instructivo pasantias i y ii 2015

NDICE GENERAL

p.p.

INTRODUCCIN

3

CAPTULO IFASE INICIAL DEL PROCESO DE PASANTAS I y II y PRCTICAS PROFESIONALES I, II y III4

Conceptualizacin4

rganos que Administran las Pasantas y las Prcticas Profesionales4

Requisitos para Cursar Pasantas y Prcticas Profesionales5

Ubicacin de las Pasantas y Prcticas Profesionales5

Modalidades para Desarrollar el Proceso de Pasantas6

Formalizacin y Planificacin de las Pasantas y Prcticas Profesionales7

CAPTULO IISEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIN DEL PROCESO DE PASANTAS Y PRCTICAS PROFESIONALES

El Seguimiento y Control del Proceso de Pasantas10

La Evaluacin del Proceso de Pasantas y Prcticas Profesionales10

Procedimientos a seguir por el Pasante en el proceso de Evaluacin11

Conformacin del Expediente Final del Pasante11

ANEXOS

A Ejemplo de Carta de Postulacin14

B Ejemplo de Carta de Aceptacin20

C Formato N1: Formalizacin de las Pasantas y Prcticas Profesionales21

D Formato N 2: Cronograma de Pasantas y Prcticas Profesionales23

E Formato N 3: Trabajo de Campo25

F Formato N 4: Control de Horas Cumplidas29

INTRODUCCIN Las Pasantas y las Prcticas Profesionales, por su concepcin filosfica, tienen como objetivo principal construir actitudes favorables en los estudiantes, para desarrollar un trabajo dentro de un mbito real que le permita un desempeo de calidad en su rea profesional. El estudiante tendr la oportunidad de aplicar, perfeccionar y fortalecer los contenidos tericos aprendidos a lo largo del proceso de su formacin, en el contexto real de trabajo, aportando valor en las organizaciones donde realice las pasantas. Las Pasantas y las Prcticas Profesionales son un requisito acadmico correspondiente a la fase final de la formacin profesional y constituyen en s mismas una prctica compleja, la cual debe realizarse bajo supervisin de un Tutor.Para orientar todo ese proceso, se ha procedido a disear el presente instructivo donde los estudiantes, futuros Pasantes, se podrn informar sobre las normas establecidas en el Reglamento para los Programas de Pasantas y Prcticas Profesionales de la UAH en cuanto a: las disposiciones generales, las unidades acadmicas responsables, el proceso de administracin de dichos programas, los requisitos para su inscripcin y responsabilidades que asumen los pasantes y su evaluacin. Adems, se les ofrece las instrucciones concretas para la elaboracin de los diferentes documentos que son requeridos a lo largo del desarrollo de la asignatura, incluyendo los modelos de los diferentes formatos: Formalizacin de las Pasantas, Carta de Aceptacin, los Cronogramas de Pasantas, Actividades de Campo y Control de Horas Cumplidas. El instructivo comprende dos (02) captulos. En el primer captulo se desarrolla lo pertinente a la Fase Inicial del proceso de Pasantas y Prcticas Profesionales. En el segundo, se abarca el proceso de seguimiento, control y evaluacin del proceso de Pasantas y Prcticas Profesionales. Al final, en Anexos, se ubican facsmiles de los formatos necesarios para completar el expediente.

CAPTULO I

FASE INICIAL DEL PROCESO DE PASANTAS I y II y PRCTICAS PROFESIONALES I, II y III

ConceptualizacinLa Universidad Alejandro de Humboldt (UAH) concibe al programa de Pasantas y Prcticas Profesionales como un proceso que complementa la formacin de sus estudiantes, al planificar actividades de aprendizaje que contrasten teora y prctica en su campo laboral, en instituciones, empresas u organismos, tanto pblicos como privados, donde apliquen los conocimientos construidos y las competencias especficas desarrolladas a lo largo de sus estudios, en la prctica de su campo laboral. Se constituyen como un eje curricular integrador.

rganos que Administran las Pasantas y las Prcticas ProfesionalesEl programa de Pasantas y Prcticas Profesionales es planificado, organizado, acompaado y supervisado por la Direccin o Coordinacin de Proyeccin Social del Estudiante-UAH (PSE-UAH) y sus unidades organizativas de cada sede, con el acompaamiento del Vicerrectorado Acadmico, los decanos y la participacin de un tutor. En la UAH se contempla la aprobacin de las pasantas en todas las carreras, siendo denominadas particularmente Prcticas Profesionales en el plan de estudios de la carrera de Educacin. El Tutor es el gua que atender al pasante a lo largo del perodo de Pasantas o de Prcticas Profesionales. Deber ser un profesional universitario a nivel de licenciatura, especialista en una determinada rea; en el caso del Tutor Docente, deber ser Profesor o Licenciado en Educacin, con experiencia comprobable en el rea acadmica que le corresponda supervisar y designado por la empresa, organismo o institucin para acompaar el proceso hasta su conclusin, cuando emita la evaluacin respectiva. En ningn caso podr ser familiar ni tener ningn tipo de vinculacin con el estudiante asignado bajo su tutora.

