instructivo 12 onapre 2003

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  • OFICINA NACIONAL DE PRESUPUESTO

    REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE FINANZAS

    Instructivo Especial para el Llenado de los Formatos de los Entes

    Descentralizados sin Fines Empresariales a ser Incluidos en el Ttulo III del Proyecto de Ley de Presupuesto 2004

    junio 2003

  • CONTENIDO

    Contenido Bsico del Manual 3 Captulo I Aspectos Generales 3 I. Presentacin 3 II. Aspectos Relevantes 4 III. Objetivos 5 Captulo II. Formularios de Informacin Bsica del Ente 6 I.- Poltica 1- Poltica presupuestaria II.- Formatos 1- Identificacin del Ente

    6 6 6 9

    2- Resumen de Metas y/o volmenes de Trabajo 9 3- Recursos Humanos por Tipos de Cargos 4- Escala de Sueldos 5- Escala de Salarios 6- Pensionados y jubilados 7- Escala de Personal Jubilado y Pensionado

    10 12 12 13 14

    Captulo III. Descripcin de Formularios de Informacin Financiera del Ente

    15

    8- Estado de Resultado 9- Resumen de Inversiones 10- Relacin de Deudas

    15 16 17

    11- Presupuesto de Caja 18 12- Balance General 18 13- Cuenta Ahorro Inversin Financiamiento 20 14- Presupuesto de Ingresos y Fuentes Financieras 21 15- Presupuesto de Gastos y Aplicaciones Financieras 21 16- Matriz Resumen de Programas por partidas 22 17- Resumen de Crditos por Partidas 22 18- Resumen de Crditos por Programas 23 19- Serie Estadstica Resumen de la Cuenta Ahorro Inversin-

    Financiamiento

    23 20- Transferencias Otorgadas al Sector Pblico 25 21- Transferencias Recibidas del Sector Pblico 26 Directorio de Analistas Responsables de Entes 27

    2

  • Contenido Bsico del Instructivo.

    El Instructivo consta de tres (3) captulos, conformados de la siguiente forma:

    Capitulo I: La presentacin, explicando en forma general su base legal, los

    aspectos relevantes a considerar por el ente y el objetivo que se pretende lograr.

    Captulo II: Explicacin e instrucciones a seguir para el correcto llenado de las

    tablas que contienen los Formatos Bsicos del Ente.

    Captulo III: Explicacin e instrucciones a seguir para el correcto llenado de las

    tablas que contienen los Formatos de Informacin Financiera del Ente. Captulo I Aspectos Generales. I. PRESENTACIN En cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, la Oficina Nacional de

    Presupuesto (ONAPRE) presenta un instructivo para el uso de las tablas a ser

    llenadas por los Entes Descentralizados Sin Fines Empresariales a ser Incluidos

    en el Ttulo III del Proyecto de Ley de Presupuesto 2004, a los fines de dar

    cumplimiento a lo establecido en el Artculo 30 de la Ley Orgnica de la

    Administracin Financiera del Sector Pblico (LOAFSP).

    El presente instructivo, contribuir a que el Presupuesto de los Entes

    Descentralizados Sin Fines Empresariales, sea un instrumento de gobierno y de

    administracin, tratando de reflejar los objetivos y metas a alcanzar en el ejercicio

    econmico, as como los recursos humanos, materiales y financieros

    indispensables para la consecucin de los mismos.

    3

  • II. ASPECTOS RELEVANTES Es conveniente que los funcionarios con responsabilidad presupuestaria en dichos

    entes, analicen cuidadosamente los formularios incluidos en esta gua, para que la

    informacin sea completa y congruente a las polticas presupuestarias previstas

    por el Gobierno Nacional y contentivas en el Plan Operativo Anual (POAN), el

    Marco Plurianual del Presupuesto para el perodo fiscal 2004-2005, disponibles en

    las pginas web de los Ministerios de Finanzas, Planificacin y Desarrollo y

    Oficina Nacional de Presupuesto; www.mpd.gov.ve, www.mf.gov.ve y

    www.onapre.gov.ve, respectivamente.

