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INSTRUCCIONES PARA LA CONFECCIÓN DE GRÁFICOS DE MEDICIONES CLIMÁTICAS EN MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007  

 Introducción:  Con  las modificaciones  de  los  comandos  e  interface  en  esta  nueva  versión  del programa  Microsoft  Office  Excel  2007,  ya  no  es  posible  realizar  los  gráficos  de  mediciones climáticas  como  hasta  ahora.    Este  documento  se  generó  a  partir  de  la  necesidad  de  los profesionales del CNCR de contar con una herramienta actualizada para la confección de gráficos, pero  también,  debido  a  múltiples  consultas  de  profesionales  y  estudiantes  del  área  de  la conservación, que se habían visto enfrentados a esta misma dificultad. Este documento tiene como antecedente las “Instrucciones gráficos datalogger I.docx”, creado por Claudia Pradenas el 19 de agosto de 2011, Laboratorio Papel, CNCR, Dibam.    ETAPA I ‐ PREPARACIÓN DE DATOS PARA ELABORACIÓN DE GRÁFICO  1. Descargar  datos  del  datalogger  y  guardarlos  en  un  archivo  Microsoft  Office  Excel  2007. 

Debieran verse como la Figura 1 abajo o similar, dado que algunos dataloggers arrojan datos 

de fecha y hora por separado. El presente estudio se realizó con un Tinytag ultra. 

Figura 1: 

 

 

2. Crear o abrir una segunda hoja de cálculo.

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3. Volver a la hoja de cálculo (la primera) que contiene los datos de mediciones, y copiarlos en la 

segunda hoja de  cálculo.  Esta  segunda hoja  servirá para procesar  y  trabajar  con  los datos 

dejando así los datos descargados del datalogger sin intervenciones. 

4. Eliminar todos los datos de la parte superior del documento, que no correspondan a datos de 

fecha y hora, temperatura y HR. Se pueden dejar los títulos de los datos. 

5. Asegurarse que las columnas contengan los siguientes datos y estén en el orden que se indica 

a  continuación:  (A)  Fecha  y  hora,  (B)  HR  y  (C)  Temperatura.    Este  orden  arrojará 

automáticamente el color rojo para Temperatura y azul para HR. 

6. Una vez que se tienen solamente los datos de fecha y hora, temperatura y HR, seleccionar la 

columna que tiene la fecha y hora y luego, con el mouse ubicado sobre la zona seleccionada, 

apretar el botón derecho y seleccionar “formato de celdas” (Fig.2).  

Figura 2:  

  

7. En la pestaña “número” de la ventana que se abre, seleccionar “Categoría: Personalizada” de 

“Tipo: dd‐mm‐yyyy‐hh:mm” (Fig. 3). 

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Figura 3:

   

8. Aceptar y cerrar la ventana. 

9. Corroborar que en  la columna de Fecha y hora no haya segundos ni  letras p.m. /a.m.; sólo 

debe quedar fecha y hora en formato “hora: minuto”. 

10. Seleccionar la columna “Temperatura” (Fig. 4). Figura 4: 

  

11. Hacer clic derecho y se desplegará un menú. Hacer clic en “formato de celdas” y se abrirá esa 

ventana.  En  la  pestaña  “Número”,  seleccionar  “Categoría:  Número”  y  en  “Posiciones 

decimales”: elegir opción 1 decimal (Fig. 5). 

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Figura 5:  

  

12. Aceptar y cerrar. 

13. Cerciorarse  que  en  la  columna  con  los  datos  de  Temperatura  aparezcan  solamente  los 

números  con  una  (1)  sola  posición  de  decimales,  sin  el  símbolo  de  temperatura  °C  que 

aparecía inicialmente (Fig. 6). 

Figura 6: 

  14. Seleccionar la columna con los datos de Humedad Relativa (Fig. 7). 

Figura 7: 

  

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15. Hacer  clic  derecho  y  se  desplegará  un menú.  Elegir  “Formato  de  celdas”  y  se  abrirá  una 

ventana. Dentro de esa ventana, en la pestaña “Número”, seleccionar la categoría: “Número”. 

