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Código de conducta + ética empresarial

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Código de conducta + ética empresarial

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En este Código de conducta y ética empresarial hemos establecido los principios y los altos estándares de comportamiento a los que debemos atenernos, no solo como empresa, sino también como empleados individuales. Sabemos que el éxito de nuestra empresa depende del establecimiento de relaciones sólidas y duraderas con los oyentes de nuestras emisoras de radio, las audiencias de nuestros recursos exteriores, nuestros socios comerciales, los anunciantes y las comunidades locales; ganando su confianza, y prestando un excelente servicio y comprometiéndonos a actuar éticamente y con integridad en todo lo que hacemos. Este mismo razonamiento también es válido para nuestras relaciones mutuas dentro de la familia de iHeartMedia, Inc.

Como empresa, todos compartimos la convicción de que debemos continuar ateniéndonos a los estándares éticos más altos. Nuestro Código nos ayudará a hacerlo. En este documento, encontrará:

• Los principios guía que establecen nuestra forma de hacer negocios.• Unos ejemplos que le ayudarán a resolver problemas potenciales.• Información de contacto que le ayudará a buscar asesoramiento.

Además, hemos intentado tener en cuenta los desarrollos nuevos en la industria de los medios de comunicación y en el mundo que nos rodea, incluyendo las tendencias emergentes en los medios sociales y el uso adecuado de los activos de la empresa.

Tal y como explica nuestro Código, cada uno de nosotros tenemos la responsabilidad de actuar con integridad y honestidad en todo lo que hacemos. Sabemos que ya apoyan este objetivo, que es de importancia vital para la misión de nuestra empresa, lo cual es operar en todos los aspectos de nuestro negocio con transparencia, honestidad e integridad.

Atentamente,

INTRODUCCIÓNDeseamos compartir con usted el Código de conducta y ética empresarial de iHeartMedia, Inc. y

Clear Channel Outdoor Holdings, Inc.

Bob Pittman

Presidente + Director generaliHeartMedia, Inc.

Richard Bressler

Presidente, director de operaciones + director financieroiHeartMedia, Inc.

Bob Pittman Richard Bressler

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NUESTRA MISIÓNNuestra misión es ofrecer productos y servicios que animen e involucren a los consumidores, a la comunidad, a los propios anunciantes y a los socios comerciales. El objetivo es que nuestros productos sigan su tendencia de crecimiento y evolución, y que reflejen tanto las nuevas tecnologías como los nuevos comportamientos y gustos de los consumidores. Debemos estar allí donde estén nuestros clientes, y en cualquier otro lugar en el que nuestros socios y anunciantes esperan que estemos, con los productos y servicios que desean.

NUESTROS VALORES CORPORATIVOS: LO QUE NOS UNE COMO EQUIPO

Innovación, curiosidad y experimentaciónEstamos siempre en busca de nuevas ideas. Nuestro éxito se basa en la promoción continua de nuevas ideas y percepciones. Impulsados por la curiosidad, nos proponemos ir siempre un paso más allá. Usamos nuestros productos personalmente y opinamos sobre ellos, observamos la realidad para aportar productos e ideas competitivos y estamos abiertos a nuevas posibilidades.

Arriesgarnos y aceptar los errores como si hubieran sido aciertosLos errores son el resultado de la innovación y resultan inevitables cuando perseguimos nuevas ideas. Si tuviéramos miedo de cometer errores, nunca tomaríamos las decisiones necesarias para lograr ideas verdaderamente innovadoras. Así pues, no temas arriesgarte para llegar a esas nuevas ideas. Cuando, inevitablemente, cometemos un error, es fundamental detectarlo cuanto antes y, a continuación, solucionarlo lo antes posible.

Escuchar y tener en cuenta las discrepanciasNo deberíamos sentirnos incómodos al expresar opiniones discrepantes (con educación, por favor) durante el desarrollo de nuevos productos, servicios y procesos. La discrepancia nos obliga a examinar posibles fallos. Nuestro objetivo es conectar los puntos para sacar a la luz nuevas ideas o mejorar aún más los productos existentes y las voces discrepantes son las que nos dicen dónde buscar.

El caos no es un problemaCuando desarrollamos nuevas ideas, a menudo son tan diferentes e innovadoras que carecen de base estructural. Esto, en ocasiones, puede desembocar en un pequeño caos. Sin embargo, podemos y debemos aceptar que el caos es parte de las ideas, innovaciones y avances más rupturistas. Para evaluar su éxito, aplicaremos un proceso.

La urgencia y las decisiones rápidas son clavesDebemos tomar decisiones en cuanto tengamos información suficiente, sin esperar a tenerla por completo. Siempre es mejor hacer algo más temprano que tarde. No es relajante, pero sí gratificante. Las decisiones rápidas son nuestra ventaja competitiva: nos permiten responder antes que las demás empresas. También evitan la burocracia.

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Honestidad e integridadPara ser excelentes, debemos ser fiables. Para tomar decisiones excelentes, debemos basarlas en verdades. Aunque a veces puede resultar incómodo decirle a alguien lo que no quiere oír, la única manera de crecer y mejorar es confiar en los hechos. También es la única manera de mantener la confianza, tanto dentro de nuestra empresa como con nuestros socios. Todo lo que hacemos debe basarse, interna y externamente, en la honestidad y la integridad.

Nos proponemos marcar la diferenciaNuestras emisoras y nuestra empresa son parte integral de las comunidades a las que pertenecen, como somos cada uno de nosotros. Es de vital importancia que hagamos todo lo posible para marcar la diferencia en las comunidades en las que vivimos y trabajamos. Nuestra dedicación a la programación y al servicio comunitario enriquece a diario la vida de nuestros oyentes y de la comunidad, y nos permite superar las dificultades cuando sufrimos desastres naturales o tragedias humanas. Debemos recordar que, aunque trabajamos para que nuestra empresa crezca, siempre debemos tener en cuenta lo que podemos hacer, tanto en el aire como en la vida, para que nuestras comunidades crezcan también.

Colaboración, transparencia y claridad en la comunicaciónTrabajar en equipo siempre da mejores resultados. A excepción de la información confidencial que debemos salvaguardar por razones competitivas o legales, debemos ser transparentes en lo que hacemos y tomarnos el tiempo necesario para explicar los motivos. Si lo hacemos así, los demás tendrán la información que necesitan para impulsar el éxito. Además, si somos claros a la hora de comunicarnos, todos sabrán qué deben hacer y por qué.

Respeto… a todosEn el trabajo con compañeros y en nuestra propia ética: nada de lo que hagamos debe comprometer la dignidad de los demás. Trata a los demás como te gusta que te traten a ti. Trabajamos persiguiendo el mismo objetivo, por lo que debemos dar a todos la libertad de aportar diversidad con su experiencia vital y sus conocimientos. Así podremos lograr los resultados deseados y conseguir que la empresa represente a las compañías para las que trabajamos.

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ÍNDICE

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Nuestra Misión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii Acerca de nuestro Código . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

01 Buscar orientación + notificar las inquietudes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4La importancia de notificar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Investigar + abordar las inquietudes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Nuestro compromiso frente a las represalias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Consecuencias de las violaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

02 Nos apoyamos mutuamente como empleados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Tratamiento justo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Seguridad en el lugar de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Activos de la empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Uso de la tecnología . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

03 Nuestros clientes + socios publicitarios dependen de nosotros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16La competencia justa por el negocio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Ventas + marketing éticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Calidad de servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Protección de los activos de terceros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Restricciones comerciales internacionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

04 Nuestros accionistas confían en nosotros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Conflictos de intereses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Anticorrupción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Tráfico de información privilegiada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Registros precisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

05 Nuestras comunidades hacen de nosotros lo que somos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31El intercambio de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Nuestras responsabilidades para con nuestras audiencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Responsabilidad social corporativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Participación en causas sociales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Contribuciones políticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Excepciones + dispensas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Certificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

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ACERCA DE NUESTRO CÓDIGO

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ACERCA DE NUESTRO CÓDIGO

Nos esforzamos para proporcionar un entorno laboral honesto, abierto y ético a nuestros empleados y también deseamos extender dichos valores a nuestras interacciones y comunicaciones con nuestras audiencias y nuestros espectadores y clientes. En nuestras empresas, todos trabajamos juntos para crear y ejecutar esta visión compartida.

Para ello, hemos creado este Código de conducta y ética empresarial (“Código”), que nos proporciona la información que necesitamos para tomar decisiones éticas y, en definitiva, beneficiar a todos los colectivos implicados. El Código explica los estándares éticos y los requisitos legales que conforman nuestro trabajo en iHeartMedia, Inc., en cualquier parte del mundo en que operemos.

En su trabajo, es posible que encuentre ciertas situaciones que no se abarcan en sus políticas o procedimientos locales de empleo o en otros recursos. Esta es otra razón para la existencia de nuestro Código: brindarle las indicaciones y los recursos que podría necesitar en caso de dudas o inquietudes. Si no está seguro sobre la adecuación de una línea de acción, debe considerar lo siguiente:

• ¿Qué opción representa mejor Los valores que nosguían?

• ¿Qué opción es la honesta?

• ¿De qué forma afectará su decisión a los demás?

• ¿Qué imagen daría la acción y su resultado si sepublicara en las noticias?

Para que todos nos rijamos por una guía equitativa y clara, nuestro Código nos afecta a todos: desde los ejecutivos, directores y empleados hasta los becarios, contratistas y agentes de nuestra familia corporativa, que incluye a iHeartMedia, Inc., Clear Channel Outdoor Holdings, Inc. y sus filiales.

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Como empresa global, es nuestra responsabilidad respetar la legislación aplicable en todas las partes del mundo en las que operamos. En algunos lugares, las leyes podrían ser más estrictas que en otros. Si la legislación local pudiese estar en conflicto con nuestro Código o con las políticas para su división o ubicación, debería seguir los estándares más rigurosos. Todos nosotros tenemos la responsabilidad de mantenernos informados de las leyes y las políticas aplicables a nuestro trabajo y de respetarlas. Si tiene alguna pregunta o duda sobre lo que se espera de usted, consulte con un miembro del Departamento jurídico antes de proceder.

