Caracas, Mayo de 2012

INFORME SOBRE LA GESTION

REALIZADA POR EL CONSEJO DIRECTIVO DE AVINPRO EN EL PERIODO 2011

Un año más nos corresponde, presentar ante nuestra honorable Asamblea, el trabajo realizado por nuestro Consejo Directivo, en este periodo del 2011, donde los esfuerzos fueron grandes, para tratar

de mantener como se hizo una recaudación efectiva, y una distribución acorde y digna para nuestros afiliados.

FIRME VOLUNTAD EN LO SOCIAL. La seguridad social que mantiene Avinpro para sus afiliados sigue siendo vital e importante. Para este año, aumento el número de personas beneficiadas con la partida de asistencia, habiéndose

otorgado ayudas especiales en casos de operaciones y tratamientos de emergencias, los cuales fueron verificados por el Dpto. de Atención al Socio.

En cuanto a la asistencia, es importante que nuestros afiliados

tomen conciencia de su verdadero uso, para que no lo agoten. Deben recurrir á su solicitud cuando verdaderamente lo necesiten. De igual manera deben transmitir a los familiares más cercanos la

información, para que en el momento de alguna emergencia, cuenten con ese recurso. Para el año 2012, si se logra aumentar la recaudación, se tiene previsto, mejorar esta partida.

ASISTENCIA INMEDIATA. La tiene el familiar, en caso del fallecimiento de nuestro afiliado, ya que la entidad le provee de un monto determinado para la ayuda de su sepelio. Esta ayuda es única y exclusivamente para ese fin, y no

es extensible hasta los familiares del afiliado. La ayuda no se hace efectiva, si el sepelio ha sido cancelado a

través de un seguro, por cuanto se supone y queda en evidencia que esta situación ya ha sido resuelta. No obstante cualquier gasto adicional que el seguro no haya podido cubrir, entonces la entidad

previa presentación de las facturas le provee de la asistencia prevista.

Este año esa partida como en años anteriores desde que fue instituida, ha sido usada por familiares de nuestros afiliados.

BENEFICIOS MEDICOS. Este año el Dr. Juan de la Cruz Losada Rincón, puso a disposición de nuestra Entidad, sus servicios, en la unidad oftalmológica del Urológico San Román, con un descuento del 40%, presentando el

Carnet de Avinpro. Lo mismo hizo el Dr. Juan María Arroyo, en la Clínica Dermatológica: poniendo a la disposición sus servicios en

tratamientos de Acné, Manchas blancas y oscuras, Verrugas, Vitíligo, Caída del Cabello, Várices, Cirugía Dermatológica, Psoriasis, Eczema de la piel, Dermatología Pediátrica, Biopsia de

piel, Estudios Micológicos, con un 40%, estos apoyos médicos se mantienen vigentes. Está previsto para el año 2012, ir ampliando estas relaciones de

manera de contar con una buena gama de especialistas en distintas áreas de la medicina.

MATERIA CULTURAL. El 2011, se realizaron muchas labores de apoyo e intercambios, nos

reunimos con la Licenciada Lissette Torres, Presidenta de la Casa del Artista, asistimos a la Reunión Anual de la Cámara de la Radiodifusión, estuvimos presentes en el homenaje a Gerardo Brito

en Barquisimeto, entregamos un presente al maestro Naty Martínez,

en el Teatro Teresa Carreño, con motivo del homenaje que le rindiera el fondo Nacional de Música, participamos en el Concierto que en

homenaje al Maestro Luis Alfonzo Larraín, rindiera la fundación que lleva su nombre con

motivo de los 100 años de su nacimiento, con la participación del Maestro Andy Duran. Estuvimos de manera activa en el programa que

se hizo para Televen con la vida del maestro Juan Vicente Torrealba, en 100x100, Venezuela

Asistimos al homenaje que le hicieran al Dr. Juan María Arroyo en el

Colegio Médico. Se hizo un taller en Barquisimeto sobre Derecho de autor y Conexo, con la participación de Juan Ernesto Laya, Huáscar Barradas, Héctor Martínez, Dr. Carlos de Quintal y Jesús

Colmenares. Se montó en nuestra sede, con mucho éxito la Exposición SIMON DIAZ RAIZ DE LA VENEZOLANIDAD, tal como lo ofreciéramos en

nuestro Memoria y Cuenta del año 2010 como uno de nuestros proyectos para este año.

Esta exposición preparada para 20 días, hubo que prolongarla por casi 3 meses, a solicitud de muchos amigos y afiliados.