    Con el propsito de garantizar una correcta formulacin del presupuesto, los

    funcionarios de la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), prestarn la

    asistencia tcnica debida y aclararn cualquier duda que se presente con motivo

    de la interpretacin de las normas y formularios que se incluye en el presente

    documento. Los entes podrn enviar un correo electrnico, as como tambin

    podrn llamar al respectivo sector al cual estn adscritos en esta Oficina, segn el

    Ministerio de Adscripcin, a los contactos que se detallan al final del instructivo.

    Es importante, que conjuntamente con el documento presupuestario que elaborar

    cada ente, de acuerdo a los instructivos N. 12 Para la Formulacin del

    Presupuesto de los Entes Descentralizados sin Fines Empresariales, N. 17 Para

    la Formulacin del Proyecto de Empresas Pblicas e Institutos Autnomos de

    Servicios y N19 Para la Formulacin del Presupuesto de Ingresos y Gastos de

    las Universidades Nacionales e Institutos y Colegios Universitarios, cuando

    corresponda, la informacin requerida en el presente Instructivo.

    Adicionalmente, la informacin solicitada en el diskette deber ser coherente con

    la registrada en el documento presupuestario.

    4

  • Se recomienda, a los responsables de las cargas fsicas y financiera de las hojas de Excel de los entes, no crear filas y/o columnas, ni realizar modificaciones en los formatos, ni copiarlos en otras hojas, ni cambiarle los nombres, debido a que se perderan las vinculaciones y protecciones necesarias para la validacin en la herramienta. Solo debe hacerse respaldo mediante la opcin Guardar Como. La transcripcin definitiva de los datos debe ser una sola, es decir, debe ser en un solo archivo.

    III. OBJETIVOS El instructivo tiene como objetivo normar el registro de la informacin

    presupuestaria anual de los Entes Descentralizados Sin Fines Empresariales, en

    (21) formatos diseados por la Oficina Nacional de Presupuesto para facilitar la

    captura posterior de la informacin a ser incluida en el Ttulo III de la Ley de

    Presupuesto del ao 2004 a travs de una herramienta informtica de uso

    exclusivo de la ONAPRE.

    A continuacin se presentan las instrucciones de carcter general para el llenado

    de las tablas contenidas en el diskette. Estas tablas debern ser llenadas con toda

    la informacin requerida por la ONAPRE y remitidas al rgano de adscripcin y a

    esta Oficina, en la oportunidad que sean comunicados los aportes a cada ente.

    5

  • Capitulo II Descripcin de Formularios de Informacin Bsica I.- POLTICA PRESUPUESTARIA (Poltica Presupuestaria 2004.doc)

    PROYECTO DE LEY DE PRESUPUESTO 2004 (cdigo del ente - ##)

    DENOMINACIN DEL ENTE (debe colocar la denominacin del ente) POLTICA PRESUPUESTARIA PARA EL AO 2004 (aqu debe transcribir el texto de la poltica) En el encabezado se debe colocar el cdigo del ente y el nmero de pgina, en el

    campo donde se indica (cdigo del ente - ##), las siguientes pginas se alimentarn

    automticamente de esta informacin.

    En este archivo se podr vaciar el texto de la poltica del ente. Se describir la

    poltica presupuestaria del ente para el ao objeto de presupuesto, el texto deber

    ser llenado utilizando el tipo de letra Arial N 12, espacio sencillo y estar en

    maysculas y minsculas.

    EL ENTE DEFINIR: MISIN, VISIN, OBJETIVOS Y METAS A ALCANZAR EN EL EJERCICIO ECONMICO EN ESTUDIO, AS COMO LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS INDISPENSABLES PARA LA CONSECUCIN DE LOS MISMOS.

    II.- FORMATOS (formato tiii.XLS) El archivo contiene veintiuno (21) hojas, donde las tablas incluidas contienen todas

    las vinculaciones y formulaciones necesarias para realizar todos los clculos y

    mantener la uniformidad del diseo de las hojas de Excel. Los montos debern ser

    registrados en bolvares sin decimales, adems que debe mantenerse el orden y

    6

  • la denominacin de las hojas como esta establecido para el llenado de las

    mismas. Es importante destacar que la mayora de los formatos fueron diseados

    para registrar la informacin de los dos ltimos aos (2002-2003) y el ao que se

    presupuesta (2004). A continuacin, se discriminan el orden en que aparecern

    los siguientes formatos contenidos en las hojas de Excel, y ste debe ser el orden

    de llenado:

