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Programa de Apoyo a la Política de Mejoramiento de la Equidad Educativa UES II

INSTRUCTIVO PARA LA CARGA DEL INFORME MENSUAL DEL INSPECTOR, “IMI”

al SGP (sistema de gestión de proyectos)

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Por intermedio de la presente se comunica que se deberá subir obligatoriamente al Sistema de Gestión de

Proyectos (SGP) el “Informe Mensual de Inspección”. Este, completado y firmado, deberá ser escaneado

previamente.

El procedimiento a seguir consta de algunos pasos que se detallan a continuación:

1) Se deberá ingresar a la obra

2) Una vez dentro de la misma, deberá ir al “Acta de Medición” del Periodo que corresponda

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3) Dentro del Acta de Medición, como nuevo procedimiento, para incorporar el informe deberá hacer

click en “Agregar Nota”

4) En la pantalla “Nota” deberá primero llenar los campos “Fecha de la Nota” (debe ser el último día

hábil de cada mes) y “Referencia”. Aquí es de suma importancia escribir la sigla “IMI”, abreviatura

“Informe Mensual de Inspección”.

5) Una vez cargados ambos datos se deberá anexar el “IMI” (Informe Mensual de Inspección) haciendo

click en “Anexar Archivo”.

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6) Con el botón “EXAMINAR” se busca la localización del archivo, dentro del directorio de la PC, de los

archivos escaneados que contienen el Informe. Una vez seleccionados, se debe hacer click en “Subir

Archivo”, tanta veces como archivos escaneados sean.

7) Una vez subido el archivo, para verificar su correcta incorporación al sistema, dentro del “Acta de

Medición” se deberá ir al “icono” que muestra las notas agregadas ( ) y hacer click sobre el

mismo.

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8) En la página “Notas Asociadas”, encontrará todas las notas asociadas al acta en curso, que podrá

visualizar haciendo click en el signo más ( ) que acompaña el número de acta que corresponde.

9) Luego se deberá verificar el proceso realizado seleccionando el “IMI” correspondiente.

10) A la derecha del arbol de “Notas Asociadas”, aparecerá el “IMI” seleccionado. Para visualizarlo es

necesario hacer click sobre este otro signo más ( ).

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11) Se desplegará los datos de la “Nota” creada y el “Archivo Adjuntado”

12) Por último debera hacer click sobre el nombre del archivo que se agrego a la nota para visualizar el

“IMI”.

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