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 1 Norma NTC 4114 Realización de Inspecciones Planeadas

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Norma NTC 4114Realización deInspecciones

Planeadas

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PREVENCION Y CONTROL DE RIESGOSEMPRESARIALES

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Este es uno de los objetivos primordiales del rograma de aludcupacional, dado que, se identifican los riesgos que puedan afectar 

la salud de los trabajadores.

n esta norma se establecen los pasos a seguir y los requisitos

indispensables en la realización de las Inspecciones laneadas,independiente de la actividad económica que desarrolle la empresa.

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Foment n el cont cto y l inter cci n entr e elepartamento o el ár ea de Sal d Oc pacional y el

Comité Paritario con los s per isor es o jef es de ár ea ylos tr abajador es en gener al.

S ministr an inf or maci n valiosa par a orientar los planesestr atégicos de la empr esa.

Posibilitan el planteamiento de alter nativas de

mejor amiento en todos los ámbitos del sistema

or ganizacional.

BENEFICIOS DE LASINSPECCIONES:

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TIPOS DE INSPECCIONES

Informales o espontáneas: Se efectúan como parte integral o de

la rutina del trabajo de todas las personas de la organización.Sus características son:

� Se r ealizan sin un cr onogr ama pr evio.

� No son sistemáticas.

� No son detalladas.

� S lo delatan condiciones muy obvias o llamativas.

� Sus r esultados dependen de hacia donde se estuvo mir ando mientr asse caminó o se inspeccionó.

� Pueden ser r ealizadas por cual uier  persona sin r equerir  de un

pr oceso pr evio de capacitación o entr enamiento en seguridad.

� Se r eportan de inmediato las condiciones sub-estándar encontr adas.

� No usan ningún sistema par a clasificación o priorización del peligr o o

los riesgos encontr ados.

� No r equier e un inf or me especial con los r esultados obtenidos.

SEGÚN SU PLANEACIÓN:

 

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TIPOS DE INSPECCIONES

Formales o planeadas: Requieren de un cronograma y un

proceso previo de planeación que obedezca a necesidadesespecíficas de los sistemas de vigilancia epidemiológica que sedesarrollen en la organización, de aspectos generales deseguridad o saneamiento de la empresa. Sus principalescaracterísticas son:

� Pr ecisan de un cubrimiento sistemático de las ár eas críticas de

tr abajo de acuer do con los f actor es de riesgo específicos a vigilar.

� Están orientadas por  listas de chequeo previamente elaboradas de

acuerdo con los f actor es de riesgo pr opios de la empr esa.

� Las personas que hacen este tipo de inspecciones, r equier en de unentr enamiento pr evio.

� Tienen unos objetivos clar amente definidos sobr e los aspectos a

r evisar.

 

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TIPOS DE INSPECCIONES

Formales o planeadas:

Inspecciones generales:Son aquellas que se dirigen al r econocimiento de las posiblesf allas o f actor es de riesgo pr esentes en las instalaciones en

gener al.

Debe incluir como mínimo una obser vación dir ecta de ár easinter nas y exter nas de los edificios, pisos, carr eter as y vías de

circulación gener al, techos, sistemas, tendidos y r edes eléctricas,neumáticas, hidráulicas, acueductos, vapor, escalas, escaler as,terr enos, zonasde par queo, estado gener al de or den y limpieza, equipos de

emer gencia y otr os.

 

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TIPOS DE INSPECCIONES

Inspecciones a partes críticas:El mantener todas las instalaciones y equiposf uncionando a su máximo nivel de eficiencia,debe ser  una continua pr eocupación de toda

persona dentr o de la empr esa.

Por  ejemplo: el esmeril es una parte crítica

cuando está instalado en el equipo que debe ser inspeccionado; así mismo en una bodega, un

elemento crítico que debe inspeccionarse es lapiedr a del esmeril.

 

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TIPOS DE INSPECCIONES

Formales o planeadas:

Inspecciones especiales: Se refiere a inspeccionesque se planean con motivo de:

Pr ocesos de ampliación, cambios o modificaciones en

equipos, maquinarias o sistemas de pr oducción, con el finde detectar y contr olar de maner a oportuna situaciones de

riesgo.

Pr ocesos de per misos par a tar eas de alto riesgo, talescomo: tr abajos en caliente, en espacios confinados y en

altur as.

Investigación de incidentes o accidentes ocurridos.

