EDELMAN MONZON

edelman.monzon@gmail.com

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS CENTRO UNIVERSITARIO DE OCCIDENTE ESCUELA DE VACACIONES DIC.2012 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS 1.

AGENDA

INTRODUCCION

OBJETIVOS

CONCEPTOS FUNDAMENTALES

INCUBADORA DE EMPRESAS

PAPEL DE LAS TIC´s EN LA INCUBADORA

CONCLUSIONES

PREGUNTAS

INTRODUCCION El objetivo de todo profesional universitario debería ser

crear empresas innovadoras, las cuales deben brindar oportunidad de empleo a otras personas.

Las incubadoras de empresas universitarias pretenden que los estudiantes puedan desarrollar empresas exitosas .

La presente conferencia pretende dar los elementos mas esenciales para ser personas emprendedoras, innovadoras en cada uno de sus especializaciones, haciendo uso de las TIC´s, las cuales intervienen en todo el proceso y que se remarcaran cuando sea necesario.

OBJETIVOS CONOCER LOS ASPECTOS ELEMENTALES SOBRE

INNOVACIÓN Y EMPRENDIMIENTO.

PLANTEAR LOS ASPECTOS TEORICOS SOBRE LAS INCUBADORAS DE EMPRESAS

DETERMINAR EL PAPEL DE LAS TIC´S EN EL PROCESO DE INCUBACIÓN DE EMPRESAS.

MOTIVAR A LA INNOVACIÓN Y AL EMPRENDIMIENTO DE EMPRESAS.

EMPRENDIMIENTO E INNOVACION

¿Qué es ser Emprendedor?

El verbo emprender significa comenzar alguna cosa, generalmente difícil o arriesgada.

Hisrich y Peters dice que un EMPRENDEDOR es un Individuo que toma riesgos y empieza algo nuevo.

PERFIL DEL EMPRENDEDOR • Personalidad idealista y astuta. ($) • No les interesa demasiado el poder sino la autonomía, les gusta ponerse a

prueba, enfrentar riesgos pero no a lo loco, sino planificados. • Les gusta demostrar y demostrarse lo que saben, pueden y valen. • Tienen capacidad de concentración para la resolución y búsqueda de salidas

exitosas a problemas, tienen cierto carisma o mística y esperanza respecto a su emprendimiento.

• No tienen todo absolutamente claro, tienen miedos como todo ser humano,

pero a pesar de ello se animan. • Son capaces de sacrificarse por su proyecto pero sin perder la cordura, son

ansiosos y buscan ofrecer un producto o servicio de calidad superior, distinto, destacado.

• Les gusta dejar su marca en la vida a través de su emprendimiento, están

convencidos de que el éxito es 99% transpiración y 1% inspiración. • Saben que se pueden equivocar pero también saben que el fracaso es no

intentarlo de nuevo.

Aspectos a tener en cuenta por el emprendedor: Autoconfianza. Capacidad del individuo para creer en sí mismo, y en

la posibilidad de conseguir sus metas personales. Orientación al logro: persistencia para conseguir metas y objetivos

personales, en este caso, emprender. Asunción de riesgos. Supone una predisposición a no evitar

situaciones que impliquen incertidumbre o riesgo potencial. La persona emprendedora va a asumir riesgos, pero éstos deben ser calculados.

Expectativa de control. Se relaciona con la capacidad de la persona para asumir la responsabilidad de sus propias acciones.

Tolerancia a la frustración. Puede definirse como la capacidad de persistir en la conducta encaminada a obtener un resultado, a pesar de las dificultades o retrasos que hayan de enfrentarse.

Orientación comercial. Tiene que ver con la preferencia por las relaciones interpersonales laborales, debe tener habilidades para la venta y una fuerte orientación al servicio al cliente.

INNOVACION La tercera edición del Manual de Oslo, define la

innovación como la introducción de un nuevo, o significativamente mejorado, producto (bien o servicio), de un proceso, de un nuevo método de comercialización o de un nuevo método organizativo, en las prácticas internas de la empresa, la organización del lugar de trabajo o las relaciones exteriores.

Es la aplicación de nuevas ideas, conceptos, productos, servicios y prácticas con la intención de ser útiles para el incremento de la productividad

Un elemento esencial de la innovación es su aplicación exitosa de forma comercial.

