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INSTRUCTIVO
EGRESOS INGRESOS
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE INFORMES FINANCIEROS DE
INSTITUCIONES " EDUCATIVAS DE LOS NIVELES MEDIO SUPERIOR Y
SUPERIOR"
Fecha de Elaboración MAYO DE 1994
Fecha de Adecuación OCTUBRE DE 1995
Hoja 1 de 47 Página 1
PRESENTAClÓN
PAG
I. CONCEPTOS BÁSICOS 3
II. Políticas 5
III. PRESENTACIÓN DE INFORMES FINANCIEROS 8
IV. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DE INFORMES FINANCIEROS 9
V. INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO De FORMATOS 14
VI. CATALOGO DE CUENTAS 33
VII. ANEXO ( Formatos para la elaboración del presupuesto) 47
PRESENTACIÓN
El manejo de los recursos financieros requiere de la utilización e implementación de lineamientos que permitan prever y atender las
demandas de los niveles educativos medio superior y superior.
Del análisis realizado sobre la problemática que cotidiana mente se presenta en las instituciones educativas, surge la necesidad de
unificar los criterios en cuanto a la utilización de los recursos y los procedimientos de validación de cada uno de los documentos que
justifiquen los ingresos y egresos.
El propósito de integrar de manera técnica y .sistemática los informes financieros lleva implícito él objetivo de unificar los criterios para el
manejo de los recursos en el nivel medio superior y superior, ya que éstos tienen profundas diferencias en relación a los demás niveles.
La apertura y comunicación entre la Dirección y autoridades responsables de los niveles educativos correspondientes permitirá por un
lado, conocer más de cerca la realidad de las escuelas normales, preparatorias y bachilleratos técnicos, por otro, la aplicación de
soluciones conjuntas a aquellos casos particulares que por sus características deban ser atendidos a través de la concertación previa,
aunada al manejo de documentos tales como: Diagnósticos, estudios, análisis, comparación de presupuestos. etc. que permitan
justificar plenamente el ejercicio de determinadas cantidades que puedan ser aplicables a obras diversas que beneficien al alumnado,
en el entendido de que deben ser considerados como acciones esenciales por parte de los directivos de instituciones los niveles medio
superior y superior, la PLANEACIÓN y la PREVISIÓN del presupuesto al inicio de cada ciclo escolar.
I. CONCEPTOS BÁSICOS
INFORME FINANCIERO.
Es el documento que muestra los movimientos de ingresos y egresos registrados en una Institución Educativa en un período de tiempo determinado.
INGRESO.
Es toda la cantidad monetaria que la institución percibe por servicios que proporciona, por donaciones, cooperaciones y otros conceptos que se identifican como tales en el catálogo de cuentas.
EGRESO.
Todos los gastos que realiza la institución educativa en la adquisición de bienes y servicios. También se encuentran identifi cados en el catálogo de cuentas.
SOPORTES.
Son los documentos que comprueban un ingreso o un gasto que realiza la institución educativa.
ESTADO DE INGRESOS.
Documento donde se registran los ingresos de la Institución Educativa debidamente ordenados Y clasificados por tipo de cuenta.
ESTADO DE EGRESOS.
Documento en donde se registran los gastos de la Institución Educativa debidamente ordenados y clasificados por tipo de cuenta.
LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS.
Es una libreta de registro que contiene información sobre ingresos y egresos de la Institución Educativa, ordenada conforme al formato "Ingresos y Egresos".
CATALOGO DE CUENTAS.
Es un listado de conceptos que identifican y agrupan de manera precisa un ingreso o un egreso debidamente codificado.
II.POLÍTICAS
Las disposiciones del presente instructivo deberán ser observadas y aplicadas por los Directores de las Instituciones de Educación Media Superior y Superior, dependientes de la Dirección General de Educación, siendo los responsables de la elaboración y presentación de los informes financieros.
Los recursos financieros de las Instituciones Educativas deberán utilizarse para satisfacer las necesidades prioritarias en las áreas académica (alumnado), administrativa y material.
Los informes financieros deberán presentarse p.ara su revisión y autorización a la Supervisión Escolar, en el caso del nivel Medio Superior y aI Departamento de Administración de Personal de Educación Superior, conforme a la periodicidad estipulada en este documento, asimismo, deberán presentarse ante la Contraloría Interna o Delegación Administrativa Regional correspondiente, para su liberación.
La Contraloría Interna, o las Delegaciones Administrativas, Regionales autorizan el libro de ingresos y egresos, en el cual pueden registrarse los movimientos financieros de uno o más ciclos escolares.
Todo ingreso deberá ser registrado en los documentos que integran el informe financiero, debiendo comprobarse mediante la emisión del recibo oficial de ingresos.
Los recibos de ingresos que por algún motivo se cancelen, deberán anexarse al informe financiero en original y copia.
