ing. omar prias diplomado 2013-ii

Omar Prias I.E MSc.

Universidad NacionalDirector Programa Nacional Sistema de Gestión Integral

de la Energía

1Universidad Nacional - SGIE - Omar Prias 2013

ESTRUCTURA

AVANCES SGIE

SISTEMA DE GESTION DE LA ENEGÍA

Diplomado

Bogota, septiembre 13, 2013

Tendencias de las tecnologías de uso final de energíaI. Almacenamiento de energía

II. Sistemas inteligentes en medición y control

III. Iluminación, fuerza motriz, producción de calor y vapor, mas eficientes y limpias

IV. Impulso a las etiquetas y los sellos verdes

V. Los materiales de construcción mas eficientes y limpios

VI. Bioclimática y Certificación de las edificaciones

VII.De la auditorias energéticas a los sistemas de gestión energética en la industria con enfoque hacia la eficiencia y la productividad

23/09/2013 Omar Prias

Universidad Nacional - SGIE - Omar Prias 2013

Avances y Experiencias en Colombia:

Programa Estratégico Nacional

SGIE

3


Programa estratégico para la innovación en la gestión empresarial, mediante la difusión y generación de nuevos conocimientos y creación de capacidades e

implementación del Sistema de Gestión Integral de la Energía en el sector empresarial

Proyecto 1

Formación, capacitación y generación de conocimiento en sistemas de gestión de uso

racional y eficiente de la

energía.

Proyecto 2

Desarrollo e implementación de sistemas de

gestión integral de la energía en

el sector productivo nacional

Proyecto 3Estrategias para

lograr consolidación y

sostenibilidad de capacidades en el sector productivo

nacional y desarrollo de un

modelo de información en

sistemas de gestión integral

de la energía.

4

COEJECUTORESREGIONALES

FINANCIADORES

EJECUTORES

COFINANCIADORES

Universidad Nacional - SGIE - Omar Prias 2013 5


RESULTADO NACIONAL

DIPLOMADOGESTORES

AVANZADOS244

CURSOSGESTORES

166

AUDITORESINTERNOS-ICONTEC

135

TOTALES 545

Formación en Gestión Energética

6

Empresas Pre-caracterizadas Nivel Nacional

Sectores: N° de Empresas por ciudad:


14%

20%

24%

31%

11%Valle

Costa

SECTORES N° EMPRESAS

ALIMENTOS 21AZUCARERO 1INDUSTRIA CEMENTERA 3METALMECANICO 3PLASTICOS Y PAPEL 12PRODUCCION MATERIALES CONSTRUCCION 8SERVICIOS 12CURTIEMBRES 1PETROQUIMICOS E INDUSTRIAS QUIMICAS 3HIDROCARBUROS 1

TOTAL 65

7


RESULTADO NACIONALEtapa: Decisión Estrategica

EmpresasPre-Caracterizaciones

65

Empresas con caracterización

energética y organizacional

50

Personal del NivelEstratégico- sensibilizado 350

Sistema de gestión energética

Implementados12*

8

Resultados de las caracterizaciones por tipo de empresa

En gran industria y multinacionales

La estructura organizacional dificulta el flujo de información y la toma de decisiones.

Gerencias productivas independientes que limitan el ámbito de acción y decisión a nivel transversal.

Industrias medianas

Estructura organizacional familiar.

Facilidades en el acceso a información.

Facilidad en toma de decisiones.


Principales resultados de la caracterización (1)


La mayoría de las industrias caracterizadas presentan deficiencias en la medición.

Ausencia de políticas a nivel de empresa que priorice la eficiencia energética y el mejoramiento continuo del desempeño energético en relación con el proceso de producción.

Los indicadores de producción se diseñan sin tener en cuenta el consumo de energía

Ejem: En el sector textil, unidades de producción en metros, pero el consumo energético está relacionado con el peso. [Kwh/m Vs Kwh/ton]

El desconocimiento del personal operativo con relación eluso eficiente de la energía en sus procesos productivos.

En algunos casos se encontraron equipos eléctricos sobredimensionados como motores.

Las empresas aun no implementan un mantenimientoenfocado a eficiencia energética para corregir consumosgenerados por fugas en sistemas de refrigeración o vapor.

