INSTALACION Y ADMINISTRACION DE COLLABTIVE

EN WINDOWS SERVER 2008

Por:

Maicol Muñoz

José David Salazar

Instructor:

Luis Felipe Londoño

Administración De Redes

35542

Centro de Gestión Empresarial

SENA

2011

Introducción Collabtive es una herramienta de gestión de proyecto online, podemos crear proyectos, tareas controlar el tiempo, crear usuario para cada proyecto mostrarle a los clientes lo que vamos haciendo. Collabtive se ejecuta en un entorno web, por lo que necesitamos tener un servidor web para que funcione correctamente. Y la ventaja de esto es que podremos acceder a los datos de nuestros proyectos desde cualquier sitio en el que tengamos internet. Permite a nuestros clientes ver cuando avanzado el proyecto desde la semana anterior, permite mensajería entre empresa y cliente, generar listas de tarea, gestión de proyectos y una infinidad de opciones interesantes. Se puede configurar en idioma español e ingles lo cual es una gran ventaja para el usuario final. Instalación 1-Requrimientos: -Servidor web puede ser el IIS de Windows -PHP 5.1 o superior -mysql 4.1 o superior

El proceso lo vamos a hacer con un 2 maquinas (serian servidores) una donde se alojara la aplicaciones web y la otra donde estará el servidor mysql para que puede

Ser remotamente.

2- Procedimientos:

Para hacer las cosas más fácil descargamos el webplanform

http://www.microsoft.com/web/downloads/platform.aspx

Descargamos el IIS

Descargamos el PHP

Luego descargamos las aplicaciones http://collabtive.o-dyn.de/ Este es el sitio para descargar las aplicaciones por google las buscas fácilmente

Lo descargamos y lo descomprimimos en la siguiente ruta Inicio-equipo-disco(c)-inetpub-wwwroot-aqui Puede ser otra ruta la tu quiera pero por defecto para el IIS es aquí Luego créale un sitio a las aplicaciones por el IIS Inicio-herramientas-administrativas-administración de internet informático Cervices (IIS)

Donde dice sitio-clic derecho agregar un nuevo sitio- y hacemos los siguientes

Y lo registramos en el DNS como un registro tipo A

Y luego ingresamos a browser y digitamos http://proyect.maida.com/install ese él la forma

como yo lo instale

Porque yo ya le había agregado el dominio Pero a forma normal es así http://localhost/collabtive/install

Pero antes crearemos la base de datos y el usuario con privilegios para que se pueda conecta a mysql.

En la maquina donde esta el servidor mysql ingresamos con root en una terminal de Windows.

Creare la base de datos para la aplicación

Creare el usuario y daremos el acceso al la dirección del el servidor de aplicación.

Ahora daremos al usuario privilegios a la base de datos

Ahora mostrare la parte administrativa ESCRITORIO Una vez que has ingresado a la plataforma, la primera pantalla que podrás ver es el “Escritorio”, donde encontrarás el proyecto o proyectos a en los que estás colaborando, las tareas de las cuales eres responsable, los sitio programados, así como los miembros de tu equipo de trabajo que se encuentran en línea y tu buzón de mensajes.

Adicionalmente, se cuenta con un calendario, la opción para chatear con los miembros asociados con mi proyecto que se encuentran en línea y un buscador. A continuación revisaremos cada uno de los componentes del “Escritorio”, iniciando con el menú de “Mis proyectos”. MIS PROYECTOS El desarrollo del Aula Virtual de cada área es un proyecto particular, por lo que la administración del proyecto es responsabilidad del líder que se ha designado para este fin. En la sección de “Mis proyectos” únicamente verás aquél en el que estás involucrado.

MENU DE ACESSO DIRECTO

Con este menú se ingresa a las opciones de Gestión del proyecto, tareas, actividades, mensajes, archivos adjuntos y miembros.

MI PERFIL (MI CUENTA)

EDITAR PERFIL En ésta pantalla podemos modificar y actualizar la información del contacto es decir: • Nombre: con el que se identifica al usuario • Dirección: Pueden registrar su domicilio particular o de trabajo • 2. Dirección: Pueden registrar su domicilio particular o de trabajo • Estado: de residencia • País: de residencia • Idioma: en el que desean ver la información del sistema • Código Postal: correspondiente a su dirección • Sexo: femenino o masculino • URL: si tienen alguna página electrónica

ADMINISTRACION Acá se administra los proyectos donde puede añadir o eliminar

Acá se adminístralos usuarios donde se puede agregar o eliminar y editar su rol (admin, cliente, user)

Acá administra todo la aplicación dándole el nombre a mostrar y otra cosas más

Después de mira esta aplicación encontraras palabra que no entiendas a continuación esta un glosario. GLOSARIO •Archivo: documento anexo relacionado con el proyecto a desarrollar. Puede ser con la extensión pdf, ppt, doc y txt • Chat: comunicación escrita a través de internet entre dos o más personas que se realiza instantáneamente. • Gestión de proyectos: es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto

• Hito: eventos que requieren desagregarse en una serie de actividades para lograrse y que por lo general culminan en la entrega de algún producto o insumo para otro hito u otras actividades

• Ical: es una aplicación de calendario personal, almacena seguimiento de eventos y citas, permite múltiples vistas de calendario (como calendarios "domésticos", de "oficina" y "para

Niños") para identificar rápidamente conflictos de horarios y tiempo libre. • Mensaje: texto breve que se envía a un miembro del equipo de trabajo. • Miembro: persona asociada a un proyecto determinado. • Proyecto: conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado. • RSS: es un formato basado en XML que permite encontrar aquella información que mejor se adapta a lo que el usuario desea, pero también ofrecerla de forma rápida y actualizada. Los archivos RSS son un nuevo método para obtener y ofrecer información gracias a que contienen metadatos sobre las fuentes de información. Es decir, se puede sincronizar una página con el correo electrónico para saber en qué momento se ha modificado la información. • Tarea: actividades específicas a realizar dentro de un proyecto por un miembro. • Usuario: persona que tiene un conjunto de permisos y de recursos (o dispositivos) a los que puede tener acceso. • XML: es un lenguaje de marcado extensible estricto de gran utilidad en el intercambio de datos, ya que permite describirlos sin mostrarlos al usuario, pero siendo a su vez legibles a

través de diversas aplicaciones (navegadores, bases de datos, etc.