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Manual para usar Autoservicios
Tutorías
1. Autoservicios
1.1. Para usar Autoservicios.
1.1.1. Debe ingresar desde la página de la BUAP, http://www.buap.mx,
en la parte inferior izquierda, seleccione la opción de
“Autoservicios”. O también puede ingresar directamente a
http://www.autoservicios.buap.mx .
1.1.2. Es necesario que conozca su número de trabajador y su número
de identificación personal.
1.2. Ingrese su Identificación de Usuario (ID Usr)
1.2.1. Su ID Usr es igual a su número de trabajador.
1.2.2. Si no recuerda su número de trabajador verifique su recibo de
nómina, en él aparece.
1.3. Ingrese su Número de Identificación Personal (NIP)
1.3.1. Originalmente el sistema asigna un NIP genérico el cual le será
entregado a cada docente y/o tutor en sobre cerrado, a solicitud
de su Unidad Académica.
1.3.2. El NIP siempre está integrado por 6 caracteres alfanuméricos, que
será su fecha de nacimiento (ddmmyy).
1.3.3. Cuando se conecte por primera vez a Autoservicios, se le
solicitará cambiar su NIP por uno nuevo.
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1.3.4. Para mantener la seguridad y privacidad de su información es
importante que NO compartas tu NIP con nadie.
1.4. Oprime el botón “Acceso”
2. Indicaciones Generales
2.1. Menú Principal.
2.1.1. “Información Personal”, despliega el menú correspondiente.
2.1.2. “Servicios a los Docentes”, despliega el menú correspondiente.
2.2. En cada una de las páginas de Autoservicios en la parte superior
derecha se tienen las siguientes opciones.
2.2.1. “Ayuda”, describe de manera breve y precisa el funcionamiento
de cada una de las opciones de la página actual.
Antes de solicitar ayuda por algún otro medio, te
recomendamos leer la ayuda incluida en cada página.
2.2.2. “Salir”, termina la sesión del usuario conectado a Autoservicios.
Es recomendable que cierres el navegador para
proteger tu privacidad.
3. Menú Principal
Después de que se conecte a Autoservicios se despliega el menú principal.
3.1. Información personal.
3.1.1. Contiene opciones para consultar y/o modificar información
referente al acceso a Autoservicios, datos personales y de
emergencia.
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3.2. Servicios a los docentes.
3.2.1. Contiene opciones para consultar información general y
académica de los alumnos, así como la relacionada a los cursos
que estás impartiendo.
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4. Información personal
Por su propia seguridad y conveniencia le recomendamos que tenga
actualizados estos datos.
4.1. Ver direcciones y teléfonos.
4.1.1. Opción únicamente de consulta.
4.1.2. Se despliegan las direcciones y teléfonos activos ordenados por
tipo de dirección.
4.1.3. Se tienen dos tipos de direcciones y teléfonos principales: Lugar
de nacimiento y Permanente.
4.1.4. Si requiere actualizar sus direcciones y/o teléfonos, contacta a:
Departamento de Archivo de la Dirección de Recursos
Humanos (ext. 5898).
4.2. Ver direcciones de correo electrónico.
4.2.1. Opción únicamente de consulta.
4.2.2. Se despliegan las direcciones de correo electrónico ordenados por
tipo de dirección.
4.3. Ver contactos de emergencia.
4.3.1. Opción únicamente de consulta.
4.3.2. Se despliegan los datos de contacto de emergencia.
4.4. Cambiar NIP
4.4.1. Capture los datos que se solicitan.
4.4.2. Oprime el botón “Cambiar NIP”.
4.4.3. La funcionalidad del botón “Reinicio” es limpiar el contenido de
las cajas de texto.
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5. Servicios a los Docentes
5.1. Menú de información del alumno
5.1.1. Selección de periodo, seleccione el periodo de consulta.
5.1.2. Selección de ID, introduzca la matrícula del alumno que quiera
procesar o el nombre o apellido del alumno o tutorado y el tipo
de búsqueda.
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5.1.3. Información general del alumno, despliega información
general del alumno y de su currículo principal.
5.1.4. Horario del alumno en esta pantalla podrá visualizar el detalle
de los cursos inscritos por un alumno, además de tener la
opción de imprimirlo.
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5.1.5. Historial de inscripción, despliega los cursos inscritos activos
y completos. Retiros, bajas y/o clases anuladas también son
desplegados.
5.1.6. Histórico Académico, despliega la historia académica del
estudiante por periodo.
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5.2. Selección de periodo.
5.2.1. Seleccione el periodo que desea consultar.
5.3. Selección de NRC (Número de Referencia de Curso).
5.3.1. Seleccione un NRC del cual se requiere consultar información.
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5.4. Detalle de horario de docente, despliega todos los cursos que
está impartiendo.
5.4.1. Despliega el detalle del curso con hipervínculos para ver la lista
de clase, así como capturar el horario de oficina.
5.4.2. Despliega, además, el número de alumnos inscritos y las horas
de reunión programadas (horario de clase). Y se puede ver el
detalle de lista de clase al dar click en la palabra Inscripción, o
al final de la página.
