introducción a microsoft word -...

Elaborado por Tecniber-5 C/ Padilla, 395. 08025 Barcelona. Tel. 93 456 28 87 www.tecniber.cat julio, 2009

Introducción a Microsoft Word

1. La pantalla de Microsoft Word............................................................... 1

2. Creación de un documento ................................................................... 3

3. Guardar / Cerrar / Abrir un documento.................................................. 4

4. Desplazarse por el documento / Seleccionar texto ............................... 7

5. Cortar / Copiar texto .............................................................................. 9

6. Dar formato al texto ............................................................................. 10

7. Formato de párrafo .............................................................................. 13

8. Tablas .................................................................................................. 21

9. Inserción de imágenes......................................................................... 27

10. Imprimir un documento...................................................................... 29


Espacio Multimedia 1

1. La pantalla de Microsoft Word

La barra de menús

Un menú es una lista de órdenes que podemos seleccionar con un clic del ratón o me-diante las teclas del teclado.

La barra de menús es una barra situada en la parte superior de la pantalla que agrupa por menús (Archivo, Edición, Ver…) las diferentes órdenes para hacer funcionar el programa. Esta barra se puede personalizar añadiendo o quitando menús y se puede cambiar de lugar, pero no se puede esconder.

Para activar un menú, hacemos un clic del ratón en el menú deseado y a continuación clic en la opción de submenú adecuada, o pulsamos la tecla Alt y, a continuación, la respectiva letra subrayada de la opción deseada.

Punto de inserción (posición de edición)

Barra de desplazamiento horizontal Botones de cambio de vista.

Botones de desplazamiento

Barra de estado Barra de tareas

Barra de des-plazamiento vertical

Regla

Barra herramien-tas de formato

Barra herramientas estándar

Cierra documento Cierra programa

Nombre del documento Barra de menús Barra de título

Al hacer clic en las opciones que tienen después del nombre un triángulo negro, se abre otro menú.

Al hacer clic en las opciones que después del nombre tienen puntos suspensivos, se abre un cuadro de diálogo. Al hacer clic en las opciones que no están destacadas no se activa nada (sólo se pueden utilizar en situaciones determi-nadas).

Barra de menús



Las barras de herramientas

Las barras de herramientas permiten organizar mediante menús o botones las órdenes de Word de forma que se activen haciendo un clic de ratón sobre el botón correspon-diente.

Las barras de herramientas se pueden personalizar fácilmente añadiendo o sacando menús y/o botones, crear barras totalmente personalizadas, esconderlas, mostrarlas o desplazarlas.

Hay dos barras de herramientas que generalmente se muestran en pantalla:

la barra de herramientas estándar

y la barra de herramientas de formato

Según la posición que ocupen en pantalla, las barras de herramientas se clasifican en:

a) Barra de herramientas acoplada: es aquella que está adherida a un borde de la ventana del programa, es decir, está situada debajo de la barra de títulos o en el borde izquierdo, derecha o inferior de la aplicación y no se puede cambiar de ta-maño.

b) Barra de herramientas flotante: es aquella que queda por encima del documento y se puede cambiar de tamaño.

Para mostrar u ocultar una barra de herramientas, escogemos en la barra de me-nús Ver/Barras de herramientas y hacemos clic en el nombre de la barra de herra-mientas que deseamos mostrar u ocultar, o bien, hacemos clic con el botón secundario del ratón en cualquiera de las barras de herramientas y escogemos en el menú emer-gente la barra de herramientas que deseamos mostrar o esconder. Si la barra de he-rramientas es del tipo flotante la podemos esconder haciendo clic en su botón Cerrar (X).

Si queremos mover una barra de herramientas debemos tener en cuenta que hay dos tipos de barras: acopladas y flotantes:

Si la barra de herramientas es del tipo acoplada:

a) Hacemos clic en el controlador de movimiento (zona punteada situada al principio de la barra de herramientas) de la barra de herramientas.

b) Arrastramos la barra de herramientas a una nueva posición.

Si la barra de herramientas es del tipo flotante:

a) Hacemos clic en el título de la barra de herramientas. b) Arrastramos la barra de herramientas a una nueva posición.

Nota: si se arrastra la barra de herramientas hasta un borde de la ventana del programa, se convertirá en una barra de herramientas acoplada.

Controlador de movimiento



2. Creación de un documento

Cuando abrimos Word, se muestra una pantalla de trabajo vacía, en blanco, donde podemos escribir nuestro texto. Si, cuando tecleamos el texto, se cometen errores, se pueden corregir con la tecla Supr si el error está inmediatamente a la derecha del punto de inserción o con la tecla Retroceso si el error está inmediatamente a la iz-quierda del punto de inserción. De esta forma se borra carácter a carácter. De todas formas es recomendable:

1. Escribir el texto teniendo en cuenta que:

a) Al finalizar una línea, no hemos de pulsar la tecla Intro para ir a la línea si-guiente, ya que Word lo hace automáticamente. Sólo se pulsa Intro para in-dicar fin de párrafo, es decir, pulsamos Intro para hacer un punto y a parte.

b) No hacer Intro para separar párrafos, ya que hay una opción específica pa-ra realizar esta operación (Formato/Párrafo/Ficha sangría y espacio y esco-gemos Espaciado).

2. Corregirlo con el corrector ortográfico.

3. Dar formato (cambio de letras, alineaciones, sangrías,…).

4. Guardar el documento.

Si estamos trabajando con un documento i queremos abrir otro de nuevo, pero sin salir del actual, disponemos de tres posibilidades:

Hacer clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas estándar.

Hacer Ctrl+U (Pulsamos la tecla Ctrl y, sin dejarla ir, la tecla u).

Seleccionamos la barra de menús Archivo/Nuevo y clic en el botón Aceptar.

La diferencia entre las tres opciones es que con Nuevo o Ctrl+U, se abre un documen-to nuevo en blanco basado en la plantilla NORMAL.DOT, mientras que la última op-ción permite crear un documento vacío basado en alguna plantilla previamente creada, sólo hace falta hacer clic en la plantilla deseada antes de hacer clic en el botón Acep-tar.

Si tenemos dos o más documentos abiertos, podemos pasar de uno al otro mediante la opción Ventana de la barra de menús y escoger el documento que queramos, o bien para cambiar pulsamos Ctrl+F6.



3. Guardar / Cerrar / Abrir un documento

Guardar un documento (Archivo/Guardar)

El documento que tenemos en pantalla está en la memoria RAM del ordenador. Si salimos de Word y no lo guardamos en algún soporte informático adecuado (disco duro, disquete, CD…), lo perderíamos. Para guardarlo disponemos de tres posibilida-des:

Hacer clic en el botón Guardar de la barra de herramientas estándar.

