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INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN

E.S.C.A. TEPEPAN

TTEESSIISS:: La Administración Financiera de los

Inventarios en una Microindustria.

Que para obtener el Título de Contador Público presentan:

Nayeli Ivette Lagunas García Henry Domínguez Piedra

Asesores:

M . en C. Hilda N. Benitez Gurrola C.P. Ramón Magallón Vázquez

México D.F. mayo del 2000.

La Administración Financiera de Inventarios en una Microindustria.

-2-

AGRADECIMIENTOS Al Instituto Politécnico Nacional Por abrirnos sus puertas para formarnos como profesionistas

con un alto nivel de calidad.

A la Escuela Superior de Comercio y Administración

Por la formación como Contadores Públicos y por permitirnos por cuatro

años, permanecer dentro de sus aulas y ser parte de esta institución.

A nuestros asesores

Por la invaluable colaboración en la elaboración de esta tesis


-3-

La Administración Financiera de los inventarios en una

Microindustria

INDICE

Introducción. 6

CAPITULO I

LA MICROINDUSTRIA

1.1 Antecedentes de la Microindustria 8

1.2 Concepto de Microindustria 10

1.3 Marco Legal y Jurídico 11

1.4 Características generales de la Microindustria 13

1.5 Función de la Microindustria en la sociedad 14

1.6 Problemática de la Microindustria en México 15

CAPITULO II

LA MICROINDUSTRIA EN TLALPAN

2.1 Generalidades de la Microindustria en el Distrito Federal 17

2.2 Generalidades de la Microindustria en la Delegación de Tlalpan 18

2.2.1 Marco Histórico de la Delegación de Tlalpan 18

2.2.2 La Asociación de Microindustriales de Tlalpan 24

2.2.2.1 Antecedentes. 24

2.2.2.2 Objetivo 25

2.3 Ley Federal para el Fomento de la Microindustria 25


-4-

CAPITULO III

ADMINISTRACION FINANCIERA DE LOS INVENTARIOS

3.1 Concepto de Administración de Inventarios 28

3.2 Objetivo de la Administración de Inventarios 28

3.3 Concepto de Inventarios 28

3.4 Reglas de valuación 28

3.5 Tipos de Inventarios 29

3.6 Sistemas de registro de las mercancías 30

3.7 Métodos de Valuación de mercancías 30

3.7.1 Costo Promedio 31

3.7.1.1 Costo Promedio Móvil 31

3.7.1.2 Costo Promedio de Fin de mes 32

3.8 Presentación del inventario en los estados financieros 32

3.9 Razones financieras relacionadas con el inventario 33

3.10 Modelo económico de Pedido 35

3.11 Costos de los inventarios 38

3.12 Efectos de la Inflación en los inventarios 41

3.13 Provisión para inventarios de lento movimiento y obsoletos 45

CAPITULO IV

CONTROL DE LOS INVENTARIOS

4.1 Control interno 50

4.1.1 Control de los inventarios 50

4.1.2 Objetivo del control de los inventarios 51

4.1.3 Ventajas de un buen control de los inventarios 52

4.1.4 Principales deficiencias en el manejo de inventarios 53

4.2 Relaciones del inventario con otros departamentos 54

4.3 Localización del almacén y ubicación de la mercancía 54

4.4 Toma Física de los inventarios 55

4.5 Control de inventarios por el Método ABC 58


-5-

CAPITULO V

DISPOSICIONES FISCALES EN RELACION A INVENTARIOS

5.1 Ley del Impuesto Sobre la Renta 62

5.2 Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta 64

5.3 Ley del Impuesto al Activo 66

5.4 Reglamento de la Ley del Impuesto al Activo 65

5.5 Ley del Impuesto al Valor Agregado 69

5.6 Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado 69

5.7 Código Fiscal de la Federación 69

5.8 Reglamento del Código Fiscal de la Federación 72

5.9 Ley de Aduanas 72

CAPITULO VI

IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACION EN EL AREA DE

INVENTARIOS PARA EL CASO DE UNA MICROINDUSTRIA

6.1 Estudio de Caso 74

6.1 1 Justificación 74

6.1.2 Planteamiento del Problema 75

6.1.3 Objetivos 75

6.1.4 Hipótesis 76

6.1.5 Método para la recopilación de información 76

6.1.6 Desarrollo 77

6.1.7 Conclusiones 107

ANEXOS 109

Bibliografía 145


-6-

Introducción

La problemática actual del país, esta originando cambios en las actividades económicas y en la

forma de enfrentar diversas situaciones dentro de las empresas.

No solo en México sino en todas las economías del mundo, las micro y pequeñas industrias son una

de las principales fuentes de empleo con lo cual se da una amplia distribución del ingreso hacía la

población. En México son un sector muy importante en el ámbito empresarial, en virtud que

representan un segmento considerable en el desarrollo del sector social, y este tiene un papel

importante en la economía debido a su contribución en el Producto Interno Bruto de dicho sector

en la economía.

Sin embargo, este sector necesita de gran apoyo en el área de consultoría, al ser empresas de

magnitud muy pequeña tienen muchas deficiencias en el desempeño operativo, lo cual no les da la

eficiencia que necesitan en sus procesos, y esto es reflejado en fallas significativas, las cuales no

les permiten un crecimiento corporativo y la oportunidad de entrar en los grandes mercados del

país y del mundo.

Uno de los objetivos primordiales de toda empresa, considerada como entidad económica, es el de

obtener utilidades. De acuerdo con lo anterior, al efectuar la planeación de la operación de una

empresa para un periodo determinado, es necesario determinar la estructura de los costos, gastos

y las magnitudes de las ventas y como meta la superación de dichas utilidades.

Esta investigación, tiene como finalidad proporcionar una guía para el administrador de la

Microindustria, que le permita apreciar la importancia del inventario debido a que este rubro es la

base en el cual se desarrolla gran parte de la actividad de la empresa; como son la generación de

recursos que al mismo tiempo representa a la empresa una serie de costos y gastos en su

mantenimiento, pero al administrarlos adecuadamente se puede mejorar la situación general de la

empresa y además se debe de poner especial interés en que el apoyo y fomento a la

Microindustria, coadyuvarán no sólo al crecimiento del país a través del aumento en el Producto

Interno Bruto, sino a reducir la marginación social y a consolidar la base empresarial del país.


-7-

Esta tesis referente a la Microindustria, contiene seis capítulos los cuales se describen a

continuación:

En el capítulo I, se describe un marco general en relación a la Microindustria, cuales son sus rasgos

generales, la problemática en que actualmente se encuentra.

En el capítulo II, se tocan las generalidades especificas a ciertas regiones de la Microindustria.

Todo para estar inmersos en un ambiente que nos permita apreciar la importancia del apoyo a la

Microindustria en nuestro entorno económico.

El Capitulo III, es referente al punto más importante que es al cual se enfoca este trabajo, La

Administración Financiera de los Inventarios, lo que se considera que es una área dentro de las

empresas que se prestan a malos manejos y es una área fácil de perder eficiencia si no se pone la

debida atención por parte de los empresarios y administradores de empresa.

En el Capitulo IV, se abordan todos los controles que son indispensables para el manejo de

inventarios, pues estamos conscientes de que toda buena administración lleva inmerso un buen

control.

En el Capitulo V, se señala un punto que es en el que se enfoca mucho la atención por parte de los

empresarios que es el aspecto fiscal, manejándolo con un enfoque hacia los inventarios.

En el Capitulo VI, se desarrolla el caso práctico en la Microindustria denominada Tableros

Electrónicos S.A de C.V., tocando sugerencias en base a las situaciones localizadas.


-8-

CAPITULO I

LA MICROINDUSTRIA

1.1 Antecedentes de la Microindustria

En México, históricamente la gran mayoría de las micro y pequeñas industrias empezaron como

talleres artesanales y otras como maquiladoras de medianas y grandes empresas. La pequeña

empresa ha proporcionado una de las mejores alternativas para la independencia económica; este

tipo de empresas han sido una gran oportunidad, a través de la cual los grupos en desventaja

económica han podido iniciarse y consolidarse con méritos propios. Igualmente, es necesario

anotar que la micro y pequeña industria ofrece la opción básica para continuar con la expansión

económica del país.

Es relevante señalar que en países como Estados Unidos, Italia, Japón, Francia, el desarrollo

industrial se dio precisamente a través de la instrumentación de programas de fomento a las

pequeñas industrias. Ello llevó a muchas industrias a consolidarse como lideres en la producción, en

los mercados internos y de exportación. Tales proyectos, que datan de 20 años atrás, provocaron

en esos países el surgimiento de nuevas micro y pequeñas empresas que hoy son grandes

emporios.

Para lograr lo anterior en México, se han creado varios programas de apoyo y beneficio adecuados

a las empresas Microindustriales, los cuales pueden dividirse en dos: Por un lado los “ apoyos”:

a)Fiscales, b)Financieros, c) De Mercado y d)Asistencia técnica; y por otro lado la “ simplificación

administrativa”, para facilitar la constitución y los trámites que deben realizarse ante autoridades

federales y locales.

También se crea un organismo que establece todo un sistema en beneficio de la Microindustria:

• El Padrón Nacional de la Microindustria, que reconoce a los empresarios Microindustriales y

otorga una cédula trianual mediante la cual los Microindustriales pueden gozar todos los

beneficios correspondientes.


-9-

Se ha determinado una nueva clasificación de las empresas consideradas como microempresas a

efecto de apoyar y promover su instalación y operación, La nueva clasificación se dio a conocer en

el Acuerdo de Estratificación de empresas Micro, Pequeñas y Medianas. Bajo los siguientes

parámetros:

Tipo de empresa

S e c t o r

Clasificación por número de empleados

Industria Comercio Servicios

Micro

0 a 30 0 a 5 0 a 20

El acuerdo establece la posibilidad de que las dependencias y organismos empresariales soliciten la

inclusión de nuevos criterios de estratificación para adaptarlo a sus características particulares

previa consulta y aprobación del Consejo Nacional de las Micro, Pequeña y Medianas empresas,

quien una vez validando la solicitud de que se trate, las propondrá a la Secretaría de Comercio y

Fomento Industrial (SECOFI) para su aprobación y publicación en el Diario Oficial de la Federación

(DOF).

En otra clasificación se aclara que para la aplicación de subsidios destinados a la operación del

Centro para el Desarrollo (CETRO) y Red De Centros Regionales para la competitividad empresarial

dirigido a brindar consultoría empresarial se continúa aplicando la siguiente clasificación:

Tipo de Empresa Requisitos

(Por numero de empleados y nivel de ventas netas

anuales)

Micro Hasta 15 empleados y ventas de hasta 2.5 millones de

pesos.


-10-

Se firmo un convenio de colaboración para desarrollar una estrategia que incremente la

productividad y competitividad de la empresa micro, pequeña y mediana, a través del programa

COMPITE, con lo que se pretende proporcionar herramientas y mecanismos necesarios para un

crecimiento en todos los órdenes.1

Para cubrir las necesidades actuales en el ramo de la informática se ha creado la alianza para la

modernización informática a través de la cual se reúnen los líderes en la fabricación de equipos de

computo para ofrecer al micro, pequeño y mediano empresario una solución integral que le permita

incrementar la productividad y competitividad de sus negocios, así tanto los fabricantes, como

mayoristas y distribuidores de equipos de computo les ofrecen a tales empresas una oferta integral

o promoción especifica, la cual también se aplica a las personas físicas con actividad empresarial.

Los beneficios y ventajas que se ofrecen son los siguientes:

Hardware: tecnología de punta para que su empresa esté a la vanguardia.

Software: programas de cómputo básicos para manejo de inventarios, nóminas y bases de datos

que requiera su negocio; y

Asesoría y capacitación: orientación por expertos para que adquiera la mejor opción de equipo para

su empresa, mismos que también le capacitarán para obtener el máximo rendimiento del equipo.

Para obtener estos beneficios se requiere ser persona física con actividad empresarial o micro,

pequeña y mediana empresa de acuerdo con la nueva clasificación y acudir a un distribuidor

autorizado.2

1.2 Concepto de Microindustria

Son unidades económicas que, a través de la organización del trabajo y bienes materiales o

incorpóreos de que se sirvan, se dediquen a la transformación de bienes, ocupan directamente

hasta quince trabajadores y cuyas ventas netas anuales estimadas o reales no excedan de los

montos que determine la Secretaría de Comercio y Fomento Industrial, los cuales se publicaran en

el Diario Oficial de la Federación.

1 Diario Oficial de la Federación del 31 de marzo de 1999.


-11-

1.3 Marco Legal y Jurídico

Los empresarios de las Microindustrias pueden ser personas físicas o morales que se constituyan

con apego a las disposiciones de la Ley Federal para el Fomento de la Microindustria, así como la

de otras leyes en cuanto le sean aplicables sin contravenir a la primera.

La autoridad responsable de la aplicación de la Ley en la Esfera Administrativa es la Secretaria de

Comercio y Fomento Industrial.3

Existen disposiciones contenidas en los ordenamientos legales que afectan de manera diferente a

las diversas entidades económicas.

Los principales ordenamientos de aplicación general son:

• Ley del Impuesto sobre la Renta.

• Ley del Impuesto al Valor Agregado.

• Código Fiscal.

En materia administrativa:

• Código de Comercio.

• Ley General de Sociedades Mercantiles.

• Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.

En materia laboral:

• Ley Federal del Trabajo.

En materia sanitaria

• Código Sanitario.

Por otra parte existen ordenamientos aplicables de modo particular a entidades económicas con

giros específicos. Por ejemplo:

2 IDC año XIII 2ª. Epoca No. 80 30 de abril de 1999. Pág. 1162-1164. 3 Diario Oficial de la Federación del 22 de Julio de 1991


-12-

• Ley General de Instituciones de Crédito y Organizaciones Auxiliares para los Bancos y

Entidades Similares

• Ley de Vías Generales de Comunicación para Entidades de Transporte

• Ley de Alcoholes para entidades productoras de bebidas espirituosas

Existen leyes federales y locales.

Las leyes federales se aplican en toda la república y las locales en una entidad especifica.

Constitución y modificación de sociedades Microindustriales y de actividad artesanal.

Requisitos:

• Presentar por duplicado el contrato social o las actas protocolizadas que modifiquen el

contrato, en que conste el visto bueno de Secofi, ventanilla única ubicada en Canacintra,

debiéndose ratificar las firmas ante registrador del registro público de comercio del distrito

federal. (Artículos 16 de la ley para el fomento de la Microindustria y la actividad artesanal,

3005 fracción III del código civil para el distrito federal y 2 del reglamento del registro

público de comercio y 16, 17 y 18 del código de comercio).

• Anotar en la solicitud de entrada y trámite los siguientes datos:

- El nombre y domicilio del solicitante.

- En caso de que se trate de registrar modificaciones, proporcionar el número de folio

mercantil en que está registrada la sociedad.

- La naturaleza del acto jurídico a registrar: Constitución o modificación de la

sociedad Microindustrial o artesanal (artículo 21 del reglamento del registro público

de comercio).

• Pago de derechos.

• Ingresar por la ventanilla de comercio de oficialía de partes la solicitud de entrada y trámite

con los documentos (artículo 21 del reglamento del registro público de comercio).

• Pagar los derechos por el servicio de registro en las cajas de la Tesorería del Gobierno del

Distrito Federal, ubicadas en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio del Distrito

Federal, el sello de haberse efectuado el pago que a de constar impreso en la solicitud de

entrada y trámite (artículos 32 y 213, fracción I, inciso C del código financiero del distrito

federal).


-13-

• Tiempo aproximado de respuesta: Cinco días hábiles

• Importe de los derechos: Los establecidos en el Código Financiero del Distrito Federal

vigente.

1.4 Características generales de la Microindustria

Algunas características de la Microempresa o Microindustria son las siguientes:

• Escaso conocimiento en la realización de la administración de un negocio.- Esencialmente,

la dirección en la Micro y Pequeña empresa se encuentra a cargo de una sola persona. Para

llevar acabo esta función cuenta con muy pocos auxiliares y en la mayoría de los casos ésta

persona no está capacitada; es aquí cuando este tipo de empresas corren con mayor

riesgo.

• Dificultad para participar en esquemas de financiamiento.- Este es un problema que se

presenta con mucha frecuencia debido a dos causas principales: la ignorancia por parte del

pequeño empresario de la existencia del mercado financiero y la forma en que estos

operan; y la segunda, la falta de conocimiento acerca de la manera de exponer la situación

de su negocio y sus necesidades ante los posibles entes financieros.

• Mínimo conocimiento sobre las técnicas para efectuar la penetración al mercado de

consumo.- Dada su magnitud, la micro y pequeña empresa considerada individualmente se

limita a trabajar en un mercado muy reducido.

• Carencia de un organismo regional que recopile sistemas de información.

Además de las características antes mencionadas se citan otras de manera general:

• Existe un gran arraigo a la tradición familiar del negocio.

• Regularmente los familiares no solo intervienen en el negocio si no que además ocupan

puestos claves del mismo ya sea que estén capacitados o no.

• Sus equipos de producción y maquinaria son sencillos.

• Fabrican productos con tendencia a cierta especialización y usan procesos sencillos de

fabricación.

• La mayoría de las veces se trabaja únicamente cuando hay pedidos.

• Cuenta con poco personal y por la falta de recursos no lo capacita.


-14-

• Utilizan materias primas locales de fácil acceso, no siempre conservable.

• No existe un control sobre los inventarios, ni en la calidad de los productos.

• Los empresarios tienen a su cargo las ventas de sus productos.

Este tipo de empresas, resultan sumamente susceptibles a cualquier cambio brusco en el ambiente

y como muchas de ellas viven de un cliente principal, en caso de que este se vea afectado también

repercute en la pequeña o Microempresa.

1.5 Función de la Microindustria en la sociedad

La Microindustria como cualquier empresa cumple con una función bien definida dentro del

desarrollo general del país y específicamente en los siguientes procesos:

• Llenar huecos en la producción. Hay un gran número de productos que tienen que ser

elaborados en pequeña escala. En este caso tiene que producirse poco y tal vez requiera de

la instalación de una fábrica con la maquinaria, procesos, organización específicamente

adaptados al producto por fabricar. En algunas ocasiones, la empresa pequeña se

especializa en venderles productos a grandes firmas manufactureras las cuales por

diferentes razones entienden que es mejor comprar algunas piezas o partes, que dedicar

recursos humanos y económicos en fabricarlos ellos mismos.

• Crear y fortalecer una clase empresarial. La Microempresa constituye una escuela practica

de gran valor, por formar empresarios, administradores y técnicos. La pequeña escala de

operaciones les permite ir adquiriendo las disciplinas necesarias sin grandes quebramientos

económicos, porque además de su reducido tamaño, la Microempresa tiene todas las

funciones a la vista y el sentido común, para resolver sus problemas que sobre la marcha

se le vayan presentando.

• Proporcionar mayor número de empleos. La generación de empleos para una creciente

población es uno de los más grandes problemas en el país. Ante los elevados índices de

desempleo que existen actualmente, la Micro y Pequeña empresa, cumple la función de

generar fuentes de trabajo para todo tipo de personas.


-15-

1.6 Problemática de la Microindustria en México

La micro y pequeña industria se enfrenta a una problemática formada por diversos elementos que a

continuación se señalan:

• Limitada capacidad de negociación por falta de organización y deficiente dirección.

• Escasa cultura tecnológica.

• Improvisación y carencia de normas de calidad.

• Baja calificación de la fuerza de trabajo y alta rotación de personal.

• El constante aumento de los precios de materias primas.

• Marginación acerca de los apoyos institucionales.

• Falta de garantías para acceder al crédito.

• Excesiva regulación gubernamental.

Si bien es cierto que las micro y pequeñas empresas constituyen un sector de máxima importancia

dentro del contexto económico empresarial del país, también es cierto que individualmente son

consideradas las más expuestas a los riesgos de la apertura económica debido a su vulnerabilidad

derivada de las limitaciones financieras y tecnológicas. Asimismo las micro y pequeñas industrias

que continúan trabajando lo están haciendo al 60% de su capacidad por lo que estas tienen que

ajustarse a lo que necesite el cliente y no a lo que pueden producir.

Por otra parte, el sistema fiscal es complejo y la base para el cálculo del Impuesto Sobre la Renta

anual es excesivo para fomentar la inversión, en México está vigente una tasa fija tope genérica del

35% aplicable para cualquier empresa, sin tomar en cuenta el ingreso; Pero quienes soportan la

carga fiscal son una minoría, existen economías subterráneas y evasión de los que no están

registrados.

Generalmente no llevan un control de las compras y ventas, no levantan inventarios ni llevan un

control de los mismos. Estos problemas generan en la empresa pérdidas, por robos de los mismos

empleados, por desconocer las existencias, así como la desprotección por parte de las

aseguradoras en caso de robo (esta situación de la problemática del país se presenta con

frecuencia).


-16-

En su mayor parte, este tipo de industrias depende de su tecnología obsoleta; estos equipos

anticuados son pesados y voluminosos, generan mayor consumo de energía, requieren de mas

esfuerzo humano para operarlos, mas gastos de mantenimiento, escasez de refacciones, menor

precisión y más baja calidad.

Los problemas que confrontan las empresas en épocas de inflación tienen repercusiones

importantes en su situación financiera y en sus resultados de operación.

Los principales problemas a que se enfrentan las empresas son:

• Insolvencia Financiera derivada del mayor endeudamiento ocasionado por la devaluación de

la moneda, las altas tasas de interés y la descapitalización.

• Pérdida del poder de compra de los consumidores y por lo tanto reducción en la producción

lo cual da a la empresa menores beneficios.

• Reducción de las posibilidades para generar recursos líquidos necesarios para invertir en

activos productivos.

• Pérdidas o bajas de beneficios, ocasionados por las siguientes causas:

- Las materias primas importadas, cuya alza de precios originada por la devaluación de la

moneda afecta directamente el costo de producción.

- Los salarios aumentan mas rápidamente que la productividad.

- Incremento de los impuestos y de los precios y tarifas de los bienes y servicios que

produce el sector público.

Lamentablemente la Microindustria es un segmento sumamente sensible a todos los agentes

económicos, en los últimos años ha sido golpeada por la crisis económica del país. La contracción

de la demanda y las altas tasas de interés aunadas a una falta de previsión en las mismas para

posibles contingencias, ha causado la desaparición de muchas de ellas lo que también representa

una disminución de empleos en las familias mexicanas.4

4 Salazar Orozco, Abigail. Tesis La Administración Financiera del Activo Circulante en la Microindustria. Titulo de Contador Público. Feb. 1998 Pág. 15-18


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CAPITULO II

LA MICROINDUSTRIA EN TLALPAN

2.1 Generalidades de la Microindustria en el Distrito Federal

Territorialmente, la actividad económica se concentra en las tres zonas metropolitanas más

pobladas: La Ciudad de México (47% de las unidades económicas y 49% del personal ocupado),

Guadalajara (8.6% de unidades y 8.7% de ocupados) y Monterrey (7.5% y 10% respectivamente).

En estas tres metrópolis se concentra el 60% de los establecimientos manufactureros y en las

correspondientes entidades federativas se generó para el año de 1996 el 46.1% del Producto

Interno Bruto total del país.

Al analizar el Producto Interno Bruto generado en el Distrito Federal por actividad económica en

1996, sobresalen las contribuciones de las siguientes grandes divisiones:

Gran división nueve (servicios comunales, sociales y personales) 32%

Gran división seis (comercio, restaurantes y hoteles) 21%

Gran división ocho (servicios financieros, seguros, actividades inmobiliarias y de alquiler) 19%

Gran división tres (industria manufacturera) 18% (anexo 1)

En cuanto a la contribución del Distrito Federal respecto al P.I.B. nacional, en el mismo año, el

sector de actividad con mayor participación fue la gran división nueve con 34%, siguiendo en

importancia la gran división ocho con el 27%, la gran división siete 25% y la gran división seis 24%

(anexo 2)

El INEGI, presentó el documento “Censos Económicos 1999, enumeración integral y resultados

oportunos”, en donde presenta que hay 3 millones 131 mil unidades económicas establecidas en

todo el país en las cuales las actividades manufactureras, comercial y de servicios registran un

aumento significativo en el número de establecimientos y de personal ocupado.

La cifra manufacturera alcanzó la cifra de 4.2 millones de personas ocupadas, el sector comercial

registro 3.7 millones y el sector servicios privados no financieros 3.8 millones de puestos de


-18-

trabajo. De 1993 a 1998 los servicios crecieron a una tasa anual de 5.3%, las manufacturas al

5.2% y el comercio a 3.3%

El Distrito Federal, y los Estados de México, Jalisco, Nuevo León y Veracruz participan con 45% del

personal ocupado y el 41% de las unidades económicas a nivel nacional.5

2.2 Generalidades de la Microindustria en la Delegación de Tlalpan

2.2.1 Marco Histórico de la Delegación de Tlalpan

La historia empieza con la instalación de los primeros pueblos a lo largo de la zona de Cuicuilco, las

personas poseían conocimientos agrícolas lo que les permitía asentarse. Tlalpan era tributario de

productos y trabajo a través del comercio.

Pobladores Prehispanicos.

Los asentamientos humanos se localizan en las zonas de Cuicuilco, Ajusco y Topilejo los cuales

pertenecen a zonas topográficas distintas y periodos cronológicos separados por la erupción del

volcán XitIe.

Cuicuilco alcanzó características de una sociedad estratificada, sus tierras se encontraban regadas

por corrientes de agua provenientes del Ajusco, la fecha en que data la población va entre los años

650 hasta 100 antes de Cristo. El pueblo alcanzó las condiciones necesarias para hacer surgir un

centro ceremonial, Cuicuilco fue uno de los primeros lugares poblados con centro ceremonial en la

cuenca de México.

Otra zona de poblamiento prehispánico dentro de Tlalpan fue el pueblo de Topilejo, se "han

detectado 43 sitios arqueológicos, esos sitios se encontraban mas relacionados política y

económicamente con Xochimilco.

En Topilejo el poblamiento se llevó acabo en fechas mas recientes que en Cuicuilco y en el Ajusco.

Topilejo mantuvo relaciones religiosas, políticas y comerciales con Xochimilco. Topilejo servia como

5 http://www.inegi.gob.mx


-19-

punto de comunicación y comercio entre la cuenca de México y la tierra caliente de Morelos.

Fueron Topilejo y Ajusco con su trabajo y producción tributada y comercializada las que hicieron

posible la existencia de centros mas desarrollados que ejercían dominio sobre una área

determinada.

Albores de La Colonia

Reorganización Política: A partir de La conquista se llevó a cabo la reorganización de la estructura

del gobierno para un mejor control recurrieron a la práctica de las congregaciones óseas, reunir a la

población sobre una superficie mas reducida en torno a una iglesia o capilla cristiana. La zona de

Tlalpan pasó a ser parte de la jurisdicción del Marquesado del Valle. El marquesado fue dividido en

alcaldías y corregimientos a su vez los corregimientos en alcaldías.

Redistribución de las tierras: Una vez conquistado el territorio todas las tierras pasaron a

pertenecer a la corona española, esta tenia el poder de concederlas en Merced a indios principales

o españoles. En las formas de tenencia existían las tierras comunales y las mercedes a españoles o

indios principales.

Extracción del Tributo y trabajo: El cobro de tributos fue una de las primeras formas empleadas por

los conquistadores para la extracción de excedentes de la sociedad dominada. También era

obligatorio para los indios prestar su trabajo para la construcción de obras públicas y para el

servicio de algunas propiedades particulares esto fue conocido como la institución del

repartimiento.

Sociedad Colonial

Geografía Política: Durante el período colonial se consolidaron una serie de instituciones y pautas

de organización establecidas desde los primeros años de la época prehispanica. El grupo dominante

reorganizó todo el sistema geográfico político de acuerdo a los nuevos intereses.

En 1786 se implantó en La Nueva España el sistema de intendencias quedando Tlalpan incluido en

intendencia de México.


-20-

Población: En la cabecera se concentraba el poder político, económico y religioso con el auxilio de

las haciendas. La iglesia contribuyó en el levantamiento de padrones creados para fines de control,

el fin de los padrones era vigilar el cumplimiento del precepto anual de La Comunión para la cual

matriculaban los grupos.

Tributo: Los barrios tenían que entregar tributos y entregarlos al corregidor de Coyoacan. Por este

servicio los gobernadores estaban exentos de pagar tributo.

Vida Social: San Agustín (Tlalpan) servia como sitio de recreo por la cercanía de la ciudad de

México y la bondad de su clima y la fertilidad de su tierra. En este lugar solo vivía gente rica. Todos

los pueblos contaban con capilla pero no podía celebrarse misa en ellos sin autorización especial.

Panorama Agrario

El panorama agrario en San Agustín de las Cuevas (Tlalpan) durante la época colonial tuvo como

característica fundamental las constantes disputas entre los grandes propietarios de tierras.

Tierras comunales: Todos los pueblos tenían derecho a gozar de determinada cantidad de tierras,

para casas, para cultivo o para explotación. Pero estas mismas eran objeto de disputa. Las formas

por las cuales las comunidades perdían sus tierras eran por la franca invasión, compra y

arrendamiento. Pequeña propiedad y Huertas. Los miembros del pueblo tenían derecho a poseer

tierras en propiedad privada. Con las donaciones de tierras se sostenían las instituciones religiosas.

Haciendas y Ranchos: Algunas de las haciendas y ranchos del área de Tlalpan en el periodo colonial

fueron Coapa, San Juan de Dios, La hacienda de Peña Pobre, Rancho Ojo de Agua, San Nicolás

Huipulco, Xoco.

Organización del trabajo: La organización laboral estaba organizada en torno a la explotación de la

tierra y los bosques.

Epoca Independiente

El 25 de septiembre de 1827, el congreso expide y es sancionado al día siguiente el decreto No.68


-21-

que decía que se concedía al pueblo de San Agustín de las Cuevas el título de Ciudad con la

denominación de Tlalpan.

Anexión de Tlalpan al Distrito Federal: No obstante la importancia Política que para Tlalpan significo

ser cabecera de Prefectura, los vecinos no estaban conformes en seguir perteneciendo a la

jurisdicción del Estado de México, salieron asimismo los principales capitalistas y sus negocios

quedando los habitantes de Tlalpan enfrentados a un futuro incierto.

Significado del Nombre: Tlalpan derivado del Tlal (lli), significa tierra y pan (i) sobre. Como vocablo

compuesto significa sobre la tierra.

Como logotipo la Delegación Política de Tlalpan, a partir de la Ley Orgánica del Departamento del

Distrito Federal el 29 de diciembre de 1970, adopta el formado por un doble círculo dentro del cual

existió la representación de piedrecillas simbolizando un fragmento de tierra y sobre esta la huella

de un pie.

Localización: Tlalpan se localiza al sur del D.F., situado en la cuenca del Valle de México, por

extensión es la delegación más grande, comprende el 20.66% de la superficie total del D.F., con

309.72 kilómetros cuadrados.

Población

Tlalpan ha experimentado en los últimos años cambios notables, la población para 1984 se calcula

con 500,000 habitantes.

Comunicaciones: El 31 de octubre de 1874, en nombre y por acuerdo de la junta de mejoras

materiales de Tlalpan se pone a disposición el nuevo camino carretero para Cuernavaca pasando

por Ajusco. En 1813 se estableció un correo semanario en la carretera de Taxco escoltando de

Cuernavaca a San Agustín de las cuevas. Debido a los extravíos y la lenta condición de correos el

10 de enero de 1823, se crea una plaza de Maestros de Postas en ese pueblo. En San Agustín de

las Cuevas empezó a funcionar el día 6 de febrero de 1823.

Teléfono: El 7 de marzo de 1876, Bell patenta su invento: el teléfono. Dos años mas tarde Tlalpan


-22-

tiene el privilegio de ser la primera población comunicada por teléfono con la ciudad de México

antes que ninguna otra en el país.

Tranvía: Eran los tranvías de mulitas que conducían a los pasajeros dentro de la ciudad hasta una

garita en donde transbordaban hacia el sur. Se construyó paralela a la calzada de Tlalpan una vía

férrea cuyo ferrocarril partía de la garita de San Antonio Abad hacia Churubusco en donde

entroncaba con la vía del ferrocarril de San Angel y de Coyoacan y llegaban a Tlalpan.

Tracción Eléctrica de Tlalpan: El 29 de octubre de 1900, se inaugura. Esta línea comunica a una de

las municipalidades y poblaciones de mayor importancia en el D.F. El 29 de abril de 1967 aparece

en el Diario Oficial el decreto de que se crea el Sistema de Transporte Colectivo "Metro”. El 1º de

agosto de 1970 se inaugura la línea 2.

Autobuses: Por el año de 1915 principia el auge del automóvil. Al centro de la ciudad, a otras

delegaciones y a la misma cabecera de Tlalpan le comunicaban multitud de automóviles que no

hace mucho eran taxis es decir sin itinerario fijo, ahora son determinadas rutas hacen el servicio

colectivo recibiendo el nombre de peseros.

Educación

Tlalpan contiene escuelas de instrucción desde maternal hasta nivel superior con carácter de

mixtas. La delegación cuenta con los servicios de Biblioteca central, bibliotecas y salas de lectura en

los pueblos y en algunas colonias existen bibliotecas especializadas.

Tlalpan en todo el siglo XIX no se caracterizo por ser una región industrializada, su población

económicamente activa se dedicó al sector servicios, al sector comercio y a las actividades

agropecuarias.

En 1984 se desarrollan importantes actividades comerciales en parte del trayecto de la avenida de

insurgentes, calzada de Tlalpan, Acoxpa y otras importantes arterias.

Casa de Moneda


-23-

La historia de Tlalpan esta ligada a las monedas de los años 1828,1829,1830, que ostentan en

"CECA" E.M. siglas del Estado de México. La casa de Moneda de Tlalpan empezó a trabajar el 23 de

febrero de 1828 y se clausura el 1 de julio de 1925.

Imprenta

En 1927 se instala la imprenta en Tlalpan. Al trasladar el Estado de México a Toluca, su capital

definitiva, se lleva también la imprenta oficial. La imprenta aparece nuevamente en Tlalpan a

principios del siglo XX.

Escuela Militar de Aspirantes

Se crea en 1904 y se inaugura el 29 de enero. Desaparece el 3 de julio de 1913

Tlalpan escenario de la Revolución

Tlalpan fue el paso de federales rumbo al sur o zapatistas hacia la capital. El ferrocarril a

Cuernavaca cruza parte de Tlalpan, fue un medio de transporte ideal para las tropas y pertrechos.

Por Tlalpan pasaron Emiliano Zapata y Francisco Villa, para su histórica reunión en Xochimilco.

Fiestas y Juegos

Las fiestas de San Agustín de las Cuevas hoy Tlalpan, fueron famosas durante muchos años y sobre

todo a mediados del siglo XIX. Las condiciones peculiares en que se encontraba nuestra sociedad,

unidas a la tradición colonial, hacían que siempre se centraba el poder, la vida entera se refugiaba

en México fuente de empleos y favores.

Música y poesía

Tlalpan tiene la fortuna de haber sido el lugar de nacimiento de algunos compositores musicales y

poetas. Asimismo su paisaje ha dado motivo para que unos y otros aun los extraños, inspirados en

él, hayan producido hermosas melodías y no menos selectos poemas.


-24-

Tlalpan

Por decreto del 16 de diciembre de 1899, el congreso General, dividió el territorio del Distrito

Federal, para su régimen interior en la forma siguiente:

I - Municipalidad de México.

II.- Prefectura de Guadalupe Hidalgo, con la Municipalidad de Guadalupe Hidalgo e Iztacalco.

III. - Prefectura de Atzcapotzalco de Porfirio Díaz, con las Municipalidades de Atzcapotzalco y

Tacuba.

IV.- Prefectura de Tacubaya, con la municipalidad de su nombre, Mixcoac, Santa Fe y Cuaximalpa.

V.- Prefectura de Coyoacan con Coyoacan y San Angel.

VI.- Prefectura de Tlalpan, con Tlalpan e Iztapalapa.

VII.- Prefectura de Xochimilco, con las municipalidades de Xochimilco, Huastahuaca, Atenco,

Tulyehualco, Mixquic, Tlahuac, Milpa Alta, Actopan y Ostotepec.

Haciendo uso de sus facultades extraordinarias con fecha 26 de marzo de 1903, el General Porfirio

Díaz, expidió la ley de Organización política y municipal del Distrito Federal.

De acuerdo con dicha ley, el territorio del Distrito Federal quedo dividido para su administración, en

trece Municipalidades: México, Guadalupe Hidalgo, Atzcapotzalco, Tacubaya, Tacuba, Mixcoac,

Cuaximalpa, San Angel, Coyoacan, Tlalpan, Xochimilco, Milpa alta e Iztapalapa.6

2.2.2 La Asociación de Microindustriales de Tlalpan

2.2.2.1 Antecedentes

La Asociación de Microindustriales de Tlalpan, cuyo origen fue a instancias de la Ley Federal para

el Fomento de la Microindustria. Dicha asociación se constituyó como Asociación Civil en 1992

con apoyo de la Delegación de Tlalpan, según consta en el instrumento Número 22830, ante el

Notario Público 103 del Distrito Federal, con fecha 2 de julio de 1992, en dicho documento se

desarrollan los estatutos que la regirán.

6 Rodríguez Lazcano, Catalina. et. al. Tlalpan. 1984. Pág. 8-125.


-25-

Cuentan con un Manual de Organización que contiene los puntos importantes de las funciones de

los integrantes de la Mesa Directiva, así como de sus miembros. Asimismo, en un folleto se señala,

a grandes rasgos los antecedentes de las Mesas Directivas desde su inicio hasta la actual.

Al inicio de sus actividades contaban con 92 asociados, al 19 de junio de 1996 al llevarse a efecto

su Asamblea General para nombrar a su Mesa Directiva asistieron 90 miembros, en la actualidad

únicamente asisten con constancia a las reuniones y eventos 30 miembros.

No obstante que se considera la asociación para Microindustrias, también participan empresarios

dedicados a otras actividades, cuyo único requisito es pagar sus cuotas.

2.2.2.2 Objetivo

Uno de los propósitos de esta Asociación es “incrementar el bienestar socioeconómico de nuestra

región al consumir materias primas y servicios y crear fuentes de trabajo”.

La actual Mesa Directiva realiza operaciones por el periodo 1998-2000: La tarea principal de la

Mesa Directiva, es unir a los empresarios, representantes de instituciones educativas y de

dependencias gubernamentales, proporcionar capacitación de las últimas investigaciones y avances

científicos y tecnológicos a los asociados y su personal, en sus diferentes áreas para mejorar el

funcionamiento de sus empresas así como promover la integración entre personal y directivos de

cada una de ellas.7

2.3 Ley Federal para el Fomento de la Microindustria

La micro y pequeña industria se rige por la Ley Federal para el Fomento de la Microindustria que

fue publicada en el diario oficial de la federación el 26 de enero de 1988, la que ha estado

sufriendo cambios desde su publicación en 1988 hasta la fecha. (anexo 3)

La Ley constituye un marco jurídico simple para la organización y promoción de la Microindustria y

elimina requisitos oficiales diseñados para empresas de mayor capacidad económica. El articulado

7 NOTIESCA No. 24 Octubre-Diciembre de 1999. Pág. 13-14.


-26-

de dicha Ley no es muy extenso, cuenta únicamente con 45 artículos, comprendidos en 7 capítulos

y 3 artículos transitorios, no cuenta con un reglamento.

Con esta Ley, se amplían las perspectivas de desarrollo de un sector marginado de la economía y

hasta entonces poco beneficiado por las escasas políticas de apoyo a la industria mediana y

pequeña. Dicha legislación tiene como finalidad fundamental que todas esas minúsculas fuentes de

trabajo y de producción denominadas Microindustrias queden definidas como entes económicos y

sujetos de derecho.

La promulgación de la Ley Federal para el Fomento de la Microindustria, es el reconocimiento de

una realidad que ha estado entre nosotros y ha pasado inadvertida, pero que en la actualidad este

núcleo de la economía ha permanecido marginado y sin embargo, es indispensable para la vida

social y económica del país.

La Ley Federal para el Fomento de la Microindustria es de orden público y de interés social; sus

disposiciones se aplican a toda la República y tienen por objeto fomentar el desarrollo de la

Microindustria, mediante el otorgamiento de apoyos fiscales, financieros, de mercado y de

asistencia técnica, así como a través de facilitar la constitución y funcionamiento de las personas

morales correspondientes, simplificar tramites administrativos ante autoridades federales y

promover la coordinación con autoridades locales o municipales para este ultimo objeto.

La aplicación de esta ley en la esfera administrativa corresponde a la Secretaria de Comercio y

Fomento Industrial, sin perjuicio de las atribuciones que las demás leyes otorguen a otras

autoridades federales, en cuanto no se prevean en forma expresa en esta ley.

Los empresarios de las Microindustrias solo están obligados a llevar su contabilidad en un libro

diario de ingresos y egresos, tratándose de personas físicas; y en libros diario, mayor y de

inventarios y balances, cuando se trate de personas morales.

La Secretaria de Comercio y Fomento Industrial, con la participación, en su caso, de las demás

dependencias y entidades competentes de la Administración Publica Federal, así como de los

gobiernos de los Estados y Municipios, procurará la aplicación y vigilará el cumplimiento de esta ley

y, en particular, realizará lo siguiente:


-27-

I.- Determinar las actividades que sea más conveniente desarrollen las Microindustrias y

señalar las zonas prioritarias para su instalación, a fin de otorgar mayores estímulos;

II.- Fomentar la agrupación de empresas de Microindustrias para obtener financiamientos,

establecer sistemas de ventas y compras en común de materias primas y productos y, en su caso,

prestación de servicios de subcontratación y maquila; y

III.- Elaborar programas de difusión, gestión, formación y capacitación empresarial, así

como de servicios de extensionismo, para identificar y resolver problemas relacionados con la

organización, producción y mercado de las Microindustrias.


-28-

CAPITULO III

ADMINISTRACION FINANCIERA DE LOS INVENTARIOS

3.1 Concepto de Administración de Inventarios

Es parte de la administración del capital de trabajo, que tiene por objeto coordinar los elementos de

una empresa, para maximizar el patrimonio, y reducir el riesgo de una crisis de producción, ventas

y liquidez, mediante el manejo óptimo de niveles de existencia de materia prima, producción en

proceso y producto terminado, inversión adecuada para no causar problemas de liquidez.

3.2 Objetivo de la Administración de Inventarios

• Evitar al máximo posible, él dejar de hacer ventas por falta de inventarios.

• Inventarios suficientes para hacer frente a la demanda.

• Rotar adecuadamente las existencias para no tener inventarios obsoletos de lento

movimiento, etcétera.

• Minimizar la inversión de inventarios.

3.3 Concepto de Inventarios

Bienes de una empresa destinados a la venta o producción para su posterior venta, tales como

materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el

empaque, envase de mercancías o refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo

normal de operaciones.

3.4 Reglas de valuación

La regla de valuación para inventarios es el costo de adquisición o producción en que se incurre al

comprar o fabricar un articulo, lo que significa en principio las sumas de las erogaciones aplicables

a la empresa y los cargos que directa o indirectamente se incurran para dar a un articulo su

condición de uso o venta.


-29-

Para lograr una correcta valuación, se precisa tener presentes los siguientes principios de

contabilidad generalmente aceptados:

• Periodo Contable. Consiste en la identificación y registro de un hecho o suceso en el

periodo en que ocurre.

• Realización. Se deben registrar las operaciones o eventos económicos en el momento

que se realizan.

• Valor Histórico Original. Las transacciones o eventos que se realizan se cuantifican en

términos monetarios al momento de considerarlos contablemente realizados.

• Consistencia. Es la utilización de procedimientos de cuantificación perdurables para la

comparación de la información y para efectos de presentación de la información.

3.5 Tipos de Inventarios

• Materias Primas.- Son los materiales que sufren cambios en el curso de su

incorporación al producto final.

• Artículos traídos de fuera.- Son los materiales que se usan sin modificación al ser

incorporados al producto final. Se tienen en inventario ya sea porqué puedan ser

producidos a menor costo en cualquier otra parte, o porque no se tiene la capacidad

necesaria para producirlos.

• Piezas o componentes.- Son artículos que se fabrican a partir de las materias primas o

de artículos traídos de fuera y que, por lo general, pueden ser almacenados como

unidades completas.

• Mercancías Generales.- Son artículos de uso común y en los que no puede especificarse

fácilmente su costo de ubicación. Estos artículos incluyen jabón, trapo, combustible,

lubricantes, etc.

• Papelería.- A menudo se incluye bajo mercancías generales. Es sorprendente que

ambos, mercancías generales y papelería, a menudo responden por una elevada

proporción de los inventarios existentes totales.

• Repuestos.- Son componentes para uso en plantas y equipo.

• Trabajo en proceso.- Es el material en el que se esta haciendo algún trabajo y en el

cual todavía se hará mas trabajo, antes de que el producto pueda ponerse a la venta

una ubicación común del trabajo en proceso es entre etapas de la fabricación.


-30-

• Material de empaque.- Incluye cajas para empaque, madera, lana, papel de varias

clases, paja, fibra, etc.

• Material de “libre emisión” o Materiales propiedad de terceros.- Es suministrado por el

cliente para ser incorporado a los artículos que para el se producen. No se cargan ni los

paga el fabricante, pero el costo de almacenamiento es, de cualquier modo, una carga

para quien mantiene el inventario.

• Chatarra o residuos.- Es el material sobrante de un proceso de fabricación ya termina-

nado. Por lo general no tiene valor para ser vuelto a procesar en la planta del

fabricante; pero es de utilidad a terceros y, por ende, puede ser vendido.

• Desperdicios.- No tiene valor de reventa.

• Material defectuoso,- Es aquel que puede sujetarse a un nuevo proceso de fabricación

económico para producir finalmente un artículo vendible.

• Productos terminados.- Están disponibles para la venta, pruebas o muestras.

• Bienes en tránsito.- Son artículos que están siendo transportados de un lugar a otro. En

ocasiones el valor de estos bienes en tránsito puede ser muy elevado, por ejemplo, los

productos de las refinerías de petróleo.8

3.6 Sistemas de registro de las mercancías

• Método de Inventarios Perpetuos o Constantes

Es el control de mercancías en tarjetas de almacén o en el Procesamientos Electrónico de

Datos con importes y unidades, con el objeto de saber en cualquier momento cuanta

mercancía tenemos y su importe.

Su finalidad es determinar inmediatamente el costo de la mercancía vendida y la utilidad

bruta. Se conoce en cualquier momento la existencia de la mercancía en el almacén.

• Analítico o pormenorizado

En este sistema se usa una cuenta de mayor para cada tipo de operación que se efectúa,

con el fin de determinar el movimiento de cada una de ellas.

3.7 Métodos de Valuación de mercancías

8 Moreno Fernández, Joaquín. Contabilidad Intermedia I. Edit. Impresora Múltiple 2ª. Reimpresión. 1996. Pág.76


-31-

Se reconocen cinco métodos de valuación de los inventarios:

• Costos Identificados. Es posible identificar cada articulo que se encuentra dentro de un

inventario con una compra específica y su factura correspondiente por lo tanto los

precios específicos de dichas facturas podrán ser utilizados para asignar el costo de los

artículos vendidos.

• Costo Promedio. Consiste en dividir el importe de las erogaciones aplicables (saldo)

entre el número de unidades en existencia ya sean adquiridas o producidas.9

• Primeras Entradas, Primeras Salidas (P.E.P.S.). Consiste en que los primeros artículos

en entrar al almacén o a la producción, son los primeros en salir, por lo cual las

existencias al finalizar el periodo contable quedan prácticamente valuadas a los últimos

costos de adquisición o producción.

• Ultimas Entradas, Primeras Salidas (U.E.P.S.). Consiste en que los últimos artículos que

entran al almacén o a la producción son los primeros en salir razón por la cual las

existencias al finalizar el periodo contable quedan prácticamente valuadas a costos

antiguos, es decir, a los costos de adquisición o producción que corresponden.

• Detallistas. Este método se basa en la determinación de los inventarios valuando las

existencias a precios de venta y deduciéndole los factores de margen de utilidad bruta,

para obtener el costo por grupos homogéneos de artículos.

3.7.1 Costo Promedio

Consiste en dividir el importe de las erogaciones aplicables (saldo) entre el número de unidades en

existencia ya sean adquiridas o producidas.

3.7.1.1 Costo Promedio Móvil

Bajo el método de promedio móvil para valuación de requisiciones de materiales, se determina un

nuevo costo unitario promedio después de cada compra. Los materiales emitidos posteriormente se

valúan luego según este costo unitario promedio. Puesto que los costos promedio están disponibles

en cualquier momento, este método puede adaptarse fácilmente a un sistema de inventario

perpetuo.

9 Romero López, Javier. Actualización de Inventarios y Costo de Ventas. Edit. Ecasa. 1ª. Edición. 1994. Pág.22-24


-32-

3.7.1.2 Costo Promedio de Fin de mes

También llamado costo de promedio compensado. Los materiales emitidos durante un mes se

valúan según el costo unitario de promedio compensado (total de costos divido entre el total de

unidades) al ultimo día del mes anterior. Puesto que los costos unitarios de promedio compensado

al final del mes anterior están disponibles durante el periodo vigente para las requisiciones de

costeo, este método puede utilizarse con un sistema de inventario perpetuo o periódico.10

3.8 Presentación del inventario en los estados financieros.

Los inventarios deben presentarse analizando sus diversas clasificaciones en relación con su grado

de elaboración, iniciando con los conceptos que están listos para su venta, continuando con los que

requieren transformación, deduciendo la provisión para inventarios de lento movimiento y

obsoletos, y agregando las mercancías en transito y los anticipos a proveedores para presentar de

esta manera una cifra neta de inversión en inventarios.

Debido a los procedimientos alternos que pueden utilizarse para la valuación de los inventarios, es

necesario indicar el sistema de valuación empleado, por ejemplo: a costo absorbente, a costo

directo, costo o mercado el menor, a valor de mercado; se debe también indicar el método de

valuación, por ejemplo: costo identificado, costo promedio, primeras entradas primeras salidas,

ultimas entradas primeras salidas, detallistas, etc.

En el caso de inventarios actualizados se deberá revelar el método y procedimiento seguido.

Cuando la valuación del inventario es a costo directo, en el estado de resultados debe destacarse el

importe de los gastos fijos de producción generados en el periodo y el costo de venta deberá incluir

el costo directo de ventas más los costos variables de distribución y venta para poder mostrar el

resultado de la utilidad o pérdida marginal.

Deben incluirse en este concepto exclusivamente inventarios propiedad de la empresa y excluirse

mercancías recibidas a consignación u otras sobre las cuales no se tenga derecho de propiedad.

10 Backer Morton. et. al. Contabilidad de Costos Edit. Mc Graw-Hill. 2ª. Edición. 1997. Pág. 96-97


-33-

Para ser presentados los inventarios como circulantes, debe considerarse que su venta, uso o

consumo sea en el plazo de un año o del ciclo normal de operaciones, cuando este es mayor de un

año, situación que deberá indicarse con claridad en una nota en los estados financieros. La

cantidad que se estima se venderá, usará o consumirá a mas de un año o del ciclo normal de

operaciones deberá presentarse fuera del activo circulante.11

3.9 Razones financieras relacionadas con el inventario.

Las razones financieras indican puntos débiles y principales deficiencias permitiendo obtener un

mejor control en el renglón de inventarios.

• Inventarios a activos circulantes, esta razón representa la parte que constituyen los

inventarios del total de los activos. Sirve para medir la inversión en inventarios, de

manera que un porcentaje superior al 50% de los activos circulantes generalmente

indica una sobre existencia la cual debe someterse a posibles reducciones en su valor.

Inventario = Inventarios a activos circulantes

Activo circulante

Esta razón mide la participación que tienen los inventarios dentro del activo circulante, por

lo tanto debe vigilarse la tendencia de estos y en su caso reducirse su participación con el

activo circulante.

• Inventarios a activos totales, representa la participación que tienen los inventarios en el

total de los activos.

Inventario = Inventarios a activos totales

Activo total

En las industrias el porcentaje de la participación debe ser menor que en las empresas

comerciales, una parte muy importante de la inversión de las empresas manufactureras es

en propiedades, planta y equipo.

11 Moreno Fernández, Joaquín. Op. Cit. Pág. 108-109


-34-

• Inventarios a capital de trabajo, representa la parte que constituyen los inventarios del

capital de trabajo.

Inventarios = Inventarios a capital de trabajo

Capital de trabajo

Esta razón mide la dependencia del capital de trabajo respecto de los inventarios. Si la

razón es superior al 100% del capital de trabajo, indica una sobre existencia en inventarios,

por lo que debe ser vigilado y sometido en su caso a posibles reducciones en su valor.

Es importante analizar los inventarios para conocer su estructura financiera y vigilar sus tendencias

con el fin de tomar acciones correctivas que mejoren la administración de la empresa.

• Capital de trabajo

Activo circulante – Pasivo Circulante = Capital de Trabajo

Capital a corto plazo con el que cuenta la empresa y sirve para hacer frente a sus

necesidades de tesorería.

• Liquidez

Activo Circulante = Liquidez

Pasivo Circulante

Numero de veces para respaldar el pasivo

• Prueba del ácido

Activo Circulante – Inventarios = Prueba del Acido

Pasivo Circulante

Número de veces para respaldar el pasivo con recursos de efectivo


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• Rotación de Inventarios

Costo de ventas = Rotación de inventarios

Inventario Promedio

Número de veces de compra de inventarios

• Apalancamiento

Pasivo total = Apalancamiento

Capital Contable

Representa el pasivo con respecto al capital

• Estabilidad

Pasivo total = Estabilidad

Activo Total

Representa el pasivo con respecto al activo total.

3.10 Modelo económico de Pedido

Los directivos de empresa conscientes, que se debe minimizar la inversión en la cuenta de

inventarios, lo ha logrado mediante un control de los inventarios, con la aplicación de técnicas

matemáticas o investigación de operaciones, programación lineal, la simulación, la teoría de

prever los imprevistos y las gráficas estadísticas de control, encomendados a la gerencia de planea-

ción o logística, mediante una existencia mínima, con un margen de seguridad para cada producto

y con una cantidad adicional denominada como máximo, según los presupuestos de venta o la

estandarización de la producción.

• Lote Óptimo de Pedido


-36-

Es también conocido como lote económico de compra o punto de pedido, es decir, a través de este

modelo se determina la cantidad óptima a comprar. En la determinación de lote óptimo de compra

intervienen los costos fijos relacionados con los pedidos de compras y los costos variables de

mantenimiento del inventario.

Ejemplo: Le piden calcular la cantidad que debe pedirse de un artículo que tiene un consumo anual

de 1,080 unidades. El costo por pedido es de $ 50.00 y el costo de almacenamiento es de $ 0.56

Datos:

P = Costo unitario del pedido = $ 50.00

U = Uso en unidades por pedido = 1,080

M = Costo de mantenimiento de inventario por unidad = $ 0.56

C.E.P. = Cantidad Económica de Pedido

Formula:

C.E.P. = (2) (P) (U)

M

Desarrollo:

C.E.P. = (2) (50) (1,080) = 439.15 unidades

0.56

Si dividimos las 1,080 unidades de consumo anual entre las unidades de 439.15 obtendríamos 2.46

que significa los números de pedidos que se tienen que hacer en el año.

Ahora si dividimos 360 días del año entre 2.46, que son los números de pedidos obtendríamos 146

que significa la frecuencia en días de los pedidos que se tienen que hacer en el año.

• Existencia de seguridad

Es necesario tener una existencia de artículos para hacer frente a las fluctuaciones inesperadas

tanto en las compras, como en producción y ventas, es decir, se deben mantener existencias

adicionales de seguridad para poder hacer frente a las demandas de los consumidores y para poder

surtir pedidos mayores que represente fluctuaciones impredecibles evitando que los clientes tengan

que esperar la entrega de los artículos. A su vez, en caso de las industrias es importante que estas

mantengan materias primas para utilizarlas en el caso que el proveedor no surta a tiempo por cau-


-37-

sas fortuitas, que el material no reúna las condiciones señaladas, para no trastornar el programa de

producción por falta de inventario.

Cabe señalar que la conservación de un inventario adicional resulta costosa, pero de igual manera

resulta costos la falta de inventario que impide satisfacer la demanda de los clientes o parar la

producción, perdiendo ventas y las utilidades consiguientes. De tal manera, que si hubiera un

aumento en el consumo de materiales por alguna causa especial, debe compensarse recurriendo al

inventario de seguridad y evitar así, clientes insatisfechos o detener la producción.

Por último, es importante estimar las existencias de seguridad, de tal manera que eviten los costos

originados por la falta de inventarios si se mantienen existencias de seguridad excesivas no se

incurrirá en costos de faltantes, pero surgirán costos de manejo indebidamente elevados.

• Máximos y mínimos

El límite máximo de inventarios se refiere a la cantidad de artículos que permita coordinar y

satisfacer las necesidades de venta, producción y financiamiento, límite mínimo es lo que

necesariamente debe existir en el almacén al fin de que las ventas no tengan perjuicio alguno.