Como parte de sus responsabilidades, se espera de nuestros gerentes y ejecutivos que demuestren su empeño personal con este Código, mediante el fomento de un entorno laboral que promueva el cumplimiento con el Código y la garantía de que los empleados bajo su supervisión participan en nuestros programas de formación en cumplimiento.

Los gerentes deben:

• Liderar mediante el ejemplo y garantizar que todos losempleados conocen y respetan este Código, y el restode las políticas de la empresa y las leyes aplicables.

• Garantizar que los subalternos directos comprendenla importancia de participar en nuestros programas deentrenamiento de conformidad.

• Crear un entorno “de puertas abiertas” donde lossubalternos directos y otro personal de la empresa sesientan cómodos a la hora de hacer preguntas o realizarnotificaciones.

• Escalar inmediatamente cualquier sospecha oconocimiento de violación de nuestro Código, nuestraspolíticas o la legislación.

• Tomar en consideración los esfuerzos relacionados conla ética y el cumplimiento a la hora de ofrecer respuestashabituales continuadas o evaluaciones.

Los gerentes también deben garantizar que los empleados de la empresa que expresen sus opiniones o realicen notificaciones estén informados sobre nuestra política antirrepresalias. Los gerentes deben respetar dicha política, indicarla claramente a sus subalternos directos y tomar las medidas adecuadas si llega a su conocimiento cualquier acto de represalia o si tuviesen alguna sospecha de ello.

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BUSCAR ORIENTACIÓN + NOTIFICAR LAS INQUIETUDES01

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La importancia de notificarTodos los miembros del equipo de la empresa tienen la responsabilidad de denunciar cualquier violación de este Código, de nuestras políticas o de las leyes y también de cooperar en las investigaciones de dichas violaciones, de acuerdo con las leyes locales. Aunque se pueden realizar denuncias de forma anónima, preferimos que se identifique a la hora de denunciar cualquier violación, porque así podemos ponernos en contacto con usted en caso de necesitar información adicional para emprender una investigación. Su identidad se mantendrá confidencial siempre que las circunstancias lo permitan y de manera coherente con la legislación.

ContactosSi tiene alguna pregunta o inquietud que desearía comentar o notificar, póngase en contacto con uno o más de los recursos siguientes:

• Su superior.

• Otro directivo con el que se sienta cómodo.

• El Departamento de Recursos Humanos.

• El Director jurídico u otro miembro del Departamentojurídico.

• El jefe de la Oficina de conformidad o el responsable decumplimiento de su ubicación.

• Los Comités de auditoría de nuestros Consejos deAdministración.

• La línea directa de la empresa:

• 1-888-233-5122 (para llamadas desde fuera deEE.UU. Use el código de acceso de AT&T para elpaís desde el que llame).

• https://iHeartMedia.alertline.com.

• https://ClearChanneleu.alertline.com.

• https://ClearChannelspain.alertline.com.

01

Tienne escuchó a su superior hablando sobre la alteración de los resultados financieros para aumentar los pagos de primas. Tienne cree que la conversación es poco adecuada. Si bien desea notificar el incidente, también le preocupa que su superior pudiese comenzar a tratarla de forma diferente y que esto pudiese afectar a su trabajo. ¿Qué debería hacer Tienne?

Tienne debería notificar de forma honesta su inquietud acerca de lo que ha escuchado. Dado que su testimonio será de buena fe, nuestra empresa se compromete a protegerla contra cualquier tipo de represalia. Tienne puede notificar su inquietud poniéndose en contacto con otro directivo o con cualquiera de los recursos indicados en este Código. También puede ponerse en contacto con la línea directa de la empresa.

BUSCAR ORIENTACIÓN + NOTIFICAR LAS INQUIETUDES

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Investigar + abordar las inquietudesNos esforzamos en aplicar principios coherentes a la hora de investigar los incidentes notificados. Cuando se realiza una notificación, la información se reenvía al recurso adecuado para su revisión e investigación. Llevamos a cabo un seguimiento inmediato, discreto y profesional de cualquier indicación creíble de incumplimiento de este Código, de nuestras políticas o de la legislación. También adoptamos las medidas correctivas adecuadas, que podrían incluir la notificación a las autoridades apropiadas.

Además, se espera de todos nosotros que cooperemos con las investigaciones, de conformidad con la legislación local. Esto significa comunicar toda la información pertinente de la que se tenga conocimiento acerca del tema de una investigación de forma honesta y completa. También significa mantener registros completos, así como cualquier otro tipo de información de la que se tenga conocimiento, siguiendo las indicaciones de las políticas de gestión de registros en vigor para su división o ubicación.

Nuestro compromiso frente a las represaliasLa empresa no tomará represalias contra ninguna persona que, de buena fe, nos notifique una posible violación de este Código, de nuestras políticas o de la legislación, ni tolerará ninguna clase de acoso o intimidación a ningún empleado que notifique una sospecha de violación. Actuar “de buena fe” significa que se presenta toda la información de la que se dispone y que dicha información se considera completa y sincera. Es decir, es irrelevante si la notificación resulta finalmente verdadera o no, lo importante es que se realice de forma honesta. Los individuos que realicen notificaciones de mala fe o que tomen represalias contra una persona por haber realizado unanotificación o participado en una investigación de buena fe podríanser objeto de sanciones disciplinarias, que podrían llegar incluso ala terminación de su contrato laboral, de acuerdo con la legislaciónlocal.

• La empresa nos protege contra las represalias. Acambio, se espera de todos nosotros que realicemosnotificaciones a través de los numerosos canalesdisponibles si tenemos conocimiento o la sospecha dealgún caso de represalias.

• Para obtener más información sobre la gestión de lasnotificaciones, consulte las políticas en vigor para sudivisión o ubicación.

En el país donde reside Nico, hablar a las espaldas de alguien se considera poco educado. Sin embargo, Nico cree haber visto a Michael, un compañero, hacer algo que podría ser ilegal. ¿Qué debería hacer?

La empresa protege a Nico contra cualquier posible represalia por notificar lo que ha observado. Todo lo que tiene que hacer es asegurarse de decir la verdad y compartir todo lo que sabe.

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Consecuencias de las violacionesLas violaciones de nuestro Código, nuestras políticas o la legislación pueden traer consecuencias muy graves, tanto para los individuos implicados como para nuestra empresa. Aquellas personas que se impliquen en comportamientos poco éticos o ilegales (y aquellas que dirijan, toleren, aprueben o faciliten dichos comportamientos) pueden ser procesadas o estar sujetos a otra medida disciplinaria, que podría llegar hasta la terminación del contrato laboral, en conformidad con las leyes locales. Recuerde que dichos comportamientos suponen un riesgo para todos nosotros, ya que perjudican a nuestra reputación y afectan negativamente a nuestros colectivos implicados, cuyo resultado podría ser:

• Sanciones.

• Responsabilidad civil.

• Responsabilidad penal.

Si está implicado en cualquier violación, la investigación consecuente tomará en consideración:

• Si la ha notificado.

• Su grado de cooperación.

• Si la violación fue intencional o no.

Las medidas disciplinarias consiguientes también tomarán en consideración estos factores.

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02NOS APOYAMOS MUTUAMENTECOMO EMPLEADOS

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Tratamiento justo

Acoso + discriminaciónEn nuestra empresa logramos nuestros objetivos a través del trabajo en equipo. Todos los empleados son mutuamente responsables unos de otros y se espera de ellos que fomenten prácticas de igualdad de oportunidades dentro de nuestra empresa. Nos esforzamos para atraer a los mejores talentos de nuestra industria y lo hacemos cultivando un entorno que valora y respeta a cada uno de los miembros de nuestro equipo. No toleramos el acoso en nuestro lugar de trabajo y no toleramos la discriminación contra los miembros potenciales o actuales de nuestro equipo.

El acoso puede existir en muchas formas, entre las que se incluyen la verbal, la física o la visual y puede provenir de compañeros, supervisores, proveedores o contratistas. Un comportamiento se considera acosador si su propósito o su efecto es crear un entorno intimidatorio, ofensivo o degradante para otra persona. También cabe destacar que el acoso puede ser de naturaleza sexual o no sexual. Para evitar el acoso en nuestro lugar de trabajo, debemos asegurarnos de que nuestros comentarios y acciones son adecuados y respetuosos.

Tampoco toleramos el lenguaje o el comportamiento cuyo efecto sea la discriminación o el acoso de cualquier candidato o empleado por motivos de raza, color de piel, edad, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, discapacidad, etnia, origen nacional, embarazo, estado civil, condición de veterano de guerra, información genética o cualquier otra clasificación o situación protegida legalmente. Solo ofrecemos empleo según el mérito y nunca tomamos decisiones relacionadas con la contratación basadas en las características protegidas por la ley. Entre las “decisiones relacionadas con el empleo” se incluyen:

Si observa cualquier comportamiento que, a su parecer, es inadecuada, o si considera que ha sido víctima de dicho comportamiento, lo debería notificar a su superior o a un miembro del Departamento de Recursos Humanos.

Ayer, Liam, el compañero de Sandra, le preguntó si quería ir a tomar algo después del trabajo. Esta es la tercera vez que le propone salir juntos después del trabajo y, además, también realiza comentarios frecuentes que le hacen sentirse avergonzada. ¿Qué debería hacer Sandra sobre lo incómoda que la hace sentir el comportamiento de Liam?

Sandra, al igual que el resto de nosotros en la empresa, tiene derecho a sentirse cómoda en el trabajo. Debería denunciar inmediatamente el comportamiento de Liam a su superior o a cualquiera de los recursos que se indican en este Código, incluida la línea directa de la empresa.

