INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

l.1.- Concepto de contabilidad de costos.l.2.- Objetivos de la contabilidad de costos.l.3.- Características de la contabilidad de costos.l.4.- Concepto de costos.l.5.- Concepto de costo de inversión.l.6.- Concepto de costo de desplazamiento o de substitución.

CONCEPTO DE CONTABILIDAD DE COSTOS•La Contabilidad de Costos es un sistema de

información que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.

• Es una disciplina contable utilizada por la contabilidad administrativa para determinar, entre otros, el margen de contribución, el punto de equilibrio el coste del producto y la posible toma de decisiones.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOSLos objetivos de la Contabilidad de Costos se enfocan en la

obtención de información oportuna y eficaz en todo lo relacionado a la producción:Entre sus principales objetivos tenemos:

* Determinar oportunamente el inventario de artículos terminados

* Reducir los costos

* Brindar información veraz

* Determinar el precio de venta

* Controlar adecuadamente los costos

CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1.- ES ANALITICA, PUESTO QUE SE PLANEA SOBRE SEGMENTOS DE UNA EMPRESA , Y NO SOBRE SU TOTAL.2.- PREDICE EL FUTURO, A LA VEZ QUE REGISTRA LOS HECHOS OCURRIDOS. 3.- LOS MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS PRINCIPALES SON EN UNIDADES.4.-OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN REFERENTE AL COSTO UNITARIO DE PRODUCTO O LOTE DE ARTÍCULOS.5.- SOLO REGISTRA OPERACIONES INTRENAS .6.- REFLEJA LA UNION DE UNA SERIE DE ELEMENTOS: MATERIA PRIMA: SON LOS QUE FORMAN PARTE DEL PRODUCTO TERMINADO.MANO DE OBRA DIRECTA:SON LOS QUE CONVIERTEN LA MATERIA PRIMA EN PRODUCTO TERMINADO.CARGAS FABRILES:SON TODOS LOS COSTOS DE PRODUCCION, EXEPTO LOS DE MATERIA PRIMA Y MANO DE OBRA.

5.- SOLO REGISTRA OPERACIONES INTRENAS .6.- REFLEJA LA UNION DE UNA SERIE DE ELEMENTOS: MATERIA PRIMA: SON LOS QUE FORMAN PARTE DEL PRODUCTO TERMINADO.MANO DE OBRA DIRECTA:SON LOS QUE CONVIERTEN LA MATERIA PRIMA EN PRODUCTO TERMINADO.CARGAS FABRILES:SON TODOS LOS COSTOS DE PRODUCCION, EXEPTO LOS DE MATERIA PRIMA Y MANO DE OBRA.7.- DETERMINA EL COSTO DE LOS MATERIALES USADOS POR LOS DISTINTOS SECTORES, EL COSTO DE LA MERCADERIA VENDIDA Y EL DE LAS EXISTENCIAS.

8.- SUS PERIODOS SON MENSUALES Y NO ANUALES COMO LOS DE LA CONTABILIDAD GENERAL.9.- SU IDEA IMPLICITA ES LA MINIMIZACION DE LOS COSTOS.10.- ANÁLISIS DE COSTOS EN TODOS SUS ASPECTOS, CON EL FIN DE LOGRAR UNA INFORMACIÓN DETALLADA HACIA LOS EJECUTIVOS DE LA EMPRESA.11.- REGISTRA, CLASIFICA, RESUME Y PRESENTA ÚNICAMENTE LAS OPERACIONES, PASADAS O FUTURAS NECESARIAS PARA DETERMINAR, LO QUE CUESTA ADQUIRIR, EXPLOTAR, PRODUCIR Y VENDER UN ARTÍCULO O UN SERVICIO.

12.- CONTROL DE LOS TRES ELEMENTOS DEL COSTO (MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA DIRECTA Y GASTOS DE FABRIL O GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION) PARA PRODUCIR UN ARTÍCULO.13.- FINALIDAD PRIMORDIAL DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.NOTA: LA COMBINACIÓN DE LA MANO DE OBRA DIRECTA Y LA CARGA FABRIL CONSTITUYE EL COSTO DE CONVERSIÓN, LLAMADO ASÍ PORQUE ES EL COSTO DE CONVERTIR LAS MATERIAS PRIMAS EN PRODUCTOS TERMINADOS.

CONCEPTO DE COSTOS

Seguramente, el término costo es uno de los más utilizados en el lenguaje empresarial. Con frecuencia se habla del costo de un proyecto, del costo de una decisión o, en términos más precisos, del costo de un producto, del costo de personal, del costo de los materiales, etc.

