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DIRECCIN GENERAL DE PROCEDIMIENTOS ESPECIALES DIRECCIN DE DECLARACIONES JURADAS DE PATRIMONIO

INSTRUCTIVO PARA ACCEDER AL SISTEMA PARA LA PRESENTACIN DE LA DECLARACIN JURADA DE PATRIMONIO EN FORMATO ELECTRNICO

El presente instructivo tiene por objeto facilitar a todos los obligados a presentar la declaracin jurada de patrimonio, de conformidad con lo establecido en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, Ley Contra la Corrupcin y en la Ley de los Consejos Comunales, el acceso al Sistema para la Presentacin de la Declaracin Jurada de Patrimonio en Formato Electrnico, implantado mediante Resolucin N 01-00-000122 de fecha 19 de junio de 2009, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 39.205 del 22 de junio del mismo ao. El Sistema est compuesto por pantallas de fcil manejo, que permite registrar en un slo documento, toda la informacin patrimonial del declarante y de su grupo familiar. NOTA: Para facilitar la elaboracin de su declaracin se recomienda consultar la Gua Rpida para la Presentacin de la Declaracin Jurada de Patrimonio en Formato Electrnico I. Ingreso al sistema: 1. Ingrese al portal electrnico de la Contralora General de la Repblica

www.cgr.gob.ve, y presione el botn.

2. Si usted es nuevo usuario, haga clic en: Regstrese aqu Funcionarios y Empleados Pblicos, en el botn Miembro de Organizacin Sindical, Gremial o Consejo Comunal.

En caso de encontrarse ya registrado contine con los pasos reflejados en el punto II. Carga de datos en el sistema, de este instructivo.

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3. Presione el botn Continuar en la siguiente pantalla:

En el caso de aparecer la siguiente pantalla, realice los pasos que a continuacin se indican:

(3.1) Seleccione esta opcin

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(3.2) Presione aqu

(3.3) Presione aqu

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4. En caso de ser funcionario Publico, se desplegar la siguiente pantalla:

Si es miembro de una organizacin sindical, gremial o de un consejo comunal, la pantalla que se presenta es la siguiente:

Coloque los datos requeridos, de acuerdo al caso. Presione el botn Aceptar.

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Seguidamente se presentar una nueva pantalla, Registre la informacin solicitada y presione el botn Aceptar.

5. Al completar la informacin solicitada aparecer el mensaje siguiente:

6. Revise en su correo electrnico (el colocado en el sistema cuando se registr), ubique el mensaje enviado por la Contralora General de la Repblica, el cual contiene su cuenta de usuario y la clave que le permitir acceder al Sistema. Para asegurarse de la recepcin del mensaje debe revisar tambin la bandeja de correos no deseados (spam).

7. En caso de que el Sistema muestre el mensaje: USUARIO INEXISTENTE, comunquese con el responsable del rea de recursos humanos del rgano o ente en el cual presta sus servicios, por cuanto podra suceder lo siguiente: El nmero de la cdula de identidad no ha sido cargado en el Sistema.

Por tanto, deber dirigirse al rea de recursos humanos del rgano o ente en el cual presta sus servicios, para que le realicen la correspondiente carga.

Al verificar que el error persiste, el responsable del rea de recursos humanos deber establecer contacto con la Contralora General de la Repblica, a los fines de subsanar el problema.

8. Si en el lapso de 24 horas no recibe un correo de la Contralora General de

la Repblica con su cuenta de usuario y clave, dirjase al responsable del rea de recursos humanos del rgano o ente en el cual labora, por cuanto podra suceder lo siguiente:

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Al momento en que el usuario se registr en el Sistema, suministr una cuenta de correo electrnico invlida o efectu una transcripcin errnea de sta. En tal caso, el responsable del rea de recursos humanos, facilitar el apoyo que se requiera, a los fines de corregir la direccin de correo electrnico.

En caso de persistir cualquier error que imposibilite su registro en el Sistema, el responsable del rea de recursos humanos, deber establecer contacto con la Contralora General de la Repblica, para subsanar la situacin.

