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Informes XX Asamblea General de Asociados 1


PROYECTO DE ORDEN DEL DÍA

1. Llamada a lista y verificación del Quórum.

2. Instalación de la Asamblea por parte de un miembro de la Junta Directiva.

3. Lectura y aprobación del orden del día.

4. Estudio y aprobación del Reglamento de la Asamblea.

5. Elección de la mesa directiva de la Asamblea:

Presidente.

Vicepresidente.

Secretario.

6. Informe Comisión revisión acta anterior.

7. Elección Comisión revisión del acta y para proposiciones y recomendaciones.

8. Informe de Gestión – Junta Directiva y Gerente.

9. Informes Comités (Control Social, Solidaridad, Bienestar Social).

10. Informe de la Revisora Fiscal.

11. Presentación y aprobación de los Estados financieros y Distribución de

excedentes.

12. Elección del Comité de apelación.

13. Elección Revisor Fiscal y suplente.

14. Asignación de honorarios Revisoría Fiscal.

15. Reforma a los Estatutos.

16. Proposiciones y varios.


REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA

1º. INSTALACIÓN. La Asamblea será instalada por un integrante de la Junta Directiva, en el sitio, fecha, hora y lugar determinado en la convocatoria, quien una vez verificado el quórum y aprobado el orden del día, pondrá en consideración el Reglamento de Asamblea. 2º. ELECCIÓN DE LA MESA DIRECTIVA. La Asamblea elegirá un Presidente, Vicepresidente y un Secretario por aclamación, para dirigir el desarrollo de la reunión. 3º. QUÓRUM. La asistencia de la mitad más uno (1) de los Asociados convocados, constituirá quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas; si dentro de la hora siguiente a la convocatoria no se hubiese integrado este quórum, la Asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con un número de asociados no inferior al diez por ciento (10%) del total de los Asociados hábiles, ni al cincuenta por ciento (50%) del número requerido para constituir un Fondo de Empleados. Éste será comprobado por el Comité de Control Social, mediante el informe que le presente el Secretario, según la relación con la firma de cada uno de los asociados. 4º. USO DE LA PALABRA. El uso de la palabra se dará a los asistentes limitados a dos intervenciones sobre un mismo asunto, pero limitado a cinco (5) minutos, salvo que la Asamblea permita expresamente que se le prolongue. Las intervenciones deben ceñirse al tema que se discute. 5º. COMISIÓN. Para el mejor desarrollo de la Asamblea se conformará la siguiente comisión: Para Revisión del Acta: Integrada por dos (2) asociados, los cuales serán

encargados de revisar el acta elaborada por el secretario de la Asamblea, quienes certificarán que se encuentre fielmente reseñado todo acontecimiento en la misma y deberán firmar igualmente el documento pertinente.

Para constancia se aprueba en la sesión de la décima novena Asamblea General Ordinaria, el 21 de marzo de 2020.


ROLES CORPORATIVOS

JUNTA DIRECTIVA

PRINCIPALES SUPLENTES

Katherine Vanessa Cano Villa Jhon James Sabogal Trujillo

Viviana Serrano Cardozo Maxiell Fernanda Acosta Noreña

Ana María Romero Valencia Adíela Cifuentes García

COMITÉ DE CONTROL SOCIAL

PRINCIPALES SUPLENTES

María Elena Gallón Quintero Ana Cecilia Arbeláez Castiblanco

Martha Yulieth Upegui Obregón Gloria Yaneth Duque Triana

Juan José Ocampo Buitrago Lady Johana Cely Martínez

COMITÉS:

Bienestar Social:

Rosa Amilvia Peña Quiceno, Edilma Martínez Santana, Paola Andrea Vargas Daza. Solidaridad: Ivet Torres García, Beatriz Elena Giraldo Gallón, Paola Andrea Vargas Daza.

REVISORÍA FISCAL

Luz Dary Gómez Giraldo

ADMINISTRACIÒN

Jhon Mauricio Martínez Betancourth Gerente

Alexandra Posada Bañol Contadora

María Mónica Patiño Tobón Secretaria

Paola Andrea Vargas Daza Auxiliar Administrativa

Johanna Marcela Ospina González Auxiliar Contable


FONDO DE EMPLEADOS IBG

INFORME DE GESTIÓN AÑO 2019

Señores asociados: Nuevamente tenemos la oportunidad de presentarles a través de este informe el

resumen de los aspectos más relevantes en el área económica, social y administrativa

de nuestro Fondo de Empleados en el año 2019, ya nos acercamos a los 20 años de

creación, periodo en el cual hemos podido mostrar siempre resultados favorables

enfocados a cumplir con nuestro objeto social, mejorar la calidad de vida de nuestros

asociados y su grupo familiar.

Nuestra base social está compuesta por empleados de todas las sucursales donde IBG

tiene presencia, está distribuida por género y edad así:

En el aspecto financiero podemos destacar las siguientes cifras:

Activos $4.254.774.163

Pasivos $1.294.063.095

Patrimonio $2.960.711.068

Ingresos $ 520.626.606

Excedentes $ 183.342.797

Rango de edad Hombres Mujeres Total

18-30 148 153 301

31-40 127 129 256

41-50 111 119 230

51-60 110 101 211

>61 35 45 80

TOTAL 531 547 1.078


Con respecto a la cartera, esta asciende a $3.009.550.221, la cual representa el 71%

del total de los activos; se aprobaron 1.774 solicitudes por más de tres mil cien millones

de pesos, aproximadamente el 70% de nuestros asociados tienen créditos.

El Fondo de Empleados está en la obligación de constituir el fondo de liquidez, el cual

debe ser mínimo el 10% del total de los depósitos, este tiene el propósito de proteger

los ahorros de los asociados; en todos los meses del 2019 este fondo estuvo por

encima del exigido, a diciembre este indicador fue del 26%, demostrando esto que se

cuenta con un buen índice de liquidez, lo que nos permitió el pago oportuno de las

obligaciones, desembolsos de créditos, ahorros y retiros.

Buscando compensar la pérdida del poder adquisitivo de los aportes sociales, todos los

años hemos podido revalorizar los aportes, siempre cumpliendo la norma que este

valor debe ser inferior al IPC, el año anterior la Asamblea General aprobó un valor de

$27.028.810, viéndose reflejado en la cuenta individual de aportes en el mes de marzo

de 2019.

Cumpliendo con uno de los objetivos de nuestro Fondo de Empleados, el fomento de la

cultura del ahorro y reconociendo que son una fuente importante de recursos, además

nos ha evitado recurrir al sistema financiero, seguimos ofreciendo tasas muy

competitivas en las diferentes modalidades de captaciones: CDAT intereses hasta del

7.1% EA, ahorros permanentes y voluntarios 3.6% EA, por este concepto se pagaron

rendimientos financieros a nuestros asociados por valor de $50.694.726. Es importante

destacar que el Fondo de Empleados asume la totalidad del gravamen a los

movimientos financieros correspondientes a los retiros de ahorros permanentes y a la

vista.

Con los excedentes que cada año generamos, hemos logrado invertir en el área

social, a diferencia de muchas entidades del sector solidario donde estos recursos

provienen de contribuciones obligatorias a los fondos mutuales, cobro por estudios de


créditos y cuotas de afiliación. Algunas cifras son:

2016 $ 138.653.288.

2017 $ 146.366.562

2018 $150.393.163

2019 $154.974.873, distribuidos así:

Previsión: En el año se pagaron primas de seguros por valor de $42.354.103,

en las diferentes modalidades que ofrecemos de manera gratuita, como lo son:

vida, anticipo por enfermedades graves, renta por incapacidad y deudores. La

aseguradora canceló a nuestros asociados seguros por $33.532.373 en las

coberturas de renta por accidentes, vida, anticipo por enfermedades graves,

deudores e incapacidad total y permanente, distribuidos de en las siguientes

sucursales

SUCURSAL # BENEFICIARIOS VALOR OTORGADO

DIGENERAL 8 15.258.623

CALL CENTER 2 310.000

ARMENIA 1 680.000

CALI 1 4.270.000

BUGA 1 200.000

CARTAGO 1 410.000

MANIZALES 1 1 4.000.000

MANIZALES 2 1 370.000

PALMIRA 1 50.000

PITALITO 1 110.000

DORADA 1 2.000.000

CHINCHINA 1 200.000

SANTANDER 1 1.593.750

ESPINAL 2 650.000

PRODUCCIÓN 2 2.340.000

YOPAL 1 50.000

MOSQUERA 1 200.000


Solidaridad: 139 auxilios por valor de $32.163.209.

Educación: 98 auxilios por valor de $23.399.151. Con la modificación el año

pasado de nuestros estatutos donde los reingresos tienen un costo de un día de

salario mínimo se recaudó para este fondo $2.804.562

Obsequios de navidad: $57.058.407.

Buscando proyectar una imagen más fresca y moderna nuestro logo e imagen

corporativa fueron renovadas:

C.C IBG 1 240.000

BUCARAMANGA 1 400.000

CONSTRUCTORA 1 200.000

Total general 30 33.532.373


Con el ánimo de mejorar la comunicación con nuestros asociados hemos incursionado

en las redes sociales; en instagram estamos como @fondoibg, en Facebook fondoibg,

renovamos el diseño de nuestra página web www.fondoibg.com, seguimos con nuestra

aplicación móvil (para sistemas operativos Android), se realizaron visitas a algunas

sucursales de IBG, la idea es este año terminar de hacer el recorrido a las restantes.

Por cambios en la planta física de las oficinas de IBG, fue necesario que el Fondo de

Empleados independizara sus oficinas, por esta razón desde el 01 de noviembre nos

trasladamos a un local que se tomó en arrendamiento en el CC IBG, en el cual se

cuenta con unas mejores instalaciones y mejor acceso para la comodidad de todos

nuestros asociados, aunque esto implica un menor excedente al tener nuevos gastos

que el Fondo no estaba acostumbrado a pagar.

Invitamos a todos nuestros asociados a seguir sintiendo como propia esta empresa la

cual ha sido construida gracias al aporte y confianza de todos ustedes, permitiendo

seguir creciendo en nuestros aspectos financieros lo que nos permitirá invertir más en

nuestros programas sociales.

Estado de cumplimiento de normas

El Fondo de Empleados IBG es una entidad que se acoge a los lineamientos

establecidos por la Superintendencia de Economía Solidaria, se han presentado de

manera oportuna los informes a este organismo de control y vigilancia. En lo que al

crédito se refiere se exigen todas las garantías necesarias ya sean personales o reales

y se consulta a la central de información financiera CIFIN, para garantizar una segura

colocación de sus ahorros.

Se deja constancia que la entidad tuvo a disposición de la Revisoría Fiscal toda la

documentación necesaria para su trabajo, entre ellas las facturas de sus proveedores

http://www.fondoibg.com/


de bienes y servicios.

Actualmente el Fondo de Empleados se encuentra al día con todo tipo de compromisos

como son las pólizas de seguros, convenios, honorarios, aportes al sistema de

seguridad social integral. Los datos incorporados en las declaraciones de

autoliquidación de aportes son exactos y se han determinado correctamente las bases

de cotización, la empresa como aportante se encuentra a paz y salvo al cierre del

ejercicio, de acuerdo con los plazos fijados.

En cumplimiento del artículo 1° de la Ley 603 de julio de 2000, relacionado con las

normas de propiedad intelectual y derechos de autor, declaramos que el software

utilizado por el Fondo de Empleados IBG tiene la respectiva licencia.

Agradecemos a los asociados, colaboradores del Fondo, Revisoría Fiscal, miembros de

diferentes comités, por su constante apoyo que permitió la obtención de los resultados

positivos del año 2019.

Muchas gracias,

KATHERINE VANESSA CANO VILLA JHON MAURICIO MARTÍNEZ BETANCOURTH

Presidenta Junta Directiva Gerente


INFORME COMITÉ DE CONTROL SOCIAL

Señores

ASOCIADOS FONDO DE EMPLEADOS IBG

Armenia, 09 de marzo de 2020

En cumplimiento de las funciones estatutarias me permito informar, en mi calidad de

miembro del Comité de Control Social, las siguientes observaciones:

Durante el presente periodo el Comité de Control Social estuvo atento a que todas

las actividades estuvieran acordes con los Estatutos, decisiones de la Asamblea

General, Junta Directiva y demás normas que lo rigen como tal.

La administración entregó los informes exigidos para los fondos de empleados de

segundo nivel de supervisión y efectuó a tiempo los pagos de impuestos, seguridad

social y parafiscal.

En este periodo el Comité de Control Social no recibió ninguna queja de nuestros

asociados.

MARTHA JULIETH UPEGUI


INFORME COMITÉ DE SOLIDARIDAD

Durante el año 2019, el Fondo de Empleados IBG en cumplimiento de su objetivo social, concedió auxilios por $32.163.209, en las modalidades de defunción, tratamiento especializado, incapacidad, tal como se presenta a continuación:

RESUMEN POR SUCURSALES

SUCURSAL Nº DE AUXILIOS VALOR


CALL CENTER 17 2.554.000

ARMENIA 5 399.000

CALI 2 907.000

BUGA 3 270.000

GIRARDOT 2 323.000

CARTAGO 2 304.700


IBAGUE 9 2.948.000

PEREIRA 1 83.001

PALMIRA 1 45.000

PITALITO 1 153.000

NEIVA 4 572.000

PASTO 4 1.166.002

DORADA 4 472.001

CHINCHINA 1 248.000

POPAYAN 1 248.000

SANTANDER 2 812.000

ESPINAL 2 993.000

ZIPAQUIRA 2 137.004

PUERTO TEJADA 2 793.000


FLORENCIA 2 165.000

YOPAL 3 556.000

DUITAMA 3 358.500

TUNJA 2 704.000

HOTEL ZULDEMAYDA 2 993.000

MOSQUERA 2 331.000

C.C. IBG 3 1.076.000




RESUMEN POR CLASE DE AUXILIO

CLASE AUXILIO Nro.

AUXILIOS VALOR

TRATAMIENTO ESPECIALIZADO 118 20.073.209

DEFUNCIÓN 20 11.469.000

INCAPACIDAD 1 621.000


IVET TORRES GARCIA BEATRIZ ELENA GIRALDO GALLON


INFORME COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL

El año 2019 el Comité de Bienestar Social aprobó 98 auxilios de educación por valor de $23.399.151, a continuación, se presenta el resumen por sucursales:

SUCURSAL Nº DE AUXILIOS VALOR


CALL CENTER 14 3.422.400

ARMENIA 2 386.400

CALI 1 276.000



IBAGUE 4 938.401

PEREIRA 2 469.200

PITALITO 3 751.444

NEIVA 2 469.200

PASTO 3 828.003

DORADA 1 193.201

CHINCHINA 2 552.000

POPAYAN 1 193.200

SANTANDER 1 193.200

ESPINAL 6 1.352.400

ZIPAQUIRA 1 193.200

PUERTO TEJADA 2 299.000


FLORENCIA 1 193.200

VILLAVICENCIO 2 469.200

YOPAL 2 414.000

DUITAMA 2 552.000

TUNJA 1 359.000

HOTEL ZULDEMAYDA 2 469.200

MOSQUERA 1 193.200

C.C. IBG 1 193.200

BUCARAMANGA 1 193.202


Total general 98 23.399.151 EDILMA MARTÍNEZ SANTANA ROSA AMILVIA PEÑA QUICENO


Señores Asamblea General Ordinaria de Asociados FONDO DE EMPLEADOS IBG Nosotros JHON MAURICIO MARTINEZ BETANCOURTH como representante legal y ALEXANDRA POSADA BAÑOL en calidad de contador general del Fondo de Empleados IBG:

Certificamos Que hemos preparado bajo nuestra responsabilidad los estados financieros, estado de situación financiera, el estado de resultado integral, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo a diciembre 31 de 2019, de conformidad con anexo 2 del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015 y sus modificatorios, que incorpora las Normas Internacionales de Información Financiera para entidades del grupo 2, al cual pertenecemos; incluyendo las correspondientes notas que forman parte de las revelaciones y que componen un todo indivisible con los estados financieros. Además: a. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos los

cuales se encuentran diligenciados y al día. b. Durante este periodo:

1. No ocurrieron violaciones por parte del representante legal, ni se obtuvo información de que empleados de manejo y otros empleados de la entidad hayan incurrido en las irregularidades del estatuto anticorrupción (Ley 190 de 2005), del estatuto nacional contra el secuestro ( Ley 40 de 1.993) y demás normas legales que permitan que la entidad sea usada para transferir, manejar, aprovechar o invertir dineros o recursos provenientes de actividades delictivas o que haya financiado o pagado secuestros o extorsiones a grupos subversivos o de delincuencia común que operan en el país.

2. No se obtuvo información relevante sobre el manejo de fondos cuya cuantía permita sospechar razonablemente que son provenientes de actividades delictivas, ante lo cual se hubiese reportado en forma inmediata y suficiente a la Fiscalía General de la Nación o a los cuerpos especiales de la Policía que ésta designe.

3. No se recibieron comunicaciones de entidades reguladoras como la Superintendencia de economía solidaria, DIAN u otras; relativas al incumplimiento de las disposiciones legales vigentes o a la presentación correcta de los estados financieros de la entidad.

4. No se presentaron violaciones a las leyes o reglamentos. Estas actuaciones podrían implicar situaciones especiales a revelar en los estados financieros o suscitar obligaciones que serían base para registrar un pasivo contingente.

5. No se conoce de la existencia de otros pasivos de importancia diferentes a aquellos registrados en los libros o de ganancias o pérdidas contingentes que exigen sean revelados en las notas a los estados financieros.

c. Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con corte de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio de fecha de presentación. Se tiene inventario y control de la propiedad planta y equipo.


d. Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos económicos, han sido reconocidos en ellos.

e. Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los estados financieros y sus respectivas notas, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los activos; pasivos reales y contingentes.

f. Las garantías dadas a terceros para el cumplimiento de contratos son suficientes y el cumplimiento de los mismos está garantizado.

g. No se ha dado manejo a recursos en forma distinta a la prevista en los procedimientos de la entidad.

h. La entidad no tiene planes ni intenciones futuras que puedan afectar negativamente el valor en libros o la clasificación de los activos y pasivos a la fecha de este estado de situación financiera.

i. La entidad ha dado estricto y oportuno cumplimiento al pago de los aportes al sistema de Seguridad Social Integral, de acuerdo con las normas vigentes.

j. No hemos sido advertidos de otros asuntos importantes que pudiesen dar motivo a demandas y que deben ser revelados.

k. No se han presentado acontecimientos importantes después del cierre del ejercicio y la fecha de preparación de este informe, que requieran ajustes o revelaciones en los estados financieros y en las notas.

l. No existen activos diferidos que requieran ser amortizados. m. Se han hecho todas las provisiones necesarias para proteger los activos de posibles

pérdidas incluyendo los seguros, y se han registrado de acuerdo con normas contables vigentes.

n. La entidad ha cumplido con todos los acuerdos contractuales, cuyo incumplimiento pudiera tener efecto sobre los estados financieros cortados a la fecha.

o. La entidad ha dado estricto cumplimiento a las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor (legalidad del software) de acuerdo con el artículo 1º de la Ley 603 de Julio 27 de 2000.

p. Nuestra entidad cuenta con procesos y procedimientos de control interno establecidos los cuales son efectuados por la administración y personal asignado para ello de tal manera que provea razonable seguridad en relación con la preparación de información financiera confiable, el cumplimiento de las normas legales e internas y el logro de un alto nivel de efectividad y eficiencia en las operaciones.

