Presentacin de PowerPoint

INTRODUCCIN A ACCES 2010Elaborado por: Juan David Calle RojasMarcos Posso Hugo Salcedo11A

QUE ES ACCES?Access 2010 es una base de datos relacional, con lo que an estando los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas: por ejemplo, una tabla puede contener datos de clientes y otra de las facturas enviadas.QU SE PUEDE HACER?Tablas relacionadasConsultas utilizando SQLFormularios que permiten adicionar, modificar y eliminar informacinInformes Macros (automatizacin de procesos)VENTAJAS Base de datos relacionalBuena para pequeos proyectos Fcil de usar y de ptimos resultadosSe integra con otros programas de officeManeja el estndar SQL (structured query language)Permite generar formularios e informes de forma gil y rpida

DESVENTAJASPresenta muchos problemas cuando la base de datos y requiere de mucho mantenimientoSolo acepta 1 GB por tabla, un mximo de 255 campos y 35 ndices por tablaNo es multiplataforma solo es para S.O Windows

ENTORNO DE TRABAJO ACCESSIniciar AccessInicio de Microsoft Access 2007

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Iniciar AccessCrear Una BD

Se debe suministrar Nombre y Ubicacin y hacer clic en CREAR9Botn de Office

BarrasTitulo Acceso Rpido

Bandas-Inicio-Crear-Herramientas de Base de Datos Entorno de Access

Objetos de AccessTablas: es la unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Se almacenan datos sobre un tema concreto, como un inventario, o clientes Estos datos estarn ordenados en columnas verticales. Consultas: se utilizan para localizar y recuperar los datos especficos que cumple unas condiciones determinadas por el usuario.Formulario: permiten visualizar, introducir y modificar los datos de las tablas de una forma muy sencilla y amena. elemento en forma de ficha que permite la gestin de los datos de una forma ms cmoda y visiblemente ms atractiva.

Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos. Se utilizan primordialmente para presentar, resumir e imprimir los datos en la forma que resulte ms apropiada para cada proyecto. 11Una tabla es un objeto que se utiliza para almacenar los datos. Esta contiene informacin sobre un tema o asunto particular. Ej: Cliente

Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como la cdula del Cliente, nombre, direccin,...

Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, as todos los campos de un Cliente forman un registro, todos los datos de otro Cliente forman otro registro.REGISTROSCAMPOSci_clientenombre_clienteapellido_clientedireccionRegistro 114.144.111Maria JosPerz CastroAv. TchiraRegistro 218.698.547Luis AlbertoGuerra DazC/ ProgresoRegistro 320.587.569AdrianaMartinezC/ Las PerlasMicrosoft Access ofrece varias alternativas para definir la estructura de una tabla. Para los efectos de este curso se presenta la creacin de una tabla desde cero o personalizada en vista diseo, sin uso de asistente.

1.- Hacer clic en el botn Crear de la Barra de Objetos y seleccione TABLA2.- Hacer clic sobre el acceso VER una Tablas en la vista diseoCreacin de tablasAparecer la vista de Diseo de la Tabla

Escriba el nombre del campo en la columna Nombre de campoSeleccione el tipo de dato que se almacenar en el campo que se est definiendoDefina las propiedades del campo ( formato, titulo, valor predeterminado etc.) en la parte inferior de la ventana de diseoEscriba en la columna descripcin, una breve descripcin sobre el campo. Esto es opcional. Seleccione el campo o los campos que desea definir como clave principal.

Creacin de tablasLongitud mxima 64 caracteresPreferiblemente que estos nombres sean significativos que permitan relacionarlos con los datos a almacenarSe recomienda: No incluir espacios dentro de los nombre de campoNo utilizar caracteres especiales como $,%,@,%, etc.EJEMPLOS: ci_cliente , nombre_cliente, cd_prod, nombre_prod.Nombre del CampoEXTENCIONES DE BASE DE DATOSExtensiones de archivos

Microsoft Access usa las siguientes extensiones para guardar sus datos:

mdb -Base de datos de Access (Versin 2003 y anteriores)

mde -Base de datos de Access protegida, con macros (Versin 2003 y anteriores)

mdz -Extensin de plantillas en Access

accdb - Base de datos de Access (Versin 2007)

EXTENCIONES BASE DE DATOSaccde - Base de datos de Access protegida, con macros (Versin 2007 y anteriores)

mam - Macro de Access

maq - Consulta de Access

mar - Informe de Access

mat - Tabla de Access

maf - Formulario de Access

adp - Proyecto de Access

adn - Plantilla de proyecto de Access

MANEJO DE TABLASTablas- Crear - Relacionar- Integridad relacional- Adicionar , editar y eliminar registrosCampos y propiedadesTipos de datosndicesTIPOS DE DATOSTIPO DE CAMPODESCRIPCINTextoPara introducir cadenas de caracteres hasta un mximo de 255.MemoPara introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres.NumricoPara introducir nmeros.Fecha/HoraPara introducir datos en formato fecha u hora.MonedaPara introducir datos en formato nmero de tipo moneda.AutonumricoEn este tipo de campo, Access 2010 numera automticamente el contenidoS/NoCampo lgico del tipo S/No, Verdadero/Falso, etc.Objeto OLEPara introducir una foto, grfico, hoja de clculo, sonido, etc.HipervnculoInserta un enlace que nos lleva a una pgina web.Asistente para bsquedasInicia un asistente para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla.