informe tecnico financiero de la ejecucion contrato …

INFORME TECNICO FINANCIERO DE LA EJECUCION CONTRATO 2121 DEL 26/10/2018

El Plan de Desarrollo "SOLUCIONES QUE TRASFORMAN 2016-2019" a través del PROYECTO. 2016-73000-0068 "Compromiso con la paz desde la garantía de los derechos de la primera infancia, infancia, adolescencia, juventud, mujer y familia en el Departamento del Tolima" con la POLÍTICA 3: Un territorio de convivencia, participación y justicia social. Con el PROGRAMA #09: en el Tolima nace la paz' en el "EJE ESTRATÉGICO: 3: Tolima territorio en paz y seguro. Los niños, niñas y adolescentes en Colombia han estado expuestos a diferentes clases de violencias afectando y violando considerablemente sus derechos, por tal motivo el Gobierno Departamental del Tolima a través del Plan de Desarrollo "SOLUCIONES QUE TRASFORMAN 2016-2019" trabaja en la educación física, recreación, deportes, cultura y la danza, por ser actividades que tienden a mejorar el desarrollo físico - mental y es un factor importante de prevención de las diferentes violencias, por lo tanto es necesario y pertinente garantizar he impulsar de forma integral toda clase de actividades, para garantizar la formación integral de los niños como miembro de la sociedad y el Estado Colombiana. De acuerdo con lo anterior la Gobernación del Tolima - Secretaria de Inclusión social celebró el contrato número 2121 de fecha 26 de octubre /2018. INFORMACION GENERAL DEL CONTRATO 2121 DE FECHA 26 DE OCTUBRE 2018

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIO NÚMERO:

2121 del 26/10/2018

OBJETO DEL CONTRATO

Prestación de servicios de apoyo lúdico, recreativo, tecnológico, cultural y complementarios para la organización de la jornada de sensibilización del día del niño como estrategia para mitigar las violencias contra los niños y niñas, la erradicación del trabajo infantil y la promoción de sus derechos dentro del proyecto compromiso con la paz desde la garantía de derechos de la primera infancia, infancia adolescencia, juventud, mujer y familia en el Tolima

SUPERVISOR Luis Eduardo Ramírez Prada - Director de Mujer, Infancia y Juventud Adscrita a la Secretaria de Inclusión Social Poblacional.

CONTRATISTA RAZON SOCIAL

FUNDACION E.S EDUCACION Y SALUD NIT 900.488.886-8

REPRESENTANTE LEGAL JOHON EDUAR MONTOYA BAYONA

VALOR DEL CONTRATO : Cuarenta y Ocho Millones Quinientos Mil Pesos ($48.500.000) M/CTE IVA Incluido

DURACIÓN INICIAL Quince (15) Días Calendario

LEGALIZADO 30 de octubre 2018

FECHA DE INICIO 17 de Mayo 2018

CDP 5355 expedido el 01 de octubre de 2018

RP 9060 del 29 de octubre de 2018


En el contrato en mención se desarrollaron las siguientes actividades con las

especificaciones técnicas el 31 de octubre 2018.

Actividad # 1del contrato 2121/2018, "ESTUDIAR, JUGAR Y COMPARTIR EN FAMILIAR ES EL UNICO TRABAJO DE LA NIÑEZ TOLIMENSE" Descripción: El Contratista deberá realizar un (01) evento en el Parque Murillo Toro dirigido a niños, niñas y adolescentes y orientado a la prevención de las violencias y erradicación del trabajo infantil en contra de la población referenciada .

EJECUCION

Se realizo el evento "ESTUDIAR, JUGAR Y COMPARTIR EN FAMILIAR ES EL UNICO TRABAJO DE LA NIÑEZ TOLIMENSE" en la Plazoleta del Parque Murillo Toro el 31 de octubre/2018, en horario 1.00 pm a 7.30 pm, dirigido a niños, niñas y adolescentes y orientado a la prevención de las violencias y erradicación del trabajo infantil en contra de la población referenciada. El 31 de octubre previa a la llegada de los asistentes a la 8.00 am se inicia la adecuación del parque murillo toro así: se arma una (1) tarima para el evento con las siguientes especificaciones: de 7 mts x 5 mts en base en aluminio (35 mts cuadrados) y 05 metros de pasarela de 1.20 mts de ancho, 01 carpa tipo hangar de 12 x 06 mts Se armaron 03 carpas de 08 x por 04 mts, 01 carpa de 05 x 05 mts , en total se armaron 4 carpas las cuales se adecuaron para lo siguiente.