La determinación de máximo y mínimo de existencias para cada departamento o clase de

mercancías es un elemento de control de existencias. Lo ideal es solo llevar el mínimo de

existencias requeridas en cualquier tiempo, sin perjuicio de la posibilidad de especular en

mercancías tratando de anticiparse a los movimientos de precios, pero esto no puede llevarse a

cabo en la practica. La táctica para la colocación de los pedidos, debe ser mantener una existencia

para hacer frente a la demanda a un precio satisfactorio. Para determinar, hasta que grado pueden

bajar las existencias en un caso dado y dentro de los limites de seguridad, antes de ser repuestas,

es necesario considerar el tiempo requerido a partir de la iniciación del pedido hasta el momento en

que puedan disponerse de las mercancías para su venta.

Cuando el mercado se encuentra en condiciones excesivamente inciertas, puede ser peligroso dejar

bajar la existencia a un mínimo normal. Debe considerarse la cuestión de compras económicas. Es

decir, que las mercancías pueden pedirse en cantidades suficientes para obtener las mejores

condiciones que sea posible lograr, sujetas al costo de mantenimiento de la existencia.


-38-

La cantidad máxima que se almacena para un período dado no debe exceder de la cantidad

prevista en el presupuesto de ventas más cierta cantidad que se conserve para mayor seguridad.

Las tarjetas de existencia deben llevar cuando menos una notación que indique el punto mínimo

“de hacer nuevo pedido”, y el empleado encargado de las existencias, en un modelo destinado al

efecto, debe avisar al departamento de compras cuando la existencia desciende a la cifra mínima.12

• Punto de reorden

Se entiende por punto de reorden el momento en que debe formularse una compra en virtud de

que las existencias disponibles cubrirán solo el tiempo en el que la producción o ventas las agotan

hasta llegar al margen de seguridad, considerando al efecto el plazo de entrega de los proveedores.

Ejemplo: La empresa X, S.A. proyecta, un consumo diario de 125 unidades, un promedio de

variación de fechas de entrega y de recepción de 3 días. Cuál será el nivel de inventario para

formular un nuevo pedido de compras.

Datos:

C.D.U. = Consumo diario de unidades = 125

V.P.R. = Promedio de variación de fecha de entrega y recepción = 3 días

V.S.R. = Promedio de variación de fecha de solicitud de pedido y recepción = 7

N.I.R. = Nivel del inventario de reorden = X

Formula:

N.I.R. = (V.P.R. + V.S.R.) C.D.U.

Desarrollo:

N.I.R. = (3 + 7) 125 = 1,250

Luego entonces, el punto de reorden será de 1,250 es decir, cuando el departamento de almacén y

contabilidad reporten una existencia de 1,250 o cercana a esa cantidad se deberá formular un

nuevo pedido de compras por el lote económico.

3.11 Costos de los inventarios

12 W.A. Patón. Manual del Contador. Edit. Limusa. 5ª. Reimpresión 1994. Pág. 478


-39-

La esencia del análisis de los inventarios esta basado en la identificación de costos relevantes.

Existen muchos tipos de costos que aplican a la situación de inventarios.

• Costo de pedido

Son aquellos costos relacionados con la adquisición de materia prima en las empresas de

transformación o bien con la adquisición de mercancías en las empresas comerciales.

Los costos de pedido incluyen:

• Requisición de compra.

• Expedición de la orden de compra.

• Fletes, acarreos y maniobras.

• Teléfono, fax por el pedido.

• Recibo o inspección de productos.

• Almacenamiento, etcétera.

Siempre que se elabora una requisición de compra se incurre en dos tipos de costos, fijos y

variables. Los costos fijos de colocación de los pedidos están relacionados con los salarios del

personal permanente que trabaja en el departamento de compras. Se incluye también inversiones

en equipo y gastos generales asignados adecuadamente. Los costos fijos no están afectados por el

tipo de políticas de inventarios que se siguen, la componente variable de los costos está

representada por los costos de los formatos de compra, el costo de enviar esta requisición al

proveedor; en efecto, cualquier costo que aumente con el número de requisiciones de compra.

No deben dejarse de considerar los costos de oportunidad asociados con los usos alternos tanto de

tiempo como de equipo.

• Costo de manejo

Son los costos de financiamiento y conservación del inventarío (predial, depreciación, mantenimien-

to, luz, etcétera.)


-40-

Los costos de manejo deben incluir el gasto de almacenamiento del inventario. Tal como en el caso

del departamento de compras, los costos deben de medirse en una base fija. Considerando

únicamente la componente variable de los costos relacionados con el almacenamiento, los costos

sobre los cuales el administrador de producción puede ejercer control en términos de las políticas

de inventarios.

Los artículos que se almacenan en inventarios están sujetos a pérdidas por robo, obsolescencia y

deterioro. Estos Costos representan pérdidas reales en el valor de los inventarios. El robo se

caracteriza particularmente en ciertos artículos. Artículos pequeños, por ejemplo, son robados con

mayor facilidad que artículos grandes como pueden ser las herramientas. La obsolescencia puede

presentarse bastante repentinamente debido a cambios tecnológicos. O puede ser el tipo de

pérdida relacionada con el estilo de los bienes, juguetes y arboles de Navidad. Fuera de temporada

y pasado de moda. El problema de determinar que tanto inventario manejar será afectado por la

naturaleza de los inventarios y la forma en que las unidades pierden su valor a lo largo del tiempo.

Un componente adicional de los costos de manejo de inventarios incluye tanto los impuestos como

los seguros.

• Costo de quedarse corto

Si una compañía no puede satisfacer un pedido existe generalmente una penalización a pagar.

Algunas veces, el cliente va a otra parte y la penalización es el valor de la orden que se pierde. Si el

cliente se disgusta debido a que tiene que buscar un nuevo proveedor y además continua

disgustado contra la compañía, debe traducirse a costos también la pérdida de la venta mas la

pérdida de prestigio. Si el comprador decide esperar por su pedido, la compañía trata esta situación

como una orden pendiente. Las ordenes pendientes cuestan dinero. Pueden disgustar al cliente

aunque el se muestre deseoso de esperar. Muchas veces, la Compañía tratará de cumplir con la

orden del cliente con un substituto más costoso. El factor del costo no es difícil de determinar en

este caso. Cualquiera que sea el sistema; perder la venta, ordenes pendientes, substitución de

materiales, etc., se presentará un costo de quedarse sin inventarios. El costo por perdida de

prestigio se considera como uno de los mas significativos y uno de los mas difíciles de evaluar.

• Otros Costos


-41-

Otros costos juegan un papel importante en casos específicos. Así por ejemplo, existen costos

sistémicos asociados con el manejo de sistemas de inventarios, costo de atraso en el

procesamiento de las órdenes, costos por descuentos no considerados, costos de arreglos, costos

de interrupciones en producción, costos de salvamento y costos de agilización de pedidos. En

algunos casos, uno o más de estos costos dominará la evaluación de la política de inventarios.13

3.12 Efectos de la Inflación en los inventarios

En épocas de alta inflación, la que puede considerarse de mas de un dígito, el método de valuación

cambia a valor de mercado, entendiéndose este como el costo de reposición en que se incurriría

para adquirir o producir un articulo igual, teniendo como limitación que este costo no podrá ser

mayor que su valor de realización, ni ser menor al valor neto de realización.

Los inventarios son activos no monetarios que producen una utilidad por exposición a la inflación

que debe reconocerse en los resultados del ejercicio.

El registro que debe hacerse para ajustar las cuentas de inventarios por la diferencia entre el costo

histórico y el valor de mercado, se hace en cuentas complementarias de inventarios sin mezclar el

costo histórico con las cuentas que mantengan la diferencia de actualización por la inflación.

La cuenta de ajuste se denomina Actualización de los Inventarios, que tendrá auxiliares que

controlen las cantidades correspondientes para cada tipo de inventario como materias primas,

productos en proceso, productos terminados, etc.

La actualización de los inventarios puede hacerse a través de aplicar el método de ajustes por

cambios en el nivel general de precios y el método de actualización por costos específicos.

El método de ajustes para cambios en el nivel general de precios, se lleva a cabo aplicando un

factor derivado de los índices de precios al consumidor a los costos históricos, correspondientes

según la antigüedad de los inventarios, actualizando de esta manera el costo histórico a pesos de

poder de compra a la fecha de los estados financieros.

13 K. Starr, Martín. Administración de Producción. Edit. Dossat. 1989. Pág. 283-286


-42-

Cuando se actualiza por primera vez la información financiera, es necesario separar los resultados

del ejercicio en curso de los resultados de años anteriores y para esto se requiere actualizar los

saldos iniciales del ejercicio, y a la contracuenta de las cuentas complementarias de inventarios se

le denomina Efecto Monetario Acumulado, siendo esta una cuenta de capital.

El asiento contable generalmente es como sigue:

Parcial Debe Haber

Actualización de inventarios XXXX

Materias primas XXXX

Empaques y envases XXXX

Artículos terminados XXXX

Otros XXXX

Efecto monetario acumulado XXXX

Inventarios XXXX

Resultado de la actualización inicial de los

Inventarios bajo el método de ajustes en el

nivel general de precios.

Al fin del periodo se actualizan los inventarios valuados a costo histórico de la misma manera, pero

a la contracuenta se le denomina Corrección por Reexpresión, que es una cuenta transitoria que

una vez que se efectúen todos los ajustes de actualización, los que incluyen la actualización del

patrimonio de los dueños o accionistas, se salda contra la cuenta Suficiencia o Insuficiencia de la

actualización contable, que es una cuenta de capital.

El asiento contable generalmente es como sigue:


-43-

Parcial Debe Haber

Actualización de inventarios XXXX

Materias primas XXXX

Empaques y envases XXXX

Artículos terminados XXXX

Otros XXXX

Corrección por Reexpresión XXXX

Inventarios XXXX

Resultado de la actualización de los inventarios

al fin del periodo.

Para ejemplificar lo anterior supongamos que se tiene la siguiente información:

Costos Cifras Incremento

Históricos actualizadas por actualización

Inventarios iniciales

Materias primas $ 60.00 $ 64.00 $ 4.00

Envases y empaques 20.00 22.00 2.00

Artículos terminados 400.00 480.00 80.00

$ 480.00 $566.00 $86.00

El asiento de contabilidad sería como sigue:

Parcial Debe Haber

Actualización de inventarios 86.00

Materias primas 4.00

Empaques y envases 2.00

Artículos terminados 80.00

Efecto Monetario Acumulado 86.00

Inventarios (86.00)

Resultado de la actualización inicial de los inventarios

bajo el método de ajustes en el nivel general de precios.


-44-

Tanto el costo histórico como la actualización de los inventarios se van registrando al irse éstos

consumiendo o vendiendo.

Al fin del ejercicio, al igual que en los periodos precedentes se procede de la misma manera

aplicándose el resultado de la actualización a la cuenta de Corrección por Reexpresión, cuenta

transitoria, en vez de la cuenta Efecto monetario acumulado que es una cuenta de capital.

La cuenta de actualización de inventarios, es una cuenta complementaria de la cuenta de

inventarios y generalmente es de naturaleza deudora por que en un ambiente inflacionario el valor

de mercado es superior al costo histórico.

El método de actualización por costos específicos, se aplica a las cifras actualizadas por el método

de ajustes por cambios en el nivel general de precios y se actualizan o reexpresan a valor de

mercado entendiéndose este como el costo de reposición que tiene como limitación que no puede

ser mayor al valor de realización, ni menor al valor neto de realización.

Al compararse el valor de mercado contra el costo histórico actualizado a través de índices de

precios, se obtiene una diferencia que representa el exceso o defecto que se produce por una

modificación concreta en los valores de los diferentes inventarios. A esta diferencia se le denomina

Resultado por tenencia de activos no monetarios (RETANM), la magnitud en que los valores

actuales de los inventarios se han afectado en exceso o en defecto del nivel general inflacionario.

La diferencia se registra en la cuenta Actualización de inventarios teniendo como contracuenta la

cuenta que se denomina Resultado por tenencia de activos no monetarios, que representa una

cuenta de capital.

La actualización también se lleva en dos etapas la primera para actualizar la primera vez la

información financiera y separar el resultado de años anteriores, y la segunda para actualizar el

resultado del año.

Para ejemplificar lo anterior se presentan las siguientes cifras:


-45-

Nivel general Valor de Diferencia

Inventarios iniciales de precios reposición RETANM

Materias primas $ 64.00 $ 68.00 $ 4.00

Envases y empaques 22.00 20.00 (2.00)

Artículos terminados 480.00 486.00 6.00

$566.00 $ 574.00 $ 8.00

El asiento de contabilidad sería como sigue:

Parcial Debe Haber

Actualización de inventarios 8.00

Materias primas 4.00

Envases y empaques (2.00)

Artículos terminados 6.00

Resultado por tenencia de activos no monetarios 8.00

Inventarios (8.00)

Resultado de la actualización inicial a valores de

reposición.

Tanto el costo histórico como la actualización de los inventarios se van registrando al irse estos

consumiendo o vendiendo.

Al final del ejercicio al igual que en los períodos siguientes se procede de la misma manera

aplicando este resultado a la misma cuenta “Resultado por tenencia de activos no monetarios”, que

es una cuenta de capital.14

3.13 Provisión para inventarios de lento movimiento y obsoletos

El nivel de existencias que debe tener un ente económico para su operación óptima, es uno de los

principales retos que tienen los administradores. Las políticas para administrarlo deben ser

formadas conjuntamente por las áreas de ventas, producción y finanzas. Estas políticas consisten

principalmente en la fijación de parámetros para el control de la inversión mediante el



-46-

establecimiento de niveles máximos de inventarios que produzcan tasas de rotación aceptables y

constantes. Los niveles máximos se establecen en días de producción que se juzguen apropiados y

de acuerdo con las circunstancias. Esta política no es susceptible de establecerse con parámetros

fijos o rígidos cuando hay variaciones estacionales muy drásticas.

La determinación de los días de producción o venta debe ser muy bien estudiada puesto que el

exceso de inventarios se traduce en una inversión no productiva y la falta de ellos en fallas en la

producción y en pérdidas de ventas que menoscaban la redituabilidad del ente económico.

Para calcular la rotación de los inventarios se divide la inversión que se tiene en inventarios entre el

costo de las ventas futuras que deben estimarse obteniéndose un por ciento que representa la

cobertura que tiene el inventario sobre las ventas futuras que se hayan estimado. Si el costo de las

ventas futuras es de un año, el resultado obtenido anteriormente se multiplica por 360 días y se

obtienen los días de cobertura, si es de 6 meses se multiplica por 180 días, etc.

Para ejemplificar lo anterior, supongamos un inventario que tiene un costo de $ 80,500.00 y se

estima que el costo futuro de ventas para los próximos 3 meses será de $ 104,000.00, siendo el

calculo como sigue:

Inventario = 80,500.00 = 0.774 x 90 = 70 días

Costo de Ventas Futuro 104,000.00

Por lo tanto el inventario representa el 77.4% del costo futuro del próximo trimestre y al

multiplicarlo por 90 días que tiene el trimestre se obtiene la cifra de 70 días que representa la

cobertura del inventario en término de días.

En situaciones de ventas estacionales con variaciones importantes de mes a mes, el procedimiento

que debe seguirse es restarle a la inversión de inventarios el total del costo de ventas de cada mes

que representa 30 días y así sucesivamente hasta dejar un residuo que debe dividirse entre el costo

del mes y multiplicarse por 30 para obtener el número de días que representa.

Para ejemplificar lo anterior supongamos que el costo futuro de los próximos 3 meses que se

señaló anteriormente esta formado como sigue:


-47-

Primer mes $ 70,000.00

Segundo mes $ 14,000.00

Tercer mes $ 20,000.00

$104,000.00

El cálculo sería como sigue:

Días

Inventario $ 80,500.00

Menos:

Costo de ventas del primer mes $ 70,000.00 30

$ 10,500.00

Costo de ventas del segundo mes $ 14,000.00

10,500.00 = 0.75 x 30 = 23

14,000.00 53

Como se puede observar, la inversión en inventarios representa únicamente 53 días y no 70 días

como es el caso anterior.

Cuando existen inventarios con una rotación muy baja, o cuando los días de cobertura son muchos

con relación a la política establecida, originado principalmente por productos descontinuados en la

producción, por cambios de temporada, de estilo o preferencia del público, o también por mejoras

tecnológicas, compras inapropiadas, etc., debe reconocerse una pérdida suficiente para cubrir la

pérdida que se producirá en la fecha de su venta, de conformidad a la aplicación conjunta de los

principios de contabilidad de realización y periodo contable que señala “que se establezcan

estimaciones y provisiones que aun cuando se desconozca su monto exacto y se calculen

aproximadamente, se refieran a ciertos costos y gastos devengados” con el objeto de identificar

con el periodo contable a que pertenecen los ingresos, costos y gastos que son relativos

independientemente de la fecha en que se liquiden.

Por lo tanto, la provisión para inventarios de poco movimiento y obsoletos se establece para

reconocer en los resultados del ente económico las posibles pérdidas que se van a realizar en la

venta o consumo de los inventarios.


-48-

El cálculo para establecer el monto que debe provisionarse, debe estar basado en un estudio

detallado del estado que guardan los inventarios o artículos en los que se estime una pérdida

cuando se consuman o realicen en el momento de su venta. En algunas ocasiones es usual que

durante el ejercicio se incremente la provisión a través de un porcentaje sobre la venta neta con el

fin de establecer una provisión basada en la experiencia de años anteriores.

El registro de la provisión para inventarios de lento movimiento y obsoletos generalmente tiene el

siguiente asiento:

Parcial Debe Haber

Gastos de venta xxx

Inventario de lento movimiento y obsoletos xxx

Gastos de fabricación xxx

Inventario de lento movimiento y obsoletos xxx

Provisión para inventario de lento xxx

Movimiento y obsoletos

Producto terminado (xxx)

Materia Prima (xxx)

El cargo a gastos de venta se efectúa por la provisión que se establezca para los inventarios listos

para su venta como productos terminados, artículos de compraventa, etc., y el cargo a gastos de

fabricación se hace por la provisión que corresponde a los inventarios relacionados con la

producción como materias primas, envase, empaques, etc.15

El Boletín C-12 de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados establece el tratamiento

que debe darse a las contingencias y a los compromisos de importancia que puedan afectar o

afectan la situación financiera de las empresas.

En el Boletín sobre el Esquema de la Teoría Básica de la Contabilidad Financiera se considera como

una característica propia de la información contable la provisionalidad de la misma derivada de la

necesidad de que dicha información se presente con una periodicidad dada.



-49-

En el curso normal de operaciones, toda empresa lleva acabo multitud de transacciones o se ve

afectada por eventos económicos externos sobre de los que existe incertidumbre, en mayor o

menor grado, en cuanto a su resultado final. Esta incertidumbre o riesgo inherente en las

transacciones y eventos que afectan a una entidad se denotan en la contabilidad por la palabra

Contingencia, la que se ha definido como una condición, situación o conjunto de circunstancias que

involucran un cierto grado de incertidumbre que puede resultar, a través de la consumación de un

hecho futuro en la adquisición o la pérdida de un activo o en el origen o cancelación de un pasivo y

que generalmente trae como consecuencia una utilidad o pérdida.

Para efecto de cuantificación, se puede clasificar las contingencias en los siguientes grandes

grupos:

• Las de carácter repetitivo que son susceptibles de medición razonablemente

aproximada en su conjunto, a través de la experiencia y/o de la probabilidad empírica o

estadísticamente establecida de su ocurrencia.

Como ejemplos de estas contingencias podemos mencionar en forma enunciativa pero no

limitativa las siguientes:

• Irrecuperabilidad de cuentas por cobrar.

• Obsolescencia y lento movimiento de inventarios.

• Garantías de servicio de productos.

• Costo probable asignable a cada ejercicio de planes de pensiones, jubilaciones,

indemnizaciones por separación.

• Efecto probable, asignable a cada ejercicio del Impuesto sobre la Renta y participación

de empleados en las utilidades cuyo pago se difiere o se anticipa en virtud de

diferencias compensables entre utilidad gravable y utilidad contable de este gravamen.

• Otorgamiento de garantías por aval y descuento de documentos por cobrar.16

16 I.M.C.P. Boletín C-12 Contingencias y compromisos, Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. México 1999, Pág. 1-3.


-50-

CAPITULO IV

CONTROL DE LOS INVENTARIOS

4.1 Control interno

El control interno comprende el plan de organización y todos los métodos y procedimientos que en

forma coordinada se adopten en un negocio para salvaguardar sus activos, verificar la confiabilidad

de su información financiera, promover eficiencia operacional y provocar adherencia a las políticas

prescritas por la administración.

Los objetivos básicos del control interno son:

• La protección de los activos de la empresa.

• La obtención de información veraz, confiable y oportuna.

• La promoción de eficiencia en la operación del negocio.

• Que la ejecución de las operaciones se adhiera a las políticas establecidas por la

administración de la empresa.

Los dos primeros objetivos cubren el aspecto de controles internos contables y los dos últimos se

refieren a controles internos administrativos.

Los elementos que forman el control interno son:

• Organización

• Procedimientos

• Personal

• Supervisión17

4.1.1 Control de los inventarios

17 Gómez Morfín, Joaquín. Op. Cit. Pág. 81


-51-

Existen normas generales para un adecuado control interno de los materiales, que pueden hacerse

extensivas a cualquier especie de valores.

Dichas normas generales, que en determinados casos específicos pueden admitir excepciones, son

las siguientes:

• Toda operación relacionada con efectivo, valores, materiales o mercancías deben estar

debidamente documentadas.

• Se emitirá un documento para cada operación especifica.

• Cada forma tendrá un número de ejemplares suficientes, de acuerdo con los

departamentos involucrados en la operación de que se trate.

• Todos los documentos, deberán estar numerados consecutivamente.

• La numeración debe ser preimpresa y controlarse rigurosamente por un departamento

especializado.

• La entrega de esta clase de documentos al departamento de papelería, el surtido

posterior por parte de este a los diversos departamentos que deban emitirlos y la

existencia misma en el almacén de papelería deben estar también bajo el control del

departamento de auditoría interna.

• Los documentos que cubran un mismo tipo de operación por parte de un mismo grupo

de departamentos deben emitirse en forma consecutiva y sin interrupción numérica

alguna.

• Cualquier documento que se cancele deberá ostentar el sello cancelado en cada uno de

sus ejemplares y circular internamente en la misma forma y con los mismos destinos

departamentales.

• El trámite de estos documentos debe estar diseñado en tal forma que ninguno tenga

necesidad de volver a su punto de origen para seguir un curso posterior.

• Que exista un corte de documentos para delimitar meses o cierres.18

4.1.2 Objetivo del control de los inventarios

La inversión en existencia de una empresa manufacturera generalmente representa una importante

fracción de su activo circulante. Para mantener una inversión en existencia debidamente equilibrada

18 Ortega Pérez de León, Armando. Contabilidad de Costos. Edit. Hispanoamérica. 4ª. Edición. 1990. Pág. 237


-52-

se requiere una debida labor de planeación y control. Un inventario excesivo ocasiona mayores

costos incluyendo pérdidas debidas a deterioros, espacio de almacenamiento adicional y el costo de

oportunidad del capital. Por otra parte, la escasez de existencia produce interrupciones en la

producción, excesivos costos de preparación de máquinas y elevados costos de procesamiento de

facturas y pedidos. Es importante, por lo tanto, que una compañía ejerza un control estricto sobre

su inversión en existencia.

Los objetivos de control de materiales pueden enumerarse de la siguiente manera:

• Los departamentos de operación que realizan las compras en forma centralizada no

deben comprometer los fondos de la empresa en la compra de materiales, sin la debida

autorización para hacerlo.

• No deben aceptarse los materiales que no han sido pedidos o que no están de acuerdo

con las especificaciones.

• Los materiales no deben aceptarse a menos que se llegue a un acuerdo con el

vendedor en el caso de que se hayan recibido materiales dañados o en cantidades

inferiores a las solicitadas.

• Debe tenerse la seguridad de que los materiales se han recibido y que se han cargado

los precios adecuados en todos los gastos incurridos.

• Debe haber un control físico adecuado sobre el almacenamiento de las existencias.

• Se debe ejercer un adecuado control de costos sobre las cantidades de materiales y

suministros utilizados por el personal de operación.

• Debe haber un equilibrio adecuado entre la inversión en pesos en inventarios y los

costos incurridos en la adquisición, utilización y almacenamiento de materiales así como

de las pérdidas causadas por las interrupciones en la producción o las ventas perdidas

debido a la falta de existencias.

4.1.3 Ventajas de un buen control de los inventarios

Un almacén bien manejado representaría para las empresas un beneficio financiero.

Las ventajas podrían fincarse de la manera siguiente:


-53-

• Se eliminarían los problemas de producción debido a los faltantes.

• No se perderían ventas y los clientes se sentirían complacidos con el suministro

oportuno que reciben.

• Al cumplir con las entregas, las empresas podrían tener una base sólida para reclamar

el pago de las cuentas y documentos por cobrar en el tiempo fijado.

• Se evitarían las compras de emergencia con costos elevados, disminuyendo al

departamento de compras un trabajo excesivo.

• Se facilitaría la toma de los inventarios físicos.

• Habría un mejor aprovechamiento del elemento humano.

• Sería posible reducir el número de artículos en el almacén.

• Se podría evitar, o bien, reducir al mínimo la obsolescencia y el lento movimiento.

4.1.4 Principales deficiencias en el manejo de inventarios

Las principales deficiencias en los inventarios se originan cuando existen excesos y faltantes de

mercancías.

• Causas de la carencia:

- Falta de recursos económicos en la entidad para poder adquirir la mercancía.

• Efectos de la carencia:

- Pérdida de clientes por no tener mercancías que vender.

• Reducción en ventas:

- Disminución de utilidades.

- Pérdida de la reputación mercantil.

• Causas del exceso:

- Falta de coordinación entre compras, producción y ventas.

- Aprovechamiento de descuentos, bonificaciones y facilidades de pago ofrecidas por los

proveedores.

- Compra anticipada de mercancías en cantidades superiores a las necesarias.


-54-

- El deseo de no perder reputación mercantil, por falta de inventarios.

• Efectos del exceso:

- Incremento en los costos asociados a inventarios.

- Mercancía obsoleta o fuera de uso.

- Pérdida por mercancía deteriorada.

- Pérdida del beneficio de invertir en otros renglones.

- Ventas a precios inferiores a los planeados.

En conclusión, el exceso en inventarios se traduce en inversión no productiva y la falta de estos en

bajas en la producción y pérdida de ventas; de modo que ambas situaciones menoscaban el

rendimiento de la entidad.

4.2 Relaciones del inventario con otros departamentos

El inventario tiene dos tipos de relaciones.

• Internas.- Las directamente relacionadas con el almacenamiento:

- Contabilidad

- Producción

- Compras

- Control de calidad

- Ventas

- Ingeniería

- Mantenimiento

- Tráfico

• Externas.- son las siguientes:

- Proveedores

- Clientes

4.3 Localización del almacén y ubicación de la mercancía


-55-

Indudablemente la ubicación de los almacenes dentro de una empresa es de gran importancia. Esto

depende de varios factores, tales como son, entre otros; si es comercial o industrial, si hay uno o

varios almacenes dentro de ella, si es solo matriz o hay sucursales, etc. Para este propósito hay que

considerar que se trata de una empresa única, ya sea industrial o comercial.

La norma general es que el almacén se ubique en un lugar lo mismo accesible a la recepción como

a la entrega de los materiales. Si hubiera que escoger entre que este mas cerca del área de

recepción a la de entrega, es mejor optar por esto último. De no ser así acarrearía las siguientes

consecuencias:

• Pérdidas de tiempo, lo mismo del personal del almacén como de los trabajadores que

acudirían a él en busca de elementos para trabajar.

• El equipo se desgasta mas, debido al mayor número de maniobras que se tienen que

hacer.

• Riesgo de que los artículos que se suministran sufran deterioros de cualquier naturaleza

en el trayecto, entre su ubicación en el almacén y su lugar de uso.

• Mayor esfuerzo por parte del personal que presta sus servicios en el almacén.

Localización de los artículos.

Es muy importante que todos los artículos, de cualquier naturaleza, se encuentren perfectamente

localizados a fin de que sea fácil dar con ellos. Para esto, es necesario implantar un sistema, el cual

puede variar, según las conveniencias de las empresas.

Las ventajas de la localización se pueden resumir en lo siguiente:

• Se evita perder tiempo para los suministros.

• Es más fácil entrenar al personal de nuevo ingreso.

