introducción de datos en el plan de organización docente ... · en el caso de grupos de teoría...

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Introducción de datos en el Plan de Organización Docente de los Departamentos

INCIDENCIAS: [email protected]

GUÍA DE MANEJO

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INDICE 1 INTRODUCCIÓN .............................................................................. 3 2 CONFIGURACIÓN ........................................................................... 3 3 ENTRADA AL PROGRAMA Y MENÚ PRINCIPAL ............................ 3 4 ASIGNACIÓN DE DOCENCIA .......................................................... 4

Asignar ....................................................................................................... 6 Borrado ...................................................................................................... 7 Edición ....................................................................................................... 7 Asignaciones de otro tipo de profesores ................................................. 8 Grupos de otras actividades .................................................................... 8

5 COMPROBACIÓN DE LA DOCENCIA ASIGNADA ......................... 11 6 OBLIGACIONES DOCENTES ......................................................... 13 7 PROFESORES ............................................................................... 15 8 RESPONSABLES DE LOS PROYECTOS DOCENTES ................... 26 9 FIRMA ELECTRÓNICA .................................................................. 30

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1 INTRODUCCIÓN Esta aplicación sirve para que los Departamentos elaboren el Plan de Organización docente. Se trata de asignar profesores responsables de la docencia a cada una de las asignaturas que están adscritas al departamento. 2 CONFIGURACIÓN Para comenzar a utilizar esta aplicación es necesario disponer de un Navegador. El programa está optimizado para ejecutarse bajo Internet Explorer 6.0 o superior y bajo Firefox 2 con javascript activado. Si se utilizan versiones anteriores de estos programas, puede haber apartados que no funcionen correctamente. Si usted dispone de versiones anteriores, o de otro navegador, por favor, póngase en contacto con

CAU. email: [email protected]. Extensión:4000

3 ENTRADA AL PROGRAMA Y MENÚ PRINCIPAL Hay 2 formas de entrada en la aplicación:

• A través de Mi Portal Uva, departamento, docencia, epígrafe POD • A través de la dirección https://pod.uva.es/pod/

https://pod.uva.es/pod/

Plan de Organización Docente Guía de Manejo DEPARTAMENTOS

Universidad de Valladolid

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4 ASIGNACIÓN DE DOCENCIA Seleccionando el menú Docencia aparecerá la siguiente pantalla que nos permite seleccionar el centro y área de conocimiento con la que vamos a comenzar la asignación de profesorado.

Una vez seleccionado el centro y el área nos encontraremos con una nueva pantalla en la que aparecerán las asignaturas adscritas.

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En la parte superior, en la barra de descripción, podemos ver el departamento, área y centro en el que nos encontramos. Seleccionamos la asignatura a la que queremos asignar docencia, en este caso, la primera, a modo de ejemplo. En la siguiente pantalla nos van a aparecer los grupos que tiene creados esta asignatura para que podamos especificar los profesores responsables de la docencia de cada uno de ellos, así como el nº de horas que impartirá en cada grupo.

En los grupos, podemos ver el número el número de horas de docencia que se van a impartir, y las horas que ya están asignadas a profesores. En la parte inferior de cada grupo aparecen unos símbolos que nos van a ayudar a comprobar si se ha asignado docencia por completo o faltan horas para asignar. Estos iconos visuales facilitan la comprobación sin necesidad de abrir cada grupo.

El grupo aún tiene créditos por asignar Se han asignado por completo los créditos del grupo

Si hacemos clic sobre cada grupo en concreto, podemos asignar docencia al grupo seleccionando el profesor o profesores que impartirán la docencia, o en su caso realizar las modificaciones oportunas. Al seleccionar el grupo, cambia de color para que sepamos que grupo hemos seleccionado y además nos permite ver el número de créditos que tiene el grupo y, en su caso, el número de créditos asignados.