    1. Identificacin del Ente

    2. Resumen de Metas y/o Volmenes de Trabajo

    3. Recursos Humanos por Tipo de Cargo

    4. Escala de Sueldos

    5. Escala de Salarios

    6. Pensionados y Jubilados

    7. Escala de Personal jubilado y Pensionado

    8. Estado de Resultados

    9. Resumen de Inversiones

    10. Relacin de Deudas

    11. Presupuesto de Caja

    12. Balance General

    13. Cuenta ahorro Inversin-Financiamiento

    14. Presupuesto de Ingresos y Fuentes Financieras

    15. Presupuestos de Gastos y Aplicaciones Financieras

    16. Matriz Resumen de Programas por Partidas

    17. Resumen de Crditos por Partidas

    18. Resumen de Crditos por Programas

    19. Serie Estadstica Resumen de la Cuenta Ahorro Inversin-Financiamiento

    20. Transferencias Otorgadas al Sector Pblico

    21. Transferencias Recibidas del Sector Pblico

    ANTES DE COMENZAR A TRABAJAR EN LOS FORMATOS DE ESTE

    ARCHIVO, DEBE HACER UNA MODIFICACION EN LA CONFIGURACIN DE

    EXCEL EN LA MAQUINA, EL PROCEDIMIENTO ES EL SIGUIENTE:

    7

  • Primero abrir Excel, luego pulsar el men Herramientas y tomar la opcin

    Macro, dentro de macro elegir la opcin Seguridad y seleccionar el nivel de

    seguridad Medio. Esto permite habilitar las macros que estn adicionadas al

    archivo.

    Una vez tomadas estas consideraciones y hecha esta configuracin, proceda a

    abrir el archivo formato tiii, aparecer en pantalla un cuadro de dialogo, en el cual

    se debe seleccionar la opcin Habilitar Macros, este cuadro se visualizar cada

    vez que abra el archivo formato tiii. Ahora si podr trabajar el archivo.

    8

  • 1. IDENTIFICACIN DEL ENTE Este cuadro contiene la informacin requerida en cada unos de los tems, que

    define e identifica al ente. Se debe transcribir el cdigo del ente, la denominacin

    y el organismo de adscripcin en el encabezado, automticamente se visualizarn

    en los siguientes formatos.

    CDIGO DEL ENTE:DENOMINACIN DEL ENTE:ORGANO DE ADSCRIPCIN:

    IDENTIFICACION DEL ENTEPRESUPUESTO :

    RAZN SOCIAL: SECTOR: RIF:

    BASE LEGAL DE CREACIN Y MODIFICACIONES FORMA JURIDICA

    ACTIVIDAD PRINCIPAL:

    VISIN:

    MISIN :

    DOMICILIO LEGAL:

    CIUDAD ESTADO TELFONOS PAGINA WEB FAX CDIGO POSTAL

    ORGANISMO DE TUTELA Y ADSCRIPCIN:

    DIRECTORES TELFONOS DIRECCION ELECTRNICA

    Analistas responsables del presupuesto

    COMPOSICION DEL PATRIMONIO

    2. RESUMEN DE METAS Y/O VOLUMENES DE TRABAJO Esta tabla contiene las principales metas y/o volmenes de trabajo, de acuerdo a

    la actividad principal del ente, realizada en los dos ltimos aos anteriores, as

    como tambin las programadas para el ao correspondiente al ejercicio

    presupuestario.

    9

  • La unidad de medida se deber expresar en singular; y aquellos entes que no

    puedan cuantificar sus metas incluirn volmenes de trabajo.

    3. RECURSOS HUMANOS CLASIFICADOS POR TIPO DE CARGOS

    Contiene la tabla de recursos humanos clasificados por tipo de cargos. Se deber

    reflejar la informacin anual a nivel institucional en cada uno de los conceptos

    solicitados. Registrndose los montos en bolvares para el ao real y el ltimo

    estimado y el ao que se presupuesta.