4.4 Toma Física de los inventarios


-56-

Hacer un inventario físico es una operación cara. Antes de iniciarlo es aconsejable arreglar el

almacén a fin de facilitar el proceso de conteo. Generalmente, es necesario suspender las

actividades de fabricación durante el periodo en el cual se va a hacer el inventario. Verificar los

costos de los materiales y preparar las hojas de inventario o marbetes, también es una tarea que

requiere mucho tiempo. Sin embargo, para propósitos de información externa, el inventario físico

completo se hace normalmente al final de cada año.

Se puede esperar que el conteo físico de las materias primas revele diferencias con las cantidades

que aparecen en las tarjetas del mayor de materiales. Como consecuencia, tanto las tarjetas como

la cuenta de control de materias primas requieren un ajuste. La diferencia de inventario puede

cargarse o acreditarse a la cuenta de costos indirectos de fabricación y a una cuenta a diferencia de

inventario en el mayor subsidiario, asentando una entrada compensadora en la cuenta de materias

primas. Los registros del mayor de materiales subsidiarios también deben ajustarse. Los excesos en

el inventario se registran bajo “recibos” y si hay déficit bajo “emitidos” en las tarjetas apropiadas.19

Al practicarse el recuento físico debe tenerse presente que es indispensable realizarlo en forma tal

que garantice la veracidad de sus resultados. Aunque existen varios procedimientos para

efectuarlos, se delineará uno que en la práctica conduce a excelentes resultados.

Se utilizan los llamados “marbetes de inventario físico” (anexo 4), que constan de tres partes: la

matriz y dos talones: el primero para el recuento inicial y el segundo para un recuento posterior.

El juego de marbetes debe tener impreso el mismo número progresivo en cada sección y contar

con los espacios necesarios para anotar: clave del material, descripción del mismo, unidad, locali-

zación, lugar, nivel y proveyendo renglones en blanco para las cifras parciales y para el total. Estos

últimos datos no figuran en la matriz.

En la matriz y en los talones de los marbetes deben anotarse los datos generales, excepto las cifras

resultantes del recuento mismo. Los referidos marbetes se colocan en los casilleros, anaqueles,

estibas, etc., en que se encuentren los materiales respectivos.

19 Backer Morton. et. al. Op. Cit. Pág. 92


-57-

Para proceder al recuento es conveniente formar parejas de empleados, en forma tal que una

pareja practique el primer recuento de determinados materiales y otra diferente al segundo

recuento.

Cada pareja consta de un jefe y un ayudante, debiendo ser el primero un empleado administrativo,

ajeno al almacén (generalmente un empleado del departamento de auditoria interna o de costos),

que tenga la responsabilidad del recuento físico efectuado y el segundo, un empleado del almacén

que conozca bien la ubicación de los materiales y sea experto en su movilización y manejo.

La pareja que efectúe el primer recuento de un material, después de acudir al lugar en que este se

encuentre (cada material debe hallarse en un solo lugar excepto en el caso de materiales

reservados para órdenes especificas) desprende el talón del primer recuento y cuenta, pesa o mide

las existencias respectivas; si hubiere cantidades adicionales reservadas para algunas órdenes, es

necesario contarlas en los sitios correspondientes, a fin de agregarlas a las cifras iniciales.

Efectuando el primer recuento y totalizadas las cifras parciales respectivas, el talón

correspondiente, firmado por el jefe de la pareja, se entrega al coordinador del recuento

(generalmente un empleado de categoría, también del departamento de auditoria interna).

Una segunda pareja debe efectuar el segundo recuento en forma similar, desprendiendo el talón

relativo, en el que no existe dato alguno de los resultados del primer recuento. Totalizadas las

cifras y firmado este segundo talón por el jefe de la pareja, se entrega al coordinador del recuento,

que comparará los totales indicados en ambos marbetes. Si los resultados coinciden; el recuento

del material respectivo se considera definitivo; en caso contrario, deben ordenarse recuentos

adicionales, de preferencia a una tercera pareja, proporcionándosele volantes en los que se anoten

el número del marbete al que corresponde el material y la clave del mismo. Se practicarán tantos

recuentos adicionales como sean necesarios para que coincidan dos recuentos cualesquiera, en

cuyo caso se considerará definitiva la cifra coincidente. En determinados materiales se aceptan

discrepancias de fracción de kilo, de litro o de cierto número de piezas, especialmente si implican

un valor insignificante; en estos casos la cifra menor se considera definitiva.


-58-

La matriz del marbete queda adherida al anaquel, casillero o estiba correspondiente, en calidad de

constancia del recuento practicado, hecho del que debe cerciorarse el coordinador al finalizar la

toma del inventario.

Las cifras definitivas de los recuentos practicados, cuyos talones y volantes adicionales (en su

caso) se agrupan por número de marbete, ordenándose estos, a su vez, por número progresivo, se

registran en la columna “existencia según recuento físico” de la “nota, resumen de comprobación

física de existencias” correspondientes al día del recuento.

Una vez determinadas, valuadas y explicadas en el cuerpo de la nota resumen las diferencias que

se hubieren encontrado, la misma sirve de base para que, previa su aprobación por parte de el

departamento de auditoria interna los departamentos de planeación de producción y control de

inventarios y de costos efectúen los ajustes respectivos, el primero en su auxiliar y el segundo,

después de operarlo también en su auxiliar mediante una póliza de ajuste (a la que se acompaña

copia de la nota resumen), para que el departamento de contabilidad general la registre en sus

libros principales. Eventualmente, algunos de estos ajustes implican cargos o créditos a Cargos

Indirectos, que el departamento de costos debe contabilizar en el auxiliar respectivo.

El documento que se ocupa se emite por cuadruplicado, destinándose el original al departamento

de planeación de producción y control de inventarios; el segundo y el tercer ejemplar es al de

costos, sirviéndole el segundo para el registro en sus auxiliares, archivándolo por orden numérico

consecutivo, y el tercero para anexarlo a la póliza de ajuste destinado al departamento de

contabilidad general; en tanto que el cuarto lo retiene en su poder el departamento de auditoria

interna, con el objeto de controlar la expedición de la póliza de ajustes por el departamento de

costos.20

4.5 Control de inventarios por el Método ABC

Pasos a seguir en la aplicación de este método:

20 Ortega Pérez de León, Armando. Op. Cit. Pág. 318-319


-59-

• Primero se prepara una lista de los valores totales de todos los artículos en inventario

por orden descendente de acuerdo a la magnitud del valor.

• Se asigna un rango a los artículos, de tal manera que el valor mayor tenga el rango A.

• Se prepara una tabla de valores totales acumulativos.

• Se calcula que proporción del valor total se atribuye a cada articulo en inventario.

• Se calcula el porcentaje del valor de los inventarios para cada porcentaje del número

de artículos en inventario.

Por lo general el rango que corresponde al 80% cuyo control será él más estricto se le denomina

grupo “A”. El rango que corresponde al 15% cuyo control será menor estricto se le denomina grupo

“B”. El rango que corresponde al 5% restante y cuyo control será muy ligero se le denomina grupo

“C”:

Las circunstancias de cada empresa variarán según el porcentaje de artículos que representen mas

o menos el 80% del total de la inversión.

Probablemente a la gerencia de producción no le interese el control, desde el punto de vista de

inversión sino tal vez la siguiente clasificación:

Grupo “A” para los productos insubstituibles.

Grupo “B” para los productos semi-substituibles.

Grupo “C” para los productos substituibles.

O puede ser:

Grupo “A” Productos que representan la mayor parte del consumo

Grupo “B” Productos que representan un consumo medio y,

Grupo “C” Productos que representan un consumo mínimo

Ejemplo: La empresa X, S.A. mediante el sistema ABC desea analizar el siguiente inventario:


-60-

ARTICULO UNIDADES COSTO UNIDAD POR COSTO

M 3,600 $ 19.44 $ 70,000.00

N 1,000 2,200.00 2’200,000.00

O 500 3,100.00 1’550,000.00

P 2,600 300.00 780,000.00

Q 100 100,000.00 10’000,000.00

R 2,000 200.00 400,000.00

S 200 50,000.00 10’000,000.00

TOTALES $ 25’000,000.00

Procedimiento de análisis:

• Colocamos los artículos en forma descendente al costo unitario.

• Multiplicamos las unidades de cada artículo por su costo.

• Clasificamos el inventario en tres grupos A, B y C.

• Colocamos los por cientos relativos a unidades y a inversión en inventarios.

GRUPO ARTICULO UNIDAD COSTO

A Q 100 $ 100,000.00 $ 10’000,000.00

A S 200 50,000.00 10’000,000.00

300 3 % 20’000,000.00 80 %

B O 500 3,100.00 1’550,000.00

B N 1,000 2,200.00 2’200,000.00

1,500 15 % 3’750,000.00 15 %

C P 2,600 300.00 780,000.00

C R 2,000 200.00 400,000.00

C M 3,600 19.44 70,000.00

8,200 82 % 1’250,000.00 5 %

TOTALES 10,000 100

%

25’000,000.00 100 %


-61-

GRUPO UNIDADES EN % COSTO EN %

A 3 % 80 %

B 15 % 15 %

C 82 % 5 %

TOTALES 100 % 100 %

El control del inventario del grupo A deberá ser exhaustivo en virtud del alto costo unitario y alta

inversión en el inventario, es decir, se establecerá un control minucioso para los artículos del grupo

A, calculando sus necesidades, sus planes de compra, de entrega, de recepción, debiendo

comprobar existencia en forma periódica, aplicando modelos matemáticos, etc.

El control del grupo B es menos sofisticado revisándose con menos frecuencia que los del grupo A.

El control del grupo C puede ser mínimo, y mucho menos sofisticado generalmente se compra en

cantidades de poca importancia para obtener mejores precios.


-62-

CAPITULO V

DISPOSICIONES FISCALES EN RELACION A INVENTARIOS

Cualquier persona física o persona moral que realice alguna actividad empresarial, debe obtener su

registro ante la Oficina Federal de Hacienda, quién le proporcionará su número en el Registro

Federal de Contribuyentes y una relación de sus obligaciones fiscales; el aviso ante la Tesorería del

Estado se dará cuando se tengan impuestos estatales en la entidad federativa que corresponde;

igualmente se requiere obtener la licencia de funcionamiento por parte del ayuntamiento en que

tenga su domicilio, siendo estos avisos los mínimos existiendo otros que se obligan al contratar

personal, como son los avisos ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, Infonavit, Secretaría del

Trabajo, Secretaría de Salubridad, Sindicatos, etc.

Considerando que debido a la dinámica de las leyes hace que los cambios a las mismas se susciten

de una manera mediata. Solo mencionamos a manera de información los artículos de las leyes

fiscales en relación con los inventarios, vigentes para el año de 1999.

5.1 Ley del Impuesto Sobre la Renta

Art. 47. Las pérdidas de bienes del contribuyente por caso fortuito o fuerza mayor, que no se

reflejen en el inventario, serán deducibles en el ejercicio en que ocurran. La pérdida será igual a la

cantidad pendiente de deducir a la fecha en que se sufra. La cantidad que se recupere se

acumulará.

Cuando el contribuyente reinvierta la cantidad recuperada en la adquisición de bienes de naturaleza

análoga a los que perdió, o bien para redimir pasivos por la adquisición de dichos bienes,

únicamente acumulara la parte de la cantidad recuperada no reinvertida o no utilizada para redimir

pasivos. La cantidad reinvertida que provenga de la recuperación sólo podrá deducirse mediante la

aplicación del por ciento autorizado por esta ley sobre el monto original de la inversión del bien que

se perdió y hasta por la cantidad que de este monto estaba pendiente de deducirse a la fecha de

sufrir la pérdida.

Si el contribuyente invierte cantidades adicionales a las recuperadas, considerará a éstas como una

inversión diferente.


-63-

La reinversión a que se refiere este precepto, deberá efectuarse en el ejercicio en que se obtenga

la recuperación o en los dos siguientes, a elección del contribuyente. En el caso de que las

cantidades recuperadas no se reinviertan en el último ejercicio en el que pudieron haberse

reinvertido, se acumularán a los demás ingresos obtenidos en ese ejercicio.

Los contribuyentes ajustarán la deducción determinada en los términos de este articulo

multiplicándola por el factor de actualización correspondiente al periodo comprendido desde el mes

en que se adquirió el bien y hasta el último mes de la primera mitad del periodo en el que el bien

haya sido utilizado durante el ejercicio por el que se efectúe la deducción.

Cuando sea impar el número de meses comprendidos en el periodo en el que el bien haya sido

utilizado en el ejercicio, se considerará como último mes de la primera mitad de dicho periodo el

mes inmediato anterior al que corresponda la mitad del periodo.

Art. 58. Los contribuyentes que obtengan ingresos de los señalados en este título de personas

morales, además de las obligaciones establecidas en otros artículos de esta Ley, tendrán las

siguientes:

Fracc. VII. Formular un estado de posición financiera y levantar inventarios de existencias a la

fecha en que termine el ejercicio, de acuerdo con las disposiciones reglamentarias respectivas.

Art. 67-G. Cuando los contribuyentes dejen de cumplir con los requisitos para tributar conforme a

este Título del régimen simplificado de las personas morales, entren en liquidación o se fusionen,

estarán a lo siguiente:

Fracc. II. Al saldo de la cuenta de capital de aportación que tengan a la fecha en que dejen de

pagar el impuesto conforme a este Título del régimen simplificado de las personas morales, se

fusionen o entren en liquidación, se le adicionarán las cantidades siguientes:

b) El incremento que, en su caso, hubieran tenido sus inventarios en el periodo comprendido entre

la fecha de su incorporación al régimen simplificado y la fecha en que dejen de pagar el impuesto

conforme a dicho régimen.


-64-

Art. 112. Los contribuyentes que obtengan ingresos de los señalados en este Capitulo de ingresos

por actividades empresariales, además de efectuar los pagos de este impuesto, tendrán las

siguientes obligaciones:

Fracc. VII. Formular un estado de posición financiera y levantar inventario de existencias al 31 de

diciembre de cada año, de acuerdo con las disposiciones reglamentarias respectivas.

.

Art.119-I. Los contribuyentes sujetos a este régimen simplificado de las personas morales, además

de las obligaciones establecidas en otros artículos de esta Ley, tendrán las siguientes:

Fracc. II. Formular un estado de posición financiera y levantar inventario de existencias al 31 de

diciembre de cada año, de acuerdo con las disposiciones reglamentarias respectivas, debiendo

presentarlos conjuntamente con la declaración a que se refiere la fracción VII de pagos

provisionales trimestrales, correspondientes al año de que se trate.

Art. 119-J. Cuando los contribuyentes dejen de cumplir con los requisitos para tributar conforme a

esta sección del régimen simplificado de las actividades empresariales, reduzcan su capital, dejen

de realizar actividades empresariales u opten por pagar el impuesto conforme a las secciones I del

régimen general a las actividades empresariales o III del régimen de pequeños contribuyentes de

esta capitulo de los ingresos por actividades empresariales, estarán a lo siguiente:

Fracc. II. Al saldo de la cuenta de capital de aportación que tengan a la fecha en que dejen de

pagar el impuesto conforme a esta sección del régimen simplificado a las actividades empresariales,

o reduzcan su capital, se adicionarán las cantidades siguientes:

b) El incremento que, en su caso, hubieran tenido sus inventarios en el periodo comprendido entre

la fecha de su incorporación al régimen simplificado a las actividades empresariales y la fecha en

que dejen de pagar el impuesto conforme a dicho régimen.

5.2 Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta

Art. 61. Los contribuyentes podrán efectuar la destrucción o donación de las mercancías que

hubieran perdido su valor por deterioro u otras causas, siempre que presenten aviso ante la


-65-

autoridad administradora correspondiente, cuando menos treinta días antes de la fecha en que

pretendan efectuar la destrucción o donación de las mercancías de que se trate. La destrucción sólo

podrá efectuarse una vez por cada ejercicio.

Tratándose de productos perecederos en los que se dificulte su almacenamiento o conservación en

el plazo a que se refiere el primer párrafo de este artículo, o cuando por sus actividades los

contribuyentes tengan necesidad de realizar destrucción de mercancías en forma periódica, podrán

presentar aviso ante la autoridad administradora correspondiente, cuando menos quince días antes

de la primera destrucción periódica del ejercicio, señalando un calendario de destrucciones para el

mismo ejercicio, el cual podrá considerar destrucciones en forma semanal, quincenal o mensual.

Las destrucciones a que se refieren los párrafos anteriores se deberán efectuar en el día, hora hábil

y lugar indicados en el aviso.

En el caso de productos perecederos que sean destruidos o decomisados por las autoridades

sanitarias, se deberá conservar durante el plazo previsto, la copia del acta que al efecto se levante,

misma que compruebe el asiento contable respectivo.

El contribuyente deberá registrar la destrucción o donación de las mercancías en su contabilidad en

el ejercicio en el que se efectúe.

Art. 62. Para formular el estado de posición financiera a que se refiere la fracción VII del artículo 58

de la Ley del Impuesto sobre la Renta, los contribuyentes deberán realizar un inventario físico total

de existencias a la fecha en que se formule dicho estado. La práctica del inventario podrá

anticiparse hasta el último día del mes anterior a la fecha de terminación del ejercicio o efectuarse

mediante conteos físicos parciales durante el ejercicio. En ambos casos, deberá hacerse la

corrección respectiva para determinar el saldo a la fecha de terminación referida.

Art. 134. Los contribuyentes podrán efectuar la destrucción o donación de las mercancías que

hubieran perdido su valor por deterioro u otras causas, en los términos del artículo 61 de este

reglamento.


-66-

Art. 135. Los contribuyentes personas físicas que realicen actividades empresariales, para cumplir la

obligación de formular el estado de posición financiera a que se refiere la fracción VII del artículo

112 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, levantarán un inventario físico total de existencias

conforme a lo dispuesto en el artículo 62 de este reglamento.

Art. 143. El capital contable se actualizará, adicionándole el monto de la actualización de sus

activos fijos, gastos y cargos diferidos, terrenos e inventarios, así como el valor de las acciones

propiedad del contribuyente que hayan sido emitidas por personas morales residentes en México.

El monto de la actualización se obtendrá restando del valor de los activos actualizados señalados en

el párrafo que antecede, el valor de los mismos sin actualizar.

La actualización de dichos activos se efectuará conforme al procedimiento establecido en el artículo

3 de la Ley del Impuesto al Activo, considerando como el mes más reciente del período de

actualización, el que corresponda a la fecha en que se efectúe la disminución del capital.

5.3 Ley del Impuesto al Activo

Art. 1. Están obligados al pago de este impuesto, los residentes en el extranjero por los inventarios

que mantengan en territorio nacional para ser transformados o que ya hubieran sido transformados

por algún contribuyente de este impuesto.

Art. 2. El contribuyente determinará el impuesto por ejercicios fiscales aplicando al valor de su

activo en el ejercicio, la tasa del 1.8%.

Fracc. IV. Los inventarios de materias primas, productos semiterminados o terminados que el

contribuyente utilice en la actividad empresarial y tenga al inicio y al cierre del ejercicio, valuados

conforme al método que tenga implantado, se sumarán y el resultado se dividirá entre dos.

En el caso de que el contribuyente cambie su método de valuación, deberá cumplir con las reglas

que al efecto establezca la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.


-67-

Los residentes en el extranjero considerarán el valor consignado a la entrada al país de dichos

activos, adicionando del valor consignado cuando se retornen al extranjero y dividiendo el resultado

entre dos. Este último resultado se dividirá entre 365 y el cociente se multiplicará por el número de

días que permanecieron en territorio nacional. Los valores a que se refiere este párrafo serán los

consignados en los pedimentos a que se refiere la legislación aduanera.

Art. 3. Cuando los inventarios no se actualicen conforme a principios de contabilidad generalmente

aceptados, éstos se deberán actualizar conforme a alguna de las siguientes opciones:

I. Valuando el inventario final conforme al precio de la última compra efectuada en el

ejercicio por el que se determine el impuesto.

II. Valuando el inventario final conforme al valor de reposición. El valor de reposición será el

precio en que incurriría el contribuyente al adquirir o producir artículos iguales a los que

integran su inventario, en fecha de terminación del ejercicio de que se trate.

El valor del inventario al inicio del ejercicio será el que correspondió al inventario final del ejercicio

inmediato anterior.

Art. 6. No pagarán el impuesto al activo las siguientes personas:

Las personas quienes no sean contribuyentes del impuesto sobre la renta que mantengan los

inventarios en territorio nacional, los residentes en el extranjero, o que otorguen el uso o goce

temporal de bienes que se utilicen en la actividad de un contribuyente de actividades empresariales

o personas morales, a excepción de las que estén autorizadas para recibir donativos deducibles

para efectos de la Ley del Impuesto sobre la Renta, pagarán el impuesto por dichos bienes.

Art. 12. Los contribuyentes que paguen el impuesto sobre la renta conforme al régimen

simplificado, determinarán el valor del activo en el ejercicio, sumando los promedios de los activos

previstos en este artículo. Los promedios se calcularán conforme a lo siguiente:

Fracc. III. Tratándose de inventarios, se sumarán el valor de éste al inicio y al final del ejercicio,

valuados conforme al artículo 3 de esta Ley. El resultado se dividirá entre dos.


-68-

5.4 Reglamento de la Ley del Impuesto al Activo

Art. 12. Los contribuyentes que de conformidad con la opción otorgada por la Secretaría deduzcan

el importe de los vegetales conforme enajenen los productos fabricados con ellos, en lugar de

deducir las compras de dichos vegetales, podrán considerar, en sustitución de los inventarios de los

vegetales que utilizan como materia prima que tengan al inicio y al cierre del ejercicio, el valor de

los inventarios utilizados en el proceso productivo en el ejercicio, dividido entre la mitad del número

de meses que comprenda el mismo.

Los contribuyentes que ejerzan la opción prevista, deberán dejar de aplicarla, cuando en el

impuesto sobre la renta dejen de deducir el importe de los vegetales conforme enajenen los

productos fabricados con ellos, y en su lugar deduzcan las compras de dichos vegetales.

Art. 25. Los contribuyentes del impuesto que usen o gocen temporalmente bienes propiedad de

personas físicas, o de residentes en el extranjero sin establecimiento permanente en México, o que

transformen o hubieran transformado bienes de inventario que se mantengan en territorio nacional

y sean propiedad de residentes en el extranjero, podrán optar por considerar dichos bienes como

activo propio para efectos de determinar el impuesto a su cargo. En este caso, el propietario de los

bienes quedará liberado respecto de los mismos de cumplir las obligaciones que establece la Ley.

Los contribuyentes que ejerzan la opción prevista en el párrafo anterior, acreditarán contra los

pagos provisionales del impuesto, así como contra el impuesto del ejercicio, una cantidad

equivalente a la que por concepto de impuesto sobre la renta retengan por las contraprestaciones

que paguen por el uso o goce temporal de los referidos bienes.

El acreditamiento a que se refiere el párrafo anterior no podrá exceder del impuesto que por dichos

bienes considerados en forma individual se causaría en el ejercicio. La cantidad equivalente al

impuesto sobre la renta retenido que se acreditó en los términos de este párrafo, no se considerará

como impuesto efectivamente pagado para los efectos del acreditamiento.

La opción prevista en este artículo se deberá ejercer a partir de la presentación del aviso

correspondiente por los contribuyentes que opten por pagar el impuesto en los términos de este

artículo. En el caso de terminación del uso o goce temporal de bienes, la persona que hubiere

ejercido la opción, deberá presentar aviso de terminación a más tardar el día último del mes


-69-

siguiente a aquél en que este se realice. Los avisos previstos en este párrafo se deberán presentar

ante la autoridad recaudadora del impuesto que corresponda al domicilio de la persona que ejerce

la opción, utilizando para ello la forma oficial que para esos efectos apruebe la Secretaría.

Art. 25-A. Los contribuyentes cuyo ejercicio fiscal sea irregular, podrán determinar el impuesto

considerando los conceptos, proporcionalmente al número de meses que dicho ejercicio represente

respecto de los de un ejercicio regular.

5.5 Ley del Impuesto al Valor Agregado

Art. 8. Se entiende por enajenación, además de lo señalado en el Código Fiscal de la Federación, el

faltante de bienes en los inventarios de las empresas. En este último caso la presunción admite

prueba en contrario.

5.6 Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado

Art.18. No se pagará el impuesto por los faltantes de bienes en los inventarios de las empresas a

que se refiere el primer párrafo del artículo 8 de la Ley, cuando sean deducibles para efectos del

impuesto sobre la renta y consistan en mermas, destrucción autorizada de mercancías o faltantes

de bienes por caso fortuito o fuerza mayor.

5.7 Código Fiscal de la Federación

Art. 26. Son responsables solidarios con los contribuyentes:

Fracc. XIII. Las empresas residentes en México o los residentes en el extranjero que tengan un

establecimiento permanente en el país, por el impuesto que se cause por el otorgamiento del uso o

goce temporal de bienes y por mantener inventarios en territorio nacional para ser transformados o

que ya hubieran sido transformados, hasta por el monto de dicha contribución

Art. 46. La visita en el domicilio fiscal se desarrollará conforme a las siguientes reglas:


-70-

Fracc. III. Durante el desarrollo de la visita los visitadores a fin de asegurar la contabilidad,

correspondencia o bienes que estén registrados en la contabilidad, podrán, indistintamente, sellar o

colocar marcas en dichos documentos, bienes o en muebles, archiveros u oficinas donde se

encuentren, así como dejarlos en calidad de depósito al visitado o a la persona con quien se

entienda la diligencia, previo inventario que al efecto formulen, siempre que dicho aseguramiento

no impida la realización de las actividades del visitado. Para efectos de esta fracción, se considera

que no se impide la realización de actividades cuando se asegure contabilidad o correspondencia no

relacionada con las actividades del mes en curso y los dos anteriores. En el caso de que algún

documento que se encuentre en los muebles, archiveros u oficinas que se sellen, sea necesario al

visitado para realizar sus actividades, se le permitirá extraerlo ante la presencia de los visitadores,

quienes podrán sacar copia del mismo.

Art. 55. Las autoridades fiscales podrán determinar presuntivamente la utilidad fiscal de los

contribuyentes, el resultado fiscal en el régimen simplificado o el remanente distribuible de las

personas que tributan conforme al Titulo III de las personas morales no contribuyentes, sus

ingresos, entradas y el valor de los actos, actividades o activos, por los que deban pagar

contribuciones, cuando:

Fracc. IV. No cumplan con las obligaciones sobre valuación de inventarios o no lleven el

procedimiento de control de los mismos, que establezcan las disposiciones fiscales.

Art. 59. Para la comprobación de los ingresos, o del valor de los actos, actividades o activos por los

que se deban pagar contribuciones, las autoridades fiscales presumirán, salvo prueba en contrario:

Fracc. VIII. Que los inventarios de materias primas, productos semiterminados y terminados, los

activos fijos, gastos y cargos diferidos que obren en poder del contribuyente, así como los terrenos

donde desarrolle su actividad son de su propiedad. Los bienes a que se refiere este párrafo se

valuarán a sus precios de mercado y en su defecto al de avalúo.

Art. 60. Cuando el contribuyente omita registrar adquisiciones en su contabilidad y estas fueran

determinadas por las autoridades fiscales, se presumirá que los bienes adquiridos y no registrados,

fueron enajenados y que el importe de la enajenación fue el que resulta de las siguientes

operaciones:


-71-

I. El importe determinado de adquisición, incluyendo el precio pactado y las contribuciones,

intereses, normales o moratorias, penas convencionales y cualquier otro concepto que se

hubieran pagado con motivo de la adquisición, se multiplica por el por ciento de utilidad

bruta con que opera el contribuyente.

II. La cantidad resultante se sumara al importe determinado de adquisición y la suma será el

valor de la enajenación.

Él por ciento de utilidad bruta se obtendrá de los datos contenidos en la contabilidad del

contribuyente en el ejercicio de que se trate y se determinara dividiendo dicha utilidad bruta entre

el costo que determine o se le determine al contribuyente. Para los efectos de los previsto en esta

fracción, el costo se determinará según los principios de contabilidad generalmente aceptados. En

el caso de que el costo no se pueda determinar se entenderá que la utilidad bruta es de 50%.

La presunción establecida en este articulo no se aplicará cuando el contribuyente demuestre que la

falta de registro de las adquisiciones fue motivada por caso fortuito o fuerza mayor.

Igual procedimiento sé seguirá para determinar el valor por enajenación por bienes faltantes en los

inventarios. En este caso, si no pudiera determinarse el monto de la adquisición se considerara el

que corresponda a bienes de la misma especie adquiridos por el contribuyente en el ejercicio de

que se trate y en su defecto el de mercado o el de avalúo.

Art. 83 Son infracciones relacionadas con la obligación de llevar contabilidad, siempre que sean

descubiertas en el ejercicio de las facultades de comprobación, las siguientes:

Fracc. II No llevar algún libro o registro especial a que obligan las leyes fiscales.- No cumplir con las

obligaciones sobre valuación de inventarios y no llevar el procedimiento de control de los mismos

que establezcan las disposiciones fiscales.