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Asignar Para asignar docencia, escogemos en el combo desplegable el profesor y en la casilla de créditos, introducimos los que va a impartir. Hay que tener en cuenta que los créditos que se asignen no pueden superar los máximos del grupo. Una vez seleccionado el profesor y los créditos, pulsamos para que los datos sean grabados. Podemos seleccionar varios profesores hasta que queden completos los créditos del grupo, realizando el proceso de grabación descrito anteriormente. Si se completan los créditos del grupo, la aplicación no nos ofrece la posibilidad de introducir más profesores. Una vez asignado un profesor, si se intenta introducir de nuevo, no será posible y tendremos que editar sus créditos. Veremos como hacer esto más adelante.

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Borrado Si lo que queremos es borrar a un profesor ya asignado, utilizamos el icono de la papelera . Los créditos que tuviese asignados pasan a estar disponibles para una o varias nuevas asignaciones. En caso de que el grupo tuviese los créditos completos anteriormente, si borramos, tendremos créditos disponibles, así que aparecerá el desplegable con los profesores para asignar docencia. Edición Para modificar los créditos asignados a un profesor, podemos utilizar el botón de edición. Accedemos de este modo a una pantalla donde podremos introducir los nuevos créditos. Cambiamos los créditos deseados y pulsamos el botón Aceptar. Si nos arrepentimos y no queremos modificar nada, los dejamos como están y le damos a Aceptar. Hay que tener en cuenta que la suma de los créditos introducidos, con la modificación que estamos haciendo, en ningún caso debe superar los créditos máximos del grupo.



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Asignaciones de otro tipo de profesores Si lo que quiere es asignar un profesor de los programas Ramón y Cajal, Juan de la Cierva, o a un Becario de Investigación, póngase en contacto con la Sección de Ordenación Académica. Asimismo, póngase en contacto con esta Sección si lo que desea es modificar son los créditos de un profesor que actualmente no tiene vinculación contractual con la UVa. Grupos de otras actividades Para los grupos de otras actividades, seleccionaremos el nombre del profesor que la va a impartir, el nombre de la actividad, fecha y las horas que llevará su realización. Una vez introducidas, para cada profesor vemos las actividades que va a impartir.

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De igual modo que los grupos normales, podemos realizar borrado de tareas y modificaciones. Con el icono de la papelera borramos la actividad seleccionada. Si el profesor no tiene más actividades asignadas para ese grupo, el profesor deja de mostrarse. Con lápiz podemos modificar las propiedades de la actividad.



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Se nos ofrece la posibilidad de modificar la descripción de la actividad, su fecha o las horas asignadas. Una vez hecho el cambio, o si no deseamos modificar nada, pulsamos Aceptar.

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5 COMPROBACIÓN DE LA DOCENCIA ASIGNADA Con los listados de comprobación de créditos introducidos, podemos ver si nos falta docencia por asignar. Para acceder a ello, lo hacemos desde el menú principal de docencia.

Tenemos dos opciones, seleccionar un plan concreto a mostrar o mostrar todos los planes del departamento. El seleccionar todos los planes de un departamento puede hacer que la generación del listado global se demore en el tiempo, por su mayor extensión.



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En el listado tenemos las asignaturas, los grupos, los créditos que tiene de horario y los créditos introducidos por el departamento que imparte los grupos. Si el grupo es impartido por varios departamentos, en la casilla créd/dpto. nos saldrán todos ellos, siempre que tengan docencia asignada.

Si los créditos asignados por el departamento o los departamentos que compartan el grupo no han sido completados en su totalidad, nos saldrá una marca amarilla avisando de ello.

Si se ha producido un error y los créditos asignados por el departamento superan los de horario, aparecerá un punto rojo.

Si hay asignado para el grupo un profesor que no está contratado, aparecerá su NIF y los créditos que tiene asignados. Esto, en algunos casos, puede ser una situación normal por ejemplo, si el profesor ha sido contratado solo en el primer cuatrimestre y estamos viendo el listado en el segundo. Los profesores sin contrato aparecen al final del plan para poder ver su compromiso de dedicación y decidir en función de lo que impartan y en el período que sea. VAC Nos indica que hay asignados créditos vacantes.