    En este mismo orden de ideas, es necesario tener presente las siguientes

    consideraciones:

    El monto total del Personal Fijo a Tiempo Completo, debe corresponderse con la suma de las sub-partidas genricas, especficas siguientes:

    Cdigo Denominacin

    401.01.01.00 Sueldos bsicos personal fijo a tiempo

    completo

    401.01.08.00 Salarios a obreros en puestos permanentes

    401.02.01.00 Compensaciones previstas en las escalas de

    sueldos al personal fijo a tiempo completo

    401.02.03.00 Compensaciones previstas en las escalas de

    salarios

    401.03.00.00 Primas a empleados, obreros y personal militar

    10

  • El monto del personal fijo a Tiempo Parcial, debe corresponderse con la suma de las sub-partidas genricas, especficas siguientes:

    401.01.02.00 Sueldos bsicos personal fijo a tiempo parcial

    401.02.02.00 Compensaciones previstas en las escalas de

    sueldos personal fijo a tiempo parcial

    El monto del Personal Contratado, corresponder a la suma de las sub-partidas genricas, especficas siguientes:

    401.01.06.00 Remuneraciones al personal contratado

    401.01.09.00 Salarios a obreros no permanentes

    Para el caso de las Universidades Nacionales e Institutos y Colegios Universitarios, deben tomarse en cuenta que los montos registrados como compensaciones, son aquellos que solo se imputan por las sub-partidas especficas 401.02.01.00 Compensaciones previstas en las escalas de sueldos personal fijo a tiempo completo y 401.02.02.00 Compensaciones previstas en las escalas de sueldos personal fijo a fijo parcial; y para el caso de las primas son aquellos recursos que se imputan en la sub-partida genrica: 401.03.00.00 Primas a empleados y obreros, para cada una de las categoras sealadas en el formato.

    11

  • 4. ESCALA DE SUELDOS Y 5. ESCALA DE SALARIOS

    Contiene las tablas de Clasificacin del Personal del ente por Escala de Sueldos y

    ambin es importante resaltar, que el total de estos cuadros estn vinculados con

    Salarios, las cuales debern reflejar la informacin anual a nivel institucional en

    cada uno de los conceptos solicitados. Se debe verificar que los montos se

    encuentren dentro de los rangos preestablecidos en las respectivas escalas. Es

    decir, que deber dividirse el monto total (suma de las columnas de sueldos y /o

    salarios bsicos, compensaciones y primas) entre el nmero de cargos y luego

    dividirse entre los 12 meses del ao, este resultado representa el sueldo y debe

    estar en la celda del rango correspondiente. En caso contrario, arrojar un

    mensaje de error, debido a que el resultado se encuentra fuera del rango de la

    escala, debindose corregir la lnea indicada.

    T

    el total respectivo del cuadro de Tipo de Cargo, en todas sus columnas, para los

    tres aos; si la suma de la escalas de sueldos no es igual al total de Recursos

    Humanos en el tipo de cargos de empleados, no se reflejar dicho monto, sino, un

    texto que dice No Cuadra con los Empleados y si la suma de la escalas de salarios no es igual al total de Recursos Humanos en obreros, no se reflejar

    monto, sino, un texto que dice No Cuadra con los Obreros

    12

  • Es de hacer notar, que estos formatos presentan un Botn de verificacin, ste botn debe pulsarse una vez colocados todos los cargos con sus respectivos

    . Pensionados y Jubilados ontiene la tabla para el registro de la informacin anual e institucional

    o y pensionado y sus incidencias indirectas,

    cidir con los

    acin 07.01.01.01 Pensiones

    1.02

    E

    montos, esto se hace para depurar el cuadro de algn error que mas adelante

    pueda causar inconvenientes, y debe pulsarse tantas veces como hayan

    correcciones.

    6C

    relacionada con el personal jubilad

    para el ao anterior al vigente, el ao actual y el presupuestado. En el caso de las

    Universidades, Institutos y Colegios Universitarios, este formato, estar

    discriminado de acuerdo al tipo de cargo que ocupaba el trabajador.