En ella se recogen imágenes poco conocidas del genial cantautor y se expresa a través de su biografía su gran trabajo como ambientalista.

El Consejo Directivo de AVINPRO, consciente del gran trabajo que

vienen haciendo importantes Organizaciones, para difundir las

expresiones musicales, la historia, y las producciones en todas partes del mundo, le dio su apoyo logístico al excelente grupo de

baile folklórico Marcelo Quinto, quien nos representó en el Festival Internacional de Puerto Carreño Colombia y le brindo un aporte para su logística al respetado Concertista de cuatro Roy Jelinek, quien

representó a Venezuela en el Festival “Un Cuatro para el Mundo” realizando una serie de conciertos en Europa.

Maestro Roy Jelinek y su hijo Roy Adolfo Jelinek *****************************************

VENEZUELA EN NOTAS. La Revista “VENEZUELA EN NOTAS”, órgano Cultural de nuestra Institución, arribó a su edición Nº 16, habiendo incorporado este año

entre sus colaboradores al distinguido comunicador social, Raúl Omar Aveledo y al Maestro Carlos Torres.

Nuestro medio impreso ha logrado posesionarse como una verdadera fuente de información musical en todos los sentidos, realizando un

trabajo de una gran riqueza cultural. Las labores de investigación son permanentes y resulta una especie de Cátedra, para todos nuestros afiliados, amigos y especialmente

para los niños.

Cada vez más, crece la legión de lectores y los Centros Culturales y educativos que manifiestan su deseo de que estas ediciones lleguen a

sus manos. Esta Revista que aspiramos que para el año 2012 alcance los 20 números, es leída en distintos lugares del mundo a través de

Internet por www.venezuelaennotas.com , lo que contribuye a la difusión del trabajo de nuestros afiliados. Lo cual es otro gran logro.

ASESORIA LEGAL. En materia legal, hemos venido dando asesoría, a los afiliados que

lo han solicitado. Es importante aclarar que Avinpro, no participa en problemas de tipo personal, solo asesora a sus afiliados para evitar los conflictos que puedan surgir dentro del seno de las

organizaciones musicales u otro tipo relacionado con sus derechos, sirviendo de mediador. Tampoco va a juicios que no sean otros que los relacionados de manera directa con la propia entidad.

EN MATERIA TECNOLOGICA. Avinpro sigue en su búsqueda constante para estar al día con los avances tecnológicos por lo que mantiene permanente comunicación con la empresa Nexus Radical, y en su página Web

está contenida gran parte de la información que pueden consultar en materia de Derecho de autor y Conexo y de todo cuanto hacemos

como Entidad de gestión.

NUESTRA GESTIÓN Y LAS COMUNICACIONES. Tal y como se planifico, este año, El Consejo Directivo, puso en práctica la preparación de su personal en cuanto a estrategias de comunicación, a fin de que los usuarios sepan porque recaudamos,

cuales son las zonas donde lo hacemos y lo más importante cuales son los destinos, de los dineros que recaudamos. Es decir a donde van. Por otra parte los puentes de comunicación con los afiliados se

hacen cada vez más efectivos, siendo el personal de la entidad quien llama a sus afiliados para que realicen sus cobros.

EN CUANTO A CRECIMIENTO. El trabajo del Consejo Directivo, ha sido arduo este año, no obstante podemos decirles con la sinceridad que nos caracteriza, que el

crecimiento fue muy leve. La piratería en la radio, el cierre de algunos negocios en zonas turísticas, y otros contratiempos han

estado en contra para poder alcanzar algunas metas que nos

habíamos propuesto. Seguimos haciendo grandes esfuerzos para lograr alcanzarlas ya que en ello están centrados nuestros

esfuerzos-

OTRAS ENTIDADES DEL MUNDO. Nuestra relaciones con otras entidades del mundo siguen siendo

maravillosas, mantenemos permanente comunicación, por cuanto hay legislaciones en algunos países que pueden sufrir modificaciones, y debemos mantenernos al día con todos estos

sucesos, que son comunes en la mayoría de las entidades del mundo. Especialmente en materia de derecho y con algunas actuaciones

frecuentes con los usuarios. A continuación detallamos algunas de esas entidades, las cuales puede usted conocer a través de nuestra página Web.

Con algunas mantenemos contratos de reciprocidad, tal es el caso de España, Chile, Brasil, Colombia, Uruguay.