• La contratación. • La ubicación. • La promoción. • El descenso de categoría. • Las transferencias. • La excedencia. • El despido. • La renovación. • La formación.

• La compensación. • Los beneficios. • Los programas

patrocinados por laempresa.

• La disciplina. • La rescisión del contrato

laboral.

NOS APOYAMOS MUTUAMENTE COMO EMPLEADOS02

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La Protección de los datos personalesLa empresa tiene el compromiso de proteger la información confidencial que pueda identificar a los individuos (“información personal”) con el fin de proteger la privacidad y la identidad de todas las personas implicadas. La información personal puede incluir, sin limitaciones, los siguientes tipos de datos:

• Información sobre los beneficios.

• Información sobre la remuneración.

• Expedientes médicos.

• Información de contacto, como las direcciones postalesy los números de teléfono.

• Número de la Seguridad Social.

• Información fiscal.

• Información bancaria o financiera.

Cada uno de nosotros tiene el deber de proteger su propia información personal, así como la de los demás. Ninguno de nosotros puede tener acceso a la información confidencial de nuestros compañeros sin una autorización y una necesidad comercial específicas. Si llegase a sus manos alguna información de este tipo debido a la naturaleza de su trabajo, debe prestar atención especial para protegerla contra el extravío, el robo o la revelación inadvertida y solo la debe utilizar para los objetivos previstos. Si fuese necesario enviar cualquier dato personal y confidencial a una fuente externa, se deberían utilizar protecciones similares y consultar con un miembro del Departamento jurídico para garantizar el uso de las protecciones adecuadas de seguridad de los datos con la fuente externa.

Si tiene preguntas adicionales sobre la protección de los datos de los empleados o si necesita realizar una notificación de revelación o una sospecha de revelación de los mismos, consulte con susuperior o con un miembro del Departamento jurídico. Para obtenerorientación en relación con la protección de los activos de nuestrosproveedores, clientes y otros socios comerciales, consulte la sección“Protección de los activos de terceros” de este Código.

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Seguridad en el lugar de trabajo

Condiciones seguras de las instalaciones + seguridad de los vehículosCreemos que todos nosotros, independientemente de nuestra función o de nuestro cargo, tenemos una responsabilidad compartida en el fomento de la salud y la seguridad en el lugar de trabajo. De forma colectiva, estamos comprometidos con la provisión y el respeto de todas las leyes y normas de seguridad, incluidas las políticas y los procedimientos internos. Esto significa la realización de las actividades de la empresa de forma que se preserve y se fomente un entorno limpio, seguro y sano. Si llega a su conocimiento o tiene la sospecha de accidentes o heridas del personal, o de cualquier práctica, equipo o condiciones inseguros o insalubres, notifíquelo a su superior, o a un miembro del Departamento jurídico o al director de Gestión de riesgos inmediatamente.

Si tiene autorización para conducir un vehículo de la empresa, solo lo debería hacer en el ámbito del desempeño de su empleo y de acuerdo con todas las leyes. El uso de los teléfonos móviles mientras se conduce un vehículo de la empresa se desaconseja encarecidamente. Si decide utilizar el teléfono mientras conduce, lo debería hacer con el dispositivo de “manos libres” y debe actuar siempre de acuerdo con la normativa local de circulación. Además, el envío de textos o correos electrónicos o el uso de otras funciones de los dispositivos móviles no es nunca adecuado cuando se conduce un vehículo a motor y, en algunos lugares, podría ser ilegal.

ViolenciaNunca toleramos ni incurrimos en ninguna forma de violencia. Esto incluye las amenazas, los actos de violencia, la intimidación o los intentos de infundir temor en los demás. Es importante mantener un sentido de la concienciación en nuestro lugar de trabajo y detectar las señales de comportamientos violentos potenciales. A menudo, la violencia se puede prevenir si se detectan las señales de comportamiento errático o significativamente incoherente. Asimismo, las armas no están permitidas en el lugar de trabajo, de acuerdo con la legislación local. Si llega a su conocimiento o tiene la sospecha de cualquier incidente o amenaza de violencia en el lugar de trabajo, lo debe notificar inmediatamente. Si cree que alguien pudiese estar en peligro inmediato, póngase en contacto con la seguridad del edificio o con las autoridades locales.

Alcohol, drogas ilegales + medicacionesSe espera de nosotros que seamos aptos para el cumplimiento de nuestro deber y capaces de cumplir con nuestras responsabilidades laborales de la manera más segura posible. Esto significa actuar de forma responsable y profesional en todo momento. Por lo tanto, no podemos trabajar nunca bajo los efectos del alcohol, las drogas ilegales, los medicamentos de venta libre o por prescripción usados inadecuadamente.

Asimismo, no podemos utilizar, poseer, transferir ni vender nunca drogas ilegales ni alcohol dentro de las instalaciones de la empresa ni durante los eventos de la empresa. Nuestra empresa permite una excepción a esta regla si el alcohol se sirve con moderación en un evento autorizado por la empresa.

Para obtener más información acerca de los asuntos relacionados con la seguridad en el lugar de trabajo, consulte las políticas en vigor para su división o ubicación.

Mañana asistiré a un evento en nombre de nuestra empresa y se servirá alcohol. ¿Se me está permitido beber alcohol en el evento?

Sí, siempre que se le esté permitido legalmente beber alcohol de acuerdo con la legislación de su zona. Solo debería beber con moderación y evitar siempre que sus capacidades se vean mermadas por el consumo del mismo. Es importante no ponerse en ridículo ni avergonzar a nuestra empresa.

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Activos de la empresaDiariamente, se nos confían los activos de la empresa y nuestra responsabilidad es protegerlos y utilizarlos de la manera adecuada. Recuerde siempre que el bueno nombre y la marca de nuestra empresa están entre los activos más valiosos que compartimos. Todos participamos en la garantía de que nuestra imagen y reputación permanecen positivas entre las comunidades y las personas a las que prestamos nuestros servicios. Los activos de la empresa también incluyen otros activos tangibles e intangibles, como la propiedad física y los materiales confidenciales o de propietario, y también la propiedad intelectual (“PI”).

InformaciónDebemos proteger la información confidencial y de propietario de la empresa que, generalmente, incluye cualquier información no disponible para el público. Solo podemos compartir la información confidencial con aquellas personas que estén autorizadas para poseerla para objetivos comerciales legítimos. Por ejemplo, nunca debería enviar correos electrónicos ni otras comunicaciones u otros documentos internos de la empresa a otros empleados de la empresa ni a terceros externos a menos que estén autorizados para recibirlos y necesiten recibir dicha información para fines comerciales de la empresa. También debería tratar de no comentar asuntos relacionados con la empresa en zonas públicas.

Entre la información confidencial se puede incluir la siguiente:

• Planes comerciales.

• Información sujeta a acuerdos de confidencialidad.

• Resultados financieros.

• Información relacionada con los clientes, proveedores ocompetidores.

• Políticas de precios o presupuestos.

• Planes de seguridad de la empresa.

• Datos privados de los empleados.

• Información relacionada con litigios o sujeta a laobligación de secreto profesional entre abogado ycliente.

• Datos de cumplimiento de normativas.

• Propiedad Intelectual (PI).

• Datos de software o tecnología.

• Contraseñas de hardware, tecnología o archivosemitidos por la empresa.

Kara viaja con frecuencia y recibe llamadas de trabajo en su teléfono móvil a menudo, y también utiliza su ordenador portátil suministrado por la empresa mientras espera en los terminales o durante sus viajes largos en tren o en avión. ¿Cuáles son algunas de las formas específicas de que Kara podrá proteger la información confidencial de la empresa?

Kara puede cumplir con su obligación de proteger de la información de la empresa no comentando los datos confidenciales en los lugares públicos donde los demás los pueden escuchar (como en los taxis, los trenes, los aviones e incluso las salas de descanso o espera de las oficinas de la empresa). También debería guardar todos los ordenadores y cualquier otra tecnología que pudiese contener información de la empresa de forma físicamente segura y en su posesión en todo momento.

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Propiedad intelectualNuestra PI es otro activo valioso. En nuestro trabajo para la empresa, debemos prestar una atención especial para proteger y aplicar nuestros derechos de PI en todo momento. El término “PI” incluye, sin limitaciones, la propiedad intangible, como los derechos de autor, las patentes, los secretos comerciales, las marcas comerciales, los derechos de diseño, las invenciones, los sistemas, los procesos, las listas de clientes, el software, los logotipos y las marcas. La ley protege nuestros derechos de PI, al igual que los derechos de otras formas de propiedad. En la medida en que la ley lo permita, debemos proteger la PI de la empresa, teniendo en cuenta que los derechos de toda la PI creada con materiales de la empresa, dentro del horario laboral de la empresa o a expensas de la empresa, generalmente, pertenecen a la empresa.

Si tiene alguna pregunta acerca del significado de los términos información confidencial o de PI o sobre qué se debe hacer con ella, póngase en contacto con un miembro del Departamento jurídico.

Activos físicosLos activos físicos de nuestra empresa se han adquirido gracias al trabajo duro de todos los empleados de la empresa. Entre algunos ejemplos de estos activos se incluyen los equipos, las instalaciones, los vehículos, los fondos y los documentos, y debemos prestar una atención especial para protegerlos contra cualquier daño o derroche. Aunque algunos tipos de uso personal incidentales razonable como, por ejemplo, llamar a casa para preguntarsi nuestro niño enfermo se encuentra mejor o realizar copiasocasionales para uso personal, deberíamos evitar el uso personalexcesivo y caro de los activos de la empresa.

La prevención del fraudeTenemos la responsabilidad de proteger los activos que se nos confían contra el uso fraudulento, el robo o el uso inadecuado. Los activos y los fondos de la empresa se deberían utilizar únicamente para fines comerciales de la empresa y nunca para fines ilegales. Si llega a su conocimiento cualquier uso inadecuado, potencial o real, de activos o fondos o si tiene alguna pregunta acerca del uso adecuado de los mismos, hable inmediatamente con su superior. También puede compartir sus inquietudes con los Comités de auditoría de nuestros Consejos de Administración poniéndose en contacto con la línea directa de la empresa.