    El monto total del Personal Jubilado y Pensionado, en lo que respecta a la

    columna denominada Pensin y/o Jubilacin del ao 2004, debe coin

    recursos imputados en las sub-partidas siguientes:

    Cdigo Denomin4

    407.01.0 Jubilaciones

    13

  • Igual, para el caso de la columna denominada Incidencias del ao 2004, debe

    07.01.03.00 Asistencia Social al Personal

    407.01.04.00 Asistencia cial al Personal Jubilado

    s

    407.01.04.99 ioeconmicas

    . Escala de Pensionados y Jubilados

    l llenado de este cuadro tendr las mismas limitaciones que el cuadro de escala

    corresponderse con los recursos imputados en las sub-partidas siguientes:

    4

    Pensionado

    So

    407.01.03.99 Otras subvenciones socioeconmica

    del personal pensionado.

    Otras subvenciones soc

    del personal jubilado.

    7 E

    de sueldos y salarios del personal activo, con la diferencia de que slo se

    restringir al monto de pensiones y jubilaciones y otras subvenciones en el caso

    de que el organismo las contemple. El total de las columnas de este cuadro deben

    coincidir con el total en el cuadro de personal jubilado y pensionado en sus dos

    columnas.

    14

  • APITULO III DESCRIPCIN DE FORMULARIOS DE INFORMACIN INANCIERA

    os cuadros financieros debe ser en el estricto orden en que

    parecen las hojas en el archivo formato tiii.

    ldas que contienen verificacin de

    . ESTADO DE RESULTADOS

    e el resultado econmico de un determinado

    jercicio fiscal, es decir, la diferencia entre los ingresos corrientes y egresos

    CF El llenado de l

    a

    En estos cuadros se identifican con el color verde las celdas que reflejan valores

    de otros cuadros, y con el color azul las ce

    datos.

    8 El stado financiero debe reflejar

    e

    corrientes, (ahorro o desahorro) para el real y ltimo estimado. En lo que respecta

    al ao presupuestado, la informacin se presentar en forma mensual. Toda la

    15

  • informacin debe consignarse en bolvares, sin decimales. El llenado de esta

    tabla debe ser manualmente

    9. RESUMEN DE INVERSIONES

    sta tabla presenta la inversin acumulada del Ente, a nivel de las principales

    E

    cuentas que la integran para el ao anterior al vigente, el ao actual y el

    presupuestado. Para este ltimo ao, deber presentarse adems, la inversin

    que se estima realizar en cada mes para todo el ao, la venta o desincorporacin

    de activos, la inversin bruta acumulada, depreciacin, amortizacin y la inversin

    neta. El llenado de este cuadro es totalmente de alimentacin manual.

    16

  • Al final del cuadro existe una lnea de verificacin de la Venta y desincorporacin

    e activos, que se debe cargar la informacin mensual.

    0. RELACIN DE DEUDAS

    n financiera de los movimientos de los pasivos de

    institucin para el ao objeto del presupuesto. Adems, la informacin presenta

    d

    1 Esta tabla presenta la informaci

    la

    el desglose de la relacin de deudas por concepto de servicios bsicos prestados.

    El llenado de esta tabla debe ser manualmente.

    17

  • 12. BALANCE GENERAL

    aja del perodo inmediatamente anterior, ya que ese rubro aporta el monto

    irectamente, por lo que de presentarse alguna cifra diferente al saldo final de

    aja, se imposibilitar la viabilidad del llenado del balance general, por lo que se

    eber remitir al presupuesto de caja para verificar las cifras correspondientes.

    mensual del ao presupuestado corresponde a la

    11. PRESUPUESTO DE CAJA

    Este cuadro presentar los saldos inicial y final, as como el flujo de ingresos y

    egresos en efectivo del ente, real para el ao anterior al vigente, estimado para el

    ao vigente y el correspondiente al ao que se presupuesta, el cual se programar

    mensual, el llenado de este cuadro se har manualmente.

    En este cuadro financiero se apreciar la situacin patrimonial del ente, al final de

    cada periodo del ao real, el ltimo estimado y la variacin existente entre el ao

    presupuestado y el anterior.

    Es importante sealar, que el activo disponible, esta en funcin al saldo final de

    c

    d

    c

    d

    Los inventarios de materia prima, productos terminados, productos en proceso, de

    mercancas, de materiales y suministros de produccin, y por ltimo el de

    semovientes, para la apertura

    18

  • suma del perodo anterior ms el estimado en el estado de resultados, por lo que

    de

    ficina requerirn su llenado de forma manual.

    y no circulante sern de carga automtica para el ultimo

    stimado, el cual, NO ADMITE modificaciones para este concepto en lo referente

    de presentarse cualquier desfase en la cifra de los inventarios en el balance

    general, deber revisarse de inmediato el llenado realizado en los estados

    financieros anteriores.