Todo egreso deberá ser registrado en los documentos que, integran el informe, financiero, respaldado por el comprobante respectivo. Los comprobantes de egresos solo serán validos si reúnen los requisitos oficiales establecidos.
Los egresos que se presenten en los informes financieros deberán corrésponder al período que se informa.
La comprobación de viáticos debe realizarse con un recibo de egresos, describiendo en forma precisa el concepto y anotando los datos de la persona que los recibe.
El pago de viáticos se sujetará a los montos establecidos en función de las distancias recorridas conforme a la siguiente tabla:
Distancia *Salarios Mínimos Diarios
De 1 a 25 kms. del lugar de trabajo 1.75
De 26 a 50 kms. 3.50
De 51 a 75 kms. 4.75
De 76 a 100 kms. 6.00
Más de 100 kms. 7.00
Los viáticos podrán otorgarse al personal directivo, docente, administrativo, manual, siempre y cuando se justifique su salida siendo ésta de carácter oficial.
La autorización del monto de los gastos se realizará de la siguiente manera:
Monto Autorización
de 1 a 30 salarios mínimos Director de la Escuela
mas de 30 salarios mínimos Supervisor Escolar (nivel Medio Superior)
Jefe del Departamento de Administración de personal (nivel Superior)
* SALARIOS MíNIMOS VIGENTES EN EL ÁREA GEOGRÁFICA “A” DEL ESTADO DE MÉXICO
III. PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES FINANCIEROS
a: De la frecuencia
Con la finalidad de agilizar el tramite de revisión y liberación de informes financieros, la Contraloría interna establece la periodicidad para la presentación de los mismos, atendiendo al volúmen de operaciones de cada nivel educativo, al término de cada ciclo escolar se deberá hacer entrega de un informe anual.
Bimestre Presentación en la Supervisión o en el Departamento
Presentación en la Contraloría Interna o en la Delegación Admva. Regional
Primero: jul. - ago. Del 1 al 10 de septiembre Del 11 al 20 de septiembre
Segundo: sep. –oct. Del 1 al 10 de noviembre Del 11 al 20 de noviembre
Tercero: nov. - dic. Del 1 al 10 de enero Del 11 al 20 de enero
Cuarto: ene. - feb Del 1 al 10 de marzo Del 11 al 20 de marzo
Quinto: mar. - abr. Del 1 al 10 de mayo Del 11 al 20 de mayo
Sexto y anual: may. - jun. Del 1 al 10 de julio Del 11 al 20 de julio
b: De la unidad revisora
La presentación de los informes financieros se realizará ante la Contraloría interna o en las Delegaciones Administrativas Regionales de Naucalpan y Nezahualcoyotl, de acuerdo al domicilio de cada institución educativa.
IV. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DE LOS INFORMES FINANCIEROS
El informe financiero se integra con los documentos siguientes:
1. Oficio de Presentación 2. Estado de Ingresos. 3. Soportes de Ingresos 4. Estado de Egresos 5. Soporte de Egresos 6. Libro de Ingresos y Egresos. 7. Estado de Cuenta de Instituciones Bancarias 8. Estado de Ingresos Anual, Estado de Egresos Anual.
1. OFICIO DE PRESENTACIÓN.
El Director debe elaborar un oficio al Contralor Interno de la Secretaría, por medio del cual presentan el informe financiero del período a que corresponde dicho informe, avalado por la autoridad inmediata superior.
2. ESTADO DE INGRESOS.
En este documento se deben anotar los ingresos que la institución educativa percibe. Los ingresos registrados en este documento deben estar ordenados y clasificados por número, nombre e importe de la cuenta.
El número y nombre de la cuenta deberá corresponder a los que se enuncian en el catálogo de cuentas que se anexa.
3. SOPORTE DE INGRESOS.
Todos los ingresos que perciba la institución educativa deben ser comprobados con la emisión del recibo de ingresos correspondiente, el cual se elabora en original y copia.
La institución educativa debe retener las copias, mismas que se anexan al estado de ingresos, ordenándolas en forma progresiva y cronológica, siguiendo el orden establecido en el Estado de Ingresos. (Al cancelar algún documento se deberá presentar el original y la copia).
4. ESTADO DE EGRESOS.
En este documento se registran todos los gastos que efectúe la institución educativa.
Los gastos registrados deben identificarse con la clave y nombre de la cuenta que se le ha o a cada gasto en el catálogo de cuentas.
5. SOPORTE DE EGRESOS.
Todos los gastos que efectúe la institución educativa deben comprobarse con las facturas, notas de venta por ticket, notas de ventas, notas de mostrador, talones de fletes, remisiones o recibos.
Estos comprobantes de gastos deben estar debidamente requisitados por la persona moral o física que los expida y reunir los siguientes requisitos fiscales.
a) Nombre, denominación o razón social y R.F.C. de la persona o empresa que expide el comprobante. b) Número de folio impreso. c) Lugar y fecha de expedición. d) Nombre y R.F.C. del cliente. (en este caso el cliente es el Gobierno del Estado de México). e) Cantidad y descripción de la mercancía o servicio que origina el gasto. f) Valor unitario del producto o servicio, importe total en número y letra e impuestos desglosados. g) Cédula de identificación del R.F.C. de la imprenta o empresa que imprimió el comprobante. h) La leyenda "La reproducción no autorizada de éste comprobante constituye un delito en los términos de las disposiciones
fiscales". i) Datos de identificación del impresor y fecha de publicación en el Diario Oficial de la Federación.
PRESENTACIÓN DE SOPORTES DE EGRESOS.
Cada comprobante de gasto se integrará al expediente en original, mismo que debe ser pegado en una hoja en blanco, en cuya parte inferior se hará una breve descripción del bien d servicio que originó el gasto.
Los comprobantes de gastos deben ser firmados por la persona que efectuó el gasto y por las autoridades educativas que corresponda de acuerdo a las políticas establecidas.
6. LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS.
Para la elaboración de éste libro, se utiliza una libreta de registro y se observan las siguientes indicaciones:
a) En la primera página de la libreta de registro deben establecerse los datos de Identificación de la Institución Educativa, la firma del Director, así como el sello de registro y autorización de la Contraloría Interna de la Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social,
b) El libro debe diseñarse siguiendo el modelo que se establece en el formato de acuerdo a este modelo, los ingresos se registran en la página izquierda y los egresos en la derecha.
7. ESTADOS DE CUENTAS DE INSTITUCIONES BANCARIAS.
Cuando la institución educativa maneje sus recursos utilizando los servicios de algún banco¡ anexará los estados de cuenta y conciliaciones bancarias del período que se informa.
8. ESTADO DE INGRESOS ANUAL
Estos sólo se elaboran al término del ciclo escolar siguiendo las indicaciones que se señalan en el apartado de "Instructivo para el llenado de formatos".
V.INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE FORMATOS
Nombre del formato:
Estado de Ingresos
Clave:
206 002 00 01 94 01
FORMA DE LLENADO
Nombre de la escuela.
Clave estatal.
Clave federal.
Clave del centro de trabajo.
Nivel.
Turno.
Localidad
Municipio
Período
Anotar el día inicial y final del lapso temporal que se informa.
Cuenta
Se anotará la clave y el nombre de cada cuenta que identifique el ingreso conforme a la clasificación del catálogo de cuentas.
Importe
Anotar la cantidad monetaria de ingresos.
Total
Anotar la cantidad que resulte de sumar el importe de las cuentas.
Lugar y fecha.
De realización del documento.
Nombre y firma.
Del director y autoridad inmediata superior.
ESTADO DE INGRESOS
NOMBRE DE LA ESCUELA
CLAVE ESTATAL
CLAVE FEDERAL
CLAVE C.T.
MUNICIPIO PERIODO DEL
C U E N T A
NUMERO N O M B R E
IMPORTE
TOTAL
$
ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, MÉX., A ____ DE___________DE_____.
DIRECTORA DE LA ESCUELA
NOMBRE Y FIRMA
Vo. Bo. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN
AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR
Nombre del formato:
Recibo de Ingresos
Clave:
206 002 00 01 94 02
FORMA DE LLENADO
Folio
Los recibos de ingresos deben llevar para su control un número consecutivo, el cual debe estar impreso en el formato.
Nombre de la escuela.
Clave estatal.
Clave federal.
Clave del centro de trabajo.
Nivel.
Turno.
Localidad y municipio
Reci de
Nombre de la persona, empresa o institución de quién se recibe el ingreso.
La cantidad de
Anotar con número y letra la cantidad recibida.
Por concepto de
Anotar una breve descripción del motivo por el cual se recibe el ingreso.
Lugar y fecha
De elaboración del documento.
Nombre y fi rma
Del director y la autoridad inmediata superior.
FOLIO______________________
RECIBO DE INGRESOS
NOMBRE DE LA ESCUELA
CLAVE ESTATAL CLAVE FEDERAL CLAVE C.C.T. NIVEL TURNO
LOCALIDAD Y MUNICIPIO
RECIBÍ DE
LA CANTIDAD DE (NUMERO Y LETRA)
$ ( )
POR CONCEPTO DE:
ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, MÉX., A ______ DE __________________________DE _______.
DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN
NOMBRE Y FIRMA
Nombre del formato:
Estado de egresos
Clave:
206 002 00 01 94 03
FORMA DE LLENADO
Nombre de la escuela.
Clave estatal.
Clave federal.
Clave del centro de trabajo.
Nivel.
Turno.
Localidad
Municipio
Período
Anotar el día inicial y final del lapso temporal que se informa.
Cuenta
Se anotará la clave y el nombre de cada cuenta que identifique el ingreso conforme a la clasificación del catálogo de cuentas.
Importe
Anotar la cantidad monetaria del gasto.
