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DESCRIPCION DEL PROCESO POR PASOSTRANSCRIPT
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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
SECRETARÍACoordinación de Traslado, Equivalencia de Estudios,Reválida y Convalidación de Títulos
I N S T R U C T I V OI N S T R U C T I V O
Proceso Interno de
Solicitudes de Equivalencia
Abril 2009
CENTROS LOCALES
Marzo, 2008
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Coordinación de Traslado, Equivalencia de Estudios,Reválida y Convalidación de TítulosUNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
INSTRUCTIVO PROCESO INTERNO ABRIL 2009
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................................... 03
1. CRONOGRAMA PROCESO INTERNO ABRIL / 2009....................................................................................... 04
1.1 Cronograma Aprobado............................................................................................................................. 05 1.2 Esquema General Proceso Interno......................................................................................................... 06
2. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA SOLICITAR EQUIVALENCIAS...............................................................07
2.1 Difusión de Información...........................................................................................................................08 Material para difundir...............................................................................................................................10 - 202.2 Consignación de Comprobantes de Depósitos Bancarios....................................................................... 212.3 Revisión del Expediente.......................................................................................................................... 22 - 242.4 Registro del Expediente...........................................................................................................................25 - 28 Formato Relación de Estudiantes que Solicitan Equivalencia..................................................................292.5 Envío del Expediente...............................................................................................................................30
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INTRODUCCIÓN
El presente Instructivo constituye el documento guía que rige para el desarrollo del PROCESO INTERNO DE SOLICITUDES DE EQUIVALENCIAS de la UNA, en esta oportunidad el correspondiente a “ABRIL-2009”.
Dicho instructivo enfatiza principalmente sobre el procedimiento de Solicitud de Equivalencias para el Estudiante, ya que es éste, quien aporta la documentación necesaria para el estudio de la misma. De igual forma, es de gran importancia la información y orientación que deben ofrecer los Centros Locales al estudiante que desea hacer la solicitud, ya que en este punto radica el éxito del proceso.
Adicionalmente al Instructivo, se reitera nuevamente la gran importancia que constituye el Reglamento de Traslado, Equivalencia de Estudios, Reválida y Convalidación de Títulos, como eje principal de uso y referencia, tanto para el personal responsable en el Centro Local, como para los estudiantes.
INSTRUCTIVO PROCESO INTERNO ABRIL 2009
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INSTRUCTIVO PROCESO INTERNO ABRIL 2009
1. CRONOGRAMA PROCESO INTERNO ABRIL 2009
La elaboración del Cronograma correspondiente al Proceso Interno, se realizó de conformidad con lo estipulado en el Artículo N° 32, del Reglamento, que rige esta materia.
Al respecto, se fija en 60 días hábiles el procesamiento de dichas solicitudes por parte de las instancias que intervienen en el desarrollo de este proceso; excluyendo los días feriados, asuetos y libres . A su vez, se fija en 30 días continuos, la consideración y aprobación de los Informes Técnicos por parte Consejo Directivo, excluyendo en este caso, el período de vacaciones colectivas.
Dado a que el Cronograma establece el tiempo que cada instancia tiene para el desarrollo de las actividades del proceso, se valora su cabal cumplimiento por parte del Centro Local en las fechas programadas, a fin de que no repercutan en retrasos de las actividades subsiguientes. A Continuación se presenta el cronograma aprobado.
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ESTUDIANTE
Expediente
Pago Arancel CENTRO LOCAL
COOR. EQUIVALENCIA
consigna envia
Exp.Relación Se hace la relación de expedientes,
ya que los C.L no mandan dicha Relación, se organizan por carreras
Se verifica que los expedientes Cumplan con los requisitos
SI
NO
ÁREAS ACADÉMICAS
envia
Exp.Relación
Se devuelve
Se realiza el estudio
De Equivalencia
Informe Técnico
genera
COOR. EQUIVALENCIA
envia
Exp.Relación
Revisa que los datos del I.T coincidan
con los Exp. Y designa grupos
CONSEJO DIRECTIVO
Relación de Grupos
envia
ResuelveDe
Aprobación emite
envia
COOR. EQUIVALENCIA
ResolucionesIndividuales
Otorgamiento Equivalencia
genera
SECRETARIA / RECTOR
Envia para la firma
ResolucionesIndividualesFirmadas y
Selladasenvia
COPIAResoluciones
Exp.Relación
envia
REGISTRO Y CONTROL ESTUDIO
envia
ORIGINALResoluciones
Toda Vzla.