TIPOS DE INNOVACIONES: Innovaciones Increméntales: hace referencia a mejoras sucesivas

y más bien graduales a las que se somete un producto o un proceso. El resultado esperado de las innovaciones graduales son aumentos en la eficiencia técnica, mejoras en la productividad de los procesos, y en general, cambios más bien menores en productos que elevan su calidad o permiten bajar sus costos.

Innovaciones Radicales: representan cambios revolucionarios en la concepción de un producto o proceso.

Innovación en Administración: Se refiere a aquello que cambia sustancialmente el modo de llevar a cabo la tarea de administración o que modifica de manera significativa las formas organizativas habituales y, por tanto, aporta avances en los objetivos organizativos.

PRODUCTO O PROCESO INNOVADOR El nuevo producto o nuevo proceso fruto de la innovación debe proporcionar

una utilidad a la sociedad: comodidad confort seguridad calidad estética Energía

La innovación en productos puede tomar dos formas. 1)Como un producto tecnológicamente nuevo: Un producto cuyas

características tecnológicas difieren significativamente de las correspondientes a los productos anteriores. Puede implicar tecnologías radicalmente nuevas o la combinación de tecnologías existentes con nuevos usos, así como también, derivarse del uso de un conocimiento nuevo.

2)Un producto existente tecnológicamente mejorado: se puede dar por el uso de componentes o materiales de mejor desempeño, o por un producto complejo compuesto de un conjunto de subsistemas técnicos integrados que pudo haber sido mejorado a través de cambios parciales en alguno de los subsistemas que lo conforman.

Proceso Innovador

Es la adopción de métodos tecnológicos nuevos o mejorados, incluyendo los métodos de distribución, y puede comprender cambios en equipos, en la organización de la producción, o ser una combinación de los anteriores.

INCUBADORA DE EMPRESAS Una incubadora de empresas es un proyecto o empresa que tiene como

objetivo la creación o el desarrollo de pequeñas empresas o microempresas y el apoyo a las mismas en sus primeras etapas de vida.

Las incubadoras suelen dar apoyo a los nuevos empresarios tanto en aspectos de gestión empresarial (plan de negocio, marketing, finanzas, etc.) como en el acceso a instalaciones y recursos a muy bajo precio e incluso de forma gratuita (local, teléfono, etc.). Con este apoyo se pretende disminuir el riesgo inherente a la creación de un nuevo negocio.

Las Incubadoras de Empresas son instituciones que aceleran el proceso

de creación, crecimiento y consolidación de empresas innovadoras a partir de las capacidades emprendedoras de los ciudadanos.

Modalidades de Incubación Incubación física: es aquella en la que los emprendedores desarrollan su

proyecto empresarial ubicados físicamente en las instalaciones de la incubadora, haciendo uso de los servicios de infraestructura.

Servicios que brinda: - Espacios físicos privados - Mobiliario de oficina - Equipo de cómputo con acceso a Internet - Línea Telefónica con acceso a llamadas locales - Cursos y Talleres en diferentes áreas de negocios - Asesoría y seguimiento permanente a proyectos - Acceso a fuentes de financiamiento - Publicación de su empresa en el sitio de Internet de la Incubadora - Servicio secretarial básico - Copiadora, Impresora, Fax Scanner

INCUBADORAS REMOTA Y VIRTUAL Incubadora Remota: no requiere de los servicios de

infraestructura física dado que los emprendedores se encuentran instalados en oficinas propias fuera de la incubadora.

Incubadora Virtual: es aquella que es utilizada por los emprendedores cuyas labores son netamente de campo por lo que no disponen de tiempo para labores de oficina, no requiere que el emprendedor posea un espacio físico.

Fases de Incubación

1) Pre-incubación: Es la primera etapa del proceso de aprendizaje y formación del emprendedor, donde se ofrecen cursos y asesorías, que proporcionan un mayor conocimiento en diferentes áreas de negocio, permitiéndole crear y desarrollar una idea de negocio a emprender, así como obtener las herramientas necesarias que le permiten desarrollar el plan de negocios de su futura empresa, el cual será evaluado para su aprobación.