Dado en Armenia a los tres (03) días del mes de marzo de dos mil veinte (2020). Cordialmente, JHON MAURICIO MARTINEZ BETANCOURTH ALEXANDRA POSADA BAÑOL Representante legal Contadora Pública TP. 103871-T


DICTAMEN REVISORIA FISCAL 2019 Armenia, marzo 9 de 2020 Señores Asamblea General Ordinaria de Asociados FONDO DE EMPLEADOS IBG Informe sobre los estados financieros

He examinado los Estados Financieros del Fondo de Empleados IBG que comprenden el Estado de Situación Financiera al 31 de diciembre de 2019, Estado de Resultado Integral, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Flujos de Efectivo correspondientes al ejercicio terminado en dicha fecha, así como las Revelaciones que incluyen un resumen de las políticas contables más significativas y otra información explicativa, preparados conforme al Decreto 2420 del 2015 y sus modificatorios, el cual es congruente, con las Normas Internacionales de Información Financiera y al Decreto 2496 de 2015 que estableció excepciones en el tratamiento contable de la cartera de créditos y de los aportes sociales de las entidades de naturaleza solidaria. Los estados financieros de 2018 fueron auditados por mí y, en mí informe del 23 de febrero de 2019, expresé una opinión sin salvedades sobre los mismos. Responsabilidad de la administración en relación con los estados financieros Los estados financieros certificados que se adjuntan son responsabilidad de la administración, quien supervisó su adecuada elaboración de acuerdo con los lineamientos incluidos en el Decreto 2420 de 2015 y sus modificatorios, así como las directrices de las orientaciones profesionales y técnicas del Consejo Técnico de Contaduría Pública, junto con el manual de políticas contables adoptadas por el Fondo de Empleados IBG, de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera, salvo en lo referente con el tratamiento de la cartera de créditos y los aportes sociales, los cuales se rigen por las instrucciones de la Circular Básica Contable y Financiera de la Superintendencia de la Economía Solidaria. Dicha responsabilidad administrativa incluye diseñar, implementar y mantener el control interno relevante en la preparación y la presentación de los estados financieros para que estén libres de errores de importancia relativa; seleccionar y aplicar políticas contables apropiadas, y registrar estimaciones contables que sean razonables. Adicionalmente, en la preparación de la información financiera, la administración es responsable de la valoración de la capacidad que tiene la entidad para continuar como empresa en funcionamiento, revelando, según corresponda, las cuestiones inherentes, teniendo en cuenta la hipótesis de negocio en marcha. A su vez, los responsables de gobierno de la entidad deben supervisar el proceso de información financiera de esta.


Responsabilidad del Revisor Fiscal en relación con los estados financieros

Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los estados financieros adjuntos, realizando una auditoría de conformidad con las Normas de Aseguramiento de la Información. Dichas normas exigen el cumplimiento a los requerimientos de ética, así como la planificación y la ejecución de pruebas selectivas de los documentos y los registros de contabilidad, con el fin de obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de errores materiales. Los procedimientos analíticos de revisión dependen de mi juicio profesional, incluida la valoración de los riesgos de importancia relativa en los estados financieros, debido a fraude o error. Al efectuar dichas valoraciones de riesgo, debo tener en cuenta el control interno relevante para la preparación y la presentación de los estados financieros, mas no expresar una opinión sobre la eficacia de este. También hace parte de mi responsabilidad obtener suficiente y adecuada evidencia de auditoría en relación con la información financiera de la entidad, y evaluar la adecuación de las políticas contables aplicadas, así como la razonabilidad de las estimaciones contables y la información revelada por la entidad. Adicionalmente, debo comunicar a los responsables del gobierno de la entidad el alcance, el momento de realización de la auditoría y los hallazgos significativos de la misma, y proporcionar una declaración de que he cumplido con todos los requerimientos de ética aplicables en relación con la independencia. Opinión sin salvedades En mi opinión, los estados financieros por el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2019 del Fondo de Empleados IBG, han sido tomados fielmente de la contabilidad y fueron preparados de acuerdo a las normas de información financiera aceptadas en Colombia mediante el Decreto 2420 de 2015 y sus modificatorios, salvo en lo que corresponde al tratamiento de la cartera y los aportes sociales, temas que fueron tratados conforme a la circular básica contable y financiera 004 de 2008 de la Superintendencia de la Economía Solidaria y reflejan razonablemente en todos sus aspectos de importancia, la situación financiera del Fondo de Empleados IBG, sus resultados, cambios en el patrimonio y flujos de efectivo por el periodo auditado. Los estados financieros a 31 de diciembre de 2018, que se presentan para fines de comparación, fueron auditados por mí y sobre ellos expresé una opinión sin salvedades en mi informe del 23 de febrero de 2019. Opinión sobre control interno y cumplimiento legal y normativo Además, el Código de Comercio establece en el artículo 209 la obligación de pronunciarme sobre el cumplimiento de normas legales e internas y sobre lo adecuado del control interno.


En cumplimiento del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015 y sus modificatorios, apliqué los principios contenidos en las NIA para realizar mi evaluación. Mi trabajo se efectuó mediante la aplicación de pruebas para evaluar el grado de cumplimiento de las disposiciones legales y normativas por la administración de la entidad, así como del funcionamiento del proceso de control interno, el cual es igualmente responsabilidad de la administración. En mi opinión el control interno es efectivo y se han practicado las pruebas para establecer que la entidad ha dado cumplimiento a las disposiciones legales y normativas, mantiene un sistema de control interno que garantiza la efectividad y eficiencia de las operaciones y la confiabilidad de la información financiera. Opinión sobre otros requerimientos legales y reglamentarios Además, informo que durante los años 2019 y 2018, el Fondo ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los libros de contabilidad y los actos de los administradores se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la asamblea general de asociados y junta directiva; la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de asociados se llevan y se conservan debidamente. El informe de gestión de la administración coincide con los estados financieros y dejaron constancia en el informe de gestión de que no entorpecieron la libre circulación de las facturas de sus proveedores de bienes y servicios. El Fondo ha efectuado la liquidación y pago oportuno al Sistema de Seguridad Social Integral, en cumplimiento de lo exigido en el artículo 11 del Decreto Reglamentario 1406 de 1999. El Fondo de Empleados dio cumplimiento durante el periodo 2019 a lo establecido por la Superintendencia de la Economía Solidaria, respecto a la clasificación, calificación y evaluación de la cartera de créditos, causación de intereses y constitución de provisiones de cartera e intereses, evaluación del riesgo de liquidez, reporte del Fondo de liquidez, reporte y consulta a las centrales de riesgo. La entidad cuenta con un comité de evaluación de cartera y riesgo crediticio y un comité Interno de administración del riesgo de liquidez, cuya estructura está dentro del esquema organizacional de la institución y dependen de la junta directiva. Respecto al riesgo de liquidez, el Fondo de Empleados IBG ha cumplido con los aspectos indicados en el Decreto 790 de 2003 y el capítulo XIV de la Circular Básica Contable y Financiera 004 de 2008, y calcula el riesgo de liquidez acorde con las instrucciones establecidas en el numeral 2 de dicha circular, relacionadas con la gestión


y administración del riesgo de liquidez, además se han presentado los informes respectivos mensualmente. Con relación al fondo de liquidez se dio cumplimento con el Decreto 790 de 2003 Artículo 6 y 7 y al capítulo XIV de la Circular Básica Contable y Financiera 004 de 2008, mantuvo constante y en forma permanente, la inversión obligatoria de por lo menos un 10% de los depósitos de ahorro. Representa a diciembre 31 de 2019 un 26.32% constituido en certificados de depósito a término desmaterializados, superando el valor requerido. Además de acuerdo al Artículo 9 Decreto 790 de 2003 realizó los reportes mensuales requeridos por la Superintendencia de la Economía Solidaria. La administración del Fondo de Empleados ha cumplido oportunamente con la presentación de los informes a la Superintendencia de la Economía Solidaria, la administración de Impuestos y demás entidades y organismos que los han solicitado. El formulario oficial de rendición de cuentas, previsto en el numeral 2.1 del capítulo XII de la Circular Básica Contable y Financiera es fiel copia de lo consignado en el sistema, se realizó dentro de los parámetros técnicos establecidos en la norma legal y dentro de los plazos estipulados. No existen procesos que presenten algún riesgo de fallo en contra del Fondo, que requiera efectuar algún tipo de provisión o revelación. Se tienen políticas de prevención y control de lavado de activos y de la financiación del terrorismo; cuenta con el manual del SARLAFT. A mi juicio, la entidad ha dado cumplimiento a las leyes y regulaciones aplicables, así como a las disposiciones estatutarias, de la asamblea de asociados y de la junta directiva en todos los aspectos importantes. Informe de Gestión y su coincidencia con los Estados Financieros En el informe de gestión correspondiente al año 2019 se incluyen cifras globales coincidentes con los Estados Financieros examinados, y las actividades descritas en él y que generaron operaciones económicas que fueron registradas contablemente y forman parte de los Estados Financieros Certificados. En dicho informe se menciona que Fondo de Empleados IBG al 31 de diciembre del 2019 se encuentra cumpliendo en forma adecuada, con lo dispuesto en la Ley 603 del 2000 sobre propiedad intelectual y derechos de autor, además que no entorpecieron la libre circulación de los documentos necesarios para ejercer mis funciones, entre ellos las facturas de sus proveedores de bienes y servicios.

LUZ DARY GOMEZ GIRALDO Revisora Fiscal T.P. 17379, Barrio El Recreo Manzana C Casa 16, Armenia Quindío


INFORME DE CONTROL INTERNO

El control interno de una entidad es un proceso efectuado por la administración y el personal designado con el fin de proveer razonable seguridad en relación con la preparación de información financiera confiable, el cumplimiento de las normas legales e internas y el logro de un alto nivel de efectividad y eficiencia en las operaciones. El control interno de una entidad incluye aquellas políticas y procedimientos que (1) permiten el mantenimiento de los registros que, en un detalle razonable, reflejen en forma fiel y adecuada las transacciones y las disposiciones de los activos de la entidad; (2) proveen razonable seguridad de que las transacciones son registradas en lo necesario para permitir la preparación de los estados financieros de acuerdo con el marco técnico normativo aplicable al Grupo 2, que corresponde a la NIIF para las PYMES, y que los ingresos y desembolsos de la entidad están siendo efectuados solamente de acuerdo con las autorizaciones de la administración; y (3) proveer seguridad razonable en relación con la prevención, detección y corrección oportuna de adquisiciones no autorizadas, y el uso o disposición de los activos de la entidad que puedan tener un efecto importante en los estados financieros. También incluye procedimientos para garantizar el cumplimiento de la normatividad legal que afecte a la entidad, así como de las disposiciones de los estatutos y de los órganos de administración, y el logro de los objetivos propuestos por la administración en términos de eficiencia y efectividad organizacional. Debido a limitaciones inherentes, el control interno puede no prevenir, o detectar y corregir los errores importantes. También, las proyecciones de cualquier evaluación o efectividad de los controles de periodos futuros están sujetas al riesgo de que los controles lleguen a ser inadecuados debido a cambios en las condiciones, o que el grado de cumplimiento de las políticas o procedimientos se pueda deteriorar. Para efectos de la evaluación del cumplimiento legal y normativo utilicé los siguientes criterios:

Normas legales que afectan la actividad del Fondo.

Estatutos y reglamentos del Fondo.

Actas de asamblea general de asociados y de junta directiva.

Otra documentación relevante. A la fecha no existen manuales de control interno, ni de procedimientos y procesos por escrito. Por lo anterior no quiere decir que no exista control interno en la entidad, ya que pude verificar que:


Las operaciones que se celebran cumplen con los estatutos y con las decisiones de la junta directiva y asamblea general de asociados.

La contabilidad cumple con la reglamentación contable y fiscal. Se cuenta con la sistematización contable adecuada, personal competente y conservación de los documentos soportes de las operaciones.

Los informes requeridos y declaraciones tributarias se presentan oportunamente de acuerdo a las disposiciones legales.

Se efectúan conciliaciones a las cuentas bancarias.

Se evalúan los diferentes riesgos que tienen que ver con el riesgo de liquidez, riesgo crediticio, concentración de operaciones, límites individuales de cupo de crédito, límite de inversiones y limites individuales de captaciones y aportes de los asociados.

Se cuenta con un oficial de cumplimiento para verificar las operaciones efectivas que se relacionan con el riesgo de lavado de activos y financiación al terrorismo, se manejan los formatos respectivos a través de los cuales se capta la información de las diferentes transacciones.

Se tienen políticas de prevención y control de lavado de activos y de la financiación del terrorismo.

La Junta Directiva en sus reuniones periódicas, analizan el entorno económico y social con el fin de establecer las directrices para el mejor funcionamiento de la entidad, el manejo adecuado de los recursos, minimizar el riesgo de liquidez y el crecimiento de los indicadores de mora de la cartera.

Se efectúa la revisión de los comprobantes para comprobar la validez de la información registrada y se realizan las recomendaciones y observaciones respectivas.

Esta conclusión se ha formado con base en las pruebas practicadas para establecer si la entidad ha dado cumplimiento a las disposiciones legales y estatutarias, y a las decisiones de la asamblea general de asociados y junta directiva, y mantiene un sistema de control interno que garantice la efectividad y eficiencia de las operaciones, la confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. Las pruebas efectuadas, especialmente de carácter cualitativo, pero también incluyendo cálculos cuando lo consideré necesario de acuerdo con las circunstancias, fueron desarrolladas por mí durante el transcurso de mi gestión como revisor fiscal y en desarrollo de mi estrategia de revisoría fiscal para el periodo. Considero que los procedimientos seguidos en mi evaluación son una base suficiente para expresar mi conclusión, aunque en la Entidad aún no se cuenta con los manuales respectivos, no quiere decir que el Fondo no haya seguido medidas adecuadas de control interno. Recomendaciones

Se requiere por escrito los manuales de control interno y de procedimientos y procesos del Fondo, de funciones, para apoyar y definir más claramente la responsabilidad de cada uno de los funcionarios.


Es necesario implementar capacitaciones con el fin de que el funcionario aumente sus conocimientos y capacidades de acuerdo a su cargo.

Revisar y actualizar los diferentes reglamentos necesarios para las operaciones que maneja el Fondo.

Realizar las reuniones periódicas de Comité Evaluador de Cartera.

LUZ DARY GOMEZ GIRALDO Revisora Fiscal T.P. 17379

Barrio El Recreo Manzana C Casa 16

Armenia Quindío



NIT 801.002.901-6

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA INDIVIDUAL

Por los Años Terminados a Diciembre 31 de 2019 y 2018

Expresado en Pesos Colombianos

NOTA AÑO 2019 AÑO 2018 VARIACION %

ACTIVOS ACTIVO CORRIENTE

Efectivo y equivalente del efectivo 4 597.704.294 376.003.849 221.700.445 58,96

Inversiones 5 385.158.257 624.050.561 -238.892.304 -38,28

Cartera de créditos 6 1.246.779.600 1.514.088.189 -267.308.589 -17,65

Deterioro créditos de consumo 7 -26.992.808 -35.832.016 8.839.208 -24,67

Deterioro intereses créditos de consumo 7 -987.330 -1.882.890 895.560 -47,56

Deterioro general de Cartera de créditos 7 -29.974.713 -30.219.052 244.339 -0,81

Cuentas por cobrar 8 294.171.667 364.983.755 -70.812.088 -19,40

Total Activos corrientes

2.465.858.967 2.811.192.396 -345.333.429 -12,28

ACTIVO NO CORRIENTE Inversiones 5 6.549.578 5.860.837 688.741 11,75

Cartera de créditos 6 1.762.770.621 1.525.689.875 237.080.746 15,54

Propiedades, planta y equipo 9 44.396.270 28.082.270 16.314.000 58,09

Depreciación propiedad, planta y equipo 9 -24.801.273 -22.909.771 -1.891.502 8,26

Total Activos no corrientes

1.788.915.196 1.536.723.211 252.191.985 16,41

TOTAL ACTIVOS

4.254.774.163 4.347.915.607 -93.141.444 -2,14

PASIVOS PASIVO CORRIENTE Depósitos 10 371.184.390 490.287.158 -119.102.768 -24,29

Cuentas por pagar 11 37.421.014 38.054.799 -633.785 -1,67

Fondos sociales y mutuales 12 20.187.771 19.709.576 478.195 2,43

Obligaciones laborales 13 9.526.434 6.993.959 2.532.475 36,21

Ingresos anticipados

2.122 2.122 0 0,00

Ingresos recibidos para terceros 14 19.725.964 27.305.402 -7.579.438 -27,76

Total Pasivos corrientes

458.047.695 582.353.016 -124.305.321 -21,35


PASIVO NO CORRIENTE Depósitos 10 666.846.238 786.266.476 -119.420.238 -15,19

Fondos sociales y mutuales 12 169.169.162 151.149.964 18.019.198 11,92

Total Pasivos no corrientes

836.015.400 937.416.440 -101.401.040 -10,82

Total Pasivos

1.294.063.095 1.519.769.456 -225.706.361 -14,85

PATRIMONIO 15 Aportes sociales temporalmente restringidos

752.296.103 667.929.995 84.366.108 12,63

Aportes sociales mínimos no reducibles

1.500.000.000 1.500.000.000 0 0,00

Reservas

449.831.070 413.792.674 36.038.396 8,71

Fondos de destinación específica

68.741.098 59.731.499 9.009.599 15,08

Superávit

6.500.000 6.500.000 0 0,00

Excedentes del ejercicio

183.342.797 180.191.983 3.150.814 1,75

Total Patrimonio

2.960.711.068 2.828.146.151 132.564.917 4,69

TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO

4.254.774.163 4.347.915.607 -93.141.444 -2,14

JHON MAURICIO MARTINEZ BETANCOURTH ALEXANDRA POSADA BAÑOL LUZ DARY GOMEZ G.