Hacer Ctrl+G (Pulsamos la tecla Ctrl y, sin dejarla ir, la tecla g).

Seleccionamos la barra de menús Archivo/Guardar.

La primera vez que guardamos el documento debemos:

1. Seleccionar el lugar donde lo que queremos guardar.

2. Dar nombre al documento El nombre puede ser cualquiera, con un máximo de 255 caracteres, puede tener espacios, pero no símbolos como / \ > < * . : ; ? |. Por defecto, Word nos propone como nombre la primera línea del documento si está escrito o Doc1 si está vacío.

3. El documento se guarda por defecto con el formato estándar de Word. Si nos interesa guardarlo con otro formato, como pueden ser WordPerfect, Text Ms-Dos… hace falta cambiar la opción por defecto por la deseada en el cuadro Guardar como tipo.

Una vez el documento ya está guardado, las siguientes veces que lo guardemos, ya no se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como, lo guardará directamente con el nom-bre, lugar y formato dado la primera vez. Si quisiéramos cambiar algunas de estas opciones deberíamos usar la opción de la barra de menús Archivo/Guardar como para que se abra y el cuadro de diálogo Guardar como y poder cambiar la opción u opcio-nes deseadas.

Subir un nivel Eliminar Vistas

Abre la capeta que contiene accesos directos a los últimos documentos utilizados

Da acceso al escritorio

Muestra el contenido de la carpeta Mis documentos

Permite acceder a los dispositivos de almace-namiento de la informació presentes en nuestro ordenador

Crea una carpeta nueva

Espacio para escribir el nombre del archivo



Guardar el documento actual con un nombre distinto (Archi-vo/Guardar Como)

1. Seleccionamos en la barra de menús Archivo/Guardar Como.

2. En el cuadro Nombre del archivo del cuadro de diálogo Guardar Como, escri-bimos el nombre del duplicado.

3. En el cuadro Guardar en indicamos el lugar donde deseamos que se guarde el duplicado.

4. Clic en el botón Guardar.

El documento que queda en pantalla es el duplicado, el documento original se ha ce-rrado.

Cerrar un documento

Si queremos cerrar un documento y seguir en el programa, disponemos de tres posibi-lidades:

Hacer clic en el botó Cerrar

Hacer Ctrl+F4 (Pulsamos la tecla Ctrl y, sin dejarla ir, la tecla F4).

Seleccionamos a la barra de menús Archivo/Cerrar.

Si el documento no ha sufrido ninguna modificación desde la última vez que lo guar-damos, se cerrará automáticamente. Si ha habido alguna modificación (un sólo espa-cio ya es una modificación) y no la hemos guardada, Word pedirá ¿Desea guardar los cambios efectuados en xxx?

Si contestamos Sí, el documento se guarda y se cierra.

Si contestamos No, las modificaciones no se guardan y el documento se cierra.

Si contestamos Cancelar, las modificaciones no se guardan y el documento permanece abierto.

Abrir un documento existente

Una vez hemos guardado y cerrado un documento se puede volver a abrir mediante una de las tres posibilidades siguientes:

Hacer clic en el botón Abrir de la barra de herramientas estándar.

Hacer Ctrl+A (Pulsamos la tecla Ctrl y, sin dejarla ir, la tecla A).

Seleccionamos la barra de menús Archivo/Abrir.

En los tres casos se abre el cuadro de diálogo Abrir:



También podemos abrir un documento guardado recientemente utilizando la lista de documentos que se visualiza en la barra de menús Archivo. En esta lista, por defecto, se visualizan los 4 últimos documentos guardados. Para hacer que se visualizan más o menos archivos:

1. Seleccionamos en la barra de menús Herramientas/Opciones y, a continuación, hacemos clic en la ficha General.

2. Desmarcamos la casilla de verificación Archivos usados recientemente sino que-remos la lista, o la marcamos y en el cuadro Archivos escribimos el nombre de los archivos adjuntados.

Subir un nivel Eliminar

Vistas

Crear una carpeta nueva

Seleccionamos de la lista el archivo que queremos abrir

Abre la capeta que contiene accesos directos a los últimos documentos utilizados

Da acceso al escritorio

Muestra el contenido de la carpeta Mis documentos

Permite acceder a los dispositivos de almace-namiento de la informació presentes en nuestro ordenador



4. Desplazarse por el documento / Seleccionar texto

Desplazarse por el documento con el ratón

a) Para desplazarse dentro de la pantalla, clic con el botón izquierdo del ratón en la posición donde queremos ir.

b) Para desplazarse fuera de la pantalla despacio, clic en las flechas de la barra de desplazamiento horizontal o vertical, y para ir con más rapidez arrastrare-mos el cuadro de desplazamiento de la barra correspondiente.

Desplazarse por un documento con el teclado

←, → Un carácter a la izquierda, un carácter a la derecha.

↑, ↓ Una línea arriba, una línea abajo..

Inicio, Fi Principio de línea, Final de línea.

RePág, AvPág Una pantalla arriba (anterior), una pantalla abajo (siguien-te).

Ctrl+←, Ctrl+→ Una palabra a la izquierda, una palabra a la derecha.

Ctrl+↑, Ctrl+↓ Párrafo anterior, Párrafo posterior.

Ctrl+Inici, Ctrl+Fi Principio del documento, Final del documento

Ctrl+I, F5 Abre un cuadro de diálogo que permite ir a distintos obje-tos. Así para ir a una línea o a una página en concreto, so-lo hace falta escribir el número de la línea o de la página donde queremos ir y pulsar Intro.

Flecha desplazamiento vertical (arriba poco a poco) Cuadro desplazamiento vertical (arriba/abajo más rápido)

Barra desplazamiento vertical

Flecha desplazamiento vertical (abajo poco a poco)

Flecha desplazamiento horizontal (derecha poco a poco) Barra desplazamiento horizontal

Cuadro desplazamiento horizontal (izquierda/derecha más rápido)

Flecha desplazamiento horizontal desplaçament horizontal (izquierda poco a poco)



Ctrl+RePág, Ctrl+AvPág Va al objeto anterior donde nos habíamos desplazado con F5, Ctrl+I o Edición/Ir a, ídem al objeto posterior. Si no he-mos utilizado esta opción, el objeto predeterminado es pá-gina, es decir, iremos al inicio de la página anterior o al ini-cio de la página posterior.

Mayús+F5 Volver a la posición anterior. Si acabamos de abrir el do-cumento, sitúa el puntero en la posición donde se encon-traba cuando se cerró el documento.

Seleccionar texto de un documento con el ratón

Un texto cualquiera Clic al principio del texto y arrastramos hasta tener todo el texto seleccionado.