Habilitada para atender niños extraviados

Se adecuo una para los títeres con toda la ambientación necesaria para el evento

Se organizó una para que los asistentes disfrutaran de críspetas y masmelos de chocolate

Se habilito una para vestier de los animadores y demás personas de Memo Orozco personas.

Se instalaron 300 sillas azules plásticas para que los asistentes disfrutaran cómodos el evento. Y 300 sillas plásticas blancas para igual objetivo. La tarima en mención se adecuo de la siguiente forma: Sonido profesional sistema lanray, 06 cabinas de 3 vías, 4 bajos 2x18, 02 procesadores de audio digitales accesorios y cableado para montaje, un distribuidor de corriente trifásico, reproducción de música fono grabada, 03 retornos, monitores de pisos activos 450w, consola de 32 canales, 08 micrófonos, 04 micrófonos profesionales inalámbricos, ups (dar energía 1 y2 hora por si existen cortes de energía con una capacidad mínima de 3000 personas) y pantalla led de 4.7 mts ancho x 3 mts de alto de 4 pitch compuesta de 21 módulos.


La plazoleta se decoró con bombas, serpentinas banderines multicolores y vintage con la temática de circo en los parales de los hangares, la tarima, las carpas, que se armaron en el evento. Se instaló con anterioridad al evento el "CINE DOMO", con el fin de realizar video clips y taller de "PREVENCION Y ERRADICACION DEL TRABAJO INFANTIL YPREVENCION DE VIOLENCIAS SEXUALES", el cine domo tenia las siguientes características: Estructura inflable en forma de media esfera o domo y una turbina de inflado; estructura móvil con equipo de audio y video para proyecciones cinematográficas en cine de Tres (03) D, incluye 120 sillas plegables , aire acondicionado, generador de energía, con capacidad para ciento veinte (120) personas, con una pantalla de ocho (8) metros de ancho por tres (3) de alto con dos (02) pendones de 1.80 MTS. De alto por dos (02) MTS de ancho con los logos de la gobernación, para instalar en un lugar de ciento veinte (120) metros cuadrados equivalente a media cancha de microfútbol, para una movilidad adecuada en caso de contingencia, esta actividad se desarrollara acorde a indicaciones del supervisor. Transporte de elementos y logística incluida; Se instalo con anterioridad un Saltarín - Inflable para recreación con las siguientes características 4 x 3 mts. (Para niños de edades entre los 03 a 06 años). Se instaló una trivalla con pendón con slogan del evento “ESTUDIAR, JUGAR, Y COMPARTIR EN FAMILIA ES EL UNICO TRABAJO DE LA NIÑEZ TOLIMENSE”. En la plazoleta se Habilitaron dos entradas decoradas con bombas, serpentinas, y

vintage. En una entrada se instalo una carpa que fue habilitada para niños extraviados

atendida por personal de la Secretaria de Inclusión Social, el animador del evento

explicaba con frecuencia que había una carpa y su ubicación en caso de que algún niño

se extraviara se dirigiera a este lugar, cabe anotar en la realización del evento no se

presentó ningún caso de niño extraviado.

Se instalaron dos (2) baños portátiles para las necesidades fisiológicas de los asistentes

al evento y de esta forma evitar que se salieran de la plazoleta y el reingreso.

Al lado izquierdo de la tarima se instaló una carpa que se adecuo como camerino para los

personajes de la obra de teatro y los personajes del circo de MEMO OROZCO.

Adecuada la plazoleta del parque murillo toro de acuerdo a lo pactado en el mentado

contrato se da inicio al evento a la 1.00 pm. Comenzando con el proceso de inscripción

de las asistencias al evento y permitiendo el ingreso de los padres niños, niñas, y

adolescentes a la plazoleta que previamente ha sido acordonada por vallas de la policía,

y con vigilancia por parte de la defensa civil, ejercito, cruz roja y la ambulancia de dicha

entidad.

