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METODOLOGIA DE CARGAS DE TRABAJO INTEGRANTES EQUIPO 3 AIDELUBIA ALCUDIA PEREGRINO FABIOLA MARIA CASTAÑEDA VIDAL JORGE ALBERTO ALEJANDRO MENDEZ LUIS ANGEL HERNANDEZ RODRIGUEZ

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Page 1: INTEGRANTES EQUIPO 3 AIDELUBIA ALCUDIA PEREGRINO FABIOLA MARIA CASTAÑEDA VIDAL JORGE ALBERTO ALEJANDRO MENDEZ LUIS ANGEL HERNANDEZ RODRIGUEZ

METODOLOGIA DE CARGAS DE TRABAJO

INTEGRANTES EQUIPO 3

AIDELUBIA ALCUDIA PEREGRINO FABIOLA MARIA CASTAÑEDA VIDAL

JORGE ALBERTO ALEJANDRO MENDEZLUIS ANGEL HERNANDEZ RODRIGUEZ

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2

EMPRESA

INFORMACION GENERAL

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DATOS GENERALES

NOMBRE COMPAÑIA: CONSTRUCTORA ELVIC, SA. DE CV.

DIRECTOR GENERAL: ING. VICTOR HUGO PEREZ OLAVE

DOMICILIO: ROSENDO TARACENA No.116 COL. MAGISTERIAL. C.P: 86040. VILLAHERMOSA, TABASCO, MÉXICO

TELEFONO Y FAX (993) 312-48-41 Y 312-48-60

R.F.C.: CEL-850116-T22

REGISTROS

REG. PETROLEOS MEXICANOS: 5738

REG. PEMEX EXP. Y PROD. R.S.: SRS-CO-1211

REGISTRO CMIC: 36393

REGISTRO INFONAVIT: 27 009 1157

REGISTRO IMSS: E-75-17747-10

:

REGISTRO P.C. “GOBIERNO DEL ESTADO”

SC-PC-00347

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¿QUIENES SOMOS?

Fundada en 1985

Experiencia de mas de 300 obras en el ramo de la construcción

La calidad del servicio y el profesionalismo de los trabajadores definen y dan prestigio al trabajo hasta el día de hoy

Colocan a la empresa en una posición privilegiada a nivel regional y nacional

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5

MISION

Proporcionamos servicios de calidad y seguridad en el ramo de la construcción y mantenimiento de obras públicas y privadas garantizando la satisfacción de nuestros clientes y el desarrollo integral y profesional de nuestros empleados en plena armonía y cuidado del medio ambiente.

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6

VISION

Constructora Elvic S.A. de C.V. será líder en la industria de la construcción cumpliendo con estándares técnicos, de calidad, de seguridad, de salud y ambientales que aseguren su permanencia en la región y preferencia de los clientes asociados.

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7

ORGANIGRAMA

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8

ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN

GERENTE DE CONSTRUCCION

SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCION

CONTROL DE DOCUMENTOS ENCARGADO DE ESTIMACIONES

ENCARGADO DE ALMACEN EN CAMPO CHOFER

AUXILIAR ADMINISTRATICO DE CONSTRUCCION

SECRETARIA AUXILIAR EN OBRA

SUPERVISOR DE SEGURIDAD

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El Ing. Luis E. López Batista, Director General de American Trust Register, organismo certificador acreditado por la EMA, otorgó a Constructora Elvic S.A. de C.V. el registro de certificación actualizado del sistema de gestión de calidad de nuestra empresa, en base a la norma:

ISO 9001:2008 (NMX-CC-9001-IMNC-2008).

CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO 9001:2008

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CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO NMX-SAST-001-IMNC-200 (ISO 9001:2008)

CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO NMX-SAST-001-IMNC-200 (ISO 9001:2008)

NMX-SAST-001-IMNC-2008 (ISO 9001:2008)

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11

ANALISIS

METODOLOGIA DE CARGAS DE TRABAJO

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1

Revisar la información sobre el proyecto a realizar (anexos, alcance físico y financiero, descripción de trabajos,planos, programas, entre otros) del contrato

Revisar la informacion 2 Mensual 10 0.01 0.01 0.19% A

Realizar reuniones con los superintendentes de construcción para reporte de actividades y toma de decisiones. Realizar reuniones 1 Diaria 30 0.50 0.51 6.81% A

3 Dar visto bueno a las solicitudes de materiales (compra de materiales). Y fimarlas Visto bueno 4 Diaria 5 0.33 0.85 11.22% A

4 Negociar con sindicatos la contratación del personal operativo negociar 3 Semanal 40 0.36 1.21 15.98% A

5 Revisar y validar la lista de raya que reporta la supertindentencia de construcción lista de raya 5 Semanal 25 0.37 1.58 20.94% A

7Realizar visitas al lugar de la obra, supervisar avances revisando que estos estén apegados a la planificaciónacordada. visita a obra 2 Semanal 180 1.08 2.66 35.23% A

6   Dar visto bueno a los reembolsos para solventar los gastos menores en obra. Visto bueno 5 semanal 10 0.15 2.81 37.21% A

8  Coordinar y dar visto bueno a la contratación del personal técnico/operativo y de confianza para apoyo durantela obra. Visto bueno 8 Mensual 8 0.04 2.85 37.80% A

9Coordinarse con la gerencia administrativa y dar seguimiento a las actividades de inscripción al seguro social delos trabajadores y sus contratos de trabajo entregando la información que sea necesaria para dicho fin. dar seguimiento 4 Mensual 20 0.06 2.91 38.54% A

10Acordar, negociar e informar al cliente (dependencia) cambios y/o modificaciones que se deriven durante laejecución de los trabajos cuando sea necesario negociar 2 Mensual 180 0.25 3.16 41.88% A

11 Verificar que se cuente con la evidencia de los trabajos realizados y de las suspensiones cuando sea el caso verificar 1 Diaria 5 0.08 3.25 42.98% A

12 Supervisar y el seguimiento a la elaboración de las estimaciones supervisar 4 Diaria 15 1.00 4.25 56.23% A

13Verificar que las actividades que se deriven por la ejecución de los trabajos cumplan con la normatividad vigentesegún la L.O.P.S.R.M., su reglamento y permisos; así como los reportes que se deriven de estos. verificar las actividades 6 Diaria 25 2.50 6.75 89.33% B

14Informar a la dirección general los pormenores u observaciones que se presenten durante la ejecución de lostrabajos presentando el estado general de los mismos informar 2 Semanal 45 0.27 7.02 92.90% B

15 Coordinar y autorizar las actividades para la elaboración de convenios, actas, cierres y finiquitos del contrato. coordinar y autoriza 5 Mensual 35 0.12 7.14 94.52% B

16 checar que se cumplan los trabajos de acuerdo a los procesos requeridos por el cliente checar los trabajos 6 Semanal 23 0.41 7.55 100.00% C

26 7.5516Horario de trabajo = de 8:00 am a 5:00 pm

NP Unidad de medida

Tiempo estimado (minutos)

Apellidos/Nombre: ING. JOSE SOBERANO GOMEZ Área :GERENCIA DE CONSTRUCCION

Puesto: GERENTEAntigüedad: 8AÑOS

TTATTP

REPORTE DE LISTA DE ACTIVIDADES POR FUNCIONES O PROCESOS

Cálculo %Frecuencia Clas. ABCActividad o Tarea

11-nov-08

Cant.

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13

GERENTE

ANALISIS DE VALOR• RETRABAJOS

– Ninguno

• DUPLICIDADES– Ninguno.

• ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR– Actividad 9, no se ve necesario que el Gerente tenga que dar este seguimiento.– Actividad 11, esta actividad se puede delegar, el Gerente debería únicamente

solicitar un reporte de esta actividad.

