INSTITUTO TECNOLÓGICO DE VERACRUZ

Licenciatura en Administración

Materia: Diagnostico y Evaluación empresarial

Grupo: “B”

Unidad 1

Integrantes:

Tecalco Ortiz Karen Yael

Cruz Domínguez Cynthia Lizbeth

Catedrática:

Bertha Conde Carreño

FECHA: 02 de Septiembre del 2015

1.5 INSTRUMENTOS NORMATIVOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y SU CAMPO DE ACCION

TERMINOS

INSTRUMENTOS

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el

ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o

privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte

(papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o

convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte,

dando lugar a una fuente archivística, arqueológica, audiovisual, etc.

NORMATIVIDAD

Busca proponer las normas, políticas y acciones a las que se sujetarán la

docencia, investigación, desarrollo tecnológico, extensión, apoyo, administración y

vinculación, dentro del Instituto, de acuerdo con los modelos educativos y de

integración social

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Es un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la

empresa, institución o departamento gubernamental; de cualquier otra entidad y

de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos

humanos y materiales.

CAMPO DE ACCION

Es el lugar o entorno donde se ejerce o se va ejercer una determinada actividad.

INSTRUMENTOS NORMATIVOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Son para formalizar y fundamentar jurídicamente las condiciones en que se aplica

una auditoria administrativa, se requiere de la firma de un convenio o contrato, en

el que se especifiquen objeto, naturaleza, duración, costo, obligaciones y

responsabilidades de las partes. Para cumplir con este requisito, el cliente y el

auditor pueden definir la clase y contenido de este documento en la forma que

estimen más conveniente para sus necesidades, incluso pueden apoyarse en su

departamento jurídico o en un especialista en la materia, lo cual posibilita que se

constituya un vínculo apegado a derecho.

Los modelos de este tipo de documento pueden ser:

Carta convenio. Convenio de servicios profesionales.

ontrv Contrato de prestación de servicios

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Contrato de prestación de servicios que celebra, por una parte, ________________________ a quien en lo sucesivo se denominara el PRESTATARIO, representada por _____________________ en su carácter de ____________________________ y por otra parte________________________, a quien en lo sucesivo se denominara PRESTADOR, de conformidad con las siguientes declaraciones y clausulas:

DECLARACIONES

1. Del PRESTATARIO1.1. Declara el PRESTATARIO que es una empresa legalmente constituida mediante escritura numero _____________________________ pasada ante la fe del licenciado ____________ notario público número ____________ y con Registro Federal de contribuyente ___________________.1.2. Que el C._________________________________________ tiene facultades legales suficientes para representar al PRESTATARIO en los términos de la escritura numero ____________________ pasada ante la fe del licenciado_______________________ notario numero _______________________.1.3. Declara el PRESTATARIO que requiere en forma transitoria de los servicios profesionales de personas con conocimientos técnicos, capacidades y habilidades para desarrollar los servicios de auditoría administrativa para efectuar actividades tales como diagnostico administrativo, análisis de la estructura organizacional, evaluación financiera, funcionamiento general, entre otros.1.4. Para efecto del presente contrato el PRESTATARIO señala como su domicilio el ubicado en: _________________________________________________________, col. _________________________, estado ______________________, país __________________, C.P._______________________. ____________________2. Del PRESTADOR del servicio2.1. Declara que es de nacionalidad ______________________________ y se identifica con

________________________________ numero _____________, Registro Federal de Contribuyentes ___________________________, con el grado de escolaridad de _________________ de ________________________________ , con domicilio particular y actual en ________________________________________, col._____________________, estado _____________________, país ________________________, C.P. ________.2.2. Asimismo, el PRESTADOR declara bajo protesta de decir la verdad, que posee los conocimientos técnicos, capacidades y habilidades para desempeñar el trabajo con la calidad y esmero que se requiere el PRESTATARIO, al igual que la capacidad jurídica para contratar y obligarse por la ejecución de los servicios objeto de este contrato y como consecuencia conoce plenamente el programa y especificaciones de los servicios que se le encomiendan.

El presente contrato tiene como fundamento los artículos ____________________ y demás relativos y aplicables del ordenamiento jurídico __________, para todo el país.

Vistas las declaraciones, es de conformidad de las partes cumplir y hacer cumplir los que se consigna en las siguientes clausulas.