Total
Anotar la cantidad que resulte de sumar el importe de las cuentas.
Lugar y fecha.
De elaboración del documento.
Nombre y firma.
Del director y autoridad inmediata superior.
ESTADO DE EGRESOS
NOMBRE DE LA ESCUELA
CLAVE ESTATAL
CLAVE FEDERAL
CLAVE C.T.
MUNICIPIO PERIODO DEL
C U E N T A
NUMERO N O M B R E
IMPORTE
TOTAL
$
ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, MÉX., A ____ DE___________DE_____.
DIRECTORA DE LA ESCUELA
NOMBRE Y FIRMA
Vo. Bo. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN
AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR
Nombre del formato:
Libro de Ingresos y Egresos
Clave:
206 002 00 01 94 04
FORMA DE LLENADO
Como ya se indicó con anterioridad éste formato constituye el modelo en qye debe estructurarse la información en la libreta de registro para constituir el libro de ingresos y egresos.
Las instrucciones de llenado que aquí se presentan son para el registro de información en el libro de registro.
Ingresos:
Existencia del bimestre anterior
Se anotará la cantidad de dinero en efectivo con que se contaba al finalizar el período anterior.
Período
Anotar el primer y último bimestre que se informa, así como el año.
Recibos:
Se anota el número inicial y final de los folios y la cantidad de recibos.
Concepto
Motivo por el cual se expidieron los recibos.
Importe
Cantidad monetaria total de los recibos expedidos.
Egresos:
El registro de los egresos se efectuará previa clasificación de los comprobantes de gastos
Cantidad de documentos.
Se anotará el número de comprobantes por concepto.
Concepto
Descripción del tipo de artículo o servicio que generó el gasto.
Importe
Anotar la suma de las cantidades que se registraron en cada comprobante de gasto,
Totales
Se anotará la suma de los ingresos y de los egresos registrados en el libro
RESUMEN DE MOVIMIENTOS
En la parte inferior izquierda del libro se registrará el resumen de los movimientos de la siguienté forma:
Existencia del bimestre anterior.
Más los ingresos obtenidos en el período.
Menós los gastos efectuados en el período, el resultado de estas operaciones nos da:
Existencias para el pr6ximo mes.
DESGLOSE DE LA EXISTENCIA
En la parte inferior derecha del formato, se registrará la forma en que se obtienen las existencias:
Efectivo que tiene en ese momento la institución educativa.
Si se tiene cuenta bancaria la cantidad total depositada en ella.
Más la cantidad de recursos de la instituqi6n educativa que no se encuentra en poder de la
Institución ni en el banco.
Finalmente se debe anotar la suma de los tres conceptos anteriores.
En la parte final del formato se anotará el lugar y la fecha de realización del registro, así como los nombres y firmas del director de la Institución Educativa y de la autoridad inmediata superior.
Nombre del formato:
Estado de Ingresos Anual.
Clave:
206 002 00 01 94 05
FORMA DE LLENADO
Hoja de
Se anotará el número de la hoja que le corresponda.
Nombre de la escuela.
Clave estatal.
Clave federal.
Clave del centro de trabajo.
Nivel.
Turno.
Localidad
Municipio
Ciclo escolar
Cuenta
Se anotará el número y nombre de la cuenta que identifique los ingresos obtenidos durante los meses del ciclo escoalr.
Total
Deberá obtenerse la suma total por concepto durante el año, cantidad que se anotará en la columna final del formato, y Ia suma de todos los conceptos por mes y año, que se anotara en el último renglón.
Lugar y fecha.
De realización del documento.
Nombre y firma
Del director de la Institución Educativa y de la autoridad inmediata superior.
ESTADO DE INGRESOS ANUAL
NOMBRE DE LA ESCUELA
CLAVE ESTATAL CLAVE FEDERAL CLAVE C.T. NIVEL TURNO
LOCALIDAD
MUNICIPIO COORDINACIÓN CICLO ESCOLAR
CUENTA JUL-AGOS SEPT-OCT NOV-DIC ENE-FEB MAR-ABR MAY-JUN TOTAL
NO. NOMBRE
TOTAL
ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, MÉX., A _______ DE______________________DE_____.
DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN NOMBRE Y FIRMA
AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR NOMBRE Y FIRMA
Nombre del formato:
Estado de Egresos Anual.
Clave:
206 002 00 01 94 06
FORMA DE LLENADO
Hoja de
Se anotará el número de la hoja que le corresponda.
Nombre de la escuela.
Clave estatal.
Clave federal.
Clave del centro de trabajo.
Nivel.
Turno.
Localidad
Municipio
Ciclo escolar
CUENTA
Número y nombre
Se anotará el número y nombre de la cuenta que identifique los gastos efectuados por la institución educativa durante los bimestres del ciclo escolar. Las cantidades que se registren deberán coincidir con los registros de los estados bimensuales de egresos.