Nivel CentralSan Bernardino
ESQUEMA GENERAL (PROCESO INTERNO)
Torre de la Prensa II Av. Panteón
Torre de la Prensa II Av. Panteón
Torre de la Prensa II Av. Panteón
Nivel CentralSan Bernardino
Nivel CentralSan Bernardino
Nivel CentralSan Bernardino 6
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2. Procedimiento General para solicitar Equivalencias
INSTRUCTIVO PROCESO INTERNO ABRIL 2009
ESTUDIANTE CENTRO LOCAL
Exp.Relación
¿Cumple con los
Requisitos?NO
Reúne los Requisitos
REGISTRO Y CONTROL ESTUDIO
Revisa el Expediente
SI
Certifica los Originales /Sellando
los documentos
ADMINISTRACIÓN
Cancela los Aranceles
Registra Expediente
COOR. EQUIVALENCIAenvía
Organiza los Requisitos según
corresponde
Entrega Planilla de Solicitud al
Estudiante para ser llenada y anexada
al expediente / Certifica los
comprobantes bancarios
Consigna Consigna Comprobantes de Comprobantes de
Depósitos BancariosDepósitos Bancarios
Consigna Consigna ExpedientExpedient
ee
Solicitud Solicitud
InformaciónInformación
Es importante que el Estudiante esté al tanto de lo que debe consignar y recibir del Centro Local, al completar cada uno de los pasos del procedimiento.
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2.1 DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN
La apertura del procedimiento se inicia con la solicitud de información del estudiante al Centro Local, siendo ésta la primera actividad del CRONOGRAMA que abarca un período de 30 días para la difusión
Durante este periodo o antes, la Unidad de Registro y Control de Estudios debe PUBLICAR, a través de los medios de comunicación disponibles, toda la información necesaria para realizar la Solicitud de Equivalencias (Procedimiento, Requisitos, Organización del Expediente, Aranceles, entre otros) en sitios visibles y accesibles, para el estudiante.
Asimismo debe de facilitarle al estudiante la información preparada por la Coordinación en relación a el proceso de Equivalencias en general, y los formatos necesarios para la conformación del expediente, entre los cuales está:
Planilla de Solicitud de Equivalencias (Se entregará luego de que el estudiante válide el comprobante de depósito bancario).La Etiqueta de Identificación del Expediente (Se entregará al estudiante al momento de solicitar la información)Planilla de Exclusión de Asignaturas (Se entregará al estudiante al momento de solicitar la información y se le dará la información de cómo llenarla)
Continúa...
ESTUDIANTE
CENTRO LOCAL
Solicitud Solicitud
InformaciónInformación
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2.1 DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN
Planilla de Exclusión de Asignaturas
Tiene como finalidad que el estudiante manifieste cuales materias ya CURSADAS Y APROBADAS EN LA UNA NO DESEA que sean tomadas en cuenta para el estudio de Equivalencia debido a que:
Ya fue cursada y aprobada en la UNA
La está cursando actualmente en la UNA
Aunque fue cursada en otro Instituto, desea cursarla en la UNA.
Dado que los Procesos de Inscripción generalmente coinciden con los de Equivalencia, o incluso a destiempo, y los estudiantes comienza a cursar su semestre correspondiente, es necesario el llenado de esta planilla, incluso si aún no ha cursado ningún semestre.
Dicho procedimiento de solicitud se resumió en cinco pasos específicos para hacer más comprensible el proceso al estudiante, cada uno de estos pasos se describen detalladamente, a continuación. Seguidamente se encuentra el material para DIFUNDIR al estudiante.
ESTUDIANTE
CENTRO LOCAL
Solicitud Solicitud
InformaciónInformación
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Artículo 16 del Reglamento de Traslado, Equivalencia de Estudios, Reválida y Convalidación de Títulos.
Se entiende por equivalencia el proceso por el cual la
Universidad Nacional Abierta, determina cuáles
asignaturas o bloques de asignaturas cursadas y
aprobadas por el solicitante en una Universidad o Instituto
de Educación Superior de Venezuela o del Exterior,
equivalen a asignaturas o bloques de asignaturas que
forman parte del plan de estudios de una determinada
carrera que se cursa en la Universidad.
¿Equivalencia?¿Equivalencia?
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¿Quiénes pueden ¿Quiénes pueden solicitar Equivalencia?solicitar Equivalencia?
Aquellos Estudiantes que deseen cursar o culminar estudios en la UNA y que hayan cursado y aprobado el CURSO INTRODUCTORIO.
Graduados: que posean uno o más títulos universitarios (TSU, Licenciados ), debidamente registrados.No Graduados: con semestres o materias aprobadas en otras Instituciones de Educación Superior, en tal caso deben contar con su respectivas Notas Certificadas y Constancia de Buena Conducta.
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12345
Reúne los Requisitos
Organiza los Requisitos según el orden que corresponde, en una carpeta de FIBRA MARRÓN tamaño oficio, debidamente identificada con su etiqueta
Cancela los Aranceles, para la Planilla de Solicitud y por Concepto de Estudio de Equivalencias, en las cuentas bancarias autorizadas.
Consigna los Depósitos Bancarios en ADMINISTRACIÓN, allí te certificarán (con sello), por concepto de estudio de equivalencias y te harán entrega de la Planilla de Solicitud, para ser llenada y anexada al expediente al igual que el depósitos.
Consigna el Expediente a REGISTRO Y CONTROL DE ESTUDIOS, para la revisión y certificación de recaudos, allí te deberán sellar los documentos como Copia fiel del Original.
Procedimiento para solicitar Equivalencias en
Pasos5
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11REÚNEREÚNE los Requisitos
1. Comprobante de haber cancelado los aranceles correspondientes, (validado por la Administración del Centro Local).
2. Planilla de Solicitud de Equivalencia.(Original de color blanco).
3. Copia de Planilla de Inscripción como estudiante regular, validada por el Centro Local, la que genera el sistema y la imprimes desde la web: http://unasec.una.edu.ve (Original y Copia).
4. Constancia original de aprobación del Curso Introductorio emitida por el Centro Local, en formato oficial debidamente sellado y firmado por el funcionario competente.
5. Dos Fotocopias legibles de la Cédula de Identidad (Original para conformar. Una ampliada a tamaño carta).
6. Planilla de Solicitud de Exclusión de asignaturas, deberá ser llenada y firmada por todos los solicitantes sin excepción, aún cuando no excluya materias, debidamente sellado y firmado por el funcionario competente. (Original y Copia).
7. Fondo Negro, legible, del título de Educación Superior, DEBIDAMENTE REGISTRADO. (Original para conformar).
8. Copia legible de la Constancia Certificada de Calificaciones de Educación Superior (Original para conformar).
9. Constancia de Buena Conducta (sólo para aquellos estudiantes solicitantes que no hayan concluido la carrera) expedida por la autoridad competente de la Universidad, Colegio y/o Instituto Universitario de procedencia.
10. Pensum o Plan de estudio, vigente para el período en el cual cursó la carrera, sellado y firmado por las autoridades competentes de la institución de procedencia.