España Brasil Argentina

Colombia México Portugal

Uruguay Chile México

Perú Ecuador

AUDITORIAS EXTERNAS. La auditoría externa como bien lo saben, ha sido una herramienta importante, porque a través de ella hemos podido desde hace algunos años, modificar o corregir cualquier detalle, en nuestros

sistemas contables. Atendiendo las sugerencias y recomendaciones indicadas en los informes de los auditores.

Avinpro no solo es una entidad que busca la transparencia, sino también moderada en sus gastos y organizada en el cumplimiento de las recomendaciones y normas. Nuestro fin es ser una organización

que cumpla con su verdadero rol, de recaudar y distribuir protegiendo los dineros de nuestros afiliados, para que los mismos

lleguen correctamente a sus manos.

LAS RELACIONES NACIONALES CON ORGANISMOS DEL ESTADO. DIRECCION NACIONAL DEL DERECHO DE AUTOR Y SAPI. Queremos expresarles que es política de AVINPRO, mantener las

mejores relaciones con todos los Organismos, Fundaciones, movimientos culturales y en especial con la Dirección Nacional del Derecho de Autor y el Sapi, Organismos del Estado por quienes

sentimos profundo respeto y a quienes vemos como un ente de mucha importancia, por cuanto fiscaliza nuestras actividades, para bien de nuestros afiliados y de la propia entidad.

Con los organismos internacionales como la FILAIE, y la IFPI, funciona este principio con el mismo respeto. Escuchando siempre, y

aprovechando todo lo positivo que de ellas emanaren.

A NUESTROS AFILIADOS. El agradecimiento de nuestro Consejo Directivo, por toda la

confianza depositada en nosotros para el manejo y conducción de los destinos de nuestra Entidad. Pueden tener la plena seguridad, que la estabilidad, el desarrollo y

el crecimiento son nuestras metas, en especial buscando siempre, el equilibrio, la justicia y la igualdad, bases fundamentales para un

crecimiento armónico y en consonancia con nuestra razón de ser.

A NUESTROS USUARIOS Con nuestro especial agradecimiento por reconocer de conformidad

con lo establecido en la ley de Autor y Conexo, el Derecho que tienen autores, compositores, Productores, Artistas y Músicos, de recibir una justa remuneración por el uso de sus obras. Nuestros usuarios

son merecedores de todo nuestro respeto, y a ellos le debemos nuestras mejores atenciones.

En verdad trabajar para todos ustedes que son nuestros afiliados y usuarios es un verdadero honor, siempre lo será.

Con el más alto sentimiento de estima, cariño y respeto

Por el Consejo Directivo de Avinpro

JESUS R COLMENARES CRUZ TENEPE

Presidente. Secretario General

SOMOS UNA GRAN FAMILIA

Av. Rómulo Gallegos con calle el centro Ed. Torre Mega IV. Piso 6. Los Dos

Caminos, Caracas. Telf. 2398901/2354677/ 2353247

GESTION ECONOMICA 2011

Informe del Director General En el año 2011 observamos una desaceleración en la tasa de crecimiento experimentada en los últimos años. Aunque moderadamente, este año fue atípico y

si se quiere de transición, y como lo habíamos advertido en la anterior Asamblea

General, este sería un año complicado y de muchas dificultades, como en efecto lo

fue.

RECAUDACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE DERECHOS AÑO 2011: La Recaudación Total de AVINPRO en 2011 se ha consolidado superando en un 11% lo ejecutado en

el 2010. He aquí la desagregación de dichos Ingresos.

TABLA I

AVINPRO AÑO 2011

INGRESOS POR RUBRO MONTO EJECUTADO

TELEVISION ABIERTA 4.361.579,40

TELEVISION POR CABLE 6.867.965,16

TELEVISION SATELITAL 8.057.181,26

RADIO 1.714.064,80

ESTABLECIMIENTOS (Derechos Generales) 1.952.165,20

ESPECTACULOS PUBLICOS 41.969,00

TOTAL DC POR COMUNICACIÓN PUBLICA 22.994.924,90

OTROS INGRESOS 2.008.222,00

TOTAL GENERAL 2011 25.003.146,90

Los Resultados obtenidos en el 2011 aunque modestos reflejan la estabilización

luego de la alta tasa de crecimiento experimentada en el periodo 2008 – 2010 ,

donde se reflejo un crecimiento acumulado para dichos lapso de más del 234%, y como lo comentamos en años anteriores, eran cifras espectaculares pero

insostenibles en el tiempo. Dicho esto podemos concluir que el año 2011 fue un año

difícil y de transición hacia tasas de crecimientos positivas y por sobretodo sostenible en el tiempo. Los Rubros que señalaron mayor crecimiento en este 2011

fueron nuevamente “Televisión Satelital” con un crecimiento del 55% y

“Establecimientos Comerciales” con 22%.