2. INCUBACION Incubación: Etapa donde el plan de negocios

aprobado, se llevará a cabo, iniciando operaciones como empresa, la cual se desarrollará y consolidará dentro de las instalaciones físicas y contarán con el apoyo y soporte necesario, mediante cursos, formación empresarial, tutoreo, asesorías personalizadas, publicidad de la empresa, entre otros servicios ofrecidos, para su buen desarrollo, crecimiento y consolidación dentro de las oficinas de la Incubadora de Empresas.

3. POST-INCUBACION

Post-incubación: Aquí concluye la estancia de la empresa dentro de las instalaciones físicas de la Incubadora de Empresas, para establecerse de manera independiente, teniendo conocido su producto o servicio en el mercado, y emprender su crecimiento, continuando con apoyos de tutoreo, promoción, capacitación empresarial, entre otros

Se necesita a veces una Oportunidad

¿Qué es una Oportunidad? Situación, condición o posibilidad que se ofrece o sucede en cierto momento y que resulta conveniente para alguien.

El punto de partida, y elemento esencial para el éxito de un nuevo producto o proceso, es detectar una oportunidad que asegure en cierto grado, la venta del producto que se ofrece al mercado.

Bill Gates dijo: “Primero hacer lo que la gente necesita (desea, le gusta y le interesa) y después hacer que la gente necesite (desee, le guste y le interese) lo que yo hago”

Fuentes de Ideas:

Una nueva oportunidad de negocio ocurre cuando: Se identifica un mercado previamente no conocido; Se descubre o desarrolla una nueva necesidad; Se identifica una mejor manera de servir a un mercado. Se necesita además: La invención. El interés personal o los hobbies. La observación de tendencias sociales. La observación de las deficiencias de los demás. La observación de una ausencia. El descubrimiento de nuevos usos para cosas ordinarias. La deserción del empleo actual.

Otras fuentes de Oportunidades Productos existentes en otros mercados. Agregar valor a productos o servicios existentes. Actuar como Agente Distribuidor para Satisfacer una Necesidad

Reconocida. Identificar un nicho del mercado descuidado por otros. Buscar Oportunidades de Negocios en Publicaciones y Organismos

Públicos y Privados. Las que están más al alcance de todos son los avisos clasificados de

diarios y periódicos. También puede obtener todo tipo de información sobre oportunidades de

negocios en los organismos, asociaciones y fundaciones que promueven las inversiones y el comercio en el país.

Tomar nota de sus sugerencias, incluso si al principio no le suenan muy prácticas.

Guardar artículos de diarios describiendo éxitos empresariales y fíjese cómo se reconocieron pistas potenciales.

Suscribirse a revistas y periódicos de otras ciudades o consúltelos en bibliotecas buscando nuevas ideas de negocios que puedan ser adaptables a su sector de mercado.

Las exposiciones industriales y comerciales suelen ser una buena fuente de ideas.

Ingredientes de la innovación El conocimiento: Para innovar se necesitan nuevos

conocimientos, obviamente previa evaluación y determinación del propio conocimiento, que le permita desarrollar nuevos productos, procesos, o formas organizacionales. En esta lógica se plantean alianzas estratégicas con universidades, con otras empresas, con institutos de investigación, adquisiciones de empresas, fusiones, entre otros.

La creatividad: A pesar de todo, el conocimiento no es

suficiente, son imprescindibles las ideas, las ideas creativas. Podemos incentivar la creatividad y por ende el surgimiento de ideas creativas en la medida en que integremos el pensamiento sistémico.

Después de la idea que viene? 1. Plan de negocios.

2. Gestión del financiamiento.

3. Implementación.

4. Operación

Plan de Negocios PLAN ESTRATÉGICO: Determina la política de alianzas en función de

los objetivos. Está centrado en la visión, misión, propósitos y los planes de largo plazo para conseguir los objetivos.

PLAN DE MEJORAMIENTO: Se selecciona y actúa sobre algunos

campos o áreas para obtener resultados inmediatos. Puede ser una aplicación específica del plan de negocios. Puede corresponder a intervenir específicamente en una o dos áreas del negocio. No necesariamente se trata de una intervención global. Busca resolver los cuellos de botella, aprovecha las oportunidades, selecciona los pasos a realizar en forma inmediata. Puede cambiar de un momento a otro.