11. Programas de las Asignaturas cursadas y aprobadas, sellados y firmados por las autoridades competentes de la institución de procedencia; organizados según el orden en el cual aparecen por semestre en el Plan de Estudios y/o Pensum. (Deben especificar: la carga horaria semanal, duración del lapso académico, número de créditos, y deben coincidir los códigos y las denominaciones de las asignaturas con las de las notas certificadas)NOTA: Si eres egresado de alguno de los siguientes institutos amparados por Convenios, No debes consignar los programas,ya que los mismos fueron consignados a la Coordinación de Equivalencia, por parte dichos Institutos
Instituto Universitario Tecnológico Américo Vespucio (IUTAV)Instituto Universitario de Tecnología Industrial (IUTI)Instituto Universitario de Profesiones Gerenciales (IUPG)Instituto Universitario de Tecnología Coronel Agustín Codazzi (IUTAC)Instituto Universitario de Tecnología Rufino Blanco Fombona (IUTRBF)Instituto Universitario Gran Colombia (IUGC)Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial (IUTAI)
Instituto Universitario AVEPANE (AVEPANE)Instituto Universitario de Tecnología Mario Briceño Iragorri (IUTEMBI)Instituto Universitario de Tecnología Antonio Ricaurte (IUTAR)Instituto Universitario Jesús Enrique Losada (IUJEL)Instituto Universitario de Gerencia y Técnología (IUGC)Instituto Universitario de Seguros (IUS)
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22ORGANIZA ORGANIZA los Requisitos
4.- La carpeta debe venir organizada por documentos en el siguiente orden:
1) Planilla de Solicitud de Equivalencia (Color Blanco)
2) Copia de la Planilla de Inscripción validada por el Centro Local.
3) Constancia original de aprobación del Curso Introductorio.
4) Fotocopia legible de la Cédula de Identidad ampliada a tamaño carta.
5) Planilla de Exclusión de Asignaturas, deberá ser llenada y firmada por todos los solicitantes sin excepción. debidamente sellado y firmado por el funcionario competente
6) Fondo Negro del Título.7) Fotocopia de las notas certificadas.8) Constancia de Buena Conducta (sólo para
estudiantes no graduados).9) Plan o Pensum de Estudios de la carrera
cursada.10) Programas de las asignaturas cursadas y
aprobadas, organizados según el orden que aparecen en cada uno de los semestre, en el Plan de Estudios y/o Pensum. (excepto para convenios)
11) Si procede del exterior, constancia de que le ha sido negada la reválida, en caso de ser Licenciado o equivalente.
1.- Prepara los documentos en una carpeta de FIBRA MARRÓN, tamaño oficio y con todos los requisitos exigidos (NO utilizar la carpeta OSLO, ni tipo archivo, NO encuadernar).
2.- La carpeta debe venir identificada en la portada con la siguiente etiqueta, la consigues en el Centro Local:
ETIQUETAApellidos_____________________________ N° de expedienteNombres_____________________________ Cédula de Identidad_____________________Instituto de Procedencia____________________________________Título obtenido: _______________________Mención: ________Carrera donde solicita equivalencia: ______________Código ______Centro Local: _______________________________ Código: ______Fecha de recepción: ____ /_____/ _____
SÓLO PARA USO DE LA COMISIÓNObservaciones:___________________________________________________________________________________________________
CONTRA
PORTADA
A
B
3. En la Contraportada de la Carpeta deben fijarse con grapas los siguientes recaudos:
Parte superior: A) Una fotocopia legible de la CÉDULA DE IDENTIDAD.
Parte inferior: B) COPIACOPIA DE PLANILLA DEL COMPROBANTE DE CANCELACIÓN DE ARANCELES conformada por la Administración del Centro Local.