El renglón de “otros Ingresos” tuvo un crecimiento muy leve debido especialmente a las bajas tasas de interés que ofrecían los Bancos para las colocaciones financieras,

lo cual afecto notablemente ese renglón de Ingreso. TABLA II

INGRESOS TOTALES Y DISTRIBUCION

Años Ingresos en Bs.

Versus año

anterior Distribución

Neta Bs.

2007 6.713.270,00 43,0% 4.238.244,48

2008 7.998.822,00 19,0% 5.005.958,00

2009 15.963.683,20 99,6% 9.833.077,00

2010 22.413.752.80 40,0% 13.999.758,00

2011 25.003.147.50 11,0% 15.034.139,00

Grafico A

-

5.000.000

10.000.000

15.000.000

20.000.000

25.000.000

30.000.000

35.000.000

2008 2009 2010 2011 2012

7.998.822

15.963.683

22.413.753

25.003.147

31.116.590 Presupuesto 2012

Ingresos Totales (BS)

Ingresos Totales

Grafico B

INGRESOS POR DERECHOS GENERALES y ESPECTACULOS PUBLICOS (Bs.)

DISTRIBUCION 2011 normales

Para el año 2011 la Entidad distribuyó entre todos sus afiliados (ya deducidas la

reservas Legales) el monto de Bs 15.034.139,00, Como mencionamos anteriormente, el año 2011 fue un año de transición entre la etapa de crecimiento

masivo y la fase de crecimientos uniformes y estables, así podemos recalcar lo

reflejado en la “Tabla II” en donde observamos que el crecimiento de la cantidad distribuida desde el 2007 al 2011 ha sido 255%.

Como sabemos esta distribución se realiza de forma semestral siguiendo la

metodología establecida en el “Manual de Distribución” de AVINPRO.

-

500.000

1.000.000

1.500.000

2.000.000

2.500.000

3.000.000

2008 2009 2010 2011 2012

875.861

1.391.127

1.641.515

2.113.720

2.905.540 Presupuesto 2012

REDISTRIBUCION.

Asimismo tenemos que nuestra Entidad procedió a realizar en 2011, la

Redistribución de los Derechos no reclamados con más de tres años de antigüedad (En esta ocasión los Derechos no reclamados del año 2007 correspondiente al área

Nacional y 2006 en el área Internacional), de acuerdo a resolución tomada en

concordancia con el artículo 56 de nuestros Estatutos. En esta oportunidad la cifra Redistribuida alcanzó la cantidad de Bs. 239.018,98 a los Intérpretes y

Ejecutantes, y la cantidad de Bs. 393.151,24 a los Productores de Fonogramas

Nacionales.

Adicionalmente se realizo la tercera Redistribución de los Derechos no reclamados

de los Productores Fonográficos Internacionales, correspondientes al año 2006,

representando un monto de Bs. 151.492,07.

PATRIMONIO

En Cuanto al Patrimonio de la Entidad tenemos que en valores históricos asciende

a la cantidad de Bs. 4.335.878 que incluye reservas por Bs. 4.088.121 para atender

los auxilios por Asistencia Social, Reclamos de Derechos y Costas de Juicio, y para posibles Contingencias que están reflejados en el Balance al 31 de Diciembre del

2011.

GASTOS PROPIOS y GASTOS DE GESTION

Nuevamente, Los Gastos Propios incluyen los Gastos de Personal, los Gastos de Operativos (Que se componen a su vez por los Gastos de atención al Afiliado y

atención al Usuario) y los Gastos de administración y Generales (Servicios Básicos,

mantenimiento, suministros, etc.). Para obtener el valor del llamado Gasto de Gestión, se le suma a los Gastos Propios el Gasto de Servicio de Cobranza que se

le paga a SACVEN por dicho servicio, esto nos dará el Total de Gastos de Gestión

Así tenemos que los resultados obtenidos en estos renglones son los siguientes:

Los Gastos Propios se ubicaron en Bs. 4.820.242,50 lo que indica un incremento

del 11% sobre lo presupuestado. En cuanto los Gastos de Gestión registraron un monto de Bs. 7.268.694,1 (+8%).

