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ÍNDICE DEL DOCUMENTO

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3

Paso 1. Registro en el sistema ................................................................................................... 3

Paso 2. Error si ya está registrado e intenta registrarse de nuevo ........................................... 6

PRIMEROS PASOS .......................................................................................................................... 7

Paso 1. Perfil de acceso ............................................................................................................. 7

Datos relativos a la identidad ................................................................................................ 8

Datos de contacto incluidos .................................................................................................. 8

Tareas relacionadas con el congreso .................................................................................... 9

Público ................................................................................................................................... 9

Acceso al cambio de contraseña ......................................................................................... 10

Notificaciones ...................................................................................................................... 10

Paso 2. Acerca de .................................................................................................................... 11

ENVÍO DE TRABAJOS ORIGINALES ............................................................................................... 12

Paso 0. Acceso al sistema ........................................................................................................ 13

Paso 1. Comienzo del envío .................................................................................................... 14

1. INICIO .............................................................................................................................. 14

2. CARGAR EL ENVÍO ........................................................................................................... 14

3. INTRODUCIR METADATOS............................................................................................... 16

4. CONFIRMACIÓN .............................................................................................................. 19

5. SIGUIENTES PASOS .......................................................................................................... 19

ESTADO DE LOS TRABAJOS ORIGINALES ..................................................................................... 21

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INTRODUCCIÓN Os damos la bienvenida a esta V edición del Congreso Internacional Innovagogía 2020. En este tutorial se incluyen las pautas para el registro, envío y seguimiento de los trabajos enviados al Congreso.

El primer paso a realizar es el registro en el sistema. A continuación, se indican los pasos a seguir.

Paso 1. Registro en el sistema Para poder remitir trabajos al Congreso Innovagogía 2020 debe registrarse previamente a través de la aplicación OJS del Congreso.

La dirección es la siguiente: https://ojs.innovagogia.es/

Al acceder a la página de inicio por primera vez, deberá crear una cuenta de usuario/a nueva en la que deberá cumplimentar todos los datos que se le indican como obligatorios, los cuales aparecen marcados con un asterisco (*).

A continuación, le indicamos qué información debe indicar en cada campo:

• PERFIL • Nombre (dato obligatorio): En este campo deberá indicar su Nombre de pila (sin

apellidos). Asegúrese de que introducir la información correctamente ya que será la que aparezca en publicaciones y certificaciones.

• Apellidos (dato no obligatorio): En este otro campo deberá indicar su(s) apellido(s), según se indique en su pasaporte o documento identificativo. Asegúrese de introducirlo correctamente.

• Filiación (dato obligatorio): En este campo es importante que solo indique la universidad u organismo al que pertenece siguiendo el ejemplo de la imagen (Por ejemplo: “Universidad de Salamanca” o “Consejería de Educación. Junta de Andalucía”). NO INCLUYA NINGÚN DATO ADICIONAL en este campo.

• País: Indique, por favor, el país donde resida y/o trabaje. Es un desplegable.

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• ENTRAR • Correo-e (dato obligatorio): Facilite una dirección de correo electrónico que utilice

habitualmente, ya que será el medio que utilizaremos para contactar con usted. • Nombre usuario (dato obligatorio): Nombre de usuario con el que va a registrarse.

Será su usuario de acceso al sistema de registro y envío de ponencias. Deberá escribirlo todo en letras minúsculas, aunque podrá incorporar números, guiones o guiones bajos.

• Contraseña (dato obligatorio): Debe contener un mínimo de 6 caracteres. Puede contener caracteres alfanuméricos y símbolos. Guarde en lugar seguro esta información porque la necesitará posteriormente.

• Repetición de la contraseña (dato obligatorio). Para asegurar que está usted introduciendo la contraseña tal y como desea hacerlo, deberá introducirla dos veces para detectar así posibles errores.

• DATOS A SELECCIONAR • Entre todas las opciones indique con las que esté de acuerdo y señálelas.

o Sí, consiento que mis datos se recopilen y se almacenen de acuerdo con la declaración de políticas.

o Sí, deseo que me notifiquen acerca de nuevas publicaciones y avisos. o Sí, me gustaría que me contactaran para revisar artículos de esta

revista1.