Falta de sensibilización al personal de la empresa en todoslos niveles


Principales resultados de la caracterización (2)

Gestión Integral de la Energía

23/09/2013 Omar Prias 12

Gestión Integral

de la Energía

Gestión de Recursos Humanos

Gestión del Mantenimie

nto

Gestión de la

producción

Gestión Organizacio

nal

Gestión Tecnológica

Gestión Financiera

Gestión de Costos

Gestión Ambiental

Gestión de Proyectos

Gestión de Compras

La gestión de la energía se relaciona con todos los niveles y funciones de la empresa

Sistema de Gestión Integral de Energía:Etapas

Decisión Estratégica

Instalación Operación

13SGIE - GRISEC. Omar Prias 2012

Etapa 1 del SGIE

SGIE - GRISEC. Omar Prias 2012 14

Dec

isió

n E

stra

tég

ica

Caracterización energética y organizacional

Compromiso de la Alta Dirección

Alineación organizacional

Estructura técnico-organizativa

Línea Meta

15

Puntos de E vs P

Eficientes

Potencial de Ahorro

SGIE - GRISEC. Omar Prias 2012

Oportunidades para cerrar las brechas



•Indicador Base 100

•Indicador IC vs P

•CUSUM

•Gráficos de control

Indicadores de Gestión de Energía

17

Gestión de la innovación en SGIE Gestión de la innovación

Organizacional, procesos y procedimientos, funciones, estructura

Nuevas técnicas y metodologías de gestión de la producción, mantenimiento, medición y registro

Optimización en los procesos con mayor intensidad energética

Aprovechamientos de excedentes energéticos

Aprovechamientos de Fuentes No Convencionales de Energía.

SGIE. Omar Prias 2012 18

Gestión de la Eficiencia Energética y nuevas tecnologías

Cultura organizacional

• Cambios organizacionales, en procesos

Medición

• Nuevas tecnologías Smart Grids

Nuevas Tecnologías

• Equipos de uso final de energía de alta efciencia


Incremento consumo energía

Beneficio neto por unidad de uso de energía

BA

DC

Incremento en el beneficio neto

por unidad de uso de energía

Reducción consumo energía

Escenarios para definir la estrategia

La Estrategia Se requiere fortalecer las capacidades en gestión energética con

visión integral mediante acciones de baja inversión con impactoen la cultura

Incrementar el nivel de conocimiento, privilegiando lainnovación, desde el nivel operacional hasta el nivel estratégico.

Cambió de la cultura organizacional e integración de la gestiónenergética con todos los procesos y sistemas de gestión de laorganización para lograr el desempeño energético con impactoen el incremento de productividad y reducción del impactoambiental de la organización.

SGIE. Omar Prias 2012

Temas de interés Requisitos del Sistema de Gestión de Energía:

Responsabilidad de la alta dirección, funciones del representante de la alta dirección, Política energética, Planificación energética, requisitos legales, Calificadores

Taller de aplicación Organización de un sistema de gestión energética.

Formas de alineación organizacional para la eficiencia energética. Componentes de una política y los objetivos de un sistema de gestión

energética. Procedimiento para el establecimiento de metas e indicadores. Indicadores de

desempeño. Establecimiento de un árbol de indicadores. Procedimientos de comunicación para programas de gestión energética

23/09/2013 Omar Prias 22


Colombia en el estado del arte en el mundo en relacion con los stanadaresinternacionales en Gestión Energética

23

ISO 50001 – Estructura PHVA

24

Revisión por la dirección

Política energética

Planificación energética

Implementación y Operación

Verificación

Auditorías internas del SGEn

No conformidad, corrección, acción correctiva y acción preventiva

Seguimiento, medición y análisis

Mejora Continua

P H

VA

Hacer: Interacción de todas las funciones de la compañía

23/09/2013 Omar Prias 25

Competencias, formación y toma de

conciencia

Comunicación

Documentación

Diseño

Adquisición de productos y servicios

Control Operacional

H


P

VA

Recursos Humanos

Recursos Humanos, Gestión de la calidad

Gestión de la calidad

Producción, Mantenimiento

Ingeniería, proyectos

Compras, Ingeniería, mantenimiento

Familia ISO 50000


Planear

ISO 50002: Auditorías

Energéticas

ISO 50006: Línea Base e Indicadores

Hacer

ISO 50004: Guía de

Implementación

Verificar

ISO 50015: Medición y Verificación

ISO 50003: Evaluación de la

Conformidad

Actuar

ISO 50004: Guía de

Implementación

ISO 50001: Sistemas de Gestión de la Energía: Requerimientos con guía para su uso

26

Integración de Sistemas de GestiónUn reto en desarrollo Integración Transversal de los Sistemas de Gestión con

base en principios propios organizacionales

Cultura empresarial

Filosofías de Producción

Prácticas Empresariales

Herramientas organizacionales como soporte de los Sistemas de Gestión Empresariales