Se conto con un Recreador el señor Anderson Sierra Gómez para toda la realización del evento de ( 01:00 pm a 7.30: pm). El cual se encargo de llevar a cabo la organización de la música, la recreación y la dirección de las actividades y la temática de "ESTUDIAR,


JUGAR Y COMPARTIR EN FAMILIAR ES EL UNICO TRABAJO DE LA NIÑEZ TOLIMENSE". El personal de logística conformado por 40 recreadores distribuidos así: treinta (30 ) disfrazados y 10 uniformados y prestando el servicio de cuidado y recreación de los asistentes al evento. estos últimas con chaleco color naranja con la palabra STAFF en la espalda y manilla verde fosforescente para mayor identificación, son los encargados de recibir a los niños, niñas, y adolescentes entregándoles dulces y organizándolos de acuerdo a su llegada al evento los asistentes deciden a donde dirigirse primero algunos pasan al área del saltarín que está decorado con globos coloridos y con la temática Disney, en este lugar esta una persona de logística disfrazada para animarlos, a continuación del saltarín está ubicada la cama elástica que cuenta con personal de logística disfrazado para atender a los niños niñas que ingresan a esta distracción, al mismo tiempo en el centro de la plazoleta se encuentran cuatro (4) zanqueros haciendo parte del entretenimiento del evento, algunos niños niñas pasan al área de Caballetes de pintura (15 caballetes de pintura ) adecuados con pinceles, papel vinilos, sillas para que los niños realicen sus dibujos pinten disfruten la tarde , los niños después de jugar pasaban a la carpa de las críspetas y masmelos de chocolate, en esta carpa eran atendidos por personal de logística disfrazados que les ofrecían crispetas o masmelos de chocolate. EL evento en tarima se desarrolló así: Para observar el evento se adecuo un área del parque con trescientas (300) sillas

confortables decoradas con la temática del evento circense la cual contaba en la parte

lateral con una pantalla LED 4.7 mts ancho por 3 metros de alto

Se inicia con dos canciones presentadas por un cantante de la región

Se realizaron 8 sesiones de 20 minutos de Rumba terapia que estuvo a cargo de Juan Pablo Giraldo en compañía de Naren Ceballos estas Rumbo terapia fe realizada con recreación dirigida. Show de TITERES PEDAGOGICOS con la temática de prevención de trabajo infantil y prevención de violencias sexuales. (03 títeres con stand de presentación). Este Show fue realizado trabajando las dos temáticas prevenciones de trabajo infantil y prevención de violencias sexuales La obra fue mamita mamita presentada en dos sesiones cada una de 25 minutos los actores fueron:

Nayid Triana

Eduardo Naicipe

Edward camilo Perdomo

Juna Pablo Catamuscay bravo se encargó de la Goboflexia

Shirley Triviño pintucaritas


Se realizo un Show cirquero a cargo del señor Alejandro Orjuela con una duración de 25

minutos

Se presento el grupo de danza thriller con tres personajes en escena realizaron el Show de Michael Jackson Obra de Teatro con 06 personajes - trajes de Disney de 25 minutos (Dos temáticas - 01 con el tema de la prevención de trabajo infantil y la 02 respecto a la prevención de violencias sexuales) Se presentó la obra PINOCHO con las características solicitadas en el contrato, en la obra de pinocho se unifico los dos temas prevención de trabajo infantil y prevención de violencias sexuales esta obra presentó una duración de tiempo 55 minutos Los actores fueron:

Samuel como Pinocho

Luisa Dayana Céspedes como Pepe Grillo

Juan José como Guapetto

Daniel Mancipe como : Zorro

Luisa Fernanda Julio como: Hada

John Castellanos : Narrador El Show especial fue a cargo de MEMO OROZCO HUMORISTA DE AMPLIO RECONOCIMIENTO NACIONAL E INTERNACIONAL con experiencia superior a 10 años en tv y con temáticas infantiles - (Publicista, Creativo, Músico, Humorista y Conferencista), programa dirigido a niños niñas y adolescentes con el tema de prevención de violencias sexuales y prevención del trabajo infantil. (Artista Principal con 10 personas en tarima y escenografía incluida) con una duración de hora y media en donde se incentivó a los niños a estudiar, jugar, y compartir y el amor por la familia de una forma muy lúdica y recreativa se entonaron canciones infantiles, se entregaron dulces y realizo un concurso a las madres al mejor disfraz, el show circense de Memo Orozco animo constantemente a los niños, y realizaron números de malabarismo, de agilidad mental y manual. Se realizo concurso al mejor disfraz escogiendo entre el público a 20 niños con la ayuda