 

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TIPOS DE INSPECCIONES

SEGÚN SU PERIODICIDAD:

 

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TIPOS DE INSPECCIONES

De Periodicidad determinada: Se llevan a cabo enperíodos pr edeter minados de tiempo mensual,quincenal o semanal, según un cr onogr ama y un

plan de acción definido, de acuer do con las políticas

pr eventivas de la empr esa, la agr esividad de losf actor es de riesgo, los objetivos y metas delPr ogr ama de Salud Ocupacional.

Intermitentes: Éstas se r ealizan a inter valosirr egular es de tiempo, sin un plan ni cr onogr ama

específico y sin r eportar  a las ár eas objeto de lainspección.

 

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Continuas: Estas inspecciones, no planeadas,

pueden ser de dos tipos:

La que hace parte de la r utina de tr abajo de toda

persona, y que tiene por  objetivo deter minar cualquier 

condición de peligr o que pueda pr esentarse dur ante lalabor que r ealiza. En estos casos, el tr abajador puede de

inmediato corr egir la situación o inf or mar la condición

sub-estándar al departamento r espectivo.

La que obedece a un r eporte diario de f actor es de riesgoo incidentes, con un f or mato pr edeter minado. Todas laspersonas de la empr esa tienen autorización par ar eportar cualquier situación potencial de peligr o que

inmediatamente se detecte.

TIPOS DE INSPECCIONES

 

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Frecuencia de realización (Periodicidad)

Cada e p esa según su ta año, nu e o de pe sonas, p ocesosp oductivos, tu nos de t aba jo, ecu sos t cnicos, u anos y 

econó icos debe establece la pe iodicidad pa a las inspeccionesplaneadas.

os c ite ios que se deben tene en cuenta pa a esto son: 

l potencial e isto ial de pe didas: cuando ayo sea el potencial

de pe didas de lo que se va a inspecciona , ayo debe se supe iodicidad. o e j. : un talle de anteni iento equie e ayope iodicidad que un salón de confe encias

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Fr ecuencia de r ealización Periodicidad

Por E j. : la ampliación de una bodega r equier e un

tr aslado de material, cambio en las r utas de tr ansporte

de materiales y circulación de personas, entr e otr os.Todo ello r equier e una mayor  periodicidad en lasinspecciones planeadas, hasta que se estandaricen

las condiciones locativas.

 

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Listas De Verificación

Son formatos que contienen los aspectos que se debeninspeccionar  en las dif er entes r eas con  el fin de f acilitar lar ecopilación, codificación y análisis de la información. stosformatos se deben elabor ar cumpliendo los siguientes r equisitos:

Datos mínimos:

reaFec a de realización esponsable de efectuarla

ondiciones para inspeccionar, para los cuales se deben tener encuenta los equipos utilizados, principales factores de riesgo,materias primas, etc.

 

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Obser vacionesLa extensión de las listas de verificación se debe ajustar de f or ma

tal, que  no se invierta  mas de tiempo necesario  y se  obtenga lamayor eficiencia en su utilización. Deben ser sencillas, dinámicas,

aplicables a la actividad de la empr esa y especificas par a lo  quese desea r evisar.

Las listas deben actualizarse al menos una vez al año, agr egandoo r etir ando  partes de la  misma  a  medida  que cambien lassituaciones por inspeccionar y los r esultados de su aplicación.

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Desarr ollo De Acciones Corr ectivas

Se detecta una condición subestandar y se gener a acción corr ectiva,par a la cual pueden e istir varias opciones en cuanto a costo,aplicabilidad y ef ectividad.

os f actor es a tener en cuenta par a seleccionar una acción corr ectivaentr e varias alter nativas, son los siguientes:

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Inf or mes

espu s de r ealizar la inspección se r ealiza un inf or me por escrito,en papelería de la empr esa, letra legible y fir ma quien lo elabora.

ste inf or me se debe dar a niveles superior es y medios y lodevuelven con sus observaciones r espectivas.

Se debe tener copias de  estos inf or mes y arc ivados paracualquier r evisión r espectiva por parte de la dministradora deRiesgos r of esionales o cualquier  otra entidad de contr ol que lor equiera

s conveniente r ealizar  en cada inspección una r evisión delinf or me de la inspección anterior con  el fin de verificar lasconclusiones obtenidas en la misma.