CLÁUSULAS

PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO. El PRESTADOR acepta y se compromete a proporcionar sus servicios al PRESTATARIO, a sus representantes o a quien sus derechos represente, realizando de manera personal las actividades mencionadas en la declaración 1.3 de este contrato.

Para efecto de lo anterior el PRESTATARIO proporcionara al PRESTADOR los instrumentos necesarios para el buen desempeño de sus actividades los cuales quedan bajo su custodia hasta la terminación de este contrato, y que se describen en el anexo A del presente contrato.

SEGUNDA. El PRESTADOR acepta y se compromete a realizar las actividades que el PRESTATARIO determine, las cuales serán eventuales y transitorias, para lo que deberá aplicar toda su capacidad y conocimientos para cumplirlas de manera satisfactoria, así como guardar una conducta ética durante la vigencia del contrato.

El PRESTADOR se obliga a desempeñar sus actividades o lugares en los que se requieran de sus conocimientos y capacidades, incluso en el domicilio del PRESTATARIO, las cuales deberá ejecutar de acuerdo con las clausulas pactadas en este contrato. Por su parte, el PRESTATARIO se obliga cubrir los honorarios correspondientes a cambio de la prestación de los servicios.

TERCERA. DESEMPEÑO DE LAS ACTIVIDADES. El PRESTADOR adecuara el desempeño de sus actividades a los honorarios que se le indiquen en el lugar o lugares que se requieran para el cumplimiento de este contrato. Por lo tanto, las actividades deberá desarrollarlas de conformidad con las necesidades del PRESTATARIO.

En el caso de que el PRESTATARIO requiera que el PRESTADOR del servicio se traslade a otra ciudad, proporcionara los medios necesarios para cumplir con tal objeto

CUARTA. HONORARIOS. El PRESTATARIO se compromete a cubrir al PRESTADOR en los términos de este contrato, los honorarios por la cantidad total de________________________, la cual se cubrirá en parcialidades quincenales al vencimiento de_____________________________________, con la aplicación de retención de impuestos vigente para el periodo.

Bajo ninguna circunstancia los honorarios establecidos variaran durante la vigencia del presente contrato. El caso de la existencia de alguna causa de rescisión, solo se cubrirán los honorarios por el tiempo en que se haya prestado el servicio.

El PRESTADOR expresa su conformidad y autoriza al PRESTATARIO para que deduzca de sus honorarios los impuestos a su cargo, especialmente los que refieren a los artículos ___________________________________ de la ley correspondiente.

El AUDITOR El TESTIGO

Por:__________________________ Por:___________________________

CAMPO DE ACCIÓN

En cuanto a su campo, la auditoria administrativa puede instrumentarse en todo

tipo de organización, sea ésta pública, privada o social.

En el Sector Público se emplea en función de la figura jurídica, atribuciones,

ámbito de operación, nivel de autoridad, relación de coordinación, sistema de

trabajo y líneas generales de estrategia. Con base en esos criterios, las

instituciones del sector se clasifican en:

1. Dependencia del Ejecutivo Federal (Secretaría de Estado)

2. Entidad Paraestatal

3. Organismos Autónomos

4. Gobiernos de los Estados (Entidades Federativas)

5. Comisiones Intersecretariales

6. Mecanismos Especiales

En el Sector Privado se utiliza tomando en cuenta la figura jurídica, objeto, tipo de

estructura, elementos de coordinación y relación comercial de las empresas, sobre

la base de las siguientes características:

1. Tamaño de la empresa

2. Sector de actividad

3. Naturaleza de sus operaciones

En lo relativo al tamaño, convencionalmente se las clasifica en:

1. Microempresa

2. Empresa pequeña

3. Empresa mediana

4. Empresa grande

Lo correspondiente al sector de actividad se refiere al ramo específico de la

empresa, el cual puede quedar enmarcado básicamente en:

1. Telecomunicaciones

2. Transportes

3. Energía

4. Servicios

5. Construcción

6. Petroquímica

7. Turismo

8. Cinematografía

9. Banca

10. Seguros

11. Maquiladora

12. Electrónica

13. Automotriz

14. Editorial

15. Arte gráfico

16. Manufactura

17. Autocartera

18. Textil

19. Agrícola

20. Pesquera

21. Química

22. Forestal

23. Farmacéutica

24. Alimentos y Bebidas

25. Informática

26. Siderurgia

27. Publicidad

28. Comercio