Art. 84 A quién cometa las infracciones relacionadas con la obligación de llevar contabilidad a que

se refiere el artículo 83, se impondrán las siguientes sanciones:

Fracc. II. De $119 a $2,785 las establecidas en las fracciones II y III.


-72-

5.8 Reglamento del Código Fiscal de la Federación

Art. 51. Requisitos de la información respecto a la dictaminación de estados financieros:

Fracc. III La información deberá expresarse en miles de pesos y deberá contener los índices

numéricos y conceptos en base a las reglas generales que al efecto expida la Secretaría y sujetarse

a lo siguiente:

12. Por lo que se refiere a las operaciones de comercio exterior se declarará en su caso, que los

bienes o mercancías de procedencia extranjera que forman parte de los inventarios del

contribuyentes, están debidamente amparadas con documentación que comprueba su legal

estancia en el país, en caso contrario hará constar dentro del dictamen o dentro del informe

respectivo cualquier incumplimiento a las disposiciones fiscales señalando lo siguiente:

a) La determinación del impuesto causado por las importaciones y exportaciones de las

mercancías y/o bienes, haciendo mención de las fechas de pago.

b) El nombre y número de los agentes aduanales con los cuales trabajo en el ejercicio así como el

monto de las operaciones realizadas.

c) El país de procedencia o destino de las mercancías y/o bienes.

d) Por lo que se refiere a las exportaciones que haya realizada el contribuyente dentro de su

ejercicio, deberá hacer la manifestación de que llevo a cargo la verificación selectiva de la

documentación comprobatoria debidamente requisitada.21

5.9 Ley de Aduanas.

Esta Ley, las de los impuestos generales de importación y exportación y las demás leyes y

ordenamientos aplicables, regulan la entrada al territorio nacional y la salida del mismo de

mercancías y de los medios en que se transportan o conducen, así como el despacho aduanero y

los hechos o actos que deriven de este o de dicha entrada o salida de mercancías.

Están obligados al cumplimiento de las citadas disposiciones quienes introducen mercancías al

territorio nacional o las extraen del mismo, ya sean sus propietarios o poseedores destinatarios,

remitentes apoderados, agentes aduanales o cualquiera persona que tenga intervención en la

21 Lechuga Santillán, Efraín. Fisco Agenda. Ediciones Fiscales ISEF. 13ª. Edición 1999.


-73-

introducción, extracción, custodia, almacenaje y manejo, o en los hechos o actos mencionados en

el párrafo anterior.

Se consideran mercancías para los fines de esta Ley los productos, artículos efectos o cualesquier

otros bienes, aún cuando las leyes los consideren inalienables o irreductibles a propiedad particular.

Las funciones administrativas relativas a la entrada de mercancías al territorio nacional o a la salida

del mismo se realizarán por las autoridades aduaneras.

Los funcionarios y empleados públicos federales y locales, en la esfera de sus respectivas

competencias y cuando las citadas autoridades aduaneras lo soliciten, deberán auxiliarse en el

desempeño de sus funciones. Asimismo están obligados a denunciarle los hechos de que tengan

conocimientos sobre presuntas infracciones y a poner a su disposición las mercancías objeto de las

mismas, si obran en su poder, las autoridades migratorias, sanitarias, de comunicaciones, de

marina, aduaneras y otras, ejercerán sus atribuciones en forma coordinada y colaborarán

recíprocamente en el desempeño de las mismas.

Las autoridades de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público colaborarán con las extranjeras en

los casos y términos que señalen las leyes y los tratados internacionales en materia aduanera.

Se entiende por despacho el conjunto de actos y formalidades relativos a la entrada de mercancías

al territorio nacional y a su salida del mismo que de acuerdo con los diferentes tráficos y regímenes

aduaneros establecidos en el presente ordenamiento deben realizar en la aduana las autoridades

fiscales y los consignatorios o destinatarios en las exportaciones y los remitentes en las

exportaciones.22

22 Velázquez Elizarras, Miguel Angel. Compilación Jurídica Aduanera y de Comercio Exterior. Tomo I.1ª. Edición. Febrero1991 Pág.1-3.


-74-

CAPITULO VI

IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACION EN EL AREA DE

INVENTARIOS PARA EL CASO DE UNA MICROINDUSTRIA

6.1 Estudio de Caso

6.1.1 Justificación

Al analizar la problemática que actualmente esta viviendo la Microindustria en México, hace

necesaria una investigación de las deficiencias administrativas y sugerir estrategias para un mejor

desempeño empresarial, razón por la cuál se decidió analizar el área de inventarios a través de un

caso real que corresponde a la Microindustria Tableros Electrónicos.

Es interesante la problemática de la Microindustria Tableros Electrónicos, S.A de C.V., empresa

dedicada a la elaboración de tableros luminosos utilizados para anuncios publicitarios,

competencias deportivas y en diversas áreas, en virtud de que tiene clientes y mercado en

abundancia, y se ha observado que en el área de los almacenes no cuenta con ningún tipo de

control interno debido a la excesiva carga de trabajo, por lo tanto se desconoce totalmente su

valuación, movimiento y relación en los efectos financieros y contables del mismo.

Al percatarse el gerente administrativo de que era necesario afrontar lo más pronto posible dicha

irregularidad, se procedió al diseño e implantación de un sistema de control en el área de

inventarios para su adecuada administración financiera y con ello permitir a la Microindustria

Tableros Electrónicos, tener un sistema de información que emita información veraz, oportuna y

real acerca de la inversión en los mismos, lo cual traerá consigo una buena toma de decisiones que

se verá reflejada directamente en el margen de utilidad. Al mismo tiempo se podrá ir solventando

algunas deficiencias, al permitirles crecer y volverse más competitivos en el mercado en que se

desarrollan; en la mayoría de los casos el no contar con controles internos, no utilizar instrumentos

financieros para la toma de decisiones y valuar los inventarios correctamente para obtener

información real hace de esta empresa un ente débil y frágil contra cualquier factor externo e

interno que pone en peligro la subsistencia de la misma.


-75-

6.1.2 Planteamiento del Problema

En el nuevo orden económico en el que se encuentra la Microindustria surgido de la reforma

estructural por la apertura comercial, existen cambios y desafíos que los obligan a mejorar sus

sistemas operativos y administrativos debido a la vulnerabilidad por lo limitado de sus recursos para

un eficiente desempeño empresarial.

El establecimiento de políticas, estrategias y mecanismos administrativos les permitirá ser más

competitivos, razón por la cual se seleccionó un caso particular para ofrecer un sistema de

administración de inventarios que los conduzca a una eficiente operación y les proporcione un

mecanismo administrativo financiero, el que se pretende pueda servir de modelo a otras unidades

productivas con las mismas características y con ello lograr que mejore su operatividad.

Debido a la falta de recursos financieros y tiempo, esta investigación se enfoca específicamente

para el caso de la Microindustria Tableros Electrónicos S.A. de C.V., que no cuenta con una buena

administración que coordine sus recursos para maximizar su patrimonio y reducir el riesgo de una

crisis de producción, ventas y liquidez, mediante el manejo óptimo de niveles de existencia de

materia prima, producción en proceso y producto terminado. En los productos que elaboran tienen

gran demanda tanto en el mercado interno como externo, como se comentó con anterioridad;

debido al exceso de carga de trabajo no se cuenta con un sistema adecuado para administrar sus

inventarios, lo que motiva el interés de implantar uno adecuado a sus necesidades, lo cuál lleva a

realizar el siguiente planteamiento:

¿De que manera se puede lograr una adecuada administración financiera de los inventarios en

Tableros Electrónicos, S.A. de C.V. que permita obtener información real para la acertada toma de

decisiones tomando en cuenta su realidad como Microindustria?

6.1.3 Objetivos

Generales:

• El presente trabajo tiene como objetivo el analizar las deficiencias en la administración

financiera de los inventarios, dentro de la Microindustria Tableros Electrónicos, S.A. de

C.V.


-76-

• Proponer la implantación de un sistema de información que conlleve a una adecuada

administración financiera de sus inventarios, obteniendo información real, oportuna y

confiable que sirva como una herramienta financiera a los directivos para tomar

decisiones acertadas.

• Que el sistema de control sirva a otras Microindustrias con perfil similar para que

tengan una adecuada administración financiera de sus inventarios.

Específicos:

• Proporcionar a los directivos, controles internos necesarios para una buena

administración de la empresa.

• Dar a conocer la importancia que juegan los inventarios dentro de una empresa,

tomando en consideración la inversión y mostrar el impacto de los inventarios en sus

utilidades.

6.1.4 Hipótesis

1. - El sistema de información que se propone en el área de inventarios, permitirá a la empresa

evitar al máximo el dejar de hacer ventas por falta de inventarios, rotar adecuadamente sus

existencias para no tener inventarios obsoletos y minimizar la inversión de los mismos; saneando el

área de inventarios para el logro de mayores utilidades.

6.1.5 Método para la recopilación de información

Se llevó a cabo una investigación documental y de campo; en la documental se recibió información

para la elaboración del marco teórico de la tesis y en la investigación de campo información

general de la Microindustria objeto de la investigación utilizando técnicas como son:

• Observación directa. Se llevó acabo al visitar las instalaciones de la Microindustria

objeto de la investigación, dicha técnica nos proporcionó información en forma general

de las características de la empresa para poder emitir un diagnostico.


-77-

• Entrevista. Se hicieron entrevistas con el encargado del almacén y con el director

administrativo recopilando información acerca de los controles internos utilizados en el

manejo del almacén.

• Cuestionarios. Se aplicaron cuestionarios al director administrativo de Tableros

Electrónicos, S.A. de C.V., a fin de que proporcione un panorama general de la

Microindustria objeto de la investigación.

La información obtenida esta incluida en la parte de anexos de la misma investigación.

(anexo 5)

6.1.6 Desarrollo

Antecedentes de la empresa

Los datos utilizados en el caso práctico para la identificación de la Microindustria (nombre,

dirección, nombre de los funcionarios) no son los reales, a fin de mantener privacidad en la

información que nos fue proporcionada para la elaboración de esta tesis, aclarando que el resto de

la información corresponde a datos reales.

Tableros Electrónicos, S.A. de C.V., es una empresa que realiza actividades en la delegación de

Tlalpan del Distrito Federal y se encuentra afiliada a la Asociación de Microindustriales de Tlalpan

(AMIT).

Nombre Corporativo: Tableros Electrónicos

Nombre de la empresa: Tableros Electrónicos, S.A. de C.V.

Domicilio: Av. Periférico Sur No. 750 Col. Villa Cuemanco

México 14330 D.F.

R.F.C.: TEE 780912L78

Giro: Fabricación y distribución de Tableros electrónicos.

Director General: Ing. Gerardo Ortiz Fritsche

Ingeniero en Electrónica

Egresado de la ESIME del I.P.N.


-78-

Director Administrativo: Ing. Manuel H. Salazar Uribe

Ingeniero en Electrónica

Egresado de la ESIME del I.P.N.

Número de Trabajadores: 15 empleados

La Microindustria Tableros Electrónicos, tiene establecida una estructura administrativa jerárquica

(anexo 6), y cuenta con una adecuada distribución en sus instalaciones, como se puede apre-

ciar en su croquis. (anexo 7)

Productos:

Los productos son de diseño 100% mexicano, en la fabricación se utilizan materiales importados

además de la más alta tecnología en el mercado mundial. Lo que garantiza, el máximo provecho de

la compra, además de contar con soporte de los técnicos altamente capacitados en la materia.

Dentro de los productos que elaboran se mencionan los siguientes: Tableros electrónicos deportivos

y comerciales, gráficos y de animación en color y blanco y negro mensajeros electrónicos, pantallas

gráficas publicitarias e informativas, pantallas gráficas cromáticas, pantallas gráficas

monocromáticas y tableros mensajeros.

Experiencia y Conocimientos:

Las pantallas y tableros electrónicos están garantizados por una amplia experiencia nacional e

internacional, obtenida a lo largo de 20 años, ha proveído al mercado nacional con la más alta

calidad, lo cual le ha permitido ganar, más del 90% del mercado en el área de la publicidad y la

información, así como en el área deportiva.

Tableros Electrónicos S.A de C.V. obtuvo en 1990, el Premio Nacional de Productividad, de la

Cámara Nacional de la Industria de la Comunicación Electrónica y Eléctrica en México, ha obtenido

la calidad como proveedores oficiales de pantallas electrónicas y deportivas, a través de licitaciones

internacionales, ganando la nominación de proveedor oficial para: XVI Juegos Deportivos centro-

americanos y del Caribe, celebrados en la Ciudad de México D.F. en 1990, XI Juegos deportivos


-79-

panamericanos, celebrados en la Habana, cuba en 1991, XII Primeros Juegos del océano

pacifico, celebrados en la Ciudad de Cali, Colombia en 1995, VI Juegos Deportivos

centroamericanos, celebrados en la Ciudad de San Pedro Sula, Olimpiada infantil, en Mérida,

Yucatán, México en 1999.

Mercado:

Se cuenta con mercado nacional e internacional.

A la fecha Tableros Electrónicos cuenta con representación legal en los siguientes países: Bolivia,

Costa Rica, Ecuador, Estados Unidos de Norte América, El Salvador, Guatemala, Honduras,

Colombia y Chile.

Clientes:

Pantallas gráficas Publicitarias e Informativas Centros de Información General:

Televisa S.A. de C.V., Azteca Digital, Jai-Alai Acapulco Gro. Jai-Alai Cancun, Mexicana de Aviación

S.A. de C.V., Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México, Verificentros en el D.F., Alas

Doradas, Central Camionera Vía TAPO, Red Centro Cambiario S.A. de C.V. entre otros.

Pantallas Gráficas Cromáticas:

Can-cún Air S.A. de C.V., Parque Seguro Social México D.F., Universidad Tecnológica de

Nezahualcoyotl, Tomateros de Culiacán Sin., Tecnologías Especializadas S.A. de C.V., Estadio la

Bombonera Toluca, Estadio Kukulcan Mérida, entre otros.

Pantallas Gráficas Monocromáticas:

RK Publicidad Toluca, Servicio Lugo Mérida, Discoteca Disc Show Room Colombia, Centro de

Espectáculos PREMIER, Banco Obrero Tijuana, Pista Olímpica de Remo y Canotaje Virgilio Uribe

México, Velódromo Reynaldo Paseiro Cuba, Alberca Olímpica Francisco Marques México, Club Toros

Neza, Estadio Jalisco Guadalajara, Piscinas Panamericanas Colombia, Aguila de Veracruz, Piratas de


-80-

Campeche, Estadio Nacional de la Habana Cuba, Club de Fútbol de Toluca, Cafeteros de Córdoba

Veracruz, Guerreros de Oaxaca, entre otros.

Tableros Mensajeros:

Bolsa Mexicana de Valores de México, Caminos y Puentes Federales Cuernavaca, Discoteca QIU

Querétaro, Discoteca JBJ Querétaro, Radio y Televisión de Aguascalientes, Transportes Aéreos

Ejecutivos S.A., Transportes Estrella Blanca, Plaza Caracol Cancún, Universidad Veracruzana, Club

Deportivo Acapulco, Estadio Luis Pirata Fuentes Veracruz, Universidad de las Américas,

Embotelladora de Toluca Coca Cola, entre otros.

Experiencia en Servicio a Otras Marcas:

Dactronix, Colorado Time System, Chronomix, Intersoft Electrónicos, Accutrack, NAPCOM, Logen,

entre otras.

Distribución

Tableros Electrónicos, tiene un mercado de distribución en el área de información, publicidad y área

deportiva, tanto en el mercado nacional como internacional, lo cual representa la mejor opción para

satisfacer las necesidades de su organización

Análisis de la información

Diagnostico

Deficiencias

Se llevaron acabo visitas a las instalaciones de Tableros Electrónicos, en donde a través de la

observación directa del manejo del almacén, así como entrevistas al director administrativo y al

encargado del almacén se detectaron las siguientes deficiencias:


-81-

• La empresa no tenía establecida una buena administración financiera de sus inven-

tarios.

• La empresa contaba con un almacén de materias primas el cual no se encontraba

ordenado adecuadamente, contaba con controles internos deficientes para la

salvaguarda de los inventarios por lo tanto la empresa no tenía una estimación de las

existencias reales en su almacén. Así también los inventarios al no estar ordenados

adecuadamente no permitían el ahorro de tiempo en horas hombre y la reducción de

desperdicios dentro del almacén. No existía una persona encargada del almacén que se

responsabilizara de los movimientos del inventario por lo que se podía prestar a malos

manejos.

• Como consecuencia de la tecnología algunos artículos dentro del almacén eran

obsoletos, los cuales ocupaban espacio que podía ser utilizado por otros artículos de

mayor uso, esto generaba una pérdida, desde el punto de vista de que el almacén

generaba gastos innecesarios y al mismo tiempo provocaba espacio ocioso.

• No existía coordinación entre compras, producción y ventas.

• Compraban anticipadamente mercancías en cantidades superiores a las necesarias,

debido a que tenían ofertas por parte de los proveedores de artículos por mayoreo; sin

tomar en consideración su capacidad de almacenamiento y la cantidad que realmente

utilizaban.

• Perdían el beneficio de invertir en otros renglones de los Estados Financieros.

• No tomaban en cuenta sus gastos adicionales para la valuación de sus materiales como

eran los fletes, la garantía que ofrecen de vida útil del producto y mantenimiento del

mismo, así como gastos diversos que intervienen para la fijación del precio de los

productos.

• La empresa sólo trabaja sobre pedido, por lo tanto no tenía un almacén de producción

en proceso ni de productos terminados, pero era necesario que se valuaran las salidas


-82-

del almacén tomando en cuenta los materiales utilizados, los costos incurridos en la

fabricación de los productos, y de esta forma obtener el costo de venta y una utilidad

real, por producto o por fabricación general.

• El departamento de contabilidad únicamente registraba dentro del almacén las compras

de los materiales, pero no tenía reflejado los diversos tipos de almacén que existen

dentro de la compañía, como son los de artículos terminados, producción en proceso,

materias primas; porque no existía un enlace que les permitiera tener en cifras reales

el importe del inventario, por lo que los costos originados por los inventarios no eran

reflejados en el resultado contable y fiscal de la entidad, debido a eso las fuentes de

información no contenían las bases suficientes para soportar una decisión financiera.

• Como consecuencia de lo anterior sé estaba diseñando un sistema computacional

administrativo de inventarios por los ingenieros de la entidad, el cual no cumplía con

los estándares necesarios para la valuación y control de los inventarios, que permitiera

una buena administración financiera, porque sólo manejaba un control interno acerca

de las entradas y salidas de material, y no utilizaban los costos asociados para la

fijación del precio. Enseguida se presentan las columnas que se utilizaban en el sistema

que manejaban en Tableros Electrónicos:

Fecha: Indica el día en que se elabora el reporte.

Clave: Es un código alfanumérico mediante el cuál se identifican los materiales, este es

determinado tomando como base la descripción que trae consigo ya impuesta por el

proveedor.

Descripción: Se refiere al nombre de los materiales.

Colocación: Es un código alfanumérico con el cuál se conoce el lugar de colocación de

algún material.

Existencia: Es el número de materiales que hay en el almacén.

Mínimo: Indica el número de materiales mínimos que deben existir en el almacén.

Faltante: Indica el número de materiales faltantes para obtener el mínimo de existencia

del material.

Precio unitario: Indica el precio de cada material.


-83-

Precio faltante: Indica el precio de los materiales faltantes para alcanzar el mínimo de

existencias en el almacén.

Total: Es la suma total del precio de todos los materiales faltantes para alcanzar el

mínimo requerido en el almacén. (anexo 8)

El diseño establecido por los ingenieros en las pantallas del software de inventarios, se

describe a continuación:

MENU PRINCIPAL DE TABLEROS ELECTRONICOS

Archivo Utilerias Reportes Ventana * Nuevo * Almacén * Inventario * Casacada * Abrir * Salidas * Faltante * Mosaico * Guardar * Entrada * Organizar iconos * Guardar como * Tarjeta * Cerrar todo * Impresora * Proyectos * Vista preliminar * Unidad de red * Imprimir * Salir


-84-

ALMACEN Area de Materiales 1220 4020 1408 24LS26 2716 27C64 4000 Agregar Area Etiquetas 4001 Editar * Almacén Nuevo 4002 Eliminar * Herramienta Agregar 4007 Precio * Bodega Quitar 4016 Colocación Imprimir SALIDAS DEL ALMACEN

Material ( Entra / Sale ) : Colocación 1220 Nuevo 4020 1408 Aceptar 24LS26 -- 2716 Salir 27C64 <---- 4000 Area 4001 * Almacén 4002 * Herramienta 4007 * Bodega Clave: 809 Descripción: Convertidor Colocación: BR9 Existencia: 0 Minimo: 2 Precio: 0


-85-

ENTRADAS AL ALMACEN

Material ( Entra / Sale ) : Colocación 1220 Nuevo 4020 1408 Aceptar 24LS26 -- 2716 Salir 27C64 <---- 4000 Area 4001 * Almacén 4002 * Herramienta 4007 * Bodega 4016 Clave: 809 Descripción: Convertidor Colocación: BR9 Existencia: 0 Minimo: 2 Precio: 0


-86-

TARJETAS DE ALMACEN Componentes : Colocación 1220 4020 1408 24LS26 -- 2716 Listado 27C64 <---- 4000 Presupuesto 4001 4002 Faltante 4007 4016 Salida Mat. Clave: 809 Salir Descripción: Convertidor Colocación: BR9 Existencia: 0 Minimo: 2 Precio: 0

Es conveniente mencionar que esta Microindustria cuenta con clientes reconocidos en el mercado

nacional e internacional, sin embargo, la falta de una buena administración financiera no les

permitía crecer a pesar de que no tiene competencia en los productos que ofrece en el mercado; de

aquí la necesidad de la implantación de un sistema de control de inventarios que conllevara a una

buena administración financiera de los mismos.

Analizando las deficiencias que tenía la empresa en el área de inventarios nos dimos cuenta de las

necesidades inmediatas para el buen funcionamiento las cuales se mencionan a continuación:


-87-

Necesidades

• Se hizo necesario el establecimiento de normas o estándares para analizar sus normas

de ejecución y valuación del trabajo en toda la empresa pero con mayor énfasis en el

área de almacén.

• Necesitaba asesoría por parte de personal que tuviera conocimientos y experiencia en

el área de inventarios para dar seguimiento constante a su software, la asesoría en ese

momento sé estaba llevando acabo a través de nosotros con visitas frecuentes a las

instalaciones.

• Necesitaba un sistema de información que permitiera interrelacionar la información con

todas las áreas existentes.

• Establecimiento de áreas de control de inventarios.

• Evaluación de las responsabilidades de las personas encargadas del inventario.

• Evaluación del perfil de las personas en el área de los inventarios.

• Establecimiento de procedimientos aplicables dentro del área de los inventarios.

• Establecimiento de un estándar de valuación en cuanto a resultados.

• Reconocimiento de los costos asociados a los inventarios.

(Al implantar estos controles y procedimientos, la empresa esta en posibilidades de obtener

un mejor desempeño y con ello lograr incrementar su margen de utilidad, al tomar

decisiones acertadas.)


-88-

Propuestas

Un objetivo importante de la administración de inventarios en cualquier empresa consiste en

proporcionar los inventarios que se requieren para mantener las operaciones al costo mas bajo

posible, para lo cual se tienen que identificar todos los costos implícitos en la compra y

mantenimiento del inventario.

La mayoría de las empresas, cuentan con inventarios los cuales por lo general representan gran

parte de la inversión de los accionistas, por tal motivo los administradores o encargados de los

mismos deben tener especial cuidado en diferentes aspectos que les permitan tener una buena

administración financiera, como que costos están relacionados con el mantenimiento de los

inventarios, cuales son los costos que están relacionados con el ordenar y colocar órdenes de

pedido, cual es la cantidad de inventario que debe mantenerse siempre en la empresa, cada

cuando se debe de ordenar, que sistemas de control facilitaría el manejo de inventarios y

proporcionaría información confiable.

Los puntos antes mencionados son de gran importancia para el manejo de inventarios, aunque la

empresa sea pequeña, es importante que determine la existencia mínima y máxima de inventarios

ya que el mantener niveles excesivos de inventario puede arruinar a la empresa, por otra parte, los

faltantes de inventarios ocasionarían la pérdida de ventas, interrupciones en el área de producción

y perder la confianza de los clientes.

Actualmente es necesario utilizar modelos computarizados para el control de los inventarios con la

finalidad de coordinar los inventarios disponibles con los niveles pronosticados de ventas y

mantener una coordinación con los proveedores reduciendo los niveles de inventarios promedio.

Basándonos en las visitas hechas a las instalaciones de la empresa y analizando el funcionamiento

en el área de inventarios se les propuso lo siguiente:

• Al estudiar el funcionamiento de su programa hicimos del conocimiento al encargado

del sistema de inventarios y al director administrativo, mediante una carta de

sugerencias los formatos que podrían manejar para una mejor administración financiera


-89-

de los inventarios dentro del software que se estaba diseñando, para que llegara

a cumplir con los requerimientos necesarios para brindar información adecuada y

confiable, la cual se muestra a continuación:

Carta de sugerencias para el diseño del software

México, D.F. a 27 de Noviembre de 1999.

Tableros Electrónicos, S.A. de C.V.

Ing. Manuel H. Salazar Uribe

Director Administrativo

P R E S E N T E.

Por medio de la presente nos permitimos hacer de su conocimiento que en base a las visitas

realizadas y a la información proporcionada por la compañía, hemos desarrollado una serie de

sugerencias a fin de un mejor manejo en el Software para el control de inventarios:

a) Convendría que su sistema este integrado por varias pantallas a fin de tener un mejor control

de sus inventarios. Cabe mencionar que al tener una fuente de información que contenga las

bases necesarias para tomar decisiones, sé eligirá la opción más conveniente para la misma lo

cual se verá reflejado en las utilidades y el manejo de la empresa.

Los datos que sugerimos para las pantallas son los siguientes:

1. La pantalla de alta de productos puede contener lo siguiente:

• La clave del producto (deberá ser la que sirva a la empresa para su control interno, no

deberá utilizar los códigos ya asignados por los proveedores).

• Descripción del producto (debe ser claro y debe contener la información necesaria para

la identificación del producto).

• Precio ( costo de adquisición del producto).

• Unidad de medida (kilogramos, litros, unidades, etc.).

• Tiempo de surtido en que entregan las mercancías.

• Cantidad de material que entra al almacén.


-90-

• Existencia total de material en el almacén.

• Stock mínimo (cantidad mínima de material que debe existir en el almacén).

• Stock máximo (cantidad máxima de material que debe existir en el almacén).

• Costeo (se recomienda que el tipo de costeo a utilizar sea el promedio, el cual se

determina dividiendo las mercancías que salen entre las mercancías totales).

2. Datos adicionales del producto:

• Proveedor (a quien se le compra los materiales).

• Fecha última de compra y venta del material.

• Costeo utilizado (promedio).

• Cantidades pendientes por recibir de material.

3. Kardex de cada material:

• Unidad de medida (kilogramos, litros, unidades, etc.).

• Tipo de costeo (promedio).

• Fecha última de compra.


• Stock mínimo (cantidad mínima de material que debe existir en el almacén).

• Stock máximo (cantidad máxima de material que debe existir en el almacén).

• Fecha de movimiento.

• Movimiento (entrada, salida).

• Almacén (almacén de Materias Primas, almacén de artículos terminados, almacén de

producción en proceso).

• Cantidad (Número de unidades del material).


• Costo unitario de cada material.

4. Reportes del inventario:

• Clave del producto (código alfanumérico que sirve para identificar al producto).

• Control del almacén (localización dentro del almacén).

• Desde que material hasta que material es el reporte.

• A que línea de producción pertenece el reporte.

• Ordenado por (anual, mensual, trimestral, etc.).


-91-

• A que almacén pertenece el reporte.

Los datos de la pantalla antes mencionada nos podrán generar los siguientes reportes:

• Catalogo de productos (listado de los productos existentes en el inventario).

• Movimientos al inventario (entradas, salidas).

• Lista de precios (precios de los productos existentes en el inventario).

• Existencias de materiales en el almacén.

• Requisiciones (material faltante próximo a comprar del inventario).

• Productos pendientes de recepción (productos que no se han recibido en el almacén).

• Inventario físico (cuando se practicó recuento de mercancías).

• Punto de reorden (momento en el cual se debe hacer un nuevo pedido de mercancía).

• Rotación (Cada cuando se está haciendo adquisición de materiales).

5. Multialmacén

• Producto.

• Almacén.

• Descripción.

• Existencias.