Requisitos para cursar Pasantas o Prcticas ProfesionalesPara cursar la asignatura Pasanta I y II de todas las carreras y Prcticas Profesionales I, II y III de la carrera Educacin, el estudiante debe ser estudiante regular, haber inscrito la materia en el perodo vigente, tener aprobadas las unidades - crdito establecidas como pre-requisito en la carrera correspondiente. (Art. 14 del Reglamento para los Programas de Pasantas y Prcticas Profesionales)Conforme al Artculo 17: La asistencia ser obligatoria y el tiempo y horario de permanencia se determinar segn el programa convenido con la Empresa, Organismo o Institucin. La ejecucin de las actividades responder a programas individuales, diseados de comn acuerdo entre el estudiante y el Tutor y aprobados por la Direccin de Proyeccin Social del Estudiante UAH (PSE-UAH) Para iniciar la Pasanta o Prctica Profesional el estudiante debe descargar todo el material de la materia, siguiendo los siguientes pasos:1. Ingresar a la pgina de la UAH www.unihumboldt.edu.ve2. Seleccionar Temas de Inters3. Seleccionar Material para Pasantas 4. Descargar el archivo comprimidoEste material que tambin podr consultar en los Anexos de este instructivo, comprende el Procedimiento para Formalizar Pasantas, las Cartas de Postulacin para todas las carreras, Instructivo de Pasantas, entre otros. Es imprescindible leer todo este material tan pronto se inscriba en la asignatura.

Ubicacin de las PasantasLa ubicacin de la pasanta estar a cargo del estudiante, el cual debe hacer los contactos y entrevistas necesarios para asegurar su incorporacin a la experiencia laboral. Las pasantas debern realizarse dentro del perodo acadmico en que se inscribi la materia, sujetas al artculo 17 del Reglamento: Pasanta I: 192 horas hbiles (sin incluir das feriados, ni hora de almuerzo) Pasanta II: 240 horas hbiles (sin incluir das feriados, ni hora de almuerzo) Prcticas Profesionales I, II y III: 30 horas cada una para un total de 90 horas.Sin embargo, se recomienda emplear el lapso total del semestre con el fin de poder contar con suficiente tiempo para desarrollar las actividades.

Modalidades para Desarrollar el Proceso de PasantasExisten diferentes modalidades para desarrollar las pasantas. Sin embargo, el criterio establecido por la Universidad Alejandro de Humboldt a travs de la Unidad de PSE-UAH de su sede, ha establecido las siguientes:0. Cuando el estudiante ya est trabajando en una empresa y la misma no se relaciona de forma directa con la carrera que est cursando, podr cumplirlas en dicha empresa, organismo o institucin, slo si existe la estructura que permita obtener las experiencias y conocimientos exigidos, en el espritu y los propsitos de este reglamento. En caso de no existir en dicha empresa, organismo o institucin las condiciones para realizar las pasantas, la unidad organizativa de PSE-UAH respectiva y el estudiante, podrn planificar el cumplimiento de las mismas en otra institucin (Artculo 21 del Reglamento)0. El estudiante que deba realizar las pasantas y desempee en una empresa, organismo o institucin, labores relacionadas con la carrera que cursa en la UAH, podr cumplir un programa especial, centrado en un trabajo dentro de la empresa, organismo o institucin donde se desempea, que genere resultados de especial inters para la institucin y su formacin profesional. En ningn caso las pasantas o las prcticas profesionales podrn acreditarse por actividades laborales (Artculo 22 del Reglamento)Para la ejecucin del programa de Pasantas y Prcticas Profesionales, la UAH establece convenios con la Fundacin de Educacin e Industria (FUNDEI www.fundei.org ), as como con otras instituciones pblicas y privadas, nacionales e internacionales (Art. 16 del Reglamento). As mismo, permanentemente en las carteleras de la Direccin de Proyeccin Social del Estudiante UAH o las unidades de dicha direccin en cada sede, se colocan avisos con informacin relacionada con la solicitud de Pasantes en diversas empresas o instituciones. De igual manera, los estudiantes pueden postularse a travs del correo electrnico de las diferentes empresas, organismos o instituciones que as lo requieran, de acuerdo al perfil solicitado.En ningn caso, est permitido realizar Pasantas en empresas familiares, ni en aquellas empresas que no cumplan con una estructura organizativa que as lo justifique. Todo aquel estudiante que suministre informacin falsa o incurra en alguna irregularidad durante la ejecucin de sus pasantas, ser sometido al procedimiento disciplinario establecido en el Reglamento Estudiantil de la UAH. (Artculo 13)