Gerente General

Contadora Pública TP. 103871-T Revisor Fiscal TP. 17379-T

(Ver certificación adjunta)

(Ver certificación adjunta) (Ver dictamen adjunto)



NIT 801.002.901-6

ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL

Acumulado del 01 de enero al 31 de Diciembre de los años 2019 y 2018


NOTA AÑO 2019 AÑO 2018 VARIACION %

INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS 16 Ingresos Cartera de Créditos

488.849.443 483.079.640 5.769.803 1,19

Recuperaciones Deterioro

16.478.467 28.347.043 -11.868.576 -41,87

Ingresos por subvenciones del gobierno 15.298.696 4.205.314 11.093.382 263,79

TOTAL INGRESOS 520.626.606 515.631.997 4.994.609 0,97

Menos: Costos por prestación de servicios 17 54.059.726 55.280.033 -1.220.307 -2,21

EXCEDENTE BRUTO

466.566.880 460.351.964 6.214.916 1,35

GASTOS OPERACIONALES 18 Beneficio a Empleados

119.445.839 115.978.744 3.467.095 2,99

Gastos Generales

148.674.578 106.019.951 42.654.627 40,23

Deterioro Cartera de Crédito

8.220.913 51.846.988 -43.626.075 -84,14

Depreciación propiedad, planta y equipo 1.891.502 1.275.572 615.930 48,29

Gastos Financieros

4.991.251 5.038.726 -47.475 -0,94

TOTAL GASTOS OPERACIONALES 283.224.083 280.159.981 3.064.102 1.09

EXCEDENTES DEL EJERCICIO

183.342.797 180.191.983 3.150.814 1,75


Gerente General






NIT 801.002.901-6

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

Acumulados del 01 de enero al 31 de Diciembre de los años 2019 y 2018


NOMBRE DE CUENTAS NOTA 19 Dic. 31 2018 Disminución Aumento Dic.31 2019

Aportes sociales temp. Restringidos 667.929.995 84.366.108 0 752.296.103

Aportes sociales mínimos no reducibles 1.500.000.000 0 0 1.500.000.000

Reservas 413.792.674 36.038.396 0 449.831.070

Fondos de destinación específica 59.731.499 9.009.599 0 68.741.098

Donaciones y auxilios 6.500.000 0 0 6.500.000

Excedentes del ejercicio 180.191.983 3.150.814 0 183.342.797

TOTAL 2.828.146.151 132.564.917 0 2.960.711.068


Gerente General






NIT 801.002.901-6

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO INDIVIDUAL

Por los Años Terminados a Diciembre 31 de 2019 y 2018


CONCEPTO Nota 20 2018 2017 VARIACION %

ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Excedentes del ejercicio 183.342.797 180.191.983 3.150.814 1,75

MAS PARTIDAS QUE NO AFECTAN EL EFECTIVO

Deterioro de créditos de consumo e intereses de créditos -9.979.107 990.019 -10.969.126 -1.107

Depreciación del periodo 1.891.502 1.275.572 615.930 48,29

175.255.192 182.457.574 -7.202.382 -3,95

CAMBIOS EN EL ACTIVO Y PASIVO OPERACIONAL

Aumento o disminución Inversiones corriente 238.203.563 -26.797.381 265.000.944 -988,91

Aumento o disminución cartera de créditos corriente 267.308.589 -74.310.341 341.618.930 -459,72

Aumento o disminución cuentas por cobrar 70.812.088 -

102.193.922 173.006.010 -169,29

Aumento o disminución cartera de créditos no corriente -237.080.746 -

160.107.241 -76.973.505 48,08

Disminución cuentas por pagar -633.785 13.475.258 -14.109.043 -104,70

Aumento o disminución fondos sociales 18.497.393 26.182.527 -7.685.134 -29,35

Aumento o disminución obligaciones laborales 2.532.475 37.256 2.495.219 6.697,50

Aumento o disminución ingresos anticipados 0 0 0 0,00

Disminución ingresos recibidos para terceros -7.579.438 11.789.372 -19.368.810 -164,29

352.060.139

-311.924.472 663.984.611 -212,87

TOTAL EFECTIVO PROVISTO POR LA OPERACIÓN 527.315.331 -

129.466.898 656.782.229 -507,30 FLUJO DE FONDOS PROVENIENTES DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSION

Aumento Propiedad, planta y equipo -16.314.000 -2.205.189 -14.108.811 639,80

Aumento en aportes sociales 84.366.108 135.963.206 -51.597.098 -37,95

Aumento reserva protección de aportes 36.038.396 37.838.532 -1.800.136 -4,76

Aumento Fondo con destinación específica 9.009.599 0 9.009.599 100,00

Distribución excedentes -180.191.983 -

189.192.662 9.000.679 -4,76

TOTAL EFECTIVO USADO EN LA INVERSION -67.091.880 -17.596.113 -49.495.767 281,29


FLUJO DE FONDOS PROVENIENTE DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACION

Aumento o disminución Depósitos -238.523.006 210.089.103 -448.612.109 -213,53

TOTAL EFECTIVO USADO EN LA FINANCIACION -238.523.006 210.089.103 -448.612.109 -213,53

CAMBIOS EN EL FLUJO DE EFECTIVO 221.700.445 63.026.092 158.674.353 251,76

EFECTIVO A 31 DE DICIEMBRE DE 2019 597.704.294 EFECTIVO A 31 DE DICIEMBRE DE 2018 376.003.849 CAMBIOS EN EL FLUJO DE EFECTIVO 221.700.445


Gerente General

Contadora Pública TP. 103871-T Revisor Fiscal TP. 17379-T (Ver certificación adjunta)



FONDO DE EMPLEADOS IBG NIT 801.002.901-6

POLÍTICAS CONTABLES Y NOTAS EXPLICATIVAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS PARA

EL AÑO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2019

(Cifras expresadas en pesos colombianos)

NOTA No. 1 ENTE ECONOMICO El Fondo de Empleados IBG, es una entidad que pertenece al sector de la economía solidaria, legalmente constituido el 17 de octubre de 2000 por acta de Asamblea General, e inscrito mediante Registro Mercantil de la Cámara de Comercio de Armenia bajo el número 3108, y su última reforma de estatutos se realizó el 24 de marzo de 2018. Es vigilado por la Superintendencia de la Economía Solidaria. Su domicilio es la ciudad de Armenia, departamento del Quindío, su ámbito de operaciones comprende el territorio de la República de Colombia, donde podrá establecer secciones que funcionen como sucursales o agencias y su oficina está localizada en la dirección Carrera 14 #18-56 local 35 C.C IBG de Armenia.

El Fondo de Empleados es una empresa asociativa sin ánimo de lucro de derecho privado, de responsabilidad limitada y número de asociados variable e ilimitado y de duración indefinida. Tiene por objeto social principal estrechar los vínculos de solidaridad y compañerismo entre sus asociados, el fomento del ahorro, el suministro de créditos y la prestación de diversos servicios sin ánimo de lucro.

Todo asociado debe aportar de su salario mensualmente entre el 3% y el 10% de su salario como cuota mensual de aporte, el cual se distribuye el 80% como aporte y el 20% de ahorro permanente. Los aportes sociales no contemplan compensaciones parciales con préstamos adeudados, ni devoluciones en efectivo, sólo se reintegran al momento del retiro del asociado por cualquier motivo, previa compensación de obligaciones a su cargo y descuento proporcional de sus aportes de las pérdidas acumuladas que no alcancen a ser cubiertas con la reserva para protección de aportes. El ahorro permanente si contempla devoluciones y cruces con deuda que tenga con el Fondo. En su estructura administrativa, al 31 de diciembre de 2019, contaba con una planta de personal de 4 funcionarios. El Fondo de empleados suscribe convenios con proveedores de bienes y servicios en beneficio de sus asociados y beneficiarios. De los ahorros debe constituir un fondo de liquidez equivalente al 10% de las captaciones y debe estar constituido en depósitos a la vista o inversiones de alta


seguridad y liquidez en el sector financiero y que solo puede utilizarse para retiros masivos o inesperados de depósitos. Los recursos captados disponibles luego de constituir el fondo de liquidez los destina para efectuar operaciones de crédito con sus asociados. NOTA 2: BASES DE PREPARACION DE ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros del Fondo de Empleados IBG, entidad individual, correspondientes a los años terminados el 31 de diciembre de 2019 y 2018, han sido preparados conforme al Decreto 2420 del 2015 y sus modificatorios, el cual es congruente, con las Normas Internacionales de Información Financiera. y al Decreto 2496 de 2015 que estableció excepciones en el tratamiento contable de la cartera de créditos y de los aportes sociales de las entidades de naturaleza solidaria.

Aspectos Legales: El Fondo de Empleados IBG aplica la normativa vigente para el sector solidario en especial las siguientes:

- Decreto 1481 de 1989 modificado por ley 1391 de 2010 - Ley 79 de 1988 - Ley 454 de 1998 - Circular Básica jurídica Nº 007 de octubre de 2008 y la Circular Básica Contable

y Financiera 004 de agosto de 2008, de la Superintendencia de Economía Solidaria en los apartes que le son aplicables y no entran en conflicto con el nuevo estándar contable.

Reportes a Entes de Control Estatal: el Fondo de Empleados efectúa los reportes exigidos por la Superintendencia de Economía Solidaria “Supersolidaria” para el nivel dos de supervisión según lo establecido en la Circular Básica Contable y Financiera.

Los estados financieros adjuntos corresponden al final del ejercicio de Diciembre 2019 – Diciembre 2018 fueron preparados por disposición de la administración para soportar la información contable presentada a la Superintendencia de la Economía Solidaria. Los estados financieros consolidados básicos son: Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, Estado de Flujos de Efectivo, Estado de Cambios en el Patrimonio y las Notas a los Estados Financieros.

Estado de situación financiera: Se presenta mostrando las diferentes cuentas de activos y pasivos ordenados atendiendo a su liquidez, por considerar que, para una entidad financiera, esta forma de presentación proporciona información fiable más relevante. En consecuencia, el desarrollo de cada una de las notas de activos y pasivos financieros se revela el importe esperado a recuperar o cancelar dentro de doce meses y después de doce meses.


Estado de resultados: El estado de resultados se presenta por la función de los gastos debido a que es una presentación que proporciona información más fiable y relevante para las entidades. Estado de flujos de efectivo: Los excedentes y partidas que no afectan el efectivo se presentan dentro de las actividades de operación, los cambios en el activo y pasivo operacional, los flujos provenientes de las actividades de inversión y financiación. Estado de cambios en el patrimonio: El estado de cambios en el patrimonio presenta el resultado del periodo sobre el que se informa de una entidad, tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo determinado Notas a los estados financieros: Las notas a los estados financieros proporcionan explicaciones de las normas contables aplicadas y los métodos utilizados para determinar los montos reportados en los estados financieros. Las notas también desglosan los datos y los análisis de ciertas cuentas, y en ese sentido son una fuente de información más detallada. NOTA 3: PRINCIPALES POLITICAS CONTABLES Unidad de medida: La moneda utilizada por El Fondo de Empleados para registrar las transacciones efectuadas en reconocimiento de los hechos económicos es el peso colombiano. Para efectos de presentación, las cifras se muestran en pesos colombianos. Efectivo y Equivalentes del Efectivo: Efectivo en caja y depósitos en entidades financieras a la vista (cuentas de ahorro, corrientes y fiducias). Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez que se mantienen para cumplir con los compromisos de pago a corto plazo, más que para propósitos de inversión u otros. Por tanto, una inversión cumplirá las condiciones de equivalente al efectivo solo cuando tenga vencimiento próximo, por ejemplo, de tres meses o menos desde la fecha de adquisición. Instrumentos Medidos al Costo Amortizado. Todos los instrumentos de deuda que contemplan financiación se reconocen cuando la entidad se hace parte contractual. La medición inicial se hace por el costo de transacción y la medición posterior por el costo amortizado utilizando el método del interés efectivo, menos cualquier deterioro por incobrabilidad en el caso de los activos. Para el deterioro de la cartera de crédito se aplican las instrucciones del capítulo II de la Circular Básica Contable emanada de la Supersolidaria y para los demás instrumentos financieros al costo amortizado del activo se utiliza el método de la pérdida incurrida. Se consideran instrumentos de financiación las inversiones de deuda (CDT, Bonos y similares), la Cartera de Créditos (préstamos por cobrar), los Depósitos de los


Asociados y las obligaciones financieras. Las inversiones de deuda que son instrumentos de financiación al costo amortizado y están pactadas a 90 días o menos o le faltan 90 días o menos para su redención (vencimiento), se presentan como parte de los componentes del efectivo y equivalentes del efectivo.

Fondo de Liquidez: Recursos que por mandato legal del capítulo XIV – Numeral 1 de la Circular Básica Contable, deben mantenerse disponibles de manera permanente y que no pueden ser usados para el giro ordinario del negocio, pudiendo disponer de ellos solo ante retiros masivos o inesperados de liquidez. Deben estar constituidos en entidades financieras vigiladas por la Superfinanciera y representados en títulos de alta liquidez y seguridad o en fiducias, cuentas de ahorro o patrimonios autónomos. A estos títulos se les hace las respectivas causaciones mensuales y capitalizaciones de los intereses ganados.

Instrumentos de Deuda Corrientes al costo histórico: Los instrumentos de deuda corrientes se miden al importe no descontado, menos cualquier deterioro por incobrabilidad en el caso del activo, utilizando el método de la pérdida incurrida. La entidad considera instrumentos de deuda corrientes: cuentas por cobrar y por pagar cuyo pacto de realización está definido a menos de 12 meses.

Las cuentas por cobrar al costo histórico menos deterioro están principalmente constituidas por Deudores Comerciales por Venta de Bienes y Servicios, Convenios por bienes y servicios financiados a corto plazo (menos de 12 meses) donde El Fondo de Empleados actúa como financiador o recaudador de dichos bienes o servicios adquiridos por el asociado con el tercero sin pactar financiación; anticipos de contratos, proveedores e impuestos; otros pagos a cargo del asociado. Las cuentas por pagar regularmente incluyen: costos y gastos por pagar, proveedores, retenciones y aportes de nómina a la seguridad social, retenciones en la fuente, remanentes de ex – asociados (saldos a favor de asociados retirados posterior al cruce de cuentas), devoluciones y otras cuentas por pagar con terceros. Instrumentos de Patrimonio a Valor Razonable: Acciones, cuotas o partes de interés social cuyo valor razonable puede establecerse de manera fiable sin esfuerzo desproporcionado. Se considera valor razonable el precio de un activo idéntico cotizado, si no está disponible, entonces transacciones recientes (3 meses) que puedan reflejar el precio que el activo alcanzaría en caso de negociarse y por último si no está disponible dicha información, el resultado de una valoración técnica de la empresa. Las inversiones de patrimonio que no puedan medirse a valor razonable, se medirán a costo histórico menos deterioro. La entidad considera instrumentos de patrimonio que se miden a costo histórico menos deterioro todas las inversiones en entidades que no cotizan en bolsa o cuya bursatilidad es baja o nula. Igualmente mide a costo histórico las aportaciones en entidades sin ánimo de lucro cualquiera sea su naturaleza. En los instrumentos de patrimonio medidos a costo histórico es evidencia de deterioro


pérdidas recurrentes (3 años) o quebranto patrimonial (patrimonio inferior al capital social). Propiedad, Planta y Equipo al Costo Histórico menos Depreciación menos Deterioro: Son activos tangibles que se mantienen para su uso en la producción o suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y se esperan usar durante más de un periodo. Se registran por el valor pagado más todos los costos de instalación excepto la financiación y se deprecian en línea recta según su vida útil. La vida útil se establece individualmente, para elementos materialmente significativos. Se deprecian en línea recta de acuerdo con la siguiente vida útil: Muebles y Enseres 10 años, Equipos de oficina 10 años, y Equipo de cómputo y comunicaciones 5 años. Los activos por valor inferior a 50 UVT se deprecian en el mes de adquisición. El Fondo de Empleados IBG medirá todos los elementos de propiedades, planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciación acumulada y cualesquiera pérdidas por deterioro del valor acumuladas. Reconocerá los costos del mantenimiento de un elemento de propiedad, planta y equipo en los resultados del periodo en el que incurra en dichos costos. El cargo por depreciación para cada periodo se reconocerá en el resultado, distribuirá el importe depreciable de un activo de forma sistemática a lo largo de su vida útil. Factores tales como un cambio en el uso del activo, un desgaste significativo inesperado, avances tecnológicos y cambios en los precios de mercado podrían indicar que ha cambiado la vida útil de un activo desde la fecha sobre la que se informa anual más reciente. Si estos indicadores están presentes, revisará sus estimaciones anteriores y, si las expectativas actuales son diferentes, modificará el método de depreciación o la vida útil. La entidad contabilizará el cambio en el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable. La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto es, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la gerencia. La depreciación de un activo cesa cuando se da de baja en cuentas. La depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya retirado del uso activo, a menos que se encuentre depreciado por completo. En cada fecha sobre la que se informa, evaluará el deterioro del valor de los activos para determinar si un elemento o grupo de elementos de propiedades, planta y equipo ha visto deteriorado su valor y, en tal caso, cómo reconocer y medir la pérdida por deterioro de valor. Depósitos de Asociados: El Fondo de Empleados está autorizado para captar ahorros de manera exclusiva en sus asociados. Se pagan intereses sobre los ahorros por disposición de la Junta Directiva los cuales son causados mensualmente por el método del interés efectivo y se capitalizan en el ahorro permanente y en el CDAT hasta su


vencimiento momento en el cual se capitalizan o retiran por decisión del ahorrador. Se practican en el momento del abono en cuenta las respectivas retenciones en la fuente por rendimientos financieros (anticipo de impuesto de renta). Los ahorros permanentes se pueden devolver en efectivo o hacer el cruce con las obligaciones pendientes del asociado con El Fondo de Empleados por cualquier concepto. Gravamen a los Movimientos Financieros: El Fondo de Empleados es sujeto pasivo del gravamen equivalente al cuatro por mil de los retiros de sus cuentas bancarias pudiendo marcar cuentas para desembolso exclusivo de créditos que no estaría gravada. También es agente retenedor del gravamen sobre los retiros de ahorros que efectúan los asociados. El valor de dicha retención sobre los retiros de los ahorros es asumido por El Fondo de Empleados como gasto.

Información Exógena: La entidad reporta anualmente información exógena sobre sus ingresos, gastos, activos, pasivos, créditos otorgados, saldos de ahorros, aportes, créditos, cuentas por cobrar y por pagar y demás información, a través de medios electrónicos a la DIAN y al Municipio conforme a los requerimientos técnicos y topes reglamentados anualmente por las autoridades competentes. Fondos Sociales: estos fondos son de carácter agotable mediante destinación específica y están debidamente reglamentados por la entidad. En el evento de no agotarse, los saldos pasarán al siguiente periodo contable.

