INSTRUCTIVO PARA COMPLETAR LA DECLARACIÓN DE

BIENES INMUEBLES (LEY 7509, REFORMADA POR LA LEY

7729, ARTÍCULO 16 Y SU REGLAMENTO)

Esta declaración debe llenarse por los propietarios de bienes inmuebles

inscritos y no inscritos en el Registro Público de la Propiedad.

CUADRO 1. DATOS DEL PROPIETARIO

Las personas físicas y jurídicas que declaran deben proporcionar en

forma completa, toda la información solicitada. Los datos relativos a la

identificación del propietario anotarlos de la siguiente manera:

- NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Las personas físicas deben anotar

su nombre completo. En caso de sociedades de derecho,

cooperativas o asociaciones, indicar la razón social con la cual están

inscritas en el Registro Nacional.

- DOMICILIO FISCAL (por señas exactas): Indicar el domicilio

fiscal por calles, avenidas, número de vivienda o local; caso

contrario, las señas deben ser lo más claras y breves posibles,

tomando como referencia puntos fijos y estables como: iglesia,

escuela, colegio, edificios públicos, puentes entre otros. Anotar

además, el nombre de la provincia, cantón y distrito del domicilio

fiscal.

- LUGAR PARA NOTIFICACIONES: indicar la dirección en donde

se pueden recibir notificaciones por parte de la Municipalidad.

- NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: Anotar el número de cédula

física, jurídica, residencia o pasaporte.

- TEL. HABITACIÓN: Anotar el número de teléfono de la residencia

del propietario del inmueble.

- TEL. TRABAJO: Anotar el número de teléfono del lugar de trabajo

del propietario del inmueble o del representante legal en el caso de

persona jurídica.

- TEL. CELULAR: Anotar el número de teléfono celular del

propietario del inmueble o del representante legal en caso de persona

jurídica.

- TEL. FAX: Anotar el número de fax del propietario del inmueble o

del representante legal en caso de persona jurídica.

- APDO. POSTAL: Anotar el número de apartado postal del

propietario.

- ZONA POSTAL: Anotar el número de zona postal del propietario.

- E-MAIL: Anotar la dirección de correo electrónico del propietario.

- NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Anotar el nombre y

apellidos del representante legal que presente un instrumento público

que lo autorice como tal.

- NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: Anotar el número de cédula

física, residencia o pasaporte.

- TEL. HABITACIÓN: Anotar el número de teléfono de la residencia

del representante legal.

- DIRECCIÓN: Anotar la dirección del representante legal por calles

y avenidas, caso contrario, las señas deben ser lo más claras y breves

posibles, tomando como referencia puntos fijos y estables como:

iglesia, escuela, colegio, edificios públicos, puentes entre otros.

Anotar además, el nombre de la provincia, cantón y distrito.

CUADRO 2. DATOS DEL INMUEBLE

- UBICACIÓN (señas exactas): Anotar la dirección por calles y

avenidas, caso contrario, las señas deben ser lo más claras y breves

posibles, tomando como referencia puntos fijos y estables como:

iglesia, escuela, colegio, edificios públicos, puentes, entre otros.

- DISTRITO: Indicar el distrito en el que se ubique el inmueble. Si el

inmueble se ubica en más de un cantón, se debe indicar el número de

ellos.

- INSCRIPCIÓN DEL INMUEBLE:

FOLIO REAL: Anotar el número de finca inscrito en el Registro

Público de la Propiedad, seguido por el número de derecho. Nº CO-PROPIETARIOS: En caso de que la propiedad tenga más de

un propietario se deberá indicar cuantas personas son propietarias

aparte del declarante. Por ejemplo, para aclarar, si una propiedad

cuenta con 3 propietarios se debe anotar un 2, si son 4 se debe anotar

3 y así dependiendo del caso.

% POSESIÓN: Anotar el porcentaje del derecho que indica el

Registro Público de la Propiedad que le corresponde como

propietario, (p.ej. 1/3 equivale a 33.33 %) en caso que el inmueble

pertenezca a varios dueños.

% CONDOMINIO: Indicar el valor porcentual que le corresponde a

la filial inscrita bajo el régimen de propiedad horizontal.

PLANO CATASTRADO: Se anota el número con que el Catastro

Nacional registra el plano. En las primeras siete casillas se debe

anotar el número de plano y en las cuatro siguientes el año de

inscripción.

CONDICIÓN DE LA FINCA: Si se encuentra inscrita, no inscrita,

en información posesoria, sin inscribir, en posesión, entre otros.

CUADRO 3. CARACTERÍSTICAS DEL TERRENO

- SERVICIOS (1) Y (2): Marque con una “X” los servicios que posee

el inmueble.

- TIPO DE ZONA: Marque con una “X” el tipo de zona en que se

localiza el inmueble a declarar.

- USO DE ZONA:

AGROPECUARIO: Una zona se considera agropecuaria cuando el

uso de las fincas es destinado a la actividad agrícola, pecuaria o

forestal.

RESIDENCIAL: Cuando la mayoría de las fincas que conforman

una zona son utilizadas para vivienda.

COMERCIAL: Cuando una proporción significativa de las

fincas que la conforman tienen como uso común la actividad

comercial (Comercios, oficinas, clínicas, etc.).