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33CANCELA CANCELA los Aranceles
MERCANTIL
0105-0012-53-1012421058 CORRIENTE
MI CASA
0425-0033-04-0200001294 CORRIENTE
VENEZUELA
0102-0104-73-0000323062 CORRIENTE
FEDERAL
0133-0016-04-1606013149 CORRIENTE
BANFOANDES
0007-00444-00000013090 CORRIENTE
PROVINCIAL
0108-2425-77-0100037022 CORRIENTE
CORP BANCA
0121-0749-85-0101015963 CORRIENTE
B. INDUSTRIAL DE VENEZUELA
0003-0018-79-0009400286 CORRIENTE
BANESCO
0134-038-056-3801005054 CORRIENTE
CARIBE
0114-0150-32-1500229388 CORRIENTE
De conformidad con la Resolución Nº C.D.-0463, Acta 0-09 de fecha 11/03/2009/, los Aranceles que deben cancelar los estudiantes por concepto de pago por solicitud de Equivalencia de Estudios en el Proceso interno, quedó fijado en los siguientes montos:
1.- Identifica el arancel correspondiente de acuerdo a tu nivel de estudio.
2.- Dirígete a alguna de las entidades bancarias autorizadas por la UNA y cancela el arancel correspondiente.
Proceso Interno
ConceptoGrado del Solicitante
Monto
UT Bs.F.
Revisión de Expediente, Estudio Técnico de Equivalencia y Otorgamiento de Asignaturas por Equivalencia
Licenciado o Equivalente y
Postgrado4,00 220,00
Técnico Superior 2,85 156,75
Planilla de Solicitud Adicional 0,25 13,75
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44CONSIGNA CONSIGNA los Depósitos Bancarios
1.- Dirígete al Departamento de Administración de tu Centro Local y consigna el Depósito Bancario por Concepto Estudio de Equivalencia, allí deberán validarte el original y las copia, para ANEXAR al expediente.
2.- Consigna el Depósito Bancario, por Concepto Planilla de Solicitud de Equivalencias allí deberán validarte el original y la copia, y te harán entrega de la Planilla de Solicitud, para ser LLENADA EN LETRA DE MOLDE y SER ANEXADA al Expediente.
Es importante recalcar que dicha planilla trae dos copias:
•Una de color amarillo para el Centro Local
• Una de color azul para el estudiante.
La que debe tener el expediente es la original de color blanco para la Coordinación de Equivalencias, validada con el sello del Centro Local, y debe ser la primera hoja en el expediente.
Nota: En aquellos casos de estudiantes graduados con dos o más títulos, es importante recalcar que deben armar y consignar DOS EXPEDIENTESDOS EXPEDIENTES, que contenga toda la información de ambas carreras,(con un solo numero de Expediente). Asimismo estos estudiantes deberán cancelar DOS aranceles por concepto de Estudio de Equivalencia, de igual forma obtendrá DOS planillas de Solicitud de Equivalencia. No se consideran en el estudio de Equivalencia títulos de Postgrado.
Planilla de Solicitud de Equivalencias
(Encabezado)
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55CONSIGNA CONSIGNA el Expediente
1.- Dirígete a la Unidad de Registro y Control de Estudio (DRyCE) de tu Centro Local y consigna el Expediente, deberás llevar los Documentos Originales de:
Cédula de Identidad
Título de Educación Superior (DEBIDAMENTE REGISTRADO)
Constancia Certificada de Calificaciones de Educación Superior
Planilla de Inscripción como estudiante regular, validada por el Centro Local, la que genera el sistema y la imprimes desde la web: http://unasec.una.edu.ve
2.- Allí deberán verificar todos tus recaudos, y validarte el original y la copia, con el sello “Copia Fiel del Original”.
Consideraciones GeneralesLos documentos originales se devuelven en el mismo momento de conformar las fotocopias * La solicitud que no cumpla con la totalidad de los requisitos exigidos, NO SERÁ PROCESADA.
La Planilla de Exclusión de Asignaturas tiene como finalidad que el estudiante manifieste cuales materias ya CURSADAS Y APROBADAS EN LA UNA NO DESEA que sean tomadas en cuenta para el estudio de Equivalencia debido a que:
Ya fue cursada y aprobada en la UNA
La está cursando actualmente en la UNA
Aunque fue cursada en otro Instituto, desea cursarla en la UNA.