La empresa tiene una relación comercial con un concesionario de coches. El concesionario suministra llantas y servicios de mantenimiento para los vehículos de la empresa a cambio de publicitarse en los póster y vallas publicitarias de la empresa. Sven, un ejecutivo de ventas de Clear Channel, ha documentado adecuadamente la relación comercial y se ha asegurado de registrar el valor correcto en los registros contables de la empresa. Ahora, Sven pregunta si es adecuado utilizar la relación comercial para obtener llantas nuevas para su vehículo personal, dado que es un empleado de la empresa. ¿Sería aceptable?

No. La relación comercial de la empresa con el concesionario de coches es un activo de la empresa y solo se debería utilizar para fines comerciales. Dicha relación comercial no se debería utilizar para el beneficio personal de Sven.

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Uso de la tecnología

Seguridad de la informaciónNuestra empresa nos confía la tecnología que necesitamos para realizar nuestros trabajos con eficacia. Para garantizar la protección de los activos de información de nuestra empresa, tanto durante el contrato de empleo con la empresa como tras su terminación, debería seguir estas directrices:

• Marcar la información de la forma adecuada, mantenerlasegura y limitar su acceso únicamente a aquellaspersonas que necesiten tener acceso a ella.

• Tratar todas las contraseñas como informaciónconfidencial y no compartirlas, ya que se podría correr elriesgo de revelar la información personal o comercial. Sise ha compartido una contraseña, se debería cambiar loantes posible para mantenerla confidencial.

• Bloquear las estaciones de trabajo, los ordenadores, losdispositivos y los teléfonos personales cuando no esténen uso.

• Asumir siempre que hay terceros escuchando. Por lotanto, no debería comentar la información confidencialrelacionada con la empresa en los lugares públicos,como los aeropuertos, los trenes y los restaurantes.

• Adoptar una actitud prudente a la hora de fotocopiar,enviar por fax o desechar los documentos, los discos,las cintas de audio confidenciales o cualquier otrapropiedad de la empresa, y no desecharlos en ningúnlugar o formato que pudiese dar lugar a la intercepciónde la información. Cualquier extravío o robo se deberíannotificar a su superior o a un miembro del Departamentojurídico inmediatamente.

• Estar familiarizado con las políticas de la empresa enrelación con la seguridad de la información en vigor parasu división o ubicación, y respetarlas en todo momento.

• En los desplazamientos, mantener los dispositivos(ordenadores portátiles, dispositivos personales,teléfonos, tabletas, etc.), los maletines, así como cualquierotra propiedad de la empresa, con nosotros en todomomento. Incluso dentro de las instalaciones de laempresa, debe asegurarse de mantener la informaciónconfidencial y las cuentas de correo electrónicoprotegidas con contraseña cuando no se estén utilizando.

• En caso de extravío o robo de los dispositivos queson propiedad de la empresa o de los dispositivosque contengan información de la empresa, notificarinmediatamente el incidente a nuestro superior y alServicio de Asistencia de Tecnologías de la Información(TI) de nuestro país. El Servicio de TI podría limitar elriesgo de revelación de la información personal y depérdida en integridad de datos en caso de desconfiar deestos dispositivos.

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Medios socialesLa empresa entiende la importancia de participar en los medios sociales y nos anima a utilizar estos recursos valiosos de forma responsable. “Responsabilidad” significa que debemos tener cuidado con la utilización de los medios sociales y el impacto de los comentarios realizados a través de estos foros públicos, entre los que se incluyen los blogs, los microblogs, como Twitter®, los sitios de redes sociales, como Facebook® y LinkedIn®, los wikis, los sitios de uso compartido de fotografías y vídeos, y las salas de chat, por nombrar algunos.

A continuación se indican algunas de las expectativas generales para el uso responsable de los medios sociales, tanto si se usan durante el cumplimiento de nuestras obligaciones para con la empresa como de manera personal:

• No publique información confidencial sobre nuestraempresa ni sobre nuestros socios comerciales, entre laque se incluye la información bursátil, las estrategiasoperativas, los resultados financieros o los secretoscomerciales.

• Exprese únicamente sus opiniones personales yabsténgase de actuar o de dar la apariencia de actuarcomo portavoz de la empresa, a menos que tengaautorización para ello.

• Publique únicamente contenido adecuado, honesto,preciso y respetuoso de acuerdo con el espíritu de otrassecciones de este Código.

• Evite el uso de los medios sociales para comunicarse concolegas o socios comerciales cuando una conversaciónseria más adecuada cara a cara.

Estas expectativas son aplicables en todo momento, independientemente de si se encuentra en la oficina o fuera de ella. Si tiene alguna pregunta, hable con su superior o consulte las políticas en vigor para su división o ubicación.

Ryan es DJ en una emisora de radio local de iHeartMedia. En su tiempo libre también mantiene un blog y muchos de sus seguidores en el blog conocen su relación con la empresa. En ocasiones, le hacen preguntas sobre la empresa y, en otras ocasiones, comenta sobre los eventos interesantes del trabajo. ¿Debería Ryan tener alguna inquietud acerca de su blog?

Sí, debería. Entendemos que las publicaciones a través de blogs puede ser una forma valiosa de expresión dentro de los medios sociales. Sin embargo, Ryan no debería divulgar ninguna información confidencial ni de propietario en Internet, independientemente de si la información pertenece a la empresa, a nuestros clientes o a otros. Solo se nos permite compartirla información confidencial una vez quehemos verificado que existe una necesidadcomercial legítima para hacerlo y nuncala compartimos en blogs, otros mediossociales o en el Internet en general.

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03NUESTROS CLIENTES + SOCIOSPUBLICITARIOS DEPENDEN DE NOSOTROS

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La competencia justa por el negocio

Leyes antimonopolio + las leyes sobre la competenciaLas leyes sobre la competencia (o “antimonopolio”) se han diseñado para mantener unas condiciones equitativas para todas las empresas. Estas leyes fomentan la competencia abierta y justa y prohíben cualquier acuerdo o práctica que limiten el comercio de manera injustificada. Estas leyes ayudan a garantizar que nuestros clientes disfrutan de las ventajas de la competencia abierta. También nos beneficiamos de la competencia abierta entre nuestros proveedores o vendedores para nuestro negocio. La empresa depende de lacalidad de su personal, sus productos y sus servicios para obtenernegocios, y cumple con todas las leyes sobre la competencia allídonde opera.

Aunque las leyes sobre la competencia son complejas, generalmente, prohíben la firma de acuerdos formales o informales con los competidores para limitar el comercio, como la división o la asignación de mercados o territorios, o el uso compartido de información relativa a los precios, los términos y las condiciones, los costes, los planes de marketing, los clientes o cualquier otra información de propietario o información confidencial. Recuerde que un acuerdo ilegal no tiene por que estar por escrito. Si un competidor intenta comentar cualquiera de estos temas con usted, detenga la conversación inmediatamente y márchese.

Sea especialmente precavido a la hora de asistir a eventos comerciales, seminarios o conferencias del sector. En general, evite las conversaciones sobre información confidencial desde el punto de vista de la competencia con los representantes de nuestros competidores.

Debería notificar inmediatamente a su superior cualquier incidente cuestionable. Si tiene alguna pregunta sobre las leyes antimonopolio, consulte con un miembro del Departamento jurídico para obtener orientación. Cualquier acuerdo en el que pudiera existir alguna implicación posible antimonopolio debe ser aprobado con antelación por nuestro Director jurídico.

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Francisco asiste a una conferencia del sector y, durante el descanso para almorzar, su colega y amigo de una empresa competidora de la empresa se le acerca. Tras intercambiar saludos, el amigo de Francisco comienza a hablar sobre los planes de su empresa de reducir los precios en sus divisiones publicitarias exteriores y aeroportuarias. Preocupado por que esto pudiese afectar a la competitividad de la empresa, Francisco se ve tentado a responder. ¿Debería hacerlo?

No, Francisco no debería comentar ninguna práctica sobre precios de la empresa con su colega ni con nadie que no tenga una necesidad comercial verificada para saber la información. En este caso, tan pronto como su amigo inicia el tema sobre los precios, Francisco debería detener la conversación, marcharse y notificar el incidente inmediatamente al Departamento jurídico de nuestra empresa.

NUESTROS CLIENTES + SOCIOS PUBLICITARIOS DEPENDEN DE NOSOTROS

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Uso adecuado de la información sobre la competenciaEn ocasiones, tenemos acceso a la información confidencial sobre nuestros competidores que podría dar a nuestra empresa una ventaja comercial. Esta información podría provenir de nuestros socios comerciales o de los nuevos empleados que han trabajado anteriormente para la competencia y tienen información sobre ella. Es importante actuar de forma legal y ética en todo momento en relación a esta información. Esto incluye no indagar sobre la información confidencial durante una entrevista, pedir la información de un empleado nuevo o de un colega de otro departamento que podría tener acceso a dicha información a la que usted no puede acceder. Aunque el uso de dicha información de la competencia podría ser legal, no sería ético.

Si se le revela información confidencial sobre un competidor de forma deliberada o inadvertida, debería comentar dicha revelación con un miembro del Departamento jurídico y abstenerse de utilizarla sin su permiso.

Ventas + marketing éticosPara proteger nuestra reputación y mantener la lealtad de nuestros clientes, es importante adoptar prácticas de comercio justo en todo momento. Aquellos de nosotros implicados en las ventas, la publicidad, la promoción o el marketing de nuestros productos y servicios debemos asegurarnos de que nuestra conducta empresarial se guía siempre por la honestidad y la integridad. Esto significa que debemos ser precisos y transparentes a la hora de representar la calidad, las características o la disponibilidad de nuestros productos y servicios. También significa que no sacamos un provecho injusto de nadie mediante la tergiversación de los hechos materiales, la manipulación, la ocultación, el abuso de información privilegiada, el fraude u otra práctica comercial injusta.