II. Carga de datos en el sistema:

1. Presione el botn

2. Coloque el usuario y clave asignada por la Contralora General de la Repblica, pulse el botn Entrar.

(2.1)

2.1 Si no recuerda la clave, haga clic en Olvid su clave?, ubicado en la

pantalla de inicio, complete la informacin requerida y presione el botn Aceptar. Posteriormente, verifique en su correo electrnico la recepcin de la nueva clave.

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3. Aparece la pantalla siguiente:

4. Seleccione en el men principal la opcin Nueva Declaracin. En caso de ser nuevo declarante se desplegar la pantalla que se muestra a continuacin.

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4.1 Si ya posee una declaracin con informacin registrada aparece la siguiente pantalla, seleccione la opcin correspondiente.

4.2 En caso de continuar la transcripcin de su declaracin o visualizar y confirmar su culminacin, seleccione la opcin correspondiente en la siguiente pantalla.

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5. Recuerde que la Declaracin constituye un documento en el cual se

registra toda la informacin patrimonial del declarante y de su grupo familiar. Seleccione los rubros de Datos Generales, Activos y Pasivos, Si tiene o NO posesin patrimonial y presione el botn Aceptar.

6. Lea cuidadosamente las instrucciones y ayudas que presentan las pantallas del Sistema.

7. Seleccione la informacin de las listas desplegables y registre los datos

requeridos. Haga clic en Siguiente para avanzar a una nueva pantalla. Recuerde registrar sus datos y los de su grupo familiar.

8. Para aadir informacin presione el botn Agregar las veces que sea

necesario. 9. De existir cambios en la informacin cargada podr modificarla o eliminarla

tantas veces como sea necesario, para ello pulse, segn el caso, los conos que se muestran a continuacin:

10. La declaracin jurada de patrimonio, puede elaborarse en forma progresiva o en momentos distintos, hasta tanto no se haga uso del botn Confirmar DJP, por cuanto el Sistema almacena registros parciales de informacin.

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III. Consulta confirmar DJP

1. Finalizado el registro de la informacin podr visualizar la planilla electrnica que contiene su declaracin jurada de patrimonio, presionando el botn Visualizar la DJP.

2. Antes de confirmar su declaracin jurada de patrimonio, se recomienda verificar la exactitud de los datos ingresados en el sistema, para ello haga clic en el botn Imprimir y valide la informacin registrada.

3. De estar conforme con los datos suministrados presione el botn Confirmar

DJP pendiente, su declaracin quedar registrada y no podr modificarla. A continuacin visualizar la planilla electrnica que contiene su declaracin jurada de patrimonio con la nota de haberse efectuado bajo fe de juramento de decir la verdad, presione el botn Aceptar o Cancelar, segn el caso. Recuerde: Despus de haber confirmado la declaracin, no podr modificarla.

4. Al presionar el botn Aceptar, el Sistema emitir el mensaje siguiente:

La declaracin jurada de patrimonio formulada y presentada en esta fecha ha sido confirmada y certificada satisfactoriamente bajo el N XXX

Si presiona el botn Imprimir DJP, se desplegar la planilla electrnica con la nota que expresa: DECLARACIN CON CERTIFICACIN ELECTRNICA N XXX.

Si pulsa el botn Imprimir Comprobante, aparecer el certificado electrnico de recepcin.

5. Para sucesivas impresiones, ingrese en la opcin Consulta/Confirmar DJP

del men principal y seleccione el cono Visualizar planilla DJP o Comprobante de presentacin electrnica segn el caso.

6. Luego presione el botn Imprimir.

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IV. Administracin de Usuario En esta opcin podr modificar su clave y la pregunta de seguridad, las cuales se efectuarn de forma parcial o total, segn se requiera, realizando los pasos siguientes:

Cambio de clave: introduzca la clave actual, clave nueva y luego repita

esta y presione el botn Aceptar. Cambio de pregunta de seguridad: seleccione la nueva pregunta de la

lista desplegable, coloque la respuesta e ingrese su clave, luego presione el botn Aceptar.