Eficiencia Energética

Herramientas de Integración• Eliminación de

Tareas que no aportan valor agregado

• Energía no productiva

Lean Manufacturing

• Reducción de la variabilidad de los procesos

• Uso Eficiente de la Energía – BPO

Six Sigma

• Indicadores en tiempo real de variables de interés

• Monitoreo en línea de Desempeño Energético

Balance ScoreCard


Lineamientos Estratégicos para la implementación de

un Sistema de Gestión Integral de la Energía

Implementación de SIGE. Caracterización en la etapa de decisión estratégica

La caracterización energética de la industria a través de la aplicación de una nueva tecnología de la información energética, determina el nivel en que la medición, el conocimiento, la competencia del recurso humano y la tecnología de producción operacional y de mantenimiento, están preparados para lograr eficiencia energética de los procesos.

23/09/2013 Omar Prias 30

Aspectos abordados en la etapa de caracterización• Aspectos culturales, técnicos y organizacionales que

pueden llegar a reflejar la disposición para laimplementación y operación de un Sistema de Gestión dela Energía en la empresa

• Políticas y lineamientos con los que se rige la organización.

• Grado de compromiso de la alta dirección para llevar a caboel proceso

Herramientas para abordar la caracterización

Identificación de lineamientos organizacionales

Misión, Visión, Valores y su relación con gestión de la energía.

Sistemas de gestión de la energía implementados

Observación de procedimientos, instalaciones productivas etc.

Aplicativos de caracterización

Caracterización Organizacional de la Empresa

Identificación de las capacidades de innovación

Evaluación de los avances organizacionales en relación con:

Estado de madurez de los procesos

los impactos de los sistemas de calidad y ambiental

Modelos de gestión humana.

Integración de sistemas de gestión


Caracterización Energética de la Empresa Identificación del estado de la empresa en cuanto al uso eficiente

de la energía

Aplicación de herramientas de caracterización :

Encuestas cualitativas

Diagrama de correlación E vs. P

Producción equivalente

Gráficos de tendencias

Línea Base

Diagnostico de recorrido

Matriz energética


Elementos de Implementación de la Empresa

Identificación de variables de control por centros de costos

Establecer indicadores del Sistema de Gestión

Definición de los sistemas de monitoreo

Diagnostico Energético

Plan de medida de uso final de la energía

Capacitación del personal

Auditoria interna


Aspectos aplicativos de caracterización

Generalidades Estratégicas

Operativas Lean

36

37

Generalidades

38

Estratégicas• Disposición de la gerencia para adoptar un SGIE

39

SGIE Brecha• Qué tan cercana se encuentra la empresa a cumplir el 100% de

requisitos de la norma ISO 50001

40

Lean• La filosofía Lean Manufacturing se centra en la reducción de

desperdicios.

• El caracterizador permite identificar herramientas Lean quefaciliten la gestión energética.

Principales resultados obtenidos en la etapa de caracterización

23/09/2013 Omar Prias 41

La mayoría de las industrias caracterizadas muestranausencias de medición adecuadas en etapas de losprocesos dificultando así que tengan la posibilidad detener un seguimiento del consumo energético en prode la producción o línea de producción.

Ausencia de políticas a nivel de empresa que prioricela eficiencia energética y el mejoramiento continuo deldesempeño energético del proceso de producción.

Se encuentran potenciales de ahorro que se puedengenerar solo con implementar BPO.

El desconocimiento del personal operativo con relación el uso eficiente de la energía en sus procesos productivos.

En algunos casos se encontraron equipos eléctricos sobre dimensionados como motores.

Las empresas aun no implementan un mantenimiento enfocado a eficiencia energética para corregir consumos generados por fugas en sistemas de refrigeración o vapor.

Falta de sensibilización al personal de la empresa en general.

23/09/2013 Omar Prias 42

Estructura estratégica de un SGE

Política

Objetivos

Metas

Planes de acción

Declaración por parte de la organización de sus intenciones generales y la dirección en relación con su desempeño energético, formalmente expresada por la alta dirección.

Resultado o logro especificado para cumplir con la política energética y relacionado con la mejora del desempeño energético.

Requisito detallado y cuantificable del desempeño energético

Permiten cumplir de una manera lógica las metas propuestas.

Comité energético Reúne personal clave de la organización para facilitar la

toma de decisiones en gestión de la energía.

Es Interdisciplinar y debe tener representantes de cargos estratégicos y tácticos de la organización.

Se sugiere participación de

Representante de la alta dirección

Mantenimiento

Producción

Gestión de Calidad

Otros según la estructura de la empresa

(ambiental, compras, planeación etc.)

Construcción de la política energética Debe contener compromisos para:

La mejora continua del desempeño energético.