Una vez rellene todos los datos pulse “Registrase”

Una vez finalizado el registro, nos aparece la siguiente imagen. A partir de ella podemos:

• Realizar el envío de nuestro trabajo • Editar el perfil que acabamos de completar • Continuar navegando

1 (En este caso, esta opción se relaciona con la posibilidad de revisar artículos correspondientes a Innovagogía 2020. Si estuviera interesado/a solo tiene que seleccionarlo. Si lo marca se le abrirá un cuadro para rellenar los intereses de revisión que tiene; deberá indicar la línea del congreso sobre la que le gustaría revisar trabajos. Si fuera necesario ampliar el equipo de revisión que el Congreso tiene, contaremos con aquellos/as profesionales que hayan marcado esta opción)

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Paso 2. Error si ya está registrado e intenta registrarse de nuevo Si por error intenta registrarse de nuevo, o bien algún compañero/a lo ha registrado, le aparecerá la siguiente imagen.

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PRIMEROS PASOS Una vez registrado/a. Puede realizar dos acciones

1. Ver el perfil: Donde tendrá acceso a revisar la información personal que hay incluido. 2. Revisar el “Acerca de” donde se especifica toda la información relativa al envío de los

trabajos.

Paso 1. Perfil de acceso Dentro del apartado de “Perfil de acceso” pueden realizarse diversas acciones que pasamos a detallar, entre ellas:

• Datos relativos a la identidad • Datos de contacto incluidos • Tareas relacionadas con el congreso • Público • Contraseña • Notificaciones • Llave API (no configurado para este evento)

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Datos relativos a la identidad En esta pantalla podemos revisar nuestros datos personales y modificar lo que consideremos si lo necesitamos.

Datos de contacto incluidos En esta pestaña podemos incluir información para la firma de nuestros correos, incluir la dirección postal (no es necesaria para la participación en el Congreso), etc.

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Tareas relacionadas con el congreso En esta opción podemos especificar las tareas que tenemos con tres perfiles distintos.

• Lector. (No es un perfil activo para el Congreso) • Autor. Si enviamos trabajos deberemos tener picada esta opción • Revisor. Si queremos participar como Revisores. Si estamos interesados en ello,

debemos incluir en los “Intereses de revisión” la línea del Congreso en la que estamos interesados en participar si fuera necesario.

Público En este apartado podremos incluir la información de perfil profesional. (No es necesario para el envío de trabajos al Congreso)

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Acceso al cambio de contraseña Una vez registrado, entre las acciones a realizar, puede modificar la contraseña

Notificaciones Seleccione los eventos del sistema para los que desea recibir notificaciones. Al desmarcar un elemento, las notificaciones del evento no aparecerán en el sistema ni se le enviarán por correo electrónico. Los eventos marcados aparecerán en el sistema y, además, puede elegir si desea recibir o no la misma notificación por correo electrónico.

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Paso 2. Acerca de Dentro de este apartado podemos revisar la siguiente información relativa al Congreso.

• Sobre la revista. Se presenta la información de presentación del Congreso • Envíos. Este apartado se utiliza para la gestión de los envíos de los trabajos al

Congreso. En el apartado siguiente se especifica con detalle cómo debe enviarse. • Equipo Editorial. Se presenta al Comité Organizador del Congreso. • Declaración de privacidad. Se detalla la Política de Privacidad. • Contacto. Se incluye el correo electrónico de la Secretaria del Congreso

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ENVÍO DE TRABAJOS ORIGINALES

Una vez se haya registrado (ver apartado anterior), podrá efectuar el envío de su(s) trabajo(s). En este sentido, es importante que revise previamente las fechas y plazos de entrega y las Normas de publicación que se encuentran publicadas en nuestra web. Puede encontrar toda la información en la siguiente URL: http://innovagogia.es/ponencias-del-congreso.html

Una vez consultada la mencionada documentación, deberá seguir los pasos que se detallan a continuación.

NOTA IMPORTANTE: El trabajo puede ser enviado por cualquier autor/a que se haya registrado previamente en el sistema. No obstante, deberá incluir los datos personales del resto de autores/as como se explica en los pasos siguientes. Solamente un autor/a debe enviar el trabajo.

Además, tal y como se explicará a continuación, si esta persona no es el primer autor/a deberá reordenar la relación de autoría.

Dado que esta información será la que finalmente aparezca en las Actas del Congreso, es MUY IMPORTANTE, que estos datos se introduzcan sin que existan erratas y en el orden correcto.