Dado que los Procesos de Inscripción generalmente coinciden con los de Equivalencia, o incluso a destiempo, y los estudiantes comienza a cursar su semestre correspondiente, es necesario el llenado de esta planilla, incluso si aún no ha cursado ningún semestre. La consigues en los centros locales, y también la puedes descargar de la Pág.. Web: http://unasec.una.edu.ve
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¿Dónde se dirigen los ¿Dónde se dirigen los estudiantes para estudiantes para
solicitar información de solicitar información de Equivalencia?Equivalencia?
El Centro Local más cercano
La pagina web: www.una.edu.ve
Coordinación de Traslado, Equivalencia de Estudios,Reválida y Convalidación de Tí[email protected], [email protected]
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INSTRUCTIVO PROCESO INTERNO ABRIL 2009
2.2 CONSIGNACIÓN DE DEPÓSITOS BANCARIOS
Se dirige a Administración del Centro Local y consigna el Comprobante Depósito Bancario por Concepto Estudio de Equivalencia y planilla de Solicitud de Equivalencias (Original y copia)
Válida los comprobantes con sello y entrega al estudiante lo siguiente:
1. Copia, para ANEXAR al expediente.
2.Planilla de solicitud de Equivalencias. para ser LLENADA EN LETRA DE MOLDE y SER ANEXADA al Expediente. Es importante recalcar que dicha planilla trae dos copias:
•Una de color amarillo para el Centro Local
• Una de color azul para el Estudiante.
La que debe incluir el expediente es la original de color blanco para la Coordinación de Equivalencias, validada con el sello del Centro Local, y debe ser la primera hoja en el expediente
Una vez cerrado el proceso de recepción Administración debe retener los originales de las planillas de depósitos, y generar una relación de ingresos para ser enviada a la Dirección de Administración de Finanzas de la Sede Central
ESTUDIANTE
ADMINISTRACIÓN
Consigna Consigna ComprobanteComprobante
s de s de Depósitos Depósitos BancariosBancarios
Entrega Planilla de Solicitud al
Estudiante para ser llenada y anexada
al expediente / Certifica los
comprobantes bancarios
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2.3 REVISIÓN DE EXPEDIENTE
2.3.1 La carpeta debe venir identificada en la portada con la siguiente etiqueta, (Dicha etiqueta será suministrada por Equivalencias y reproducida por el Centro Local)
2.3.2 En la Contraportada de la Carpeta deben fijarse con grapas los siguientes
recaudos:
CONTRA
PORTADA
A
B
Parte superior: A) Una fotocopia legible de la CÉDULA DE IDENTIDAD.
Parte inferior: B) COPIACOPIA DE PLANILLA DEL COMPROBANTE DE CANCELACIÓN DE ARANCELES conformada por la Administración del Centro Local.
REGISTRO Y CONTROL ESTUDIO
Consigna Consigna ExpedienteExpediente
ESTUDIANTE
¿Cumple con los
Requisitos?
Revisa el Expediente
Certifica los Originales /Sellando
los documentos
NO
SI
Continúa... 22
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2.3 REVISIÓN DE EXPEDIENTE
2.3.3 La carpeta debe venir organizada por documentos en el siguiente orden:
1) Planilla de Solicitud de Equivalencia (Original de color blanco)
2) Copia de la Planilla de Inscripción validada por el Centro Local.
3) Constancia original de aprobación del Curso Introductorio.
4) Fotocopia legible de la Cédula de Identidad ampliada a tamaño carta.(Verificar con
original laminada)
5) Planilla de Solicitud de Exclusión de asignaturas, deberá ser llenada y firmada por todos los
solicitantes sin excepción, aún cuando no excluya materias, debidamente sellado y
firmado por el funcionario competente. (Original y Copia).
6) Fondo Negro del Título. (Verificar que esté debidamente Registrado, Certificar al dorso
con “Copia Fiel del Original”)
7) Fotocopia de las notas certificadas, NO simples. (Verificar que este debidamente
selladas, firmadas y sin enmendaduras, Certificar al dorso con “Copia Fiel del
Original”).
