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Master Universitario en

Innovación de las Industrias Textiles

Módulo

La empresa en la sociedad del conocimiento

Asignatura

1Master Universitario en Innovación de les industrias textiles

Sesión

Software de Gestión de Proyectos

Juan Luis de los Ríos Sánchez

Sabadell, 23 de Febrero de 2015

Visión actualizada de las aplicaciones de las TIC en la empresa

Índice


© Copyright System Group

1. Soluciones informáticas para Project Management

2. Funcionalidades básicas del software de planificación



1 Soluciones informáticas

para Project Management

Soluciones informáticas para PM

PMISProject Management Information Systems

Soluciones TIC orientadas a dar satisfacción a todo tipo de necesidades de gestión de proyectos:

•Programación y control.

•Agenda y coordinación.

•Recopilación, almacenaje y distribución de información.



PMS•Comunicación y trabajo colaborativo virtual.

Project Management Software

Software específico para la programación y control de los proyectos.

•Red de actividades y calendario.

•Recursos y costes.

•Reporting e informes.

Trac

PSNext

AuroraPrimavera

Proceso de elección de la solución adecuada

Identificar necesidadesIdentificar necesidades

Definir criterios de selecciónDefinir criterios de selección

Crear lista de opcionesCrear lista de opciones

Request for InformationRequest for Information

OpenProj

Artemis

MsProject



Request for QuotesRequest for Quotes

Evaluar ofertasEvaluar ofertas

Restringir el ámbito de búsquedaRestringir el ámbito de búsqueda

Ampliar informaciónAmpliar información

DecidirDecidir

¿Qué se espera de un software de gestión de proyectos?

Informes y SeguimientoInformes y Seguimiento

Programación de actividadesProgramación de actividades

1

2

La elección de la solución adecuada



Programación de actividadesProgramación de actividades

Asignación de recursos (personas, costes...)Asignación de recursos (personas, costes...)

Optimización en el uso de recursosOptimización en el uso de recursos

Herramientas de comunicaciónHerramientas de comunicación

Entornos de colaboración grupalEntornos de colaboración grupal

Control del procesoControl del proceso

2

3

4

5

6

7

Criterios de selección.

¿Cuál es el ámbito empresarial que debe cubrir?

• Sistemas de grandes dimensiones con

funcionalidades muy especializadas y capacidad

de integración con otros sistemas.Corporativo

• Cobertura para grupos interdepartamentales o

internacionales que requieren herramientas deColaborativo




internacionales que requieren herramientas de

trabajo colaborativo y apoyo a la comunicación.Colaborativo

• Gestión local o individual de proyectos de cierta

complejidad.Individual

• Planificación y seguimiento esporádico e

informal.Simple

Criterios de selección.

¿Cuál es el

•Alto coste de entrada. Pago de licencias.

•Mayor plazo de implementación.

•Personalizable, customizable.

•Infraestructura propia y administración directa.

•Personal IT propio, sin participación de terceros.

•Uso limitado al ordenador donde reside.

•No requiere conexión a internet.

Adquisición

residente

•Bajo coste de entrada. Pago de cuota mensual.

•Menor plazo de implementación.




¿Cuál es el

Modelo de

implementación?

•Menor plazo de implementación.

•Renovación tecnológica muy frecuente.

•Menos personalizable.

•Infraestructura y administración delegada.

•Sin personal IT propio, acuerdos de servicio con terceros.

•Accesible desde un navegador en cualquier parte del mundo.

•Requiere conexión a Internet.

Web based

(SAAS)

• Muy bajo coste de entrada.

• Menor plazo de implementación.

• Pocas posibilidades de personalización.

• Infraestructura propia y administración directa.

• Personal IT propio, sin participación de terceros.

Software libre

�Microsoft Project

�Oracle Primavera Project Planner

�Aurora

�Artemis

�PSNext

�Intellisys Project

�OpenMind

�Project KickStart

�RationalPlan Multi Project

�FastTrack Schedule

�Service Desktop Pro

�Microsoft Project

�Oracle Primavera Project Planner

�Aurora

�Artemis

�PSNext

�Intellisys Project

�OpenMind

�Project KickStart

�RationalPlan Multi Project

�FastTrack Schedule

�Service Desktop Pro

�Basecamp

�@Task

�Daptiv PPM

�Clarizen

�Project Insight

�Celoxis

�Zoho Projects

�Central Desktop

�Easy Projects NET

�eStudio

�Copper Project

�Basecamp

�@Task

�Daptiv PPM

�Clarizen

�Project Insight

�Celoxis

�Zoho Projects

�Central Desktop

�Easy Projects NET

�eStudio

�Copper Project

De

pa

go




�OpenProj

�GanttProject

�Smartsheet

�Gantt PV

�Dotproject

�Achievo

�Open Workbench

�KPlato

�TaskJuggler

�OpenProj

�GanttProject

�Smartsheet

�Gantt PV

�Dotproject

�Achievo

�Open Workbench

�KPlato

�TaskJuggler

�B-kin Project Monitor

�Gantter

�Tree Grid Gantt Chart

�Project Pier

�Collabtive

�Project Open

�B-kin Project Monitor

�Gantter

�Tree Grid Gantt Chart

�Project Pier

�Collabtive

�Project Open

De escritorio Web based

So

ftw

are

lib

re

2



2 Funcionalidades básicas del software de planificación

Definición de distintos

calendarios

�Días laborables y festivos.

Funcionalidades básicas



festivos.�Calendario y horario:

•general para el proyecto.•específico para ciertos

recursos o departamentos.

•específico para ciertas tareas.

Creación de redes.

�Diferentes restricciones (FS, FF, SS, SF, retraso, %, ASAP, ALAP...).�Programación forward y backwards.�Gantt. PERT. Camino Crítico.�Filtros y visualizaciones diversas...




Gestión de recursos.




�Tabla de recursos.�Coste del recurso.�Saturación del recurso.�Agenda del recurso.

! !

Nivelación de recursos.

Sin nivelación de carga

Un recurso en conflicto.

Duración prevista del proyecto: 22 días lab.

Un recurso en conflicto.

Duración prevista del proyecto: 22 días lab.




Conflictos resueltos.

Duración prevista del proyecto:

29 días lab.

Conflictos resueltos.

Duración prevista del proyecto:

29 días lab.

Carga nivelada

Información de avance.

�% tarea completada.�Avance general del proyecto.�Alarmas.




Costes.�Asignación de costes teóricos (por tarea, por recurso...).�Asignación de costes reales.�Línea base y análisis del valor ganado.




--- Trabajo a realizar--- Trabajo realizado

Otras funcionalidades avanzadas.

�Interoperabilidad (MsProject), importabilidad y exportabilidad de tablas con Excel, Access...�Gestión de riesgos.�Priorización de actividades.�Optimización del proyecto.�Gestión multiproyecto.




�Gestión multiproyecto.�Simulación de escenarios.�Cadena Crítica.

Master Universitario en

Innovación de las Industrias Textiles


Gracias por vuestra atención

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