En cuanto al Superávit de Gestión tenemos que alcanzo la cifra de Bs.17.268.585,

lo que significa un incremento del 4,1% con respecto a lo registrado en el 2010.

PRESUPUESTO DE AVINPRO DEL AÑO 2012

El presupuesto de Ingresos para el año 2012 se ha estimado en la cantidad de Bs.

31.116.590,00 lo que significa un crecimiento del 24,5% en relación al año 2011. Al

contrario de lo que comentamos para el año 2011, nosotros estimamos que el año 2012 será un año de recuperación hacia tasas de crecimiento mejores, para así

enrumbar a AVINPRO en la senda de crecimientos importantes y estables.

Esperamos importantes crecimientos en los rubros de TV Satelital, Cable y por sobre todo en “Establecimientos Comerciales”, en donde esperamos lograr un crecimiento

superior al 33%. Para eso estamos implementando Planes Pilotos de expansión en

los Estados de Anzoátegui y Sucre. En el área de “TV Abierta” para este año esperamos crecimientos moderados, así

mismo en “Radiodifusión” que continua siendo un rubro con muchas dificultades.

TABLA III

ESTADO DE RESULTADOS 2011 - PRESUPUESTO DEL 2012 En Bs.

Descripción Real 2011 Presupuesto 2012 2011 vs 2012

INGRESOS DE GESTION Empresas de TV - Señal abierta 4.361.876 5.050.000 15,8%

Empresas de TV - Señal por Cable o Satelital 14.925.146 19.520.450 30,8%

Radiodifusoras 1.824.570 2.020.500 10,7%

Establecimientos Comerciales. 2.071.751 2.750.540 32,8%

Espectáculos Públicos 41.969 155.000 269,3%

Otros

Sub TOTAL DERECHOS CONEXOS 23.225.313 29.496.490 27,0%

Menos Descuentos sobre ventas 230.387 -

TOTAL DERECHOS CONEXOS 22.994.926 29.496.490 28,0%

Comisiones sobre cobranzas a terceros 70.387 129.500 84,0%

Ingresos diversos 7 0

TOTAL OTROS INGRESOS OPERATIVOS 70.394 129.500 84,0%

Ingresos financieros 1.937.828 1.490.600 -23,1%

TOTAL INGRESOS DE GESTION 25.003.148 31.116.590 24,5%

GASTOS:

Servicios de Cobranza contratada (SACVEN) 2.448.452 2.765.990 13,0%

TOTAL GASTOS PROPIOS (GP) 4.820.241 5.414.900 12,0%

TOTAL GASTOS DE GESTION 7.268.693 8.180.890 13,0%

Provisión Cuentas Dudosas 467.868 0

SUPERAVIT DE GESTION 17.266.588 22.935.700 33%

En lo referente a los Gastos, estimamos que representaran un porcentaje muy inferior similar al obtenido en el año 2011, aun y cuando emprenderemos los

mencionados planes de expansión en los estados Anzoátegui y Sucre.

En lo concerniente al factor G/I (Gasto/Ingresos) el cual mide la eficiencia de las

Entidades en cuanto al manejo adecuado de sus Recursos, tenemos que para este

año 2012 se ubicara en 26,3%, porcentaje inferior al 28,2% logrado en el 2011.

INTERESES SOBRE COLOCACIONES. El Consejo Directivo estima en el 2011

continuar con la política de maximización del rendimiento de los Recursos mientras

llegamos a su Distribución semestral y alcanzar la cifra de Bs. 1.490.600,0 por intereses producidos por Colocaciones Financieras.

LABOR DE AUDITORES EXTERNOS: Para el 2011 el Consejo Directivo autorizo la contratación de Firma “Parés & Asociados”, firma de gran prestigio en el Área de

Auditoria. Dicha Firma cumplió con el proceso de Auditoría Externa convenido con

la Dirección General de AVINPRO, efectuándola en dos fases, una preliminar sobre los registros del primer semestre y la complementaria del segundo semestre del año

2011. Para esta ocasión la Auditoria de realizo aplicando la nuevas “Normas

Internacionales de Información Financieras” NIIF y sus interpretaciones en Venezuela (Ven –NIIF). Como está establecido, el resultado de su actuación se

encuentra reflejado el informe correspondiente, cuyo texto y documentos fueron

sometidos a la consideración y aprobación del Consejo Directivo y posteriormente a

la consideración y aprobación de la Asamblea General Ordinaria.

Atentamente.

Ernesto García Van Grieken

Director General