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1 Revisar las partidas de los anexos del contrato, verificando los planos, los alcances, la descripción de lostrabajos, anexos y planos. Revisar el contrato 1 Semanal 10 0.03 0.03 0.38% A

Verificar que no existan contradicciones entre los planos y especificaciones antes de empezar a trabajar revisar planos 1 Diaria 15 0.25 0.28 3.51% A

3Realizar en conjunto con la gerencia de construcción la negociación con sindicatos para la contratación del

personal. negociar 1 Semanal 10 0.03 0.31 3.88% A

4 Realizar las solicitudes de materiales, maquinaria y equipo, realizar solicitudes 1 Semanal 10 0.03 0.34 4.26% A

5 Verificar que se ejecuten los trabajos de acuerdo a los procedimientos técnicos verificar las actividades 1 Diaria 180 3.00 3.34 41.83% A

7  Revisar y estructurar en coordinación con la gerencia de construcción el programa ejecutivo de acuerdo alavance en campo. revisar 1 Diaria 45 0.75 4.09 51.23% A

6 Elaborar y solicitar los reembolsos para solventar en campo los gastos no previstos. elaborar reembolsos 1 Semanal 45 0.13 4.22 52.91% A

8revisa y entregar la lista de asistencia los lunes de cada semana a la gerencia administrativa y gerencia deconstrucción revisar 1 Semanal 30 0.09 4.31 54.04% A

9 Integrar y mantener la evidencia de los trabajos realizados integrar 3 Diaria 25 1.25 5.56 69.70% A

10Verificar la realización de las pruebas de inspección que se realicen a los materiales o procesos deconstrucción verificar 3 Diaria 40 2.00 7.56 94.75% B

11   Coordinar y verificar las actividades de convenios, actas, cierres y finiquitos del contrato. coordinar 1 Semanal 35 0.10 7.67 96.06% C

12Elaborar las actividades en base a los lineamientos y políticas establecidas según la normatividad aplicables decalidad, seguridad y medio ambiente elaborar actividades 1 Semanal 60 0.18 7.85 98.31% C

13 Revisar y firmar las estimaciones para cobro al cliente revisar y firmar 3 Semanal 15 0.13 7.98 100.00% C

7.9841Horario de trabajo =

TTP TTA Cálculo % Clas. ABCNP Actividad o Tarea Unidad de medida Cant. Frecuencia

Tiempo estimado (minutos)

REPORTE DE LISTA DE ACTIVIDADES POR FUNCIONES O PROCESOS 11-nov-08

Apellidos/Nombre: ING. EMILIO SASTRE CORDOVA Área :GERENCIA DE CONSTRUCCION

Antigüedad: 4 AÑOS Puesto: SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCION

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15

SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIÓN

ANALISIS DE VALOR• RETRABAJOS

– Ninguno

• DUPLICIDADES– Actividad 4 esta misma actividad la pudiera realizar el encargado de almacén y

enviarla para visto bueno.

• ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR– Actividad 3, realmente es necesario que el superintendente, tenga que participar

en la negociación.

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1 Verificar los alcances del contrato firmado con el cliente Verifica 1 Semanal 15 0.04 0.04 0.48% A

Revisar la documentación y estatus de los avances relacionados con permisos revisa informacion 4 Diaria 40 2.67 2.71 29.17% A

3 Capturar los reportes de avance en obra captura 5 Diaria 45 3.75 6.46 69.52% A

4 Capturar los reportes de asistencia del personal para el cálculo de la lista de raya captura reportes 5 Diaria 15 1.25 7.71 82.97% B

5 Cargar las notas de bitácora cargar notas 3 Diaria 20 1.00 8.71 93.72% B

7 Auxiliar al superintendente de construcción en la coordinación de los movimientos de maquinaria y equipo. coordinacion de maquinaria 1 Diaria 15 0.25 8.96 96.41% C

6 Llevar control de análisis o pruebas de laboratorio y trazabilidad, ph, y report radiograficos llevar el control 1 Diaria 20 0.33 9.29 100.00% C

9.2949

Horario de trabajo =

TTP TTA Cálculo % Clas. ABCNP Actividad o Tarea Unidad de medida Cant. Frecuencia

Tiempo estimado (minutos)

REPORTE DE LISTA DE ACTIVIDADES POR FUNCIONES O PROCESOS 11-nov-08

Apellidos/Nombre: ADRIANA MIRANDA ORTIZ Área :GERENCIA DE CONSTRUCCION

Antigüedad: 3 AÑOS Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE CONSTRUCCION

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE CONSTRUCCIÓN

ANALISIS DE VALOR• RETRABAJOS

– Ninguno

• DUPLICIDADES– Actividad 4, esta actividad la realiza también la secretaria auxiliar de campo,

seria mas fácil solicitar el reporte en formato digital a la secretaria auxiliar de campo y evitar la recaptura de la información.

• ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR– Actividad 1, esta tarea no es necesario que el auxiliar la realice porque el que

realmente hace la revisión es el superintendente.

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1 Difundir el plan de seguridad al personal involucrado en las actividades del proyecto y notificar su obligatoriedad. Difundir la seguridad 4 Mensual 45 0.13 0.13 2.01% A

2Vigilar y verificar que los trabajos con riesgo se realicen de acuerdo a lo enunciado en la normatividad aplicable yde acuerdo a los procedimientos establecidos por la empresa. vigilar 1 Diaria 190 3.17 3.29 52.47% A

3Realizar revisiones periódicas vigilando la correcta utilización del equipo de seguridad de acuerdo al tipo de

actividad a realizar. realizar revisiones 1 Diaria 10 0.17 3.46 55.13% A

4  Supervisar obra con la finalidad de mejorar y mantener áreas y condiciones seguras de trabajo. supervisar 3 Diaria 20 1.00 4.46 71.06% A

5 Llevar un registro de las causa de accidentes e incidentes de trabajo llevar un registro 1 Diaria 5 0.08 4.54 72.39% A

7 Capacitar al personal de acuerdo a los requerimientos de seguridad capacitar al personal 1 Mensual 30 0.02 4.56 72.72% A

6 Impartir temas de proteccion y seguridad al personal en campo impartir temas 1 Diaria 10 0.17 4.73 75.38% A

8 Llevar el control de los equipos de seguridad para el personal llevar un clontrol 1 Semanal 15 0.04 4.78 76.10% A

9 Suminstrar equipo de protecion al personal en obra suministrar equipos 5 Semanal 5 0.07 4.85 77.29% A

10  Identificar las deficiencias detectadas en el sistema al iniciar la jornada de trabajo y dar solución apropiadapara las acciones correctivas y preventivas. identificar deficiencias 1 Diaria 10 0.17 5.02 79.95% B

11 Solicitar permisos para trabajos en riesgos, con el cliente solicitar permisos 5 Semanal 75 1.12 6.14 97.85% B

12 Generar reportes de accidentabilidad si estos existieran generar reportes 1 Semanal 45 0.13 6.28 100.00% C

6.2753

Horario de trabajo =

TTP TTA Cálculo % Clas. ABCNP Actividad o Tarea Unidad de medida Cant. Frecuencia

Tiempo estimado (minutos)

REPORTE DE LISTA DE ACTIVIDADES POR FUNCIONES O PROCESOS 11-nov-08

Apellidos/Nombre: ING. OSCAR LERMA ARREDONDO Área :GERENCIA DE CONSTRUCCION

Antigüedad: 6 AÑOS Puesto: supervisor de seguridad

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SUPERVISOR DE SEGURIDAD

ANALISIS DE VALOR• RETRABAJOS

– Ninguno

• DUPLICIDADES– Ninguno.

• ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR– Ninguno.

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1Llevar el control de las entradas y salidas del almacén de los materiales, maquinaria, equipo, herramientas,entre otros. Llevar un control 6 Diaria 5 0.50 0.50 10.66% A

2 Registrar en los inventarios los movimientos de forma diaria Registrar movimiento 1 Diaria 15 0.25 0.75 15.99% A

3Coordinar con la superintendencia de construcción y el jefe de compras para la adquisición, transporte y envióde materiales al lugar de la obra. Coordinar 5 Semanal 15 0.22 0.97 20.78% A

4Verificar que los productos recibidos cumplan con las especificaciones y requisitos de compra especificadospreviamente. Verificar los productos 4 Diaria 10 0.67 1.64 34.99% A