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Además se muestran los correos electrónicos de los estudiantes o la posibilidad de
enviar un correo electrónico a toda la clase:
5.5. Semana de un vistazo, despliega el horario de clase por día y hora.
Las clases que no tengan calendarizadas las horas de reunión o que
tengan conflicto con hora estarán listadas en la parte inferior de la
página. Selecciona un curso si quieres ver el Detalle de horario de
docente (referirse al punto 6.4).
5.6. Lista detalle de clases
5.6.1. Despliega información del curso, número de alumnos inscritos y
la lista detallada del curso.
5.6.2. El detalle de la lista de clase contiene: Registro Número,
Nombre Alumno, ID, Status de Inscripción, Fecha de Inicio,
Completado esperado y Número de Inscripción.
5.6.3. Por cada alumno se despliega información académica referente
a su carrera.
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5.7. Resumen lista de clases, despliega información del curso, alumnos
inscritos y el resumen de la lista de clase.
5.7.1. El resumen de la lista de clase contiene: Registro Número,
Nombre Alumno, ID, Status Reg, Nivel, Créditos, Parcial, Final y
el Detalle de Calificaciones; donde las calificaciones Parcial y
Final son hipervínculos para capturarlas.
5.8. Calificaciones extraordinarios, despliega una página para capturar
calificaciones de exámenes extraordinarios.
5.8.1. Asigna una calificación a cada alumno. La calificación puede
tomar alguno de los siguientes valores: Ninguno, 5, 6, 7, 8, 9 y
10.
Nota: Esta opción sólo se podrá accesar en las fechas determinadas por
la Dirección de Administración Escolar, en las que se realizará el
proceso de captura de las mismas.
5.9. Calificaciones ordinarios, despliega una página para capturar
calificaciones de exámenes ordinarios.
5.9.1. Asigna una calificación a cada alumno. La calificación puede
tomar alguno de los siguientes valores: Ninguno, 5, 6, 7, 8, 9 y
10.
Nota: Esta opción sólo se podrá accesar en las fechas determinadas por
la Dirección de Administración Escolar, en las que se realizará el
proceso de captura de las mismas.
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5.10. Acta impresa Dentro de esta opción permitirá la impresión de las
actas con las calificaciones previamente capturadas y estará disponible
en las fechas determinadas por la Dirección de Administración Escolar.
5.11. Acta Parciales Prepa Dentro de esta opción permitirá la impresión de
las actas parciales de nivel medio superior con las calificaciones
previamente capturadas y estará disponible en las fechas determinadas
por la Dirección de Administración Escolar.
5.12. Acta Impresa Práctica Profesional y Servicio Social Dentro de
esta opción permitirá la impresión de las actas de Práctica Profesional
y/o Servicio Social con las calificaciones previamente capturadas y
estará disponible en las fechas determinadas por la Dirección de
Administración Escolar.
5.13. Acta Impresa de Especialidades Médicas Dentro de esta opción
permitirá la impresión de las actas de Especialidades Médicas con las
calificaciones previamente capturadas y estará disponible en las fechas
determinadas por la Dirección de Administración Escolar.
5.14. Asignaturas activas. Muestra las asignaturas activas durante el
periodo a consultar.
5.15. Historial de asignaturas Se muestra el histórico de asignaturas
impartidas.
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5.16. Horas de Oficina. Use esta opción para mantener sus horarios de
oficina para una clase. Las Horas de inicio/fin y fechas de inicio/fin son
requeridas cuando agrega horas de oficina. Los alumnos pueden ver
sus horas de oficina cuando el indicador de desplegar está marcado.
5.17. Resultados de Evaluación Docente. En esta pantalla se muestran
los resultados de la evaluación realizada por los estudiantes a sus
asignaturas. Esta opción solamente liga al Sistema de Evaluación
Docente que administra la Vicerrectoría de Docencia.
5.18. Menú de tutor
5.18.1. Selección de periodo. Referirse al punto 6.1.1
5.18.2. Selección de ID. Referirse al punto 6.1.2
5.18.3. Historia académica del alumno, podrá ver las historias
académicas de los alumnos tutorados. Seleccione Desplegar Hist
Académico.
Posteriormente se mostrará el historial académico organizado
por periodo.
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5.18.4. Cardex simple del alumno. En esta opción podrá visualizar e
imprimir el “Cardex Simple” de un alumno, el cual esta no es
utilizable para fines legales.
5.18.5. Evaluación de grado. Una evaluación de grado contiene el
avance académico comparado con el plan de estudios
correspondiente.
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5.18.5.1. Seleccione el Programa del curriculum principal.
Selecciona una de las tres opciones para determinar el nivel de detalle
que desea visualizar.
Requerimientos Generales. Muestra las materias aprobadas
por el estudiante organizadas por áreas.
Requerimientos de Detalle. Muestra el plan de estudios
comparado con el avance del estudiante.
Información Adicional. Muestra los cursos que reprobó el
estudiante por periodo.
5.18.6. Proyección de materias. En esta sección se despliega
información de materias elegibles para inscripción en el
siguiente periodo escolar.
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5.18.7. Lista de tutorados En esta pantalla podrá ver las
generaciones en las cuales tiene asignados alumnos tutorados,
al presionar la liga de la generación.
Aprobó: Elaboró:
Dr. Humberto Salazar Ibargüen, Director, DCyTIC, BUAP José Javier Juárez Caballero, Procesos Institucionales, DCyTIC, BUAP Ext. 5325, Email: [email protected]