Total
Deberá anotarse la suma total por concepto durante el año, cantidad que se anotará en la columna final del formato y la suma total de los conceptos por bimestre y año, que se anotará en el último renglón.
. Lugar y fecha
De realización del documento.
. Nombre y firma
Del director de la institución y autoridad inmediata superior.
ESTADO DE EGRESOS ANUAL
NOMBRE DE LA ESCUELA
CLAVE ESTATAL CLAVE FEDERAL CLAVE C.T. NIVEL TURNO
LOCALIDAD
MUNICIPIO COORDINACIÓN CICLO ESCOLAR
CUENTA JUL-AGOS SEPT-OCT NOV-DIC ENE-FEB MAR-ABR MAY-JUN TOTAL
NO. NOMBRE
TOTAL
ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, MÉX., A _______ DE______________________DE_____.
DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN NOMBRE Y FIRMA
AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR NOMBRE Y FIRMA
VI. CATALOGO DE CUENTAS
A. CUENTAS DE INGRESOS
NUMERO NOMBRE DE LA CUENTA
101 INSCRIPCIONES Y RE INSCRIPCIONES.
Es el monto de ingresos que.se obtiene en un ciclo escolar por las instituciones educativas, por el cobro de servicios a los alumnos después de que han cubierto los demás requisitos’ académicos.
102 COOPERACIONES
Cantidades periódicas que los 'padres de familia o alumnos aportaran a la institución.
103 PENSIONES
Aportaciones que los alumnos hacen para su atención en el internado escolar.
104 EXÁMENES DE ADMISIÓN
Pago de derechos por este concepto
105 EXAMEN MEDICO
Pago de derechos por la realización del examen medico y la expedición del certificado correspondiente.
106 EXÁMENES EXTRAORDINARIOS
Pago de derechos para presentar examen de la(s) materia(s) o asignatura(s) no acreditada(s).
107 EXÁMENES A TITULO DE SUFICIENCIA Y/O RECURSES
Pago de derechos para presentar examen o por recursar las(s) materia(s) o asignatura(s) no acreditada(s).
108 EXÁMENES PROFESIONALES Pago de derechos para presentar examen a fin de obtener el titulo profesional. 109 CREDENCIALES Pago de derechos por la expedición del documento que acredita que se es alumno de dicha Institución. 110 EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES
Aportación de los alumnos para la elaboración y expedición de documentos y duplicados de
Certificados, boletas de calificaciones, etc.
111 ASESORÍA PARA TITULACIÓN
Es la cantidad que un pasante paga a la institución para tener derechos recibir los servicios correspondientes y obtener las asesoría requerida en las opciones de titulación.
112 TIENDA ESCOLAR
Aportación convenida entre el director de la institución y el encargado del anexo.
113 REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES
Utilidades obtenidas por concepto de kermesses, rifas, sorteos, tómbolas, bazares, kilómetros de plata, exhibiciones, funciones de teatro, cine, audiciones musicales y otros.
114 EVENTOS ACADÉMICOS
Ingresos por concepto de cursos, seminarios etc. 115 IMPRESIONES
Comprende los ingresos por servicios de impresiones en imprenta, mimeógrafo, etc.
116 ENGARGOLADO, ENMICADO Y FOTOSTÁTICAS.
Cantidades que la institución recibe por prestar éstos servicios.
117 AUTOBÚS ESCOLAR
Aportaciones de los alumnos por servicios de transporte
118 COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES
Ingresos por concepto de venta de productos agropecuarios, naturales e industrializados.
119 DONACIONES
Recursos económicos recibidos de personas, corporaciones, organismos y dependencias.
120 SUBSIDIO ESTATAL
Asignación destinada a una institución educativa por parte del Gobierno del Estado para el
sostenimiento, fomento y ayuda para los trabajos o servicios que desempeña
121 SUBSIDIO MUNICIPAL
Asignación destinada a una institución educativa por parte del municipio para el sostenimiento, fomento y ayuda para los trabajos o servicios que desempeña
122 INTERESES POR INVERSIONES BANCARIAS
Es la cantidad que por concepto de intereses se recibe de una instituciones bancaria al haber celebrado un contrato de inversiones a plaza fijo
123 PUBLICACIONES Y EDICIONES
Ingreso por la recuperación de la venta de edición y publicación que en diferentes centros educativos se realicen.
124 BECAS
Asignaciones periódicas destinadas al sostenimiento y ayuda de personas que llevan estudios
de capacitación y especialización en planteles educativos del Estado.
125 OTROS
Partidas que nos e consideran en los rubros anteriores, y Que deberán especificarse.
B. CUENTAS DE EGRESOS 201 GRATIFICACIONES
Remuneraciones concedidas por algún trabajo específico (Asesorías, instructores, posgrados,
exámenes, conserjes, secretarias, velador y albañil).
202 VIÁTICOS
Cantidad que se concede al personal empleado en el desempeño de comisiones oficiales en lugar distinto al de la ubicación de la institución educativa y de acuerdo con la distancia y salarios mínimos señalados para tal efecto.