    En lo que respecta a los inventarios de repuestos y materiales y suministros

    o

    En el activo no circulante, los rubros de otros activos no circulantes, son los nicos

    susceptibles del llenado a mano, el resto corresponde a datos existentes con

    anterioridad, por lo que de observarse algn resultado que no corresponda,

    debern ajustarse los formatos que les anteceden.

    Los pasivos circulantes

    e

    a este cuadro; Para los aos real y presupuestado estos conceptos se llenarn de

    forma manual.

    Dentro del grupo de cuentas correspondientes al supervit no distribuido o al

    dficit no acumulado, la cuenta resultado del ejercicio no es susceptible de

    cambios, por lo que esta celda no debe ser carga manual, ya que esto generar

    un error automtico en todo el formato.

    19

  • 13. CUENTA AHORRO INVERSIN- FINANCIAMIENTO

    Contiene el resumen de la informacin de los recursos y egresos del ente,

    clasificados en tres cuentas, siendo la primera, la cuenta corriente la cual se nutre

    de los datos contenidos en el estado de resultados. La segunda, cuenta de

    Capital, referente a las inversiones y todos los conceptos de gastos de capital a

    ser utilizados en el ejercicio presupuestado, y por ltimo, la cuenta financiera

    constituida por los recursos y aplicaciones financieras, se nutren del Balance

    eneral.

    ste formato captar los datos de forma directa, prescindir de los montos

    arciales, por lo que despus de nombrar los conceptos tendr solo una columna,

    ue este formato toma

    s datos de la informacin financiera en los cuadros anteriormente descritos, por

    d, por lo que de observarse algn resultado que no corresponda,

    ebern ajustarse los formatos que les anteceden.

    G

    E

    p

    la del total presupuestado. Es de importancia el hecho de q

    lo

    lo que se deber realizar una revisin retrospectiva de presentarse algn desfase

    en los resultados, ya que no admite correcciones directas.

    En la cuenta de recursos de capital, las transferencias para financiar los gastos de

    capital y los Recursos Provenientes de la Ley de Endeudamiento, son los nicos

    susceptibles del llenado a mano, el resto corresponde a datos existentes con

    anteriorida

    d

    20

  • 14. PRESUPUESTO DE INGRESOS Y FUENTES FINANCIERAS Se presenta en este cuadro los ingresos y recursos con los que contar el ente en

    l transcurso de ejercicio presupuestado, este cuadro se generar

    automticamente.

    5. PRESUPUESTO DE GASTOS Y APLICACIONES FINANCIERAS

    as econmicas y financieras, limitndose a la informacin del

    ao presupuestado, el cual se generar automticamente.

    e

    1 Resume los gastos, egresos y obligaciones del ente discriminado en sus

    diferentes categor

    21

  • 16. MATRIZ RESUMEN DE PROGRAMAS POR PARTIDAS

    En este cuadro, se discriminan los diferentes programas que posee el ente y el

    gasto por partidas nicamente para el ao presupuestado, y se deber llenar los

    datos correspondientes en bolvares, sin decimales. La columna total de las

    artidas debe ser igual al resumen de partidas que se genera en la CAIF.

    p

    17. RESUMEN DE CRDITOS POR PARTIDAS Contiene la tabla Resumen por Partidas, donde se requiere la cuantificacin de

    cada una de las partidas presupuestarias manejadas por el ente para los aos

    real, ltimo estimado y presupuestado.

    22

  • 18.

    nual en bolvares, para el trienio considerado.

    estado, estos ltimos datos

    orresponden a cargas previamente realizadas en cuadros anteriores.

    RESUMEN DE CRDITOS POR PROGRAMAS

    Contiene la tabla de Resumen por Programas, donde se deber indicar la

    denominacin de cada uno de los programas del ente, as como su cuantificacin

    a

    No se deber modificar directamente el ao presupu

    c

    23

  • 19. SERIE ESTADSTICA RESUMEN DE LA CUENTA AHORRO INVERSIN-

    FINANCIAMIENTO Recoger un resumen general de la informacin del ente, que se extiende desde

    la informacin econmica y financiera, contempla el nmero del personal que

    labora en el ente y las metas, la informacin requerida asume el real, ltimo

    estimado y presupuestado.