Formalizacin y Planificacin de las PasantasCon el objeto de tramitar los documentos exigidos por la Direccin de Proyeccin Social del Estudiante UAH (PSE-UAH) para cursar y formalizar Pasanta I II y Prcticas Profesionales I, II y III, se debern seguir los siguientes pasos: 1. Inscribir la materia dentro del tiempo asignado para ello.2. Leer cuidadosamente todo el material de Pasantas y ubicar la pasanta en un rea de la carrera, por un trmino de ciento noventa y dos (192) horas hbiles de trabajo para el caso de Pasanta I, doscientas cuarenta (240) horas hbiles de trabajo para el caso de Pasanta II y treinta (30) horas para Prcticas Profesionales, segn lo establecido por el artculo 17 del Reglamento para Pasantas.3. Elaboracin de la Carta de Postulacin. Dichas cartas se encuentran disponibles para cada carrera, en la pgina Web de la Universidad: www.unihumbodt.edu.ve. Tambin en el Anexo A de este instructivo. El estudiante deber completarla y solicitar la firma y sello en la Unidad de Proyeccin Social del Estudiante UAH (PSE-UAH) de su sede. Estas cartas pueden ser Personalizadas (cuando el estudiante tiene los datos de la Empresa o Institucin donde realizar su pasanta) o Genricas (cartas abiertas que se pueden entregar a cualquier empresa u organizacin ya que slo se incluyen los datos del pasante). En aquellos casos en que el estudiante an no tenga precisado donde realizarlas, podr hacer varias Cartas de Postulacin de tipo genrico. La Carta de Postulacin slo se elaborar en aquellos casos en que la empresa o institucin lo exija. En caso contrario, el estudiante debe obviar este paso.4. Elaboracin de la Carta de Aceptacin. Una vez aceptado, el estudiante deber informar a la empresa o institucin acerca de los datos que debe contener la Carta de Aceptacin. La misma debe elaborarse en papel membretado de la empresa y detallar los datos del pasante, departamento donde ha sido asignado, fecha de inicio y culminacin de las actividades, horario asignado, nombre del tutor, entre otros. (Ver modelo inserto en este instructivo, Anexo B).5. Formalizacin de Pasantas. Una vez aceptado como pasante por una empresa o institucin, se deber proceder con la formalizacin de las pasantas mediante el llenado de la planilla de Formalizacin de Pasantas (ver formato No. 1, Anexo C). En esta planilla se insertan todos los datos principales de la Pasanta: nombre de la empresa, departamento, nombre del tutor, fecha de inicio, fecha de finalizacin, etc. Esta planilla debe ser firmada y sellada por la persona responsable del ingreso del pasante en la empresa o institucin, o en su defecto, por el tutor.6. Elaboracin del Cronograma de Pasantas (Formato N 2, Anexo D). En este formato deben plasmarse los objetivos planteados para el perodo de pasanta y segn las instrucciones que aparecen en la seccin Anexos de este instructivo. Este cronograma es el resultado de la planificacin de las pasantas en conjunto con el tutor, donde se formulan los objetivos y actividades que el pasante cumplir en la empresa o institucin. El formato deber ser firmado y sellado en cada una de las casillas por el tutor.7. Cierre del proceso de Formalizacin. Para culminar el proceso de formalizacin, el estudiante deber a ms tardar en la semana 8, presentar los documentos antes sealados en original y copias ante la unidad de Proyeccin Social del Estudiante UAH (PSE-UAH) de su sede. Los originales se les devolvern al estudiante firmados y sellados junto con los formatos de Evaluacin del Tutor y la unidad responsable guardar las copias. De estar inscrito y no formalizar en la semana 8 del perodo acadmico, semana en la cual culmina el plazo de retiro de materias, se considerar un abandono (Artculo 24 del Reglamento de Pasantas y Prcticas Profesionales). Al finalizar el proceso de pasantas, el estudiante consignar los originales de todos sus documentos, conformando su expediente y lo entregar en la unidad de PSE-UAH de su sede a ms tardar la semana 14 del perodo acadmico.

