instructvo para la importación de semillas, plantas y

INSTRUCTIVO PARA LA IMPORTACIÓN DE SEMILLAS, PLANTAS Y MATERIALES DE PROPAGACIÓN VEGETATIVA VÍA WEB

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1. SOLICITUDES DE IMPORTACIÓN

1. La empresa solicitante deberá ingresar al sistema de INASE a través de la dirección

online.inase.org.uy/inase/sitioweb.html

2. Ingresar usuario y contraseña adjudicados (es el mismo que se utiliza para realizar la

Declaración de movimiento de Semillas).


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3. Seleccionar en el menú

principal “Ingresar Sol.

Importación” para iniciar una

nueva importación

4. Aparecerá un listado con las solicitudes realizadas anteriormente por

la empresa. Por defecto, se visualizan las que se encuentran pendientes

de aceptación o rechazo por parte de INASE. Es posible filtrarlas por

diferentes campos, si se desea ver alguna en particular.

Para iniciar una nueva solicitud deberá seleccionar la opción “Agregar

nueva Solicitud de Importación”.


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5. Seleccionar el tipo de formulario haciendo click

en menú desplegable: semillas, Plantas injertadas o

Material de propagación vegetativa.

Luego, hacer click en “Aceptar”


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6. Una vez aceptado, aparecerá el formulario de solicitud de importación. Los campos con

asterisco (*) son obligatorios. Algunos campos (año, número de gestión y nombre de la

empresa, señalados en el ejemplo con flechas verdes), son proporcionados por el sistema en

forma automática. En otros casos se deberá seleccionar una de las opciones disponibles del

campo desplegable (círculo verde).

6.1. Descripción de la mercadería. Seleccionar del campo desplegable la especie a importar y,

si corresponde, el evento OGM. Para el caso de especies o variedades nuevas (que no se

encuentran en el menú desplegable) se deberá enviar un mail a [email protected]

indicando para especies, el nombre en latín y grupo al que pertenece la especie (hortícola,

leguminosa, cultivos de invierno, cultivos de verano, plantas injertadas, sem. de flores, etc.) y

para variedades, el nombre de la variedad, especie a la que pertenece y el país de origen de la

misma.

6.2. Variedades o cultivares. Para una gestión de importación, se puede realizar el pedido de

más de una variedad, detallando para cada una de ellas, la categoría de importación y las

unidades o kilogramos a importar según corresponda.

6.3. Destino. Seleccionar del campo desplegable, cuál será el destino de uso de la semilla a

importar.

6.4. Descripción de la operación. Seleccionar de los campos desplegables el país de origen de

la semilla y el punto de ingreso a Uruguay. También se debe completar el tipo de transporte por

el que ingresará la mercadería al país (camión, avión, barco, etc.).

6.5. Descripción del solicitante. Ingresar los datos personales del solicitante de la importación.

6.6. Descripción de los operadores. Seleccionar del campo desplegable el despachante de

aduana que realiza la gestión. En el campo Exportador/Productor, se debe completar cuál es la

empresa de origen.

mailto:[email protected]


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7. Una vez cargada correctamente la solicitud, aparecerá como pendiente en el listado de

solicitudes de importación de la empresa. Hasta que sea “aceptada” o “rechazada” por INASE, la

empresa podrá modificar o incluso eliminar dicha solicitud. Una vez que INASE la procese, ya no

se podrá modificar.

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6.7. Luego de completar el formulario de solic.

de imp., seleccionar “Aceptar” para finalizar el

proceso. En caso que alguno de los datos

obligatorios no estuviese correcto o completo,

aparecerá un aviso detallando el campo a

corregir como se ve en el ejemplo.

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8. Para ingresar una nueva solicitud, seleccionar “Agregar nueva solicitud de Importación”, tal

como lo indica la flecha verde en la imagen anterior, y repetir el proceso.

9. INASE notificará vía mail la aceptación o rechazo de la solicitud de importación. En caso de

ser rechazada, se detallará en observaciones el motivo y se deberá realizar una nueva solicitud.

En cambio, si es aceptada, se enviará adjunto el certificado de autorización de importación de

semillas (CAIS).

10. La empresa será responsable de tener una casilla de correo electrónico actualizada y

comunicarla a INASE para recibir todas las notificaciones y certificados correspondientes a

las importaciones realizadas. En caso de ser modificada, deberá comunicarlo a la casilla:

[email protected]

2. CERTIFICADO DE AUTORIZACIÓN DE IMPORTACIÓN

1. Una vez que INASE acepte la solicitud de importación, la empresa recibirá vía mail una

notificación y adjunto el CAIS. También se podrá imprimir directamente desde el sistema en

“Emitir Cert. de Autorización Importación”.