Una palabra Dos clics en cualquier lugar de la palabra.

Una línea completa Un clic en la zona de selección de la línea (zona situada to-talmente a la izquierda de la línea donde el cursor adopta forma de flecha).

Un párrafo Dos clics en la zona de selección de cualquier línea del párrafo o tres clics en cualquier lugar del párrafo.

Todo el documento Tres clics en la zona de selección de cualquier línea del documento.

Seleccionar texto de un documento con el teclado

Texto específico Majús+ la correspondiente combinación de las teclas de desplazamiento.

Todo el documento Ctrl+E.

Seleccionar texto de un documento con el teclado y el ratón

Un texto cualquiera Clic al inicio del texto, nos desplazamos al final del texto, pulsamos la tecla Majús y, sin soltarla, clic en esta po-sición.

Una frase Ctrl+clic a cualquier lugar de la frase.

Un texto rectangular Alt+ arrastramos hasta tener todo el texto seleccionado.

Texto no consecutivo Pulsamos la tecla Ctrl y, sin soltarla, seleccionamos los bloques deseados. (No es posible en versiones anteriores a la XP).



5. Cortar / Copiar texto

Cortar texto (moverlo)

Podemos cambiar cualquier bloque de texto de una posición a otra del mismo docu-mento o a otra de otro documento

1. Seleccionamos el texto.

2. Seleccionamos en la barra de menús Edición/Cortar, o hacemos clic en el bo-tón Cortar de la barra de herramientas Formato o pulsamos Ctrl+X.

3. Situamos el cursor en el lugar de destino.

4. Seleccionamos en la barra de menús Edición/Pegar, o hacemos clic en el bo-tón Pegar de la barra de herramientas Formato o pulsamos Ctrl+V.

También podemos mover el texto de una posición a otra del mismo documento selec-cionando el texto y, una vez seleccionado, hacemos clic en cualquier parte de la se-lección y sin dejar el botón izquierdo del ratón arrastramos el texto hasta su destino.

Copiar texto

Podemos copiar cualquier bloque de texto de una posición a otra del mismo docu-mento o a otra de otro documento

1. Seleccionamos el texto.

2. Seleccionamos en la barra de menús Edición/Copiar, o hacemos clic en el bo-tón Copiar de la barra de herramientas Formato o pulsamos Ctrl+C.

3. Situamos el cursor en el lugar de destino.

4. Seleccionamos en la barra de menús Edición/Pegar, o hacemos clic en el bo-tón Pegar de la barra de herramientas Formato o pulsamos Ctrl+V.

También podemos copiar texto de una posición a otra del mismo documento seleccio-nando el texto y, una vez seleccionado, pulsamos la tecla Ctrl y, sin soltarla, hacemos clic en cualquier parte de la selección, y, sin dejar ir el botón izquierdo del ratón, arras-tramos el texto hasta su destino..

Word almacena en la memoria hasta 24 copias de manera que con la subfinestra Por-tapapeles del Office podemos seleccionar qué copia queremos. Si no se escoge nin-guna, se pega la última acción de copiar hecha.

Borra el contenido del portapapeles

Pega el contenido del portapapeles

Cuando hacemos clic sobre un elemento, pega el contenido correspondientes.



6. Dar formato al texto

Escrito el texto, lo ajustamos al papel, destacaremos algunas palabras o párrafos, cambiaremos el tipo y/o el tamaño de la letra, espaciaremos los párrafos…

Algunas de estas acciones se aplican a caracteres, mientras que otras se aplican a todo el párrafo.

Formato de los caracteres

Son aquellas funciones de formato que actúan sólo sobre el carácter o conjunto de caracteres previamente seleccionados. Podemos imprimir nuestros documentos según las fuentes que se han instalado en el sistema.

Cambios en la fuente

Una fuente es un conjunto de letras, números, símbolos y signos de puntuación que tienen un diseño particular. Word soporta muchos tipos de fuente como por ejemplo las TrueType que son las fuentes que aparecen en un documento impreso exactamen-te con el mismo aspecto con el que se muestran en pantalla. Estas fuentes pueden aumentar o disminuir de tamaño.

El tamaño de una letra se mide en puntos. Un punto es 1/72 de pulgada, es decir 0,035 cm, y el tamaño puede ir de 1 a 1638 puntos, según el tipo de fuente selecciona-da.

Los atributos pueden ser:

Negrita Cursiva Color de fondo Color de letra

Borde Subrayado sencillo Subrayado sólo palabras

Subrayado doble Subrayado punteado Subrayado gordo Subrayado rayado

Subrayado ola Subrayado punto raya Subrayado punto punto raya

Rayado Doble rayado Superíndex Subíndex

SSoommbbrraa RRReeelll iiieeevvveee GGGrrraaabbbaaadddooo

VERSALES MAYÚSCULAS Espaciado normal Espaciado comprimido

Espaciado expandido Posición normal Posición elevada Posición disminuida

Seleccionado un bloque de texto, podemos cambiar el tipo, tamaño o algunos atribu-tos de su fuente mediante los comandamientos de la barra de herramientas Formato. Si el punto de inserción está en una palabra, cuando hagamos clic en el icono sólo cambiará la palabra. Si el punto de inserción está en un espacio en blanco, cuando hagamos clic en el icono no se produce ningún cambio, los cambios se producirán cuando se empiece a escribir en esta posición y para desactivarlos deberemos volver a hacer clic en el icono correspondiente.



Nombre de la fuente activa. Para cambiar la fuente desplegamos la lista de fuentes y escogemos una

Tamaño de la fuente activa Para cambiar el tamaño de la fuente escribi-mos el valor deseado (1 a 1638) y pulsamos la tecla Intro o,

Desplegamos la lista de tamaños (8 a 72) y escogemos un valor.

Pone/elimina letra en negrita

Pone/elimina letra en cursiva

Pone/elimina letra con subrayado sencillo

Pone/elimina borde a las letras seleccionadas

(si no hemos seleccionado nada, posa la v, pone el borde al párrafo donde está el punto de inserción).

Pone/elimina el color de fondo indicado a las letras seleccionadas

(si no hemos seleccionado nada, el cursor adopta la forma de un rotulador y según los arrastramos sobre el texto coge el color de fondo indicado

Despliega la paleta de colores de fondos disponibles

Pone/elimina el color indicado a las letras seleccionadas

Despliega la paleta de colores de letras disponibles

Para cambiar todos los tipos de atributos debemos seleccionar en la barra de menús Formato/Fuente

Se abrirá el cuadro de diálogo Fuente:

Permite cambiar el estilo de la fuente Permite cambiar el tamaño de la fuente

Permite cambiar el tipo de fuente. Permite seleccionar el tipo de subrayado. Permite seleccionar los atributos de efectos Visualiza los cambios que hacemos a la letra

La fuente, y los atributos escogidos, será la fuente del documento activo y de los nuevos



.

