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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO SEGUIMIENTO DE PROGRAMACIÓN DE PIPAS Proceso: Operaciones (coordinación) Elaboro: COORDINADOR OPERATIVO Autorización electrónica por: DIRECTOR DE OPERACIONES JESUS JOSE LUIS CARLOS HERNANDEZ ECO-IT-OP-011 CONTROL DE REVISIONES Revisión Descripción Fecha 1 Actualización de recuadro de control de cambios, autorización electrónica (portada), Actualización y modificación de formato. Enero 2015 MATERIALES / EQUIPO ( En caso de que Aplique ) 1. Computadora con acceso a internet DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN 1. Para realizar una programación de pipas en el formato ECO-PO-OP-008-F01 lo primero es ingresar los inventarios de las 6:00 am, para obtener los inventarios se ira a la instrucción ECO-IT-OP-012 Una vez obtenido los inventarios los ingresara en Inventario Inicial ver (Imagen 1) también en este formato se pondrán las ventas de acuerdo a cada día de la semana y se pondrá las Pipas a recibir de acuerdo a su Bajo promedio de Inventario OBJETIVO: LLEVAR A CABO EL SEGUIMIENTO DE LOS NIVELES DE INVENTARIO DE COMBUSTIBLE PARA EVITAR DESABASTOS. ALCANCE: LIDER DE TURNO SUPERVISORES Y COORDINACIÓN DE OPERACIONES Aquí se captura los Inventarios Iníciales del día de la programación Imagen 1

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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO

SEGUIMIENTO DE PROGRAMACIÓN DE PIPAS

Proceso: Operaciones (coordinación)

Elaboro:

COORDINADOR OPERATIVO

Autorización electrónica por:

DIRECTOR DE OPERACIONES

JESUS JOSE LUIS CARLOS HERNANDEZ

ECO-IT-OP-011

CONTROL DE REVISIONES

Revisión Descripción Fecha

1 Actualización de recuadro de control de cambios, autorización electrónica (portada), Actualización y modificación de formato.

Enero 2015

MATERIALES / EQUIPO ( En caso de que Aplique ) 1. Computadora con acceso a internet

DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN

1. Para realizar una programación de pipas

en el formato ECO-PO-OP-008-F01 lo

primero es ingresar los inventarios de

las 6:00 am, para obtener los

inventarios se ira a la instrucción

ECO-IT-OP-012 Una vez obtenido los

inventarios los ingresara en Inventario

Inicial ver (Imagen 1) también en este

formato se pondrán las ventas de

acuerdo a cada día de la semana y se

pondrá las Pipas a recibir de acuerdo a

su Bajo promedio de Inventario

OBJETIVO: LLEVAR A CABO EL SEGUIMIENTO DE LOS NIVELES DE INVENTARIO DE

COMBUSTIBLE PARA EVITAR DESABASTOS.

ALCANCE:

LIDER DE TURNO SUPERVISORES Y COORDINACIÓN DE OPERACIONES

Aquí se captura los Inventarios Iníciales del día de

la programación

Imagen 1

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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO

SEGUIMIENTO DE PROGRAMACIÓN DE PIPAS

Proceso: Operaciones (coordinación)

Elaboro:

COORDINADOR OPERATIVO

Autorización electrónica por:

DIRECTOR DE OPERACIONES

JESUS JOSE LUIS CARLOS HERNANDEZ

ECO-IT-OP-011

2. Una ves obtenida la programación se

procederá a ingresar todas las pipas que

se requieran en el portal de Pemex a la

pagina

www.comercialrefinacion.pemex.com

Ver (Imagen 2) Para entrar deberá

ingresar el Usuario y Contraseña

Ingresar Usuario y

Contraseña

Imagen 2

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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO

SEGUIMIENTO DE PROGRAMACIÓN DE PIPAS

Proceso: Operaciones (coordinación)

Elaboro:

COORDINADOR OPERATIVO

Autorización electrónica por:

DIRECTOR DE OPERACIONES

JESUS JOSE LUIS CARLOS HERNANDEZ

ECO-IT-OP-011

3. Una vez ingresado al portal de

Pemex de la estación que se

requiera agregar pipas

desplegara una pagina don de

entrara a Servicio a Clientes

Ver (Imagen 3)

Hacer clic

en

Imagen 3

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SEGUIMIENTO DE PROGRAMACIÓN DE PIPAS

Proceso: Operaciones (coordinación)

Elaboro:

COORDINADOR OPERATIVO

Autorización electrónica por:

DIRECTOR DE OPERACIONES

JESUS JOSE LUIS CARLOS HERNANDEZ

ECO-IT-OP-011

4. Una vez entrado a Servicio a

Clientes desplegar una página

donde podrá entrar a:

Paso 1.-Reporte Semanal del Programa de

Entregas Interactivas, en esta página aparecen

las pipas programadas por Pemex para la

siguiente semana de la Estacion. Ver (Imagen 4)

al entrar a esta pagina se verán que pipas ya

están programadas o si se requieren cancelar de

acuerdo a su programación realizada Ver

(Imagen 5) y (Imagen 6) una ves realizado el

paso1 seguir el paso2 si se requiere cancelar o

agregar pipas

Hacer un Clic

Imagen 4

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SEGUIMIENTO DE PROGRAMACIÓN DE PIPAS

Proceso: Operaciones (coordinación)

Elaboro:

COORDINADOR OPERATIVO

Autorización electrónica por:

DIRECTOR DE OPERACIONES

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ECO-IT-OP-011

IMAGEN 5 DEL PASO 1

Ingresar la fecha del día (inicial)

y Ingresar la fecha (Final) de los 6

siguientes días

Imagen 5

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Proceso: Operaciones (coordinación)

Elaboro:

COORDINADOR OPERATIVO

Autorización electrónica por:

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IMAGEN 6 DEL PASO 1

Imagen 6

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SEGUIMIENTO DE PROGRAMACIÓN DE PIPAS

Proceso: Operaciones (coordinación)

Elaboro:

COORDINADOR OPERATIVO

Autorización electrónica por:

DIRECTOR DE OPERACIONES

JESUS JOSE LUIS CARLOS HERNANDEZ

ECO-IT-OP-011

Paso 2- Programa de Entregas Interactivo, en

esta página podrá uno programar una pipa o

Cancelar de la estación que se requiera. Ver

(Imagen 7) para entrar, al entrar en esta pagina

podrá programar una o mas pipas del

combustible que se requiera, al entrar poner la

fecha del día que quiera uno que llegue pipas,

ver (Imagen 8) si al ingresar No hay pipas

programadas dirá NO Existen Embarques

Programados y si requiere agregar Hacer clic

a AGREGAR Ver (Imagen 9)

En la (Imagen 10) podrá ver un ejemplo de

cómo se mostrara la pagina cuando ya hay

una pipa programada

.

Imagen 7

Hacer un

Clic

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SEGUIMIENTO DE PROGRAMACIÓN DE PIPAS

Proceso: Operaciones (coordinación)

Elaboro:

COORDINADOR OPERATIVO

Autorización electrónica por:

DIRECTOR DE OPERACIONES

JESUS JOSE LUIS CARLOS HERNANDEZ

ECO-IT-OP-011

IMAGEN 8 DEL PASO 2

Ingresar la fecha del dia

que requiera que llegue

la pipa o requiera

cancelar según su caso

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Proceso: Operaciones (coordinación)

Elaboro:

COORDINADOR OPERATIVO

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IMAGEN 9 DEL PASO 2

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Elaboro:

COORDINADOR OPERATIVO

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ECO-IT-OP-011

IMAGEN 10 DEL PASO 2

Se podrá Cambiar o poner el

Turno que uno quiera que

llegue la pipas

Se Podrá Cambiar el Producto

de combustible que requiera

Imagen 10

Se podrá Cancelar o Confirmar

para recibir

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Proceso: Operaciones (coordinación)

Elaboro:

COORDINADOR OPERATIVO

Autorización electrónica por:

DIRECTOR DE OPERACIONES

JESUS JOSE LUIS CARLOS HERNANDEZ

ECO-IT-OP-011

5. Una vez entrado a Agregar se

desplegar una página donde

podrá agregar la pipa del

producto que requiera ver.

Imagen 11

Dar Clic la pipa que requiera

agregar

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Proceso: Operaciones (coordinación)

Elaboro:

COORDINADOR OPERATIVO

Autorización electrónica por:

DIRECTOR DE OPERACIONES

JESUS JOSE LUIS CARLOS HERNANDEZ

ECO-IT-OP-011

6. Se desplegar una página

donde podrá elegir la

capacidad de la pipa que

agrego y en el turno que

quiere que llegue ver (Imagen

12) una ves elegido la

capacidad y turno presionar en

CONFIRMAR

Imagen 12

Dar Clic la pipa

que requiera

agregar

Dar Clic para poner el

Turno que requiera que

llegue la pipa agregar

Se muestra NUEVO de la

pipa que requiere agregar

Dar Clic para

confirmar

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Proceso: Operaciones (coordinación)

Elaboro:

COORDINADOR OPERATIVO

Autorización electrónica por:

DIRECTOR DE OPERACIONES

JESUS JOSE LUIS CARLOS HERNANDEZ

ECO-IT-OP-011

7. Se desplegar una página

donde se mostrara de

Confirmado la pipa Agregada

ver.

Confirmado la

pipa agregada

Imagen 13