Como se ha especificado con anterioridad, dentro del apartado “Acerca de” tenemos el envío de los trabajos. Como podemos ver en la imagen siguiente, al acceder a este apartado podemos:

1. Realizar un nuevo envío 2. Ver los envíos pendientes

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Paso 0. Acceso al sistema

Para acceder al sistema puede hacerlo desde la web del Congreso o bien directamente desde el OJS del mismo.

a) Acceda a la web del Congreso: www.innovagogia.es. Haga clic en el botón [PONENCIAS] y baje hasta que encuentre la imagen que adjuntamos

b) Acceda directamente al OJS del Congreso en el siguiente link: https://ojs.innovagogia.es/index.php/2020/login. Acceda al sistema con sus credenciales:

a. Si no se ha registrado deberá seguir los pasos indicados en el apartado anterior.

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b. Si ya realizó el registro deberá utilizar las credenciales con las que realizó el registro.

Paso 1. Comienzo del envío Cuando marcamos para enviar un nuevo envío, se nos abre la siguiente ventana. En ella, debemos seguir los 5 pasos que se indican.

1. INICIO En este apartado debemos realizar dos acciones:

a) Seleccionar la línea en la que quedará incluido el trabajo. b) Revisar la información en relación con el cumplimiento de los requisitos del envío y

sobre los datos de la persona con la que debe contactarse.

Una vez rellenos todos los campos, debemos marcar “Guardar y continuar”.

2. CARGAR EL ENVÍO En este apartado podremos subir el archivo correspondiente al trabajo a presentar en el Congreso. Al pasar a este segundo paso, lo primero es elegir al “Componente del artículo”.

Hay que seleccionar “Article Text”

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Una vez que lo seleccionemos, nos permite adjuntar un fichero, como podemos ver en las siguientes imágenes.

En el siguiente paso “2. Metadatos”, podremos editar el nombre del fichero.

En el paso 3 damos a “Finalizar” y podremos enviar un segundo archivo. En este caso, no debe enviarse ningún otro archivo.

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Una vez concluido, pincharemos en “Completar” y accedemos al siguiente paso del envío del trabajo. Si el archivo se ha alojado correctamente debe aparecernos una imagen como esta y demos pinchar en “Guardar y continuar”.

3. INTRODUCIR METADATOS En la siguiente imagen vamos a ir detallando los datos a incluir en este apartado.

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Título del trabajo.

En este apartado debemos incluir el título del trabajo teniendo en cuenta las indicaciones del prefijo.

Subtítulo.

Incluir la línea con la que se corresponde el trabajo

Incluir el resumen incluido en el trabajo

En este apartado tendremos que incorporar a los autores/as del trabajo si los hubiera. En la página siguiente se detallan los datos a incluir

En este apartado incluiremos las palabras clave incluidas en el trabajo

Cada palabra debe seguirse de una coma para que el sistema la detecte

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Solo los datos marcados con * son obligatorios. Una vez rellenos, demos pinchar en “guardar”.

Nombre y apellidos completos tal y como aparece en la publicación

Correo electrónico de contacto

País de referencia

IMPORTANTE: EL ROL A MARCAR ES EL DE “AUTHOR”

Marcar si queremos que el contacto principal del trabajo sea este colaborador

Marcar si queremos que a este contacto le lleguen los correos que se envíen sobre los trabajos

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Una vez que el colaborador/a nuevo esté añadido nos aparecerá en el trabajo del modo siguiente

4. CONFIRMACIÓN Una vez seguido todos estos pasos, llegamos al apartado de “Confirmación”, ahí podremos bien volver atrás para revisar toda la información o bien darle a “Finalizar el envío”.

Al pinchar “Finalizar envío” nos aparece una ventana de confirmación donde deberemos pinchar en “Aceptar”

5. SIGUIENTES PASOS Una vez concluido todos los pasos nos aparece la siguiente imagen en la que se nos confirma que hemos enviado el trabajo y desde la que podremos:

- Revisar el envío. - Enviar un segundo trabajo. - Volver al inicio.

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Una vez finalizado todo el proceso, debe llegarle un correo electrónico con la confirmación del envío del trabajo.

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ESTADO DE LOS TRABAJOS ORIGINALES Una vez entregado un trabajo, la próxima vez que accedamos al OJS del Congreso, nos aparecerá la siguiente información:

Desde esta ventana, podremos enviar un nuevo envío o bien revisar el estado del enviado.

Si pinchamos el trabajo, accedemos a la información sobre el estado del trabajo.

Una vez que el trabajo entre en “Revisión” iremos visualizando información extra sobre el estado de este.