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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
INSTRUCTIVO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA APLICACIÓN “SISTEMA
DE CARACTERIZACIÓN DE ESTUDIANTES”
BOGOTÁ D.C
SEPTIEMBRE DE 2012
TABLA DE CONTENIDO
1. DESCRIPCION GENERAL ............................................................................... 3
2. INSTRUCTIVO ................................................................................................. 4
3. GLOSARIO ..................................................................................................... 13
1. DESCRIPCION GENERAL
La Universidad Nacional Abierta y a Distancia haciendo uso de las actuales
tecnología de la información y la comunicaciones, así como del auge que
presentan los sistemas de información web, tiene contemplada la extensión de sus
servicios de tal manera que se permita llevar a sus estudiantes herramientas de
acompañamiento y asesoría.
En este sentido, se ha realizado el diseño y construcción de la aplicación de
Caracterización de Estudiantes, sistema de información encargado de registrar y
suministrar la información de estudiantes en el momento de su inscripción con la
UNAD.
2. INSTRUCTIVO
A continuación se presentaran las actividades básicas y necesarias para realizar
una correcta gestión en la aplicación “Sistema de Caracterización de Estudiantes”:
a. El ingreso al sistema se realiza a través del portal de estudiantes de la
Universidad Nacional Abierta y a Distancia, usando las credenciales de acceso
de cada estudiante:
b. Una vez el estudiante (usuario) ingrese al portal, encontrará el enlace que le
permitirá el acceso a la aplicación acá descrita:
c. En el momento de ingreso a la aplicación, el estudiante se encontrará con la
siguiente presentación:
d. En la parte superior, podrá encontrar tres menús principales que le
posibilitarán la navegación y gestión de la aplicación.
e. Menú “Inicio”: En este se presenta la información general del Sistema de
Caracterización de Estudiantes. Se informa al estudiante sobre las acciones
que debe realizar para el registro de información de caracterización.
f. Menú “Ficha de caracterización”: Se presentan cinco opciones para el
registro de información por parte de cada uno de los estudiantes.
g. Submenú “Datos Básicos”: En esta opción, el estudiante podrá encontrar la
ficha de caracterización de su respectiva inscripción académica.
Adicionalmente, algunos de los campos informativos presentan la opción de
ser modificados, de manera que se permita la actualización de información del
estudiante. Una vez realizados lo cambios que se consideren pertinentes, el
estudiante podrá registrar las modificaciones una vez pulse el botón “Guardar
cambios”, una vez realizado el proceso, se le informará al estudiante sobre el
resultado de la modificación de la información y será direccionado a la página
de inicio. Si el estudiante no desea realizar cambio alguno en los campos de
información que están habilitados para tal fin, puede pulsar el botón
“Cancelar”, el cual lo llevará a la página de inicio, o bien, puede navegar a
través de los menús dispuestos en la parte superior de la aplicación.
h. Submenú “Situación Laboral”: Este submenú permitirá al estudiante registrar
y/o modificar la información relacionada al aspecto laboral en el momento de
ingreso a la UNAD. Una vez el estudiante ingresa la información que se le
solicita, debe pulsar el botón “Guardar/Actualizar” para guardar o actualizar los
datos:
i. Submenú “Situación Familiar”: Este submenú permitirá al estudiante registrar
y/o modificar la información relacionada a su situación familiar en el momento
de ingreso a la UNAD. Una vez el estudiante ingresa la información que se le
solicita, debe pulsar el botón “Guardar/Actualizar” para guardar o actualizar los
datos:
j. Submenú “Estudios”: Este submenú permitirá al estudiante registrar y/o
modificar la información relacionada a con su situación de formación
académica en el momento de ingreso a la UNAD. Una vez el estudiante
ingresa la información que se le solicita, debe pulsar el botón
“Guardar/Actualizar” para guardar o actualizar los datos:
k. Submenú “Identificación de Conocimientos”: Este submenú presentará al
estudiante una prueba que evaluará a cada estudiante los niveles de
Comprensión Lectora, habilidades comunicativas, conocimientos informáticos
y matemáticos en el momento de ingreso a la UNAD. Cada estudiante, debe
responder un total de cuarenta preguntas seleccionadas al azar por habilidad
evaluada. El estudiante, una vez indica una respuesta para cada uno de los
interrogantes propuestos, debe pulsar el botón “Guardar y continuar” para
proseguir.
l. El estudiante debe guardar las respuestas tantas veces como habilidades de
conocimientos se evalúan, es decir, para un total de cuatro (4). Una vez el
estudiante guarde podrá continuar desde ese punto, incluso si sale de la
aplicación y vuelve a entrar.
m. Una vez el estudiante ha realizado la totalidad de la prueba, automáticamente,
el sistema mostrará el resultado de la prueba de Identificación de
Conocimientos en valores porcentuales para cada una de las habilidades
descritas en el literal k. Igualmente, cuando el estudiante vuelva a ingresar al
submenú “Identificación de Conocimientos”, una vez finalizada la prueba en
su totalidad, será direccionado automáticamente a los resultados de la prueba.
3. GLOSARIO
· Situación Laboral: Se refiere al conjunto de variables que determinan la
condición de empleo o trabajo que presenta un estudiante en el momento
de ingreso a la UNAD.
· Situación Familiar: Hace referencia a la agrupación de variables que
definen la condición familiar y social del estudiante en el momento de
ingreso a la UNAD.
· Situación Académica (Estudios): Se entiende como la agrupación de
variables que resumen el estado académico del estudiante al momento de
ingreso a la UNAD.
· Prueba de Identificación de Conocimientos: Es una evaluación o test, de
carácter general que permite determinar los niveles de habilidad de una
persona en cuatro categorías: Comprensión Lectora, Habilidades
Comunicativas, Conocimientos Informáticos y Conocimientos Matemáticos.
· CEAD: Centro de Educación Abierta y a Distancia.
· Grupo Étnico: es un conjunto de personas que comparten rasgos
culturales, lengua, religión, celebración de ciertas festividades, música,
vestimenta, tipo de alimentación, una historia, y comúnmente un territorio.
Dichas comunidades comúnmente reclaman para sí una estructura social,
política y un territorio.