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2. En este punto se podrán visualizar todas las solicitudes de

importación aceptadas. Se podrá descargar e imprimir el CAIS y filtrar

por año y gestión de importación para buscar alguna en particular

mailto:[email protected]


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3. SOLICITUD DE INSPECCIÓN Y MUESTREO

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1. Una vez emitido el Certificado de Autorización de Importación de

Semilla (CAIS), se podrá ingresar una “Solicitud de Inspección y

Muestreo”. Para esto, deberá ingresar a la sección “Solicitud de

Inspección y Muestreo” del menú principal.

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2. Al seleccionar “Solicitud de Inspección y Muestreo”,

se podrá visualizar un listado con todas las solicitudes

realizadas. Para ingresar una nueva solicitud, deberá

seleccionar “Agregar nueva”


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3. Aparecerá un listado con todas las solicitudes pendientes para las

que se pueda solicitar inspección y muestreo. Se deberá consultar el

estado de DGSA para corroborar si ya fue emitida la constancia de

introducción.


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5. Una vez seleccionada esta opción, aparecerán todos los datos de la solicitud de importación y

la cantidad total (kilogramos o unidades) liberada por DGSA. Se deberán completar todos los

datos solicitados en el formulario. Cada solicitud de inspección y muestreo hace referencia a una

determinada especie, variedad, número de lote y ubicación del depósito.

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4. Solo si la constancia de DGSA fue

emitida, se visualizará la opción

“Inspección y Muestreo”


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Se podrán realizar, para una misma gestión de

importación, tantas solicitudes de inspección

y muestreo como variedades, lotes,

kilogramos/unidades y depósitos existan. Los

datos marcados con asterisco (*) son

obligatorios. Para ingresar nuevo/s

depósito/s, ver “Anexo 1”.

La empresa deberá seleccionar del

menú desplegable si desea que la

inspección y muestreo la realice INASE

o un Muestreador habilitado.

Los Muestreadores habilitados podrán realizar el muestreo siempre y cuando la mercadería tenga

como destino:

- Comercialización

- Evaluación Nacional de Cultivares

- Inscripción en el Registro Nacional de Cultivares

- Plantación definitiva

Para los demás destinos (contra estación-exportación, cultivo propio, experimentación y

multiplicación), únicamente INASE podrá realizar la inspección.

El muestreador podrá o no pertenecer a la empresa que realiza la importación, pudiendo además

trabajar de forma independiente para cualquier otra empresa que lo solicite.


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Además de visualizar los muestreadores habilitados en el menú desplegable, tal como figura en

el ejemplo anterior, se podrá consultar el listado actualizado de los muestreadores habilitados

por INASE en http://www.inase.org.uy/Muestreadores/default.aspx.

Si selecciona “Muestreador habilitado”

aparecerá, tal como se muestra en el ejemplo, un

campo desplegable listando los nombres de los

muestreadores habilitados por INASE.

Una vez seleccionado el muestreador, se deberá

hacer click en “Aceptar”, para que la solicitud de

inspección y muestreo sea enviada a quien

corresponda.

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6. Una vez completado y aceptado el formulario, se podrán

seguir realizando solicitudes de inspección y muestreo.

En el menú “Solicitud de Inspección y Muestreo” se podrá

modificar o incluso eliminar una solicitud.

http://www.inase.org.uy/Muestreadores/default.aspx


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7. Un muestreador habilitado (de INASE o externo a INASE), concurrirá a realizar la inspección y

extracción de muestras que serán enviadas al LOAS. Es importante recordar realizar la solicitud

de inspección y muestreo una vez que el lote se encuentre en el lugar seleccionado, cumpliendo

con las condiciones detalladas y apto para ser inspeccionado y muestreado.

8. Si el resultado de la muestra resulta dentro de Estándar, se informará por mail y se adjuntará

el Certificado de Autorización de Uso de Semilla Importada (CAUSI). Se deberá abonar el costo

de los trámites y análisis dando fin al proceso.

9. En caso de que el análisis arroje un resultado fuera de Estándar, la empresa será notificada vía

mail y deberá ingresar al sistema para informar los pasos a seguir con el lote, ver “Trabajar con

fuera de estándar”.

AL igual que para el CAIS,

en el menú “Imprimir

certificado de uso/no uso”

estará disponible para

imprimir el CAUSI,


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4. LISTADOS DE SOLICITUD DE INSPECCIÓN Y

MUESTREO

1. Seleccionando en el menú principal esta opción, se visualizará el listado de todas las

solicitudes realizadas por la empresa y además se podrá verificar los datos de éstas e incluso

filtrar por diferentes campos para visualizar una en particular.

5. TRABAJAR CON FUERA DE ESTÁNDAR

1. Cuando el LOAS analiza una muestra y determina que el lote se encuentra fuera de estándar

para la especie y categoría, la empresa recibe una notificación por mail. Luego deberá, en el

sistema, ingresar al menú “Trabajar con Fuera de Estándar” para visualizar el lote que se

encuentra fuera de estándar y así definir el destino del mismo.