Uno de los atributos que podemos cambiar desde el cuadro de diálogo Fuente es pa-sar texto escrito en minúsculas a mayúsculas o viceversa. Esto también lo podemos hacer una vez seleccionado el texto escogiendo en la barra de menús Forma-to/Cambiar mayúsculas y minúsculas.

Permite especificar el valor de la medida de la para la cual tendrá efectos los valores introduci-dos anteriormente. Para valores inferiores, Word no hará caso y los ajustará automáticamente. El ajuste de espacio sólo funciona con fuentes True Type o Adobe Type Manager

Permite ampliar en forma de % la visualización de una fuente, pero sin cambiar la medidad

Eleva o disminuye el texto seleciconado en relación con la línea base según la cantidad de puntos que escribimos en el cuadro De. Este cuadro queda vacío si hemos escogido Posición: Normal

Expande o comprime el espacio entre los caracteres según la cantidad de puntos que escribimos en el cuadro De. Este cuadro queda vacío si hemos escogido Espacio: Normal

Clic en el efecto de texto animado que se quiera aplicar al texto seleccionado. Para eliminar el efec-to animado, clic en Ninguno. Estos efectos se ven en pantalla, pero no se imprimen; es decir, el texto se imprime pero no la animació. No sé puede apli-car más de un efecto de animación a la vez



7. Formato de párrafo

Son aquellas funciones de formato que actúan sobre el párrafo donde está situado el punto de inserción o sobre los párrafos que previamente hemos seleccionado.

A continuación se describen algunos de los aspectos que afectan el formato de los párrafos.

1. Sangría: es la posición del texto de un párrafo en relación con los márgenes iz-quierdo y derecho. Hay cuatro tipos de sangrías:

a) Sangría de 1a línea: la primera línea del párrafo está a más distancia del margen izquierdo que el resto de líneas.

Margen izquierdo Margen derecho Es importante no confundir las sangrías de párrafo con los márgenes

izquierdo y derecho. La configuración de los márgenes determina la anchura general del área principal de texto; es decir, el espacio entre el texto y el bor-de de la página. Cuando se aplica una sangría a un párrafo, estamos especi-ficando la distancia entre el texto y los márgenes.

b) Sangría francesa: la primera línea del párrafo está a menos distancia del margen izquierdo que el resto de líneas.

Margen izquierdo Margen derecho Es importante no confundir las sangrías de párrafo con los márgenes izquier-

do y derecho. La configuración de los márgenes determina la anchu-ra general del área principal de texto; es decir, el espacio entre el texto y el borde de la página. Cuando se aplica una sangría a un pá-rrafo, estamos especificando la distancia entre el texto y los márge-nes.

c) Sangría izquierda: todas las líneas del párrafo están separadas la misma dis-tancia del margen izquierdo.

Margen izquierdo Margen derecho Es importante no confundir las sangrías de párrafo con los márgenes izquierdo y derecho. La configuración de los márgenes determina la anchura general del área principal de texto; es decir, el espacio entre el texto y el borde de la página. Cuando se aplica una sangría a un párrafo, estamos especificando la distancia entre el texto y los már-genes.

d) Sangría derecha: todas las líneas del párrafo están separadas la misma dis-tancia del margen derecho.

Margen izquierdo Margen derecho Es importante no confundir las sangrías de párrafo con los márgenes izquier-do y derecho. La configuración de los márgenes determina la anchura general del área principal de texto; es decir, el espacio entre el texto y el borde de la página. Cuando se aplica una sangría a un párrafo, estamos especificando la distancia entre el texto y los márgenes.



e) Triple sangría: 1a línea, izquierda y derecha.

Margen izquierdo Margen derecho Es importante no confundir las sangrías de párrafo con los

márgenes izquierdo y derecho. La configuración de los márgenes determina la anchura general del área principal de texto; es decir, el espacio entre el texto y el borde de la página. Cuando se aplica una sangría a un párrafo, estamos especificando la distancia entre el tex-to y los márgenes.

2. Alineación: es la posición de los párrafos seleccionados en relación con las sangr-ías. La alineación puede ser: a la izquierda, centrada, alineada a la derecha o justifica-da (izquierda y derecha a la vez).

Cuando justificamos un párrafo, se recomienda activar la división automática de pala-bras, ya que reduce la cantidad de espacios insertados por Word entre palabras, con tal de conseguir la justificación de todas las líneas.

Seleccionamos a la barra de menús Herramientas/Idioma/Guiones y activamos la casi-lla de verificación.

3. Espaciado: es la cantidad de espacio que se deja entre párrafos y entre las líneas de un párrafo. Sobre el espaciado podemos regular los aspectos siguientes:

— Espaciado antes del párrafo: espaciado que se deja antes del párrafo.

— Espaciado después del párrafo: espacio que se deja después del párrafo.

— Espaciado entre líneas o interlineado: cantidad de espacio en sentido vertical que se inserta entre las líneas de un párrafo. Puede ser:

Sencillo Un interlineado que se adapta según la fuente de tamaño más grande de cada línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía en función de la fuente utilizada.

1,5 líneas Un interlineado que equivale a 1,5 veces el del interlineado sencillo. Doble Un interlineado que equivale al doble del interlineado sencillo. Mínimo El interlineado mínimo que World puede aplicar para que quepan los tamaños

de fuente mayores. Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta. Con esta opción, todas las líneas que-

dan espaciadas uniformemente. Múltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especificamos.

Por ejemplo, si establecemos un interlineado múltiple con un valor de 1,2, el espacio aumenta un 20 por ciento, mientras que si establecemos un interli-neado múltiple de 0,8, el interlineado disminuirá en un 20 por ciento. Establecer un interlineado múltiple de valor 2 es equivalente a seleccionar “Doble” para el interlineado.

Divide las palabras y se para en cada punto de inserción de un guión, de forma que podemos aceptar, rechazar o cambiar la división sugerida.

Permite dividir o no las palabras en mayúsculas Cuanto más pequeña es la zona de

divsión especificada, la cantidad de guiones es mayor y i viceversa.

Permite especificar el número máximo de líneas consecutivas de texto que pueden acabar en un guión.



4. Tabulaciones: cada párrafo puede tener sus marcas de tabulación. Las marcas de tabulación son posiciones del documento a las que se puede llegar pulsando la tecla de tabulación.