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Medición de la ef ectividad de las

inspecciones planeadas

Se debe incluir un m todo par a medir la calidad y cumplimiento de lasinspecciones, el cual debe constar de una asignación de un punta je

par a poder compar ar esta ef ectividad con la meta de la empr esa par ael pr ogr ama de inspecciones planeadas.

ste punta je se consider a en la evaluación del r ogr ama de SaludOcupacional.

 

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Pr ogr ama de capacitación y entr enamiento

Dentr o  de Pr ogr ama  de  a d c paciona   e t n  a   acti idade  de  n peccione P aneada como parte de  a capacitación   am i n 

e con ider an  o   p ane   moti acione   par a  e r eporte  de condicione tandar  por  parte de  o tr a a a dor e , y  o r e todo a con cienti acion  de   per  ona   o r e  a  nece idad  de  a 

r ea i ación de  a in peccione con  pr opia inter acción  

 

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APLICACIONES DE LA TÉCNICA DE INSPECCIÓN

Esta técnica per mite iniciar un pr oceso de pr evención que conduce a:

� Levantar el panor ama de f actor es de riesgo

� Realizar el seguimiento a las acciones de contr ol

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INSPECCIÓN GENERAL SISTEMÁTICA

� Esta modalidad de inspección r equier e de unapr epar ación pr evia y conocimientos sobr e qué y dónde se

van a buscar los f actor es de riesgo. Par a r ealizarla se

deben utilizar los siguientes instr umentos:

� La lista de verificación de f actor es de riesgo

� For mato de inspección par a consignar los f actor es de riesgo hallados

� Tabla de valor ación subjetiva del gr ado de peligr o� Los planos de las ár eas de la empr esa

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FORMATO DE INSPECCION PARACONSIGNAR LOS F ACTORES DE RIESGO

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El f or mato de inspección par a consignar los distintos f actor es de riesgo

pr esentes en las ár eas de la empr esa, es una matriz que per mite laanotación or denada de las obser vaciones pr acticadas. Recuer de que se

debe elabor ar un f or mato por cada una de las ár eas inspeccionadas.

El f or mato sugerido consta de las siguientes columnas:

�Gr upo de riesgo

�Factor de riesgo

�Fuente gener ador a del riesgo

�Secciones af ectadas�Puestos de tr abajo af ectados�Númer o de tr abajador es expuestos�Gr ado de peligr o: pr obabilidad, exposición, consecuencia�Resultado de gr ado de peligr o�Método de contr ol instalado y contr ol en la f uente (F), el medio (M) o en elhombr e(H) y el contr ol r ecomendado.

 

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E EMPLO FORMATO

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E EMPLO DILIGENCIAMIENTO FORMATO

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Iniciemos nuestr o imaginario r ecorrido por la empr esa deMader as XY. Esta empr esa tiene como actividad pr oducir muebles y par a ello tiene destinada un ár ea par apr oducción y un ár ea par a pintur as. Empezar emos nuestr atar ea de inspección por el ár ea de ebanistería:

 

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E EMPLO

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Antes de ingresar alcanzamos a

percibir un fuerte ruido, cuya fuente

pudimos localizar posteriormente en

las tres (3) sierras circulares y una (1)

pulidora.

Pasamos a identificar las

secciones y los

trabajadores que pudieran

verse afectados por dicho

ruido

Pudimos constatar que el ruido contaminaba la sección del

taller de ebanistería en el que laboran tres (3) operarios, dos

(2) ayudantes de las sierras circulares y un (1) operario de lapulidora de maderas. El mismo ruido contamina la sección de

la oficina en la que laboran dos (2) supervisores y una (1)

secretaria.

 

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E EMPLO

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El tiempo de exposición de estos trabajadores es de 8 horas.

Seguimos examinando la Lista de Verificación de Factores de

Riesgo y detectamos polvo de maderas y aserrín en el

ambiente. Al observar las máquinas identificamos que este

polvo es producido por la máquina pulidora y alcanza a

contaminar toda la sección del taller de ebanistería, afectandoa tres (3) operarios de las sierras, dos (2) ayudantes y

obviamente a un (1) operario de la pulidora.

El tiempo de operación de la máquina pulidora es de 5 horas

en la jornada. Observe la forma como se consignan en el

formato los datos obtenidos hasta el momento de la

inspección

 

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E EMPLO FORMATO

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E EMPLO FORMATO

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TA LA DE VALORACIÓN SU ETIVA DELGRADO DE PELIGRO

La valoración subjetiva del grado de peligro es un

procedimiento que se aplica a cada factor de riesgo hallado(para el ejemplo que se viene desarrollando son el ruido y el

polvo de maderas) con el fin de obtener un número que

permita darle orden de prioridad para su control. Para ello,

sirve de ayuda la Tabla de Valoración Subjetiva del Grado de

Peligro, la cual se observa a continuación, con su respectivaexplicación.