2. Seleccionando en la columna “Año” sobre una muestra en particular, se podrá

visualizar todos los datos de la gestión de importación y de la solicitud de inspección.

El sistema también permite exportar

el listado en formato .pdf

2. Para determinar el destino del lote

Fuera de Estándar, se debe seleccionar

“Opta por”


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3. Luego se mostrará un cuadro con todos los datos del lote, pudiendo seleccionar del

campo desplegable, una de las opciones de destino de dicho lote.

Al “Aceptar”, el sistema confirma el destino del lote y lo notifica en el borde inferior de la

pantalla.

En caso de que el segundo muestreo resulte nuevamente fuera de estándar, la empresa deberá

optar por otra de las opciones disponibles (reprocesa, destrucción, cambio de destino o mezcla).

a. Remuestreo. Si se elige esta opción, se realiza una

segunda solicitud de inspección y muestreo sobre la cual

la empresa nuevamente deberá seleccionar si desea que

lo haga un técnico de INASE o un muestreador

habilitado externo a éste.

Recordamos que solamente se podrá solicitar un

segundo muestreo por lote.


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b. Reprocesa. Esta opción se selecciona cuando se va a reprocesar un lote con el fin de

modificar los parámetros físicos del lote, de manera de dar cumplimiento con los parámetros

exigibles en el estándar específico para la especie. Sólo cuando la empresa haya finalizado con

este proceso y el lote se encuentre apto para realizarle un nuevo muestreo, deberá ingresar una

nueva solicitud de inspección y muestreo.

Al seleccionar “Reprocesa”, el sistema reconoce como tal el destino del lote y lo listará dentro

del menú “Trabajar con Fuera de Estándar”, tal como se muestra a continuación:

La empresa deberá seleccionar la opción “Reprocesar”

una vez que haya finalizado el procesamiento del lote.


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Se visualizará una pantalla con los datos de la solicitud, donde se deberán ingresar nuevamente

los datos del lote, así como también los kilogramos finales obtenidos luego del procesamiento

(el sistema calculará la merma en forma automática).

Luego de cargados los nuevos datos y aceptados, se generará la nueva solicitud de inspección y

muestreo, asistiendo un muestreador habilitado (de INASE o externo según lo determine la

empresa) a extraer una nueva muestra.


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c. Destrucción. Al optar por destruir el lote, se genera

automáticamente un certificado de No uso que estará

disponible para imprimir.

Se deberá coordinar con un técnico de INASE para que

presencie la destrucción del lote y lo documente.


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d. Cambio de destino. El seleccionar esta opción,

implica que la empresa ha decidido modificar el uso del

lote como semilla, perdiendo la calidad como tal y

destinándolo a industria o consumo, o solicitar su

reexportación. Se emitirá de forma automática un

certificado de no uso.


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e. Mezcla. Se puede optar por mezclar el lote con el

fin de generar nuevos lotes que cumplan con el

estándar específico para la especie. Al seleccionar

“Mezcla”, aparecerá un cuadro en donde se deberá

especificar con qué lote/s se mezclará.


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6. IMPRIMIR CERTIFICADO DE USO/NO USO

Además de ser enviados por

correo, todos los certificados

de Uso/No Uso emitidos por

INASE quedarán guardados

en el sistema y se encontrarán

disponibles para imprimir.

Es posible aplicar filtros en la

búsqueda para buscar algún

certificado en particular.

De esta manera, como se puede ver, se genera un

certificado de Uso, exclusivamente para utilizar el lote en

una mezcla. Una vez que se encuentren listos los nuevos

lotes, éstos permanecerán inmovilizados. La empresa

deberá comunicarse con INASE para que concurra un

técnico a realizar la inspección y extracción de muestras.

ANEXO 1. NUEVO DEPÓSITO

1. Para ingresar un nuevo

depósito en el momento de

realizar la solicitud de

inspección y muestreo, deberá

seleccionar el campo

desplegable de “Depósito”

2. Luego aparecerá el listado de depósitos ya

ingresados (la primera vez que ingresa no

aparecerá ninguno).

Deberá hacer click en “Nuevo” para agregar un

nuevo depósito.

3. Luego aparecerá una pantalla, como se muestra a continuación, con todos los datos de

la empresa y una sección donde estarán todos los depósitos cargados. Allí deberá

ingresar todos los datos del nuevo depósito: dirección, departamento, localidad, mail,

teléfono, celular, fax y observaciones de ser necesario. Una vez completados todos los

campos, deberá seleccionar “Aplicar cambios”.

4. Para optar por el nuevo depósito ingresado,

deberá seleccionar “Volver” y el nuevo depósito

aparecerá en el listado junto a los otros, disponible

para ser seleccionado.

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