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SECRETARIA DE HACIENDA

INFORME DE GESTION SECRETARIA DE HACIENDA

ENERO 2016

Gobernación de Nariño – Calle 19 No. 23 - 78 Pasto Nariño (Colombia) Línea gratuita: 018000949898Pbx: (57)2 7235003 www.narino.gov.co- [email protected]

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PRESENTACION

La Secretaría de Hacienda del departamento está conformada por las Subsecretarías de Rentas, Presupuesto y Tránsito y por las oficinas de Contabilidad y Tesorería. Entre las actividades propias abordadas en el ejercicio diario de nuestras funciones, es importante destacar la definición de una ruta que, finalmente, nos garantice cumplir fielmente con nuestra misión y visión particulares.

Es así como, en una forma concertada, hemos determinado que las siguientes actividades son, desde ahora, nuestro compromiso y propósito fundamental:

• Implementación de las normas NIIF Contables • Implementación del sistema BSC Financiero • Implementación de la Contabilidad Presupuestal • Lograr la certificación de calidad para la Secretaría de Hacienda, en su

conjunto • Modernizar los procesos de la Subsecretaría de Rentas • Modernizar y actualizar los procesos de la Subsecretaría de Tránsito • Optimizar las funciones de la Oficina de Cobro Coactivo que permita

mejorar el recaudo por este concepto • Abordar el tema de Cuotas Partes Pensionales con el fin de determinar la

deuda que la Gobernación de Nariño tiene por este concepto y proponer mecanismos de pago a los acreedores del departamento.

• Buscar la posibilidad real de prolongar en el tiempo el Acuerdo de Reestructuración de Pasivos (Ley 550)

A continuación presentamos el informe de cada una de las dependencias que conforman la Secretaría; en cada uno de ellos se señalan las actividades puntuales ejecutadas en el mes de enero.

Atentamente,

MARIO FERNANDO BENAVIDES JIMENEZ

Secretario de Hacienda




INFORME DE GESTION SUBSECRETARIA DE PRESUPUESTO




PRESENTACION

Dando cumplimiento a la normatividad legal y especialmente las consignadas en el Decreto 111 de 1996, Ley 819 de 2003 y Estatuto Orgánico de Presupuesto Departamental, expedido mediante Ordenanza No. 016 de 2008, la Subsecretaría de Presupuesto del Departamento, durante el mes de enero, ha procedido básicamente con la realización del Cierre Fiscal de la Vigencia 2015 que permita consolidar, entre otros, los siguientes aspectos: Reservas Presupuestales, Vigencias Expiradas y Recursos del Balance.




ACTIVIDADES DESARROLLADAS

MES ENERO 2016

ACTIVIDAD FECHA RESULTADO RESPONSABLE

E x p e d i c i ó n d e C e r t i f i c a d o s d e D i sponib i l idad presupuesta l que posibiliten la contratación propia de la Gobernación de Nariño

Enero 1-29

206 CDP´s expedidos a través del SistemaFina

nciero Sysman

Subsecretario de

Presupuesto

Contratista

Expedición de Registros Presupuestales que posibiliten la legalización de los contratos debidamente firmados por la G o b e r n a c i ó n y l o s d i f e r e n t e s contratistas

Enero 6-29

297 RegistrosPresupuestales expedidos

a través delSistema Financiero

Sysman

Subsecretario de

Presupuesto

Auxiliar Administrat

E l a b o r a c i ó n d e l P r o y e c t o d e Ordenanza por medio de l cua l seadiciona al Presupuesto General del D e p a r t a m e n t o l a s u m a d e$39.990.000.000.oo correspondiente al último desembolso pactado entre el departamento de Nariño e Invías mediante el Contrato No. 2178 de 2013 (Vía Junín-Barbacoas)

Enero 15

Revisado por la

Oficina Jurídica del Departame

ntoPara firma del Sr. Gobernador y posterior presentació

n a la

Subsecretario de

Presupuesto




En el mes de enero se atendieron citaciones formuladas por la Asamblea del departamento en las que se realizó la presentación general de la Secretaría de Hacienda y se sustentó el Proyecto de Ordenanza de adición de recursos para atender PAE.