8) Constancia de Buena Conducta (sólo para estudiantes NO graduados).
9) Plan o Pensum de Estudios de la carrera cursada. (Vigente para la fecha en la que curso
sus estudios).
REGISTRO Y CONTROL ESTUDIO
Consigna Consigna ExpedienteExpediente
ESTUDIANTE
¿Cumple con los
Requisitos?
Revisa el Expediente
Certifica los Originales /Sellando
los documentos
Continúa...
NO
SI
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2.3 REVISIÓN DE EXPEDIENTE
10) Programas de las asignaturas cursadas y aprobadas, organizados según el orden que aparecen en cada uno de los semestre, en el Plan de Estudios y/o Pensum. (Verificar que estén sellados y firmados por las autoridades competentes) **ESTUDIANTES EGRESADOS DE INSTITUTOS CON CONVENIOS NO PRESENTARAN PROGRAMAS**
11) Si es graduado en el exterior, constancia de que le ha sido negada la reválida, en caso de ser Licenciado o equivalente.
Instituto Universitario Tecnológico Américo Vespucio (IUTAV)Instituto Universitario de Tecnología Industrial (IUTI)Instituto Universitario de Profesiones Gerenciales (IUPG)Instituto Universitario de Tecnología Coronel Agustín Codazzi (IUTAC)Instituto Universitario de Tecnología Rufino Blanco Fombona (IUTRBF)Instituto Universitario Gran Colombia (IUGC)Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial (IUTAI)Instituto Universitario AVEPANE (AVEPANE)Instituto Universitario de Tecnología Mario Briceño Iragorri (IUTEMBI)Instituto Universitario de Tecnología Antonio Ricaurte (IUTAR)Instituto Universitario Jesús Enrique Losada (IUJEL)Instituto Universitario de Gerencia y Técnología (IUGC)Instituto Universitario de Seguros (IUS)
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Consigna Consigna ExpedienteExpediente
ESTUDIANTE
¿Cumple con los
Requisitos?
Revisa el Expediente
Certifica los Originales /Sellando
los documentos
NO
SI
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2.4 REGISTRO DE EXPEDIENTE
Este formato debe ser digitalizado, por parte del funcionario responsable en el Centro Local, el mismo se anexa en diskette, en el archivo de “RELACIÓN DE ESTUDIANTES QUE SOLICITAN EQUIVALENCIA”, por cada una de Carreras de acuerdo a las siguientes instrucciones:
1. N°: Señale el número correlativo de la solicitud.2. CL: Identifique el código del Centro Local.3. CÉDULA: Escriba el número de la Cédula de Identidad del solicitante.4. NOMBRES Y APELLIDOS: Escriba los Nombres y Apellidos completos del
estudiante, tal como aparece en la Cédula de Identidad.
Continúa...
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2.4 REGISTRO DE EXPEDIENTE
6. AÑO: Escriba los dos últimos dígitos del año de graduado, conforme aparece en el Título. Si no es graduado escriba N/G:
7. TIT: Especifique el título obtenido por el solicitante, utilizando las siglas o abreviaturas siguientes:
.
8. CARRERA: Escriba la denominación de la carrera conforme aparece en el título.
9. MENCIÓN: Escriba la denominación de la mención, si la hubiere, como aparece en el título.
5. INSTITUTO: Señale el Instituto de procedencia del solicitante, utilizando para ello las siglas usuales de dicha institución. Ejemplos: UCV: Universidad Central de Venezuela. CUFM: Colegio Universitario Francisco de Miranda.
TSU= Técnico Superior Universitario.LIC= Licenciado.PROF= Profesor ING= Ingeniero.
ABOG= Abogado.ECON= Economista.MED= Médico.N/G= No graduado.
Continúa...