 

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E EMPLO FORMATO

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E EMPLO

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E EMPLO

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 Ahor a sigamos con el ejemplo:

Se ha dicho que las sierr as circular es del ejemplo anterior pr oducen r uido;

por lo tanto se debe valor ar  el gr ado de peligr o que éstas r epr esentan

par a los tr abajador es expuestos:

Como el r uido causa enf er medad, se deben leer los indicador es de esacolumna.Se valor a la variable (P) Pr obabilidad. Como la pr obabilidad de que lostr abajador es se enf er men es máxima, se le asigna la valor ación .Se valor a la variable (E) Exposición. La condición es continua, ya que los

tr abajador es labor an ocho hor as al día; se le asigna la valor ación .Se valor a la variable (C) Consecuencia. La condición r esultante esincapacidad parcial, pues la patología no empeor a con el cese de laexposición; se le asigna un valor de 5 .

 

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E EMPLO

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 Ahor a se calcula el gr ado de peligr o multiplicando y

tenemos entonces:

Gr ado de Peligr o = P x E x C = x x 5 = 5

Estos valor es de gr ado de peligr o obtenidos al multiplicar entr e sí las variables, se consignan en el f or mato de

inspección en la columna corr espondiente al Gr ado de

Peligr o (GP), ya que se tendrán en cuenta par a ³priorizar´el or den en que se atenderán los Factor es de Riesgo,situación que será estudiada posterior mente en Panor ama

de Factor es de Riesgo.

 

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E EMPLO

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E EMPLO

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P = Resultado pr obable alto

E = Tiempo de exposición entr e dos (2) y menos de cinco (5) hor as diariasC = La patología que se pudier a pr esentar  no empeor a cuando cese laexposición al riesgo

 

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FORMATO FINAL

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Recomendaciones

os siguientes pasos deben tenerse  en cuenta  antes, dur ante ydespu s de una inspección planeada:

t l i i

Tener un enfoque positivo. a persona debe prepararsementalmente para buscar no solo lo que este mal, sino tambi n loque este bien. l elogio al trabajo bien realizado, puede conducir aque se siga aciendo de esta forma de manera permanente.

lanificar la inspección. Revisar la guía del programa deinspecciones planeadas y destinar el tiempo que sea necesario

 

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Recomendaciones

 Saber que se va a buscar : aspectos tales como el tamañoespecifico, el tipo de material, color, ubicación, etc.

 Revisar los informes de las inspecciones planeadas anteriores roveerse de los elementos necesarios como ropa y elementos

de protección personal apropiados al área y para acciones talescomo gatear, inclinarse, etc.

apelería para tomar apuntes Instrumentos de medición (metro, sonometro, etc.) apropiados interna, cámara fotogr áfica y otros elementos que sean

necesarios

 

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Recomendaciones 

Durante la inspección :Utilizar la lista de verificación adecuada para el área, equipo o

instalación a inspeccionar. Utilizar un mapa, plano o diagrama, si esnecesario.

Anotar toda condición subestandar identificada en forma breve,

utilizando expresiones tales como doblado, descompuesto,desgastado, corroído, suelto, con filtraciones, sobresaliente filoso,resbaloso, etc.

Buscar las cosas que no sea posible identificar a primera vista.Examinar comportamientos cerrados, pedir a los operadores que

pongan en funcionamiento la maquina que no este en uso, (pero encondiciones operables), etc.Describir y ubicar cada aspecto claramente utilizado o diagramas,

fotografías o videograbadora, si es posible.

 

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RecomendacionesTomar medidas correctivas inmediatas e informar de ellas al jefe

del áreaTener en cuenta las situaciones que se an presentado durante

inspecciones planeadas anteriores lasificar el riesgo asociado con la condición identificada laborar los informes a la mayor brevedad posible

Después de la inspección:

Estimar la gravedad potencial de la perdidaEvaluar la probabilidad de ocurrencia de perdidaPonderar las alternativas de controlPriorizar las acciones correctivas

Asignar los responsables de ejecutar los controlesHacer los informes de la inspección: Escribir con claridad