CAPTULO IIEL SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIN DEL PROCESO DE PASANTAS Y PRCTICAS PROFESIONALES

El Seguimiento y ControlEl Seguimiento y Control del proceso de Pasanta se realiza por medio de dos formatos: Trabajo de Campo y Control de Asistencia a las Pasantas y Prcticas Profesionales.1. Formato Trabajo de Campo. (Formato No. 3, Anexo E). En el mismo se detallarn semana a semana hasta la 14, las actividades previamente descritas en el formato No. 2 y acordadas con el tutor. Deber ser entregado en original, debidamente firmado y sellado por la empresa y el tutor, en el expediente al culminar la pasanta.2. Control de Asistencia a las Pasantas: La asistencia a la empresa o institucin es obligatoria y el estudiante debe asistir, un mnimo de 90% de las sesiones planificadas. De no cumplirse este porcentaje, se perder la asignatura. El estudiante deber llevar un control de su asistencia y cumplimiento de las horas exigidas mediante el Control de Horas Cumplidas (formato No. 4, Anexo F). Este formato aparece en la seccin Anexos de este instructivo y debe ser firmado y sellado por la empresa cada vez que el estudiante asista a cumplir su horario de actividades y anexarlo al final de su pasanta en el expediente que deber consignar ante la unidad de PSE-UAH de su sede a ms tardar la semana 14 del perodo acadmico inscrito.

Evaluacin del Proceso de Pasantas y Prcticas ProfesionalesLa evaluacin de las pasantas ser individual, continua, formativa, participativa, e integral. Las actividades del pasante sern evaluadas al finalizar las mismas, mediante una nica evaluacin, que contemplar las actividades realizadas por el estudiante en la Empresa, Organismo o Institucin. (Artculos 25, 26 y 27 del Reglamento de Pasantas y Prcticas Profesionales).

Procedimientos a seguir por el Pasante en el proceso de EvaluacinAl finalizar sus actividades y habiendo cumplido con todos los pasos y requisitos, el estudiante ser evaluado en la escala de 1 a 100 puntos, mediante la aplicacin del instrumento Evaluacin del Tutor, de conformidad con el Artculo 27 del Reglamento de Pasantas y Prcticas Profesionales. El estudiante deber entregar a su tutor dicho instrumento que recibi en la unidad de PSE-UAH de su sede. El tutor la deber llenar siguiendo las instrucciones que aparecen en el mismo instrumento, totalizar, firmar y sellar y, finalmente, la entregar al pasante. No deber llevar enmiendas.

Conformacin del Expediente Final del EstudianteAl finalizar el proceso de Pasantas o Prcticas Profesionales, el estudiante deber entregar ante la unidad de PSE-UAH de su sede, un expediente que contenga todos los formatos llevados a lo largo del proceso.El orden en el que deben presentarse los documentos que componen el Expediente del Estudiante es el siguiente: 1. Fotocopia de la cdula de identidad (ampliada)2. Formalizacin de Pasantas (Formato No.1)3. Carta de Aceptacin 4. Carta de Postulacin (slo si la empresa exigi este recaudo)5. Cronograma de Pasantas (Formato No. 2)6. Formato de Trabajo de Campo (Formato No. 3)7. Control de Horas Cumplidas (Formato No.4)8. Evaluacin del TutorPara las Prcticas Profesionales, adems de lo antes mencionado, se agregarn segn sea la fase, los siguientes documentos:9. Los instrumentos de observacin y el informe con el procesamiento de la informacin y los resultados.10. La Planificacin Docente, los instrumentos de Evaluacin de Aprendizajes y el Informe con los resultados obtenidos.11. El informe con la identificacin de la Unidad Administrativa asignada, actividades planificadas, cumplidas y resultados.12. El informe con el Proyecto Educativo Ejecutado (identificacin de la situacin, plan de accin, su evaluacin y soportes). Los documentos antes mencionados se entregarn en la Direccin de Proyeccin Social del Estudiante UAH o en la unidad responsable en cada sede UAH, dentro de un sobre manila tamao carta e identificado en la parte externa con una etiqueta impresa con los siguientes datos:

NOMBRES Y APELLIDOS: YRVIN HESNEL ESCORIHUELA RANGEL

C.I.: V-16.877.709

CARRERA: INGENIERA EN INFORMTICA.

