inscripción estudiantes nuevos año 2015
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INSCRIPCIÓN ESTUDIANTES NUEVOS AÑO 2015
Si su deseo es ingresar a su hijo a nuestro colegio el aproximo año, tenga en cuenta que las inscripciones se realizarán a partir del 23/09/2014 al 20/10/2014 a través de la página www.nusefaquindio.com. Sin embargo antes de realizar esto, tenga presente los siguientes puntos:
1. El funcionario Policía (Activo, Pensionado o en Uso del Buen Retiro), debe estar afiliado a los Servicios de Bienestar Social; en caso de no estarlo, acérquese lo antes posible a la oficina de Bienestar Social ubicada en el Comando de Departamento de Policía Quindío para iniciar el proceso de afiliación.
2. Para funcionarios POLICÍAS que deseen ingresar sus sobrinos, nietos y/o hermanos lo podrán hacer si hacen llegar previamente a la oficina de la Secretaría Académica del Colegio fotocopia del carné policial y una carta dirigida al Rector Señor Capitán, GONZALO EMILIO ZABALETA ABRIL, informándole acerca de su deseo de querer ingresar a su familiar. Recuerde que el funcionario Policía debe estar afiliado a los Servicios de Bienestar Social, pero estos pagarán los costos educativos como particulares.Para este punto se requiere en el inicio de la inscripción del estudiante un CÓDIGO DE CASO EXCEPCIONAL, el cual será suministrado a partir del 23/09/2014 en la oficina de la secretaria académica del colegio o a los teléfono (096)7370100 ext. 105 y/o 3132959362.
3. De igual manera podrán iniciar el proceso de inscripción los funcionarios MILITARES que deseen que sus hijos ingresen al colegio con el respectivo CÓDIGO DE CASO EXCEPCIONAL el cual será suministrado a partir del 23/09/2014 en el teléfono (096)7370100 ext. 105 y/o 3132959362. Pagando los costos educativos como particulares. En el momento de entregar los documentos en el Colegio, se debe incluir fotocopia del carnet militar de la madre y/o padre de familia.
4. Solo recibimos estudiantes a partir de 4 años cumplidos a 01/03/2014 para grado jardín, 5 años para grado transición y 6 años para grado primero y así sucesivamente.
5. En el momento NO estamos recibiendo estudiantes que no tengan ningún vínculo policial o que no sean hijos de funcionarios militares.
6. Tenga en cuenta que el hacer la inscripción NO significa que el cupo es suyo, deberá iniciar el proceso de selección (Entrevista, Prueba de Aptitud y Reunión Informativa) estipulado para los colegio de la Policía Nacional.
7. Una vez hecho el proceso de inscripción, se recepcionará la documentación requerida en el proceso en la Secretaría Académica del Colegio a partir del 13/10/2014 al 03/11/2014, Así:
REQUISITO DE MATRICULA ESTUDIANTES NUEVOS:
El estudiante debe tener un certificado médico de aptitud para convivir en comunidad con vigencia no mayor de treinta (30) días. Este certificado debe estar membretado por una entidad pública de salud según donde este registrado el estudiante.
Para estudiantes a inscribir en el grado jardín y transición, se debe presentar fotocopia del carnet de vacunación que le corresponda según su edad y concepto médico de agudeza visual y audiometría.
Formulario diligenciado para autorizar los descuento por costos educativos, a través del procedimiento de nómina. Esto solo es para acudientes que hacen parte de la Policía Nacional. Estos formularios serán bajados del aplicativo web escolar.
Diligenciamiento del contrato de matrícula, pagaré y carta instrucción del pagaré. Que también serán bajados del aplicativo web escolar.
Para solicitud de cupo en los grados de bachillerato, debe traer certificado de estudios cursados y aprobados a partir de grado quinto y certificado de notas tercer periodo del grado que está cursando en el momento. Ejemplo: si está solicitando cupo para grado octavo, debe presentar certificado de aprobación de grado quinto y sexto además de notas del tercer periodo grado séptimo.
Para estudiantes que solicitan cupo en los grados de primaria deberán presentar certificado del último grado aprobado a la fecha y certificado de notas tercer periodo del grado que está cursando en el momento. Ejemplo: si está solicitando cupo para grado tercero, presentará certificado de aprobación grado primero y certificado de notas del tercer periodo grado segundo.
El estudiante deberá estar retirado del Sistema de Matriculas (SIMAT) del Colegio de donde proviene. Verifique esto con la secretaría académica de ese colegio.
Comprar del seguro estudiantil, el cual será cancelado en el momento de matrícula. Fotocopia del documento de identidad del estudiante, según la edad, así:
Del registro civil con el Número Único de Identificación Personal “NUIP”, para estudiantes menores de siete (7) años.
De la tarjeta de identidad, para estudiantes entre siete (7) y diecisiete (17) años. De la cédula de ciudadanía, para estudiantes mayores de dieciocho (18) años.
Para los estudiantes particulares o de código de caso excepcional (SOBRINOS, NIETOS Y HERMANOS), se debe incluir en el momento de recepción de documentos fotocopia del carnet del policía y oficio firmado por el mismo informando su grado de consanguinidad con el estudiante y deseo de que su familiar ingrese al colegio.
OJO NOTA: El proceso de matrícula estudiantes particulares (sobrinos, nietos y hermanos de policías, hijos de funcionarios militares) se iniciará en el presente año, pero solo se matricularán hasta el mes de enero 2015 cuando el acudiente del estudiante presente la consignación con el respectivo pago de la matrícula y los (5) cinco meses de pensión; teniendo en cuenta que esos dineros deben ser cancelados pero en el año 2015.