6. Movimientos al inventario

• Clave (código alfanumérico de descripción del producto).

• Movimiento (entradas y/o salidas del inventario).

• Documento (ordenes de compra o venta).

• Cliente o proveedor.

• Fecha (día del movimiento del inventario).

• Cantidad (número de unidades).

• Costo.

7. Traspaso de productos entre almacenes:

• Fecha (día de elaboración del traspaso del producto).

• Documento (nota de recepción y de entrega entre almacenes).

• Del almacén (almacén del que salen los productos).

• Al almacén (almacén que recibe los productos).


-92-

• Movimientos de salida (número de unidades que salen del almacén).

• Movimientos de entrada (número de unidades que entran al almacén).

• Cantidad (número de unidades).

• Producto (descripción del material).

• Costo unitario (costo de cada producto).

• Total (totales en unidades y costos).

Cabe señalar que aunque en las diferentes pantallas existan los mismos conceptos, la utilidad de

estos es para simplificar trabajo en caso de alguna consulta o especificación de algún material.

Todos los datos anteriores son a manera de sugerencia los cuales pueden ser de utilidad en su

programa.

Sin mas por el momento y agradeciendo de antemano su atención. Quedamos de usted.

A T E N T A M E N T E

Nayeli Ivette Lagunas García

Henry Domínguez Piedra

Una vez realizadas las sugerencias del diseño y en trabajo conjunto se procedió a programar su

desarrollo quedando de la siguiente forma:

MODELO DEL SOFTWARE PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS

Objetivo: Registrar toda la información referente a los productos y servicios que su empresa ofrece.

Se indican tanto las especificaciones como detalle de su almacenaje y comportamiento

en el mercado.


-93-

Elementos necesarios: Módulos. Alta de Productos en el inventario:

Datos Generales

*Producto *Servicio Unidad de medida

Unidad de empaque

Clave

Descripción Control de almacén Costeo

Línea No. De serie Tiempo de surtido UEPS

Precios Cantidades PEPS

Publico Otros precios Existencia Promedio

Divisas Stock mínimo Detallistas

Impuestos Stock máximo

IEPS IVA Almacenes

Aceptar Cancelar

Datos adicionales del producto:

Proveedores

1 2

Fecha última Costos

Compra Promedio

Venta Ultimo

Cantidades pendientes Acumulados anuales de ventas

Por recibir Cantidad

Por salir


-94-

Kardex de cada producto:

Unidad de medida Stock mínimo Control de almacén Stock máximo Fecha última de compra Existencia Tipo de

costeo Promedio

Fecha Movimiento Documento Almacén Cantidad E/S Existencia Costo Capas Unitario Reporte del Inventario: Clave del producto Desde Hasta Línea Control de almacén Incluye Ordenado por: Acumulados anuales de ventas Almacén * Clave * Existencias * Descripción * Ultima compra No.


-95-

Multialmacén:

Producto Almacén Descripción Existencias

Movimientos al inventario:

Clave Movimiento Documento Cli / Prov Fecha Cantidad Costo

operado


-96-

Traspaso de productos entre almacenes:

Grabar Salir No. De Serie Observaciones Insertar Borrar

Fecha Del almacén Al almacén

Documento Mov. Salida Mov. Entrada

Cantidad Producto Costo Unitario Total

Total de partidas

Descripción

El sistema de información que se propuso esta compuesto de cinco funciones básicas:

1 Introducción de los datos al sistema.

2 Procesamiento de los datos relacionándolos con los registros que se mantienen.

3 Mantenimiento de los registros y archivos necesarios.

4 Desarrollo de un procedimiento que indique la forma de utilización de los datos, así

como el establecimiento de rutinas para el procesamiento.

5 Preparación de la información de acuerdo a las necesidades de la empresa.

De acuerdo a lo mencionado anteriormente se ejemplifica el proceso de operación del

software para el control de los inventarios:


-97-

Introducción De datos

Por discos, cinta magnética, o lectores ópticos, datos de entradas y salidas.

UNIDAD CENTRAL DE PROCESAMIENTO Información

* Informes de inventarios. * Registros al día.

SECCION DE CONTROL SECCION DE OPERACIONES

* Operación integral del

sistema de computación.

* Dirige y coordina las

operaciones previstas por

los programas.

* Controla y relaciona los

datos de entrada en los

registros y archivos.

* Multiplicación de costos

unitarios por las cantidades

(entradas y salidas).

* Obtención de saldos

(aumentando o deduciendo

entradas y salidas).

MEMORIA

- Programas para llevar a cabo los procesos.

- Registros maestros de inventarios.

• Es importante que la empresa maneje su software de tal manera, que no tenga que

recurrir a otros procesos para obtener la información que desee, debido a eso

marcamos la importancia de que introduzcan en su software de almacén cierta

información que les permita obtener mejores resultados y obtener ciertos informes

como pueden ser:

1.- Sus puntos de reorden de mercancías para los cuales fue necesario que el

software tuviera la siguiente información:

a) Considerar las fechas de entrega y recepción de los materiales .

b) Considerar la variación entre la fecha de solicitud del pedido y la recepción de

los materiales.

c) Consumo diario de unidades.

2.- Su lote optimo de pedido para lo cual fue necesario que el software

tuviera la siguiente información:


-98-

a) Costo de cada pedido.

b) Costo de mantenimiento de cada unidad dentro del almacén.

c) Consumo anual de unidades del pedido.

3.- Sus existencias de seguridad y sus máximos y mínimos para lo cual fue

necesario que el software tuviera la siguiente información:

a) Su stock, máximo y mínimo de materiales.

• También es importante poder analizar los resultados obtenidos por el software para lo

cual se estableció lo siguiente:

1. Comparación de las normas con los resultados reales. Determinación de las

diferencias más importantes y la evaluación de las causas que las originaron.

2. Corrección de las desviaciones. Hacer cambios o una simple aclaración de las

instrucciones, evaluación cuidadosa de las actividades, y eliminar las causas de la

deficiencia.

• Como parte del análisis a la empresa se le propuso que la valuación de sus mercancías

las realice a través del Costo Promedio Móvil, por la conveniencia de determinar sus

promedios cada que se realiza un movimiento dentro del almacén.

• El software es una herramienta indispensable para la obtención de información

confiable y oportuna siempre y cuando se tengan los elementos necesarios para su

ejecución, por lo cual se sugirió la implantación de un sistema de control de inventarios

que diera apoyo al software a fin de establecer las bases para la toma de decisiones. El

sistema de control de inventarios propuesto se describe a continuación:

Generalidades del control de inventarios

Si se conocen de antemano los movimientos de los materiales o artículos y se encuentran bien

definidas las obligaciones y responsabilidades de los almacenistas, estarán cimentadas las bases

para el control de las operaciones.


-99-

Por otra parte, en el otorgamiento de responsabilidades entrañaba conceder las facilidades

necesarias para que los encargados de la custodia de las mercancías pudieran desarrollar sus

labores en forma eficaz. El almacén debería contar con espacios suficientes, estanterías u otros

implementos necesarios para lograr el orden y el acomodo de sus artículos. Además, la puerta o

puertas del local y, en general, su distribución, deberían dar la máxima seguridad contra robos.

La clasificación y codificación de los artículos en un almacén es conveniente para efectos de control

y resulta indispensable cuando se utiliza un sistema de computación. Este aspecto debe hacerse

extensivo a los procesos de compra y venta para facilitar la localización e identificación de las

mercancías que se manejaran.

Para llevar un buen control y llegar a una administración financiera adecuada fue necesario seguir

algunos pasos que les llevaran a la obtención de información veraz.

• Llevar registros continuos de artículos en existencia, en lo que respecta al valor total y

a los costos unitarios.

• Llevar registros de artículos manufacturados, en lo que respecta al costo total y a los

costos unitarios.

• Relacionar los artículos en existencia con la producción y las ventas por los medios

siguientes:

a) Asegurándose de que se podrá disponer de los artículos cuando se requiera.

b) Separando las mercancías reservadas para pedidos específicos.

c) Indicando las mercancías que se tienen efectivamente en existencia.

d) Indicando las mercancías pedidas a la fábrica, pero que aun no se han terminado.

e) Indicando cuando se han de producir mas mercancías.

• Mejorar los procesos de manufactura, demostrando que los artículos producidos en el

pasado habían satisfecho debidamente los fines para los que fueron fabricados.

• Evitar la acumulación excesiva de existencias.

• Ayudar a la debida localización y al manejo de mercancías, y al establecimiento de la

contabilidad respectiva.

• Proporcionar una base para inventarios en relación con la preparación de estados

financieros.


-100-

• Control de las compras por medio de una persona especial, con funciones y

responsabilidades definidas, y el empleo de un sistema normal de impresos o modelos,

y del procedimiento para pedir las mercancías.

• El empleo de modelos y procedimientos normales para recibir y marcar las mercancías,

colocarlas en los pisos de venta, para efectuar los traspasos, y llevar a cabo las

modificaciones de precios.

• El empleo de un sistema de informes periódicos para resumir los resultados y facilitar la

comparación y la atención de los asuntos, como, por ejemplo: informes de pedidos

colocados, de pedidos pendientes, entregas futuras y saldos de compras.

• Cálculo periódico de proporciones y tendencias, e informes en que se haga resaltar las

valoraciones de cada área y las características especiales.

Fue importante que se contará en el almacén con una persona que les permitiera tener la

seguridad para tomar decisiones basándose en los reportes de inventario, tal persona

tendría obligaciones entre las que mencionamos las siguientes:

• En relación con los pedidos de venta, informar lo relativo al importe y al costo de las

mercancías disponibles para embarque o que se han pedido a la fábrica, ayudando en

esa forma a fijar las cotizaciones y a determinar las fechas de entrega.

• Marcar con señales inequívocas las mercancías que se han separado para servir

pedidos específicos y hacer las anotaciones convenientes en la columna de mercancías

reservadas, del registro de existencia.

• Comparar periódicamente los saldos disponibles con las cantidades mínimas

establecidas y solicitar que se expidan órdenes de producción, a medida que las

existencias disminuyan.

• Registrar las órdenes de producción en el registro de existencias, a medida que se

expiden.

• Registrar las mercancías terminadas y entregadas al almacén de existencias pidiéndole

al encargado de los costos los datos relativos.

• Registrar las cantidades y costos de las mercancías embarcadas o entregadas para

otros efectos.

• Revisar periódicamente el dato del programa de los saldos y confrontarlos con los

registros.


-101-

• Confrontar periódicamente los saldos de existencia con las existencias físicas.

• Formular informes especiales sobre las existencias, las cantidades de mercancías

usadas o embarcadas durante los periodos de costo, las existencias obsoletas en

desuso o averiadas.

Medidas para analizar y controlar el inventario:

• Reducción de la inversión en inventarios al punto más bajo, de acuerdo con las

necesidades efectivas del negocio.

• Asegurarse de que había continuidad de existencia de las clases de mercancías que se

necesitan.

• Hacer la comparación entre diversas áreas, con el objeto de corregir los defectos en

cuanto a personal, métodos, procedimientos.

Estándares establecidos para que el control fuera de manera correcta.

• La creación y el uso de un sistema estándar de modelos, registros e informes, que

abarcaran todas las funciones y actividades relativas a la compra y manejo de

mercancías.

• La creación de los estándares de existencias, en particular los puntos máximo y mínimo

y los términos de rotación.

• La creación de los estándares que habían de seguir los empleados encargados de la

compra y el manejo de las mercancías.

• El uso de programas y presupuestos de venta.

• Control por medio de etiquetas: se refiere a colocar una etiqueta compuesta por dos o

más partes en cada articulo, que tengan a la venta. Todas las partes de la etiqueta

deben contener información tal como número del departamento, clave del proveedor,

tipo de mercancía y el registro de cualquier otra información que pueda resultar valiosa

para el inventario y para los sistemas contables de la empresa.

Procedimientos administrativos para un buen control


-102-

• Requisición de compra: Las necesidades de material se fijarían dé acuerdo con el

programa de producción o con el presupuesto de ventas; otras veces de conformidad

con los requerimientos del almacén cuando sus existencias alcanzan o estuvieran proxi-

mas a los mínimos y, también, basadas en análisis especiales efectuados u otros

procedimientos.

• Autorización de la compra: Es indispensable la aprobación del gerente u otro

funcionario en cada compra o cuando menos en las de importancia que vayan a

efectuarse, de conformidad con las condiciones financieras de la empresa o

establecimiento, situación del mercado y otros factores.

• Cotización de precios: Es recomendable adoptar como sistema la cotización de precios

de distintos proveedores, consiste en la intervención de tres personas: una encargada

de solicitarlas; otra mas que las reciba y las relacione, y por último, otra que formule la

orden de compra o de pedido.

• Orden de Compra: Debe hacerse en alguna forma impresa numerada consecutivamente

y con el número de copias requerido. Se debe tener cuidado al detallar, de manera que

no haya duda respecto a la cantidad, clase y calidad de material que se solicita, así

como otras estipulaciones y condiciones, que garanticen, en todo tiempo, los intereses

de la empresa.

• Recepción de las mercancías: El personal dedicado a la recepción de los artículos debe

conocer la cantidad de ellos, para estar en condiciones de inspeccionarlos y así ejercer

una verificación sobre el departamento de compras, evitando posibles irregularidades.

• Debe hacerse un reporte de las mercancías recibidas invariablemente en una forma

impresa, ya sea en volantes individuales numerados progresivamente, en donde se

detallen los artículos recibidos o formulando un informe diario de entradas, en el cual

se relacionen las mercancías recibidas, indicando cantidades y especificaciones, así

como los nombres de los proveedores.

• Verificación de facturas: La verificación se inicia en el departamento de compras; si

procede algún ajuste con el proveedor por concepto de descuentos, fletes o algún otro

es fácil arreglar de inmediato el asunto y hacer la deducción en la propia factura antes

de contabilizarla. En el departamento de compras se comparará el duplicado de la

orden de compra y el informe de recepción contra la propia factura, para verificar los

precios unitarios y los cálculos respectivos. En ocasiones se usa un sello para estampar

en las facturas de que la verificación se llevó a cabo de acuerdo a los procedimientos,


-103-

por lo regular, los sellos llevan los siguientes datos: número de la orden de compra,

fecha de recepción de las mercancías, firma de la persona que verificó los precios

unitarios y los cálculos, número de la póliza o cuenta por pagar, firma de la persona

que aprueba el pago, y número del cheque expedido.

• Despacho de mercancías: Se puede utilizar órdenes de embarque en las cuales se

anotará las cantidades surtidas de cada articulo. Se requiere de la intervención de dos

personas cuando menos, una que surta los artículos y otra que revise y compare

cuidadosamente la mercancía que va ha salir con las anotaciones en los pedidos u

órdenes de producción o de servicio. En ocasiones habrá una tercera que se encargue

de empacar los artículos, formulando por separado la nota de empaque que deberá

compararse con la orden de embarque.

• Facturación: La sección de facturación se encuentra en la oficina de contabilidad y lleva

a cabo su labor tomando los datos necesarios de la orden de embarque, del pedido o

bien de la remisión, según sea el procedimiento seguido. (anexo 9).

Enseguida se muestra un análisis de las funciones que debe tener el administrador en

relación con los inventarios.

1.- Planear que incluye:

a) La fijación de objetivos generales y específicos.

b) Establecimiento de políticas.

c) Elaboración de programas de acción con el apoyo de los presupuestos

financieros.

2 - Organizar que incluye:

a) Fijación de autoridad y responsabilidad de los empleados.

b) Establecimiento de procedimientos de operación de acuerdo con los programas

e instructivos establecidos

c) Instalación del sistema de información.

3.- Dirigir que incluye:

a) La coordinación de las actividades.

b) Manejo y motivación de personal.


-104-

4.- Controlar que incluye:

a) Verificar que las actividades se realicen de conformidad con los planes establecidos.

b) La supervisión de los procedimientos implantados.

• Establecimiento de áreas de control de inventarios.

Algunos elementos que se deben de tomar en cuenta para el control interno de sus

inventarios serían:

Dentro de su organización se debe observar lo siguiente:

• La dirección debe asumir la responsabilidad de las políticas de la empresa.

• Se deben coordinar todas las partes armónicamente.

• Debe existir una división de labores para la independencia de sus funciones.

• Se debe asignar responsabilidades, nombramientos, jerarquías y se deben delegar

facultades.

Dentro de sus procedimientos se debe incluir:

• La planeación y sistematización de sus actividades.

• Deben existir registros y formas para el registro de sus operaciones.

• Deben existir informes necesarios para la vigilancia de sus actividades.

Dentro del personal se debe observar lo siguiente:

• El entrenamiento y sus programas respectivos.

• Se debe analizar la eficiencia con la idea de alentar el desempeño del personal.

• Debe existir una retribución adecuada a planes de incentivos, pensiones y prestaciones

para despertar cooperación y lealtad hacía la empresa.

• Se debe tener una supervisión con el fin de verificar el buen funcionamiento de los

sistemas y procedimientos, al mismo tiempo el control que lo evaluará.

• Es necesario que el empresario en la pequeña empresa cuente con una cultura

empresarial que le permita el mejor aprovechamiento y manejo de la entidad en todos

los aspectos, para lograr tal cultura existen diversos apoyos por parte del gobierno

(Centros Crece, Cimo, etc.), asimismo una institución de educación superior que brinda


-105-

apoyo a pequeñas empresas es la E.S.C.A. Unidad Tepepan, a fin de proporcionar

asesoría a los empresarios, tales como cursos de capacitación para mejorar su

desempeño empresarial.

• También cabe señalar que la industria electrónica al estar directamente relacionada con

los avances tecnológicos, cambia constantemente, por lo cuál no es conveniente que

las empresas que se dedican a este tipo de industrias, cuenten con un almacén de

materias primas excesivo y que pueda terminarse dentro de un periodo de tiempo y no

se vea afectado por la obsolescencia la cual provoca pérdidas significativas que afectan

directamente la utilidad.


-106-

6.1.7 Conclusiones

Al analizar la problemática de esta Microindustria en el área de inventarios, se pudo observar que

era indispensable establecer una adecuada administración en esa área, por que existían

deficiencias importantes que de alguna manera ocasionarían problemas que irían ligando a todas

las áreas del ente económico no permitiendo un mejor desempeño operativo y administrativo.

Se determinó que era importante establecer sus niveles de capacidad de inventarios, costos,

responsabilidades, así como también estándares de valuación de resultados que les permitieran

conocer en cualquier momento la situación real de sus inventarios para tomar decisiones acertadas,

junto con esto la implantación de un sistema computacional que pudiera manejar la existencia de

artículos y que tuviera una serie de información relacionada con costos y otro tipo de información

necesaria para obtener resultados rápidos y reales de la empresa. El manejo de un paquete

computacional referente a inventarios o en cualquier área que la empresa necesite es de suma

importancia ya que en este momento el desarrollo de la informática permite que las empresas

estén a la vanguardia para obtener información y resultados en un mínimo de tiempo. Junto con lo

anterior se pudo observar que debido a la falta de tiempo por exceso de responsabilidades en la

empresa, no tienen oportunidad de capacitarse como ellos quisieran y lograr una cultura

empresarial que les permita ampliar sus conocimientos sobre estrategias empresariales que les

permita conocer mejor el desarrollo de su negocio y con ello incrementar su valor y hacer frente a

la competencia en el futuro. Sin embargo cuando el tiempo y trabajo se los permite asisten a las

asesorías grupales que actualmente les ofrece la E.S.C.A. Unidad Tepepan.

Por lo antes señalado, se diseño y sugirió el establecimiento de un software en el área de

inventarios que tendría que ir relacionado con la implantación de controles y con la colaboración

por parte de los encargados directa e indirectamente del almacén para que conlleven a que el

software pueda tener mejores resultados en esta Microindustria y les permita llegar a tener una

adecuada administración financiera de los inventarios obteniendo información real para la acertada

toma de decisiones.

En la actualidad se están generando reportes del almacén los cuales les están permitiendo tomar

diversas decisiones en cuanto a precio y existencias del mismo, pero todavía esta en proceso el


-107-

perfeccionamiento del software para que llegue a ser un instrumento que le permita subsanar

deficiencias en esa área.

En este momento se esta monitoreando el software para poder evaluar su desarrollo dentro de la

Microindustria y hacer los ajustes pertinentes, asimismo se están evaluando los resultados de

los métodos de control interno propuestos dentro del almacén, a fin de detectar las deficiencias

y las posibles irregularidades que pudieran surgir. Para lo mencionado anteriormente he-

mos recibido un total apoyo por parte de los ingenieros y directivos de la entidad los cuales son

gente altamente profesional y están en busca de un mejor desempeño dentro de la entidad.

Parte de la problemática de esta Microindustria es una adecuada cultura empresarial por parte de

los directivos a lo cual se le esta dando respuesta por medio de la invitación a cursos y asesorías

que existen en diversas instituciones, pero que en especial ESCA Tepepan esta brindando a los

miembros de la Asociación de Microindustriales de Tlalpan a la cual pertenece esta Microindustria,

como una respuesta favorable por parte de sus directivos lo cual esta permitiendo subsanar esa

situación y al mismo tiempo nos da seguridad de que la ejecución y perfeccionamiento del software

propuesto seguirá en proceso, esto permitirá a la empresa evitar al máximo el dejar de hacer

ventas por falta de inventarios, rotar adecuadamente sus existencias para no tener inventarios

obsoletos y minimizar la inversión de los inventarios para el logro de mayores utilidades que es el

problema que se planteo en la hipótesis de esta tesis y que al momento de la finalización de esta

tesis no se ha comprobado al 100% debido a que el proceso de implantación del software y los

controles requieren tiempo, pero se seguirá con el monitoreo de su desarrollo.


-108-

ANEXOS


-109-

ANEXO 1

NACIONAL

Otras divisiones

21%

Gran división 9

23%Gran

división 816%

Gran división 6

20%

Gran división 3

20%

DISTRITO FEDERAL

Otras divisiones

10%

Gran división 9

32%Gran

división 819%

Gran división 6

21%

Gran división 3

18%


-110-

ANEXO 2

3 Industria Manufacturera

4 Construcción

6 Comercio, restaurantes y hoteles

7 Transporte, almacenes y comunicaciones

8 Servicios para organizaciones de alquiler

9 Servicios comunales, sociales y personales

OTRAS 1)Agropecuaria, silvicultura y pesca, 2)Mineria y 3)Electricidad, gas y agua

PARTICIPACION PORCENTUAL DEL PIB DEL DISTRITO FEDERAL EN EL PIB NACIONAL SEGUN LAS GRANDES DIVISIONES DE

ACTIVIDAD ECONOMICA, 1996.

28

20 22 24 25 27

34

20

5

10

15

20

25

30

35

40

TOTAL 3 4 6 7 8 9 OTRAS

Grandes divisiones de actividad

Porc

enta

je


-111-

ANEXO 3

LEY FEDERAL PARA EL FOMENTO DE LA MICROINDUSTRIA Y LA

ACTIVIDAD ARTESANAL

Nueva ley publicada en el Diario Oficial de la Federación el 26 de enero de 1988.

Ley Federal para el Fomento de la Microindustria y la Actividad Artesanal.

Al margen un sello con el escudo nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Presidencia de la

República.

Miguel de la Madrid H., Presidente constitucional de los estados unidos mexicanos, a sus

habitantes, Sabed:

Que el H. Congreso de la Unión, se ha servido dirigirme el siguiente

Decreto

"El Congreso de los Estados Unidos Mexicanos”, decreta:

Ley Federal para el Fomento de la Microindustria y la Actividad Artesanal

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Articulo 1

La presente Ley es de orden público y de interés social, sus disposiciones se aplican en toda la

república y tienen por objeto fomentar el desarrollo de la Microindustria y de la actividad artesanal

mediante el otorgamiento de apoyos fiscales, financieros, de mercado y de asistencia técnica, así

como a través de facilitar la constitución y funcionamiento de las personas morales


-112-

correspondientes, simplificar tramites administrativos ante autoridades federales y promover la

coordinación con autoridades locales o municipales para este ultimo objeto.

Articulo 2

La aplicación de esta ley en la esfera administrativa corresponde a la secretaria de comercio y

fomento industrial, sin perjuicio de las atribuciones que las demás leyes otorguen a otras

autoridades federales, en cuanto no se prevean en forma expresa en esta propia ley.

Cuando en el presente ordenamiento se mencione a "la secretaría", se entenderá que se trata de la

citada secretaria de comercio y fomento industrial.

Articulo 3

Para los efectos de esta ley, se entenderá por:

I.- Empresas Microindustriales, a las unidades económicas que, a través de la organización del

trabajo y bienes materiales o incorpóreos de que se sirvan, se dediquen a la transformación de

bienes, ocupen directamente hasta quince trabajadores y cuyas ventas anuales estimadas o reales

no excedan de los montos que determine la secretaria, los cuales se publicaran en el diario oficial

de la federación;

II.- Artesanía, a la actividad realizada manualmente en forma individual, familiar o comunitaria, que

tiene por objeto transformar productos o substancias orgánicas e inorgánicas en artículos nuevos,

donde la creatividad personal y la mano de obra constituyen factores predominantes que les

imprimen características culturales, folklóricas o utilitarias, originarias de una región determinada,

mediante la aplicación de técnicas, herramientas o procedimientos transmitidos generacionalmente,

y

III.- Artesanos, a aquellas personas cuyas habilidades naturales o dominio técnico de un oficio, con

capacidades innatas o conocimientos prácticos o teóricos, elaboran bienes u objetos de artesanía.


-113-

Articulo 4

Los empresarios de las Microindustrias y los que se dediquen a la actividad artesanal, pueden ser

personas físicas o morales que se constituyan con apego a las disposiciones de esta ley, así como

de otras leyes en cuanto les sean aplicables sin contravenir a la primera.

Articulo 5

El domicilio de las empresas Microindustriales será el local donde se ubique el establecimiento en

que realicen sus actividades industriales, si se trata de empresarios personas físicas; tratándose de

empresarios personas morales será el local donde se encuentre ubicada su administración o, en su

defecto, el del establecimiento en que lleven a cabo sus actividades industriales.

Articulo 6

Los empresarios de las Microindustrias solo están obligados a llevar su contabilidad en un libro

diario de ingresos y egresos, tratándose de personas físicas; y en libros diario, mayor y de

inventarios y balances, cuando se trate de personas morales.

Articulo 7

La secretaria, con la participación, en su caso, de las demás dependencias y entidades competentes

de la administración publica federal, así como de los gobiernos de los estados y municipios,

procurara la aplicación y vigilara el cumplimiento de esta ley y, en particular, realizara lo siguiente:

I.- Determinar las actividades que sea mas conveniente desarrollen las Microindustrias y señalar las

zonas prioritarias para su instalación, a fin de otorgar mayores estímulos;

II.- Fomentar la agrupación de empresas de Microindustrias para obtener financiamientos,

establecer sistemas de ventas y compras en común de materias primas y productos y, en su caso,

prestación de servicios de subcontratación y maquila; y


-114-

III.- Elaborar programas de difusión, gestión, formación y capacitación empresarial, así como de

servicios de extensionismo, para identificar y resolver problemas relacionados con la organización,

producción y mercado de las Microindustrias.

IV.- Impulsar las tareas de investigación y de aplicación de técnicas de mejoramiento para el

fomento y desarrollo de la producción artesanal.

CAPITULO II

DE LOS EMPRESARIOS PERSONAS FISICAS

Articulo 8

Solo las personas físicas de nacionalidad mexicana, si satisfacen los requisitos que se establecen en

esta ley, pueden obtener la cédula de Microindustria que les permita tener reconocido para sus

unidades económicas de producción el carácter de empresas de Microindustria y gozar de los

beneficios que este u otros ordenamientos les otorguen.

Articulo 9

Los empresarios deberán indicar su nombre o, en su caso, la denominación comercial de la

empresa, seguidos de las palabras "Empresa Microindustrial" o las siglas "mi", y "art", tratándose

de personas físicas se dediquen a la producción de artesanías, para su fácil identificación y

distinguirlos en el otorgamiento de los beneficios a que se refiere esta ley.

Articulo 10

Al cancelarse la inscripción y la cédula, el empresario no podrá seguir utilizando el termino

"empresa microindustrial" o su sigla "mi", y "art", en su caso, ni solicitar y obtener los beneficios

que se concedan a las empresas Microindustriales, quedando obligado a devolver la cédula a la

secretaria dentro de un plazo de 15 días hábiles.


-115-

Articulo 11

Al cancelarse la inscripción y la cédula, el empresario no podrá seguir utilizando el termino

"empresa microindustrial" o su sigla "mi", ni solicitar y obtener los beneficios que se conceden a las

empresas Microindustriales, quedando obligado a devolver la cédula a la secretaria dentro de un

plazo de 15 días hábiles.

