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Subdepartamento TIC Servicio de Salud Valdivia Agosto 2020 Instructivo de Ayuda Mantenedores Control de Stock El presente manual comprende las funcionalidades asociadas a las mejoras implementadas en los mantenedores del módulo Control de Stock. Tabla de Contenidos Instructivo de Ayuda ..........................................................................................................................1 Mantenedores Control de Stock ........................................................................................................1 Acceso a RASVALDIVIA .......................................................................................................................2 Módulo Control de Stock....................................................................................................................3 Gestión de Productos .........................................................................................................................5 Activar o Desactivar un Producto .................................................................................................... 5 Ingresar un Producto Nuevo ........................................................................................................... 6 Editar un producto ........................................................................................................................ 10 Gestión de Bodegas y Centros de Costo ..........................................................................................11 Crear Centro de Costo ................................................................................................................... 12 Crear Bodega ................................................................................................................................. 14 Asociar Productos al Centro de Costo ........................................................................................... 17 Gestión de Usuarios..........................................................................................................................22

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Instructivo de Ayuda Mantenedores Control de Stock

El presente manual comprende las funcionalidades asociadas a las mejoras implementadas en los

mantenedores del módulo Control de Stock.

Tabla de Contenidos

Instructivo de Ayuda .......................................................................................................................... 1

Mantenedores Control de Stock ........................................................................................................ 1

Acceso a RASVALDIVIA ....................................................................................................................... 2

Módulo Control de Stock.................................................................................................................... 3

Gestión de Productos ......................................................................................................................... 5

Activar o Desactivar un Producto .................................................................................................... 5

Ingresar un Producto Nuevo ........................................................................................................... 6

Editar un producto ........................................................................................................................ 10

Gestión de Bodegas y Centros de Costo ..........................................................................................11

Crear Centro de Costo ................................................................................................................... 12

Crear Bodega ................................................................................................................................. 14

Asociar Productos al Centro de Costo ........................................................................................... 17

Gestión de Usuarios..........................................................................................................................22

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Acceso a RASVALDIVIA

Para ingresar a RASVALDIVIA es necesario ingresar desde el navegador Chrome al siguiente enlace:

http://www.rasvaldivia.cl

Una vez dentro de la página, se debe seleccionar el icono RASVALDIVIA, donde deberá ingresar su

usuario y contraseña:

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Módulo Control de Stock

En su pantalla con los módulos asociados, debemos seleccionar el módulo Control de Stock.

Una vez ingreso en el módulo, usted tendrá acceso a los siguientes menús según su perfil

asignado:

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Perfilamiento:

Perfil Menús Establecimientos

ADMINISTRADOR AVANZADO CONTROL

EXISTENCIA SOLO INFORMATICA

G. de Productos

G. Bodegas y C. de Costo

G. de Usuarios

TODOS

JEFE DE FARMACIA SSV(MODULO CONTROL DE

EXISTENCIAS)

G. de Productos

G. Bodegas y C. de Costo

G. de Usuarios

TODOS

JEFE DE FARMACIA (MODULO CONTROL DE

EXISTENCIAS)

G. Bodegas y C. de Costo

G. de Usuarios

Los Asignados en C. Stock

ADMINISTRADOR AVANZADO CONTROL

EXISTENCIA

G. Bodegas y C. de Costo

G. de Usuarios

Los Asignados en C. Stock

PERFIL MEDIO CONTROL EXISTENCIA G. Bodegas y C. de Costo

G. de Usuarios

Los Asignados en C. Stock

Según el perfil que tenga asignado al módulo, usted podrá tener acceso a la Gestión de Productos,

a la Gestión de Bodegas y Centros de Costo o a la Gestión de Usuarios, además, también se

controlará según su perfil, si podrá administrar todos los establecimientos de la RED o sólo los que

tenga asignado al módulo de Control de Stock

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Gestión de Productos

Ingresando al menú para gestión de Productos, se desplegará la grilla con todos los productos

registrados en el sistema.

En la grilla usted podrá aplicar filtros de búsqueda en cada campo que se presenta, activar o

desactivar productos solamente cliqueando el botón de la columna Activo y acceder a la vista de

edición del producto haciendo clic en el icono de lápiz.

Activar o Desactivar un Producto

Para activar o desactivar un producto sólo haga clic en el botón marcado a continuación.

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Ingresar un Producto Nuevo

Para ingresar un producto que no se encuentre en sistema, haga clic en el botón “Agregar

Producto(s)”

Se desplegará el siguiente modal:

Primero debe ingresar la descripción del producto, al momento de ir escribiendo, se irá desplegando

en la grilla inferior el listado de productos con una descripción similar a la que está digitando.

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De esta manera, el sistema le indica los productos similares ya existentes, evitando

crear duplicidades.

Si ingresa completamente una descripción ya utilizada, el sistema le alertará que no puede utilizar

dicha descripción.

Una vez ingresada la descripción, debe completar los siguientes datos:

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Los siguientes datos no son obligatorios: dosis, unidad de medida, la forma farmacéutica y la vía

de administración.

Los siguientes datos son obligatorios: rubro, sub-rubro, rubro básico y unidad de pedido.

También son opcionales las marcas de: Elaborado, Materia Prima, Tiene Vencimiento, Tiene Lote y

Tiene Arsenal REM.

Para finalizar puede seleccionar la opción de “Guardar y Continuar” y “Guardar y Cerrar”

La diferencia es que el “Guardar y Continuar” ingresa el producto y refresca los datos de

descripción, dosis y unidad de medida.