Existen también en la entidad solidaria la posibilidad de crear por Asamblea fondos mutuales con contribuciones obligatorias o voluntarias que se utilizan de acuerdo con los reglamentos aprobados por la Junta Directiva, los cuales, en el caso de no agotarse, pasarán al siguiente periodo contable. La entidad debe destinar el 20% de sus excedentes para una Reserva para protección de aportes que se aplica para enjugar pérdidas y que debe ser repuesta con excedentes futuros. Otro 10% de sus excedentes se destina para un Fondo de Desarrollo Empresarial. El remanente puede destinarse todo o en parte para crear o incrementar Fondos permanentes o agotables con los cuales la entidad desarrolle labores de salud, educación, previsión y solidaridad en beneficio de los asociados y sus familiares, en la forma que dispongan los estatutos o la Asamblea General. Así mismo, con cargo a este remanente podrá crearse un Fondo para mantener el poder adquisitivo de los aportes sociales, siempre que el monto de los excedentes que se destinen a este Fondo no sea superior al cincuenta por ciento (50%) del total de los excedentes que resulten del ejercicio. La entidad cuenta con Fondos sociales con los cuales pueden realizarse todas las actividades que contribuyan al bienestar de los asociados, sus familias y la comunidad en los campos de la previsión, la recreación, el deporte, la educación, la solidaridad y en general cualquier actividad o auxilio que dignifique la condición humana. Los auxilios y actividades educativas, recreativas o de solidaridad, son analizados o programados por la Junta Directiva.


El Fondo de Empleados IBG, revelará el movimiento anual de cada uno de los fondos sociales de manera comparativa con el año anterior así: Saldo Inicial más entradas separando cada uno de los conceptos señalados en la medición posterior, menos las salidas estableciendo para cada concepto el monto total y el total de beneficiarios. Beneficios a Empleados: Este rubro está conformado por los saldos pendientes de pago a los empleados por conceptos de pagos legalmente establecidos en el régimen laboral colombiano: Salarios, Cesantías, Prima Legal de Servicios, Intereses sobre las Cesantías y Vacaciones. Los Beneficios a empleados se causan mensualmente y se pagan oportunamente en la fecha legal de pago. La entidad no tiene prestaciones extra legales ni beneficios a empleados de largo plazo. Eventualmente la Junta Directiva conforme a los resultados y metas puede aprobar bonificaciones de corto plazo a mera liberalidad. Aportes Sociales: Los aportes sociales, son valores efectivamente pagados por los asociados, mediante cuotas periódicas en dinero. Estos aportes pueden ser revalorizados de acuerdo con las disposiciones de la Honorable Asamblea de cada año, con la distribución de excedentes, con el objetivo de reconocer la pérdida del poder adquisitivo del dinero (inflación). Ningún asociado como persona natural podrá tener más de un diez (10%) por ciento de los aportes sociales globales de la entidad. Los aportes de los asociados, quedarán directamente afectados desde su origen a favor del Fondo de Empleados IBG como garantía de las obligaciones que contraigan con el Fondo. Tales sumas no podrán ser gravadas por los titulares a favor de terceros, ni embargables y solo podrán cederse de acuerdo con las normas vigentes. Se reintegran al momento de la pérdida de la calidad de asociados y se les descuenta la parte proporcional de las pérdidas de ejercicios anteriores o del ejercicio en curso que no alcancen a ser cubiertas con la reserva para protección de aportes.

Los aportes se presentan en capital irreducible en el Patrimonio como capital permanentemente restringido y el exceso como capital temporalmente restringido según el párrafo 18 NIC 32 que permite otros formatos de presentación de los Estados Financieros. El capital irreducible del Fondo de Empleados IBG son mil quinientos millones de pesos $1.500.000.000.

Los aportes serán devueltos únicamente cuando se produzca la desvinculación del asociado. El Fondo de empleados dispondrá de un plazo de sesenta (60) días hábiles para proceder a la devolución de aportes contados a partir de la fecha de solicitud.

Ingresos de Actividades Ordinarias: El Fondo de empleados medirá los ingresos de actividades ordinarias al valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir. Incluirá los intereses recibidos por los préstamos otorgados a sus asociados y la recuperación por menor valor del deterioro de la cartera e intereses. Partes Relacionadas: La entidad considera partes relacionadas, aquellas personas


naturales que ejercen control o influencia significativa en la definición de las políticas y decisiones del Fondo. El Fondo de Empleados IBG considera partes relacionadas las siguientes:

El Gerente

Los miembros principales y suplentes del Junta Directiva

NOTAS AL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

NOTA 4: EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

El efectivo y equivalentes de efectivo incluyen el efectivo disponible, depósitos de libre disponibilidad en bancos, otras inversiones altamente líquidas de corto plazo con vencimientos de tres meses o menos contados a partir de la adquisición del instrumento financiero. Representa los dineros disponibles en las cajas, cuenta corriente, cuentas de ahorro y los fondos fiduciarios al cierre del período contable. Se encuentran discriminados de la siguiente manera:

DETALLE 2019 2018 VARIACION %

Caja 6.356.312,00 9.923.879,00 (3.567.567,00) -35,95

Bancos y otras entidades financieras 386.352.504,00 251.457.121,00 134.895.383,00 53,65

Fondos fiduciarios 204.995.478,00 114.622.849,00 90.372.629,00 78,84

TOTAL EFECTIVO Y EQUIVALENTES DEL EFECTIVO 597.704.294,00 376.003.849,00 221.700.445,00 58,96 Caja


CAJA GENERAL 6.048.312,00 9.615.879,00 (3.567.567,00) -37,10

CAJA MENOR 308.000,00 308.000,00 - 0,00

TOTAL CAJA 6.356.312,00 9.923.879,00 (3.567.567,00) -35,95 Bancos En la actualidad, el Fondo tiene cuentas de ahorro y corriente para el manejo de su tesorería, en los bancos: Bancolombia, Caja Social, Banco de Bogotá, con los siguientes saldos conciliados a diciembre 31 de 2019, debidamente comparados con diciembre 31 de 2018.



BANCOLOMBIA CTA 756-060777-00 16.451.641,00 11.562.462,00 4.889.179,00 42,28

CAJA SOCIAL 245 18615411 2.908.060,00 2.331.153,00 576.907,00 24,75

CAJA SOCIAL 2451416971-4 CREDITOS 120.607.292,00 80.979.509,00 39.627.783,00 48,94

BCO BOG 845038405 7.821.077,00 17.839.893,00 (10.018.816,00) -56,16

BCO BOG CTA CTE 845167360 238.564.434,00 138.744.104,00 99.820.330,00 71,95

TOTAL BANCOS Y OTRAS ENTIDADES FINANCIERAS 386.352.504,00 251.457.121,00 134.895.383,00 53,65 NOTA 5: INVERSIONES

Dichos valores están representados en títulos para mantener hasta el vencimiento a través de Certificados de Depósito a Término C. D. T. con tasas de interés efectiva anual que oscilan entre 4.5% y 7.5%. Aquellas cuyo plazo para el vencimiento al momento del reporte es igual o menor a 90 días se presentan como Equivalentes del Efectivo. Fondo de Liquidez: Recursos que por mandato legal del capítulo XIV – Numeral 1 de la Circular Básica Contable, deben mantenerse disponibles de manera permanente y que no pueden ser usados para el giro ordinario del negocio, pudiendo disponer de ellos solo ante retiros masivos o inesperados de liquidez. Deben estar constituidos en entidades financieras vigiladas por la Superfinanciera y representados en títulos de alta liquidez y seguridad o en fiducias, cuentas de ahorro o patrimonios autónomos. A estos títulos se les hace un seguimiento mensual con base en la certificación expedida por la entidad financiera, donde se verifican el saldo a la fecha, el interés y fechas de vigencias, para posteriormente efectuar las respectivas causaciones mensuales y capitalizaciones de los intereses ganados. Los ingresos se causan mensualmente por el método del interés efectivo. El valor de las inversiones se detalla así:

FONDO DE LIQUIDEZ 2019 2018 VARIACION %

Banco Cooperativo Coopcentral 88.126.850,00 63.922.848,00 24.204.002,00 37,86

Itau Corbanca Colombia SA 74.535.770,00 (74.535.770,00) -100,00

Juriscoop 77.477.800,00 220.359.653,00 (142.881.853,00) -64,84

Banco Mundo Mujer 91.316.206,00 112.588.811,00 (21.272.605,00) -18,89

Intereses Coopcentral 2.291.920,00 1.739.282,00 552.638,00 31,77

Intereses Itau Corbanca Colombia SA 847.093,00 (847.093,00) -100,00

Interses Juriscoop 1.987.050,00 4.367.124,00 (2.380.074,00) -54,50

Intereses Banco Mundo Mujer 2.190.255,00 2.447.062,00 (256.807,00) -10,49

TOTAL FONDO DE LIQUIDEZ 263.390.081,00 480.807.643,00 (217.417.562,00) -45,22

OTRAS INVERSIONES -

Certificado Avanza 68.447.924,00 143.242.918,00 (74.794.994,00) -52,22

Certificado Cofincafe 50.000.000,00 - 50.000.000,00 100,00

Intereses Avanza 2.052.240,00 - 2.052.240,00 100,00

Intereses Cofincafe 1.268.012,00 - 1.268.012,00 100,00

TOTAL INVERSIONES 385.158.257,00 624.050.561,00 (238.892.304,00) -38,28 Inversiones de Patrimonio a Valor Razonable Las inversiones se consideran unas inversiones pasivas que son cuotas partes de interés social (u otro equivalente), que no le otorgan, al inversor, influencia significativa ni control sobre la entidad participada.


INVERSIONES NO CORRIENTES 2019 2018 VARIACION %

COOPERATIVAS

COFINCAFE 51.788,00 - 51.788,00 100,00

AVANZA 151.708,00 151.708,00 - 0,00

COOMEVA 5.517.966,00 4.927.887,00 590.079,00 11,97

APORTES EN ASOCIACIONES O AGREMIACIONES

QUINDIO SOLIDARIO 828.116,00 781.242,00 46.874,00 6,00

TOTAL INVERSIONES NO CORRIENTES 6.549.578,00 5.860.837,00 688.741,00 11,75

NOTA 6: CARTERA DE CREDITOS

Este rubro está representado por los créditos de consumo, intereses créditos de consumo y convenios por cobrar.

CREDITOS DE CONSUMO 2019 2018 VARIACION %

CATEGORIA A RIESGO NORMAL 2.861.277.942,00 2.921.873.463,00 (60.595.521,00) -2,07

CATEGORIA B RIESGO ACEPTABLE 67.907.744,00 44.778.510,00 23.129.234,00 51,65

CATEGORIA C RIESGO APRECIABLE 26.270.546,00 6.093.509,00 20.177.037,00 331,12

CATEGORIA D RIESGO SIGNIFICATIVO 7.642.680,00 8.218.274,00 (575.594,00) -7,00

CATEGORIA E RIESGO DE INCOBRABILIDAD 34.372.306,00 40.941.421,00 (6.569.115,00) -16,05

INTERSES CREDITOS DE CONSUMO

CATEGORIA A RIESGO NORMAL 6.874.793,00 6.029.345,00 845.448,00 14,02

CATEGORIA B RIESGO ACEPTABLE 112.147,00 432.543,00 (320.396,00) -74,07

CATEGORIA C RIESGO APRECIABLE 75.291,00 128.568,00 (53.277,00) -41,44

CATEGORIA D RIESGO SIGNIFICATIVO 95.217,00 224.688,00 (129.471,00) -57,62

CATEGORIA E RIESGO DE INCOBRABILIDAD 816.822,00 1.529.634,00 (712.812,00) -46,60

CONVENIOS POR COBRAR 4.104.733,00 9.528.109,00 (5.423.376,00) -56,92

TOTAL CARTERA DE CREDITOS 3.009.550.221,00 3.039.778.064,00 (30.227.843,00) -0,99441 Los préstamos y las cuentas por cobrar son activos financieros no derivados que dan derecho a pagos fijos o determinables y que no cotizan en un mercado activo. Se incluyen en el activo corriente, excepto por los de vencimiento mayor a 12 meses contados desde la fecha del estado de situación financiera. Representa las obligaciones adquiridas por los asociados bajo las distintas modalidades de créditos que otorga el Fondo en el giro normal de sus operaciones, las cuales están respaldadas con pagarés, deudores solidarios, hipotecas de bienes raíces, pignoraciones, seguros de vida, aportes y prestaciones sociales. Este rubro está sujeto a provisiones con el fin de asumir los posibles riesgos que implica la recuperación de la misma y atendiendo a lo estipulado en la Circular Básica Contable de la Superintendencia de la Economía Solidaria. Contablemente la cartera se califica y provisiona de acuerdo a las instrucciones impartidas en la Circular Básica Contable y Financiera, en su Capítulo II emanada por la Supersolidaria de la Economía Solidaria y los marcos de referencia específicos establecidos para cada clasificación de cartera.


En este rubro se registran los créditos otorgados a los asociados por el Fondo de Empleados bajo las distintas modalidades establecidas en el reglamento de créditos. El apalancamiento, es decir, los dineros utilizados en el otorgamiento de los créditos, son obtenidos de recursos propios del Fondo de Empleados IBG, como lo es el recaudo mensual de los aportes sociales, sus reservas y fondos patrimoniales y pasivos, así como el mismo abono a los créditos que hacen en el transcurso de cada mes La recuperación de la cartera se efectúa mediante descuento por libranza y pago directo. Los intereses se causan en forma vencida mensualmente por el método del interés efectivo, y de acuerdo los plazos y las líneas, se asignan las tasas de interés por parte del Junta Directiva. Los créditos otorgados son registrados por su valor nominal neto de los abonos recibidos de los asociados, excepto las compras de cartera que son registradas por su costo de adquisición, los intereses acumulados son registrados como cuentas por cobrar. En la norma se señalan parámetros mínimos que deben observar las entidades para el diseño, desarrollo y aplicación del sistema de administración del riesgo crediticio, el cual debe contener políticas y procedimientos claros que permitan evaluar, calificar y realizar adecuado seguimiento a las operaciones activas. Con base en lo expuesto, El Fondo de Empleados IBG evalúa la cartera considerando entre otros, los siguientes criterios: Capacidad de pago del deudor principal y de los deudores solidarios, información proveniente de las centrales de riesgo, solvencia e información financiera actualizada y documentada. De conformidad con la Circular Básica Contable y Financiera N. 004 de 2008, expedida por la Superintendencia de la Economía Solidaria, la cartera de créditos se clasifica en Consumo, Vivienda, Microcrédito y Comercial. Los préstamos que efectúa el Fondo están clasificados en la modalidad de consumo. Intereses créditos de consumo: Representa el valor de los intereses devengados por el Fondo de Empleados sobre sus capitales depositados, invertidos o colocados que aún no hayan completado su periodo de exigibilidad, o que de haberse producido se encuentren en proceso de cobro. Esta cuenta por cobrar por intereses de la cartera de crédito deberá observarse las instrucciones sobre calificación, clasificación y provisión emanadas de la Superintendencia de la Economía Solidaria. Aplicando el principio de prudencia, en todos los casos, cuando un crédito se califique en C o en otra categoría de mayor riesgo, dejarán de causarse intereses e ingresos por otros conceptos; por lo tanto, no afectarán el estado de resultados hasta que sean efectivamente recaudados. Mientras se produce su recaudo, el registro correspondiente se efectuará en cuentas de orden. En este caso, se deberán provisionar la totalidad de lo causado y no pagado correspondiente a intereses e ingresos por otros conceptos que se generaron cuando el respectivo crédito fue calificado en categorías de riesgo A y B. Cuando el capital del


respectivo crédito ha sido calificado de mayor riesgo, igualmente esta cuenta por cobrar se debe reclasificar en la categoría de riesgo en que fue calificado su principal. NOTA 7: DETERIORO

El Fondo de Empleados IBG sigue el Capítulo II de la Circular Externa 004 de 2008 modificado en diciembre del 2014, el cual establece los lineamientos para la administración del riesgo crediticio, el cual comprende las políticas, procesos, modelos, provisiones y mecanismos de control que le permitan a las entidades identificar, medir y mitigar adecuadamente el riesgo crediticio. El Fondo de Empleados evalúa mensualmente el riesgo de su cartera de créditos teniendo en cuenta la altura de la mora, así como el nivel de riesgo asociado al deudor, este último con periodicidad anual en el mes de noviembre de cada año, evaluando otros factores de riesgo de cada deudor relacionados principalmente con su capacidad de pago y generación de flujos de fondos para cubrir la deuda. Adicionalmente es obligatoria la evaluación inmediata del riesgo crediticio de los créditos que incurran en mora después de haber sido reestructurados. Deterioro créditos de consumo: DETERIORO 2019 2018 VARIACION %

CATEGORIA B CREDITO ACEPTABLE 416.788,00 231.734,00 185.054,00 79,86

CATEGORIA C CREDITO APRECIABLE 1.351.963,00 430.155,00 921.808,00 214,30

CATEGORIA D CREDITO SIGNIFICATIVO 463.980,00 1.145.926,00 (681.946,00) -59,51

CATEGORIA E CREDITO IRRECUPERABLE 24.760.077,00 34.024.201,00 (9.264.124,00) -27,23

TOTAL DETERIORO CREDITOS DE CONSUMO 26.992.808,00 35.832.016,00 (8.839.208,00) -24,67 Califica y provisiona la cartera de crédito así: mantiene una provisión individual para la protección de sus créditos mínimo en los porcentajes que se relacionan en la tabla que se presenta a continuación. La decisión de constituir una provisión individual superior al mínimo exigido corresponderá a una política adoptada por la Junta Directiva:

COMERCIAL CONSUMO VIVIENDA MICROCRÉDITO

DÍAS PROVISIÓN DÍAS PROVISIÓN DÍAS PROVISIÓN DÍAS PROVISIÓN A 0-30 0% 0-30 0% 0-60 0% 0-30 0% B 31-90 1% 31-60 1% 61-150 1% 31-60 1% C 91-

180 20% 61-90 10% 151-

360 10% 61-90 20%

D 181-360

50% 91-180

20% 361-540

20% 91-120

50% E >360 100% 181-

360 50% 541-

720 30% >120 100%

>360 100% 721-1080

60% >1080 100% Para efectos de la constitución de provisiones individuales, las garantías solo respaldan el capital de los créditos, en consecuencia, los saldos por amortizar de los créditos amparados con garantías admisibles definidas en el artículo 2.1.2.1.3. del Decreto 2555


de 2010 se provisionarán en el porcentaje que corresponda según la calificación del crédito, aplicado dicho porcentaje a la diferencia entre el valor del saldo insoluto y el valor de la garantía aceptada. Para el cálculo de la provisión individual, en el caso de créditos garantizados con aportes sociales, se deberá tener en cuenta que el Fondo de Empleados no registre pérdidas acumuladas, ni en el ejercicio en curso al corte del mes inmediatamente anterior. En el evento de que el deudor tenga más de una obligación, los aportes sociales serán descontados en forma proporcional, es decir, de acuerdo con el porcentaje que represente el saldo insoluto de cada uno de los créditos sobre el saldo de la totalidad de los créditos del mismo deudor. Dependiendo del tiempo de mora del respectivo crédito, solamente se considerarán para la constitución de provisiones los porcentajes del valor total de la garantía de la siguiente manera cuando se trate de garantías admisibles diferentes a HIPOTECA:

TIEMPO DE MORA DEL CRÉDITO PORCENTAJE DEL VALOR DE LA GARANTÍA De cero (0) a doce (12) meses 60%