La propia secretaria comunicara a las autoridades correspondientes la cancelación de la inscripción

y la cédula, a fin de que se dejen sin efecto, a partir de la cancelación, los beneficios que se hayan

otorgado.

CAPITULO III

DE LAS EMPRESAS MICROINDUSTRIALES PERSONAS MORALES

Articulo 12

Los individuos de nacionalidad mexicana que deseen asociarse para constituir una persona moral

que, como se prevé en el articulo 4, pueda ser considerada como empresa microindustrial, podrán

hacerlo adoptando la forma de sociedad de responsabilidad limitada que regula la ley general de

sociedades mercantiles, con las modalidades que prevé el presente capitulo, sin perjuicio de que

puedan adoptar otra forma legal.

Articulo 13

Las sociedades de que trata el articulo anterior existirán bajo una denominación o una razón social

que se formara con el nombre de uno o mas socios. La denominación o razón social irán

inmediatamente seguidas de las palabras "sociedad de responsabilidad limitada microindustrial" o

de su abreviatura "S. de R. L. Mi.", Y de las siglas "art" tratándose de personas morales que se

dediquen a la producción de artesanías. La omisión de este requisito sujetara a los socios a la

responsabilidad que establece el articulo 25 de la ley general de sociedades mercantiles.


-116-

Articulo 14

Las sociedades de responsabilidad limitada Microindustriales solo podrán tener como socios a

personas físicas de nacionalidad mexicana y no podrán admitir al constituirse o con posterioridad,

socios extranjeros, directa o indirectamente, lo cual deberá hacerse constar expresamente en el

contrato social y en el registro de comercio. Cualquier acto que viole esta disposición será nulo y el

extranjero que hubiere participado en el solo podrá reclamar los daños y perjuicios que los socios le

hubieren causado.

Articulo 15

El contrato por el que se constituya una sociedad de responsabilidad limitada microindustrial y sus

modificaciones deberán constar por escrito.

La secretaria podrá proporcionar a quienes lo soliciten, modelos de contrato social o formularios en

que los interesados solo aporten los datos particulares de quienes deseen asociarse y de la persona

moral que se pretenda constituir.

Una vez formulado y firmado por los socios el contrato social, la secretaria, o las autoridades en

quienes delegue esa función, lo examinaran y harán constar su visto bueno sobre su forma y

contenido, u orientaran, en su caso, a los interesados sobre los elementos que se hayan omitido o

deban subsanarse.

Articulo 16

Una vez obtenido el visto bueno a que se refiere el articulo anterior, los socios acreditaran su

identidad y ratificaran su voluntad de constituir la sociedad y ser suyas las firmas que obren en el

contrato social, ante el personal autorizado del registro publico de comercio del lugar que

corresponda al domicilio social, el que procederá a inscribir sin mas tramite a la sociedad a la

brevedad posible.

No se requerirá para su constitución y registro de la autorización previa de otras autoridades

judiciales o administrativas. Las secretarias de comercio y fomento industrial y de la contraloría


-117-

general de la federación vigilaran se cumpla lo dispuesto en este articulo y que el registro se

efectúe cuanto antes.

Articulo 17

Las sociedades constituidas e inscritas en el registro publico de comercio, podrán obtener de la

secretaria o de las autoridades en quienes hubiere delegado esa función, la inscripción en el padrón

nacional de la Microindustria, así como la cédula que las acredite como empresas Microindustriales

y, consecuentemente, alcanzar los beneficios cuyo otorgamiento proceda conforme a esta ley u

otras disposiciones.

Articulo 18

Las sociedades a que se refiere este capítulo, ni sus socios, podrán participar en otras sociedades

Microindustriales, sin perjuicio del agrupamiento de estas para los fines que se prevén en el artículo

7o fracción II.

Articulo 19

Las modificaciones acordadas por los socios al contrato social, deberán constar por escrito y

hacerse del conocimiento de la secretaria o de las autoridades en quienes delegue esa función, con

el fin de que se examine si no implican alteraciones a las condiciones para que la sociedad siga

siendo considerada empresa microindustrial. La secretaria emitirá su visto bueno a las

modificaciones o, en su caso, dará a los interesados las orientaciones que correspondan.

Una vez obtenido el visto bueno, las modificaciones deberán ser inscritas en el registro publico de

comercio en que obre la inscripción de la sociedad, previa su ratificación ante el encargado de

dicho registro.


-118-

CAPITULO IV

DEL PADRÓN NACIONAL DE LA MICROINDUSTRIA

Articulo 20

La secretaria de comercio y fomento industrial integrara el padrón nacional de la Microindustria con

los datos de estas empresas. En la elaboración y manejo del padrón podrán participar las

autoridades estatales y municipales, en los términos de los acuerdos de coordinación que se

celebren conforme al capitulo VII de la presente ley.

El padrón contara con una sección para las personas físicas y morales que se dediquen a la

producción de artesanías.

Articulo 21

Las empresas Microindustriales que figuren en el padrón, recibirán los apoyos y estímulos que

corresponda otorgárseles conforme a esta ley, a la ley de ingresos de la federación y a las demás

disposiciones legales y administrativas que los establezcan.

Articulo 22

La cédula de Microindustria que expida la secretaria o las autoridades en las que tal atribución se

delegue, acreditara que la empresa persona física o moral microindustrial figura en el padrón, y que

se encuentran satisfechos los requisitos relativos a registros, licencias o autorizaciones, que en la

propia cédula o en sus anexos se indiquen.

A las personas que soliciten la inscripción en el padrón nacional de la Microindustria, se les

otorgara, una vez satisfechos los requisitos, la cédula correspondiente.

El numero de la cédula de Microindustria, así como las siglas "art", podrán ir impresas en los

productos artesanales.


-119-

Articulo 23

La expedición de la cédula de Microindustria será completamente gratuita.

Articulo 24

El padrón consignara la información actualizada de las empresas Microindustriales, las actividades

que desarrollan, el numero de trabajadores, las inversiones realizadas y demás datos necesarios

para su fomento.

En el padrón nacional de la Microindustria se tomara nota de la terminación, disolución y liquidación

de las sociedades de Microindustria y se realizaran los demás actos que determine esta ley y demás

disposiciones derivadas de ella.

Articulo 25

La secretaria procederá a concentrar y sistematizar los logros obtenidos sobre simplificación, a

través de los mecanismos de coordinación con las entidades federativas, particularmente sobre los

datos relativos a registros, licencias, permisos y autorizaciones. Respecto de los tramites pendientes

de cumplirse para la instalación o funcionamiento de la Microindustria, se dará la orientación

correspondiente. Bastara la presentación de la cédula para que al tramite respectivo se le dé la

máxima celeridad conforme a esta ley.

Articulo 26

De conformidad con los datos del padrón, la secretaria procederá a refrendar, modificar y, en su

caso, cancelar la cédula de Microindustria, dando los avisos correspondientes a las dependencias

competentes.

Articulo 27

La secretaria o las autoridades competentes en el manejo del padrón, proporcionaran información a

las Microindustrias que lo soliciten, con relación al cumplimiento de tramites y obligaciones, así

como sobre los apoyos e incentivos que puedan obtener.


-120-

Articulo 28

La secretaria emitirá y distribuirá gratuitamente a los interesados, las formas oficiales sobre la

realización de tramites y otorgamiento de apoyos a las empresas que figuren en el padrón.

Articulo 29

La cédula de Microindustria deberá contener por lo menos los siguientes datos: nombre,

denominación o razón social de la empresa; domicilio; actividad; monto de la inversión o del capital

social; numero de registro y fecha de expedición de la cédula.

La cédula de Microindustria tendrá una vigencia de tres años, y consignara los refrendos de que sea

objeto. Antes del vencimiento de cada lapso de vigencia, deberá solicitarse el refrendo

correspondiente.

Cuando las personas físicas o las sociedades de responsabilidad limitada Microindustriales, dejen de

reunir los requisitos que establece esta ley para ser consideradas Microindustrias, darán el aviso

correspondiente y remitirán la cédula, para su cancelación, a la secretaria o a la autoridad en la que

delegue esa función, a mas tardar dentro de los quince días hábiles siguientes a que esto ocurra.

Articulo 30

En los casos en que la empresa microindustrial deba, por la naturaleza de su objeto, acreditar que

reúne las condiciones sanitarias, de seguridad u otras que requieran verificaciones especiales, la

secretaria orientara a los interesados sobre la forma de obtener las autorizaciones respectivas.

La secretaria también orientara al interesado sobre la forma de satisfacer los requisitos pendientes

de cumplirse para la operación de la empresa.

Articulo 31

Procederá la cancelación de la inscripción de las Microindustrias en el padrón nacional de la

Microindustria y, consecuentemente de la cédula que se les haya expedido, cuando se incurra en


-121-

violaciones a la presente ley o las disposiciones que de ella emanen.

Articulo 32

En los casos en que proceda la cancelación de la cédula se notificara por oficio al microindustrial el

motivo y fundamento correspondientes, por correo certificado con acuse de recibo o

personalmente, dándole un plazo de 15 días hábiles, contados a partir de la notificación, a fin de

que exponga las razones y ofrezca las pruebas que a sus intereses convengan.

La autoridad competente dictara, dentro de los 15 días hábiles siguientes al vencimiento del plazo o

de su ampliación para el desahogo de pruebas, la resolución que proceda, con base en las

manifestaciones y elementos de convicción correspondientes, y la notificara por escrito al

interesado en la forma dispuesta en el párrafo anterior.

Articulo 33

Cuando se cancele la inscripción de la sociedad microindustrial en el padrón, la cédula que le

hubiere sido expedida deberá devolverse dentro del termino de 15 días siguientes a la notificación

de la cancelación, a la secretaria o a la autoridad en quien dicha secretaria hubiere delegado la

función correspondiente en la circunscripción del domicilio social.

Si la cancelación no implicare al mismo tiempo impedimento para que la sociedad subsista y

continúe operando, esta deberá, dentro del termino de 60 días naturales, proceder a modificar su

contrato social, a fin de eliminar en el toda referencia a su condición de Microindustria salvo el caso

de que optare por su disolución y liquidación. Asimismo suprimirá de su anuncio y publicidad la

referencia a Microindustria.

Articulo 34

La secretaria comunicara a las autoridades correspondientes la cancelación de la inscripción y la

cédula, a fin de que no se continúe otorgando a la Microindustria los beneficios de que, en su caso,

estuviere disfrutando.


-122-

CAPITULO V

DE LA COMISIÓN INTERSECRETARIAL PARA EL FOMENTO DE LA MICROINDUSTRIA

Articulo 35

Se crea la comisión intersecretarial para el fomento de la Microindustria, que tendrá por objeto

impulsar el desarrollo de las empresas Microindustriales a través de las acciones previstas en la

presente ley, especialmente las que consistan en la simplificación de tramites administrativos para

obtener registros y autorizaciones y para cumplir obligaciones. La comisión se encargara de

estudiar y analizar las necesidades y la problemática que enfrenta la planta microindustrial del país,

para proponer medidas que alienten su crecimiento y consoliden sus niveles productivos.

La comisión será el conducto a través del cual las dependencias y entidades de la administración

publica federal coordinen su actuación para el otorgamiento de los beneficios y facilidades que se

determinen conforme a esta ley. El ejecutivo federal proveerá lo conducente para que las

secretarias de estado y departamentos administrativos, en el ejercicio de sus atribuciones, realicen

los actos y adopten las medidas que permitan alcanzar los fines y objetivos mencionados.

Articulo 36

La comisión intersecretarial para el fomento de la Microindustria, se integrara por sendos

representantes propietarios de las secretarias de gobernación, hacienda y crédito público, de

programación y presupuesto, de la contraloría general de la federación, de energía, minas e

industria paraestatal, de comercio y fomento industrial, de desarrollo urbano y ecología, de

educación publica, de salud, del trabajo y previsión social y del departamento del distrito federal,

así como del instituto mexicano del seguro social y del instituto del fondo nacional para la vivienda

de los trabajadores.

La presidencia de la comisión corresponderá a la secretaria de comercio y fomento industrial.

Por cada representante propietario deberá nombrarse además un suplente, que participara en las

sesiones en ausencia de aquel.


-123-

A propuesta de cualquiera de los integrantes de la comisión podrá invitarse a participar en sus

sesiones a representantes de otras dependencias, de entidades paraestatales, de gobiernos de los

estados y de los municipios, así como de los sectores social y privado

Articulo 37

Para lograr los objetivos y finalidades establecidos en este ordenamiento, la comisión realizara las

siguientes funciones:

I.- Acordar la coordinación de trámites y despacho de los asuntos relacionados con las

Microindustrias a cargo de las diversas dependencias del ejecutivo federal y del departamento del

distrito federal, con el fin de simplificar tramites administrativos, eliminar los innecesarios, así

como, en general, para conceder facilidades para la operación de estas Microindustrias;

II.- Realizar estudios sobre la regulación jurídica relativa a la constitución, instalación y

funcionamiento de las Microindustrias, así como proponer las medidas administrativas o

modificaciones a disposiciones legales tendientes a alcanzar los fines a que se refiere esta ley;

III.- Proponer la forma y términos para el otorgamiento y aplicación de los apoyos y estímulos a

que se refiere esta ley;

IV.- Opinar y, en su caso, recomendar lo que considere conveniente, sobre las consultas que le

formulen las diversas dependencias de la administración publica federal;

V.- Ser el conducto por medio del cual se definan por las dependencias y entidades de la

administración publica federal, las materias cuya coordinación debe promoverse ante las entidades

federativas y sus municipios, para la obtención de los apoyos a que se refiere esta ley,

especialmente para alcanzar los fines señalados en la fracción I;

VI.- Evaluar la política de apoyos a que se refiere esta ley;


-124-

VII.- Formular las recomendaciones pertinentes a las dependencias involucradas, para consolidar y

ampliar los niveles de adquisiciones del sector microindustrial, así como para facilitarles el

abastecimiento de insumos para su actividad; y

VIII.- En general, proponer las medidas que se estimen apropiadas para el fomento y desarrollo de

las Microindustrias y sobre los conductos legales que procedan para la atención de consultas,

quejas y reclamaciones que se presenten.

La comisión podrá crear grupos de trabajo a nivel nacional o regional, para el estudio y análisis de

temas relacionados con el fomento de la Microindustria.

IX.- Fomentar la producción de artesanías, para lo cual podrá:

A). Formular las recomendaciones pertinentes a las dependencias y entidades de la administración

publica federal involucradas, con el propósito de consolidar y ampliar los niveles de productividad

de la actividad artesanal; facilitar el abastecimiento de los insumos necesarios para el desarrollo de

esta; Gestionar los financiamientos que correspondan y promover la comercialización directa de los

productos artesanales;

B). Proponer los criterios para otorgar los certificados de origen, así como las normas mínimas de

calidad que deben cumplir las artesanías para su exportación;

C). Promover la celebración de acuerdos de coordinación con las entidades federativas, para

fomentar la producción de artesanías, involucrando la participación de organismos especializados

en la materia, y

D). Propiciar la concentración regional de la producción artesanal con el fin de facilitar su

promoción, a través de la celebración de ferias y exposiciones artesanales, a nivel nacional e

internacional, conforme a las disposiciones aplicables.


-125-

Articulo 38

a comisión se reunirá mediante convocatoria de su presidente, sus decisiones se tomaran por

mayoría de votos de los miembros asistentes, teniendo el presidente voto de calidad en caso de

empate.

La comisión contara con un secretario técnico, cuyas atribuciones son las siguientes:

I.- Formular los proyectos de convocatoria y orden del día que le encomiende el presidente de la

comisión y ejecutar las resoluciones de la comisión cuyo cumplimiento se le asigne;

II.- Formular el proyecto de reglamento interno de la comisión y someterlo a la aprobación de esta;

III.- Realizar los estudios que le encomiende la comisión;

IV.- Efectuar el seguimiento de la instrumentación y ejecución de los acuerdos que adopte la

comisión y rendir a esta un informe de las actividades realizadas; y

V.- Las demás que le correspondan conforme a esta ley y al reglamento interno de la comisión.

CAPITULO VI

DE LA SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA, ESTÍMULOS Y ASISTENCIA A LA

MICROINDUSTRIA

Articulo 39

Las dependencias y entidades de la administración pública federal deberán:

I.- Otorgar a las Microindustrias las facilidades necesarias, a fin de agilizar los tramites y

procedimientos para el cumplimiento de sus obligaciones, así como para la obtención de los apoyos

a que se refiere esta ley;


-126-

II.- Revisar, simplificar y, en su caso, adecuar los tramites y procedimientos que incidan en la

instalación, funcionamiento y fomento de las Microindustrias, en tanto basten para ello

disposiciones administrativas o resoluciones de los titulares respectivos; y

III.- Cuando dichos tramites deban cumplirse en varias unidades administrativas de una misma

dependencia, esta adoptara las medidas para establecer un solo canal para su atención y despacho.

Articulo 40

Las dependencias del ejecutivo federal deberán instrumentar, en el ámbito de su competencia, las

recomendaciones que hayan sido acordadas por la comisión, así como revisar las disposiciones

legales que apliquen y los procedimientos para ello, con el fin de simplificar tramites o eliminar los

innecesarios, que se refieran al recibo de solicitudes para obtener permisos, licencias o

autorizaciones.

La secretaria de la contraloría general de la federación vigilara el cumplimiento de lo previsto en

este articulo y, en su caso, propondrá la simplificación correspondiente.

Articulo 41

El ejecutivo federal, a través de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y según se prevea en la

ley de ingresos de la federación, concederá a los empresarios de Microindustrias los estímulos

fiscales correspondientes. Al efecto se integrara un paquete especializado, adecuado a sus

necesidades y características particulares.

Articulo 42

De acuerdo con el programa nacional de financiamiento para el desarrollo, el sistema financiero, a

través de mecanismos crediticios, fomentara el desarrollo microindustrial a nivel nacional, para que

las Microindustrias cuenten con liquidez suficiente y puedan realizar las inversiones necesarias.

Articulo 43


-127-

Con sujeción al plan nacional de desarrollo, se establecerán las acciones programaticas para apoyar

el desarrollo de las Microindustrias, acorde con sus características y posibilidades.

Asimismo, se diseñaran mecanismos que propicien una eficiente vinculación entre la Microindustria

y el sector educativo y de investigación tecnológica.

Entre otras acciones, se impulsaran las siguientes:

I.- En el distrito federal tendrá validez, para los efectos procedentes, la prestación en la

Microindustria del servicio social obligatorio de las profesiones que se determinen, de conformidad

con las disposiciones aplicables. El ejecutivo federal promoverá, en el marco del sistema nacional

de planeación, la adopción de mecanismos análogos en las entidades federativas;

II.- Se alentara y facilitara el uso de instalaciones publicas especializadas en normalización y

metrología, a fin de ejercer el control de calidad sobre los productos;

III.- Se apoyaran los proyectos de reconversión, adecuación, asimilación y desarrollo tecnológicos y

se impartirán cursos de gestión para los empresarios;

IV.- Se promoverá la formación de agrupaciones de empresarios de Microindustrias para facilitar la

solución de sus problemas comunes y mejorar su capacidad de negociación en los mercados

financieros, de insumos y para la venta de sus productos en el país o en el extranjero; y

V.- Se fortalecerá la labor de promoción y extensionismo en los ámbitos financiero, administrativo y

técnico industrial.

CAPITULO VII

DE LA COORDINACIÓN CON LAS ENTIDADES FEDERATIVAS

Articulo 44

Dentro del marco del sistema nacional de planeación y de conformidad con los acuerdos que se

celebren, se establecerán las bases de coordinación entre la federación, los estados y municipios, a


-128-

fin de impulsar el establecimiento y apoyar el fortalecimiento de empresas Microindustriales,

orientado hacia una eficiente descentralización de la planta productiva y un desarrollo mas

equilibrado. Cuando para impulsar y apoyar a las empresas Microindustriales se requieran

adecuaciones a las disposiciones legales o administrativas locales, se recomendaran las

modificaciones por los conductos correspondientes.

Articulo 45

La secretaria podrá celebrar acuerdos de coordinación con las entidades federativas, para promover

la descentralización de actividades y funciones que corresponden al padrón nacional de la

Microindustria.

En dichos acuerdos se establecerán las acciones, mecanismos y procedimientos que podrán llevar a

cabo las entidades federativas para el logro de lo señalado en el párrafo anterior, de manera que

las empresas Microindustriales puedan realizar sus tramites con mayor agilidad.

TRANSITORIOS

Articulo primero

La presente ley entrara en vigor el día siguiente al de su publicación en el diario oficial de la

federación.

Articulo segundo

Las Microindustrias en operación podrán inscribirse en forma gratuita en el padrón nacional de la

Microindustria y obtener la cédula que acredite tal inscripción, para obtener los beneficios a que se

refiere esta ley. Las dependencias y entidades paraestatales, en su respectiva esfera de

competencia, darán las facilidades necesarias a las Microindustrias que las requieran para su

incorporación al régimen establecido por esta ley.


-129-

Articulo tercero

El ejecutivo federal dispondrá lo necesario para que se proceda a convocar a la primera sesión de la

comisión intersecretarial para el fomento de la Microindustria, dentro de los treinta días siguientes a

la fecha en que entre en vigor esta ley. La propia comisión, dentro de un plazo que no excederá de

noventa días contados a partir de su primera sesión, formulara su reglamento interior.

México, D.F., a 23 de diciembre de 1987. - Dip. David Jiménez González, Presidente.- Sen.

Armando Trasviña Taylor, Presidente.- Dip. Antonio Sandoval González, Secretario. - Sen. Alberto E.

Villanueva Sansores, Secretario.- Rubricas".

En cumplimiento de lo dispuesto por la fracción I del artículo 89 de la constitución política de los

estados unidos mexicanos, y para su debida publicación y observancia, expido el presente decreto

en la residencia del poder ejecutivo federal, en la ciudad de México, distrito federal, a los veintitrés

días del mes de diciembre de mil novecientos ochenta y siete.- Miguel de la Madrid H.- Rubrica.- El

secretario de gobernación, Manuel Bartlett D.- Rubrica.


-130-

ANEXO 4

MARBETE DE INVENTARIO FISICO

Núm. Núm. Núm. IDENTIFICACION 2o.CONTEO 1er.CONTEO

Tipo Articulo Localización Tipo Articulo Localización Tipo Articulo Localización

Descripción del artículo______________ Descripción del artículo______________

Descripción del artículo________

_________________________________ ________________________________ ___________________________ _________________________________ Existencia Física Existencia Fisica _________________________________ Cantidad Unidad Contado por Cantidad Unidad Contado por

Observaciones Observaciones ____________________ _________________ Firma del jefe de pareja Firma del jefe de pareja Dia/Mes/Año Dia/Mes/Añ Dia/Mes/Año


-131-

ANEXO 5

CUESTIONARIO 1.- ¿Cuántos productos elabora? 2.- ¿Cuál es el tipo de almacén con el que cuenta? 3.- ¿Cuáles son los mercados en los que distribuyen su producto? 4.- ¿Qué ventajas observa de calcular el costo de sus productos en base al precio de mercado y sobre precios del componente en su totalidad? 5.-¿Qué desventaja impone tal situación? 6.-¿Qué costos no incluye en el producto? Y ¿por qué? 7.-¿Cuáles son los pasos para la elaboración de un producto? 8.-¿Què método contable de registro de mercancía utiliza? 9.-¿Cómo determina el costo de sus mercancías? 10.- Toma en cuenta las mermas que pudieran sufrir sus productos o materiales ¿Cómo? 11.- ¿Cuenta con stock de mercancías? 12.-¿Qué pasos o etapas realiza para la adquisición de sus materiales? 13.- ¿Qué procedimientos administrativos utiliza para la adquisición de sus mercancías? 14.- ¿Cómo valúa las salidas de sus productos? 15.- ¿Cuenta con algún control para la salida de mercancías del almacén? 16.- ¿Qué tipo de materiales utiliza? 17.- ¿Cada cuando realiza inventarios físicos de mercancías? 18.- ¿Lleva acabo su administración empíricamente o utiliza el proceso administrativo? 19.-¿Cada cuando realiza adquisición de mercancías y en base a que elementos toma la decisión de la cantidad a adquirir? 20.-¿Qué tipo de control interno utiliza para no sufrir faltantes de materiales?


-132-

21.-Adquiere mercancías a crédito o de contado. En caso de ser a crédito ¿Qué plazo de pago utiliza? 22.-Realiza compra de materiales en el extranjero. En caso de ser afirmativo ¿Qué beneficios o repercusiones trae en la utilidad de sus productos? 23.-¿En que momento conoce la utilidad de cada producto? 24.-¿Utiliza la subcontratación (outsursing)? 25.-¿Qué medios de publicidad utiliza a la fecha y Cual le ha dado mayor resultado? 26.-¿Requiere de la implantación de un sistema de costos? 27.-¿Qué espera de la investigación? 28.-¿En que área sería más conveniente la ayuda?


-133-

ANEXO 6

DIRECCION

GENERAL

ASISTENTE DE

DIRECCION

VENTAS DIRECCION

ADMINISTRATIVA

DIRECCION

TECNICA

DISEÑO SOFTWARE COMPRAS SERVICIO

HARDWARE ALMACEN MANTENIMIENTO

HERRERIA PRODUCCION

ENSAMBLE

CONTROL DE

CALIDAD

PRUEBAS

TECNICAS

EMPAQUE

TRANSPORTE


-134-

ANEXO 7

CROQUIS DE TABLEROS ELECTRONICOS, S.A. DE C.V.