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6 OBLIGACIONES DOCENTES El listado de obligaciones docentes para cada centro y área se obtiene desde el menú docencia. Una vez allí, seleccionamos para el centro y área deseada , Obligaciones Docentes.



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Una vez seleccionado el centro y área, vemos el listado de obligaciones docentes

Si el documento tiene varias hojas, para su visualización podemos utilizar los

botones Pero, para imprimirlo no es necesario utilizar estos botones. Para imprimir el documento de otras actividades, lo haremos con el botón VERSION PDF, que nos muestra el documento en formato PDF en una nueva ventana.

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7 PROFESORES Desde el menú de profesores de la pantalla principal, podemos ver los detalles de los profesores del departamento.

Al seleccionar el menú profesores, se nos muestran los profesores del departamento. Estos pueden ser:

- Activos: con contrato vigente - No activos con créditos asignados: profesores que no tienen contrato

vigente y que tienen docencia asignada ya que se les asignó en otro momento.

- Becarios de investigación con docencia asignada - Profesores del programa Ramón y Cajal con docencia asignada - Profesores del programa Juan de la Cierva con docencia asignada



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Al seleccionar un profesor accedemos a una pantalla en la que se nos muestran sus datos docentes; primero sus datos personales y, a continuación, sus actividades: las tareas docentes que tiene asignadas, otras actividades docentes, los datos complementarios y, por último, las tareas docentes en las que tiene permisos adicionales aunque no imparta el grupo.

Desde esta pantalla podemos borrar dichas actividades docentes o añadir otras nuevas, añadir o borrar datos complementarios, y también, borrar toda la actividad docente del profesor. Para lo último, pulsaremos con el botón izquierdo del ratón en la papelera de la leyenda “Borrar todos los datos docentes del profesor -> ”. Nos pedirá que confirmemos la orden, antes de proceder al borrado de todas las actividades docentes del profesor. Para borrar una tarea en concreto, basta con pulsar en la papelera , que aparece al lado derecho de cada actividad; de la misma manera, para borrar un dato complementario pulsaremos en la que aparece junto a dicho dato.

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Para añadir un dato complementario, introduciremos su descripción y las horas dedicadas en las casillas correspondientes, que aparecen en la parte inferior de la pantalla, bajo el título “INSERCIÓN DE DATOS COMPLEMENTARIOS”. Para añadir nuevas tareas, procederemos de la siguiente manera: Desde los desplegables que nos aparecen bajo el título “INSERCIÓN DE NUEVAS ACTIVIDADES DOCENTES”, seleccionaremos el centro, el plan y la asignatura para la que deseamos añadir tareas. Hecho esto, nos aparecerán los grupos de que consta la asignatura, y podremos introducir datos para cada grupo.

En el caso de grupos de teoría (T), teoría y aula (TA) ,aula(A), laboratorio(LA), seminario(S), Tutela de pequeños grupos(TG), nos mostrará el código del grupo, su tipo, las horas máximas de docencia y las ya asignadas, y dos casillas de introducción de datos, una para las horas y otra para las funciones ( firmar acta, calificar o consultar ) que podemos asignar al profesor. Si el profesor ya tiene asignada alguna tarea en dicho grupo, dichas casillas estarán inhabilitadas, y en su lugar nos mostrará una marca que nos indica que no podemos asignarle docencia.



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En el caso de grupos de otras actividades (O), clínicas (C) y práctica de campo (CA), nos mostrará además casillas para la introducción de la fecha y de la descripción de la actividad. Además, aunque el profesor ya tenga asignada alguna actividad en el grupo, nos permitirá asignarle una nueva, siempre que existan horas disponibles ( es decir, que las horas ya asignadas sean inferiores a las horas máximas del grupo ). Una vez cumplimentados los datos por añadir, pulsaremos el botón , con lo que se grabarán todas las actividades o datos complementarios para los que hayamos introducido datos, salvo los que contengan algún error (como que las horas que hayamos querido asignar sean superiores a las disponibles), en cuyo caso quedarán marcadas con un asterisco dichas filas y se nos mostrará un mensaje descriptivo del error en la parte inferior de la pantalla.