En la opción “Posiciones decimales” elegir opción sin decimales, poner cero (0); 

16. Aceptar y cerrar la ventana. 

17. Cerciorarse que los datos hayan quedado sin decimales ni símbolo de HR (Fig. 8) Figura 8: 

  

ETAPA II ‐ ELABORACIÓN DE GRÁFICO 

18. Seleccionar  los datos de  fecha/hora, HR  y Temperatura que  se quieren  representar   en el gráfico sin seleccionar la letra ni el título encabezando la columna (Fig. 9).   Figura 9: 

 19. Ir a la pestaña Insertar (Fig. 10) 

Figura 10: 

 

 

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20. En el grupo Gráficos, haga clic en Línea, luego en  Línea sin marcadores (Fig. 11)  Figura 11: 

 21. Se creará automáticamente un gráfico que se desplegará a  la derecha de  las columnas con 

datos (Fig. 12): 

  Figura 12:  

 

22. Mantener  seleccionada  el  área  de  trazado  del  gráfico mediante  un  clic  sobre  este  nuevo 

gráfico. De este modo  se muestra  la pestaña:  “Herramientas de  gráfico”,  y  se agregan  las 

pestañas: Diseño, Presentación y Formato (Fig. 13) 

  Figura 13: 

 

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23. Cerciorarse que el grafico sea Estilo 2. Si no lo es, en la pestaña Diseño, en el grupo Estilos de 

diseño seleccione Estilo 2 (Fig. 14). 

Figura 14: 

 

24. En la pestaña de “Presentación”, en el grupo “Etiquetas”, seleccionar “Título del gráfico” y la 

opción: “Encima del gráfico” (fig. 15). 

Figura 15:

  

25. Haga clic en el título del gráfico y escriba el texto que desee. Para configurar el formato de la 

tipografía  (tamaño,  color,  etc.),  haga  clic  en  el  botón  derecho  del mouse  sobre  el  título, 

aparecerá la ventanilla abajo (fig. 16). 

Figura 16:

 

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26. Si  la  leyenda  no  está  ubicada  automáticamente  a  la  derecha,  entonces  en  la  pestaña  de 

“Presentación”, en el grupo “Etiquetas”, seleccionar “Leyenda” y  luego  la opción: “Mostrar 

leyenda a la derecha” (fig. 17).  Si ya está a la derecha, pase al paso 29. 

Figura 17:

 

27. También  se  puede  ubicar  la  leyenda  manualmente  haciendo  clic  sobre  la  leyenda  y 

arrastrándola a la ubicación deseada. 

28. Para representar la serie de datos del eje vertical Izquierdo: 

a) Seleccione en la pestaña Presentación, grupo de Selección actual, EjeVertical (valor) (Fig. 18). 

Figura 18:

  

b) En  la pestaña Presentación, grupo Etiquetas, seleccionar Rótulos del eje, Título de eje 

vertical primario y luego Título girado. 

c) Haga clic en el título y escriba Humedad Relativa. Para configurar tipo de letra (tamaño, 

color, etc.) haga  clic en el botón derecho del mouse  sobre el  título, allí  seleccionar  la 

opción a configurar. 

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d) Para  los datos, haga clic sobre  los datos en el área del gráfico y  luego clic en el botón 

derecho,  seleccionando  “Dar  formato  a  eje…”  allí  se  desplegará  una  ventana  de 

alternativas: 

i. Opciones del eje: debe  indicar mínima 0, máxima 100, unidad mayor 10,  y unidad 

menor 1 (fig. 19) 

Figura 19:

  

ii. En pestaña “Número”: Posiciones decimales 0 iii. En pestaña “Relleno”: Sin relleno iv. En pestaña “Color de línea”: Automático  v. Omitir el resto de las pestañas y cerrar 

 29. Para representar la serie de datos del eje vertical derecho: 

a) Seleccione  en  la pestaña Presentación,  grupo  de  Selección  actual,  Serie  2    y 

luego haga clic en Aplicar formato a la selección. Se abrirá una ventana (fig. 20). 

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Figura 20:

 

b) Opciones de serie, seleccionar Eje secundario y hacer clic en cerrar. 

c) En la pestaña Presentación, grupo Etiquetas, seleccionar Rótulos del eje, Título de 

eje vertical secundario y luego Título girado. 

d) Haga clic en el título y escriba Temperatura. Para configurar tipo de letra (tamaño, 

color, etc.) haga clic en el botón derecho del mouse sobre el título, allí seleccionar 

la opción a configurar. 

e) Haga clic sobre  los datos en el área del gráfico para así seleccionarlos y  luego clic 

en  el  botón  derecho,  seleccionar  “Dar  formato  a  eje…”  allí  se  desplegará  una 

ventana de alternativas. Repita los pasos 29d) i, ii, iii y iv. 

