instituciÓn educativa ciudad la hormiga gestiÓn administrativa y financiera
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA CIUDAD LA HORMIGA
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA
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GESTIÓN Y APOYO PARA LA EFICIENCIA COBERTURA Y CALIDAD
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DIRECTORIO
EDUARDO ENRIQUE TONGUINO
WILMAN PERENGUEZ
YAMILED ANDREA ROSAS
SIXTA TULIA LARA
FLORALBA ISABEL SILVA
MIRIAM BENAVIDES
AURA STELLA NARVAEZ
IVAN ORLANDO DIAZ
ROSMERY ORTEGA
LINOR LLERENA
YENNY VALLEJO
GLADYS HERNÁNDEZ ESTRADA
IVANY ESPERANZA BURGOS
FERNEY PALACIOS
FRANCISCO BUCHELLY
SANDRA TORRES
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OBJETIVOS
• Desarrollar los procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar las actividades de las dependencias especialmente, en lo relacionado con el manejo adecuado de la información.•Diseñar y desarrollar sistemas de información,
clasificación, actualización y manejo de los recursos.• Evaluar y presentar los informes de análisis
sobre la Gestión Financiera en la Institución.
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FUNCIONES
•Participa activamente en la autoevaluación institucional, analizando las fortalezas y debilidades de la gestión.
• Elabora el plan de mejoramiento de acuerdo a las debilidades.
• Evalúa periódicamente las metas trazadas
en el plan de mejoramiento.
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PERFIL Y TRAZABILIDAD
•Organización• Eficiencia•Transparencia• Objetividad
CALIDAD EDUCATIVA
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APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA
• Planeación, organización y sistematización en el proceso de matrícula
• Archivo académico (físico y sistematizado)• Boletines de calificaciones (software Ozred)• Entrega de certificados y constancias
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TALENTO HUMANO
• Docentes capacitados en las diferentes áreas y dependencias (64)
• Directivo docentes (4)• Orientador escolar (1) (por asignar)
• Secretario (1)• Celador (1)• Personal de servicios generales (5)
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TALENTO HUMANO
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TALENTO HUMANO
DOCENTES DIRECTIVOSADMINISTRATIVOS
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PLAN DE MEJORAMIENTO 2010
Objetivo• Optimizar la entrega de
boletines
Acciones y avances
• Revisar disponibilidad presupuestal
• Disponer de los recursos• Compra de UPS con
recursos de calidad.
EJECUTADO.
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PLAN DE MEJORAMIENTO2010
Objetiv
o
• Adquirir un transformador eléctrico para la institución.
Acciones y avances
• Elaboración y presentación del proyecto ante las entidades gubernamentales. EN PROCESO
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PLAN DE MEJORAMIENTO2010
Objetivo
• Adquirir el software contable
Acciones y
avances
• Gestionar ante la Alcaldía Municipal. EJECUTADO
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PLAN DE MEJORAMIENTO 2011
objetivo
• Adquirir un transformador y cambiar redes eléctricas en la institución.
Acciones
• Elaboración y presentación de proyectos.
Avance
s
• Por gestionar.
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PLAN DE MEJORAMIENTO 2011
Objetiv
o
• Mantenimiento de planta física: techos, pisos, ventanas, pintura.
Acciones
• Presentación de necesidades al consejo directivo.
• Asignación de recursos.
Avance
s
• Adecuación de algunas instalaciones eléctricas, reparación de techos y puertas
• Continuación del proceso.
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PLAN DE MEJORAMIENTO 2011
Objetivo
• Dotación de material didáctico
Acciones
• Gestión ante la alcaldía municipal
Avance
s
• Dotación de textos.• Material audiovisual• Láminas y mapas.• Material didáctico.
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PLANTA FÍSICA
INSTRUMENTOS- Planos- Fotografías- Página web
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PLANTA FÍSICA
Sección secundaria:
- Bloque Administrativo: Rectoría, coordinación académica y de convivencia, sicorientación, archivo-contabilidad, secretaría académica, biblioteca y sala de profesores. -Bloque Universitario-Bloque Comercial- Laboratorio de:
Química, Física e Idiomas- Bloques para aulas de clase
- Aula múltiple.
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PLANTA FÍSICA
Aulas de apoyo:- Audiovisuales- Proyecciones-Informática e Internet-Pensamiento lúdico-Música
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PLANTA FÍSICA
Sección primaria :
-Oficina para secretaría y coordinación.
- 18 Aulas de clase y 2 en construcción-Biblioteca-Aula de informática-Aula múltiple
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PLANTA FÍSICA Y SERVICIOS
La Institución Educativa cuenta con servicios de:- Restaurante Escolar (primaria y secundaría)-Cafetería (secundaria)-Tienda escolar (primaria)- Biblioteca (primaria y sec)-Transporte escolar
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SECRETARIA FINANCIERA
• INSTRUMENTOS• Presupuesto,
ingresos y egresos.• Libros auxiliare
• CONTROLES• Informe mensual
ingresos y egresos• Informe trimestral
a contraloría• Balance general e
inventarios anual• Auditoria: MEN,
SED, Contraloría.
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SECRETARÍA ACADÉMICA
INSTRUMENTOS
Oficina de archivo y contabilidad:- Hoja de vida de docentes, directivos y estudiantes.-Libros de matrículas -Libros de valoraciones (medio físico y sistemtizado)
- Actas de superación
- Libros de actas -Correspondencia interna y externa- Informes
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INVENTARIO
INSTRUMENTOS- Inventario General- Notas de ingreso y de egreso para:
. Biblioteca
. Departamentos por áreas (primaría y secundaría)
. Audiovisuales y proyecciones.
. Mobiliario
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RUTA DE ATENCIÓN AL USUARIO Y ESTADÍSTICA
ATENCIÓN A ESTUDIANTES
Sección primaria: dos jornadas de 7:00 a.m. A 12:15 p.m. Y 12:30 a 5:30 p.m.
Sec. secundaria: de 7:00 a.m. A 1:00 p.m.
Jornada sabatina: de 7:30 a.m. A 4:00 p.m.
NOTA: En horarios extra clase, cuando se requiera.
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RUTA DE ATENCIÓN AL USUARIOATENCIÓN A PADRES DE
FAMILIA: Por parte de docentes;
último lunes de cada mes o cuando se requiera mediante citación u oficio.
Por parte de secretaría:3:00 a 5:00 p.m.