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Podemos ver el horario de un profesor, seleccionando el cuatrimestre deseado.



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Podemos ver el compromiso de dedicación para poder imprimirlo,

Si el compromiso tiene varias hojas, para su visualización podemos utilizar los

botones Pero, para imprimirlo no es necesario utilizar estos botones. Para imprimir el compromiso, lo haremos con el botón VERSION PDF, que nos muestra el documento en formato PDF en una nueva ventana.

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Si el profesor tiene Otras Actividades, basta con pulsar el botón para verlas

Si el documento tiene varias hojas, para su visualización podemos utilizar los

botones Pero, para imprimirlo no es necesario utilizar estos botones. Para imprimir el documento de otras actividades, lo haremos con el botón VERSION PDF, que nos muestra el documento en formato PDF en una nueva ventana.

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Datos complementarios

Se pueden introducir para el profesor los datos complementarios que se considere oportuno. Introducimos la descripción, los créditos y le damos a Insertar. Si lo que queremos es borrarlo, pulsamos el icono de la papelera Los datos complementarios adicionales aparecerán en el compromiso de dedicación.

También podemos ver Desglose Actividad: A través de esta pestaña pueden consultar los datos relativos a la Capacidad Docente, el detalle de Otras Actividades de Investigación, Desempeño de Cargos Académicos y Otras Actividades Docentes que repercuten en una disminución de la Capacidad Docente Inicial del profesor. Además, podrá consultar el encargo docente que se ha computado a su unidad docente por su labor en el curso anterior en la tutoría de TFG, TFM, tutoría en Prácticas en Empresa Obligatorias, tutorías y evaluación de asignaturas sin docencia y de proyectos fin de carrera. Está estructurado en 3 bloques:

I.- Capacidad Docente y Capacidad Docente Efectiva



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II.- OAI, AGU y OAD

Los recuadros que tienen flecha se pueden desplegar:

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III.- Encargo Docente del curso anterior

Y desplegado:



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8 RESPONSABLES DE LOS PROYECTOS DOCENTES CONSIDERACIONES GENERALES Desde el apartado Proyectos Docentes, puede asignar los responsables que tendrán permisos para introducir los contenidos de los proyectos docentes de las asignaturas. La introducción de contenido de los Proyectos Docentes de las asignaturas se hará de la manera habitual, a través de Mi Portal UVa. Los profesores que se designen como responsables son los que tendrán acceso desde Mi Portal. FUNCIONAMIENTO Para asignar a los profesores responsables de los proyectos docentes, entramos en la aplicación del POD, eligiendo la opción Proyectos Docentes.

Al lado de cada asignatura aparece un desplegables que muestra los profesores de su departamento a los que se puede asignar como responsables para la introducción del contenido de los proyectos docentes. Tenga en cuenta que sólo le aparecerán profesores con contrato activo y que no se permite ser responsables del contenido de los proyectos docentes a profesores asociados, por tanto, no le saldrán como elegibles en el desplegable. Para el caso de que la asignatura cuente con asignaturas hijas, sólo se permite la asignación del responsable a la asignatura madre, puesto que los alumnos reciben docencia en un único grupo docente y, en consecuencia, el proyecto docente será único.

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En el caso de que la asignatura sea impartida por varios departamentos, aparecerán en la columna de la derecha los profesores responsables que han asignado los otros departamentos. Cada departamento solo podrá asignar profesores responsables de su propio departamento y no de otros. 8.1 Grabado de datos

En el desplegable puede realizar la búsqueda del profesor deseado, bien, haciendo click sobre el desplegable y seleccionando al profesor responsable, o a través de teclado, introduciendo algún dato como nombre, apellidos o NIF, ya que con estos valores se realiza una autobúsqueda. Cada vez que seleccione un profesor, queda grabado automáticamente en la base de datos, por ello no aparece botón de grabado ni hace falta refrescar la página de ningún modo. 8.2 Borrado de datos



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El borrado de datos se hace seleccionando la X que aparece junto al nombre. Al pulsar sobre ella, el profesor queda borrado como responsable en la base de datos automáticamente, sin necesidad de confirmación.