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2.4 REGISTRO DE EXPEDIENTE
10.CÓD DE LA CARRERA: Especifique el código de la carrera de la UNA, en la cual el estudiante solicita equivalencia (Ver lista ):
•CARRERA •CÓDIGO
MATEMÁTICA MENCIÓN PROBABILIDAD Y ESTADÍSTICAMATEMÁTICA MENCIÓN ANÁLISIS NUMÉRICOMATEMÁTICAINGENIERÍA DE SISTEMASINGENIERÍA INDUSTRIALEDUCACIÓN INTEGRALEDUCACIÓN INTEGRAL (T.S.U.)EDUCACIÓN MENCIÓN MATEMÁTICAEDUCACIÓN MENCIÓN DIFICULTADES DE APRENDIZAJEEDUCACIÓN MENCIÓN PREESCOLARCONTADURÍA PÚBLICAADMINISTRACIÓN DE EMPRESASADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS (MENCIÓN RIESGOS Y SEGUROS)
106120126236280440430508521542610612613
Continúa...
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2.4 REGISTRO DE EXPEDIENTE
11. N°. DE EXPED: Coloque el número de expediente asignado al estudiante, siguiendo la secuencia de Código:
1ero. Código del Centro Local (no se debe especificar códigos por Unidades de Apoyo).
2do. Código de la Carrera UNA.3ero.Número asignado en el listado de la Relación de Estudiantes, según la Carrera.4to. El año al cual pertenece el proceso (2009).
Ejemplo: Código del Centro Local Metropolitano (01), número del Código de la Carrera (280), numero del listado asignado al estudiante (05), año del proceso (2009). El N° del Expediente asignado es:
N° Exp. 01-280-05- 2009.
NOTA: Es importante resaltar que los estudiantes que soliciten equivalencia, con dos o más títulos universitarios y los sometan al estudio de equivalencias, deben conformar dos expedientes físicamente separados, además deben estar identificados ambos con un ÚNICO número de expediente. No se consideran en el estudio de Equivalencia títulos de Postgrado.
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2.5 ENVÍO DE EXPEDIENTE
Sin excepción todas las solicitudes deben cumplir con los requisitos establecidos. Las SOLICITUDES QUE NO CUMPLAN CON TODOS LOS REQUISITOS EXIGIDOS, serán devueltas al Centro Local y en consecuencia, pasarán a un siguiente Proceso Interno.
Los expedientes de Solicitudes de Equivalencia deben remitirse, organizados según las Carreras que cursan los estudiantes solicitantes en la UNA, directamente a la Coordinación de Equivalencia, ubicada el Edificio “TORRE DE LA PRENSA II”, Avenida Panteón, piso 7°, Altagracia. Caracas, 1010.
Los expedientes deben venir registrados en el formato “Relación de Estudiantes que solicitan equivalencia”; esta información debe enviarse en forma impresa y en diskette, en el programa Microsoft Excel. Esta solicitud de envío de la información debe enviarse digitalizada, conforme al modelo remitido, a fin de lograr la celeridad del procesamiento de las solicitudes.
Una vez concluida la actividad correspondiente al Punto N° 1 del Cronograma (Recepción y cierre de las solicitudes y expedientes, por parte de los Centros Locales 14/04/09), enviar vía e-mail la Relación de los Estudiantes solicitantes digitalizadas, con la misma información contentiva en el diskette, a la dirección de correo: [email protected], [email protected].
El envío de los expedientes debe realizarse en una sola remesa, la cual estará conformada por el total de solicitudes recibidas, hasta la fecha 14/04/09.
Cumplir con el envío de los expedientes a la Coordinación de Equivalencia, en la fecha establecida en el Cronograma (Del 15/04/09 al 21/04/09).
CENTRO LOCAL
Exp.Relación
COOR. EQUIVALENCIA
envía
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Coordinación de Traslado, Equivalencia de Estudios,Reválida y Convalidación de Títulos
Edificio “TORRE DE LA PRENSA II”, Avenida Panteón, piso 7°, Altagracia. Caracas, 1010.
Telefax: [email protected] [email protected]
www.una.edu.ve
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