PASOS PARA REALIZAR LA INSCRIPCIÓN DEL 23/09/2014 AL 20/10/2014
Clic en BIENVENIDO AL SISTEMA
Click en INSCRIPCIÓN ESTUDIANTES
Si es hijo de policía le da click en funcionario de la Policía.
Si es hermano, sobrino y/o nieto de policía, hijos de funcionario de las fuerzas militares le da click en caso excepcional. El sistema pide un código el cual debe solicitar a partir del 23/09/2014 a la Secretaria Académica del Colegio Tel (096)7370100 ext 105 y/o 3132959362.
DEBE LLENAR TODOS LOS DATOS QUE EL SISTEMA LE SOLICITA HASTA LLEGAR AL ICONO QUE DICE FINALIZAR.
LE DA FINALIZAR COMO DICE EL SISTEMA.
LUEGO APARECE EL ICONO DE FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN, EL CUAL DEBE IMPRIMIR Y PRESENTAR EN EL COLEGIO A PARTIR DEL 13/10/2014 AL 03/11/2014.
UNA VEZ HAYAN PRESENTADO LA ENTREVISTA Y LA PRUEBA DE APTITUD Y HAYAN SIDO ADMITIDOS POR EL GRUPO INTERDISCIPLINARIO DEL COLEGIO, DEBEN RESERVAR CUPO Y ACTUALIZAR DATOS DE LA SIGUIENTE MANERA:
En la parte de debajo de esa misma página aparecerá la información del estudiante, donde deberá seleccionar en año lectivo: 2015, el grado del estudiante que cursara en el siguiente periodo académico, ejemplo si en el 2014 cursa SEXTO, deberá seleccionar 2015 en el año lectivo y SÉPTIMO grado escolar.
OJO es OBLIGATORIO actualizar los datos; una vez ingrese a la página del colegio y de click en las caras amarillas y gafas oscuras, digite su usuario (que es el número de cedula del responsable económico) y contraseña usuario (que es el mismo número de cedula del responsable económico) y click en ingresar. Cualquier inquietud o inconvenientes que tengan relacionados con la clave y usuario, favor tomar contacto con el Señor Intendente CARLOS ANDRÉS GALLEGO URIBE Tel: (096)7370100 Ext. 114
En la casilla IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE, digite el número de identificación del alumno y click en la lupa para buscar la información
Cundo la información se refleje, complete todos los campos en blanco y
cuando termine Click en el icono actualizar Donde el sistema le arrojará un mensaje informando que el registro se insertó correctamente.
Una vez el sistema le muestre que se guardaron los cambios satisfactoriamente, continúe con las pestañas de los datos del padre, datos de la madre, datos del acudiente y datos del responsable económico. No olvide llamar la información con la lupa diligenciar y guardar los cambios cada vez que vaya a cambiar de pestaña.
Como ya actualizaron datos del estudiante, padre, madre, acudiente y responsable económico, deberán descargar los formularios de matrícula, en el aplicativo web escolar de la siguiente manera:
Dar clic en el link de ( INICIO)
DAR CLIC EN EL BOTON DESCARGARGAR FORMATOS, QUE LOS LLEVARA A LA SIGUIENTE VENTANA.
Deben de ingresar en el año lectivo: 2015, y el número de identificación del estudiante y clic en la lupa para buscar la información.
Aparece la siguiente ventana.
Los formularios para imprimir son: • Autorización descuento por nomina • Contrato de matricula• Carta pagare • Pagare• Hoja de matrícula y autorización por bancos este último (solo
para particular)
Para descargar e imprimir estos formularios deberán de seleccionar
uno a uno cada formato y dar clic en el icono buscar y esperar a que lo descargue.
Es de anotar que dichos formatos deben ser diligenciados en su totalidad, y entregados en el momento de la matricula.
NOTA: SE RECOMIENDA QUE LOS FORMATOS SEAN DESCARGADOS Y DILIGENCIADOS UN DIA ANTES DE LA
MATRICULA, YA QUE LA FECHA SE REFLEJA EN LOS FORMATOS EN EL MOMENTO QUE REALICEN LA DESCARGA.
CALENDARIO DE ADMISIONES
FECHA PROCEDIMIENTO23 de septiembre al 20 de octubre del 2014 Inscripción en línea (Estudiantes Nuevos)
13 de octubre al 03 de noviembre de 2014
Radicación de formularios y documentos enla Secretaría Académica de cada colegio(estudiantes nuevos)
22 de octubre hasta el 14 de noviembre 2014
Presentación prueba de aptitud (Estudiantes Nuevos)
22 de octubre hasta el 14 de noviembre 2014
Entrevista (Estudiantes Nuevos)
21 de noviembre de 2014 Publicación listado de admitidos y notificación aspirantes no admitidos.
22 de noviembre al 01 de diciembre 2014
Confirmación aceptación de cupos estudiantes nuevos
10 y 11 de diciembre de 07 am A 06 pm.
Matriculas estudiantes nuevos.
SE LES RECUERDA TRAER TODOS LOS DOCUMENTOS QUE SE LES EXIGE PARA NO OCASIONAR TRAUMATISMOS EL DIA DE LA MATRICULA.
LOS DOCUMENTOS QUE DEBEN TRAER SON LOS SIGUIENTES:
Copia de pago del seguro estudiantil. El día de la matrícula lo pueden adquirir.Copia de pago de la cuota aso familia. El día de la matrícula lo pueden adquirir.
La hoja de matrículaEl formulario de descuento por nóminaEl contrato de matrículaEl pagaréLa carta pagaré.
Estos últimos deben ser descargados en el aplicativo web escolar con los pasos anterior mente relacionados.
En caso de requerir mayor información, favor tomar contacto con el Secretario Académico del Colegio Señor Patrullero JOHN YERSON
VALLE RESTREPO teléfono (096)7370100 ext. 105 o al celular 3132959362.