Atentamente,

ERNESTO FERNANDO NARVAEZ Subsecretario de Presupuesto

E l a b o r a c i ó n d e l P r o y e c t o d e Ordenanza por medio del cual se adiciona al Presupuesto General del D e p a r t a m e n t o l a s u m a d e m i l seiscientos setenta y ocho millones s e t e c i e n t o s t re i n t a y c i n c o m i l cuatrocientos veinte pesos m/cte. ($1.678.735.420.oo) para atender el Programa de Alimentación Escolar –PAE-

Enero 22-28

Proyecto de Ordenanza aprobado

por la Asamblea

General del Departame

nto y sancionado

por el Sr. Gobernado

Subsecretario de

Presupuesto

P r e s e n t a c i ó n d e i n f o r m e a l Departamento Administrativo Nacional de Estadística –DANE- con respecto al Indicador de Inversión en Obras Civiles correspondiente al IV Trimestre de 2015

Enero 23

Informe Presentado

Subsecretario de

Presupuesto

Cierre Presupuestal 2015 Enero 2-29

En proceso de cierre.

Fecha tentativa: Febrero 5

Subsecretario de

Presupuesto

Contratista




INFORME DE GESTIÓN SUBSECRETARIA DE RENTAS

PRESENTACIÓN




El informe de gestión presenta una síntesis de las actividades desarrolladas por la Subsecretaría de Rentas del departamento de Nariño, con base en los lineamientos de la nueva administración departamental, consolidando la información sobre los avances en cada una de las áreas que le compete a la dependencia.

Así mismo, el informe de gestión es una herramienta que hace públicos los principales logros obtenidos por la Subsecretaria de rentas durante el mes de enero del año 2016, convirtiéndose así en una de las herramientas de balance y presentación social de los resultados institucionales.

ACTIVIDADES REALIZADAS




A continuación se detallan las acciones realizadas por cada área de la dependencia, teniendo en cuenta procesos y procedimientos, describiendo la actividad, la fecha de realización, el resultado obtenido y los responsables de la ejecución, así:

GESTION ADMINISTRATIVA GENERAL


Gestión para contratación de personal operativo y logístico para la Subsecretaría

4/01/2016 12 personas de apoyo a la gestión en operativos vinculados y 10 personas de apoyo a la gestión en Logística, 1 mercaderista, 1 Contador público

Fernando Andrade R.

Elaboración procedimiento para Inventario de Bodega Aguardiente Nariño, con método de reconteo

4/01/2016 Inventariado un 40% del producto almacenado en la bodega de aguardiente Nariño

Fernando Andrade R.

Elaboración y revisión de estudios previos contratación directa con corpocarnaval para vinculación con los carnavales de blancos y negros

4/01/2016 Estudios previos, contrato y cdp expedido

Fernando Andrade R.

Revisión y aprobación de las tarifas indexadas para la vigencia 2016

12/01/2016

Circular expedida Fernando Andrade R.

Coordinación de equipos de trabajo para potencializar resultados administrativos

12/01/2016

Matriz de necesidades prioritarias

Fernando Andrade R.




AGUARDIENTE NARIÑO – LICORES - BODEGA

Orientación y elaboración de estudios previos compra de vehículo(camioneta)para grupo operativo y comparación de alternativas

18-25 enero

Estudios previos realizados

Fernando Andrade R. Carlos Andrés López- José Luis Ochoa

Recopilación de información y proyección de respuesta a calificadora de riesgo

19-25 enero

Proyectada respuesta a contabilidad

Carlos Andrés López

Revisión de inventario físico en la subsecretaria de rentas (mobiliario)

22-ene Inventario Revisado


Elaboración de plan de acción para planeación Departamental

25/01/2016

Respuesta por e-mail del plan de acción



Entrega producto facturado a Hermes Champutiz

4/01/2016 Entrega de 500 cajas de producto Aguardiente Nariño

Jenny Ocaña

Entrega producto facturado a Corbeta

5/01/2016 Entrega de 2000 cajas de producto

Jenny Ocaña




Infome de producto pendiente por traer de ILC, informe de contratos pendientes, elaboración matriz de necesidades de oficina, listado de personal y salarios contratados anteriormente

7/01/2016 Verificación del estado de la oficina de Aguardiente Nariño, personal, producto y necesidades