de dos animadoras disfrazadas, la Sra. Martha Rojas de la secretaria de Inclusión Social

y poblacional y la Sra. Lida Milena Ramírez, concediendo premios a los ganadores de

las siguientes categorías

03 a 6 años

06 a 9 años

09 a 12 años


Los premios fueron bicicletas todo terreno, balones de baloncesto -, balones de futbol.

Se instaló el "CINE DOMO", con las características solicitadas en el contrato 2121/2018, en este se presentaron 2 video clip después del video se realiza un taller, sobre "PREVENCION Y ERRADICACION DEL TRABAJO INFANTIL Y PREVENCION DE VIOLENCIAS SEXUALES", en la primera sesión ingresaron 80 niños, en la segunda sesión ingresaron 60 niños, cada sesión en el cine domo tenía una duración de 40 minutos cada una. Se garantizó el Saltarín con las características solicitadas en el contrato en mención, en este siempre había un recreador disfrazado y uno sin disfraz. Que se encargaban de dirigir vigilar al niño dentro del saltarín. Se entregaron finalizando el evento 2.767 REFRIGERIOS conformados por: Mantecada de 200 grs, Hojaldre de 200 grs o Galleta temática de 200 grs y jugo en caja de 200 ml y HELADOS en vaso de 50 grs de sabores diferentes. Asistieron al evento 5.000 personas que disfrutaron de una tarde llena de colorido, recreación. El evento finaliza a las 7.30 p.m, dejando el parque aseado .

A continuación Registro Fotográfico del evento "ESTUDIAR, JUGAR Y COMPARTIR EN

FAMILIAR ES EL UNICO TRABAJO DE LA NIÑEZ TOLIMENSE" realizado el 31 de

octubre de 2018


Se adjuntan las siguientes evidencias.

Acta de la actividad

Registro de asistencia

Registro fotográfico en CD

Video en CD


INFORME FINANCIERO

En el contrato 2121 del 26 de Octubre de 2018, se presupuestaron y ejecutaron las

actividades de acuerdo como se refleja a continuación

ITEM ACTIVIDAD REALIZADA CANTIDAD VALOR TOTAL

1

Una (1) TARIMA de 7 mts x 5 mts en base en aluminio (35 mts cuadrados) y 05 metros de pasarela de 1.20 mts de ancho, 01 carpa tipo hangar de 12 x 06 mts, 03 carpas de 08 x por 04 mts, 01 carpa de 05 x 05 mts y 300 sillas plásticas

1 $3.000.000

2

Sonido profesional sistema lanray, 06 cabinas de 3 vías, 4 bajos 2x18, 02 procesadores de audio digitales accesorios y cableado para montaje, un distribuidor de corriente trifásico, reproducción de música fono grabada, 03 retornos, monitores de pisos activos 450w, consola de 32 canales, 08 micrófonos, 04 micrófonos profesionales inalámbricos, ups (dar energía 1 y2 hora por si existen cortes de energía con una capacidad mínima de 3000 personas) y pantalla led de 4.7 mts ancho x 3 mts de alto de 4 pitch compuesta de 21 módulos.

1 $ 5.000.000

3

Show especial de un HUMORISTA DE AMPLIO RECONOCIMIENTO NACIONAL E INTERNACIONAL con experiencia superior a 10 años en tv y con temáticas infantiles - (Publicista, Creativo, Músico, Humorista y Conferencista), programa dirigido a niños niñas y adolescentes con el tema de prevención de violencias sexuales y prevención del trabajo infantil. (Artista Principal con 10 personas en tarima y escenografía incluida).