8.3 Opciones de introducción de datos Para facilitar la búsqueda de centros o planes, puede expandir o contraer los desplegables, bien individualmente en cada uno o con los botones de MOSTRAR TODO / OCULTAR TODO

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Si lo que desea es ver sólo los profesores responsables que le quedan por introducir, puede hacerlo seleccionando el botón VER SÓLO INCOMPLETOS.



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9 FIRMA ELECTRÓNICA Una vez autenticado en el www.pod.uva.es/pod como es habitual, ahora en el menú principal podemos ver un nuevo menú que es “Solicitud de Firma Electrónica”

http://www.pod.uva.es/pod

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Después seleccionamos el menú de “Compromiso Docente” y ya vemos una lista de todos los profesores adscritos al departamento.

Aquí podemos ver la lista de los profesores y su estado de la solicitud de firma. Se pueden seleccionar unos o varios profesores para solicitar su firma del compromiso. Se puede también ver el estado en el que se encuentra una petición de firma realizada con anterioridad y comprobar si ya está firmado por el profesor, por el director o por ambos. Estarán disponibles los enlaces al documento original y al documento firmado, este último solo aparece cuándo el documento ya está firmado por ambos firmantes.

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Una vez seleccionados los profesores para los cuales se quiere hacer la petición de la firma del compromiso electrónicamente haremos clic sobre el botón de “Solicitar firmas” Nota: Recuerde que el proceso de firma es un proceso muy costoso en recursos informáticos por lo tanto el tiempo de espera o de sincronización de estados o documentos puede ser más o menos largos, pudiendo llegar incluso en algunos momentos puntuales a ser de varias horas.



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Durante el proceso veremos una pantalla de cómo van transcurriendo dichas peticiones de firma y si se realizan o no correctamente. Si alguna de ellas produjera un error se verá reflejado claramente en esta pantalla. Para solventar el error de la solicitud de la firma de un profesor puede intentar de nuevo pasados unos minutos o si el error persiste puede ponerse en contacto con [email protected].

Una vez se han realizado correctamente las peticiones de firma, aparece al lado de cada profesor la información relativa al estado de las firmas. En este caso vemos que un sobre naranja indica que la petición ya está en curso, haciendo clic sobre él veremos el documento original enviado a firmar. También tenemos una papelera roja que se usa en caso de que se quiera hacer una anulación del documento ya enviado a firmar. Esta anulación se hace tanto como si el profesor, director o ambos han firmado o no el documento. Posteriormente se puede volver a solicitar una nueva firma del compromiso.

mailto:[email protected]

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Posteriormente a la solicitud de esta firma electrónica, el director del departamento recibirá un correo advirtiéndole que tiene una nueva solicitud de firma pendiente, cuándo el director firme el compromiso, el profesor recibirá un correo advirtiéndole que tiene una nueva solicitud de firma. Cuándo hayan recibido los correos, podrán entrar en el Portafirmas de la Uva https://portafirmas.sede.uva.es para ver los mensajes nuevos y allí comprobar si la documentación que les solicitan para firmar es la correcta y están de acuerdo con ella.

Una vez firmada la solicitud en portafirmas tanto por el profesor interesado como por el director del departamento la aplicación mostrará una marca indicando que ambas partes han firmado. Así mismo, aparecerá un enlace al documento guardado para poder comprobar las firmas electrónicas de ambos en el compromiso docente del profesor.

https://portafirmas.sede.uva.es/



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Una vez que el proceso ha terminado, en el botón del calendario podemos ver un historial de los estados por los que han pasado los compromisos de un determinado profesor que han sido enviados para solicitar la firma electrónica. Lo más habitual es que sea un estado único en el cual el circuito esté “Firmado” y tanto el profesor como el director estén también como “Firmado”. Los casos menos usuales pueden ser debidos a anulaciones en alguna solicitud de compromiso ya firmada o en la “devolución” por parte de alguno de los firmantes de la petición. En ambos casos se puede comprobar y corregir el compromiso docente del profesor y hacer una nueva petición de firma.

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