Ruby Sierra Zambrano

Recepción de documentación y atención al Cliente

04/01/2016 -

22/01/2016

Continuidad actividades Oficina Aguardiente Nariño

Ruby Sierra Zambrano

Fiesta Corregimiento El Encano

10/01/2016

Promoción y mercadeo de la marca Aguardiente, la cual consistió en envio de material publicitario, logística , dummis y pendones

Andrés Mauricio Botia Contreras - Vicente Cordoba

Estampillado de Ron Viejo de Caldas

11/01/2016

Estampillado de 5173 cajas de Ron Viejo de Caldas

Jenny Ocaña - Jenny Caez - estampilladores

Limpieza y mantenimiento de Vallas y Carpas

12/01/2016

Adecuación de material publicitario

Personal logística

Elaboración proceso y ejecución de Inventario de Bodega de Aguardiente Nariño

15/01/2016 hasta la

fecha

Inspección producto Aguardiente Nariño y verificación de estado, estampillas y calidad producto, 40% Inventariado del producto en bodega

Subsecretario, Personal logística y Rentas

Corregimiento de Santander - Tuquerres

16/01/2016

Promoción y mercadeo de la marca Aguardiente, la cual consistio en envio de material publicitario, logística , dummis y pendones

Andres Mauricio Botia Contreras - Vicente Cordoba




Visita Distribuidores Tumaco

19/01/2016

Organización de los carnavales del Fuego, consolidación de relaciones comerciales con distribuidores de la zona (Merca Z, Luis Carvajal, Ramiro Hernandez, Tomas Restrepo)

Andres Mauricio Botia Contreras - Ximena Salas

Visita Corporación Carnaval del Fuego en Tumaco

20/01/2016

Organización de los carnavales del Fuego, en el cual se solicita día exclusivo para Aguardiente Nariño (5 de febrero de 2016) con el grupo Herencia de Timbiqui

Andres Mauricio Botia Contreras - Ximena Salas

Fiesta del Señor del Rio Municipio de Chiles

20/01/2016

Promoción y mercadeo de la marca Aguardiente, la cual consistió en envio de material publicitario, logística , dummis y pendones

Jenny Ocaña

Entrega producto facturado a Licosur

20/01/2016

Entrega de 500 cajas de producto Aguardiente Nariño

Jenny Ocaña


21/01/2016

Entrega de 2.000 cajas de producto Aguardiente Nariño

Jenny Ocaña


22/01/2016

Entrega de 4.000 cajas de producto Aguardiente Nariño

Jenny Ocaña

Entrega producto facturado a Jose Mora

22/01/2016


Jenny Ocaña

Yascual 22/01/2016



Corregimiento de Catambuco

22/01/2016




23/01/2016






CONTROL CONSORCIO GIT-IMPUESTOS DE VEHICULOS Y REGISTRO


24/01/2016




26/01/2016


Jenny Ocaña

Estampillado de Aguardiente Nariño

25/01/2016

Estampillado de unidades de Aguardiente Nariño

Jenny Ocaña - Jenny Caez - estampilladores

ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE

Ejecución de Autos de Archivo de los últimos días del mes de Diciembre de 2015, según los pagos registrados sobre impuestos de vehículos para vigencias en mora, mediante el uso del software de impuestos de vehículos.

12-ene-16 Patricia Martínez S.

Generación de datos de procesos activos para vehículos que se encuentran en mora, con corte a 31 de Diciembre de 2015, para liquidación de cartera en el software.


Generación de matriz de necesidades urgentes en los procesos de impuestos de vehículos y registro, enviada a Subsecretario de Rentas.


Revisión de Cartera de impuestos de vehículos liquidada, y envío de informe consolidado mediante correo electrónico a la Oficina de Contabilidad y Subsecretaría de Rentas.


Envío de Requerimientos a Consorcio GIT para actualización de logo e información en página web de impuestos de vehículos.


Envío de Requerimientos a Subsecretario de Rentas para Plan de Adquisiciones según las necesidades para los procesos de impuestos de vehículos y registro.





FISCALIZACIÓN- IMPUESTOS

Generación de base de datos de cartera de impuestos vigencia 2011 con información detallada de los propietarios, como inicio para la p r e p a r a c i ó n d e l o s d o c u m e n t o s d e Emplazamientos que deberán ser notificados de manera personal hasta el mes de abril de 2016.


Generación de Listado de Autos de Archivo de procesos de impuestos de vehículos mes de Diciembre de 2015, para publicación en página web de la Gobernación, link Notificaciones Judiciales.