Asegurar la disponibilidad de información y de

Recursos necesarios para alcanzar los objetivos y las metas.

Cumplir con los requisitos otros requisitos que la organización suscriba

Debe apoyar la adquisición de productos y servicios energéticamente eficientes y

El diseño para mejorar el desempeño energético.

Consideraciones frente a políticas exigidas por otras normas

Aspecto ISO 50001 ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001

Disponibilidad de

InformaciónCompromiso con

disponibilidad de

información.

No exige. No exige. No exige.

Disponibilidad de

recursosCompromiso con recursos

La política no exige

compromiso con recursos

pero otros puntos de la

norma si lo hacen.




norma si lo hacen.




norma si lo hacen.

Debe comunicarse a Organización Organización

Organización y quienes

trabajen en su nombre.

Disponible al público.

Organización y quienes

trabajen en su nombre.

Disponible para partes

interesadas.

Compromiso de

prevención No exige No exigePrevención de la

contaminación.

Prevención de lesiones y

enfermedades

Exige compromiso con

requisitos legales

aplicables y otros

relacionados con

El consumo de la energía y

la eficiencia energéticaNo exige Aspectos ambientales

Peligros de S y SO

Política Energética

•Taller comité energético.•Uso de matrices de evaluación.

Formulación

Adopción

Comunicación

Revisión periódica

• Interna• Web, carteleras, cartillas, formatos de inducción etc.

• Externa• Opcional, la alta dirección decide.

1• Socialización a la alta gerencia a través del representante.•Adopción formal a través de los medios que maneje la empresa.• La empresa puede optar por una política integrada si tiene otros sistemas de gestión

Características Política ISO 50001 Debe contener compromisos para:

La mejora continua del desempeño energético.

Asegurar la disponibilidad de información y de

Recursos necesarios para alcanzar los objetivos y las metas.

Cumplir con otros requisitos que la organización suscriba

Debe apoyar la adquisición de productos y servicios energéticamente eficientes, y

el diseño para mejorar el desempeño energético.

Ejemplo de política energética“En la planta de Santander de la empresa optimizamos el uso y consumo de la energía en

nuestras operaciones, estamos comprometidos con la mejora continua del desempeño energético y la implementación del sistema de gestión de la energía en todos sus procesos.

Aseguramos la disponibilidad de recursos e información necesarios para la implementación del sistema y el cumplimiento de nuestros objetivos y metas energéticas. Por esto,

diseñamos y adquirimos productos y servicios eficientes energéticamente siempre que sean viables.

Damos cumplimiento a los requisitos legales y otros aplicables relacionados con el uso de la energía.

Comunicamos y evaluamos periódicamente nuestros resultados, puesto que sabemos que la comunicación es un factor clave para mantener en alto nuestro desempeño energético y

competitivo.

Esta política será revisada, actualizada y comunicada anualmente o cuando haya cambios tecnológicos, a todos los niveles de la organización”

Objetivos energéticos

Pueden incluir aspectos cualitativos del SGE

P. Ej: Compras con criterios de eficiencia, Capacitación y toma de conciencia.

Buscar alineación con otros objetivos de la compañía (por ejemplo: estratégicos, de calidad, ambientales)

23/09/2013 Omar Prias 50

Metas Energéticas Deben relacionarse directamente con los objetivos.

Un objetivo puede tener varias metas asociadas.

Deben ser específicas en cantidades y tiempo.

Deben atender en primera instancia a los usos significativos de la energía.

Para una correcta cuantificación, la empresa debe desarrollar mediciones o auditorías energéticas.

Ejem: Para diciembre de 2014 se habrá logrado un ahorro del 20% frente a la línea base de consumo de los equipos críticos de la compañía.

¿Cómo verificar la relación entre objetivos y metas energéticas?

Identificar de manera clara la relación lógica entre .

• Objetivos • Metas • Planes de Acción • Indicadores.

Cuantificar los cambios y su impacto en diferentes áreas de la empresa.

Herramientas de gestión como :

Matriz de marco lógico Balance Score Card

Permiten…

Planes de acción

Plan de acción de medidas eficientes de energía Organización de acciones directas de la empresa para lograr

sus metas y objetivos energéticos.

Énfasis en las áreas con usos significativos de la energía.

Debe revisarse y actualizarse según la evolución del SGE.

Plan de acción para superar brecha frente a la ISO 50001 Asegurará el marco organizacional para el mejoramiento del

desempeño energético

Muy importante para empresas iniciando procesos de sistemas de gestión de la energía.