PLAN DE NEGOCIOS: Las formas de organización y las formas de cooperación y lucha en el mercado que permiten dirigir las operaciones de la empresa. Resuelve asuntos del período, como organiza sus fuerzas y como las financia. El plan de negocios atiende el campo de maniobras, las operaciones. Cambia más rápido que el plan estratégico

PLAN DE NEGOCIOS El plan de negocios es un instrumento básico de dirección

de la empresa, que establece: La dirección, la orientación concreta de la gestión de las

operaciones, en un período dado, para alcanzar sus objetivos. Un seguro para limitar los excesos del propietario con su propia

empresa y sus intereses. Un mínimo de propaganda interna y búsqueda de compromiso con el

accionar de la empresa. El plan de negocios permite trazar las operaciones, la organización de

las personas, los recursos materiales y el conjunto de tareas que se llevarán a ejecución, así como la forma en que serán medidos los resultados.

Una fuente de instrucciones, hacia fuera y hacia adentro de la empresa, que traduce claramente la idea del servicio o producto a colocar en el mercado y los resultados a obtener.

En algunos casos, cuando está plenamente sistematizado, el plan de negocios se convierte en sí mismo, en un producto: por ejemplo, para actuar como franquicia, en tanto contiene el conjunto de las instrucciones para llevar adelante un negocio.

Propósitos del plan de negocios Mostrar la coherencia de las operaciones de una empresa. .

Presentar el plan de desarrollo anual de una empresa en funciones.

Proponer la generación de una nueva empresa.

Afrontar el desarrollo de un ciclo de vida de la empresa.

Para orientar el paso de un ciclo de vida a otro.

Para conseguir capital de los accionistas, nuevos inversores o prestadores de fondos.

Para promover fusiones y/o adquisiciones.

Para conseguir una licencia, franquicia, representación, corresponsalía o distribución

Cómo formular un plan de negocios

1. Resumen ejecutivo

2. Descripción del negocio

3. Estudio de Mercado

4. Estudio Técnico o de Ingeniería

5. Estudio de Impacto Ambiental

6. Estudio Económico

7. Evaluacion financiera

RESUMEN EJECUTIVO Resumen ejecutivo: Como el prólogo de un libro, el

resumen ejecutivo del plan de negocios aparece primero en el texto pero se escribe al final, es una síntesis. Es el primer esfuerzo de venta para uno o varios interlocutores. En este resumen es necesario presentar el objetivo de este plan de negocios. Debe describir en pocas palabras el producto o servicio, el mercado, la empresa, los factores de éxito del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de financiamiento y las conclusiones generales. El objetivo de este resumen es captar la atención del lector y facilitar la comprensión de la información que el plan contiene, por lo que se debe prestar especial atención a su redacción y presentación.

DESCRIPCION DEL NEGOCIO Es indispensable que la empresa en formación o la

empresa funcionando haga un análisis previo de sus motivaciones y talentos.

Es necesario describir a que se dedicara.

Que productos pondrá a disposición del mercado

ESTUDIO DE MERCADO

Estudio de mercado

Comercia-lización

Promoción Publicidad

Precio Demanda Oferta

ESTUDIO TECNICO O DE INGENIERIA

ESTUDIO

TECNICO

UBICACION

MACRO

LOCALIZACION

MICRO

LOCALIZACIÓN

INFRA-

ESTRUCTURA

DISTRIBUCION

GENERAL

EDIFICIO

PROCESO

FLUJOGRAMAS

ORGANIGRAMA

ADMTIVO.

ASPECTOS

LEGALES

CREACION DE LA EMPRESA MERCANTIL

INSCRIPCION LEGAL DE LA

EMPRESA

E.I.A.

Impactos

positivos

Impactos Negativos

Medidas de mitigación

ESTUDIO

ECONOMICO

COSTOS

FIJOS VARIABLES OTROS

INGRESOS

VENTA DE PRODUCTOS

PRESTACION DE

SERVICIOS

EVALUACION

FINANCIERA

FLUJO DE FONDOS

METODOS DE EVALUACION FINANCIERA

VPN CAUE TIR REL .C/B

CONCLUSIONES Las Incubadoras de empresas permiten apoyar a

emprendedores para que puedan tener un campo de desarrollo personal.

Los profesionales universitarios tienen una gran responsabilidad de generar fuentes de trabajo, lo cual lo pueden lograr con el apoyo de las incubadoras de empresas.

MUCHAS GRACIAS