Más de doce (12) a veinticuatro (24) meses

50%

Más de veinticuatro (24) meses 0%

Para establecer el valor de la garantía admisible diferente a los aportes sociales, a efectos de lo previsto en el presente numeral deberá determinarse su valor de realización por métodos de reconocido valor técnico, debiendo conocer y dimensionar los requisitos de orden jurídico para hacer exigibles las garantías y medir los potenciales costos de su realización. Dependiendo del tiempo de mora del respectivo crédito, solamente se considerarán para la constitución de provisiones los porcentajes del valor total de la garantía hipotecaria de la siguiente manera:

TIEMPO DE MORA DEL CRÉDITO PORCENTAJE GARANTÍA De cero (0) a dieciocho (18) meses 60%

Más de dieciocho (18) y hasta veinticuatro (24) meses

50%

Más de veinticuatro (24) y hasta treinta (30) meses

40%

Más de treinta (30) y hasta treinta y seis (36) meses

15%

Más de treinta y seis (36) meses 0%

Para calcular el valor de la garantía, independientemente de la modalidad del crédito que esté garantizando, se tendrá en cuenta su valor de mercado, que corresponde al avalúo del bien dado en garantía al momento del otorgamiento del crédito. En este caso, el valor del bien no podrá ajustarse por métodos distintos al de un nuevo avalúo, el cual debe ser emitido por un perito inscrito en la Lonja, donde conste el valor comercial del bien y su nivel de comerciabilidad. Reglas de arrastre: Cuando se califica en categorías de riesgo B, C, D o E cualquiera de los créditos de un deudor, lleva a la categoría de mayor riesgo los demás créditos de


la misma modalidad de un mismo deudor, salvo que se demuestre a la Supersolidaria la existencia de razones suficientes para su calificación en una categoría de menor riesgo. La Supersolidaria puede ordenar reclasificaciones y recalificaciones de las categorías asignadas por las instituciones financieras. Igualmente podrá ordenar recalificaciones de cartera para un sector económico, zona geográfica, o para un deudor o conjunto de deudores, cuyas obligaciones deban acumularse según las reglas de cupos individuales de endeudamiento. Castigo de Activos (baja de activos): El castigo registra el valor de los activos que se dan de baja porque dejaron de generar beneficios económicos futuros. El castigo corresponde a una depuración contable sobre partidas o cantidades registradas en el activo consideradas irrecuperables o de no conversión en efectivo, cumpliendo de esta manera con la integridad, verificabilidad y objetividad de las cifras reveladas frente a la realidad económica de los bienes, derechos y obligaciones existentes. Para el castigo de la cartera se debe proceder en primera instancia a la constitución del cien por ciento (100%) de la provisión del valor de los activos correspondiente y haber realizado el debido proceso o gestiones de cobro pertinentes probando que son cuentas definitivamente perdidas, además de contar con la autorización del Junta Directiva o por la autoridad competente, se procede a realizar la respectiva reclasificación, contabilización de las provisiones y posteriormente castigo de la cartera la cual se decide dar de baja. En caso de exclusión o retiro voluntario del asociado, se debe efectuar el cruce de aportes sociales y otros valores a favor del asociado retirado; por lo tanto, no puede existir castigo de estas operaciones sobre asociados activos. En caso de pérdidas del ejercicio se deberá aplicar lo señalado en la Circular Básica Contable y Financiera y posteriormente castigar el saldo insoluto de la obligación. Durante el año se efectuó castigo de cartera ya que el pago es improcedente porque se desconoce el paradero de los deudores. CAPITAL INTERESES TOTAL

CARTERA CASTIGADA 3.537.081.00 930.242.00 4.467.323.00

Reestructuraciones: Las reestructuraciones de créditos se llevan a cabo implementando diferentes mecanismos, debidamente instrumentados de acuerdo con la normatividad, que tienen por objeto modificar las condiciones originalmente pactadas con el fin de permitirle al deudor la atención adecuada de su obligación ante el real o potencial deterioro de su capacidad de pago, dentro de estos mecanismos se encuentra la extensión de plazos. En aquellos casos en que como producto de acuerdos de reestructuración o cualquier otra modalidad de acuerdo se contemple la capitalización de intereses que se encuentren registrados en cuentas contingentes o de los saldos de cartera castigada incluidos capital, intereses y otros conceptos, se contabilizarán como ingreso diferido y su amortización a capital se hará en forma proporcional a los valores efectivamente recaudados.

Así mismo, para efectos de la estimación de la provisión, los créditos pueden mejorar la


calificación o modificar su condición de incumplimiento después de ser reestructurados, sólo cuando el deudor demuestre un comportamiento de pago regular y efectivo a capital. Para este fin, El Fondo de Empleados IBG ha definido la siguiente política: Cuando el crédito haya sido reestructurado se deteriorará su calificación un nivel y mantendrá dicha calificación por un período de congelamiento de 2 meses a partir de la fecha de reestructuración y después de este período ésta se mejorará en un grado por cada dos pagos oportunos (según plan de pagos acordados) en los que se realice abono a capital. Deterioro intereses créditos de consumo:

DETERIORO DE INTERESES 2019 2018 VARIACION %

CATEGORIA C RIESGO APRECIABLE 75.291,00 128.568,00 (53.277,00) -41,44

CATEGORIA D RIESGO SIGNIFICATIVO 95.217,00 224.688,00 (129.471,00) -57,62

CATEGORIA E RIESGO DE INCOBRABILIDAD 816.822,00 1.529.634,00 (712.812,00) -46,60

TOTAL DETERIORO DE INTERESES 987.330,00 1.882.890,00 (895.560,00) -47,56 Deterioro de cuentas por cobrar derivadas de operaciones de crédito: En aplicación del principio de prudencia, cuando un crédito se califique en C o en otra categoría de mayor riesgo, dejarán de causarse intereses e ingresos por otros conceptos; por lo tanto, no afectarán el estado de resultados hasta que sean efectivamente recaudados. Mientras se produce su recaudo, el registro correspondiente se efectuará en cuentas de orden. En este caso, se deberá provisionar la totalidad de lo causado y no pagado correspondiente a intereses e ingresos por otros conceptos que se generaron cuando el respectivo crédito fue calificado en categorías de riesgo A y B.

Deterioro General Cartera de Créditos: Constituye una provisión general del uno por ciento (1%) sobre el monto total de la cartera de créditos bruta. DETERIORO GENERAL 2019 2018 VARIACION %

DETERIORO GENERAL DE CARTERA 29.974.713,00 30.219.052,00 (244.339,00) -0,81

TOTAL DETERIORO GENERAL DE CARTERA 29.974.713,00 30.219.052,00 (244.339,00) -0,81

NOTA 8: CUENTAS POR COBRAR Y OTRAS

CUENTAS POR COBRAR 2019 2018 VARIACION %

ANTICIPOS 802.236,00 - 802.236,00 100,00

ANTICIPO DE IMPUESTOS - 59.402,00 (59.402,00) -100,00

DEUDORES PATRONALES Y EMPRESAS 290.232.151,00 363.099.953,00 (72.867.802,00) -20,07

OTRAS CUENTAS POR COBRAR 3.137.280,00 1.824.400,00 1.312.880,00 71,96

TOTAL CUENTAS POR COBRAR 294.171.667,00 364.983.755,00 (70.812.088,00) -19,40 Deudores patronales: Representa el valor adeudado por la organización IBG de los descuentos efectuados a los asociados.


NOTA 9: PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Y DEPRECIACIÓN

Representan los bienes tangibles adquiridos que son necesarios para la prestación de los servicios del Fondo, empleados por la entidad en forma permanente, para usarlos en la administración del ente económico, que no están destinados para la venta en el curso normal de los negocios cuya vida útil excede a un año. El Fondo de Empleados IBG establece como política el cumplimiento de los siguientes elementos, para reconocer un bien como activo fijo:

Sea probable que la entidad obtenga beneficios económicos futuros derivados del mismo.

El costo del elemento pueda medirse con fiabilidad. El gasto correspondiente a la depreciación de tales activos se contabiliza con cargo al Estado de Resultados. La depreciación se calcula sobre el costo por el método de línea recta, aplicado en forma mensual de acuerdo con la vida útil estimada. Las tasas anuales de depreciación utilizadas son las siguientes: muebles y enseres 10%, y equipo de cómputo 20%. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 2019 2018 VARIACION %

MUEBLES Y EQUIPO DE OFICINA 18.554.895,00 7.099.895,00 11.455.000,00 161,34

DEPRECIACION MUEBLES Y EQUIPO DE OFICINA (7.085.936,00) (7.026.570,00) (59.366,00) 0,84

EQUIPO DE COMPUTO Y COMUNICACION 25.841.375,00 20.982.375,00 4.859.000,00 23,16

DEPRECIACION EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACION (17.715.337,00) (15.883.201,00) (1.832.136,00) 11,54

TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 19.594.997,00 5.172.499,00 14.422.498,00 278,83 NOTA 10: DÉPOSITOS

Comprende los depósitos o exigibilidades a cargo de la entidad por la captación de recursos a través de certificados de ahorro a término, ahorro permanente, ahorro voluntario y los intereses causados mensualmente, según reglamento aprobado por la Junta Directiva.

El Certificado de ahorro a Término CDAT, es un contrato por medio del cual el Fondo recibe un capital de un asociado y se compromete a pagarlo con intereses en un período de tiempo previamente pactado. Se expide expresamente a nombre del asociado ahorrador y no es negociable.

Los Depósitos de Ahorros Permanentes, corresponden al 20% de las cuotas periódicas que hacen mensualmente los asociados y los ahorros voluntarios, en cumplimiento a las disposiciones estatutarias y reglamentarias.


El ahorro permanente disponible genera un interés fijado por la Junta Directiva, liquidado sobre saldos diarios y capitalizables. La Junta Directiva tendrá plena facultad para modificar las tasas de interés de acuerdo al mercado o a las tasas que tengan Fondos de empleados de la región.

Se harán devoluciones parciales de los Ahorros permanentes, en los valores no comprometidos con créditos vigentes o se permitirá compensar con éstos los créditos de los Asociados, hasta por dos (2) veces por año. El ahorro voluntario podrá ser liquidado total o parcialmente en el momento en que el asociado estime conveniente.

DEPOSITOS 2019 2018 VARIACION %

CERTIFICADOS DEPOSITOS DE AHORRO A TÉRMINO 357.434.142,00 457.605.221,00 (100.171.079,00) -21,89

INTERESES CERTIFICADOS DEPOSITOS DE AHORRO A TÉRMI 13.750.248,00 32.681.937,00 (18.931.689,00) -57,93

DEPOSITO A LARGO PLAZO 304.184.535,00 288.065.981,00 16.118.554,00 5,60

AHORRO VOLUNTARIO 339.249.003,00 477.693.922,00 (138.444.919,00) -28,98

INTERESES DEPOSITOS DE AHORRO PERMANENTE 23.412.700,00 20.506.573,00 2.906.127,00 14,17

TOTAL DEPÓSITOS 1.038.030.628,00 1.276.553.634,00 (238.523.006,00) -18,68

NOTA 11: CUENTAS POR PAGAR Y OTRAS

Registra importes causados que corresponden a la vigencia y que a la fecha se encuentran pendientes de pago tales como retención en la fuente, valores por reintegrar, retenciones y aportes laborales y los remanentes por pagar.

CUENTAS POR PAGAR 2019 2018 VARIACION %

RETENCION EN LA FUENTE 1.831.955,00 146.162,00 1.685.793,00 1153,37

VALORES POR REINTEGRAR 601.250,00 946.421,00 (345.171,00) -36,47

RETENCIONES Y APORTES LABORALES 36.374,00 - 36.374,00 100,00

REMANENTES POR PAGAR 34.951.435,00 36.962.216,00 (2.010.781,00) -5,44

TOTAL CUENTAS POR PAGAR 37.421.014,00 38.054.799,00 (633.785,00) -1,67 Retención en la fuente: Representa los valores por cada pago o abono en cuenta efectuado por el Fondo, por los conceptos establecidos en las normas tributarias que regulan la materia. Este valor es declarado y cancelado en enero de 2020.

Valores por reintegrar: Corresponde a mayor valor descontado. Retenciones y aportes laborales: Seguridad social descontada por vacaciones de funcionaria. Remanentes por pagar: Esta cuenta registra los valores pendientes de reintegrar a los Asociados que han presentado solicitud de desvinculación de forma voluntaria, de acuerdo a los Estatutos.


NOTA 12. FONDOS SOCIALES Y MUTUALES Los fondos sociales constituidos según aprobación de la Asamblea General en la distribución de los excedentes. Estos fondos son agotables mediante destinación específica y están previamente reglamentados por la entidad. Desde el año 2011 se constituyó el Fondo de Desarrollo Empresarial con los excedentes del periodo 2010, éste Fondo es de carácter obligatorio de acuerdo a la ley 1391 de 2010.

FONDOS SOCIALES Y MUTUALES 2019 2018 VARIACION %

FONDO SOCIAL DE SOLIDARIDAD 9.479.965,00 5.464.776,00 4.015.189,00 73,47

FONDO DE BIENESTAR SOCIAL 10.707.806,00 14.244.800,00 (3.536.994,00) -24,83

FONDO DESARROLLO EMPRESARIAL SOLIDARIO 169.169.162,00 151.149.964,00 18.019.198,00 11,92

TOTAL FONDOS SOCIALES Y MUTUALES 189.356.933,00 170.859.540,00 18.497.393,00 10,83

FONDO SOCIAL DE SOLIDARIDAD Representa los recursos destinados a atender el servicio de ayuda a sus asociados en caso de calamidad doméstica, incapacidades, tratamiento especializado y lentes de acuerdo a la reglamentación.

SALDO INICIAL INCREMENTO UTILIZACION REINTEGO AUX SALDO FINAL

Excedentes Asamblea 5.464.776 36.038.398 32.163.209 140.000 9.479.965

TOTAL FONDO SOCIAL DE SOLIDARIDAD 5.464.776 36.038.398 32.163.209 140.000 9.479.965

FONDO DE BIENESTAR SOCIAL

Representa los recursos provenientes del resultado social del ejercicio de acuerdo con la decisión de la Asamblea, cuyo objetivo es el de conceder auxilios para educación, obsequios de navidad para los asociados, patrocinio a los equipos de fútbol de acuerdo a la reglamentación de la entidad.

SALDO INICIAL INCREMENTO UTILIZACION CUOTA REINGR. SALDO FINAL

Excedentes Asamblea 14.244.800 54.057.595 60.399.151 2.804.562 10.707.806

TOTAL FONDO DE BIENESTAR SOCIAL 14.244.800 54.057.595 60.399.151 2.804.562 10.707.806

FONDO DE DESARROLLO EMPRESARIAL Según la Ley 1391 del 1 de julio de 2010 se debe destinar el 10% de los excedentes para crear e incrementar este Fondo. Su saldo a 31 de diciembre:

SALDO INICIAL INCREMENTO UTILIZACION SALDO FINAL

Excedentes Asamblea 151.149.964,00 18.019.198,00 - 169.169.162,00

TOTAL FONDO DE DESARROLLO EMPRESARIAL 151.149.964,00 18.019.198,00 - 169.169.162,00


NOTA 13: OBLIGACIONES LABORALES POR BENEFICIOS A EMPLEADOS

El Fondo de Empleados IBG calcula la cuantía y vencimiento de las obligaciones laborales, sin mayores desviaciones sobre los valores reales. La Entidad reconoce los pasivos por beneficios a empleados provenientes de fuentes legales y contractuales. De acuerdo con el glosario NIIF, los empleados son personas que prestan servicios personales a la entidad en una de las siguientes condiciones: a. Son empleados para efectos legales. b. Trabajan para la entidad bajo su dirección, de la misma forma que quienes tienen

consideración de empleados para efectos legales. c. Los servicios prestados son similares a los que prestan los empleados.

De acuerdo con los planteamientos anteriores, se encuentran registradas las siguientes partidas: OBLIGACIONES LABORALES 2019 2018 VARIACION %

CESANTIAS CONSOLIDADAS 6.171.944,00 4.413.742,00 1.758.202,00 39,83

INTERESES SOBRE CESANTIAS 714.862,00 509.753,00 205.109,00 40,24

VACACIONES CONSOLIDADAS 2.639.628,00 2.070.464,00 569.164,00 27,49

TOTAL OBLIGACIONES LABORALES 9.526.434,00 6.993.959,00 2.532.475,00 36,21 NOTA 14: INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS

Representa el valor descontado a los asociados pendientes de entregar a terceros, por la prestación de servicios y seguros, a través de convenios firmados por el Fondo de Empleados.


VALORES RECIBIDOS PARA TERCEROS 2019 2018 VARIACION %

FUNERALES LOS OLIVOS 6.568.726,00 8.305.160,00 (1.736.434,00) -20,91

POLIZA HOGAR EQUIDAD 2.208.677,00 4.123.203,00 (1.914.526,00) -46,43

ASEG SOLIDARIA - POLIZA CONTRIBUT 244.899,00 389.252,00 (144.353,00) -37,08

SURAMERICANA - POLIZA VIDA 3.950.471,00 7.436.085,00 (3.485.614,00) -46,87

MOVISTAR 1.037.551,00 1.355.413,00 (317.862,00) -23,45

EMI 1.980.761,00 1.732.315,00 248.446,00 14,34

CLARO 1.687.480,00 1.503.074,00 184.406,00 12,27

SEGUROS DEL ESTADO - 680.100,00 (680.100,00) -100,00

JHON JAIRO RAMIREZ HERRERA -OPTICA 295.000,00 750.000,00 (455.000,00) -60,67

FUNDACION PARQUE DE LA CULTURA CAFETERA - 122.800,00 (122.800,00) -100,00

HONDA -SUPER MOTOS DEL CAFE - 585.000,00 (585.000,00) -100,00

PANACA 49.000,00 - 49.000,00 100,00

COOPERATIVA MULTIAVANZA 24.000,00 - 24.000,00 100,00

INVERSIONES EL DIAMANTE - 133.000,00 (133.000,00) -100,00

LINA MARIA PARRA (LAGOS VENECIA) 48.000,00 190.000,00 (142.000,00) -74,74

FINCA HOTEL LA HUELLA- JORGE ELI 84.000,00 - 84.000,00 100,00

POLIZA HOGAR SURA 1.547.399,00 - 1.547.399,00 100,00

TOTAL VALORES RECIBIDOS PARA TERCEROS 19.725.964,00 27.305.402,00 (7.579.438,00) (27,76)

NOTA 15: PATRIMONIO

Está representado por los aportes sociales temporalmente restringidos, aportes sociales mínimos no reducibles, auxilios y donaciones, fondo para amortización de aportes, las reservas para la protección de aportes, resultados acumulados por adopción por primera vez y los excedentes del presente ejercicio.