203 MATERIAL DIDÁCTICO
Asignaciones destinadas para la adquisición de apoyos para el proceso enseñanza-
aprendizaje
204 MATERIAL PARA LABORATORIO
Asignaciones destinadas a cubrir el importe de los reactivos, sustancias, animales, vegetales, cristalería y equipo que requieran los servicios de laboratorio.
205 MATERIAL Y ÚTILES DE ASEO
Asignaciones destinadas a cubrir el importe de los útiles, sustancias y enseres que se emplean para el aseo de la institución
206 MATERIAL DE IMPRENTA
Asignaciones destinadas a cubrir el importe de papelería, formas, tintas, útiles y sustancias destinadas a la impresión y reproducción de trabajos oficiales que se realicen en la institución o en talleres particulares.
207 PAPELERÍA Y ÚTILES DE ESCRITORIO
Asignación destinada a cubrir la adquisición de papelería y artículos de escritorio que sean
necesarios en el desempeño de las actividades administrativas, así como papelería técnica, rollos, etc. Que las máquinas computadoras requieran para su operación y servicio.
208 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
Asignación destinada para la compra de toda clase de sustancias, como (gasolina, aceite
grasas, etc. Para combustión y lubricación) que se requieran para el funcionamiento y servicio del equipo maquinaria y transporte de la Institución.
209 SERVICIO MÉDICO Y MEDICINA
Asignaciones destinadas a cubrir el costo de servicios médicos de los internados y compra de medicamentos e integración del botiquín.
210 VÍVERES
Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los comestibles de los cent ros educativos con internado propio.
211 ARBOLES, PLANTAS, SEMILLAS, ABONOS, FERTILIZANTES E INSECTICIDAS
Asignaciones destinadas a cubrir el importe de los productos que se adquieran para reforestación, ornato, reproducción y fomento agrícola.
212 ALIMENTOS Y FORRAJES
Asignaciones destinadas a cubrir el importe de lo que se requiere para la alimentación de animales que se usen en programas de fomento agropecuario.
213 ARTÍCULOS MÉDICOS Y SANITARIOS PARA ANIMALES
Asignaciones destinadas a la adquisición de productos para la curación y tratamiento de animales que se tienen en programas agropecuarios.
214 MATERIALES Y SERVICIOS DE FOTOGRAFÍA, CINE Y GRABACIÓN
Asignaciones destinadas a la adquisición de materiales y pago de servicios inherentes.
215 AMPLIACIÓN, ADAPTACIÓN, REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO.
Asignaciones destinadas a cubrir el costo tanto de la mano de obra como de materiales y gasto de la edificación, modificación, remodelación del inmueble escolar, así como sus instalaciones.
216 MOBILIARIO Y EQUIPO
Asignaciones destinadas a cubrir el costo de adquisición por este concepto.
217 REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPO
Asignaciones destinadas a cubrir la mano de obra y materiales por este concepto,
218 SERVICIO POSTAL, TELEGRÁFICO, TELEFÓNICO Y FAX.
Asignaciones destinadas a cubrir el pago de estos servicios de carácter oficial.
219 ENERGÍA ELÉCTRICA
Asignaciones destinadas a cubrir el costo de la energía eléctrica que consuma la institución.
220 INSCRIPCIONES A EVENTOS ACADÉMICOS
La erogación que las instituciones tienen que cubrir previo análisis por parte del Director, para
la inscripción de alumnos y personal de la institución en eventos que coadyuven al mejoramiento académico (cursos, talleres, seminarios, conferencias, etc.)
221 RENTA Y ALQUILER DE MUEBLES Y APARATOS
Asignaciones destinadas a cubrir los pagos por este concepto.
222 MATERIALES Y FOMENTO DEPORTIVO
Asignaciones destinadas a cubrir el costo de artículos, equipos, trofeos, arbitraje e inscripciones a actividades deportivas.
223 PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN
Asignaciones destinadas a cubrir la contratación de servicios de comunicación, fomento de
actividades socioculturales y de promoción.
224 SERVICIO DE ENGARGOLADO, ENMICADO Y FOTOCOPIADO
Gastos asignados para el pago de estos servicios.
225 TINTORERÍA Y LAVANDERÍA
Asignaciones destinadas al pago de servicios por este concepto.
226 ENSERES DE COCINA Y COMEDOR
Asignaciones destinadas para adquirir enseres de cocina y comedor que requiera la institución.
227 ARTÍCULOS DE BIBLIOTECA, SUSCRIPCIONES Y CUOTAS.
Asignaciones destinadas a la adquisición, suscripciones y cuotas de libros, revistas, periódicos y planos.
228 HERRAMIENTAS
Asignaciones destinadas a la adquisición de instrumentos de uso manual y eléctricos para el
trabajo y reparación.