Calidad de servicio

Compromisos con los clientesEn nuestras decisiones como empleados de la empresa, siempre debemos tomar en consideración a nuestros clientes, sus opiniones y sus expectativas de nosotros.

También debemos cumplir con los términos de los contratos con nuestros clientes. Si, por algún motivo, no somos capaces de cumplir dichos términos, debemos abordar la cuestión de forma responsable y trabajar para recuperar la confianza de los clientes afectados. Para impedir la reaparición de dichos problemas, es importante investigar también las causas raíz y adoptar las medidas correctivas necesarias.

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Requisitos del gobiernoTodas nuestras operaciones de radiodifusión deben cumplir con todas las leyes y normativas aplicables, entre las que se incluyen, en los EE. UU., las leyes de la Comisión Federal de Comunicaciones (“FCC”). Algunas áreas concretas de regulación plantean temas especiales de interés: la identificación del patrocinio y los asuntos relacionados de payola y plugola, ambos prohibidos, y el contenido indecente. Cada violación individual de estas normas puede resultar en importantes sanciones monetarias y podría servir potencialmente de base para no renovar la licencia de la emisora u otras sanciones.

La payola se produce cuando un individuo recibe dinero o cualquier cosa de valor por emitir una canción, un programa o una declaración de cualquier tipo, sin dejar claro que se ha recibido una compensación a cambio de la radiodifusión, junto con la identidad del patrocinador. La plugola se produce cuando el empleado de una emisora difunde cualquier cosa de interés financiero para sí mismo, sin revelar dicho interés. La plugola es parecida a la payola, aun que no siempre implica a un tercero externo o a un pago de alguna clase. Las normas de identificación del patrocinio exigen que los radiodifusores revelen en vivo cualquier acuerdo bajo el cual se recibe dinero, servicios o cualquier cosa de valor a cambio de la difusión de una canción, un programa o cualquier otro material. La FCC también ha proporcionado cierta orientación sobre la definición y las normas de “indecencia”, que está prohibida en algunas circunstancias. Los reguladores locales de otros países también han proporcionado una orientación similar.

Si tiene alguna pregunta en relación con cualquier asunto relativo a las normativas de la FCC o sus equivalentes locales, consulte con un miembro del Departamento jurídico.

Protección de los activos de tercerosTenemos la obligación de proteger los activos de nuestros socios comerciales con el mismo grado de atención con el que protegemos los nuestros. Esto nos permite mantener la confianza que hemos desarrollado con nuestros proveedores, clientes y otros socios comerciales. De acuerdo con ello, si llega a su conocimiento cualquier información de o sobre un tercero que no sea pública (incluyendo sus datos de contacto), debería mantenerla confidencial o revelarla únicamente con la autorización previa de nuestroDepartamento jurídico. Además, siempre debemos tratar de obtenerel permiso adecuado antes de copiar, distribuir o utilizar de otraforma cualquier material protegido por derechos de autor o depropietario que aún no esté en posesión de la empresa o para elque no tenga derechos de uso.

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Restricciones comerciales internacionales

Controles de importación/exportaciónComo empresa global, suministramos nuestros productos y servicios en todo el mundo. Por lo tanto, es de importancia vital cumplir escrupulosamente con las normas y los reglamentos nacionales e internacionales que regulan nuestra actividad comercial internacional. Debemos comprender y respetar las leyes relativas a las exportaciones, reexportaciones o importaciones desde los EE.UU. y desde cualquier parte del mundo en la que operemos.

Dado que este tema puede ser complicado, consulte cualquier duda con un miembro del Departamento jurídico.

Boicots, países restringidos + sancionesLa empresa debe cumplir con todas las sanciones y reglamentaciones nacionales y multinacionales aplicables a las transacciones comerciales con determinados países extranjeros. Por ejemplo, las reglamentaciones sobre sanciones han sido establecidas por el gobierno de los EE.UU. con el fin de evitar que las empresas norteamericanas y sus filiales emprendan ciertas actividades económicas. La Unión Europea también mantiene un régimen similar de sanciones. Además, en los EE.UU., generalmente, las leyes antiboicot prohíben a las empresas norteamericanas y a sus subsidiarias cooperar con boicots internacionales que el gobierno de los EE.UU. no sanciona y deben notificar a dicho gobierno cualquier solicitud de implicación en una actividad de boicot que reciban. Otros países también pueden tener leyes que prohíban el cumplimiento de boicots específicos de algunos países.

Si tiene alguna pregunta en relación con las sanciones o las leyes antiboicot o si cree que podría existir algún conflicto entre las leyes de dos países o con la política de una empresa, solicite orientación a un miembro del Departamento jurídico.

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04NUESTROS ACCIONISTASCONFÍAN EN NOSOTROS

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Conflictos de interesesNuestra responsabilidad es actuar únicamente en el interés de nuestra empresa. Con el fin de cumplir con nuestras obligaciones sin influencias ni deficiencias, debemos estar alertas a cualquier situación que pudiese crear un conflicto de intereses. Un “conflicto de intereses” se produce cuando nuestra lealtad a nuestra empresa se ve afectada por un beneficio o una influencia, independientemente de que sea real o potencial, de una fuente externa. Debemos ser conscientes de cualquier influencia potencial que pudiese tener un impacto o dar la apariencia de tener un impacto en nuestra lealtad a la empresa y evitarlas siempre cuando sea posible.

En caso de que surgiera cualquier conflicto de intereses, o incluso que pudiese dar la apariencia de serlo, debería notificarlo inmediatamente a su superior. Cualquier conflicto potencial en el que estén implicados el vicepresidente, el director general o un alto ejecutivo debe ser aprobado por nuestro Director jurídico. De esta forma, se puede revisar adecuadamente la situación y dirigirla a los canales adecuados y, en caso de ser aprobada, documentarla adecuadamente.

Aunque no es posible describir cada uno de los conflictos de intereses, entre algunas situaciones que podrían provocar un conflicto de intereses se incluyen las siguientes:

• Realizar transacciones con familiares.

• Tener un interés financiero en otra empresa con la queoperamos.

• Desviar una oportunidad comercial de nuestra empresahacia otra empresa.

• Aceptar un empleo segundo.

• Gestionar negocios propios.

• Prestar un servicio como director en otra empresa.

• Prestar un servicio como líder en ciertas organizaciones.

• Aceptar u ofrecer regalos o entretenimiento en ciertassituaciones.

Algunas de las situaciones de conflicto de intereses más comunes se presentan más detalladamente a continuación. Si tiene alguna pregunta en relación con un conflicto de intereses potencial, póngase en contacto con un miembro del Departamento jurídico.

NUESTROS ACCIONISTAS CONFÍAN EN NOSOTROS04

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Negocios con familiares + amigosCuando existe una relación personal o familiar entre empleados, especialmente las relaciones que también son de la dependencia, se podría percibir que un empleado está recibiendo un tratamiento preferencial o de favoritismo. El término “familiar” incluye un cónyuge, una pareja o un compañero con el que se convive, los hijos, los hermanos, los padres, los abuelos, los nietos, los padrastros, los hijastros, los tutores legales y a cualquier otro miembro de la familia inmediata o política. No se debería colocar a ningún miembro de la familia en un puesto de dependencia directa o con autoridad para tomar decisiones sobre la supervisión de otro miembro de su familia; esto incluye cualquier puesto con autoridad para realizar recomendaciones o tomar decisiones reales sobre la contratación de personal. Si bien animamos a nuestros empleados a que remitan a candidatos para los puestos vacantes, desaconsejamos las relaciones laborales que, de forma razonable, pudiesen crear la apariencia de irregularidad, influencia indebida o favoritismo. Recuerde: lo importante es evitar la apariencia de parcialidad.

Intereses financierosUn conflicto de intereses también puede surgir si usted, su familiar o su amigo personal tiene un interés personal o un interés financiero significante en un proveedor, proveedor potencial, cliente o competidor de Clear Channel. Si se encuentra en esta situación, no debe utilizar su cargo para ejercer una influencia en una transacción o negociación de cualquier forma. Antes de realizar transacciones en nombre de la empresa con una organización en la que trabaje o tenga un interés financiero significante algún familiar suyo, notifíquelo inmediatamente a su superior, obtenga su autorización y documente dicha autorización.

Dos pruebas determinan si existe un “interés financiero significante”:

• Usted o un familiar suyo posee más del 5% de las acciones en circulación de una empresa o tiene autoridad sobre las decisiones tomadas por dicha empresa o

• La inversión representa más del 5% de sus activos totales o de los activos totales de un miembro de su familia directa.

Oportunidades comercialesDurante el ejercicio de nuestras obligaciones laborales en la empresa, todos tenemos el deber de anteponer los intereses de la empresa antes de nuestros propios intereses. Esto significa que no debemos nunca aprovechar de las oportunidades descubiertas a través de nuestras conexiones en la empresa para nuestro mismo beneficio (o el beneficio de amigos o familiares), sin el permiso previo del Director jurídico o del director ejecutivo.

Mi hermano es el propietario de un negocio que nuestra empresa está considerando contratar como proveedor y sé que el contrato ayudaría mucho a la empresa de mi hermano. ¿Puedo hacer algo para ayudar a que mi hermano obtenga el contrato?

No, no puede, porque no sería ético por su parte intentar ejercer una influencia en la selección de proveedores. Si aún no se ha implicado en la decisión, no lo haga. Por otra parte, si su cargo en la empresa implica la toma de decisiones sobre compras y pudiese estar implicado en la licitación de la empresa de su hermano, póngase en contacto con su superior inmediatamente para que nuestra empresa pueda garantizar la transparencia y la imparcialidad. Siempre que notifique de buena fe tan pronto como llegue a su conocimiento cualquier conflicto potencial, no estará sujeto a ninguna consecuencia negativa.