Capacitación de nueva funcionaria asignada por la Subsecretaría de Rentas para apoyo en los procesos de impuestos de vehículos.

25 y 26 Enero 2016

Patricia Martínez S.

Revisión de Estados de cuenta de vehículos, para generación de paz y salvos, previa corrección de inconsistencias.

Diario Patricia Martínez S.

Ejecución de Autos de Archivo de procesos fiscales de vehículos, según los soportes válidos para la terminación de dichos procesos (prescripción, radicación, traslado, traspaso, cancelación de matricula, cambio de servicio, etc.) o el pago de las vigencias en mora, mediante el uso del software de impuestos de vehículos.


Revisión de procesos inconsistentes en el software de vehículos y requerimientos al contratista para su corrección.


Corrección de Inconsistencia en Base de Datos de impuestos de veh ícu los , según er rores identificados en estados de cuenta y soportes válidos para su corrección.


Creación de Usuarios nuevos y modificación de perfiles según reorganización de funciones de funcionarios de Consorcio GIT.


Copias de seguridad de bases de datos de impuestos de vehículos y registro.


ACTIVIDAD RESULTADO RESPONSABLE




R e v i s i ó n y c r u c e d e información entre facturación c e r v e c e r a , r e p o r t e I N F O C O N S U M O y declaración presentada por los contribuyentes para el período gravable del mes de enero de 2014.

Cervecerías del Valle y Unión de conformidad. Cervecería Bavaria se aperturó proceso t r i b u t a r i o y n o t i f i c ó requerimiento especial No. SR-01-2016 de enero 25 de 2016, proceso por valor de $11.311.000.

Sonia Mireya Cabezas Mora Victor Hugo Verdugo Cuéllar

Revisión declaraciones con r e p o r t e s d e l s i s t e m a I N F O C O N S U M O e n cumplimiento del compromiso l a b o r a l p a c t a d o c o n referencia a las medidas a d o p t a d a s p o r l a a d m i n i s t r a c i ó n p a r a l a expedición de tornagüias de movilización y de reenvío en los períodos gravables de octubre y noviembre de 2015. Act iv idad que se v iene cumpliendo desde enero de 2015, en especial Cervecería Bavaria con origen en el D e p a r t a m e n t o d e Cundinamarca debido a que salió de la interconexión de red nacional y contrató con la firma Thomas Greg and Sons.

Se culminó el proceso de revisión para estos dos meses encontrándose que el sistema INFOCONSUMO presenta inconvenientes en la captura de información por cuanto el proceso de cargue de la misma es manual. Se requiere que la administración realice gestiones ante el Departamento de Cundinamarca para que se exija a su contratista entregar una información compatible con el software de Sistemas y Computadores.


Revisión de allanamientos efectuados por las cerveceras a partir de notificaciones de requerimietos especiales o liquidaciones oficiales de revisión de los períodos gravables vigencia 2011.

Presentación por parte de los c o n t r i b u y e n t e s d e declaraciones de corrección de diferentes períodos gravables p o r u n v a l o r t o t a l d e $51.234.000. Se requiere que INFOCONSUMO ajuste el sistema para genere los nuevos reportes sin diferencias y se proceda a la firma y notificación de los autos de archivo de 18 procesos.


Respuesta al Recurso de Reconsideración interpuesto período gravable noviembre d e 2 0 0 9 , m e d i a n t e Resolución de enero 22 de 2016.

Recuperación de impuesto por valor de $5.295.400 de no ser posible a través de proceso tributario se trasladará a cobro coactivo.





P r o y e c c i ó n C i r c u l a r Instructiva para productores y distribuidores de cigarros con registro en el Departamento de Nariño

Expedición de la Circular Instructiva No. SH002-2016 por medio de la cual se establece el procedimiento para determinar la base gravable de cigarros para el cálculo de la sobretasa en la vigencia 2016.



V e r i f i c a r l a s d e c l a r a c i o n e s presentadas por los contribuyentes sujetos a l i m p u e s t o s a l consumo de productos extranjeros en licores, cigarri los, cervezas p a r a l a c o r r e c t a r e c a u d a c i o n d e impuestos por parte del Departamento.