XPASANTA I II

SECCIN: DCM1001II-V

ANEXOS

ANEXO A.1MODELO DE CARTA DE POSTULACIN

UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDTVICERRECTORADO ACADMICODIRECCIN DE PROYECCIN SOCIAL DEL ESTUDIANTESEDE ANDRS BELLO

Caracas. ____ de _______ de 20 _____Ciudadano_____________________Director de ____________Presente.

CARTA DE POSTULACINMe es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboracin con el fin de postular al ciudadano (a) _________________________________ C.I. ___________________________ estudiante de la Universidad Alejandro de Humboldt (UAH) de la carrera ______________________________ para realizar sus Pasantas I durante el Perodo Acadmico ______________________________ en la organizacin ______________________________ que Usted representa.Estas actividades debern realizarse en un lapso de ciento noventa y dos (192) horas hbiles. Las horas de dedicacin del estudiante al trabajo asignado por ustedes, debern ser debidamente registradas y validadas en el formato de Control de Horas, suministrado por el estudiante, cada vez que asista a cumplir su trabajo de campo. Agradecemos informarnos por escrito, acerca de los datos de identificacin y contacto de la persona responsable de la orientacin especializada, supervisin y evaluacin de las actividades a desarrollar por el estudiante en su organizacin, con el fin de facilitarnos la comunicacin y controles respectivos. En tal sentido y, de ser aceptada por su organizacin esta postulacin, agradecemos tenga a bien remitirnos la aprobacin a travs de una Carta de Aceptacin.Valorando su contribucin en el desarrollo de esta actividad que complementa la formacin de nuestros estudiantes, le saluda.

Lic. Wendy Goncalves De SousaSub-Directora de Proyeccin Social del Estudiante UAH - Sede Andrs Bello

Enero 2015BV/bv


UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDTVICERRECTORADO ACADMICODIRECCIN DE PROYECCIN SOCIAL DEL ESTUDIANTESEDE ANDRS BELLO


CARTA DE POSTULACINMe es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboracin con el fin de postular al ciudadano (a) _________________________________ C.I. ___________________________ estudiante de la Universidad Alejandro de Humboldt (UAH) de la carrera ______________________________ para realizar sus Pasantas II durante el Perodo Acadmico ______________________________ en la organizacin ______________________________ que Usted representa.Estas actividades debern realizarse en un lapso de doscientas cuarenta (240) horas hbiles. Las horas de dedicacin del estudiante al trabajo asignado por ustedes, debern ser debidamente registradas y validadas en el formato de Control de Horas, suministrado por el estudiante, cada vez que asista a cumplir su trabajo de campo. Agradecemos informarnos por escrito, acerca de los datos de identificacin y contacto de la persona responsable de la orientacin especializada, supervisin y evaluacin de las actividades a desarrollar por el estudiante en su organizacin, con el fin de facilitarnos la comunicacin y controles respectivos. En tal sentido y, de ser aceptada por su organizacin esta postulacin, agradecemos tenga a bien remitirnos la aprobacin a travs de una Carta de Aceptacin.Valorando su contribucin en el desarrollo de esta actividad que complementa la formacin de nuestros estudiantes, le saluda.

Lic. Wendy Goncalves De SousaSub-Directora de Proyeccin Social del Estudiante UAH - Sede Andrs Bello

Enero 2015BV/bv


UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDTVICERRECTORADO ACADMICODIRECCIN DE PROYECCIN SOCIAL DEL ESTUDIANTE UAH- DOS CAMINOS



Lic. Laura Snchez BadaracoSub-Directora de Proyeccin Social del Estudiante UAH - Sede Dos Caminos

Enero 2015BV/bv


UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDTVICERRECTORADO ACADMICODIRECCIN DE PROYECCIN SOCIAL DEL ESTUDIANTE UAH- DOS CAMINOS

Caracas. ____ de _______ de 20 _____

Ciudadano_____________________Director de ____________Presente.


Lic. Laura Snchez BadaracoSub-Directora de Proyeccin Social del Estudiante UAH - Sede Dos Caminos

Enero 2015BV/bvANEXO A.1MODELO DE CARTA DE POSTULACIN

UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDTVICERRECTORADO ACADMICODIRECCIN DE PROYECCIN SOCIAL DEL ESTUDIANTE UAH - VALENCIA

Valencia ____ de _______ de 20 _____Ciudadano_____________________Director de ____________Presente.