En una primera aproximación, podemos decir que el costo de un producto o servicio, es la valoración monetaria de los recursos necesarios empleados por la empresa, de manera directa o indirecta, y mediante un proceso racional para poder producirlo en un contexto dado.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS:

Los podemos clasificar atendiendo a muy diversos criterios. Cada una de las clasificaciones posibles es, en sí misma, exhaustiva, es decir; presenta la totalidad de los costos que soporta la empresa.

Nosotros vamos a usar la siguiente clasificación establecida en relación a:

• Su naturaleza• Su comportamiento en relación con el nivel de actividad• Su función• Su imputación al producto o unidad de referencia ( lt., kg., etc.)

COSTOS SEGÚN SU NATURALEZA:

Esta clasificación atiende a la procedencia o destino del costo en consideración; es decir, a su propia naturaleza. Así podemos tener:

Naturaleza Costos asociados

Salarios de los empleados

Costos de personal

Compra de materias primas

Costos de aprovisionamiento

Desgaste de maquinaria

Amortizaciones

Consumo eléctrico Costos de suministroEsta clasificación trata de establecer la relación que existe entre la cantidad del costo utilizado y la actividad de la empresa.

COSTOS SEGÚN SU COMPORTAMIENTO EN RELACIÓN CON EL NIVEL DE ACTIVIDAD:

COSTO VARIABLE COSTO FIJOEs aquel cuyo importe varía de forma más o menos proporcional con el nivel de actividad. Existe una cierta “correlación”.

Es aquel cuyo importe no varía al hacerlo la actividad. Es decir, su importe no cambia independientemente del nivel de actividad.

Ejemplos:• Consumo de materias primas

Ejemplos:• Alquiler de local• Seguro de las instalaciones

COSTOS SEGÚN SU FUNCIÓN:

Esta clasificación atiende a la función que los costos tienen dentro de la empresa. Así podemos tener:

Costos Cuáles son (ejemplos)

De aprovisionamientoConsumo y almacenamiento de materias primas hasta que se incorporan al proceso de producción

• Materia prima• Sueldos empleados almacén mat. primas• Energía y suministros almacén mat. primas• Amortizaciones almacén mat. primas

De fabricación o producciónRelacionados con el proceso de producción

• Sueldos fabricación o prestación servicios• Servicios exteriores fabricación• Amortización máquinas

ComercialesRelacionados con el proceso de venta y puesta en mercado

• Remuneraciones vendedores• Campañas de publicidad

De Administración o estructuraCostos de administración y estructura general de la empresa.

•Sueldos de gerencia•Sueldos personal oficina•Gastos oficina

COSTOS SEGÚN SU IMPUTACIÓN AL PRODUCTO O UNIDAD DE REFERENCIA:

Esta clasificación sólo tiene sentido si se establece la unidad de referencia a la cual va vinculada el costo. Se clasifican en directos e indirectos.

NOTA: Un costo no es directo o indirecto por sí mismo; pasa a serlo cuando se relaciona con la empresa, con un departamento o sección, con el producto o cualquier otra referencia que estimemos conveniente.

Costo Directo Costo Indirecto

Es el que puede imputarse de manera inmediata e inequívoca a la unidad de referencia elegida.

Son aquellos comunes a varias unidades de referencia. Por tanto, si se quiere atribuirlos a cada una de estas unidades habrá que repartirlos de acuerdo a algún criterio.

Ejemplos:Sueldo del director de producción tomando con referencia la Fábrica.

Ejemplos:Calefacción en una empresa u oficina.

CONCEPTO DE COSTO DE INVERSIÓN

Representa los factores técnicos que intervienen en la producción, medibles en dinero. Este costo es el que estudia la contabilidad de costos.

La producción de un bien requiere un conjunto de factores integrales, que son:• Cierta clase de materiales• Un número de horas de trabajo-hombre, remunerables• Maquinaria, herramientas, etc., y un lugar adecuado en el cual se lleva a cabo la producción

Estos factores pueden ser físicos o de otra naturaleza, pero su denominador común es la moneda como unida de medida.

COSTO DE DESPLAZAMIENTO O DE SUBSTITUCIÓN

En la moderna teoría económica el costo significa desplazamiento de alternativas, o sea que el costo de una cosa es el de aquella otra que fue escogida en su lugar. Si se eligió algo, su costo estará representado por lo que ha sido sacrificado o desplazado para obtenerlo.Constantemente el sujeto está tomando decisiones frente a varias alternativas.Escogida la alternativa, se convierte en costo de inversión.