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Empleo externo + servicio en un consejo externoSi se acepta un empleo externo o se participa en otro consejo de administración externo se podría producir un conflicto de intereses. Siempre deberíamos pensar detenidamente sobre dichas perspectivas y no deberíamos implicarnos nunca en ninguna actividad externa que pudiese interferir, o tuviese el potencial de interferir, en nuestra capacidad para cumplir con nuestras obligaciones para la empresa. Esto incluye el trabajo que podría provocar competencia con nuestra empresa o proporcionar ayuda a nuestros competidores o a terceros con los que operamos. El trabajo externo no se debe realizar nunca durante el horario laboral de la empresa y no debe implicar el uso de nuestros suministros ni equipos.

Antes de aceptar un empleo externo o una afiliación con un consejo de administración externo, explique sus planes con su superior para confirmar que la actividad propuesta no va en contra de nuestros intereses. También puede ponerse en contacto con el Departamento de Recursos Humanos para obtener más información sobre nuestras políticas en vigor para su división o ubicación en relación con el empleo externo.

Oficiales ejecutivos + directoresLos oficiales ejecutivos y los directores tienen la obligación de notificar cualquier propuesta de una “transacción entre partes vinculadas” al Director jurídico para su aprobación antes de hacer dicha transacción. En algunos casos, también se requiere la aprobación previa de los Comités de auditoría de nuestros Consejos de Administración. Según nuestro Código, los préstamos por parte de la empresa a nuestros oficiales ejecutivos y directores no están permitidos. Las transacciones entre partes vinculadas pueden ser complicadas y pueden requerir la revelación, de acuerdo con las normas de la Comisión Norteamericana de Bolsa y Valores. Para obtener más información, consulte nuestra Declaración de política relacionada con las transacciones entre partes vinculadas.

Nuestros directores no empleados y sus familiares pueden tener intereses financieros importantes en las empresas de nuestros proveedores, clientes, competidores o terceros con los que operamos o a los que enviamos propuestas de colaboración comercial o estar afiliados a ellas. Dado que no son empleados, existen ciertas excepciones a nuestras políticas sobre conflictos de intereses descritas en este Código para nuestros directores no empleados.

Los oficiales ejecutivos y directores que tengan cualquier pregunta o duda en relación con un conflicto de intereses o una transacciónentre partes vinculadas potenciales deberían ponerse en contactocon nuestro Director jurídico.

Habitualmente, John trabaja en las carteleras publicitarias de la empresa y es muy mañoso con las herramientas. ¿Sería adecuado que John trabajase de manera autónoma a tiempo parcial como auxiliar de mantenimiento?

Siempre que John no utilice el tiempo, los materiales (como las herramientas) u otros recursos de la empresa, puede buscar otras fuentes de ingresos, siempre y cuando estas oportunidades de empleo no estén en competencia con la empresa. Primero, John debería explicar sus planes a su superior para asegurarse de que no existe ningún conflicto con la empresa.

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Cortesías comerciales: obsequios, entretenimiento, hospitalidadEstamos dedicados a tratar de forma justa e imparcial a todas las personas y empresas con las que operamos. Habitualmente, los malentendidos se pueden evitar mediante una conducta clara que nuestra empresa actúa éticamente en sus operaciones, donde no se solicitan ni se conceden consideraciones especiales. Por lo tanto, nuestros empleados no deben ofrecer ni recibir obsequios, entretenimiento ni gratificaciones que pudiesen influir o ser percibidas como una influencia en las decisiones comerciales.

Normalmente, los “obsequios” son bienes y servicios, pero se pueden definir como cualquier artículo de valor. El término “entretenimiento” incluye los eventos a los que asisten tanto a la persona que los ofrece como a la persona que los acepta, como almuerzos o eventos deportivos. Aparte de los eventos patrocinados por la empresa, en conexión con la misma y con su aprobación, solo podemos ofrecer o aceptar obsequios o entretenimiento si se cumplen todos los criterios siguientes:

• Existe un objetivo comercial válido implicado.

• No es dinero en efectivo ni lo equivalente.

• No está restringido ni prohibido por los términos deningún contrato aplicable ni de ninguna ley.

• En el caso del entretenimiento, un representante de laempresa oferente está presente en el evento.

• Es adecuado para el puesto del oferente y del receptor.

• No avergonzaría al receptor.

• No se ha solicitado el obsequio ni el entretenimiento.

Si va a ofrecer un obsequio o entretenimiento, asegúrese de que cumple con la política del socio comercial receptor. Es importante estar seguros de ello antes de ofrecer cualquier obsequio o entretenimiento.

Para obtener orientación adicional en relación con las cortesías comerciales, consulte las políticas en vigor para su división o ubicación o póngase en contacto con su oficial local decumplimiento. Tenga en cuenta que las normas que gobiernan laoferta o la provisión de obsequios o entretenimiento a funcionariospúblicos son más estrictas que las que gobiernan nuestrasinteracciones con el resto de nuestros socios comerciales. Si tienealguna pregunta acerca de la oferta o la provisión de obsequios oentretenimiento a funcionarios públicos, póngase en contacto con elDepartamento jurídico.

Raquel ayuda a mantener el sitio de la empresa y uno de sus socios publicitarios de otra empresa le ha enviado una joya pequeña. Los dos han trabajado juntos durante casi un año y el representante del socio desea mostrar su gratitud. ¿Cómo debería actuar Raquel?

Probablemente, Raquel debería rechazar el obsequio y consultar con su superior para obtener orientación o si necesita ayuda para manejar la situación de forma educada. El obsequio se podría percibir como lujoso o como ayuda para influir en una decisión comercial actual o futura.

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AnticorrupciónLa empresa no tolera el soborno. Preferimos perder negocio o afrontar retrasos que cooperar con actividades ilegales. Nosobornaremos nunca a un tercero, ya que sea público o privado, directamente o indirectamente (por ejemplo, a través de un agente). Creemos en la obtención de negocios a través de la calidad de nuestros productos y servicios, nunca a través del soborno. Cumplimos con las leyes, los tratados y las normativas internacionales que prohíben el soborno, incluyendo la Ley Norteamericana de Prácticas Corruptas en el Extranjero y la Ley Británica contra el soborno.

Para ser miembros responsables de nuestras comunidades comerciales, debemos respetar estas leyes allí donde operemos, independientemente de las leyes o las costumbres locales. Esto significa que nunca ofrecemos, intentamos ofrecer, autorizamos ni prometemos ninguna clase de soborno o comisión secreta con el resultado de obtener o retener un negocio o una ventaja injusta. Además, no solicitamos ni aceptamos nunca un soborno ni una comisión secreta.

Un “soborno” es una oferta o un obsequio de valor o una ventaja cuyo intención es influir inadecuadamente (o que se podría percibir como una influencia inadecuada) en las acciones del receptor. Entre los sobornos se pueden incluir cantidades monetarias, obsequios, viajes u otros gastos, hospitalidad, los préstamos a un interés por debajo del mercado, descuentos, favores, negocios u oportunidades de empleo, contribuciones políticas o benéficas o cualquier beneficio o consideración, aunque sean directos o indirectos. La empresa también prohíbe los “pagos de facilitación o para agilizar trámites”, que son pagos pequeños a individuos para acelerar los trámites gubernamentales rutinarios, como la emisión de permisos.

Una “comisión secreta” es la devolución de una suma ya pagada o debido a ser pagado como una recompensa por la concesión o el fomento de una actividad comercial.

Si trabaja con funcionarios públicos, debe tener precaución especial. Si tiene alguna pregunta acerca de si la persona con la que interactúa podría ser considerada un funcionario público, póngase en contacto inmediatamente con un miembro del Departamento jurídico.

Marie está a cargo de la obtención de las licencias del gobierno adecuadas en un nuevo país donde la empresa está comenzando a establecer su presencia. Sus investigaciones han revelado que algunas empresas terceras se ofrecen a acelerar la emisión de licencias y permisos del gobierno y está entrevistando a un representante de una de estas empresas de su lista. Durante la reunión, el representante, Raul, comenta que, aunque sus precios pueden ser más elevados, nadie puede obtener licencias tan rápido como ellos. ¿Qué debería interpretar Marie al escuchar este comentario?

Este comentario debería poner en alerta a Marie. Unos precios más elevados por un servicio más rápido podría ser un signo de que la empresa de Raul realizaría pagos inadecuados o ilegales en nombre de la empresa y esto no se puede permitir. Marie debería dar las gracias a Raul, terminar la entrevista, notificar el incidente al Departamento jurídico de la empresa y evitar la contratación de la empresa de Raul.

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También es importante señalar que no podemos contratar a un tercero para que lleve a cabo un acto que nosotros no podemos realizar éticamente o legalmente. La implicación de un tercero para que realice indirectamente un pago inadecuado u ofrezca cualquier clase de ventaja constituye una violación de nuestro Código y de las leyes de anticorrupción. Debemos investigar detenidamente a todos los terceros, mediante procedimientos de debida diligencia, antes de contratarlos.

Las leyes anticorrupción son complejas y las consecuencias de las violaciones de las mismas son severas. Por este motivo, debería evitar cualquier actividad que se pudiese interpretar como un soborno.

Para obtener más información o clarificación sobre las leyes y las políticas relacionadas con la anticorrupción, consulte las políticas en vigor para su división o ubicación o consulte con un miembro del Departamento jurídico.

Marcus y su equipo están celebrando una reunión con ministros gubernamentales de un país europeo. Durante un descanso para tomar café, una de las ministras pregunta a Marcus dónde compró su reloj, porque a su marido le gustaría comprarlo. Marcus decide regalárselo, como obsequio para su marido, y le comenta que es una expresión de buena voluntad. ¿Sería esto aceptable?