1 $ 16.135.226

4

Obra de Teatro con 06 personajes - trajes de Disney de 25 minutos (Dos temáticas - 01 con el tema de la prevención de trabajo infantil y la 02 respecto a la prevención de violencias sexuales)

2 $ 2.000.000

5 Rumba Terapia dirigido a Niños, Niñas. (08 sesiones de 20 minutos cada una)

8 $ 300.000

6

Show de TITERES PEDAGOGICOS con la temática de prevención de trabajo infantil y prevención de violencias sexuales. (03 títeres con stand de presentación), Dos (02) sesiones de 25 minutos

2 $1.600.000

7 Cuarenta (40) recreadores para el evento, los cuales 30 deberán estar disfrazados y 10 deberán estar uniformados y prestaran el servicio de cuidado y

40 $ 3.200.000



recreación de los asistentes al evento.

8

Decoración del evento con bombas, cerpentinas y vintage con la temática de circo en los parales de los hangares, la tarima y los diferentes stand que estarán presentes en el evento

1 $1.500.000

9

Un Recreador para toda la realización del evento (de 02:00 pm a 06:00 pm). El cual deberá llevar a cabo la organización de la música, la recreación y la dirección de las actividades y la temática de "ESTUDIAR, JUGAR Y COMPARTIR EN FAMILIAR ES EL UNICO TRABAJO DE LA NIÑEZ TOLIMENSE"

1 $500.000

10

REFRIGERIO para 2.767 personas los cuales se deben entregar en el evento "ESTUDIAR, JUGAR Y COMPARTIR EN FAMILIAR ES EL UNICO TRABAJO DE LA NIÑEZ TOLIMENSE" a realizarse en el parque murillo toro. Mantecada de 200 grs, Hojaldre de 200 grs o Galleta temática de 200 grs y jugo en caja de 200 ml y HELADOS en vaso de 50 grs de sabores diferentes.

2.767 $13.065.774

11

El Contratista deberá garantizar en el municipio de Ibagué - Parque 02 sesiones. Murillo Toro la instalación "CINE DOMO", con el fin de realizar video clips y taller de "PREVENCION Y ERRADICACION DEL TRABAJO INFANTIL Y PREVENCION DE VIOLENCIAS SEXUALES", dicha estructura deberá tener las siguientes características: Estructura inflable en forma de media esfera o domo y una turbina de inflado; estructura móvil con equipo de audio y video para proyecciones cinematográficas en cine de Tres (03) D, incluye sillas plegables, aire acondicionado, generador de energía, con capacidad para ciento veinte (120) personas, con una pantalla de ocho (8) metros de ancho por tres (3) de alto con dos (02) pendones de 1.80 MTS. De alto por dos (02) MTS de ancho con los logos de la gobernación, para instalar en un lugar de ciento veinte (120) metros cuadrados equivalente a media cancha de microfútbol, para un amovilidad adecuada en caso de contingencia, esta actividad se desarrollara acorde a indicaciones del supervisor. Transporte de elementos y logística incluida.

$1.700.000



12 El contratista deberá garantizar un Saltarín - Inflable para recreación de 01 4 x 3 mts. (Para niños de edades entre los 03 a 06 años).

$499.000

TOTAL EJECUTADO $ 48.500.000

INFORMACION CONTABLE

IDENTIFICACION PRESUPUESTAL CONCEPTO VALOR

03--3-3315-8022

Compromiso con la paz desde la garantía de derechos de la primera infancia, infancia, adolescencia, juventud, mujer y familia en el Tolima".

$48.500.000

Ejecución Resumen Total

concepto Valor

Valor del contrato $48.500.000

Valor presente pago $48.500.000

Saldo por ejecutar $ 0,00

Anticipos realizados $ 0,00

OBSERVACIONES: el contrato 2121/2018 se pactó en un solo pago equivalente al 100%

del valor de mismo, al terminar la ejecución de todas las actividades.

Se deja constancia que se ha entregado a entera satisfacción, los informes que respaldan

el desarrollo de las actividades pactadas del contrato en mención, de acuerdo a las

especificaciones técnicas y financieras establecidas en el mentado contrato de prestación

de servicios.

Los soportes presentados por el contratista FUNDACION E.S EDUCACION Y SALUD

NIT 900.488.886-8 hacen parte integral del contrato 2121/2018.

Se firma a los siete (7) días del mes de noviembre de 2018.

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JOHON EDUAR MONTOYA BAYONA C.c. 88.294.921

Representante legal de FUNDACION E.S EDUCACION Y SALUD Contratista


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informe tecnico financiero de la ejecucion contrato …

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