5 Realizar reporte de los equipos en mal estado Realizar reportes 1 Mensual 30 0.02 1.66 35.43% A

7 Realizar entrega de vales de materiales al personal en campo Entregar de vales 18 Diaria 5 1.50 3.16 67.40% A

6 Realizar y entrega reportes de forma semanal el inventario actualizado Realizar y entrega reportes 1 Semanal 10 0.03 3.19 68.04% A

8 Archivar toda la documentación generada, durante el proceso de almacén. Archivar documentación 1 Diaria 45 0.75 3.94 84.03% B

9 Supervisar en carga y descarga de materiales al almacén. Supervisar en carga y descarga 3 Semanal 60 0.54 4.48 95.52% B

10Reunion con el administrador y jefe de departamentos para presentarles los materiales en existencias de almacenes.

Reuniones1 Mensual 180 0.13 4.61 98.21% C

11 Elaborar el cierre contable (almacén). Elaborar cierre contable 1 Mensual 120 0.08 4.69 100.00% C

26 4.6916

27

28Horario de trabajo =

TTP TTA Cálculo % Clas. ABCNP Actividad o Tarea Unidad de medida Cant. Frecuencia

Tiempo estimado (minutos)

REPORTE DE LISTA DE ACTIVIDADES POR FUNCIONES O PROCESOS 11-nov-08

Apellidos/Nombre: JUAN CARLOS MENDEZ TORRES Área :GERENCIA DE CONSTRUCCION

Antigüedad: 3 AÑOS Puesto: Encargado de almacen en campo

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ENCARGADO DE ALMACÉN DE CAMPO

ANALISIS DE VALOR• RETRABAJOS

– Ninguno

• DUPLICIDADES– Actividad 8, si se pudiera archivar esta información en formato digital, se

ahorraría papelería.

• ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR– Actividad 10, se debería de generar un reporte de los materiales y enviarlos al

administrador y jefes de departamento.– Actividad 12, no es necesario que se realice esta tarea, ya que con la actividad

1 se lleva un control de inventario.

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1 Elabora lista de asiatencia de personal en campo elaborar lista 1 Diaria 10 0.17 0.17 2.71% A

Solicitar e Integra las tallas de la ropa y calzado de trabajadores solicitar tallas 7 Mensual 25 0.12 0.29 4.70% A

3 Recepcionar y Distribuir la ropa y calzado de trabajo al supervisor de seguridad recepcionar y distribuir 5 Mensual 25 0.09 0.38 6.13% A

4 Controlar la correspondencia recibida y generada correspondencia 25 Diaria 5 2.08 2.46 40.02% A

5 Escanear en la copiadora documentos que se requieran Escaneo de documentos5 Diaria 2 0.17 2.63 42.73% A

7 Controlar la existencia de papelería y artículos de oficina y cómputo Existencia de papeleria 2 Semanal 15 0.09 2.72 44.19% A

6 Organizar, Actualizar y Controlar el archivo de los trabajos ejecutados en campo Archivo 10 Diaria 5 0.83 3.55 57.75% A

8 Sacar las copias fotostáticas de la documentación Copias fotostática 15 Diaria 5 1.25 4.80 78.08% A

9 Llevar el control del papeleria que utilizan las impresoras Control de papel 4 Mensual 10 0.03 4.83 78.54% A

10 Archivar diferentes documentos en los expedientes del personal de campo Archivo expedientes personales 8 Semanal 20 0.48 5.31 86.34% B

11 Elaborar informe de los gastos , para entregar a control de construcion Elaborar informe 1 Semanal 30 0.09 5.40 87.80% B

12 recibir e informar de las llamadas recibidas al superintendente recibir llamadas 9 Diaria 5 0.75 6.15 100.00% C

6.1471Horario de trabajo =

TTP TTA Cálculo % Clas. ABCNP Actividad o Tarea Unidad de medida Cant. Frecuencia

Tiempo estimado (minutos)

REPORTE DE LISTA DE ACTIVIDADES POR FUNCIONES O PROCESOS 11-nov-08

Apellidos/Nombre: SRITA. LAURA CASTELLANO SOLIZ Área :GERENCIA DE CONSTRUCCION

Antigüedad: 2 AÑOS Puesto: secretaria auxiliar en campo

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SECRETARIA AUXILIAR EN CAMPO

ANALISIS DE VALOR• RETRABAJOS

Ninguno

• DUPLICIDADES– Actividad 7 y 9, seria mas fácil llevar un solo control de todos los artículos de

papelería, oficina, y cómputo

• ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR– Se observa que en las actividades 7 y 9 se lleva el control de la existencia de

artículos de papelería, oficina y computo, pero este control no lleva a un objetivo debido a que no se reporta a nadie para solicitar la compra de estos artículos.