No, Marcus ha cometido un error grave. Incluso si sus intenciones eran buenas, no podemos ofrecer nunca nada de valor a un representante o empleado de un gobierno. El obsequio se podría percibir como un intento de Marcus para obtener un favor inadecuado de la ministra gubernamental.

FUNCIONARIOS PÚBLICOS: EJEMPLO

Empleados de cualquier gobierno nacional, regional, local u otro

Oficial electo

Oficial o empleado de una empresa propiedad o bajo el control del gobierno

Persona física que actúa temporalmente en capacidad oficial para, o en nombre de, cualquier entidad pública

Candidato a un cargo político o a un cargo público electo

Partido político o miembro de un partido político

Inspector de aduanas, policía, ministro del gobierno o responsable del personal público para la expedición de concesiones o permisos publicitarios

Alcalde, legislador o miembro del concejo

Regulador público de licencias de radiodifusión o director de una empresa eléctrica estatal

Asesor del gobierno que actúa bajo las órdenes del gobierno

Candidato para la legislatura local

El representante del partido local

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Tráfico de información privilegiadaDurante nuestro trabajo en nombre de la empresa, es posible que llegue a nuestro conocimiento información material no pública sobre nuestra empresa o sobre otras empresas. La información material no pública (también conocida como “información privilegiada”) es la información sobre una empresa que es desconocida entre el público general y que podría influir en una decisión típica de un inversor para la compra, la venta o el mantenimiento de sus acciones o valores en esa empresa. Dado que somos una empresa pública,estamos sujetos a una serie de leyes relativas a la compra y la ventade nuestras acciones y de otros valores cotizados en bolsa.

La compra o la venta de los valores de una empresa cuando se posee información material no pública es un delito penal y está prohibido por la política de la empresa, independientemente de su cargo dentro de la empresa. Esto es aplicable a la información sobre las acciones, los dividendos, las fusiones o las adquisiciones futuras, los litigios, las estrategias comerciales, los cambios de gestión, los valores de deuda, los valores, las opciones o cualquier valor derivado de la empresa, así como los de nuestros socios comerciales. La información puede dejar de ser “no pública” cuando:

• Se ha presentado adecuadamente ante la ComisiónNorteamericana de Valores y Bolsa y se ha reveladopúblicamente

• Se ha publicado en un medio de informativo de ampliadifusión

• Se ha revelado efectivamente de otra forma al públicoy ha transcurrido un período de espera razonable parapermitir que el mercado la haya podido absorber

Además, si revela información privilegiada a cualquier persona que no tenga una necesidad comercial de saberla, incluyendo sus familiares, y dicha persona compra o vende valores (o pasa la información a otra persona que lo hace), podría ser sancionado por “revelación de información privilegiada”. La revelación de información privilegiada constituye una violación de nuestro Código y de las leyes sobre información confidencial o privilegiada. Recuerde que, incluso si opera por motivos no relacionados con la información privilegiada que posee, podría ser sancionado por el tráfico de información privilegiada.

Si tiene alguna pregunta relativa a las leyes sobre valores o información privilegiada, no realice ninguna transacción. En su lugar, póngase en contacto inmediatamente con el Director jurídico. Para obtener más información, consulte la Política sobre tráfico de información privilegiada y el apéndice relacionado.

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Registros precisosToda la información que se registra o notifica en nombre de nuestra empresa se debe hacer de forma precisa y honesta. Todos nuestros registros, entre los que se pueden incluir las cuentas de los clientes, los gastos y las declaraciones financieras, se deben mantener detalladamente de forma razonable, adecuada y oportuna y deben reflejar adecuadamente nuestras transacciones. La falsificación o la documentación inadecuada de cualquier clase de registro constituye un delito grave y podría derivar en un proceso judicial o en la rescisión del contrato laboral.

La información derivada de nuestros registros se proporciona a nuestros accionistas y prestamistas, y también a las agencias gubernamentales. Así, nuestros registros contables deben ser conformes, no solo con nuestros procedimientos internos de control y revelación, sino también con los principios contables generalmente aceptados y los requisitos fiscales, incluidas todas las leyes y normativas. Nuestras comunicaciones públicas y los informes que presentamos ante los organismos gubernamentales deben contener información completa, fiel, precisa, adecuada y comprensible.

Nuestras funciones de auditoría internas y externas están ahí para ayudarnos a garantizar que nuestros libros, nuestros registros y nuestras cuentas contables son precisos. Por lo tanto, debería cooperar con nuestro Departamento de contabilidad, con el personal de auditoría interna, con los Comités de auditoría de nuestros Consejos de Administración y con los contables públicos independientes, y proporcionarles toda la información que soliciten. Fomentamos las líneas abiertas de comunicación con los Comités de auditoría de nuestros Consejos de administración, con los contables y con los auditores, y le animamos a que formule preguntas sobre sus responsabilidades. Obviamente, no deberíamos nunca intentar ejercer una influencia, inducir, coaccionar, manipular o desorientar de forma fraudulenta a nuestros contables públicos independientes.

Si no está seguro de cómo justificar un asunto concreto, si cree que una transacción se ha registrado inadecuadamente o si tiene alguna inquietud o queja en relación con un asunto relacionado con la contabilidad, la auditoría o los controles contables internos, debería notificarlo. Debería consultar con su superior, el interventor asociado a su unidad de negocio, nuestro jefe contable o nuestro jefe financiero, o puede enviar sus comentarios a los Comités de auditoría de nuestros Consejos de Administración, poniéndose en contacto con la línea directa de la empresa.

Vivienne es una empleada pagada por hora y ha trabajado cinco horas extraordinarias esta semana. Sin embargo, su superior le ha pedido que se marche una hora antes todos los días de la semana que viene y que notifique cero horas extraordinarias trabajadas esta semana. Esa hora extraordinaria le ayudaría a lograr realizar sus asuntos propios la semana que viene ¿qué debería hacer?

Vivienne debería hacer dos cosas: En primer lugar, no debería cooperar con la petición de su superior y, en su lugar, debería registrar las horas extraordinarias de forma precisa y no ajustar su planificación de la semana próxima. En segundo lugar, Vivienne debería ponerse en contacto con otro gerente o con otro recurso indicado en la lista de este Código para notificar la petición inadecuada de su superior. Todos somos responsables del mantenimiento preciso de los registros de la empresa, lo que incluye el registro de las horas trabajadas.

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Gestión, retención + destrucción de registrosTodos nosotros tenemos la responsabilidad de retener y desechar documentos, correos electrónicos y otras fuentes de información tangibles, ya sean en formato electrónico o en papel, de acuerdo con las políticas de retención de registros de la empresa, así como con todas las leyes y normativas aplicables. De tanto en tanto, nos vemos implicados en una situación legal, como una demanda, una amenaza de sanción legal, un requerimiento o una investigación del gobierno, que podrían requerir la retención o la puesta a disposición de algunos de nuestros registros para terceros. En dichos casos, antes de responder, póngase en contacto con un miembro del Departamento jurídico, que le ayudará a determinar cómo manejar la petición.

La gestión efectiva de estos registros nos permite satisfacer nuestras necesidades comerciales y garantizar que nuestros registros están disponibles cuando se necesitan. No altere, destruya, modifique ni oculte nunca los registros pertinentes para una investigación. Tampoco debe hacer algo que podría obstruir, influir o impedir un procedimiento oficial o que podría dar la apariencia de ello.

Para obtener más información, consulte las políticas de gestión de registros en vigor para su división o ubicación y consulte con su superior si tiene algunas preguntas.

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05NUESTRAS COMUNIDADES hACENDE NOSOTROS LO QUE SOMOS

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El intercambio de información

Correo electrónico + mensajería instantáneaTodos nosotros tenemos la responsabilidad de utilizar la red y los sistemas informáticos de la empresa de forma ética y legal. Aunque el uso personal ocasional de estos sistemas está permitido, nuestra empresa se reserva el derecho de supervisión de nuestro uso, excepto en los casos prohibidos por la legislación local. Esto incluye todos los datos y las comunicaciones transmitidos por, recibidos por o contenidos en los correos electrónicos y las cuentas de correo de voz de la empresa, así como todos los documentos electrónicos mantenidos en los ordenadores portátiles y otros dispositivos móviles de la empresa.

En ningún momento podemos utilizar Internet para fines no autorizados, ilegales o poco éticos ni para descargar material sexualmente sugerente o explícito. También tenemos que tener precaución a la hora de redactar correos electrónicos o enviar mensajes instantáneos, teniendo en cuenta que los mensajes electrónicos se pueden alterar y reenviar sin nuestro consentimiento.

Para obtener información adicional, consulte las políticas en vigor para su división o ubicación.

La respuesta a los medios de comunicación + a los analistasNuestra empresa ha designado a ciertos empleados para responder a las peticiones de los medios de comunicación, los analistas y otros terceros. Entre los miembros de los medios de comunicación se pueden incluir a los periodistas de las noticias, los medios impresos, la televisión o la radio, así como a las publicaciones únicamente en Internet, como los blogs. Solo los empleados designados pueden comentar los asuntos de nuestra empresa con los medios de comunicación, los analistas y/o los inversores financieros o responder a las consultas de otros terceros sobre nuestra empresa. Si su trabajo no requiere dichas comunicaciones, no puede responder a dichas consultas ni comentarlas. Todas las consultas de agentes externos en relación con la información financiera u otra información confidencial acerca de nuestra empresa se deberían remitir al Departamento de relaciones con el inversor. Todas las consultas de los medios de comunicación relacionadas con nuestra empresa se deberían remitir al Departamento de comunicaciones corporativas o al personal local de comunicaciones.

NUESTRAS COMUNIDADES hACEN DE NOSOTROS LO QUE SOMOS05

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La respuesta a las auditorías + a las investigaciones internas/externasEstamos comprometidos con el cumplimiento de todo tipo de auditorías, inspecciones e investigaciones legales, incluyendo las llevadas a cabo por el gobierno. Proporcionaremos a los investigadores toda la información a la que tienen derecho de recibir y adoptaremos medidas rápidamente para preservar los documentos pertinentes para dichas investigaciones. Si alguna persona externa a nuestra empresa se pone en contacto con usted en referencia a una auditoría, inspección o investigación, remita el asunto inmediatamente al Director jurídico.