PATRIMONIO 2019 2018 VARIACION %

APORTES SOCIALES TEMPORALMENTE RESTRINGIDOS 752.296.103,00 667.929.995,00 84.366.108,00 12,63

APORTES SOCIALES MINIMOS NO REDUCIBLES 1.500.000.000,00 1.500.000.000,00 - 0,00

RESERVA PROTECCION DE APORTES 449.831.070,00 413.792.674,00 36.038.396,00 8,71

FONDO PARA AMORTIZACION DE APORTES 68.741.098,00 59.731.499,00 9.009.599,00 15,08

DONACIONES Y AUXILIOS 6.500.000,00 6.500.000,00 - 0,00

EXCEDENTES 183.342.797,00 180.191.983,00 3.150.814,00 1,75

TOTAL PATRIMONIO 2.960.713.087,00 2.828.146.151,00 132.566.936,00 4,69 Los Aportes Sociales: son los dineros que los Asociados pagan mensualmente a la entidad, de acuerdo con los Estatutos y Reglamentos, los cuales se utilizan para incrementar el capital de la entidad y como fuente de recursos para la actividad de colocación. Los aportes se presentan el capital irreducible en el Patrimonio como capital permanentemente restringido y el exceso como capital temporalmente restringido según el párrafo 18 NIC 32 que permite otros formatos de presentación de los Estados Financieros: Capital permanentemente restringido: El monto mínimo de aportes sociales no reducibles, es de mil quinientos millones de pesos $1.500.000.000 según el parágrafo del artículo 42 del Estatuto, los cuales deberán permanecer durante toda la existencia del Fondo de Empleados. Capital Temporalmente restringido: Los aportes sociales se reintegran al momento de desvinculación del asociado por cualquier causa siempre que con su retiro no se


afecte el monto mínimo de aportes sociales no reducibles (capital permanentemente restringido) señalado precedentemente y previa deducción de pérdidas proporcionales que no alcancen a ser cubiertas por la reserva para protección de aportes al corte del mes inmediatamente anterior al cual se produjo el retiro. El valor neto resultante se aplica a las obligaciones que el exasociado tenga pendientes de pago y el remanente se reintegra en los plazos señalados en el estatuto. La retención proporcional de pérdidas se destina a disminuir las pérdidas acumuladas de ejercicios anteriores o del ejercicio. La reserva protección de aportes: Representa el valor apropiado de los excedentes, o resultado positivo, conforme a disposiciones legales con el propósito de proteger el patrimonio social. El único objetivo de la constitución de esta reserva, es con fines de absorber pérdidas futuras.

Fondo de Amortización de Aportes: Permite readquirir los aportes sociales de los asociados que se retiren. Hasta el momento no se ha hecho uso. Donaciones y auxilios: Representa el valor entregado por la empresa IBG en el momento de constitución del Fondo de Empleados. Resultados acumulados por adopción por primera vez: Corresponde a los ajustes que se originen como consecuencia de la adopción por primera vez del marco técnico normativo deben reconocerse directamente en patrimonio, es importante destacar que tales ajustes no han representado flujo de efectivo y pueden originar diferencias netas positivas y negativas, por lo cual no son susceptibles de distribución, no podrán compensar pérdidas ni ser reconocidas como reservas. En el Fondo de Empleados no se presentó ninguna diferencia en la implementación de las NIIF.

NOTAS AL ESTADO DE RESULTADOS

NOTA 16. INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIA

Representa los ingresos provenientes del desarrollo del objeto social principal del Fondo, específicamente por intereses generados en la cartera de créditos. De igual forma, incluye los intereses generados por el Fondo de Liquidez, los intereses de las cuentas de ahorro y recuperación de provisión de cartera.

INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS 2019 2018 VARIACION %

INGRESOS CARTERA DE CRÉDITOS 488.849.443,00 483.079.640,00 5.769.803,00 1,19

RECUPERACIONES DETERIORO 16.478.467,00 28.347.043,00 (11.868.576,00) -41,87

INGRESOS POR SUBVENCIONES DEL GOBIERN 15.298.696,00 4.205.314,00 11.093.382,00 263,79

TOTAL INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS 520.626.606,00 515.631.997,00 4.994.609,00 0,97 Ingresos cartera de créditos: Representa los ingresos provenientes del desarrollo del objeto social principal del Fondo de Empleados, en su mayor parte por intereses generados por la Cartera de Créditos.


Se reconocen los ingresos cuando su importe se pueda medir confiablemente, es probable que beneficios económicos fluyan a la entidad en el futuro y la transacción cumpla con los criterios específicos por las actividades ejecutadas. Recuperaciones deterioro: Registra la recuperación de provisiones de cartera, el valor recuperado por concepto de cartera castigada y de intereses por créditos clasificados en categoría C o de mayor riesgo, cuando estos han sido efectivamente recaudados.

RECUPERACIONES DETERIORO 2019 2018 VARIACION %

REINTEGRO DE CARTERA DE CONSUMO 12.074.249,00 23.023.019,00 (10.948.770,00) -47,56

CARTERA CASTIGADA 2.061.008,00 1.283.351,00 777.657,00 60,60

RECUPERACION PROVISION GENERAL OTROS 1.332.540,00 2.868.599,00 (1.536.059,00) -53,55

REINTEGRO DE INTERESES 1.010.670,00 1.172.074,00 (161.404,00) -13,77

TOTAL RECUPERACIONES DETERIORO 16.478.467,00 28.347.043,00 (11.868.576,00) -41,87 Ingresos por subvenciones del gobierno: Corresponde al valor entregado por Comfenalco Quindío, por el programa 40.000 primeros empleos, utilizado en la contratación de un funcionario. NOTA 17. COSTOS POR PRESTACION DE SERVICIOS

Los costos corresponden principalmente a los intereses causados mensualmente por la captación de los depósitos de los asociados, medidos al costo amortizado y el gravamen a los movimientos financieros. COSTOS POR PRESTACION DE SERVICIOS 2019 2018 VARIACION %

INTERESES AHORRO VOLUNTARIO 12.943.929,00 15.008.579,00 (2.064.650,00) -13,76

INTERESES DEPOSITOS DE AHORRO A TÉRMINO 27.631.945,00 27.467.227,00 164.718,00 0,60

INTERESES AHORRO PERMANENTE 10.118.852,00 9.874.227,00 244.625,00 2,48

GRAVAMEN AL MOVIMIEMTO FINANCIERO 3.365.000,00 2.930.000,00 435.000,00 14,85

TOTAL COSTOS POR PRESTACION DE SERVICIOS 54.059.726,00 55.280.033,00 (1.220.307,00) -2,21

NOTA 18: GASTOS OPERACIONALES

Son los ocasionados en el desarrollo del objeto social principal de la entidad, correspondiente a las vigencias y registra, sobre la base de causación, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestión.

Beneficios a empleados: Corresponden a pagos o causaciones realizadas en virtud de la relación laboral existente con los funcionarios del Fondo, con base en normas legales y acuerdos vigentes.


BENEFICIOS A EMPLEADOS 2019 2018 VARIACION %

SUELDOS 71.622.443,00 69.035.393,00 2.587.050,00 3,75

HORAS EXTRAS 227.365,00 - 227.365,00 100,00

AUXILIO DE TRANSPORTE 3.399.359,00 3.093.266,00 306.093,00 9,90

CESANTIAS 6.518.526,00 6.319.109,00 199.417,00 3,16

INTERESES SOBRE CESANTIAS 726.992,00 669.167,00 57.825,00 8,64

PRIMA LEGAL 6.534.677,00 6.319.524,00 215.153,00 3,40

VACACIONES 4.527.268,00 4.184.483,00 342.785,00 8,19

BONIFICACIONES 2.810.000,00 3.118.000,00 (308.000,00) -9,88

DOTACION Y SUMINISTRO A TRABAJADORES 149.979,00 859.305,00 (709.326,00) -82,55

APORTES SALUD 6.212.225,00 6.244.045,00 (31.820,00) -0,51

APORTES PENSION 9.150.605,00 8.831.147,00 319.458,00 3,62

APORTES A.R.L 376.900,00 365.900,00 11.000,00 3,01

APORTES CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR 2.873.900,00 2.816.400,00 57.500,00 2,04

APORTES I.C.B.F. 1.691.300,00 2.113.100,00 (421.800,00) -19,96

APORTES SENA 1.902.300,00 1.408.300,00 494.000,00 35,08

CAPACITACION AL PERSONAL 665.000,00 530.000,00 135.000,00 25,47

GASTOS MEDICOS Y MEDICAMENTOS 57.000,00 46.605,00 10.395,00 22,30

OTROS - 25.000,00 (25.000,00) -100,00

TOTAL BENEFICIOS A EMPLEADOS 119.445.839,00 115.978.744,00 3.467.095,00 2,99 Gastos Generales: Constituyen los valores causados y pagados por concepto en desarrollo de funciones administrativas generales, relacionadas con el objeto social del Fondo de Empleados. GASTOS GENERALES 2019 2018 VARIACION %

HONORARIOS 16.209.750,00 13.006.000,00 3.203.750,00 24,63

IMPUESTOS 9.929.911,00 10.609.311,39 (679.400,39) -6,40

ARRENDAMIENTOS 1.332.000,00 - 1.332.000,00 100,00

ADMINISTRACION DE BIENES 968.000,00 - 968.000,00 100,00

SEGUROS 42.550.942,00 35.092.387,00 7.458.555,00 21,25

MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 783.700,00 586.957,00 196.743,00 33,52

ASEO Y ELEMENTOS 374.630,00 - 374.630,00 100,00

CAFETERIA 1.489.990,00 837.676,00 652.314,00 77,87

SERVICIOS PUBLICOS 914.908,00 959.743,00 (44.835,00) -4,67

TRANSPORTE, FLETES Y ACARREOS 2.094.000,00 1.808.138,61 285.861,39 15,81

PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA 3.219.748,00 2.808.439,00 411.309,00 14,65

PUBLICIDAD Y PROPAGANDA 2.450.000,00 210.000,00 2.240.000,00 1066,67

CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES 1.778.200,00 1.027.400,00 750.800,00 73,08

GASTOS DE ASAMBLEA 9.427.416,00 9.195.543,00 231.873,00 2,52

REUNIONES Y CONFERENCIAS 1.714.500,00 - 1.714.500,00 100,00

GASTOS LEGALES 2.071.000,00 2.130.390,00 (59.390,00) -2,79

INFORMACION COMERCIAL 4.744.177,00 3.649.877,00 1.094.300,00 29,98

GASTOS DE VIAJES 755.681,00 - 755.681,00 100,00

SERVICIOS TEMPORALES 535.000,00 - 535.000,00 100,00

SISTEMATIZACION 9.232.251,00 7.084.771,00 2.147.480,00 30,31

CUOTAS DE SOSTENIMIENTO 2.016.000,00 1.896.000,00 120.000,00 6,33

ADECUACION E INSTALACION 8.780.412,00 - 8.780.412,00 100,00

OTROS 25.302.362,00 15.117.318,00 10.185.044,00 67,37

TOTAL GASTOS GENERALES 148.674.578,00 106.019.951,00 42.654.627,00 40,23 Deterioro cartera de crédito: En cumplimiento a la circular Básica, Contable y Financiera, expedida por la Superintendencia de Economía Solidaria, se realiza


provisión general del 1% del total de la cartera, de intereses por créditos clasificados en categoría C o de mayor riesgo, en cuanto a la provisión individual se aplica un porcentaje que va del 1% al 100%, de acuerdo a los días de mora que presente cada obligación crediticia de los Asociados.

GASTO DETERIORO 2019 2018 VARIACION %

CRÉDITOS DE CONSUMO 6.772.122,00 44.477.555,00 (37.705.433,00) -84,77

INTERESES CREDITOS DE CONSUMO 360.590,00 2.192.549,00 (1.831.959,00) -83,55

DETERIORO GENERAL DE CARTERA DE CRÉDI 1.088.201,00 5.176.884,00 (4.088.683,00) -78,98

TOTAL DETERIORO 8.220.913,00 51.846.988,00 (43.626.075,00) (84,14)

Depreciación propiedad, planta y equipo: Corresponde al ajuste mensual por el desgaste que sufren los activos fijos que posee el Fondo, el método utilizado es el de línea recta de acuerdo a la vida útil para muebles y equipo de oficina 10 años y para equipo de cómputo y comunicación 5 años. DEPRECIACION PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 2019 2018 VARIACION %

MUEBLES Y EQUIPO DE OFICINA 142.678,00 125.610,00 17.068,00 13,59

EQUIPO DE COMPUTO Y COMUNICACION 1.748.824,00 1.149.962,00 598.862,00 52,08

TOTAL DEPRECIACION PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 1.891.502,00 1.275.572,00 615.930,00 48,29 Gastos financieros: Corresponde a los gastos bancarios que le cobran al Fondo de Empleados por los servicios prestados por las entidades financieras.

2019 2018 VARIACION %

GASTOS FINANCIEROS 4.991.251,00 5.038.726,00 (47.475,00) -0,94

TOTAL GASTOS FINANCIEROS 4.991.251,00 5.038.726,00 (47.475,00) -0,94

NOTA 19: ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

El Estado de Cambios en el Patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufren los diferentes componentes del patrimonio durante el periodo reportado. Aportes Sociales: Corresponde a la variación por el registro de los aportes que mensualmente hacen los asociados y la disminución por el retiro de los mismos. Reserva para protección de aportes: Se registró el 20% de los excedentes del año 2018, en cumplimiento a las disposiciones legales. Fondo para amortización de aportes: Se incrementó con el valor aprobado de los excedentes del año 2018, por disposición de la Asamblea General. Excedente del ejercicio: Con respecto al resultado de la vigencia fiscal 2018, esta partida tuvo un incremento del 1.75%.


NOTA 20: ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Es un estado financiero que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. El cual permite determinar la capacidad del Fondo de Empleados para generar efectivo, con el cual puede cubrir con las obligaciones y proyectos de inversión. NOTA 21: GESTION DE RIESGOS

El objetivo es mantener en el Fondo de Empleados IBG una cultura de administración y control de riesgos, dentro de márgenes razonables y medibles de exposición, previniendo impactos negativos. El sistema general de riesgo cumple con los estándares exigidos por la Superintendencia de Economía Solidaria y se encuentra alineado con el perfil de riesgo definido por la Junta Directiva del Fondo, preservando buenos estándares financieros y de riesgo que generen confianza a nuestros asociados. Con el fin de definir las estrategias, el Fondo de Empleados IBG realiza análisis de riesgos a través de metodologías internas que incluyen estadísticas, tasas, impactos sobre los excedentes esperados, además del análisis de mercado actual y potencial. Entre los diferentes riesgos a que se encuentra expuesto el Fondo de Empleados IBG, los más importantes son: Riesgo de Crédito: El riesgo crediticio es la posibilidad de que una entidad incurra en pérdidas y se disminuya el valor de sus activos, como consecuencia de que sus deudores falten en el cumplimiento oportuno o cumplan imperfectamente los términos acordados en los respectivos contratos. Con el propósito de mitigar este riesgo que continuaron con las políticas en la colocación de los préstamos como son la capacidad de pago, nivel de endeudamiento, garantías y consulta a las centrales de riesgo. Riesgo de Mercado: El riesgo asociado a los instrumentos financieros y la posición en bancos producto de los excedentes de tesorería, es gestionado mediante la evaluación de las condiciones macroeconómicas y el impacto de su variación en los estados financieros. Riesgo de tasa de interés: El Fondo de Empleados hace sus créditos acordes con las tasas del mercado para libranza consumo a tasa fija, las cuales son revisadas y ajustadas periódicamente por la Junta Directiva y no tiene obligaciones financieras. Riesgo de Liquidez: Se define como la contingencia que la entidad incurra en pérdidas por la venta de activos a descuentos inusuales, con el fin de disponer rápidamente de los recursos necesarios para cumplir con sus obligaciones contractuales.

Riesgo Operativo y Legal: Se entiende como la posibilidad de incurrir en pérdidas por


deficiencias, fallas o inadecuaciones, en el recurso humano, los procesos, la tecnología, la infraestructura o por la ocurrencia de acontecimientos externos. Esta definición incluye los riesgos legales, de custodia y reputacional asociados a tales factores. El Fondo de Empleados cuenta actualmente con un software integrado y en línea que permite mantener actualizada la información y generar los reportes exigidos por la Superintendencia de la Economía Solidaria. Igualmente cuenta con Estatutos y Reglamentos de sus servicios y beneficios los cuales son conocidos y actualizados permanentemente por la Junta Directiva. Se cuenta con una Revisoría Fiscal que vela por el cumplimiento de las normas legales. Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo: El marco legal sobre el tema de prevención y control de lavado de activos y financiación del terrorismo LA/FT, tiene como base fundamental las políticas, normas y procedimientos consagrados en la Circular Básica Jurídica No. 007 de 2008, de la Superintendencia de la Economía Solidaria. El Fondo de Empleados IBG cuenta con políticas de LA/TF, su cumplimiento se verifica mediante mecanismos y procedimientos adecuados de control interno que le permiten mitigar el riesgo legal, reputacional y de contagio. Se encuentra en proceso de implementación y desarrollo del SARLAFT. NOTA 22: GOBIERNO CORPORATIVO

De acuerdo con lo establecido en la Circular Básica Contable y Financiera No 004 de 2008 las entidades deberán revelar las gestiones realizadas sobre los siguientes temas: Junta Directiva y Gerencia: La Junta Directiva y la Gerencia están plenamente informados sobre las responsabilidades que implica el manejo de los diferentes riesgos y están enterados de los procesos y de la estructura del negocio. Lo anterior es discutido en las reuniones ordinarias y se determinan las políticas y el perfil de riesgos de la entidad, siguiendo los límites establecidos en los diferentes reglamentos. Políticas y División de Funciones: El Fondo de empleados cuenta con diferentes comités creados por la Junta Directiva: Comité de Evaluación del Riesgo de Liquidez, Comité de Evaluación de Cartera, Comité de Solidaridad y Comité de Bienestar Social. Los reglamentos que rigen estos comités son aprobados por la Junta Directiva y difundidos a todos los interesados; cuenta además con un grupo idóneo y dispuesto a dar apoyo para el logro de las metas y objetivos propuestos en cada uno de ellos. Reportes: la Junta Directiva y el Comité de Control Social reciben información constante de los diferentes comités de la entidad y de la gerencia, al mismo tiempo que conocen el desarrollo financiero del Fondo. Cuenta también con los informes que mensualmente emite la Revisoría Fiscal. Infraestructura Tecnológica: Se cuenta con una infraestructura tecnológica que le permite administrar los diferentes procesos en el desarrollo de su objeto social.


