CARGUE DE INFORMACIÓN GLOSA DEFINITIVA

Instructivo

A continuación, se presenta una alternativa tecnológica para el proceso de generación del archivo XML a partir de la información en formato Excel, en respuesta al requerimiento de Glosa Definitiva que las entidades debían cargar en el archivo tipo FT009; únicamente para el caso de entidades en las cuales se ha detectado información incompleta.

Se envía a manera de instructivo para aquellas entidades que no cuenten con otras herramientas tecnológicas para realizarlo y, por tanto, no excluye otra solución que las entidades puedan generar para dar respuesta al citado requerimiento.

Aplicación:

El proceso descrito se debe realizar para la construcción del archivo tipo FT009 generado consolidado a partir de XML particionados por cada 50.000 registros.

Pasos:

Para la creación de archivo XML consolidado se debe proceder de la siguiente manera:

1. A partir de la información disponible en Excel, generar archivos XML particionados. Cada XML tendrá un segmento de máximo 50.000 registros.

2. Una vez se tengan los XML creados por segmentos de registros, se debe tomar el primero que se creó y abrirlo con Bloc de Notas, de la manera en que se describe en la figura 1.

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Figura 1. Abrir primer XML con Bloc de Notas

3. Una vez abierto el archivo, se debe colocar el cursor en el último registro y hacer doble ENTER. El cursor debe quedar antes de </PT009> para este caso (lo mismo se haría para los FT que contengan muchos registros). Se presenta un ejemplo en la figura 2.

Figura 2. Archivo en Bloc de Notas

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4. Posteriormente, se debe abrir el siguiente archivo XML que se haya creado, de la misma manera como se describió en el Paso 2 y se reitera en la figura 3.

Figura 3. Abrir primer XML con Bloc de Notas

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5. Una vez abierto el segundo archivo en Bloc de Notas, se deberá seleccionar desde el primer encabezado, se copia todo el contenido y volviendo al primer archivo abierto en Bloc de Notas, se pega el contenido unificado, como se presenta en la Figura 4.

Figura 4. Consolidación de Archivos

<RegistroPT009>

Los pasos 4 y 5 se deberán repetir para cada uno de los archivos XML particionados.

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6. Para no dañar la estructura del XML se selecciona la opción Guardar, como se presenta a continuación:

Figura 5. Guardado de archivo

Al dar GUARDAR se genera un único archivo en formato XML, que se entenderá como archivo XML consolidado.

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7. Una vez se valide que el archivo tiene la estructura completa:

Si este archivo tiene un tamaño menor a 1 GB se debe cargar en la plataforma dispuesta por la Superintendencia Nacional de Salud.

Si este archivo tiene un tamaño superior 1 GB, se requiere envío por correo certificado de los archivos en CD a la Superintendencia Nacional de Salud, debidamente firmados, para realizar el respectivo cargue.

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