Intranet y extranetPor: Tifany Urrego

Manuela OrtizGrupo 4 p.m.

Internet

Sus orígenes se remontan a 1969, cuando se estableció la primera conexión de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres universidades en California y una en Utah, Estados Unidos.Uno de los servicios que más éxito ha tenido en Internet ha sido la World Wide Web (WWW, o "la Web"), hasta tal punto que es habitual la confusión entre ambos términos .

Conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única, de alcance mundial.

Intranet y Extranet

Extranet red privada que utiliza protocolos de Internet, protocolos de comunicación y probablemente infraestructura pública de comunicación para compartir de forma segura parte de la información u operación propia de una organización con proveedores, compradores, socios, clientes o cualquier otro negocio u organización.

Intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología Internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales.

Extranet

Suele tener un acceso semiprivado, para acceder a la extranet de una empresa no necesariamente el usuario ha de ser trabajador de la empresa, pero si tener un vínculo con la entidad.

Para entender los tres términos, ver video: http://www.youtube.com/watch?v=HDyBWhoyE7U

Ventajas de Internet

Su publicación no es limitada a una zona o región, es una enorme biblioteca virtual donde puedes encontrar cualquier información, incluso la que no necesitas.La Información está disponible las 24 horas de los 365 días del año.Con pocos conocimientos informáticos es posible actualizar la información, varias veces al día se actualiza. Ningún otro medio puede ofrecerle esa flexibilidad.

Ventajas de intranet

-Costes asequible, tanto de su puesta en marcha como de uso. Es una forma muy eficiente y económica de distribuir la información interna, sustituyendo los medios clásicos.-Fácil adaptación y configuración a la infraestructura tecnológica de la organización, así como gestión y manipulación. Disponible en todas las plataformas informáticas.

Ventajas de Intranet

-Adaptación a las necesidades de diferentes niveles: empresa, departamento, área de negocio, etc. Centraliza el acceso a la información actualizada de la organización, al mismo tiempo que puede servir para organizar y acceder a la información de la competencia dispuesta en internet.-Sencilla integración de multimedia.

Ventajas de Intranet -Posibilidad de integración con las bases de datos internas de la organización.- Rápida formación del personal.- Acceso a internet, tanto al exterior, como al interior, por parte de usuarios registrados con control de acceso.-Utilización de estándares públicos y abiertos, independientes de empresas externas, como pueda ser TCP/IP o HTML.

Ventajas de extranet

-El intercambio los volúmenes de datos grandes que usan datos electrónicos intercambia (EDI) -Comparta los catálogos del producto exclusivamente con los comerciantes o ésos “en el comercial” .-Colabore con otras compañías en esfuerzos comunes del desarrollo.

Requerimientos Tecnológicos para adaptación a Empresas

-Conexión sencilla: Los empleados con la conexión de su nombre de usuario y contraseña acceden a todos los contenidos a los que estén autorizados.

-Una única fuente de datos: Todos los datos del usuario que comparten aplicaciones se guardan en un punto central y en el que se realizan los cambios en los datos personales.

-Personalización: Personalización por parte del usuario de su interface y la posibilidad de que pueda añadir o eliminar enlaces de contenidos.

-Interactividad: Todos los empleados pueden colaborar con el resto de la organización a través de la intranet.

Requerimientos Tecnológicos para adaptación a Empresas

Requerimientos Tecnológicos para adaptación a Empresas

-Medición: Con herramientas adecuadas para realizar la medición estadística del uso de la intranet.

- Capacidad de Búsqueda: Con un sistema de búsqueda que permita la localización de documentos a través de palabras clave, fecha, relevancia, departamento, entre otros.

Requerimientos Tecnológicos para adaptación a Empresas

-Servicio sin Interrupciones: Con arquitectura disponible las 24 horas, todos los días de la semana.

-Seguridad: Sistemas de seguridad de identificación y autentificación automática de acceso.

-Ayuda: Con el manual de ayuda en un formato sencillo y manejable para el usuario.

-Ganchos para fomentar su utilización: Por ejemplo en el caso de una intranet, contar con la posibilidad de descarga de nóminas o solicitud de vacaciones puede “animar” a los empleados a entrar en este área.-Conectividad con aplicaciones corporativas (CRM-ERP). En el caso de una extranet un cliente por ejemplo debería poder consultar sus facturas, pedidos o incidencias disponibles en los sistemas corporativos en tiempo real.

 ¿Por qué son necesarias para cualquier empresa?• Por las posibilidades de comunicación

bidireccional que estas ofrecen.

• Para fomentar el sentimiento de pertenencia a la compañía.

• Motivación: formación sobre métodos de trabajo, comunicar acciones positivas realizadas, exponer estrategias y actividades de la empresa, etc..

 ¿Por qué son necesarias para cualquier empresa?• Por sus utilidades:

INTRANET• Alertas (LOPD)• Noticias• Eventos• Resposabilidad Social Corporativa• Herramienta de RRHH• Nominas• Solicitud de vacaciones.• Formularios solicitud de documentación o de cambios de

datos• Formación online (píldoras formativas, e-learning)• Partes de trabajo- Productividad

¿Por qué son necesarias para cualquier empresa?

• Descarga de documentación• Preguntas frecuentes• Intercambio de información entre empleados• Foros• Tablones de anuncios

• Trabajo colaborativo• Wikis• Wave

• Etc.

¿Por qué son necesarias para cualquier empresa?

EXTRANET• Pedidos canal comercial• Formación canal• Descarga de documentación• Tarifas actualizadas.• Acceso a formularios de soporte y visualización de

estado de incidencias.• Acceso en tiempo real a facturas, ofertas, pedidos.• Preguntas frecuentes• Etc.

Ejemplos

• INTRANETEmpresas de transportes, redes de educación, aerolíneas, servicio de impuestos internos, bancos, tiendas comerciales, etc.

Ejemplos

• EXTRANET:

La empresa FedEx.

Cibergrafía• http://es.wikipedia.org/wiki/Intranet• http://es.kioskea.net/contents/entreprise/intranet.php3• http://www.betsime.disaic.cu/secciones/tec_ago_02.htm• http://caribe.udea.edu.co/~hlopera/intranet.html• http://www.cad.com.mx/que_es_internet.htm• http://www.masadelante.com/faqs/intranet • http://es.kioskea.net/contents/entreprise/intranet.php3