Nuestras responsabilidades para con nuestras audienciasEl público confía en nosotros para la provisión de productos y servicios de calidad y el éxito de la empresa depende de nuestro compromiso en la preservación de dicha confianza. Además, como titular de licencia de radiodifusión, tenemos el deber de servir al interés público. Por lo tanto, nos esforzamos para proporcionar una programación que atienda a la comunidad local a través de una selección de contenido variada y adecuada, así como una experiencia sin precedentes en el disfrute de todas las ofertas de nuestros medios.

Responsabilidad social corporativaComo empresa líder de comunicación global, consideramos tener la obligación de tratar los asuntos cruciales que afectan a las comunidades a las que prestamos nuestro servicio. iHeartMedia Communities™, la marca de participación comunitaria de nuestra empresa, trabaja para mejorar las vecindades en EE.UU. y en todo el mundo en temas como la familia, la salud, la educación, la alfabetización, la música y las artes. Animamos a los empleados de los equipos de la empresa a implicarse en sus comunidades locales. Para obtener más información acerca de estas iniciativas, consulte con su superior o visite la sección “Comunidades de iHeartMedia” de nuestro sitio Web.

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El respeto por los derechos humanos + las protecciones laboralesComo parte de nuestro compromiso con las responsabilidades sociales y de la comunidad, defendemos los derechos humanos de los individuos en todas nuestras operaciones y esperamos lo mismo de todos nuestros socios comerciales. Ofrecemos un horario laboral razonable y salarios justos a aquellos que trabajan en nuestro nombre. La empresa no tiene tolerancia para el uso de mano de obra infantil o forzosa o en el tráfico humano. No realizaremos transacciones con ningún subcontratista, socio comercial o proveedor a sabiendas de que infringen estas prácticas.

La protección del medio ambienteNuestra empresa también tiene la obligación de llevar a cabo sus actividades de formas que preserven y fomenten un medio ambiente limpio, seguro y sano. Esto significa un estricto cumplimiento de la letra y el espíritu de las leyes medioambientales aplicables y de las políticas públicas a las que representan.

Las consecuencias de la no adherencia a las leyes y las políticas medioambientales pueden ser graves. Nuestra empresa, así como sus individuos, pueden estar obligados no solo al pago de los costes de la limpieza de la contaminación, sino también al pago de sanciones importantes, tanto civiles como penales. No debería escatimar en esfuerzos para impedir cualquier violación que se produzca lo más que puedas y notificarla a su superior, a un miembro de nuestro Departamento jurídico o al director de gestión de riesgos.

Participación en causas socialesLa empresa le anima a participar en las actividades de la comunidad y benéficas y en las causas que desee en su comunidad local. Sin embargo, no puede exigir ni implicar a sus compañeros de las instalaciones de la empresa en nombre de sus actividades y causas benéficas personales. De manera parecida, no puede utilizar las propiedades, las instalaciones, el tiempo ni los fondos de la empresa para sus actividades y causas benéficas personales. Le animamos a que participe en las actividades y las causas benéficas patrocinadas por la empresa.

Education

& Literacy

Music &

A tr

Health &

Wellness

Social

Impact

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Contribuciones políticas

Actividad política corporativaLas leyes de la mayoría de los países tienen límites estrictos sobre las contribuciones políticas de las corporaciones a los políticos, los partidos políticos y los candidatos a cargos públicos. No puede realizar ninguna contribución ni gasto, directo ni indirecto, en nombre de nuestra empresa, a menos que tenga la autorización del Departamento jurídico. Esto incluye las contribuciones a los candidatos, los mandatarios, los partidos políticos u otros representantes o comités políticos. Las contribuciones pueden incluir la provisión de cualquier cosa de valor, como la compra de entradas para un evento político para la recaudación de fondos, la provisión de bienes y servicios a un evento de campaña política o el pago de la publicidad de una campaña.

Comité de acción políticaEn algunas jurisdicciones norteamericanas estatales y locales, la empresa puede realizar donaciones a los candidatos y comités de partidos estatales y locales. Sin embargo, la legislación norteamericana prohíbe a nuestra empresa realizar contribuciones políticas a los candidatos federales norteamericanos. Nuestra empresa es patrocinadora del Comité de Acción Política de iHeartMedia, Inc.–Clear Channel Outdoor (“iHeartMedia, Inc.–Clear Channel Outdoor PAC”), a la que algunos empleados pueden realizar contribuciones voluntarias para apoyar a los candidatos que se presentan a cargos federales en EE.UU. Para cualquier pregunta relacionada con HeartMedia, Inc.–Clear Channel Outdoor PAC, póngase en contacto con la Oficina de Asuntos Gubernamentales en Washington, D.C.

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Actividad política personalLa empresa le anima a participar en el proceso político y apoyar a los candidatos y partidos políticos que desee. Sin embargo, lo debe hacer con sus propios recursos. No puede utilizar las propiedades, las instalaciones, el tiempo ni los fondos de la empresa para sus actividades políticas personales. No debería nunca sugerir ni dar a entender que está actuando en nombre de nuestra empresa cuando realice una contribución política personal.

De tanto en tanto, la ley exige a nuestra empresa revelar la actividad política personal y/o el gasto político de ciertos empleados y directores, y también el gasto político personal de sus familiares inmediatos. En dichos casos, será responsabilidad del empleado o del director individual responder a cualquier petición de información de forma oportuna y precisa. La información recopilada se mantendrá confidencial y se utilizará únicamente para los fines de gestión de informes necesarios. Si tiene alguna pregunta o inquietud acerca de estos requisitos de gestión de informes, consulte con el Departamento jurídico, la Oficina de Asuntos Públicos o de Asuntos Gubernamentales de su división o el oficial de cumplimiento de su ubicación.

CabildeoEs importante señalar que las actividades de cabildeo están sujetas a normas específicas que podrían requerir la implicación de los empleados en dichas actividades para registrar y revelar sus actividades. El término “cabildeo” abarca muchas clases de actividades. Podría estar implicado en actividades de cabildeo si su trabajo implica:

• Contactos con legisladores, reguladores, el poderejecutivo o funcionarios de ministerios o su personal

• Comunicaciones con, o venta de publicidad a,funcionarios o empleados públicos

• Esfuerzos para influir en la acción legislativa oadministrativa

• Provisión de obsequios o entretenimiento a funcionarioso empleados públicos

Todas las preguntas relativas a las actividades de cabildeo se deben remitir al Departamento jurídico, la Oficina de Asuntos Públicos o de Asuntos Gubernamentales de su división o el oficial de cumplimiento de su ubicación.

Al conocer a mis compañeros en la empresa, me he dado cuenta de que algunos de ellos comparten muchas de mis perspectivas sobre la política. Además, recientemente, me he implicado en una campaña local para aprobar una ley concreta en nuestra región. ¿Puedo utilizar mi dirección de correo electrónico de la empresa para compartir información sobre la campaña con algunos de mis compañeros a los que estoy seguro de que no molestaré con ello?

No, no es nunca aceptable utilizar los recursos de la empresa para una implicación política personal. La empresa respeta todos nuestros derechos de ejercer nuestra libertad legal fuera del horario laboral, pero es nuestra responsabilidad mantener separados dichas actividades y nuestros trabajos.

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ExCEPCIONES + DISPENSAS

Cualquier petición de dispensa de este Código se debe remitir por escrito a nuestro Director jurídico, que tiene autoridad para decidir la concesión de dispensas. Sin embargo, una dispensa de cualquier disposición de este Código para un director o un ejecutivo debe ser aprobada por nuestros Consejos de Administración o sus comités designados y se revelará inmediatamente en la medida en que así lo requiera la ley o la normativa.

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CERTIFICACIÓNAl firmar abajo, reconozco haber recibido una copia del Código de conducta y ética empresarial de la empresa (“Código”). Entiendo que cada uno de los empleados, directores, oficiales, becarios, contratistas y agentes de la familia corporativa de la empresa es responsable de saber y cumplir los principios y las normas de nuestro Código.

Además, reconozco y acepto que el Código de la empresa se ha previsto para ofrecer una visión general de las políticas de nuestra empresa y no representa necesariamente todas estas políticas y prácticas en vigor en un momento concreto. Certifico que he leído atentamente y comprendo el Código. Apoyo estas normas profesionales para la empresa, y para mí mismo, y actuaré de acuerdo con ellas. En este documento, se me ha pedido que revele cualquier conflicto de intereses. Coherente con dicha petición, por el presente, declaro (marcar una):

Que no tengo nada que declarar.

Que me gustaría realizar las siguientes revelaciones. (Enumerar y explicar brevemente más abajo, incluso si se han revelado algo previamente. Se pueden adjuntar páginas adicionales).

____________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

Comprendo y acepto que si, durante el transcurso del año, surgiesen circunstancias adicionales o nuevas que requiriesen una revelación, revelaría dichos asuntos por escrito. Posteriormente, podré trabajar con los recursos adecuados de la empresa para resolver el conflicto.

Comprendo que debo ponerme en contacto con cualquiera de los recursos indicados en nuestro Código si tengo alguna pregunta en relación con este documento o con cualquier comportamiento o situación relacionado con la empresa. También comprendo que es mi responsabilidad notificar inmediatamente cualquier violación de este Código a uno de los recursos indicados en nuestro Código, sujeto a las leyes locales.

Finalmente, comprendo que si no respeto nuestro Código podría estar sujeto a sanciones disciplinarias, que podrían llegar hasta la terminación de mi contrato laboral, de acuerdo con la legislación local.

______________________________________________________ Fecha ______________________________________________________ Nombre (letra de imprenta) ______________________________________________________ Firma

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