 

30. Para representar la serie de datos del eje horizontal: 

a) Seleccione  en  la  pestaña  Presentación,  grupo  de  Selección  actual,  EjeHorizontal 

(Categoría). (Fig. 21) 

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Figura 21: 

 b) En  la pestaña Presentación, grupo Etiquetas, seleccionar Rótulos del eje, Título de eje 

horizontal primario y luego Título bajo el eje. 

c) Haga clic en el título y escriba Fecha y Hora. Para configurar tipo de letra (tamaño, color, 

etc.) haga clic en el botón derecho del mouse sobre el título, allí seleccionar la opción a 

configurar. 

d) Para configurar los datos, seleccionarlos haciendo clic sobre ellos y luego clic en el botón 

derecho,  seleccionar  “Dar  formato  a  eje…”  allí  se  desplegará  una  ventana  con 

alternativas (fig. 22): 

Figura 22:

  

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i.  Pestaña “Opciones del eje”:  Tipo de eje: Eje de texto  Intervalo entre marcas de graduación: 48 Intervalo entre etiquetas: Automático Marca de graduación principal: Ninguno Marca de graduación secundaria: Ninguno  

ii.  Pestaña “Número” (Fig. 23):   Categoría: Fecha Tipo: dd‐mm‐yyyy hh:mm Clic en Vinculado al origen 

Figura 23: 

 

 iii.  Alineación: Girar todo el texto 270° iv.  Omitir el resto de pestañas y luego cerrar.  

 

31. Para seleccionar los datos de Humedad Relativa hacer clic sobre la línea azul, luego hacer 

clic derecho y se desplegará una ventana. En dicha ventana seleccionar: “Dar Formato de 

serie  a  datos…”;  en  la  pestaña  “Opciones  de  serie”  cerciorarse  que  esté  en  el  “Eje 

principal”,  en  “Color  de  línea”  Color  “Azul  oscuro,  Texto  2”  y  en  “Estilo  de  línea” 

asegurarse que esté marcada la ventana de “Línea suavizada”. 

32. Omitir el resto de las pestañas y cerrar. 

33. Para  seleccionar  los  datos  de  Temperatura  hacer  clic  sobre  la  línea,  luego  hacer  clic 

derecho  y  se  desplegará  una  ventana.  En  dicha  ventana  seleccionar:  “Dar  Formato  de 

serie  a  datos…”;  en  la  pestaña  “Opciones  de  serie”  cerciorarse  que  esté  en  el  “Eje 

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secundario”,  en  “Color  de  línea”  elegir  Color  “Rojo  oscuro”  y  en  “Estilo  de  línea” 

asegurarse que esté marcada la ventana de “Línea suavizada”. 

34. Omitir el resto de las pestañas y cerrar. 

35. Seleccionar  el  área  de  trazado  del  gráfico mediante  un  clic  al  centro  del  gráfico,  luego 

hacer clic derecho y se desplegará una ventana, elegir: “Formato de línea de trazado”. En 

la  pestaña  “Relleno”  seleccionar  la  opción  “Relleno  con  imagen  o  textura”,  elegir  la 

opciones “Pergamino” (fig. 24) o “Diseño de fondo” (fig. 25). 

Figura 24: 

 

Figura 25:

 

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El  gráfico  ya  está  listo. Para  futuros  gráficos  considerar que  tanto  la  escala,  como  el  tamaño  y 

todas las demás características deben ser siempre las mismas, para que de ese modo sea posible 

que otras personas puedan interpretar los datos y que ellos puedan compararse entre sí. 

Algo  importante  a  analizar  en  (o  entre)  los  gráficos,  es  la  relación  que  se  da  entre  la HR  y  la 

temperatura.  Asimismo,  también  se  deben  analizar  los movimientos  de  las  líneas,  los  valores 

máximos y mínimos alcanzados y las fluctuaciones de los valores tanto en lo que se respecta en lo 

diario como semanal y mensualmente. 

Se recomienda también acompañar  los gráficos con una tabla de síntesis que  indique  los valores 

máximos y mínimos, variación y promedio de la HR y temperatura (Fig. 25). 

Figura 26:  T° máx.  T° mín.  Variación T°  Promedio T°  HR  máx.  HR mín.  Variación HR  Promedio HR 

               

 

 

 

 

 

M.S., octubre 2012