• CONSIDERACIONES PARA EL NUEVO DISEÑO– Generar un reporte de solicitud de compra de papelería, artículos de oficina y

cómputo.

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24

1Llevar vehiculos de obra a diversos talleres para servicios de mantenimiento de los mismos, apoyar en eltraslado del personal para los diferentes puntos dentro de la obra. Actividades a talleres 3 Diaria 30 1.50 1.50 26.40% A

Entregar correspondencia que se genera del almacén hacia otros departamentos, de construccion Entregar correspondencia 3 Semanal 5 0.04 1.54 27.19% A

3 Buscar documentos oficiales en el area de archivo muerto busqueda de documentos 7 Quincenal 20 0.19 1.74 30.58% A

4 Apoyar al encargado del almacen , para cualquier actividad que se requiera Apoyo al almacen 2 Semanal 45 0.27 2.01 35.33% A

5 Realizar la compra de hielo y agua para el personal de campo Realizar compra de agua3 Diaria 60 3.00 5.01 88.13% B

7 Trasladar al supervisor de seguridad para realizar los permisos fuera de obra Trazladar al supervisor 5 Semanal 45 0.67 5.68 100.00% C

5.6812

Horario de trabajo =

REPORTE DE LISTA DE ACTIVIDADES POR FUNCIONES O PROCESOS 11-nov-08

Apellidos/Nombre: JULIO CESAR NARANJO RODRIGUEZ Área :GERENCIA DE CONSTRUCCION

Antigüedad: 8 AÑOS Puesto: CHOFER DE OBRA

TTP TTA Cálculo % Clas. ABCNP Actividad o Tarea Unidad de medida Cant. Frecuencia

Tiempo estimado (minutos)

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CHOFER DE OBRA

ANALISIS DE VALOR• RETRABAJOS

– Actividad 5, son demasiadas las veces que se compra agua al día y el tiempo que se lleva el chofer es excesivo 60 minutos por actividad.

• DUPLICIDADES– Ninguna

• ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR– Actividad 3, no es necesario que el realice esa actividad.– Actividad 5, seria mas practico y económico contratar un servicio para que

llevara y hielo directamente empresa.

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1 Realizar la trazabilidad de los trabajos ejecutados en campo realizar la trazabilidad 4 Semanal 45 0.54 0.54 4.49% A

Realizar el generador conforme a trazabilidad y evidencias( fotos y trazabilidad ) realizar el generador 4 Semanal 230 2.76 3.30 27.46% A

3 Seleccionar las fotos para plasmarlas en el generador de a cuerdo a la actividad seleccionar fotos 20 Quincenal 35 0.96 4.26 35.48% A

4Buscar documentacion de evidencias, para sustentar la estimacion (reportes radiograficos, PH, Certificados decalidad) buscar documentos 25 Quincenal 10 0.34 4.60 38.35% A

5 Realizar los calculos de operaciones conforme al volumen de las actividades realizadas en campo realizar calculos5 Diaria 45 3.75 8.35 69.59% B

7 Armar 4 paquetes de copias por cada estimacion armar paquetes 4 Semanal 180 2.16 10.51 87.57% B

6 Pasar la estimacion a revision y firmas con el superintendente pasar a revision y firmas 4 Semanal 35 0.42 10.93 91.07% C

8 Tramitar la hoja de financiamiento en las instalaciones Del Administrativo de PEMEX tramitar documento 1 Quincenal 60 0.08 11.01 91.75% C

9 Ingresar las estimaciones al departamento de ventanilla unica dentro de las instalaciones de Pemex ingresar las estimaciones 4 Quincenal 180 0.99 12.00 100.00% C