229 APARATOS E INSTRUMENTOS
Asignaciones destinadas para la adquisición de instrumentos aparatos especializados y de precisión necesarios para las operaciones de la Institución.
230 MAQUINARIA Y EQUIPO DE PRODUCCIÓN
Asignaciones para la adquisición de maquinaria y equipo destinados a las actividades agropecuarias e industriales. .
231 COMPRA DE ANIMALES
Adquisiciones de toda clase de animales necesarios para la realización de actividades agropecuarias. .
232 GASTOS MENORES
Asignaciones para sufragar los gastos de poca cuantía realizados en la administración de servicios de la Institución, tales como: café, té, azúcar, refrescos, servilletas, vasos etc.
233 EQUIPO DE TRANSPORTE, REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO.
Asignaciones destinadas para la adquisición de equipo de transporte y mano de obra,
refacciones y servicios proporcionados a los vehículos de la Institución.
234 TRANSPORTES, FLETES Y ACARREOS.
Asignaciones para sufragar los gastos ocasionados por este concepto.
235 OTROS
Asignaciones destinadas para todos aquellos gastos que no estén contemplados en las partidas anteriores ( comisiones, etc.)
VII. ANEXOS
(formatos para la elaboración del presupuesto)
CUENTA
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
TOTALES
No.
NOMBRE
TOTALES
____________________ A ________ DE ___________________ DE 200____
DIRECTOR(A) DE LA INSTITUCIÓN
_______________________
NOMBRE Y FIRMA
Vo.Bo.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN
_______________________
NOMBRE Y FIRMA
PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS
NOMBRE DE LA ESCUELA CLAVE ESTATAL CLAVE FEDERAL CLAVE C.T. NIVEL TURNO
LOCALIDAD MUNICIPIO CICLO ESCOLAR
CUENTA
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
TOTALES
No.
NOMBRE
TOTALES
____________________ A ________ DE ___________________ DE 200____
DIRECTOR(A) DE LA INSTITUCIÓN
_______________________
NOMBRE Y FIRMA
Vo.Bo.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN
_______________________
NOMBRE Y FIRMA
PRESUPUESTO ANUAL DE EGRESOS
NOMBRE DE LA ESCUELA CLAVE ESTATAL CLAVE FEDERAL CLAVE C.T. NIVEL TURNO
LOCALIDAD MUNICIPIO CICLO ESCOLAR
REQUERIMIENTO ANUAL DE RECURSOS MATERIALES
POR ÁREA O SECCIÓN
ESCUELA NORMAL _________________________________________________________________________________________
NOMBRE DEL ÁREA ____________________________________________
NOMBRE DEL RESPONSABLE ___________________________________
FECHA: ___________________________ CICLO ESCOLAR ____________
No. CUENTA NOMBRE DE LOS ARTÍCULOS ESPECIFICACIÓN O CARACTERÍSTICAS CANTIDAD REQUERIDA PRECIO APROX POR PIEZA IMPORTE TOTAL
O B S E R V A C I O N E S
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ELABORÓ
_________________
NOMBRE Y FIRMA
AUTORIZO
DIRECTOR(A) DE LA INSTITUCIÓN
__________________
NOMBRE Y FIRMA
Vo. Bo.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN
__________________
NOMBRE Y FIRMA
PRESUPUESTO PRIORITARIO
DATOS ESPECÍFICOS
ESCUELA NORMAL: CICLO ESCOLAR
PROYECTO O ACCIÓN FECHA
ÁREA O
PROYECTO
SITUACIÓN ACTUAL O DIAGNOSTICO
DE NECESIDADES
MATERIALES O INSUMOS
REQUERIDOS
CANTIDAD DESTINADA ASIGNACIONES
COMPLEMENTARIAS (ORIGEN
Y FINALIDAD)
OBSERVACIONES
ELABORÓ
_________________
NOMBRE Y FIRMA
AUTORIZO
DIRECTOR(A) DE LA INSTITUCIÓN
__________________
NOMBRE Y FIRMA
Vo. Bo.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN
__________________
NOMBRE Y FIRMA
PRESUPUESTO BIMESTRAL DE NECESIDADES MATERIALES A EJERCER DURANTE
EL CICLO ESCOLAR _______________
ESCUELA NORMAL __________________________________________________________________________________________________________
No.
CUENTA
AREAS DE
TRABAJO
NOMBRE DE
LOS
ARTICULOS
ESPECIFICACION O
CARACTERISTICAS
CANTIDAD
REQUERIDA
CANTIDADES POR BIMESTRE TOTAL OBSERVACIONES
J-A S-O N-D E-F M-A M-J
ELABORÓ
_________________
NOMBRE Y FIRMA
AUTORIZO
DIRECTOR(A) DE LA INSTITUCIÓN
__________________
NOMBRE Y FIRMA
Vo. Bo.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN
__________________
NOMBRE Y FIRMA
CONTROL Y SEGUIMIENTO BIMESTRAL DEL PRESUPUESTO
ESCUELA NORMAL ________________________________________________________________________ CICLO ESCOLAR _________________
CUENTA BIMESTRES
No NOMBRE JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
TOTAL
P.D. P.E. P.D. P.E. P.D. P.E. P.D. P.E. P.D. P.E. P.D. P.E. P.D. P.E.