23/09/2013 Omar Prias 53

Plan de medidas de eficiencia energética

• Personal relacionado con usos significativos de energía. •Recomendaciones de auditorías o consultorías energéticas ya desarrolladas.• Recomendaciones de proveedores de materias primas y equipos.

Fuentes de información

Clasificación• Talleres• Entrevistas• Comités Energéticos

• Evaluar factibilidad de recomendaciones •Relacionar con metas energéticas

Adopción de planes de

acción• Asignación de recursos plazos y responsables.

Seguimiento

Plan de cierre de brechas frente a la ISO 50001


Competencias, formación y toma

de conciencia

Comunicación

Documentación

Diseño

Adquisición de productos y

servicios

Control OperacionalHP

VA

Recursos Humanos

Recursos Humanos, Gestión de la calidad

Gestión de la calidad

Producción, Mantenimiento

Ingeniería, proyectos

Compras, Ingeniería, mantenimiento

DISEÑO•Revisión de sistemas y procesos ya implementados en la empresa.• Tener en cuenta la integración de sistemas de gestión.

ADOPCIÓN

• Tener en cuenta relación de las funciones del personal con cada requisito de la norma.• En especial, los requisitos de Implementación y operación involucran a toda la organización.

Documentando la línea de base energética La ISO 50001 exige el registro de la línea base, pero

para la organización puede ser adecuado además Documentar su forma de obtención

Puede diseñarse un Procedimiento de seguimiento del desempeño energético que indique:

La forma en que se obtiene la línea base.

La forma en que la línea base se relaciona con los IDE para medir el desempeño energético.

23/09/2013 Omar Prias 56

Indicadores de Desempeño Energético Deben responder a la estructura de la organización:

¡Evitar generación de información que nunca va a ser utilizada! (no se trata de medir por medir)

Debe ser clara la forma en que pueden llevar a la toma de decisiones.

Indicadores de Desempeño Energético Pueden organizarse según el nivel de la organización

que tomará decisiones con la información generada.

Usuarios Frecuencia de Medición

Observaciones

IndicadoresEstratégicos

Gerencia General Trimestral o semestral

Deben presentarse o ser fácilmente

traducibles a dinero

IndicadoresTácticos

Directores, Gerentes de Área

Semanal - Mensual Pueden coincidir con algunos estratégicos

Indicadores Operativos

Operarios, Técnicos de mantenimiento, Jefes

de procesos,

Diaria – Semanal Son los que mayores recursos emplean (tiempo/personal

requieren) , no deben generarse en exceso

Omar Prias 2013 60

OPORTUNIDADES ACTUAL SGIE

Gestión del Mantenimiento Enfocado en la disponibilidad.

Centrado en la eficiencia.

Gestión de la producción Centrada en la calidad y los tiempos de entrega

consumos energéticos por unidad de producto.

Gestión de indicadores Insuficiencia en la medición, el registro y análisis del consumo de energía en función de la producción

Indicadores de desempeño energético

Reingeniería de procesos Procesos convencionalesrobustos e ineficientesHábitos convencionales en la operación

Optimización de los proceso asociados ala producción Revisión de todos los procesos y procedimientos

Oportunidades

Omar Prias 2013 61

Acciones de baja o nula inversión

Adopción de buenas practicas en el manejo de equipos y procesos y

Cambio de hábitos

Capacitación y formación del recurso humano asociado ala producción y

de las aéreas de apoyo

Gestión del mantenimiento centrado en la eficiencia

Gestión de la producción y operacional

Gestión organizacional

Gestión del conocimiento

Vigilancia tecnológica

Benchmarking de índices energéticos

Oportunidades

Omar Prias 2013 62

Acciones de alta inversión

Sustitución por tecnologías eficientes de uso final: selección y

compra

Sustitución de energéticos: Gas, tecnologías limpias del carbón

Fuentes No Convencionales: Aplicaciones pasivas

Optimización de procesos: automatización, combustión

Selección de las tecnologías de usos final en función del Proceso y el sistema1. Seleccionar el cambio de las tecnologías por su

desempeño, no por su precio.

Evaluar el consumo de energía

La vida útil

El mantenimiento

2. Las etiquetas como instrumento de información


Estrategia tecnológica para tomar la decisión

$CMg

Condiciones Entorno

TecnologíaObsoleta

Tecnología Eficiente

T1 T0 T2 t

P0



Incremento de la Productividad

Incremento de Ganancia

Reducción de Costos de Energía

Aplicación Programa de Eficiencia Energética

Oportunidades de baja inversión

GraciasOmar Prias C.I.E MSc.

[email protected]

[email protected]

Cel: 3176424689

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

ing. omar prias diplomado 2013-ii

Documents