INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO SINDICAL DE LAS ORGANIZACIONES SINDICALES DE PRIMER GRADO

SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN MANUAL DE USUARIO (ORGANIZACIÓN SINDICAL)

TABLA DE CONTENIDO 1. INICIO ............................................................................................................ 3 2. FORMATO DE INSCRIPCION ....................................................................... 5

2.1. Datos del Sindicato .................................................................................. 5 2.2. Datos del Solicitante ................................................................................ 6 2.3. Integrantes Junta Directiva ...................................................................... 7 2.4. Documentos Anexos ................................................................................ 8 2.5. Envío de la Solicitud ................................................................................ 9

1. INICIO

Para comenzar la Inscripción de su Organización Sindical, debe ingresar a la pagina del Ministerio de la Protección Social http://www.minproteccionsocial.gov.co y seleccionar el link Trámites.

Buscar el link del trámite Inscripción en el Registro Sindical de las Organizaciones Sindicales de Primer Grado.

En esta parte dar click en el link ‘Este servicio se puede realizar en línea’.

2. FORMATO DE INSCRIPCION

Este es el formato para solicitar la Inscripción de una Organización Sindical de Primer Grado, explicaremos paso por paso cada campo que debe diligenciar. 2.1. Datos del Sindicato Comenzaremos digitando el nombre de la Organización Sindical que se desea inscribir en el campo Nombre o Razón Social.

En esta parte diligenciaremos el Domicilio Principal del Sindicato, Departamento, Municipio Teléfono, Grado del Sindicato, Clasificación del Sindicato y Tipo de Sindicato. Terminaremos diligenciando la Fecha de Creación del Sindicato. Hay que tener en cuenta que esta fecha no debe ser mayor a 5 días de haber realizado la Asamblea o Reunión inicial. Con esto terminaremos de diligenciar la información de la Organización Sindical. 2.2. Datos del Solicitante Ahora diligenciaremos la Información del Solicitante, escribimos los Apellidos y los Nombres, Tipo de Documento, Número de Documento, Departamento de Expedición, Municipio de Expedición, Cargo, Dirección del Solicitante y Correo Electrónico. Hay que verificar el Número del Documento y el Correo Electrónico para comprobar que realmente es una persona que esta diligenciando el formato.

2.3. Integrantes Junta Directiva Ahora ingresaremos los datos de los integrantes de la Junta Directiva, Principal y Suplente, con sus respectivos Nombres y Apellidos, Tipos de Documentos, Números de Documento y Cargos asignados en la Organización Sindical. Si la Organización tiene más Integrantes los puede ingresa, dando click en el botón Agregar Integrante, teniendo en cuenta que solo se permiten 25 Integrantes. Damos click en el botón Verificar Formato, que es el único que está habilitado. Si la información es consistente, aparecerá un mensaje diciendo que adjuntemos los Documentos Anexos. También podemos Generar el PDF de Solicitud para revisar si se ha escrito la información de la Organización Sindical correctamente. Le damos click en Aceptar. Se desactivaran todos los campos llenados por seguridad, si desea cambiar información de dichos campos podrá oprimir el botón Volver a Editar para que pueda cambiar la información que desee.

Si oprimimos el botón Generar PDF nos aparecerá una ventana con las opciones de Abrir o Guardar la solicitud de la Inscripción Al abrir la Solicitud nos aparecerá el archivo pdf de esta. Nota: El generar este formato en pdf, no significa que su Organización haya quedado Inscrita en el Ministerio, por esta razón no aparece el número de radicado en el pdf, este aparecerá una vez se envíe la solicitud. 2.4. Documentos Anexos Podemos cerrar el pdf abierto anteriormente y proseguir a adjuntar los archivos anexos. Para adjuntarlos, simplemente oprimimos el botón Examinar y buscamos el archivo en el computador, luego oprimimos el botón Subir Archivo y nos mostrará un mensaje diciendo que el archivo se ha subido correctamente. Nota: El tamaño de los archivos no debe ser mayor a 4 MB y deben ser en el formato solicitado, de lo contrario no se adjuntará el documento. a. Copia del Acta de Fundación, (art. 361 del C.S.T.). b. Un (1) ejemplar de los Estatutos del Sindicato. c. Nómina de la Junta Directiva. d. Nómina completa del personal de afiliados.

e. Copia del Acta de Asamblea en que fueron aprobados los estatutos. f. Copia del Acta de Elección de la Junta Directiva (art. 365 del C.S.T.). Los primeros cuatro documentos son obligatorios. Al adjuntar los documentos nos debe quedar algo así: 2.5. Envío de la Solicitud Al adjuntar los archivos y que el sistema haya verificado que están correctos aparecerá un mensaje diciendo que El formato está listo para el envió y se activara el botón Enviar. Oprimimos Aceptar y Enviamos la solicitud

Su solicitud se ha enviado correctamente, puede ver el pdf de la solicitud enviada o salir del navegador. También se ha generado su número de radicado, téngalo en cuenta para futuras referencias. Al abrir la Solicitud de Inscripción se puede observar que ya ha quedado con el número de radicado, guarde o imprima este documento para que pueda consultar el estado de su trámite posteriormente. Este documento también será enviado al correo electrónico proporcionado por usted en el formato.