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Esto por motivos si desea ingresar un nuevo producto para el mismo rubro y no deba ingresar toda

la información nuevamente.

Al “Guardar y cerrar” se volverá a la vista anterior con la grilla actualizada de productos.

Puede verificar en la grilla que su producto fue ingresado correctamente:

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Editar un producto

Si desea modificar o corregir un producto existente, debe hace clic en el icono del lápiz del

producto en cuestión.

Una vez realizará las correcciones que corresponda, haga clic en “Guardar y cerrar”

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Gestión de Bodegas y Centros de Costo

Ingresando al menú de Gestión de Bodegas y Centros de Costo tendrá las facultades para

administrar los establecimientos que estime conveniente.

Se cargan los establecimientos según el servicio de salud seleccionado y además según el

perfilamiento que tenga podrá ver todos los establecimientos de la RED o sólo los que les

corresponde por Control de Stock.

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Crear Centro de Costo

Para cargar los Centros de Costos, primero debe seleccionar un establecimiento, puede utilizar el

buscador para agiliza su búsqueda:

Una vez seleccionado el establecimiento se cargarán, en caso que tuviera, los centros de costos del

establecimiento.

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Para agregar un nuevo centro de costo, haga clic en el botón “+” de la sección correspondiente.

Agregue el nombre para el Centro de Costo y puede marcar la casilla si será o no de abastecimiento.

Para finalizar haga clic en “Guardar”

Con esto su centro de costo ha sido creado y se cargará en la sección correspondiente:

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Tiene tres opciones que puede realizar sobre el centro de costo:

- Asociar Productos

- Editar Centro de Costo

- Eliminar Centro de Costo

Crear Bodega

Para crear la bodega en nuestro centro de costo, para ello, hacemos clic sobre el nombre del centro

de costo:

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Seleccionamos el botón “+” en la sección que corresponde para crear una nueva bodega:

Se ingresa los datos de tipo de bodega, descripción, ubicación y para finalizar haga clic en el botón

“Guardar”

Con esto su bodega ha sido creada y se cargará en la sección correspondiente:

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Tiene dos opciones que puede realizar sobre las bodegas:

- Editar Bodega

- Eliminar Bodega

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Asociar Productos al Centro de Costo

Para poder trabajar con los ajustes de bodega en los módulos de receta y/o control de stock, primero

debemos asociar la cartera de productos correspondiente a nuestro centro de costo, para ello

seleccionamos el icono de maletín en el centro de costo:

Se cargará un panel con los Productos asociados al C. de Costo, en esta pantalla puede realizar tres

opciones:

- Copiar la cartera de productos de otro centro de costo ya existente.

- Asociar Productos de manera individual.

- Eliminar todos los productos asociados.

Primero vamos a copiar los productos que ya están asociados a otro centro de costo, para ello

hacemos clic en el menú desplegable:

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Se cargarán los centros de costos existentes tanto del establecimiento que estamos trabajando

(PSR Catamutun) como los centros de costos del establecimiento Padre (Cesfam la Unión),

seleccionamos el que más nos acomode (Ej. Cesfam la Union –> Bodega) y hacemos clic en el

botón “Copiar CC”.

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Una vez confirmada la acción, veremos que tenemos cargados todos los productos del Centro de

Costo que acabamos de copiar. En la misma grilla puede utilizar los filtros para buscar y verificar

que no falte algún producto en particular.

En caso de que quiera asociar uno o más productos haga clic en el botón “Asociar Producto(s)”:

Se le cargará el siguiente modal:

Donde en el panel izquierdo tiene el listado de productos del sistema y en el panel derecho los que

va a asociar, para agregar productos al panel derecho solamente haga clic en el botón “+” de cada

producto:

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Una vez agregados los productos que requiera, haga clic en “Guardar” y los productos serán

asociados a su centro de costo.

Puede verificar en la grilla utilizando el filtro que su o sus productos fueron asociados

correctamente:

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Para eliminar una asociación, simplemente haga clic en el botón de Basurero sobre el producto a

desasociar:

Una vez confirmada la acción, el producto dejará de estar asociado a su centro de costo.

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Gestión de Usuarios

El ultimo menú le permitirá gestionar los usuarios que tendrán acceso a sus bodegas y administrar

los permisos de estos sobre cada una.

Para comenzar primero debemos seleccionar en que proyecto queremos asignar usuarios a

nuestras bodegas, por ejemplo, Receta:

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Buscamos nuestro, establecimiento, centro de costo y bodega que hemos estado trabajando en

este manual:

Para asociar usuarios a nuestra bodega hacemos clic en el botón “Asociar Usuarios”:

Haga clic en los usuarios que desee asociar o utilice el buscador para filtrar, importante destacar

en este punto que el listado de usuarios desplegado, depende de que los usuarios tengan perfil

asignado en el proyecto seleccionado, para este caso, Receta.

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Una vez seleccionado los usuarios haga clic en el botón “Guardar”

Con esto sus usuarios han sido asociados a su bodega, acá usted puede manipular los permisos de

cada uno haciendo clic en las casillas de Consulta (Cons), Entrada (Ent) y Salida (Sal):

Con todo el proceso anteriormente realizado, usted ya tiene configurado su nueva posta, con sus

centros de costo, bodegas, productos asociados y los usuarios que manipularan la bodega.

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Contacto: [email protected]

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