5. Numeración i viñetas: los párrafos pueden numerarse consecutivamente o empe-zar por una viñeta.

Alinear y sangrar con la barra de herramientas Formato

Algunas de estas funciones las podemos activar/desactivar mediante los iconos de la barra de herramientas Formato Alinear a la izquierda Centrar Alinear a la derecha Justificar

Disminuir la sangría izquierda Aumentar la sangría izquierda

Alinear, sangrar y espaciar con la barra de Menú

Otras opciones debemos ir a buscarlas seleccionando la barra de menús Forma-to/Párrafo. Se abre el cuadro de diálogo Párrafo: Permite escoger el tipo de alineación

Permite escoger entre sangría de 1a línea, francesa o ninguna

Escribimos la distancia que queremos para la sangría de primera línea o para la sangría francesa.

Permite escoger el tipo de interlineado deseado Si escogemos Mínimo, Exacto o Múltiple, es-cribimos un valor en el cuadro En.

Aplica una sangría al párrafo desde el margen izquierdo, en función de la distancia en cm que escribimos en el cuadro.

Aplica una sangría al párrafo desde el margen derecho, en función de la distancia en cm que escribimos en el cuadrp.

Establece la cantidad de espacio en puntos que queremos dejar por encima del párrafo. Establece la cantidad de espacio en puntos que queremos dejar por debajo del párrafo.

Abre el cuadro de diálogo tabulaciones que permite establecer o cambiar los valores de las tabulacions de un párrafo.



Hacer sangrías mediante la regla horizontal

Sangría de primera línea

Arrastramos el marcador de 1a línea a la posición deseada

Sangría francesa

Arrastramos el marcador de sangría francesa a la posición deseada

Sangría francesa con tabulación

Pulsamos la tecla tabulador y arrastramos el marcador de sangría francesa a la posición deseada o si-tuados al principio de la segunda línea del párrafo pulsamos la tecla tabulador hasta que el texto quede situado en el lugar deseado

Sangría izquierda

Arrastramos el marcador de sangría izquierda a la posición deseada



Sangría derecha

Arrastramos el marcador de sangría derecha a la posición deseada

Sangría primera línea, sangría izquierda y sangría derecha

Tabulaciones

Cuando pulsamos la tecla tabulador, el cursor hace un salto y se sitúa debajo de la primera marca de tabulación que encuentra. Según el tipo de marca de tabulación, se producirá un alineamiento de texto específico:

Marca de tabulación del tipo izquierdo Tipo centro Tipo derecho Tipo decimal

Ordenador Ordenador 2562 125,23 Impresoras Impresoras 122 12,1 Discos Discos 8 1,136

De manera predeterminada, cada 1,25 cm, hay una marca de tabulación del tipo iz-quierda situada debajo de la regla.

Marcas de tabulación predeterminadas

Si queremos sustituir las marcas predeterminadas podemos usar la regla o mediante la opción Tabulaciones.



Poner marcas de tabulación utilizando la regla

Seleccionamos el tipo de marca de tabulación haciendo clic en el cuadro selector de tabulaciones

Hacemos clic en la regla en la posición donde queremos colocar la marca (pa-ra eliminar una marca sólo hace falta arrastrarla fuera de la regla).

Para escribir la taba entre columna y columna, pulsamos la tecla tabulador una sola vez.

Poner marcas de tabulación con la opción Tabulaciones

También podemos seleccionar el tipo de marcas, indicando la posición que queremos que ocupen, así como establecer si queremos que entre columna y columna salgan puntos o rayas.

En este cuadro se escribe la medida de la nueva tabulación o, seleccio-nada una tabulación existente, escribimos la nva medidad. Permite escoge la tabulación exis-tente que queremos modificar, haciendo clic sobre la tabulación deseada.

Establece el espacio entre las tabulaciones predetermi-nadas.

Permite escoger la alineación que quereos aplicar al texto respecto a la tabulación. Para modificar la alineación de una tabulación existente, primero hemosde escoger en el cuadro Posición la tabulación a cambiar. Borra el relleno (1) o llenamos el espacio vacío, situado a la izquierda

de la tabulación seleccionada, con una línea de puntos (2), una línea discontinua (3) o una línea continua (4).

Borra la tabulación seleccionada en el cuadro Posición.

Borra todas las tabulaciones personalizadas

Establece una tabulación utilizando los valores activados



Numeración y viñetas

Si los párrafos ya están escritos, seleccionamos los párrafos a los cuales queremos poner viñetas. Si no están escritos, y activamos primero la viñeta o la numeración, cada vez que pulsemos la tecla Intro se genera el correspondiente número o la viñeta escogida al inicio del nuevo párrafo.

Viñetas

1. Clic en el botón Viñetas de la barra de herramientas Formato. El estilo de la viñeta será el que en aquel momento esté predeterminado.

Si queremos modificar el estilo, seleccionamos en la barra de menús Forma-to/Numeración y viñetas, se abre el cuadro de diálogo Numeración y viñetas:

2. Clic en la ficha Viñetas:

3. Clic en el botón Aceptar.

Numerar

1. Clic en el botón Numeración de la barra de herramientas Formato. El estilo de numeración será el que en aquel momento esté predeterminado.

Si queremos modificar el estilo, seleccionamos en la barra de menús Forma-to/Numeración y viñetas, se abre el cuadro de diálogo Numeración y viñetas:

2. Clic en la ficha Número:

Para seleccionar uno de los estilos, hacemos clic en el estilo desea-do (Ninguno borra la viñeta de los párrafos seleccionados). Para crear viñetas personalizadas, hacemos clic en uno de los estilos y clic en el botón Personalizar que abre el cuadro de diálogo:

Restables el estilo predeterminado de la viñeta seleccionada.Este botón no está disponible si el estilo de viñeta escogido no se ha personalizado.

Indica la distancia que hay entre el margen izquierdo y la viñeta

Abre el cuadro de diálogo Fuente, que permite cambiar la fuente de la viñeta.

Abre el cuadro de diálogo Carácter, que permite cambiar el tipo de viñeta.

Indica la distancia que hay entre el margen izquierdo y el inicio del texto. .

Indica la distancia que hay entre el margen izquierdo y el texto .




Restablece el estilo personalizado predeterminado de la numeración seleccionada. Este botón no está disponible si el estilo de numeración escogido no se ha personalizado.

Para seleccionar uno de los estilos, hacemos clic en el estilo deseado (Ninguno borra la numeración de los párrafos seleccio-nados).

Para crear numeración personalizada, hacemos clic en uno de los estilos y, a continuación, hacemos clic en el botón Personali-zar que abre el cuadro de diálego Personalizar lista numerada.

Permite modificar el texto que está antes y después del número resaltado.

Abre el cuadro de diálogo Fuente, que permite cambiar la fuente del número i cualquier texto añadido en el cuadro Formato numérico.

Indica la distancia que hay entre el margen izquierdo y el inicio del texto.

Permite escoger un estilo nuevo. Permite escribir un número nuevo de inicio. Permite seleccionar la posición que queremos aplicar, el número y la distancia respecto al margen izquierdo. El valor Posición del número está relacionado con el valor Alineación; por ejem-plo, si escogemos Centrada y en Alineación escribimos 5 cm, significa que Word centra el número en relación con un punto que está a 5 cm del margen izquier-da.



8. Tablas

Una tabla es un conjunto de casillas ordenadas en filas y columnas. En cada casilla podemos introducir texto, números, fórmulas o gráficos.

Crear tablas

Crear tablas sencillas

1. Hacemos clic en el botón Insertar tabla de la barra de herramientas estándar.

2. Arrastramos el cursor por el cuadro hasta tener el número de filas y columnas deseado.

También podemos crear la tabla:

1. Seleccionamos en la barra de menús Tabla/Insertar tabla

2. En el cuadro de diálogo Insertar tabla escribimos el número de columnas y el número de filas deseados.

3. Clic en el botón Aceptar

También podemos crear la tabla mientras escribimos:

1. Hacemos una tabla con el número de columnas deseado y de una sola fila.

2. Llenamos la fila y, cuando acabemos de escribir la última casilla, pulsemos la tecla tabulador y se crea automáticamente la segunda fila.

3. Llenamos la segunda fila y, al terminar, pulsamos tabulador para crear la ter-cera fila y así sucesivamente.

Crear tablas complejas

Word permite dibujar una tabla como si utilizáramos un lápiz.

1. Hacemos clic en el botón Tablas y bordes de la barra de herramientas estándar.

Ancho de columna fijo inserta colum-nas de igual medida entre los márge-nes del documento. Si queremos una medida específica, lo escribimos en lugar de Auto. Permite escoger un formato

predefiido para la tabla



2. Trazamos una línea desde una esquina a la esquina opuesta diagonalmente para definir la extensión de la tabla.

3. Dibujamos las líneas de las columnas y las filas.

4. Dibujada la tabla, hacemos clic en el botón Tablas y bordes por tal de desacti-var esta opción de dibujo.

Desplazarse en una tabla

Para Pulsar

Ir a la celda siguiente Tab (si el punto de inserción está en la última celda de una tabla, al pulsar Tab se añade una nueva fila).

Ir a la celda anterior Majúsc.+Tab.

Ir a la fila siguiente o anterior Flecha arriba o flecha abajo.

Ir a la primera celda de la fila Alt+Inicio.

Ir a la última celda de la fila Alt+Fin.

Ir a la primera celda de la columna Alt+Re Pág.

Ir a la última celda de la columna Alt+Av Pág. Empezar un párrafo nuevo Intro.

Modificar tablas

Antes de hacer modificaciones, lo primero que debemos aprender es a seleccionar las celdas, las filas o las columnas a las que queremos aplicar las modificaciones.

Seleccionar elementos de una tabla

Para seleccionar Hacer

Una celda Clic en el borde izquierdo de la celda o doble clic en un punto cualquiera de la celda.

Una fila Clic a la izquierda de la fila (fuera de la tabla), o situados en cualquier celda de la fila seleccionamos en la barra de menús Tabla/Seleccionar fila.

Una columna Clic en el borde superior de la columna o situados en cualquier celda de la columna seleccionamos en la barra de menús Tabla/Seleccionar columna.

Diversas celdas, filas o columnas Arrastramos el cursor a lo largo de la celda, fila o colum-na, o seleccionamos una sola celda, fila o columna y, con la tecla Mayúscula pulsada, hacemos clic en la últi-ma celda, fila o columna a seleccionar, o, con la tecla Mayúscula pulsada, repetidamente una tecla de direc-ción (teclas de flecha).

Toda la tabla Situados en cualquier celda de la tabla, seleccionamos en la barra de menús Tabla/Seleccionar tabla, o pulsa-mos Alt+5 (teclado numérico) La tecla Bloq Num ha de estar desactivada. Podemos seleccionar toda la tabla haciendo clic en el cuadro situado en la parte superior izquierda de la tabla.

Texto de la celda siguiente Pulsamos la tecla Tab. Texto de la celda anterior Pulsamos Majús.+Tab.



La forma más sencilla de realizar las modificaciones es utilizar las herramientas de tabla de la barra de herramientas Tablas y bordes. Esta barra de herramientas se muestra seleccionando en la barra de menús Ver/ Barras de herramientas/Tablas y bordes, o bien se abre cuando hacemos clic en el botón Dibujar tabla de la barra de herramientas Estándar.

Borrar líneas

Para borra una línea de celda, hacemos clic en el botón Borrador y arrastramos el bo-rrador por la línea. Si la línea que borramos es la de separación entre dos celdas, és-tas quedan unidas. Si queremos que continúen siendo dos celdas, la línea de división se saca con la opción bordes, escogiendo como estilo de línea Sin borde.

Bordes y sombreados

De forma predeterminada, todas las tablas tienen un borde con una sola línea negra de ½ punto. Para cambiar o sacar los bordes, seleccionamos en la barra de herra-mientas Tablas y bordes, el nuevo estilo del borde (botón estilo de línea), el grueso (botón grueso de línea), el color (botón color del borde) y, a continuación, activamos el botón Dibujar tabla de esta barra y dibujamos el nuevo borde sobre el borde anterior.

También podemos aplicar un nuevo tipo de borde o sacar bordes rápidamente a un conjunto de celdas:

1. Seleccionamos las celdas.

2. Escogemos estilo, grueso y color (si lo que queremos es sacar bordes, hemos de escoger como estilo de línea Sin borde o bien si las celdas están seleccio-nadas pasamos directamente al punto 3 y escogemos como a tipo de borde Sin borde).

3. Desplegamos la lista del botón Tipo de borde y escogemos la opción deseada.

Dibujar tabla

Borrar líneas (combina celdas)

Estilo de línea

Grosor de línea

Color de las línies

Tipo de borde

Color de relleno

Insertar tabla

Combinar las celdas selecciona-das

Dividir celdas

Alínea texto en la celda

Distribuir filas uniformementes

Distribuir columnas uniformemen-te

Autoformato de tablas

Autosuma

Orden descendente

Orden ascendente

Controla el flujo de texto



Nota: si hemos sacado los bordes de una tabla, la opción Mostrar líneas de división que encontraremos en el menú Tablas muestra u oculta las líneas de división por tal de ayudarnos a ver la celda en la que estamos trabajando.

Para sombrear, seleccionamos las celdas y, a continuación, escogemos en la lista desplegable del botón Color de sombreado el color deseado.

También podemos utilizar formatos de sombreado y bordes predefinidos, haciendo clic en el botón Autoformato de tablas y, a continuación, escogemos el formato deseado de la lista de formatos.

Combinar o dividir celdas

Para combinar dos o más celdas, seleccionamos las celdas que queremos combinar y hacemos clic en el botón Combinar celdas, o seleccionamos en la barra de menús Tabla/Combinar celdas.

Para dividir celdas, seleccionamos la celda o celdas que queremos dividir y hacemos clic en el botón Dividir celdas, o seleccionamos en la barra de menús Tabla/Dividir celdas. En el cuadro Número de columnas escribimos el nombre de columnas desea-das, en el cuadro número de filas escribimos el número de filas y, a continuación, clic en el botón Aceptar.

Alinear el texto horizontalmente y/o verticalmente

Para alinear el texto de las celdas seleccionadas horizontalmente, sólo hace falta ha-cer clic en el correspondiente botón de alineación de la barra de herramientas Forma-to.

Orientar el texto

Podemos presentar el texto horizontal o verticalmente mediante el botón Cambiar orientación del texto o seleccionando en la barra de menús Formato/Dirección del tex-to.

Para alinear el texto horizontalmente, utilizaremos los botones de alineación de la barra de herramientas Formato. Para alinear el texto verticalmente, utilizaremos los botones de alineación de la barra de herramientas Tablas y bordes.

Modificar el tamaño (anchura de columna y altura de fila)

Para cambiar la anchura de una columna situamos el cursor en la línea de división vertical de las celdas y cuando el cursor adopta la forma ←║→ arrastramos la línea de división vertical en la dirección deseada, o bien, estando en Vista Diseño y mantenien-do pulsada la tecla Mayúscula arrastramos los marcadores de columnas de la regla horizontal.

Seleccionado un formato de la lista, podemos per-sonalizarlo activando o desactivando las casillas de verificacion deseadas.



Notas: — Si no mantenemos pulsada la tecla Mayúscula mientras arrastramos los marcadores de la regla,

la tabla también cambia de anchura. — Si mantenemos pulsada la tecla Alt mientras arrastramos los marcadores sobre la regla, Word

mostrará las medidas de la anchura de columna.

Si queremos que diversas columnas tengan una anchura específica

1. Seleccionamos las columnas que queremos que tengan la misma anchura.

2. Seleccionamos en la barra de Tabla/Propiedades de tabla y, a continuación, seleccionamos la ficha Columna.

3. En el cuadro Ancho preferido escribimos la anchura deseada.

Si queremos que la anchura de las columnas se adapte al contenido, hacemos clic en Tabla/Autoajustar y, a continuación, Autoajustar al contenido.

4. En la opción del menú Tabla/Propiedades de la tabla/ Ficha Tabla/ botón Op-ciones/Margen izquierdo/Margen derecho escribimos la distancia en blanco que queremos que quede entre las columnas, es decir, regularemos el espacio en-tre el inicio y el final de texto y la línea divisoria vertical correspondiente, este valor afecta todas las columnas de la tabla y no sólo las seleccionadas.


Si queremos que diversas columnas tengan la misma anchura:

1. Seleccionamos las columnas que queremos que tengan la misma anchura.

2. Clic en el botón Distribuir columnas uniformemente de la barra de herramientas Tablas y bordes o seleccionamos en la barra de menús Ta-bla/Autoajustar/Distribuir columnas uniformemente.

La altura de las filas depende del contenido de las celdas de la fila y del espaciado entre párrafos que se hayan añadido antes o después del texto. También podemos cambiar la altura.

Para cambiar la altura de las filas, colocamos el cursor en la línea de división horizon-tal de las celdas y cuando el cursor adopta la forma × arrastramos la línea de división en la dirección deseada, o bien, estando en Vista diseño, arrastramos los marcadores de filas de la regla vertical.

Nota: si mantenemos pulsada la tecla Alt mientras arrastramos los marcadores sobre la regla, Word mostrará las medidas de la altura de la fila

Si queremos que diversas filas tengan una altura específica:

1. Seleccionamos las filas que queremos que tengan la misma altura.

2. Seleccionamos en la barra de Tabla / Propiedades de tabla y, a continuación, seleccionamos la ficha Fila.

En el cuadro Alto de fila seleccionamos la opción que nos interese.


Si queremos que diversas filas tengan la misma altura:

1. Seleccionamos las filas que queremos que tengan la misma altura.

2. Clic en el botón Tabla/Autoajustar/Distribuir filas uniformemente.



Para cambiar la anchura o la altura de una o más celdas seleccionamos las celdas y, a continuación, situamos el cursor en la línea de división correspondiente y arrastramos en la dirección deseada.

Insertar filas

1. Situamos el punto de inserción en cualquier celda de la fila que se encuentra por debajo o por encima del lugar donde queremos insertar nuevas filas y, a continuación, seleccionamos un número de filas igual al número de filas que queremos insertar.

2. Clic en el botón de la barra de herramientas estándar Insertar filas, o bien, se-leccionamos en la barra de menús Tabla/Insertar/Filas en la parte superior o fi-las en la parte inferior, o bien, de la lista desplegable del botón Insertar de la barra de herramientas Tabla y bordes escogemos Insertar filas en la parte su-perior o Insertar filas en la parte inferior.

Insertar columnas

1. Situamos el punto de inserción a la derecha o a la izquierda del lugar donde queremos insertar las columnas y, a continuación, seleccionamos un número de columnas igual al número de columnas que queremos insertar.

2. Clic en el botón de la barra de herramientas estándar Insertar columnas, o bien, seleccionamos en la barra de Tabla/Insertar/ Columnas a la izquierda o colum-nas a la derecha, o bien, de la lista desplegable del botón Insertar de la barra de herramientas Tabla y bordes escogemos Insertar columnas a la izquierda o columnas a la derecha.

Eliminar celdas, filas o columnas

1. Seleccionamos las celdas, filas o columnas que queremos eliminar.

2. Seleccionamos en la barra de menús Tabla/ Eliminar celdas, Eliminar filas o Eli-minar columnas.

Borrar el contenido de una tabla

Seleccionamos los elementos que queremos borrar y, a continuación, pulsamos la tecla Supr.

Eliminar una tabla y su contenido

Seleccionamos la tabla y, a continuación, clic en el botón Cortar de la barra de herra-mientas estándar, o bien, seleccionamos la tabla y una línea anterior o posterior y, a continuación, pulsamos la tecla Supr.

Ordenar contenidos de tablas

Podemos ordenar los elementos de una tabla por orden alfabético, numérico o por fechas.

Seleccionamos los elementos que queremos ordenar y hacemos clic en el botón Or-den ascendente o Orden descendente de la barra de herramientas Tablas y bordes.



9. Inserción de imágenes

Imágenes prediseñadas

Si el objeto que queremos insertar es una imagen, Word dispone de un conjunto de imágenes prediseñadas para acceder a ellas:

1. Seleccionamos en la barra de menús Insertar/Imagen/Imágenes prediseñadas.

2. En el panel de tareas Insertar imagen prediseñada (plafón situado a la derecha de la pantalla) hacemos clic en Galería multimedia.

3. En la lista de colecciones, clic en la colección deseada.

4. Arrastramos la imagen deseada al documento.

También podemos buscar la imagen (clip) haciendo:

2. En el panel de tareas Insertar imágenes prediseñadas, en el cuadro Buscar texto, escribimos una palabra o una expresión que describa el clip deseado o escribimos el nombre del archivo del clip o parte del nombre.

Nota: podemos utilizar caracteres comodines para reemplazar uno o diversos caracteres reales. Utilizaremos el asterisco (*) como sustituto de uno o diversos caracteres en el nombre de un archivo. Utilizaremos el signo de interrogación (?) como sustituto de un carácter senci-llo.

3. Si queremos limitar la búsqueda, podemos seguir uno o ambos procedimientos:

a) Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección específica de clips, en el cuadro Buscar en, hacemos clic en la flecha y selecciona-mos las colecciones donde queremos buscar.

b) Para limitar los resultados de la búsqueda a un tipo específico de archi-vos multimedia, en el cuadro Los resultados deben ser, hacemos clic en la flecha y activamos las casillas de verificación situadas al lado de los tipos de clips que queremos buscar.

4. Clic en Buscar.

Nota : para borrar los campos de criterios de búsqueda e iniciar una nueva búsqueda, debajo del cuadro resultados, hacemos clic en Modificar.

5. En el cuadro Resultados, clic en el clip para insertarlo.

Insertada la imagen, podemos manipularla una vez seleccionada. Para seleccionarla, debemos hacer un clic encima y sabremos que está seleccionada porqué queda ro-deada de unos pequeños círculos blancos llamados controladores de tamaño.



Seleccionada la imagen podemos:

Moverla: la arrastramos a otra posición del documento, o bien, una vez selec-cionada, utilizamos las teclas de flecha. Si queremos mover con precisión mientras utilizamos las teclas de flecha, mantenemos pulsada la tecla Ctrl.

Copiarla: tecla Ctrl pulsada y la arrastramos a otra posición; en esta posición obtendremos una copia.

Variar el tamaño: situamos el cursor en uno de los controladores de medida; cuando el cursor adopte la forma de doble flecha, lo arrastramos y la imagen se hará más grande o más pequeña según la dirección de arrastramiento.

Nota: la imagen se distorsiona, excepto si arrastramos por los controladores de los vértices.

Manipularla mediante el cuadro diálogo Formato de imagen que varia un poco según la versión. Para abrir el cuadro de diálogo, seleccionamos en la barra de menús Formato/Imagen o hacemos doble clic sobre la imagen.

Colores y líneas Permite cambiar el estilo, el grueso y el color de las líneas que enmarcan la imagen, así como hacer la imagen semitransparente.

Tamaño Permite dar el tamaño de la imagen en cm y reducir-la o aumentarla proporcionalmente en porcentaje.

Diseño Permite ajustar la imagen con el texto del documen-to. Si hacemos clic en el botón Avanzado se abre un cuadro de diálogo formado por la ficha Ajuste y la fi-cha Posición que tienen las mismas opciones que la de la versión 97.

Imagen Permite recortar la imagen por la izquierda, la dere-cha, por la parte superior y la inferior, así como variar el brillo, el contraste y pasar de color a blanco y ne-gro o convertir la imagen en una marca de agua.

Web Permite escribir el texto alternativo que queremos que se vea mientras se carga la imagen en la página Web. Este texto también es utilizado por los busca-dores para encontrar la página web.

Las opciones anteriores también las encontramos en la barra de herramientas Imagen

Imágenes no prediseñadas

Si queremos insertar una imagen que tenemos guardada en el disco duro, en un dis-quete, en un CD…,

1. Seleccionamos en la barra de menús Insertar/Imagen/Desde archivo. 2. En el cuadro Buscar, seleccionamos la carpeta o el dispositivo que contiene la

imagen. Localizada la imagen, la seleccionamos y, a continuación, clic en el botón Insertar o di-rectamente doble clic en la imagen deseada.



10. Imprimir un documento

Para imprimir todo un documento, sólo hace falta hacer clic en el botón Imprimir situado en la barra de herramientas estándar.

Es conveniente, antes de imprimir, utilizar la opción Vista preliminar que permite ver el aspecto que tendrán las páginas una vez impresas. Esta opción se activa haciendo clic en el botón Vista preliminar situado en la barra de herramientas estándar o selec-cionando en la barra de menús Archivo/Vista preliminar.

Con los iconos de la barra de herramientas de Vista preliminar podemos escoger si queremos ver una o más páginas simultáneamente, ampliar o reducir la página…

Barra de herramientas Vista Preliminar

Cerrar: sale de la presentación preliminar

Ver pantalla completa: pasa a la vista Pantalla completa.

Reducir hasta ajustar: reduce a una el número de páginas del docu-mento para evitar que una pequeña parte del texto pase a otra página.

Ver regla: muestra la regla horizontal.

Zoom: permite escribir un intervalo entre el 10% i el 200% para reducir o aumentar la pre-sentación del documento activo.

Varias páginas: muestra dos o más páginas cuando hacemos clic en el botón y arrastramos pa-ra seleccionar el número de páginas que queremos ver.

Una página: gradúa la vista de manera que podamos ver toda la página donde está situado el cursor.

Aumentar: el botón Lupa aumenta la visualización del documento para facilitar la lectura. Hacemos clic en el botón y, a continuación, cuando el puntero del ratón cambie a una lupa, hacemos clic en el documento para aumentar y clic para reducir.

Imprime todo el documento



Imprimir partes de un documento

Si queremos imprimir partes de un documento o especificar, por ejemplo, un número de copias determinado, debemos seleccionar en la barra de menús Archivo / Imprimir.

El cuadro de diálogo nos permitirá especificar si queremos imprimirlo todo, la página donde está situado el cursor o las páginas concretas que indicamos. En este último caso debemos indicar los números de página; así, por ejemplo:

Escribimos Se imprimirá

3,6,9 páginas 3, 6 i 9

3-9 de la página 3 a la 9, ambas incluidas

También desde este cuadro de diálogo podemos especificar el número de co-pias que necesitamos.

Tipo de papel y orientación

Podemos modificar el tipo de papel, el tamaño y también si las páginas se imprimirán en forma vertical u horizontal accediendo al menú Archivo/Configurar página.

introducción a microsoft word -...

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