Lic. Coordinacin de Proyeccin Social del Estudiante UAH - Sede Valencia

Enero 2015BV/bvANEXO A.2MODELO DE CARTA DE POSTULACIN

UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDTVICERRECTORADO ACADMICODIRECCIN DE PROYECCIN SOCIAL DEL ESTUDIANTE UAH - VALENCIA

Valencia ____ de _______ de 20 _____Ciudadano_____________________Director de ____________Presente.


Lic. Coordinacin de Proyeccin Social del Estudiante UAH - Sede Valencia

Enero 2015BV/bv

ANEXO BEJEMPLO DE LA CARTA DE ACEPTACIN

Caracas, __ de ____________ de 20____

Sres.Universidad Alejandro de HumboldtVicerrectorado AcadmicoDireccin de Proyeccin Social del Estudiante UAHPresente.

La presente comunicacin tiene como objeto formalizar ante esa Universidad la aceptacin del estudiante: ___________________________, portador de la Cdula de Identidad N ________________, en esta Institucin como pasante en el Departamento (Gerencia, Oficina)_____________________, dependiente de la Unidad (Presidencia, Vicepresidencia, Direccin)______________________ de esta empresa, dentro de los objetivos de la pasanta de la carrera de ________________________, a partir del da __ del mes de _________ del 20___.

La pasanta estar supervisada por el Lic: (Mgs, Dr:) ____________________ quien ocupa el cargo de ____________________, por un mnimo de _____ horas en el horario comprendido entre las :____00 am a ____ m y ____:00 pm a ____:00 pm.

Quedando a sus rdenes para la supervisin de la actividad establecida por las normas correspondientes.Atentamente______________________________________Lic. Gerente (Director Supervisor) de _____________________

LA CARTA DEBE VENIR EN HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA

ANEXO CFormato No 1FORMALIZACIN DE LAS PASANTAS Y PRCTICAS PROFESIONALES

Instructivo de llenado

El formato N 1 se considera el inicio de la formalizacin de la Pasanta y Prcticas Profesionales.1.- Se llenar cada uno de los reglones del formato con toda la informacin que en ella se solicita, utilizando la letra Arial 12.2. Deben especificarse las fechas de inicio y culminacin de la pasanta, con una duracin mnima de 192 horas hbiles o efectivas de trabajo, en el caso de Pasanta I (que equivale a un aproximado de cinco (05) semanas a tiempo completo (Sin incluir das feriados, ni horas de almuerzo) lo cual debe coincidir con las fechas indicadas en la carta de aceptacin de la empresa. Para Pasanta II son 240 horas efectivas de trabajo, (equivalente a un aproximado de seis (06) semanas a tiempo completo (Sin incluir das feriados, ni horas de almuerzo). Igualmente, tienen que coincidir con las fechas de la Carta de Aceptacin.3. El formato N 1, Formalizacin de las Pasantas y Prcticas Profesionales, deber estar debidamente firmado y sellado por la persona responsable del ingreso de pasantes en la empresa o institucin, o en su defecto por el tutor. 4. Tanto el formato N 1 como la Carta de Aceptacin emitida por la empresa o institucin, debern ser entregados posteriormente a la Direccin de Proyeccin Social del Estudiante UAH o unidad responsable en la sede UAH, junto con el Cronograma de Pasantas (Formato No. 2) con el objeto de ser validados y sellados.5. La formalizacin de las pasantas se efecta ante la Direccin de Proyeccin Social del Estudiante UAH o unidad responsable en la sede UAH, donde se deber presentar original y copia del Formato N 1, de la Carta de Aceptacin y del Cronograma de Pasantas (Formato No. 2), debidamente firmados y sellados por la empresa o institucin, a ms tardar a la octava 8 semana del perodo acadmico.

10

22

Formato N 1

FORMALIZACION DE PASANTIAS

Identificacin de la Empresa o Institucin

Nombre de la Empresa o Institucin:SERVICIO BOLIVARIANO DE INTELIGENCIA NACIONALActividad Econmica:SEGURIDAD DEL ESTADO

Direccin: AVENIDA ABRAHAM LINCOLN EDF. SEBINPgina Web:

Cargo de la persona a contactar para el ingreso del pasante:CHARLES BANDESTelfonos:0212-7075733E:-mail:

Unidad Administrativa donde realizar la pasanta y duracin

Nombre del Departamento:OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGA DE LA INFORMACINTelfonos:0212-7075733

Nombre del Tutor y grado acadmico: COMISARIO GENERAL CARLOS SOLISCargo: DIRECTOR DE LA OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGIA DE LA INFORMACINE-mail:[email protected]

Fecha de inicio: 12/01/2015Fecha de finalizacin: 20/02/2015Horario convenido: (08:00 am) (05:00 pm)Observaciones:

Identificacin del Pasante

Nombres y Apellidos: YRVIN HESNEL ESCORIHUELA RANGELC.I.: 16877709Fecha de Nacimiento: 01/08/1985

Direccin de Habitacin:AV. INTERCOMUNAL DE ANTIMANO, CALLE REAL DE CARAPITA, CALLEJON LA PEDRERA CASA N 48Telfonos:02124727652E-mail: [email protected]

Carrera:INGENIERA EN INFORMATICAPasanta: IIPeriodo Acadmico: 2015-I

Informacin Adicional

Existe posibilidad de incorporar otros pasantes en la empresa o institucin: S No

Indique las Carreras: Administracin de Empresas Administracin de Emp. Tursticas Comercio Internacional Contadura Publica Economa Educacin, Mencin Ingls Ingeniera y Mantenimiento de Obras Ingeniera en Informtica Publicidad

Firma y Sello de la EmpresaFecha _____/______/______

Doy fe de que todos los datos asentados en todos los documentos establecidos en el Reglamento para los Programas de Pasantas son ciertos y estoy consciente que, de comprobarse lo contrario, se aplicarn las sanciones establecidas en las normas de la UAH.

Firma del PasanteANEXO DFormato No 2CRONOGRAMA DE PASANTAS Y PRCTICAS PROFESIONALES


1.- Se llenarn todos los campos con los datos all solicitados. Se llenar un formato para cada nivel de Pasantas o Prctica Profesional.

2.- Las casillas correspondientes a Pasantas I y II y Practicas Profesionales I, II y III se encerrar en un crculo el nmero que corresponda.

3.- El Objetivo General se establecer con el Tutor y es el propsito a lograr como finalidad de la Pasanta o la Prctica Profesional.

4.- En la columna Lapso se colocar la fecha prevista para cumplir cada actividad. Generalmente se prevn lapsos semanales.

5.- En la columna de Objetivos Especficos se redactar, con el apoyo del tutor, lo que se espera lograr con cada actividad. Los objetivos se redactan con un verbo en tiempo infinitivo y debern estar alineados con el Objetivo General.

6.- En la columna de Actividades, se escribir en forma resumida la accin prevista en concordancia con el objetivo especfico a lograr durante ese lapso semanal.

7.- En la columna Control, se requiere la firma del tutor y sello de la institucin, en seal de que el plan fue efectivamente acordado entre el Tutor y el Pasante.

Formato N 2

CRONOGRAMA DE PASANTIAS Y PRCTICAS PROFESIONALES

DATOS DEL PASANTE

Nombres y Apellidos:YRVIN HESNEL ESCORIHUELA RANGELC.I. 16877709PasantasIIIPrcticasProfesionalesIIIIII

Especialidad: INGENIERA EN INFORMTICAInstitucin donde efecta las Pasantas: SERVICIO BOLIVARIANO DE INTELIGENCIA NACIONAL (SEBIN)

Objetivo General:DESARROLLO DEL SISTEMA DE CONTROL DE VISITANTES A APREHENDIDOS, VISITAS DEPARTAMENTALES Y CONTRATISTAS PRESTADORAS DE SERVICIO AL SEBIN.

PLANIFICACINCONTROL

LapsoObjetivos EspecficosActividadesFirma y SelloObservaciones

2 SEMANASRECOLECTAR INFORMACIN SOBRE SITUACION ACTUALANALIZAR INFORMACIN SOBRE SITUACION ACTUAL.ENTREVISTA CON FUNCIONARIOS Y DESARROLLADORES DEL SISTEMA EXISTENTE.

2 SEMANASDESARROLLAR EL DIAGRAMA ENTIDAD RELACION DEL MODELO PROPUESTO.ELABORACION DE NUEVO MODELO DE DATOS, A PARTIR DEL YA EXISTENTE.

2 SEMANASDESARROLLAR LAS INTERFACES GRAFICAS DEL NUEVO SISTEMA.CONFIGURACION Y PUESTA EN MARCHA DEL FRAMEWORK YII, GESTION DE CONEXIONES A BASES DE DATOS.