O F OFICINA ARCHIVO CONTABILIDAD L ALMACEN H I A E C B R

I O R N R E A A R

T I O A

DIRECCION R MESAS DE TRABAJO GENERAL I

OFICINAS O


-135-

ANEXO 8

TABLEROS ELECTRONICOS, S.A. DE C.V. 13:54 ALMACEN

REPORTE DE ALMACEN Fecha: 11/12/1999

CLAVE: DESCRIPCION: COLOCA-CION

EXIST. MINIMO FALTANTE $/U $F TOTAL:

809 CONVERTIDOR A/D 8BITS CON MUL DE 8 CANA BA9 8 2 ----- 0.00 ----- 0.001220 SRAM NOVOLATIL BA8 6 2 ----- 0.00 ----- 0.001408 CONVERTIDOR D/A 8 BITS BA7 9 4 ----- 0.00 ----- 0.00

24LS26 COMPUERTA NAND ALTO VOLTAJE BE14 16 4 ----- 0.00 ----- 0.002716 MEMORIA ROM 1K BC1 2 1 ----- 0.00 ----- 0.0027C64 Memoria eprom de 8K BO2 5 5 ----- 25.59 ----- 0.004000 COMPUERTA NOR CON INVERSOR BB25 3 1 ----- 0.00 ----- 0.004001 CONPUERTA NOR BC25 6 2 ----- 0.00 ----- 0.004002 COMPUERTA NOR DOBLE 4 ENTRADAS BB24 8 2 ----- 0.00 ----- 0.004006 REGISTRO DE CORRIMIENTO ESTATICO BD23 15 3 ----- 0.00 ----- 0.004007 CMOS-PAR COMPLEMENTARIO MAS INVERSOR BB22 5 2 ----- 0.00 ----- 0.004008 SUMADOR TOTAL 4 BITS BB21 10 2 ----- 0.00 ----- 0.004016 INTERUPTOR BILATERAL BB19 11 3 ----- 0.00 ----- 0.004017 CONTADOR/DIVISOR CON 10 SALIDAS BB18 346 20 ----- 0.00 ----- 0.004018 CONTADOR DIVIDIDO POR N BC14 25 4 ----- 0.00 ----- 0.004020 CONTADOR/DIVISOR BINARIO CON ACARREO BB17 6 2 ----- 0.00 ----- 0.004021 REGISTRO DE CORRIMIENTO P. A SERIE BB16 6 2 ----- 0.00 ----- 0.004022 CONTADOR CON 8 SALIDAS BB16 1 0 ----- 0.00 ----- 0.004024 CONTADOR CON CARRY BB15 4 1 ----- 0.00 ----- 0.004027 DOBLE FLIP FLOP JK MAESTRO ESCLAVO BB14 20 4 ----- 0.00 ----- 0.004028 DECODIFICADOR BCD A DECIMAL BB13 10 2 ----- 0.00 ----- 0.004029 CONTADOR BINARIA UP/DOWN BB12 15 4 ----- 0.00 ----- 0.004030 COMPUERTA OR EXCLUSIVO BB11 6 3 ----- 0.00 ----- 0.0040374 BC17 10 2 ----- 0.00 ----- 0.004042 CMOS-LLAVE BB9 9 2 ----- 0.00 ----- 0.004044 COMPUERTA NAND TRI-ESTADO BB8 8 2 ----- 0.00 ----- 0.004046 LOOP PHASE-LOKED BB7 2 1 ----- 0.00 ----- 0.004049 BUFFER INVERSOR HEX. BB6 5 3 ----- 0.00 ----- 0.004050 CONVERTIDOR DE BAJO NIVEL LOGICO BB5 36 15 ----- 0.00 ----- 0.004051 MULTIPLEXOR BILATERAL 8VIAS BB4 7 5 ----- 0.00 ----- 0.004052 MULTIPLEXOR BILATERAL 2 VIAS BB3 8 4 ----- 0.00 ----- 0.004053 MULTIPLEXOR BILATERAL 4 VIAS BB2 5 2 ----- 0.00 ----- 0.004055 LLAVE/DEC/EXC BCD A 7 SEG PARA CRISTAL BC2 10 2 ----- 0.00 ----- 0.004060 CONTADOR BINARIO 14-STAGE BC27 30 5 ----- 0.00 ----- 0.004063 BC26 10 2 ----- 0.00 ----- 0.004072 COMPUERTA OR 4 ENTRADAS BC23 6 2 ----- 0.00 ----- 0.004073 3 COMPUERTAS AND CON TRES ENTRADAS BC22 14 4 ----- 0.00 ----- 0.004075 COMPUERTA OR TRIPLE CON BUFFER BC21 5 2 ----- 0.00 ----- 0.004078 BC20 23 4 ----- 0.00 ----- 0.004081 COMPURTA AND 2 ENTRADAS BC19 3 2 ----- 0.00 ----- 0.004082 COMPUERTA AND 4 ENTRADAS BC18 6 2 ----- 0.00 ----- 0.004510 CONTADOR BCD BC16 10 2 ----- 0.00 ----- 0.004516 CONTADOR BINARIO UP/DOWN BC15 20 2 ----- 0.00 ----- 0.004520 CONTADOR ACENDENTE BC13 16 2 ----- 0.00 ----- 0.004522 CONTADOR BINARIO PROGRAMABLE BC12 15 4 ----- 0.00 ----- 0.004528 MULTIVIBRADOR MONOESTABLE BC11 15 5 ----- 0.00 ----- 0.004538 MULTIVIBRADOR MONOESTABLE BC10 5 2 ----- 0.00 ----- 0.004553 BC9 14 2 ----- 0.00 ----- 0.004N25 OPTOACOPLADOR BA27 87 20 ----- 0.00 ----- 0.005369 CMOS 60HZ TIEMPO BASE GENERADOR BC8 28 4 ----- 0.00 ----- 0.00555 CI OSCILADOR BA16 8 4 ----- 0.00 ----- 0.00565 BA15 40 5 ----- 0.00 ----- 0.00566 CONTROLADOR/OSCILADOR DE VOLTAJE BA14 32 4 ----- 0.00 ----- 0.00567 BA13 11 2 ----- 0.00 ----- 0.005801 CI OCHO DRIVER DE PODER BI-MOS BC7 17 5 ----- 0.00 ----- 0.005815 BC6 2 1 ----- 0.00 ----- 0.005832 BC5 23 5 ----- 0.00 ----- 0.006003 AMPLIFICADOR DE AUDIO DE 1/4W BD4 10 4 ----- 0.00 ----- 0.00


-136-

6010 CI LINEAL AMPLIFICADOR DE BANDA ANCHA BC3 9 4 ----- 0.00 ----- 0.006059 CII LINEAL AMPLIFICADOR DE FI Y CAG BJ1 119 10 ----- 0.00 ----- 0.006114 CI LINEAl REGULADOR DE VOLTAJE P/FIJO BJ3 9 2 ----- 0.00 ----- 0.006116 CI LINEAL REGULADOR DE VOLTAJE BI3 7 2 ----- 0.00 ----- 0.006122 CI REGULADOR DE VOLTAJE NEGATIVO FIJO BI4 19 0 ----- 0.00 ----- 0.00

6165-70P MEMORIA RAM 16K BD26 64 5 ----- 0.00 ----- 0.0062256 MEMORIA RAM DE 64K BD23 14 5 ----- 74.67 ----- 0.006264 MEMORIA RAM DE 8K BD24 5 5 ----- 49.96 ----- 0.006402 UART BD22 1 1 ----- 0.00 ----- 0.006403 BD22 15 2 ----- 0.00 ----- 0.006800 MICROPROCESADOR 8 BITS BD20 5 1 ----- 0.00 ----- 0.00

681000 MEMORIA RAM DE 128KX8 BD17 1 8 7 0.00 0.00 0.006821 BD18 55 10 ----- 0.00 ----- 0.00723 BA12 109 5 ----- 0.00 ----- 0.00

72421 CIRCUITO DE RELOJ BD25 21 10 ----- 140.00 ----- 0.007400 COMPUERTA NAND DE 2 ENTRADAS B024 11 ----- 0.00 ----- 0.00741 AMPLIFICADOR OPERACIONAL PROPO. GEN. BA11 56 5 ----- 0.00 ----- 0.00

74HC00 COMPUERTA NAND DE 2 ENTRADAS BO27 377 20 ----- 0.00 ----- 0.0074HC08 Circuito de alta velocidad BI21 0 20 20 0.00 0.00 0.00

74HC138AN Decodificador 3 a 8 BI19 83 50 ----- 2.20 ----- 0.0074HC139 DEC/MULTIPLEXOR 2 LINEAS A 4 LINEAS BO26 282 15 ----- 0.00 ----- 0.0074HC14 INVERSOR BI20 51 25 ----- 0.00 ----- 0.00

74HC164N Registro de corrimiento salida BI18 56 50 ----- 2.80 ----- 0.0074HC165 REGISTRO DE CORRIMIENTO PAR/SER BÑ26 219 40 ----- 0.00 ----- 0.0074HC175 Circuito de alta velocidad BI17 47 30 ----- 0.00 ----- 0.0074HC244 OCTAL BUFFER/LINEAL DRIV BI16 224 50 ----- 3.11 ----- 0.0074HC245 BUS OCTAL TRANSVERSAL CON TRES SAL. BN26 49 20 ----- 0.00 ----- 0.0074HC273 OCTAL D FLIP FLOP CON CLEAR BM26 28 20 ----- 0.00 ----- 0.0074HC32 COMPUERTA OR DE 2 ESNTRADAS BÑ27 2 15 13 0.00 0.00 0.00

74HC32AN Compuerta OR de 2 entradas BN25 200 ----- 0.00 ----- 0.0074HC373 Flip-Flop D 3-state BI15 362 30 ----- 0.00 ----- 0.00

74HC374AN Circuito de alta velocidad BI14 1 120 119 2.67 317.73 317.7374HC42 DECODIFICADOR DECIMAL DE BCD BN27 187 20 ----- 0.00 ----- 317.7374HC541 Circuito BI13 370 30 ----- 0.00 ----- 317.7374HC574 FLIP FLOP 3 ESTADOS BI12 105 30 ----- 0.00 ----- 317.7374HC595 BIT SHIFT REGISTER W/3 ST OUTPUT BI11 232 50 ----- 3.11 ----- 317.7374HC85 COMPARADOR DE MAGNITUD DE 4 BITS BM27 5 4 ----- 0.00 ----- 317.7374HC86 COMPUERTA OR EXCLUSIVA DE 2 ENTRADAS BM27 7 5 ----- 0.00 ----- 317.7374LS00 COMPUERTA NAND BD8 367 10 ----- 0.00 ----- 317.7374LS01 COMPUERTA NAND BD7 44 10 ----- 0.00 ----- 317.7374LS02 COMPUERTA NOR BD6 41 10 ----- 0.00 ----- 317.7374LS03 COMPUERTA NAND COLECTOR ABIERTO BD5 34 5 ----- 0.00 ----- 317.7374LS04 INVERSOR BD4 26 5 ----- 0.00 ----- 317.7374LS07 HEX BUFFERS/DRIVERS CON COLECTOR ABIERT BD2 2 0 ----- 0.00 ----- 317.7374LS08 COMPUERTA AND 2 ENTRADAS BD1 143 20 ----- 0.00 ----- 317.7374LS09 Compuerta and BE27 23 20 ----- 0.00 ----- 317.7374LS10 COMPUERTA NAND BE26 87 30 ----- 0.00 ----- 317.7374LS107 FLIP FLOP DUAL J-K BF8 31 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS109 FLIP FLOP J-K DUAL BF7 23 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS11 TRIPE 3-INPUT AND GATE BE25 33 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS113 FLIP FLOP J-K DUAL BF6 22 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS116 LATCH CON CLEAR DOBLE 4 BIT BF4 44 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS12 TRIPE 3-IMPUT NAND GATE BE24 36 20 ----- 0.00 ----- 317.7374LS121 MULTIVIBRADOR MONOESTABLE BF3 22 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS125 BUFFER DE 3 ESTADOS (4) BG27 8 5 ----- 0.00 ----- 317.7374LS13 COMPUERTA NAND 4 ENTRADAS BE23 60 5 ----- 0.00 ----- 317.7374LS132 COMPUERTA NAND 2 ENTRADAS BG26 20 5 ----- 0.00 ----- 317.7374LS136 CIRCUITO INTEGRADO TTL BG25 60 30 ----- 0.00 ----- 317.7374LS137 DECODIFICADOR BG24 464 40 ----- 0.00 ----- 317.7374LS138 1-8 DECODIFICADOR DEMULTIPLEXOR BG23 457 5 ----- 0.00 ----- 317.7374LS141 BCD/DECIMAL-DECODIFICADOR/EXITADOR BG21 1 0 ----- 0.00 ----- 317.7374LS144 CONTADOR/DECODIFICADIR BCD/DECIMAL BG20 6 1 ----- 0.00 ----- 317.7374LS145 DECOD BCD A DECIMAL SALIDA COLEC ABIER BG20 15 5 ----- 0.00 ----- 317.7374LS147 CONVERTIDIOR BCD A DECIMAL BG19 2 0 ----- 0.00 ----- 317.7374LS15 COMPUERTA AND COLECTOR ABIERTO BE21 29 2 ----- 0.00 ----- 317.7374LS150 MULTIPLEXOR SELECTOR DE DATOS BG18 3 ----- 0.00 ----- 317.7374LS151 MULTIPLEXOR BG17 46 5 ----- 0.00 ----- 317.7374LS153 SELECTOR DE DATOS 4 A 1 BG16 6 2 ----- 0.00 ----- 317.7374LS154 DECODIFICADOR DE 4 A 16 LINEAS BG15 72 5 ----- 0.00 ----- 317.7374LS155 DECODOFICADOR DUAL DE 3 A 4 LINEAS BG14 19 4 ----- 0.00 ----- 317.73


-137-

74LS157 MULTIPLEXOR BG13 92 5 ----- 0.00 ----- 317.7374LS158 MULTIPLEXOR INVERTIDO 2 ENTRADAS BG12 15 2 ----- 0.00 ----- 317.7374LS159 Deco./Demul. de 4 a 16 lineas Sal.Co Ab BN24 222 5 ----- 0.00 ----- 317.7374LS16 BUFFER INVERSOR COLECTOR ABIERTO BE20 2 0 ----- 0.00 ----- 317.7374LS160 CONTADOR BINARIO 4 BITS BG11 61 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS161 CONTADOR BINARIO 4 BITS BG10 429 10 ----- 0.00 ----- 317.7374LS162 CONTADOR DE DECADAS BG9 25 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS163 CONTADOR BINARIO 4 BITS BG8 45 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS164 REGISTRO DE CORRIMIENTO BG7 27 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS165 REGISTRO DE CORRIMIENTO BG6 564 10 ----- 0.00 ----- 317.7374LS166 REGISTRO DE CORRIMIENTO PARALELO/SERIA BG6 2 0 ----- 0.00 ----- 317.7374LS168 REGISTRO DE CORRIMIENTO S/PARALELO BG4 35 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS169 CONTADOR BINARIO B4 BITS BG3 35 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS170 REGISTRO DE 4X4 BG2 28 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS173 REGISTRO D TRES ESTADOS BG1 9 2 ----- 0.00 ----- 317.7374LS174 FLIP FLOP D BH27 32 20 ----- 0.00 ----- 317.7374LS175 FLIP-FLOP TIPO D BH26 10 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS180 GENERADOR DE PARIDAD BH25 15 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS181 CIRCUITO INTEGRADO TTL BH24 20 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS182 GENERADOR DE PRONOSTICO BH23 8 2 ----- 0.00 ----- 317.7374LS185 CONVERTIDOR DE BCD A BIN Y DE BIN A BCD BH22 10 2 ----- 0.00 ----- 317.7374LS190 CONTADOR ASENDENTE/DECENDENTE BH21 30 1 ----- 0.00 ----- 317.7374LS191 CONTADOR BINARIO BH20 16 1 ----- 0.00 ----- 317.7374LS192 CONTADOR BCD UP/DOWN CON RELOJ DUAL BH19 81 5 ----- 0.00 ----- 317.7374LS194 REGISTRO 4BIT BIDIRECCIONAL BH18 13 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS195 REGISTRO DCED CORRIMIENTO 4 BITS BH17 52 5 ----- 0.00 ----- 317.7374LS197 CONTADOR BINARIO BH16 3 0 ----- 0.00 ----- 317.7374LS199 REWGISTRO DE CORRIMIENTO DE 8-BITS BH15 1 0 ----- 0.00 ----- 317.7374LS20 COMPUERTA NAND 4 ENTRADAS BE19 144 20 ----- 0.00 ----- 317.7374LS21 COMPUERTA AND 4 ENTRADAS BE18 100 5 ----- 0.00 ----- 317.7374LS22 COMPUERTA NAND COLECTOR ABIERTO BF2 27 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS23 COMPUERTA NOR 4 ENTRADAS BE16 20 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS240 DRIVER OCTAL TRES ESTADOS BH7 40 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS241 DRIVE OCTAL 3 ESTADOS BH13 120 10 ----- 0.00 ----- 317.7374LS242 BUS BH12 42 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS244 DRIVER OCTAL 3 ESTADOS BH11 216 10 ----- 0.00 ----- 317.7374LS245 BUS TRES ESTADOS SALIDA BH10 39 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS25 COMPUERTA NOR 4 ENTRADAS CON ESTROBO BE15 2 0 ----- 0.00 ----- 317.7374LS266 COMPUERTE NOR COLECTOR ABIERTO BH6 16 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS27 COMPUERTA NOR 3 ENTRADAS BE13 10 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS273 OCTAL FLIP FLOP CON CLEAR BH5 89 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS279 CUAD LACH R-S BH4 20 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS28 COMPUERTA NOR DOS ENTRADAS BE12 24 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS293 CONTADOR BINARIO 4 BITS BH3 10 2 ----- 0.00 ----- 317.7374LS298 MULTIPLEXOE 2 ENTRADOS BG2 6 2 ----- 0.00 ----- 317.7374LS32 COMPUERTA OR DOS ENTRADAS BE11 0 0 ----- 0.00 ----- 317.7374LS33 COMPUERTA NOR 2 ENTRADAS BE10 27 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS353 SELECTOR/MULTIPLEXOR TRES ESTADOS BH1 5 2 ----- 0.00 ----- 317.7374LS365 BUFFER HEX 3 ESTADOS BI27 13 0 ----- 0.00 ----- 317.7374LS367 HEX BUFFER 4/2BIT BI26 4 1 ----- 0.00 ----- 317.7374LS37 COMPUERTA NAND 2 ENTRADAS BE9 39 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS377 FLIP FLOP CON HABILITACION BI25 29 5 ----- 0.00 ----- 317.7374LS378 BI24 10 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS38 COMPUERTA NAND 2 ENTRADAS BE8 69 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS390 CONTADOR DE DECADAS BI23 11 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS40 COMNPUERTA NAND 4 ENTRADAS BE7 34 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS43 DECOD DE 4-10 LINEAS EXCESO DE 3 A DEC BE6 20 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS44 DECOD 4-10 LINEAS EXCESO 3 GRAY A DEC BE6 10 2 ----- 0.00 ----- 317.7374LS48 DECODIFICADOR BCD A 7 SEGMENTOS BE4 25 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS50 COMPUERTA AND-OR EXPANDIBLE BE3 12 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS53 COMPUERTA AND-OR INVERTIDA BE2 10 2 ----- 0.00 ----- 317.7374LS54 COMPUERTA AND/OR BE2 40 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS63 BE1 12 2 ----- 0.00 ----- 317.7374LS70 Flip flop compuerta and j-k BF27 4 5 1 0.00 0.00 317.7374LS74 Flip-Flop D con preset y clear (2) BF26 94 30 ----- 0.00 ----- 317.7374LS75 CIRCUITO INTEGRADO TTL BF25 115 10 ----- 0.00 ----- 317.7374LS76 FLIP FLOP J-K DUAL BF6 7 3 ----- 0.00 ----- 317.7374LS77 CIRCUITO INTEGRADO TTL BF24 11 10 ----- 0.00 ----- 317.7374LS78 DUAL JK FLIP-FLOP BF23 17 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS80 CI SUMADOR COMPLETO 4 BITS BF22 5 1 ----- 0.00 ----- 317.73


-138-

74LS83 SUMADOR BINARIO 4 BITS BF21 28 2 ----- 0.00 ----- 317.7374LS84 MEMORIA ACTIVA-ELEMENTOS 16 BITS BF20 12 1 ----- 0.00 ----- 317.7374LS85 COMPARADOR BF19 14 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS86 COMPUERTA OR BF18 25 5 ----- 0.00 ----- 317.7374LS89 MEMORIA DE LECTURA Y ESCRITURA 64-BITS BF17 1 0 ----- 0.00 ----- 317.7374LS90 CONTADOR DE DECADAS BF16 38 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS91 REGISTRADOR SERIADO BF15 29 4 ----- 0.00 ----- 317.7374LS92 CONTADOR DIBISOR POR 12 BF14 7 2 ----- 0.00 ----- 317.7374LS93 CONTADOR BINARIO 4 BITS BF13 62 6 ----- 0.00 ----- 317.7374LS94 REGISTRO DE CORRIMIENTO DE 4-BITS BF12 2 0 ----- 0.00 ----- 317.7374LS95 REGISTRO PARALELO TRANSPORTADOR 4B BE11 71 5 ----- 0.00 ----- 317.7374LS96 REGISTRO DE CORRIMIENTO BF10 29 5 ----- 0.00 ----- 317.7374LS98 REGISTRO SELEC/ALMACE DE DATOS DE 4 BIT BF9 4 0 ----- 0.00 ----- 317.7375121N DOS DRIVERS DE LINEA BM23 41 ----- 0.00 ----- 317.7375174 DRAIVER DE LINEA RS422X4 3 ESTADOS BD16 35 8 ----- 0.00 ----- 317.7375175 RECEPTOR DE LINEA RS422/423X4 ESTADOS BD15 8 4 ----- 0.00 ----- 317.7375451 DOBLE MANEJADOR DE PERIFERICO BD14 4 2 ----- 0.00 ----- 317.7375LS05 INVERSOR COLECTOR ABIERTO BD3 12 4 ----- 0.00 ----- 317.7375LS150 BG18 3 0 ----- 0.00 ----- 317.73

7801 BC14 1 1 ----- 0.00 ----- 317.738031 MICROCONTROLADOR 8 BITS 12 MHz BM3 21 20 ----- 0.00 ----- 317.738068 BD13 10 2 ----- 0.00 ----- 317.738250 UART DE COMUNICACIONES BD11 34 10 ----- 0.00 ----- 317.738416 MEMORIA RAM 4K BD9 8 2 ----- 0.00 ----- 317.739401 MULTIVIBRADOR MONOESTABLE BD12 100 10 ----- 0.00 ----- 317.73

BASQBOX.20 TARGETA PARA CAJA DE CONTROL CON PIC 8 0 ----- 0.00 ----- 317.73C39PLANO10 CONECTOR PARA CABLE PLANO DE 10 AL14 286 50 ----- 2.03 ----- 317.73

CAP22PF Capcitor 22pf AL30 873 300 ----- 0.00 ----- 317.73CAPC CAPACITOR CERAMICO DE DISCO 0.1Mf/50V AH2 2990 350 ----- 0.25 ----- 317.73

CAPP10NF CAP. DE POL. DE 10 nF. A 250 V. AI1 28 5 ----- 0.00 ----- 317.73CONACHEADER Conector para soldar de 16 AM15 40 50 10 18.32 183.20 500.93

CONANG2P CONECTOR DE ANGULO DE 2 PINES AN17 126 30 ----- 0.90 ----- 500.93CONECTOR36 CONECTOR DE 36 PINES COLUMNA B 19 80 61 21.20 1293.20 1794.13CONMOLEX3P CONECTOR MOLEX DE 3 PINES AL23 2 5 3 0.00 0.00 1794.13CONPOSTE Conector poste para conector plano AM12 230 60 ----- 0.00 ----- 1794.13CRI1.8432 CRIZTAL DE 1.8432MHZ BK2 149 10 ----- 0.00 ----- 1794.13

CRI11.0592UK CRISTAL 11.0592 UKI BK24 22 20 ----- 0.00 ----- 1794.13CRI3.072MHZ CRISTAL DE 3.072MHZ BK27 46 10 ----- 0.00 ----- 1794.13

CRI32.357 CRISTAL DE 32.357MHZ BK1 1 0 ----- 0.00 ----- 1794.13CRI4.0MHZ CRISTAL DE 4.0MHZ BK26 44 30 ----- 0.00 ----- 1794.13

CRI6.144MHZ CRISTAL 6.144MHZ BK27 2 15 13 0.00 0.00 1794.13CS15602 Socket Housing COCS15602 AL17 100 30 ----- 0.43 ----- 1794.13CSPIN156 Contactos para Housing156 AM17 250 60 ----- 0.52 ----- 1794.13

DIOD0SZ0231 DIODO ZENER 22 VOLTS 1/2 W BJ13 37 4 ----- 0.00 ----- 1794.13DIODO1N4002 DIODO RECTIFICADOR BJ24 2899 ----- 0.00 ----- 1794.13DIODO1N4148 DIODO BJ26 382 40 ----- 0.00 ----- 1794.13DIODO1N4732 DIODO ZENER 4.7VOLTS 1 W BI22 23 5 ----- 0.00 ----- 1794.13DIODO1N4738 DIODO ZENER 8.2VOLTS 1 W BJ11 164 20 ----- 0.00 ----- 1794.13DIODO1N4742 DIODO ZENER DE 12VOLTS 1W BJ17 16 4 ----- 0.00 ----- 1794.13DIODO4733 DIODO BJ21 93 10 ----- 0.00 ----- 1794.13

DIODOECG137 DIODO ZENER 6.2VOLTS 1 W BJ20 5 2 ----- 0.00 ----- 1794.13DIODOSZ0403 DIODO ZENER 3.9 VOLTS 1 W BJ23 24 4 ----- 0.00 ----- 1794.13DIODOSZ0413 DIODO ZENER 10VOLTS 1W BJ18 9 3 ----- 0.00 ----- 1794.13DIODOSZ0419 DIODO Z ----- 0.00 ----- 1794.13


-139-

ANEXO 9

SOLICITUD DE MATERIALES

TABLEROS ELECTRONICOS, S.A. DE C.V. SOLICITUD DE MATERIALES

Núm.

Fecha

Emitida por: Departamento de planeación de producción y control de inventarios Mes / Día / Año

Material Unidad Disponibilidad Punto de Cantidad

Clave Descripción Potencial pedido requerida

Elaborada por: Autorizada por:

Encargado del auxiliar Jefe del departamento

Distribución: Departamento de planeación de producción-------------------- Departamento de compras.

Distribución: Departamento de planeación de producción-------------------- Contabilidad General


-140-

NOTA DE RECEPCION

TABLEROS ELECTRONICOS, S.A. DE C.V.

NOTA DE RECEPCION

Nuestro pedido Su remisión Fecha

Proveedor Núm. Fecha Núm. Fecha Mes / Día / Año

Transporte

Vía Empresa transportadora Talón o guía núm. Fecha del talón

Material Unidad Cantidad Costo Importe

Clave Descripción Bruta Tara Neto unitario

Recibido por: Aprobado por: Operada en: Operada en: Almacenista Inspección de calidad Registros principales Registros auxiliares

Distribución: Almacen de materiales------------------------Departamento de compras

Distribución: Almacen de materiales------------------------Departamento de contabilidad general

Distribución: Almacen de materiales------------------------Departamento de costos


-141-

TARJETA AUXILIAR DEL ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS

Clave del material………………………. Unidad………………… Descripción del material……………….

Fecha Referencia Entradas Salidas Existencias

Unidades Costo unitario Importe Unidades Costo unitario

Importe Unidades Costo unitario

Importe


-142-

LISTA DEL MATERIAL NECESARIO

TABLEROS ELECTRONICOS, S.A. DE C.V. Núm.

LISTA DEL MATERIAL NECESARIO Fecha

Mes / Día / Año

Material Unidad Cantidad

Clave Descripción

Emitido por: Operado por: Reservado por:

Depto.de planeación

Producción y control

de inventarios Auxiliar de materiales Almacenista

Distribución: Departamento de planeación --------------------Almacén de materias primas

Distribución: Departamento de planeación --------------------Departamento de producción


-143-

TARJETA AUXILIAR DEL ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS

Clave del artículo……………………………………. Unidad………………………………………….

Descrpción del artículo……………………………………………………………………………………………………………..

Fecha Referencia Movimientos en especie Costo unitario Movimientos en valores

Entradas Salidas Existencias Debe Haber Saldo


-144-

INTEGRACION DE PRECIO DE VENTA

UTILIDAD

COSTO COSTO COSTO

DE DE DE

DISTRIBUCION ADMINISTRACION FINANCIAMIENTO

PRECIO

DE VENTA

MANO

MATERIAS DE CARGOS

PRIMAS OBRA INDIRECTOS

COSTO PRIMO


-145-

Bibliografía

1.- Patón W.A. Manual del Contador. Edit. Limusa. 5ª. Reimpresión 1994.

2.- Tamayo y Tamayo, Mario. El Proceso de la Investigación Científica. Edit. Limusa 2ª. Edición

1993.

3.- Hal B, Pickle, Royce L. Abrahamson. Administración de empresas pequeñas y medianas. Edit.

Limusa. 9ª. Reimpresión. 1997.

4.- Moreno Fernández, Joaquín. Contabilidad Intermedia I. Edit. Impresora Múltiple. 2ª.

Reimpresión. 1996.

5.- K. Starr. Martín. Administración de Producción. Edit. Dossat. 2ª. Edición. 1989.

6.- Backer Morton. Jacobsen, Lyle. Ramírez Padilla David. Contabilidad de Costos. Edit. Mc. Graw-

Hill. 1ª. Edición. 1997.

7.- Ortega Pérez de León, Armando. Contabilidad de Costos. Edit. Hispanoamericana. 4ª. Edición.

1990.

8.- Lockyer K.G. Control de la Producción. Edit. Técnica. 1ª. Edición. 1987

9.- Gómez Morfin, Joaquín. El Control en la Administración de Empresas. Edit. Diana. 2ª. Impresión.

1997

10.- Elizondo López, Arturo. La investigación Contable. Edit, Ecasa. 4ª. Edición. 1990.

11.- Velázquez Elizarras, Miguel Angel. Compilación Jurídica Aduanera y de Comercio Exterior.

Tomo I. 1ª. Edición. Febrero 1991.

12.- Gómez Arreola, Juan Manuel. Guía para la formación y el desarrollo de su negocio. Edit.

Nacional Financiera. 1ª. Edición.1992.


-146-

13.- Salazar Orozco, Abigail. Tesis La Administración Financiera del Activo Circulante en la

Microindustria. Título de Contador Público. Feb. 1998.

14.- IDC. Año. XIII. 2ª. Epoca No. 80 30 de Abril de 1999.

15.- Rodríguez Lazcano, Catalina. Tlalpan. Edit. Colección Popular. 1ª. Edición. 1984.

16.- Perdomo Moreno, Abraham. Análisis e Interpretación de Estados Financieros. Edit. Ediciones

Contables y Administrativas. 1995.

17.- I.M.C.P. Boletín A-1 Definición de los Conceptos Básicos integrantes de los Estados Financieros.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. México 1999.

18.- Romero López, Javier. Actualización de Inventarios y Costo de Ventas. Edit. Ecasa. 1ª. Edición.

1994.

19.- Lechuga Santillan, Efrain. Fisco Agenda. Ediciones Fiscales ISEF.13ª. Edición

20.- Benitez Gurrola, Hilda Nemesia. Tesis Programa de Apoyo para Fomentar la Capacidad

Empresarial de la Micro y Pequeña Industria, con la Cooperación del Sistema Educativo. Grado de

Maestra en Contaduría. 1995.

instituto politecnico nacional€¦ · 4.1.4 principales deficiencias en el manejo de inventarios...

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