    Los datos requeridos para la gestin econmica, tanto ingresos como gastos

    corrientes, se llenaran de manera automtica, las celdas del resto de la

    formacin financiera deber ser cargadas por el organismo.

    n lo referente a la situacin patrimonial, recoger datos de los formatos

    conta uando NO se cumpla con el principio presupuestario que stablece que el patrimonio del ejercicio actual ser igual al patrimonio del ao

    N N N-1

    N

    in

    E

    anteriores; en cuanto a la celda D22 que corresponde al concepto de ajustes

    bles ser utilizada c

    e

    anterior ms o menos el resultado econmico segn se presente el caso ahorro o

    desahorro, el organismo de utilizar esta celda deber exponer en archivo Word la razn de por que se realiza este ajuste.

    Es necesario resaltar que, en caso de no utilizar esta celda y que el patrimonio

    arroje un resultado diferente al principio presupuestario antes expuesto, significa

    que existe un error en la serie estadstica.

    La formula patrimonial se expresa de la siguiente manera:

    P = + - RE + P

    Donde:

    N: Perodo estudiado N-1: Perodo inmediato anterior P : Patrimonio de un periodo dado

    24

  • REN : Resultado Econmico del periodo, aparece con ambos signos de adicin y sustraccin debido al hecho de que puede ser ahorro o desahorro.

    PN-1: Patrimonio del periodo inmediato anterior al estudiado.

    i el resultado de esta frmula no coincide con el resultado econmico del

    ejercicio procedente del estad deber utilizar la celda de

    ontables con las referidas condiciones, que implica una justificacin de su

    ue obedecen a la razn de ser del ente, es un resumen, solo se cargar parte del

    S

    o de resultados, se

    ajustes c

    uso por parte del ente.

    La informacin fsica debe contener solamente las principales metas, es decir, las

    q

    cuadro de resumen de metas segn el criterio de pertinencia que considere el

    organismo.

    25

  • 20. TRANSFERENCIAS OTORGADAS AL SECTOR PUBLICO

    Este formato tiene por finalidad, presentar la informacin de las transferencias

    otorgadas a organismos del sector pblico, desagregadas a nivel de los entes

    receptores de las mismas. El llenado se realiza de forma manual.

    1. TRANSFERENCIAS RECIBIDAS DEL SECTOR PUBLICO

    resenta la informacin de las transferencias por recibir de organismos del sector

    2

    P

    pblico, desagregadas a nivel de los entes otorgantes de las mismas. El llenado

    se realiza de forma manual

    26

  • irectorio de los Analistas Responsables del Anlisis de los Presupuestos de los

    Ministerios Direccin email N Telfono

    D

    Entes Descentralizados Funcionalmente sin Fines Empresariales

    27

    Unidad de Estudios Especiales

    [email protected] [email protected]

    [email protected]

    572.03.76

    Educacin, Cultura y Deportes

    [email protected] [email protected]

    [email protected] [email protected]

    [email protected]

    575.00.43

    Defensa Interiores y Justicia

    Procuradura

    [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

    572.05.21

  • Infraestructura [email protected]

    577.35.69

    [email protected]

    573.27.80

    [email protected] [email protected]

    [email protected]

    575.20.71

    [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

    572.14.10

    [email protected] [email protected]

    [email protected]

    577.70.87

    [email protected] 571.87.19

    Trabajo

    Energa, Minas e Hidrocarburos

    Ambiente

    Produccin y Comercio Agricultura y Tierras

    Educacin Superior [email protected]

    [email protected] [email protected]

    Salud y Desarrollo Social

    [email protected] [email protected]

    575.26.33

    Finanzas

    Informacin

    [email protected]

    573Comunicacin e

    Relaciones Exteriores Ciencia y Tecnologa

    Planificacin y

    [email protected]

    Desarrollo

    Planificacin y Desarrollo

    [email protected] [email protected]

    [email protected]

    .47.80

    -Area Regional- Ciencia y Tecnologa

    [email protected] [email protected]

    572.13.98

    28