TOTALES
ACOTACIONES
P.D. PRESUPUESTO DISPONIBLE POR EJERCER P.E. PRESUPUESTO EJERCIDO
ELABORÓ
_________________
NOMBRE Y FIRMA
AUTORIZO
DIRECTOR(A) DE LA INSTITUCIÓN
__________________
NOMBRE Y FIRMA
Vo. Bo.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN
__________________
NOMBRE Y FIRMA
BIBLIOGRAFÍA
- CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE MÉXICO
- LEY DE EDUCACIÓN PUBLICA DEL ESTADO DE MÉXICO
- LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA DEL ESTADO DE MÉXICO
- LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL ESTADO Y MUNICIPIOS
- ACUERDO DEL EJECUTIVO DEL ESTADO POR EL QUE SE ESTABLECEN LOS ÓRGANOS
DE CONTROL INTERNO DE LAS DEPENDENCIAS Y PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA ESTATAL GACETA DEL GOBIERNO DEL DÍA 12 DE DICIEMBRE DE 1993
- ACUERDO POR EL CUAL LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN CULTURA Y BIENESTAR
SOCIAL DELEGA FACULTADES AL CONTRALOR INTERNO DE LA PROPIA DEPENDENCIA. GACETA DEL GOBIERNO DEL DÍA 22 DE AGOSTO DE 1994.
- INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE INFORMES FINANCIEROS DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
INTERVENCIONES EN LA ELABORACIÓN
- DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN
- DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN TÉCNICA, MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
- DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR.
- DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DE EDUCACIÓN MEDIA
SUPERIOR
DIRECTORIO
- M. en C. EFRÉN ROJAS DÁVILA SECRETARIO DE EDUCACIÓN CULTURA Y BIENESTAR SOCIAL
- LIC. ROMÁN LÓPEZ FLORES
COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA S.E.C. y B.S.
- C.P. RAMÓN FRAGOSO GÓMEZ CONTRALOR INTERNO DE LA S.E.C. y B.S.
- PROFR. LINO CÁRDENAS SANDOVAL
DIRECTOR GENERAL DE EDUCACIÓN
- PROFRA. MARTHA ELIZABETH AGUILAR SÁNCHEZ DIRECTORA DE EDUCACIÓN TÉCNICA, MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
- PROFRA. MARÍA EUGENIA JUÁREZ RUBIO
SUBDIRECTORA DE EDUCACIÓN SUPERIOR.
- PROFRA. JOSEFA MEJÍA GARCÍA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
- PROFRA. MARTHA OFELIA MARTÍNEZ DÍAZ
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR
- PROFR. ISAÍAS AGUILAR HERNÁNDEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR.
- PROFR. AGUSTÍN JARQUIN JARAMILLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y TÉCNICA.
EL PRESENTE DOCUMENTO SE ELABORO CON LA PARTICIPACIÓN DE LA COMISIÓN INTEGRADA POR:
- PROFR. EPHRAIM MARTÍNEZ REYES ASESOR DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN TÉCNICA, MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
- PROFR. ROSALIO SALAS PÉREZ
ASESOR DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR.
- PROFR. JUAN FLORES BELTRÁN
ASESOR DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DE EDUCACIÓN TÉCNICA Y MEDIA SUPERIOR.
- PROFRA. SILVIA CISNEROS DÍAZ
SECRETARIO ESCOLAR DE LA PREPARATORIA OFICIAL NO. 27
- PROFR. ENRIQUE CÁRDENAS CHÁVEZ DIRECTOR ESCOLAR DE LA PREPARATORIA OFICIAL NO. 11
- PROFR. SAÚL LEONARDO FLORENCIO
SECRETARIO ESCOLAR DE LA PREPARATORIA OFICIAL NO. 33
- PROFR. WENCESLAO GONZÁLEZ GONZÁLEZ SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO DE LA ESCUELA NORMAL DE LOS REYES ACAQUILPAN.
- PROFR. JOSÉ LÓPEZ MACEDO
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO DE LA ESCUELA NORMAL DE TEJUPILCO
- PROFR. FRANCISCO GÓMEZ PICHARDO SECRETARIO ESCOLAR DE LA ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO NO. 1.
- PROFR. JORGE ALBERTO SERRANO ORTEGA
SECRETARIO ESCOLAR DEL C.B.T. DE LA EX. HACIENDA SOLÍS.
- P.A. HÉCTOR HUERTA MERELES CAPTURISTA.
AUTORIDADES REVISORAS
CONTRALORÍA INTERNA DE LA S.E.C. Y B.S.
UNIDAD DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA