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Instructivo para el manejo de la plataforma de inscripciones a eventos deportivos

organizados por Indeportes Antioquia.

Contenido INGRESO: ................................................................................................................................................ 2

1. Ingreso al sitio INDEPORTES ANTIOQUIA: ....................................................................... 2

2. Página principal de la plataforma: .......................................................................................... 3

3. Log in (iniciar sesión) ................................................................................................................ 3

4. Ingreso al formulario del evento ............................................................................................. 4

5. Registro de participantes (planilla de inscripción) .............................................................. 5

6. Reporte de inscritos. (edición / eliminación de usuarios) ................................................. 9

7. Informe de inscritos. .................................................................................................................. 9

8. Registro de informes (Fase intramural/ Fase municipal). ............................................... 10

9. Ayuda y soporte ........................................................................................................................ 11

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INGRESO:

1. Ingreso al sitio INDEPORTES ANTIOQUIA:

1- Ingrese al sitio web: www.indeportesantioquia.gov.co 2- De clic en la sección Programas, allí se despliega otro menú. Diríjase a la

sub-sección Eventos (Admin).

3- Otra forma para acceder e ir directo a la plataforma de inscripción de

INDEPORTES ANTIOQUIA es ingresando a la página web: www.seleccionantioquia.com/torneos/

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2. Página principal de la plataforma:

Usted ha ingresado a la página principal de la plataforma, lea la información contenida allí, que es de vital importancia para el registro.

Si desea acceder al sitio web durante la navegación pulse el botón “Inicio”.

3. Log in (iniciar sesión) 1- Para acceder a la plataforma pulse el botón “log in” 2- Ingrese su usuario y contraseña y pulse “Ingresar”.

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Nota: El usuario y la contraseña fueron enviados a su correo de Indeportes Antioquia. En caso que no los haya recibido favor enviar un correo solicitándolos a simi@seleccionantioquia.com

4. Ingreso al formulario del evento

Después de haber ingresado el usuario y la contraseña, usted habrá entrado a la página de “Registro”.

Para ingresar al formulario de registro siga los siguientes pasos:

1- Seleccione el evento al que va a inscribirse: Juegos Escolares Juegos Intercolegiados Juegos Campesinos

2- Seleccione el tipo de formulario que desea diligenciar: Planilla de inscripción (ganadores fase municipal) Informe fase intramural (solo para Juegos Escolares e Intercolegiados) Informe fase municipal

3- Pulse el botón de “seleccionar” • Los formularios se despliegan condicionados al tipo de evento

seleccionado inicialmente. • Si desea llenar los formularios “Informe fase intramural” o “Informe fase

municipal”- diríjase al punto 8 de este instructivo.

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5. Registro de participantes (planilla de inscripción)

La secuencia para el registro de participantes es: seleccionar el rol, seleccionar el deporte, seleccionar la prueba o las pruebas y diligenciar los datos del usuario. A continuación describiremos uno a uno.

1- Seleccione el rol del usuario que desea registrar.

Se despliega la lista con los siguientes roles:

Deportista, entrenador, asistente técnico, delegado por deporte, delegado general, delegado suplente, etc.

2- Si usted escogió el rol Deportista diligencie los campos que se despliegan a continuación, para elegir la prueba o las pruebas en las que participará:

a. Deporte: allí solo aparecerán los deportes que se integrarán a través de la plataforma de Indeportes Antioquia.

b. Categoría: en los deportes de una sola categoría este se diligencia de manera automática.

c. Rama: Este campo condicionará el género del usuario, es decir, si está inscribiendo una prueba masculina el usuario tendrá que ser un hombre, en el caso de rama femenina, una mujer y en el caso de rama mixto, este campo se podrá seleccionar libremente.

d. Edad: Este campo condicionará la fecha de nacimiento del participante.

e. Nivel: Este campo determinará las posibles pruebas a elegir.

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f. Prueba: Seleccione la prueba en la que va a participar el deportista.

Nota: Estos datos se filtrarán según el tipo de rol seleccionado. Por ejemplo para el rol entrenador, asistente técnico y delegado por deporte, solo será necesario ingresar el deporte. Y para los otros roles no requerirá de estos datos, únicamente los datos de usuario.

3- Pulse agregar prueba y aparecerá la información de la prueba seleccionada

en el formulario de los datos del deportista, indicando que el deportista participará en esa prueba. Nota: En los eventos y deportes que aplique, si el deportista va a participar en varias pruebas, diligencie nuevamente el formulario y pulse agregar prueba.

4- Diligencie los datos del participante.

Los datos requeridos de cada usuario se filtran dependiendo del rol elegido y particularidades del mismo. Recuerde que todos los campos son obligatorios.

4.1 Ingrese los siguientes datos para el rol Deportista: a. Establecimiento educativo: seleccione de la lista establecida (Este

campo es requerido solamente para Juegos Escolares e Intercolegiados).