Medición de Riesgos: La entidad ha avanzado en los procesos de identificación y medición de los diferentes riesgos. Se cuenta además con comités que evalúan permanentemente los riesgos y toman los correctivos necesarios para lograr un desempeño seguro y confiable, tal como se explica en las políticas y división de funciones. Estructura Organizacional: El máximo órgano de dirección es la Asamblea General de asociados. Esta Asamblea es la encargada de elegir a la Junta Directiva, la cual se encarga de definir las políticas y directrices de la entidad. Cuenta también con una Comité de Control Social y una Revisoría Fiscal elegidos igualmente por la Asamblea General. la Junta Directiva es el encargado de elegir al Gerente y éste a su vez es el encargado de ejecutar las políticas y decisiones que emita la Junta Directiva. Recurso Humano: Cuenta con personal calificado y permanentemente capacitado en temas administrativos y acordes con las labores que desempeñan. Las personas involucradas en el análisis, medición y gestión de riesgos poseen la experiencia, formación profesional y aptitudes necesarias para el ejercicio de sus funciones de manera calificada. Verificación de Operaciones: El Fondo de Empleados IBG cuenta con mecanismos de seguridad óptimos que permiten mantener la contabilidad oportuna, cuenta además con una Revisoría Fiscal que apoya en todo momento a la entidad en temas relacionados con las normas legales vigentes, a través de revisiones y recomendaciones permanentes para mejorar los procesos internos, los mecanismos de control y de establecimiento de alarmas tempranas para evitar riesgos. NOTA 23: CONTROLES DE LEY

Durante el período analizado, el Fondo cumplió con los requerimientos establecidos en relación con el Fondo de liquidez, límite de inversiones, límite individual de captaciones, aportes y créditos de los asociados, de acuerdo a las normas expedidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria. A la fecha no ha sido necesario adoptar ningún plan de ajuste para dar cumplimiento a las directrices en ellas contenidas.


NOTA 24: EVENTOS SUBSECUENTES

No se presentaron hechos relevantes después del cierre de los estados financieros que puedan afectar de manera significativa la situación financiera del Fondo de Empleados IBG reflejada en los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2019.

Las anteriores notas hacen parte integral de los Estados Financieros.

JHON MAURICIO MARTINEZ BETANCOURTH ALEXANDRA POSADA BAÑOL Gerente General Contadora Pública TP. 103871-T (ver certificado adjunto) (ver certificado adjunto) LUZ DARY GOMEZ GIRALDO Revisora Fiscal TP. 17379-T (ver dictamen adjunto)


PROYECTO DE DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES 2019

TOTAL EXCEDENTES COOPERATIVOS 183.342.797

RESERVA PROTECCION APORTES SOCIALES 20% 36.668.559

FONDO DE DESARROLLO EMPRESARIAL 10% 18.334.280

FONDO DE SOLIDARIDAD 15% 27.501.419

FONDO DE BIENESTAR SOCIAL 35% 64.169.979

REVALORIZACIÓN DE APORTES 15% 27.501.420

FONDO PARA AMORTIZACIÓN DE APORTES 5% 9.167.140

70% 128.339.958

Propuesta Junta Directiva.


PROPUESTA MODIFICACIÓN AL ESTATUTO

TEXTO ACTUAL TEXTO REFORMADO JUSTIFICACION

Artículo 6. Podrán ser asociados del Fondo: a) Las personas naturales que

presten servicios laborales a la Organización empresarial IBG, independiente a la forma de vinculación.

b) Las personas naturales que presten servicios o tengan cualquier tipo de vinculación a empresas que sean subordinadas del Grupo Empresarial IBG, de aquellas donde éstas tengan participación o tengan o hayan tenido convenio empresarial.

c) Personas naturales que se encuentren vinculadas laboralmente a entidades de derecho privado que contribuyan al desarrollo del objeto social de las empresas a que hace referencia este artículo y del Fondo de Empleados, por desarrollar actividades conexas o complementarias.

d) Los empleados del Fondo o personas naturales que presten sus servicios a la empresa, independiente de su tipo de vinculación.

e) Los pensionados que hubiesen tenido o tengan la calidad de afiliados.

Parágrafo 1.- Podrán seguir siendo asociados del Fondo, aún al perder la calidad de empleados dependientes de dichas entidades patronales:

1. Asociados fundadores.

2. Los asociados por extensión.

En todos los casos, previa

Artículo 6. Podrán ser asociados del Fondo: a) Las personas naturales que presten servicios laborales a la Organización empresarial IBG, independiente a la forma de vinculación. b) Las personas naturales que presten servicios o tengan cualquier tipo de vinculación a empresas que sean subordinadas del Grupo Empresarial IBG, de aquellas donde éstas tengan participación o tengan o hayan tenido convenio empresarial. c) Los empleados del Fondo o personas naturales que presten sus servicios a la empresa, independiente de su tipo de vinculación. d) Los pensionados que hubiesen tenido o tengan la calidad de afiliados. Parágrafo 1.- Podrán seguir siendo asociados del Fondo, aún al perder la calidad de empleados dependientes de dichas entidades patronales: 1. Asociados fundadores. 2. Los asociados por extensión. Podrán adquirir la calidad de asociados por extensión, quienes siendo asociados al Fondo de Empleados, pierdan la calidad de trabajador de las empresas que generan el vínculo asociativo, podrán solicitar por escrito su continuidad como asociado por extensión, la cual será aprobada por la Junta Directiva. En este evento no se efectuará débito y compensación de aportes y ahorros con cartera

Por solicitud de la Supersolidaria se hace aclaración de quienes pueden ser asociados por extensión y se elimina el antiguo literal C


presentación por escrito de la solicitud y el cumplimiento de los requisitos que contemplen los Reglamentos expedidos por la Junta Directiva en cada uno de los eventos.

Parágrafo 2.- La Junta Directiva, en un término máximo de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha de presentación de la solicitud de asociación, aceptará como asociados a quienes reúnan los requisitos establecidos en el presente Estatuto y en los reglamentos; en caso contrario, rechazará la solicitud.

crédito En todos los casos, previa presentación por escrito de la solicitud y el cumplimiento de los requisitos que contemplen los Reglamentos expedidos por la Junta Directiva en cada uno de los eventos. Parágrafo 2.- La Junta Directiva, en un término máximo de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha de presentación de la solicitud de asociación, aceptará como asociados a quienes reúnan los requisitos establecidos en el presente Estatuto y en los reglamentos; en caso contrario, rechazará la solicitud.

Artículo 9. Todos los asociados tendrán los deberes y obligaciones previstas en los estatutos y reglamentos con criterio de igualdad, salvo las contribuciones económicas que podrán graduarse teniendo en cuenta los niveles de ingreso salarial. Serán deberes fundamentales de los asociados: 1.Adquirir conocimientos sobre los

objetivos, características y funcionamiento de la Economía Solidaria en general y del Fondo al que pertenecen en particular.

2.Comportarse con espíritu solidario frente al Fondo y sus asociados.

3.Acatar las normas estatutarias y las decisiones tomadas por la Asamblea General y los órganos directivos de control.

4.Cumplir oportunamente las

obligaciones de carácter económico y demás derivados de su asociación al Fondo.

5.Abstenerse de efectuar actos que

Artículo 9. Todos los asociados tendrán los deberes y obligaciones previstas en los estatutos y reglamentos con criterio de igualdad, salvo las contribuciones económicas que podrán graduarse teniendo en cuenta los niveles de ingreso salarial. Serán deberes fundamentales de los asociados: 1.Adquirir conocimientos sobre los objetivos, características y funcionamiento de la Economía Solidaria en general y del Fondo al que pertenecen en particular. 2.Comportarse con espíritu solidario frente al Fondo y sus asociados. 3.Acatar las normas estatutarias y las decisiones tomadas por la Asamblea General y los órganos directivos de control. 4.Cumplir oportunamente las obligaciones de carácter económico y demás derivados de su asociación al Fondo.

Se elimina Numeral 7 a solicitud de la Supersolidaria, los deberes de los asociados han de encontrarse expresamente señalados en el estatuto.


afecten la estabilidad económica o el prestigio social del Fondo, tales como contratar o comprometer a la entidad sin estar autorizado para ello, usar el nombre o razón social de la institución para beneficio propio o de terceros en forma arbitraria o malintencionada, utilizar inapropiadamente los bienes del organismo para su propio usufructo o de terceros.

6.Comprometerse a hacer aportes sociales individuales y periódicos y a ahorrar en forma permanente, en los montos que establezcan los estatutos o la Asamblea General, y

7.los demás que establezcan la ley, los estatutos y los reglamentos.

5.Abstenerse de efectuar actos que afecten la estabilidad económica o el prestigio social del Fondo, tales como contratar o comprometer a la entidad sin estar autorizado para ello, usar el nombre o razón social de la institución para beneficio propio o de terceros en forma arbitraria o malintencionada, utilizar inapropiadamente los bienes del organismo para su propio usufructo o de terceros. 6.Comprometerse a hacer aportes sociales individuales y periódicos y a ahorrar en forma permanente, en los montos que establezcan los estatutos o la Asamblea General, y

Artículo 12. La Junta Directiva tendrá un plazo máximo de quince (15) días para declarar el retiro forzoso del asociado que se encuentra en las circunstancias del artículo 10. En caso de existir deuda a favor del Fondo, se efectuará el cruce de cuentas.

Se elimina Por solicitud de la Supersolidaria se elimina este artículo, esta figura no existe en la legislación cooperativa, con fundamento en el principio constitucional de libre asociación.

Artículo 13. La Junta Directiva podrá decretar la exclusión, amonestación, multas y suspensión de servicios y la suspensión total de derechos de cualquier asociado por los siguientes motivos: a) EXCLUSION: 1.Por ejercer dentro del Fondo

actividades discriminatorias de carácter político, religioso, racial o de otra índole.

2.Por la práctica de actividades desleales que puedan desviar los fines del Fondo, tales como falsedad o reticencia en la presentación de documentos con destino a la entidad, la entrega al

Artículo 13. La Junta Directiva podrá decretar la exclusión, amonestación, multas y suspensión de servicios y la suspensión total de derechos de cualquier asociado por los siguientes motivos: a) EXCLUSION: 1.Por ejercer dentro del Fondo actividades discriminatorias de carácter político, religioso, racial o de otra índole. 2.Por la práctica de actividades desleales que puedan desviar los fines del Fondo, tales como falsedad o reticencia en la presentación de documentos con

Se elimina Numeral 11 a solicitud de la Supersolidaria, las causales de exclusión de los asociados han de encontrarse expresamente señalados en el estatuto.


Fondo de bienes indebidos o de procedencia fraudulenta, contratar o comprometer a la entidad sin estar autorizado para ello, usar el nombre o razón social de la institución para beneficio propio o de terceros en forma arbitraria o malintencionada, utilizar inapropiadamente los bienes del organismo para su propio usufructo o de terceros, suministrar información económica y financiera del Fondo con fines perjudiciales.

3.Por reiterado incumplimiento de las obligaciones contraídas con el Fondo.

4.Por servirse del Fondo en provecho de terceros.

5.Por entregar al fondo bienes de

procedencia fraudulenta.

6.Por falsedad o reticencia en los informes y documentos que el Fondo requiera.

7.Por cambiar la finalidad de los recursos financieros de préstamos otorgados por el Fondo.

8. Por ingresar a otro fondo de empleados que funcione dentro de la misma empresa y que preste similares servicios.

9.Por negligencia o descuido en el

desempeño de las funciones asignadas.

10.Por efectuar operaciones ficticias en perjuicios del Fondo, de los asociados o de terceros.

11.Por los demás hechos expresamente consagrados en los reglamentos como causales de exclusión.

destino a la entidad, la entrega al Fondo de bienes indebidos o de procedencia fraudulenta, contratar o comprometer a la entidad sin estar autorizado para ello, usar el nombre o razón social de la institución para beneficio propio o de terceros en forma arbitraria o malintencionada, utilizar inapropiadamente los bienes del organismo para su propio usufructo o de terceros, suministrar información económica y financiera del Fondo con fines perjudiciales. 3.Por reiterado incumplimiento de las obligaciones contraídas con el Fondo. 4. Por servirse del Fondo en provecho de terceros. 5.Por entregar al fondo bienes de procedencia fraudulenta. 6.Por falsedad o reticencia en los informes y documentos que el Fondo requiera. 7.Por cambiar la finalidad de los recursos financieros de préstamos otorgados por el Fondo. 8. Por ingresar a otro fondo de empleados que funcione dentro de la misma empresa y que preste similares servicios. 9.Por negligencia o descuido en el desempeño de las funciones asignadas. 10.Por efectuar operaciones ficticias en perjuicios del Fondo, de los asociados o de terceros. 11.Por agresiones físicas o verbales contra funcionarios o directivos del Fondo, causados en


12.Por agresiones físicas o verbales contra funcionarios o directivos del Fondo, causados en cumplimiento de sus funciones.

Para llevar a cabo la exclusión se observará el procedimiento previsto en el Artículo 14 de estos estatutos. b) AMONESTACION: Sin necesidad de investigación previa o de requerimiento, la Junta Directiva, podrá hacer amonestaciones a los asociados que cometan faltas leves a sus deberes y obligaciones legales, estatutarias o reglamentarias, de las cuales dejará constancia en el registro social, hoja de vida, o archivo individual del afectado. Contra esta sanción no procede recurso alguno, no obstante el asociado sancionado podrá presentar por escrito sus aclaraciones, de las cuales también se dejará constancia. c) SANCIONES PECUNIARIAS: Por decisión de la Junta Directiva se podrá imponer multas a los asociados o delegados que no concurran a las asambleas generales o no participen en eventos eleccionarios, sin causa justificada. El valor de las multas no podrá exceder de tres (3) salarios mínimos diarios legales vigentes y se destinará para actividades de solidaridad social. Igualmente, los reglamentos de los diferentes servicios, así como los diversos contratos que suscriba el asociado con el Fondo, podrán contener sanciones pecuniarias tales como intereses moratorios, cláusulas indemnizatorias y demás cobros penales por incumplimiento de obligaciones. d) SUSPENSIÓN DEL USO DE SERVICIOS: Los reglamentos de los diversos servicios podrán contemplar

cumplimiento de sus funciones. Para llevar a cabo la exclusión se observará el procedimiento previsto en el Artículo 14 de estos estatutos. b) AMONESTACION: Sin necesidad de investigación previa o de requerimiento, la Junta Directiva, podrá hacer amonestaciones a los asociados que cometan faltas leves a sus deberes y obligaciones legales, estatutarias o reglamentarias, de las cuales dejará constancia en el registro social, hoja de vida, o archivo individual del afectado. Contra esta sanción no procede recurso alguno, no obstante el asociado sancionado podrá presentar por escrito sus aclaraciones, de las cuales también se dejará constancia. c) SANCIONES PECUNIARIAS: Por decisión de la Junta Directiva se podrá imponer multas a los asociados o delegados que no concurran a las asambleas generales o no participen en eventos eleccionarios, sin causa justificada. El valor de las multas no podrá exceder de tres (3) salarios mínimos diarios legales vigentes y se destinará para actividades de solidaridad social. Igualmente, los reglamentos de los diferentes servicios, así como los diversos contratos que suscriba el asociado con el Fondo, podrán contener sanciones pecuniarias tales como intereses moratorios, cláusulas indemnizatorias y demás cobros penales por incumplimiento de obligaciones. d) SUSPENSIÓN DEL USO DE


suspensiones temporales del uso de ellos por incumplimiento de los asociados en las obligaciones que surgen por la prestación de los mismos. El procedimiento y las particularidades para la aplicación de esta sanción serán establecidos en el respectivo reglamento. e) SUSPENSION TOTAL DEL DERECHO: Si ante la ocurrencia de alguno o algunos de los casos previstos como causales de exclusión, existieren atenuantes o justificaciones razonables o la falta cometida fuere de menor gravedad, o por causa imputable a la sociedad le hubieren efectuado las retenciones salariales respectivas o fuere reincidente en una falta después de ser sancionado, la Junta Directiva impondrá el periodo de la sanción, que en todo caso no podrá exceder de seis (6) meses. Para proceder a la suspensión total de derechos se tendrá en cuenta el procedimiento establecido para el caso de la exclusión del asociado.

SERVICIOS: Los reglamentos de los diversos servicios podrán contemplar suspensiones temporales del uso de ellos por incumplimiento de los asociados en las obligaciones que surgen por la prestación de los mismos. El procedimiento y las particularidades para la aplicación de esta sanción serán establecidos en el respectivo reglamento. e) SUSPENSION TOTAL DEL DERECHO: Si ante la ocurrencia de alguno o algunos de los casos previstos como causales de exclusión, existieren atenuantes o justificaciones razonables o la falta cometida fuere de menor gravedad, o por causa imputable a la sociedad le hubieren efectuado las retenciones salariales respectivas o fuere reincidente en una falta después de ser sancionado, la Junta Directiva impondrá el periodo de la sanción, que en todo caso no podrá exceder de seis (6) meses. Para proceder a la suspensión total de derechos se tendrá en cuenta el procedimiento establecido para el caso de la exclusión del asociado.

Artículo 16. La Asamblea General es el órgano máximo de administración del Fondo, sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias, y la conforma la reunión, debidamente convocada, de los asociados hábiles, o de los delegados elegidos directamente por estos. Parágrafo 1. Son asociados hábiles para efectos del presente artículo los inscritos en el registro social, que al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior de la fecha de la convocatoria no tengan

Artículo 16. La Asamblea General es el órgano máximo de administración del Fondo, sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias, y la conforma la reunión, debidamente convocada, de los asociados hábiles, o de los delegados elegidos directamente por estos. Parágrafo 1. Son asociados hábiles para efectos del presente artículo los inscritos en el registro social, que en la fecha de la convocatoria no tengan

Nos ajustamos a lo consagrado en el Artículo 27 de la Ley 1481 de 1989, donde establece quienes son asociados hábiles para participar en la Asamblea.


suspendidos sus derechos y se encuentran a paz y salvo o al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con el Fondo Parágrafo 2. La Asamblea General ordinaria o extraordinaria, se llevará a cabo en la ciudad de Armenia o en cualquier otra ciudad del país que determine la Junta Directiva, o en su caso el comité de control social o el revisor fiscal. El comité de control social verificará la lista de asociados hábiles e inhábiles. La relación de estos últimos será publicada para conocimiento de los afectados, en la fecha de la convocatoria.

suspendidos sus derechos y se encuentran a paz y salvo o al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con el Fondo Parágrafo 2. La Asamblea General ordinaria o extraordinaria, se llevará a cabo en la ciudad de Armenia o en cualquier otra ciudad del país que determine la Junta Directiva, o en su caso el comité de control social o el revisor fiscal. El comité de control social verificará la lista de asociados hábiles e inhábiles. La relación de estos últimos será publicada para conocimiento de los afectados, en la fecha de la convocatoria.

Artículo 30. Son funciones de la Junta Directiva:

1. Adoptar su propio reglamento y los demás que estime convenientes y necesarios.

2. Elegir a sus dignatarios.

3. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, los reglamentos y los mandatos de la Asamblea General

4. Desarrollar la política general del

Fondo trazada por la Asamblea General y adoptar los programas que considere convenientes y necesarios para la dirección y organización de éste y el cabal logro de sus fines.