INDUSTRIAL: Cuando la mayoría de las fincas están

destinadas al uso industrial o está declarada como tal.

- VÍA DE ACCESO PRINCIPAL: Marcar con una “X” el tipo de

vía o acceso principal al inmueble a declarar.

- REGULARIDAD: Es la forma o configuración del perímetro del

terreno y se estima mediante el cociente del área del lote y el

Área del Menor Rectángulo Circunscrito (AMRC) en el lote o

finca, siendo su valor mayor a cero o igual o menor que 1.

- FRENTE: Anotar los metros lineales del frente a la vía principal

del inmueble a declarar.

- UBICACIÓN EN MANZANA: Manzanero (1), cabecero (2),

esquinero (3), medianero con dos frentes (4), medianero con un

frente (5), lateral en calle sin salida (6), al fondo en calle sin

salida (7) y servidumbre (8).

- PENDIENTE: Plano, ligeramente ondulado, moderadamente

ondulado, ondulado, fuertemente ondulado, escarpado ó

fuertemente escarpado.

- NIVEL: Si la propiedad se encuentra a nivel de calle anotar “0”,

en caso de estar sobre o bajo nivel anotar un “+” o un “-”,

respectivamente, seguido por la diferencia de altura en metros.

- CAPACIDAD DE USO DEL SUELO: Aplica exclusivamente a

fincas rurales, se refiere a las condiciones agrológicas de un

inmueble, específicamente a la fertilidad o laborabilidad de la

tierra. Clasificación: Clase 1 (excelente), Clase II (muy bueno

óptimo), Clase III (muy bueno regular), Clase IV (bueno), Clase

V (regular óptimo), Clase VI (regular-regular), Clase VII

(regular malo) y Clase VIII (malo).

- HIDROGRAFÍA: Es una variable exclusiva de fincas netamente

rurales y se refiere a la accesibilidad a las fuentes de

abastecimiento de agua. Clasificación: Clase 1 (excelente), Clase

2 (bueno), Clase 3 (normal), Clase 4 (regular) y Clase 5 (malo).

- ÁREA: En este espacio anotar la superficie que tiene el

inmueble. Si la finca tiene una superficie menor a 10.000,00 m2,

la misma se detalla en m2. Si el inmueble presenta un área mayor

a 10.000,00 m2 anotar la superficie en hectáreas (1 ha. =

10.000,00 m2). El área de terreno declarada debe ser la que

indique el plano catastrado. Si no cuenta con plano catastrado se

debe utilizar el área inscrita en el Registro Público de la

Propiedad. Si el inmueble no está inscrito en el Registro y no

posee plano catastrado, el contribuyente debe anotar el área

estimada.

- USO ACTUAL DEL INMUEBLE: Anotar el uso actual de la

finca. P.ej. residencial, comercial, vacante, etc.

CUADRO 4. CONSTRUCCIONES, INSTALACIONES Y

OBRAS COMPLEMENTARIAS

- TIPOLOGÍA: Anotar el código de la construcción según el

manual de valores base unitarios por tipología constructiva a

disposición del público en la municipalidad o en la página web

del Ministerio de Hacienda.

- EDAD AÑOS: Anotar la edad de la(s) construcción(es),

instalación(es), obra(s) complementaria(s).

- ESTADO: Óptimo (1), Bueno (2), Regular (3), Malo (4), Muy

Malo (5).

- MATERIAL PREDOMINANTE: Anotar los materiales

predominantes en paredes, estructura, pisos, cielos, techo.

PAREDES: Bloques de concreto, baldosas, madera,

fibrocemento, ladrillo, concreto armado, adobe, bahareque,

gypsum u otro (especificar).

ESTRUCTURA: Elementos prefabricados, concreto armado,

acero angular, acero estructural, madera, perfiles “RT”.

PISOS: Madera, lujado, tierra, mosaico, terrazín, terrazo, cerámica, paladiana, mármol, porcelanato u otro (especificar).

CIELOS: Durpanel, plywood, fibrolit, tablilla, yeso, artesonado,

losa concreto, gypsum u otro (especificar).

TECHO: Hierro galvanizado, teja de barro, teja asfáltica, lámina

esmaltada, imitación de teja u otro (especificar).

- Nº DE APOSENTOS:

BAÑOS: Anotar la cantidad de baños.

DORMITOR.: Anotar la cantidad de dormitorios.

- Nº DE PLANTAS: Anotar el número de plantas que tiene la

construcción.

- ÁREA TOTAL (m2): Anotar el área total construida en m2. En

las construcciones o instalaciones con más de una planta, el área

total es la suma de las áreas de cada planta.

CUADRO 5. DECLARACIÓN DEL PROPIETARIO

- VALORES

TERRENO: Anotar el valor correspondiente a terreno. En caso

de que el propietario sea dueño de una proporción de la finca,

anotar el valor porcentual correspondiente.

CONSTRUC., INST. Y OBRAS COMP: Anotar el valor

correspondiente a construcciones, instalaciones y obras

complementarias. En caso de que el propietario sea dueño de

una proporción de la finca, anotar el valor porcentual

correspondiente.

CUADRO 6: USO MUNICIPAL

Este espacio es para uso exclusivo de la municipalidad.