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b. Género: Este campo se graba si la prueba es de rama masculina o femenina.

c. Tipo de documento de identidad: Seleccione de la lista establecida d. Número de documento de identidad: Solo acepta números e. Primer nombre: Solo acepta letras f. Segundo nombre: Solo acepta letras g. Primer apellido: Solo acepta letras h. Segundo apellido: Solo acepta letras i. Grupo étnico: Seleccione de la lista establecida. Las personas que

no son identificadas entre, afrocolombiano, indígena o raizal (gitanos), son consideradas como “Mayoritario”.

j. Lugar de nacimiento: Despliegue el municipio de la lista establecida. En caso de haber nacido en otro país o departamento, simplemente modifique dicha selección previa.

k. Fecha de nacimiento: Navegue en el calendario que se despliega al dar clic en el cuadro gris y seleccione la fecha.

l. Número de matrícula: Ingrese el número. (Este campo es requerido solamente para Juegos Escolares e Intercolegiados).

m. Grado escolar: Seleccione de 1 a 12 en los casos que aplica. O “no aplica” cuando no hay un grado escolar. (Este campo es requerido solamente para Juegos Escolares e Intercolegiados).

n. EPS: Seleccione de la lista establecida. o. Peso: (kg) Solo digite números enteros sin puntuación como

aparece en el ejemplo. p. Estatura: (cm) Solo digite números enteros sin puntuación como

aparece en el ejemplo. q. Tipo de sangre: Seleccione de la lista establecida. r. Correo electrónico: Ingrese una dirección valida. s. Teléfono: Ingrese solo números (puede ser un fijo o celular). t. Vereda: (Este campo es solicitado unicamente para juegos

campesinos).

Para los otros roles como entrenador, asistente técnico, delegados, etc. los campos de información que se solicitaran serán los mismos de esta lista pero en menos cantidad.

4.2 Pulse “Ingresar” para terminar de registrar el participante.

Ya puede empezar nuevamente con el registro del siguiente participante.

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Nota: se desplegará una barra verde que dice “Participante registrado correctamente” en caso de que el registro sea exitoso. Si se despliega una barra roja, es porque su registro ésta incompleto e inmediatamente le informará que campo debe diligenciar o arreglar y el cursor se alojará en dicho ítem.

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6. Reporte de inscritos. (edición / eliminación de usuarios)

Para ver el listado de los usuarios que usted ha registrado, pulse el botón superior “reporte”.

Allí se despliega una lista con todos los participantes con todos los datos en orden de deporte y rol.

Usted podrá verificar toda la información que ha ingresado. Al final encontrará las herramientas eliminar y editar.

1- Para editar un usuario: Pulse la herramienta del “lápiz”, y este lo llevará nuevamente al formulario del usuario que usted ya diligenció, para editar los datos y guardar nuevamente.

2- Para eliminar un usuario: pulse la “X”. este le pedirá que confirme si desea eliminar. De clic en aceptar y el registro será borrado.

Nota: Como el reporte que arroja es extenso y posiblemente sea de difícil navegación, recomendamos disminuir el zoom de la pantalla o utilizar las flechas del teclado para fácil manejo del reporte.

7. Informe de inscritos.

En el botón de "informe", usted podrá exportar un reporte general de los usuarios que inscribió en el proceso.

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Este informe saldrá en formato pdf, deben imprimirlo cuando haya terminado de inscribir todos los participantes, ya que será el soporte físico ante INDEPORTES ANTIOQUIA en los eventos.

Le recomendamos revisar muy bien el listado, verificar que todos sus participantes estén inscritos en el informe y asegúrese de llevarlo al evento en el que participará.

8. Registro de informes (Fase intramural/ Fase municipal).

Si en el punto 4 de este instructivo, seleccionó uno de estos dos formularios (Fase intramural o Fase municipal) solo debe seguir los siguientes pasos:

Nota: En los informes de la fase intramural, seleccione el establecimiento educativo y elija la tipología (privado o público y urbano o rural).

1- Diligencie los campos del formulario con cifras numéricas según la cantidad de deportistas inscritos en dicha fase.

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2- Los deportes que se despliegan, son los deportes que aplican al evento seleccionado.

3- El formulario calculará subtotales por deporte entre las columnas, por roles en la parte inferior y pondrá un gran subtotal y total en la columna final.

4- Pulse el botón “Guardar” para enviar la información. 5- Si desea editar o completar información, simplemente ingrese, edite el

campo que requiera y guarde nuevamente.

9. Ayuda y soporte

En caso de tener alguna inquietud con respecto al manejo de la plataforma, contáctenos a través del correo electrónico: simi@seleccionantioquia.com o en el teléfono 2602111 extensión 280, con gusto lo atenderemos.

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