12.0007Horario de trabajo =

TTP TTA Cálculo % Clas. ABCNP Actividad o Tarea Unidad de medida Cant. Frecuencia

Tiempo estimado (minutos)

REPORTE DE LISTA DE ACTIVIDADES POR FUNCIONES O PROCESOS 11-nov-08

Apellidos/Nombre: LIC. JOSE LUIS ACOSTA RAMIREZ Área :GERENCIA DE CONSTRUCCION

Antigüedad: 8 AÑOS Puesto: ENCARGADO DE ESTIMACIONES

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ENCARGADO DE ESTIMACIONES

ANALISIS DE VALOR• RETRABAJOS

– Ninguno

• DUPLICIDADES– Ninguno.

• ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR– Actividad 7, delegar esa actividad a la secretaria auxiliar de campo, es

demasiado tiempo que pierde el encargado a la semana generando los 4 juegos de copias.

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1Solicitar al departamento de compras. Los certificados de calidad de los materiales Y Verifica que cumpla conlas normas que solicita el cliente solicita certificados 15 Semanal 7 0.31 0.31 4.60% A

Capturar en la base de datos ,las especificaciones de los certificados captura 15 Semanal 5 0.22 0.54 7.89% A

3 Escanear los certificados conforme los va recepcionando y los va vinvulando con la base de datos scanea certificados 15 Semanal 15 0.67 1.21 17.75% A

4 Proporcionar copia de los certificados al encargado de estimacion proporciona copias 26 Semanal 25 1.95 3.16 46.24% A

5Recopilar información sobre el desempeño de los procesos y la satisfacción del cliente y el cumplimiento de losobjetivos del S.G.I. recopila informacion

6 Diaria 30 3.00 6.16 90.12% B

7  Proporcionar la evidencia objetiva de que el S.G.I. esta operando como se especifica en los documentos. Alpersonal del IMP Cuando la solicita proporciona evidencias 10 Semanal 20 0.60 6.76 98.88% C

6 Elaborar el informe de las auditorias internas según el procedimiento correspondiente. elabora informes 1 Mensual 20 0.01 6.77 99.09% C

8 Programar las auditorias internas y la revisión por la dirección programa auditorias 1 Mensual 25 0.02 6.79 99.34% C

9 Distribuir los documentos del S.G.I en las áreas de uso distribuye los documentos 1 Semanal 15 0.04 6.84 100.00% C

26 6.8367Horario de trabajo =

REPORTE DE LISTA DE ACTIVIDADES POR FUNCIONES O PROCESOS 11-nov-08

Apellidos/Nombre: ING. RICARDO RAMIREZ SEGOVIA Área :GERENCIA DE CONSTRUCCION

Antigüedad: 3 AÑOS Puesto: CONTROL DE DOCUMENTOS

TTP TTA Cálculo % Clas. ABCNP Actividad o Tarea Unidad de medida Cant. Frecuencia

Tiempo estimado (minutos)

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CONTROL DE DOCUMENTO

ANALISIS DE VALOR• RETRABAJOS

– Ninguno

• DUPLICIDADES– Actividad 3 y 4, si lo almacena en la base de datos, se debería únicamente

pasar un reporte de los certificados al encargado de estimaciones y el pudiera revisarlos en la base de datos directamente, así no necesita darle copias de los certificado y se ahorrarían papelería.

• ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR– Actividad 5, es excesivo el tiempo estimado para realizar esta tarea.

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CONCLUSION

Con el Análisis de la Metodología de las cargas de trabajo dentro de la Gerencia de Construcción de la Cia. ELVIC, pudimos observar que a pesar de que el personal tiene bien definido su rol dentro de la Gerencia mencionada, existen tareas que se pueden delegar y de esa manera el personal puede ocuparse en realizar otras actividades que puedan innovar, o buscar nuevos procesos que puedan mejorar los ya existentes y de esa manera contribuir a lograr el propósito de la visión de la organización.

“Ser líder en la industria de la construcción, cumpliendo con Estándares Técnicos de Calidad, de Seguridad, de Salud y Ambientales”