Continuacin./

Firma del Tutor y Sello: ________________________________Firma del Pasante: ________________________________Fecha de Consignacin: ________________________________

ANEXO EFormato No 3TRABAJO DE CAMPO



2.- En la seccin de Levantamiento de Informacin, se le solicitar a su tutor lo referido a Misin, Visin de la empresa o institucin, nmero de empleados, tipo de actividad econmica segn el Registro Mercantil, el N de RIF y toda la informacin solicitada en esa seccin.

3.- En la seccin Actividades Desarrolladas, resuma las acciones realizadas con sus resultados. Consulte con su tutor ya que es l quien tiene que firmar y sellar semanalmente, avalando todo lo que all puedan escribir

4.- Al final del formato hay observaciones de tutor. Solicite a su tutor que reporte lo que considere relevante y apropiado y, por ltimo, al final de la pasanta, que firme y selle. El pasante tambin deber firmar

Formato No.3Trabajo de CampoNombres y Apellidos del Pasante: C.I. Seccin:

Empresa o Institucin donde realiza Pasantas: (Colocar el nombre completo donde se realiz la pasanta o prctica profesional)Direccin:(Colocar la direccin exacta, domicilio fiscal de la empresa)

Nombre y ttulo acadmico del Tutor:(Colocar el nombre completo de la persona que supervisar la pasanta, as como tambin su ttulo acadmico, Ej.: Economista, Licenciado en Contadura, etc.)Telfonos:

Levantamiento de InformacinActividad Econmica:(Colocar la actividad econmica a la que se dedica la empresa o institucin, por ejemplo: consumo masivo de alimentos, fabricacin de maquinarias industriales, telecomunicaciones, servicios contables, servicios educativos, etc.)RIF:

N de Empleados:(Colocar la cantidad de empleados con los que cuenta la empresa o institucin)

Misin:

(Colocar la Misin que tiene definida la empresa o institucin)Visin:

(Colocar la Visin que tiene definida la empresa o institucin)

Departamento donde se realiz la Pasanta o Prctica Profesional:

N de personas en el Dpto.:(Colocar la cantidad de empleados con los que cuenta el departamento donde se realiz la pasanta o prctica profesional)

Objetivo del Departamento:(Colocar el objetivo definido para el departamento. Ser informacin estrictamente relacionada con las actividades desarrolladas en el departamento. En esta seccin no deben colocarse los objetivos personales del estudiante y/o la asignatura)

Herramientas utilizadas:

Excel Word PowerPoint Project Internet Otros (explique su aplicacin) :______________

________________________________________________________________________________________________

Actividades DesarrolladasSemana No.1(En esta seccin el estudiante deber narrar brevemente las actividades desarrolladas cada semana, basado en los objetivos y actividades descritos en el Formato No. 2. Esta narracin debe hacerse desde el punto de vista vivencial, es decir, el cmo se desarrollaron las actividades, cul fue el aprendizaje, qu aport a su formacin y a la institucin, etc.)

Firma del Tutor y Sello

Semana No.2


Semana No.3:

Firma del Tutor Empresarial y Sello

Semana No.4:


Semana No.5:


Semana No.6:


Observaciones del Tutor:

__________________________________________________ Firma del Tutor Firma del AlumnoSello de la empresa o institucin Fecha

ANEXO FFormato No 4CONTROL DE HORAS CUMPLIDAS



2. El control se llevar diariamente o cada vez que el pasante asista a cumplir con el horario asignado a la empresa o institucin, validndose con la firma y sello autorizados.

Formato No.4 CONTROL DE HORAS CUMPLIDAS

Nombre y Apellidos del Pasante:

Pasanta: I II Prcticas ProfesionalesI II IIIPerodo Acadmico:

Empresa o Institucin:

Tutor:

FechaMaanaTardeFirma / Sello

INFORMACIN COMPLEMENTARIA

1.- Para cualquier duda, sobre estos formatos, consulte en la unidad acadmica de PSE-UAH de su sede.

2.- Est pendiente constantemente de las carteleras ya que puede haber alguna informacin de importancia y/o urgencia que se desea que usted conozca.

3.- Cercirese de escribir correctamente su informacin de contacto.

4.- Para todo lo no previsto, dirjase a la unidad acadmica de PSE-UAH de su sede.

BV/bv

instructivo pasantias i y ii 2015

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