5. Expedir las reglamentaciones

de los diferentes servicios, así como los plazos, intereses corrientes y de mora, y gastos de administración de las

Artículo 30. Son funciones de la Junta Directiva: 1. Adoptar su propio reglamento y los demás que estime convenientes y necesarios. 2. Elegir a sus dignatarios. 3. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, los reglamentos y los mandatos de la Asamblea General 4. Desarrollar la política general del Fondo trazada por la Asamblea General y adoptar los programas que considere convenientes y necesarios para la dirección y organización de éste y el cabal logro de sus fines. 5. Expedir las reglamentaciones de los diferentes servicios, así como los plazos, intereses corrientes y de mora, y gastos de administración de las obligaciones que surjan de la prestación de cada servicio.

Por sugerencia de la Supersolidaria se adiciona el parágrafo 4, donde se establece que la Junta Directiva se debe reunir como mínimo una vez por mes.


obligaciones que surjan de la prestación de cada servicio.

6. Nombrar y remover al Gerente

y fijar su remuneración.

7. Nombrar un comité que se encargue de Aprobar o improbar los créditos que soliciten los asociados de acuerdo con el reglamento que sobre la materia dicte la misma.

8. Aprobar la planta de personal

del Fondo, los niveles generales de remuneración, sus funciones y autorizar al gerente para el nombramiento de los empleados que la Junta considere conveniente

9. Fijar las fianzas de manejo

cuando a ello hubiere lugar.

10. Estudiar y adoptar el proyecto de presupuesto del ejercicio económico que le somete a su consideración la Gerencia; controlar su adecuada ejecución y autorizar los traslados o ajustes requeridos.

11. Conocer los informes y estados

financieros que le presente periódicamente la Gerencia y pronunciarse sobre ellos, así como el balance de cierre de ejercicio.

12. Convocar a Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria, reglamentar la elección de Delegados, cuando se realizare, y presentar el

6. Nombrar y remover al Gerente y fijar su remuneración. 7. Nombrar un comité que se encargue de Aprobar o improbar los créditos que soliciten los asociados de acuerdo con el reglamento que sobre la materia dicte la misma. 8. Aprobar la planta de personal del Fondo, los niveles generales de remuneración, sus funciones y autorizar al gerente para el nombramiento de los empleados que la Junta considere conveniente 9. Fijar las fianzas de manejo cuando a ello hubiere lugar. 10. Estudiar y adoptar el proyecto de presupuesto del ejercicio económico que le somete a su consideración la Gerencia; controlar su adecuada ejecución y autorizar los traslados o ajustes requeridos. 11. Conocer los informes y estados financieros que le presente periódicamente la Gerencia y pronunciarse sobre ellos, así como el balance de cierre de ejercicio. 12. Convocar a Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria, reglamentar la elección de Delegados, cuando se realizare, y presentar el proyecto de reglamento de Asamblea. 13. Rendir informe a la Asamblea General, en asocio con el Gerente, sobre las labores realizadas durante el ejercicio, el cumplimiento de los mandatos y el


proyecto de reglamento de Asamblea.

13. Rendir informe a la Asamblea

General, en asocio con el Gerente, sobre las labores realizadas durante el ejercicio, el cumplimiento de los mandatos y el resultado de las recomendaciones de ésta y presentar un proyecto de destinación de los excedentes si los hubiere.

14. Examinar los informes que

sobre los negocios y la marcha general del Fondo le presente la Gerencia y la Revisoría Fiscal y pronunciarse sobre ellos.

15. Facultar al Gerente para

adquirir o enajenar inmuebles y para gravar bienes y derechos del Fondo de Empleados.

16. Autorizar al Gerente para la

celebración de operaciones cuya cuantía exceda los cuarenta (40) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes y aquellas relacionadas con endeudamientos (créditos con entidades financieras) del Fondo, la adquisición, venta y constitución de garantías reales sobre inmuebles del Fondo sin importar su cuantía.

17. Aprobar las diferentes formas

de patrocinio de los cuales el Fondo sea destinatario.

18. Aprobar o negar el ingreso y

retiro de los asociados e imponerles sanciones

resultado de las recomendaciones de ésta y presentar un proyecto de destinación de los excedentes si los hubiere. 14. Examinar los informes que sobre los negocios y la marcha general del Fondo le presente la Gerencia y la Revisoría Fiscal y pronunciarse sobre ellos. 15. Facultar al Gerente para adquirir o enajenar inmuebles y para gravar bienes y derechos del Fondo de Empleados. 16. Autorizar al Gerente para la celebración de operaciones cuya cuantía exceda los cuarenta (40) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes y aquellas relacionadas con endeudamientos (créditos con entidades financieras) del Fondo, la adquisición, venta y constitución de garantías reales sobre inmuebles del Fondo sin importar su cuantía. 17. Aprobar las diferentes formas de patrocinio de los cuales el Fondo sea destinatario. 18. Aprobar o negar el ingreso y retiro de los asociados e imponerles sanciones conforme con el régimen disciplinario establecido en el presente Estatuto. 19. Decidir sobre la asociación o integración con otros fondos de empleados o entidades preferentemente del sector de la Economía Solidaria. 20. Presentar proyectos de reformas al presente Estatuto. 21. Aprobar las solicitudes de crédito del Representante Legal.


conforme con el régimen disciplinario establecido en el presente Estatuto.

19. Decidir sobre la asociación o

integración con otros fondos de empleados o entidades preferentemente del sector de la Economía Solidaria.

20. Presentar proyectos de

reformas al presente Estatuto.

21. Aprobar las solicitudes de crédito del Representante Legal.

22. Aprobar los reglamentos de

funcionamiento de los cuerpos colegiados del Fondo.

23. Fijar las políticas, definir los

mecanismos, instrumentos y los procedimientos que se aplicarán en la organización en relación con la prevención y control del lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT).

24. Pronunciarse sobre los

informes presentados por el empleado de cumplimiento y la revisoría fiscal.

25. Ordenar los recursos técnicos y

humanos que se requieran para implementar y mantener en funcionamiento los mecanismos de prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT).

26. Nombrar al empleado de

cumplimiento.

22. Aprobar los reglamentos de funcionamiento de los cuerpos colegiados del Fondo. 23. Fijar las políticas, definir los mecanismos, instrumentos y los procedimientos que se aplicarán en la organización en relación con la prevención y control del lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT). 24. Pronunciarse sobre los informes presentados por el empleado de cumplimiento y la revisoría fiscal. 25. Ordenar los recursos técnicos y humanos que se requieran para implementar y mantener en funcionamiento los mecanismos de prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT). 26. Nombrar al empleado de cumplimiento. 27. Fijar los procedimientos para aplicar las sanciones por incumplimiento de las normas para controlar el riesgo de lavado de activos y financiación de terrorismo (LA/FT). 28. Definir el procedimiento para atender oportunamente las solicitudes de información que realicen las autoridades competentes. 29. Definir los procedimientos que se aplicarán para la detección de operaciones inusuales, la determinación de las operaciones sospechosas y la entrega de reporte operaciones sospechosas (ROS) a la UIAF.


27. Fijar los procedimientos para aplicar las sanciones por incumplimiento de las normas para controlar el riesgo de lavado de activos y financiación de terrorismo (LA/FT).

28. Definir el procedimiento para atender oportunamente las solicitudes de información que realicen las autoridades competentes.

29. Definir los procedimientos que

se aplicarán para la detección de operaciones inusuales, la determinación de las operaciones sospechosas y la entrega de reporte operaciones sospechosas (ROS) a la UIAF.

30. Definir los procesos que deberán realizarse para el conocimiento de los clientes/asociados actuales y potenciales, así como para la verificación y actualización de la información suministrada por ellos. Dichos procedimientos deben permitirle a la organización tener un conocimiento efectivo, eficiente y oportuno de todos los clientes y asociados.

31. Definir los procesos que permitan dar cumplimiento a las obligaciones relacionadas con listas internacionales vinculantes para Colombia, de conformidad con el derecho internacional (aplicación lista ONU).

32. Fijar los procedimientos para la

conservación de documentos.

30. Definir los procesos que deberán realizarse para el conocimiento de los clientes/asociados actuales y potenciales, así como para la verificación y actualización de la información suministrada por ellos. Dichos procedimientos deben permitirle a la organización tener un conocimiento efectivo, eficiente y oportuno de todos los clientes y asociados. 31. Definir los procesos que permitan dar cumplimiento a las obligaciones relacionadas con listas internacionales vinculantes para Colombia, de conformidad con el derecho internacional (aplicación lista ONU). 32. Fijar los procedimientos para la conservación de documentos. 33. En general, ejercer todas aquellas funciones que le correspondan y que tengan relación con la dirección permanente del Fondo. Se consideran atribuciones implícitas las no asignadas expresamente a la Asamblea General o al Gerente. Parágrafo 1: Las facultades de la Junta Directiva serán las necesarias para la realización del objeto social del Fondo. Se consideran atribuciones implícitas las no asignadas expresamente a otros organismos por la ley o los Estatutos. Parágrafo 2: Obligatoriedad de las decisiones. Las disposiciones de la Junta Directiva obligan a todos los trabajadores y asociados del Fondo y deberán ser comunicadas por medio de cartas y circulares o por medio de avisos en sitios visibles de las oficinas y dependencias de la entidad. La


33. En general, ejercer todas

aquellas funciones que le correspondan y que tengan relación con la dirección permanente del Fondo. Se consideran atribuciones implícitas las no asignadas expresamente a la Asamblea General o al Gerente.

Parágrafo 1: Las facultades de la Junta Directiva serán las necesarias para la realización del objeto social del Fondo. Se consideran atribuciones implícitas las no asignadas expresamente a otros organismos por la ley o los Estatutos.

Parágrafo 2: Obligatoriedad de las decisiones. Las disposiciones de la Junta Directiva obligan a todos los trabajadores y asociados del Fondo y deberán ser comunicadas por medio de cartas y circulares o por medio de avisos en sitios visibles de las oficinas y dependencias de la entidad. La disposición que afecte directamente a un asociado le será notificada por escrito de manera inmediata.

Parágrafo 3. Delegación de Atribuciones. La Junta Directiva puede delegar en uno o varios de sus miembros, en Comités permanente o transitorios o en el Gerente General, el ejercicio de algunas de sus atribuciones, pero solo para casos concretos y por tiempo definido. La delegación no exime a la Junta de la responsabilidad por actos ejecutados en su ejercicio

disposición que afecte directamente a un asociado le será notificada por escrito de manera inmediata. Parágrafo 3. Delegación de Atribuciones. La Junta Directiva puede delegar en uno o varios de sus miembros, en Comités permanente o transitorios o en el Gerente General, el ejercicio de algunas de sus atribuciones, pero solo para casos concretos y por tiempo definido. La delegación no exime a la Junta de la responsabilidad por actos ejecutados en su ejercicio. Parágrafo 4. La Junta Directiva se deberá reunir como mínimo una vez al mes.

Artículo 42. El patrimonio social del Fondo es variable e ilimitado y estará conformado por: 1.Los aportes sociales

individuales. 2. Las reservas y fondos

Artículo 42. El patrimonio social del Fondo es variable e ilimitado y estará conformado por: 1. Los aportes sociales individuales. 2. Las reservas y fondos

Por solicitud de la Supersolidaria se hace necesario esta modificación, ajustándonos a lo establecido en el artículo 15 del Decreto 1481 de 1989.


permanentes. 3. Las donaciones y auxilios que

reciban con destino a su incremento patrimonial.

4. Los excedentes del ejercicio que no tengan destinación específica.

5. Aportes amortizados.

permanentes. 3. Las donaciones y auxilios que reciban con destino a su incremento patrimonial. 4. Los excedentes del ejercicio que no tengan destinación específica.

Artículo 44. Todo asociado debe consignar mensualmente en el Fondo una contribución equivalente entre el tres por ciento (3%) y el diez por ciento (10%) del sueldo o pensión que devengue. Los asociados que devenguen sueldos variables, podrán escobar un valor fijo mensual, de acuerdo al promedio de los últimos 3 meses, el cual será revisado anualmente. De dicha suma, el ochenta (80%) por ciento se abonará al aporte social, y el veinte (20%) por ciento para abonar a una cuenta individual de ahorro permanente.

Parágrafo 1. Los aportes y los ahorros quedarán afectados desde su origen a favor del Fondo de empleados como garantía de las obligaciones que el asociado contraiga con éste, para lo cual el Fondo podrá efectuar las respectivas compensaciones. Tales sumas son inembargables y no podrán ser gravadas ni transferirse a otros asociados o a terceros.

Parágrafo 2. No obstante lo anterior, la Asamblea General podrá modificar dichos porcentajes, en todo caso cumpliendo con las normas legales vigentes. Dicha variación de los porcentajes en ningún evento implica una reforma del presente Estatuto. Parágrafo 3. Las personas que reingresen al Fondo deberán pagar

Artículo 44. Todo asociado debe consignar en el Fondo una cuota mensual obligatoria equivalente entre el tres por ciento (3%) y el diez por ciento (10%) del sueldo o pensión que devengue. Los asociados que devenguen sueldos variables, podrán escobar un valor fijo mensual, de acuerdo al promedio de los últimos 3 meses, el cual será revisado anualmente. De dicha suma, el ochenta (80%) por ciento se abonará al aporte social, y el veinte (20%) por ciento para abonar a una cuenta individual de ahorro permanente. Parágrafo 1. Los aportes y los ahorros quedarán afectados desde su origen a favor del Fondo de empleados como garantía de las obligaciones que el asociado contraiga con éste, para lo cual el Fondo podrá efectuar las respectivas compensaciones. Tales sumas son inembargables y no podrán ser gravadas ni transferirse a otros asociados o a terceros. Parágrafo 2. Las personas que reingresen al Fondo deberán pagar como cuota de admisión un (1) día de salario mínimo mensual legal vigente. Este valor irá a aumentar el Fondo de Bienestar Social.

Por solicitud de la Supersolidaria se hace necesario esta modificación, teniendo en cuenta que las contribuciones son propias de los Asociaciones Mutuales y no de los Fondo de Empleados, además de la eliminación del parágrafo 2, teniendo en cuenta que se deberá constar de manera clara y expresa el porcentaje de aportes y ahorros que deberá realizar cada asociado al Fondo de Empleaos.


como cuota de admisión un (1) día de salario mínimo mensual legal vigente. Este valor irá a aumentar el Fondo de Bienestar Social.

Artículo 56. El Fondo responderá ante terceros con la totalidad del patrimonio. Para los efectos del presente artículo, los asociados responderán, en primer término con el monto de sus aportes, y, en forma suplementaria, hasta el valor de sus ahorros permanentes.

Artículo 56. El Fondo responderá ante terceros con la totalidad del patrimonio. Para los efectos del presente artículo, los asociados responderán, con el monto de sus aportes.

Por solicitud de la Supersolidaria se elimina el texto que establecía que los ahorros de los asociados también se tenían en cuenta para responder ante terceros, toda vez que iba en contra del artículo 4 del Decreto 1481 de 1989.

CAPITULO XV

INCOMPATIBILIDADES-INHABIIDADES-PROHIBICIONES

Artículo 80 Conflicto de Interés: Situación en virtud de la cual una persona, en razón de su actividad enfrenta distintas alternativas de conducta, con relación a intereses incompatibles, ninguno de los cuales puede privilegiar en atención a sus obligaciones legales o contractuales. Artículo 81. Incompatibilidades – Inhabilidades: 1. Los miembros de la Junta Directiva y del Comité de Control Social no podrán tener vínculos entre sí, ni con el Revisor Fiscal, ni con los empleados del Fondo, por matrimonio, o por parentesco dentro del tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad. Estos impedimentos de consanguinidad y afinidad

Se adiciona un nuevo capítulo y 3 artículos. La Supersolidaria nos solicitó que se estableciera un procedimiento al momento que se generen conflictos de intereses, teniendo en cuenta lo consagrado en el artículo 2.11.11.8.2 del Decreto 962 de 2018


rigen igualmente para los empleados del Fondo.

2. Ningún Miembro de la Junta Directiva o del Comité de Control Social podrá tener vínculo laboral o contractual con el Fondo. 3. Los Miembros del Comité de Control Social, no podrán ser simultáneamente Miembros de la Junta Directiva, ni llevar asuntos del Fondo, en calidad de empleados o asesores.

4. Los miembros de la Junta Directiva, el Comité de Control Social así como cualquier otro asociado o funcionario, deberán abstenerse de votar cuando se trate de asuntos que generen conflicto de interés que afecte el funcionamiento y estabilidad económica o legal del Fondo a consideración del respectivo cuerpo colegiado.

5. Los directivos y empleados del Fondo no podrán vender bienes al mismo por sí o por interpuesta persona, ni efectuar contratos diferentes a los surgidos por la utilización de los servicios.

6. Los Miembros de la Junta Directiva y del Comité de Control Social no podrán celebrar contratos de prestación de servicios o de asesoría con el Fondo.

7. Los cónyuges, compañeros permanentes y quienes se


encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o de afinidad y primero civil de los Miembros del Comité de Control Social, de la Junta Directiva, del Representante Legal , tampoco podrán celebrar contratos de prestación de servicios o de asesoría con el Fondo.

Artículo 82. Prohibiciones: AL Fondo de Empleados IBG le estará prohibido: 1. Establecer restricciones o llevar a cabo prácticas que impliquen discriminaciones sociales, económicas, religiosas o políticas.

2. Establecer con sociedades o personas mercantiles, convenios, combinaciones, o acuerdos que hagan participar a éstas, directa o indirectamente de los beneficios o prerrogativas que las leyes otorguen a los Fondos de Empleados y demás formas asociativas y solidarias de propiedad.

3. Conceder ventajas o privilegios a los promotores, empleados, fundadores, o preferencias a una porción cualquiera de los aportes.

4. Los reglamentos y políticas adoptados por los órganos de administración no podrán contemplar prebenda, ventaja o privilegio alguno para los integrantes de los órganos de administración y control social del Fondo, sus delegados o la Gerencia.

5. La Gerencia, Comités y cualquier órgano decisorio


diferente de la Junta Directiva, tiene prohibido conceder cualquier tipo de excepción a las condiciones establecidas en los reglamentos emanados de este órgano o a las disposiciones estatutarias o legales bajo cualquier circunstancia. 6. Conceder a sus administradores, en desarrollo de las funciones propias de sus cargos, porcentajes, comisiones, prebendas, ventajas, privilegios o similares, que perjudiquen el cumplimiento de su objeto social o afecten a la entidad.

7. Desarrollar actividades distintas a las estipuladas en el presente estatuto.

8. Transformarse en sociedad comercial, o en cualesquiera otra en las cuales sea posible la repartición de las reservas y fondos permanentes o del remanente de la liquidación entre los asociados.

9. la Junta Directiva, la Gerencia, colaboradores o miembros de Comités se abstendrán de intervenir en la Asamblea en favor o en contra de cualquiera de las propuestas presentadas.

informes xx asamblea general de asociados 1 · informes xx asamblea general de asociados 6 con...

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