3 6 D E C L A R A C I O N E S verificadas según relación adjunta. TOTAL COBRADO:$875,009,000 de los cuales el valor de $803,597,000 es de licores y el 65% es para el Departamento osea el valor de $522.338.050 para el mes de Enero del 2016.fecha de corte 26 de diciembre al 25 de enero del 2016.

Sandra Elizabet Camacho cerón

Presentar ante la entidad competente ( Fondo Cuenta) la relacion de cobros de impuesto al consumo de productos extranjeros para su correspondiente giro, Consorcio FIMPROEX




Efectuar trasmision de a r c h i v o s p l a n o s p e r t i n e n t e s a n t e s u p e r i n t e n d e n c i a Nacional de Salud ( Supersalud),

Envío archivo plano el día 04 de enero del 2016, pertinente al mes de diciembre del 2015, e l cua l cont iene información de lo declarado tanto en licores extranjeros, como en licores Nacionales. El envío se realiza hasta el 10 de cada mes. Id de envío p e r t i n e n t e a l p e r i o d o Diciembre 2015 No:1172881 y 292217. Se neces i ta Computador para plataforma página Supersalud, los e n v í o s s e r e a l i z a n electrónicamente, de manera mensual.


Revisar declaraciones S o b r e t a s a a l a Gasolina y A.C.P.M. De l o s p r o v e e d o r e s M a y o r i s t a s q u e d e c l a r a n a n t e e l Departamento y envio de lo pertinente al M i n i s t e r i o d e Transporte.

CINCO DECLARACIONES M A Y O R I S T A S GASOLINA:CHEVROM,EXXON,TERPEL, BIOMAX, Y PETROLEOS DEL MILENIO. Recursos ingresados mes de enero: TERPEL: $ 2 3 7 , 2 2 5 , 4 5 0 ; PETROLEOS DEL MILENIO:2 6 , 3 8 7 , 2 0 0 ; CHEVROM: 108,141,350 EXXON MOBIL: 223,218,000 B IOMAX : 146,095,750 TOTAL Sobretasa gasolina que ingresa al Departamento durante el mes de enero del 2016: $741,067,750, que corresponde al 95% del valor de la sobretasa.





Organizar Documentos p e r t i n e n t e s a l a Función.

Organización en carpetas y cajas para un total de 24 cajas de 8 carpetas cada una, para un total de: 192 carpetas, pert inentes a productos extranjeros y actas de estampillas de los años 2009,2010,2011,2012, y e n t r e g a a l a r c h i v o autorizado, bodega ubicada antiguo FER.



Se autorizó a sistemas y computadores la elaboración de tornaguias solicitadas por los contribuyentes para el transporte de su mercancías.

Se elaboraron 736 tornaguias electrónicas y 4 t o r n a g u i a s m a n u a l e s p a r a transporte de alcohol etílico

Luis Ignacio Pardes

Se radicaron 34 solicitudes de señalización, una vez revizadas y confrontadas con su respectiva tornaguia se solicitó a SyC su personalización de las respectivas etiquetas

S e e n t r e g a r o n 390.772 etiquetas

Luis Ignacio Pardes

Se redicaron 19 declaraciones de licores, 7 de cigarrillos y 3 de cervezas nacionales, presentadas por los contribuyentes correspondientes a la segunda quincena de diciembre y mes de diciembre para el caso de la cerveza

S e r e c a u d ó p o r : L i c o r e s $4 .735 .205 .000 ,oo C i g a r r i l l o s $ 1 0 4 . 9 1 3 . 0 0 0 , 0 0 C e r v e z a s $5.342.469.000,oo

Luis Ignacio Pardes

Se asistió al descargue y verificación de las mercancías ingresadas al Departamento

Control de productos sujetos de impuesto al consumo

Luis Ignacio Pardes




OPERATIVOS DE CONTROL- ANTICONTRABANDO

Atentamente,

Original Firmado.


O p e r a t i v o s d e c o n t r o l d e productos sujetos a l i m p u e s t o a l consumo realizados principalmente en c a r n a v a l e s d e l municipio de Pasto, festividades del corregimiento de Catambuco y en el m u n i c i p i o d e Nariño.

02 al 22 de Enero de 2016

Se lograron incautar 1.921 unidades de licor a d u l t e r a d o pr inc ipa lmente de marca Norteño en su m a y o r í a y 9 . 7 9 0 unidades de elementos para adulterar. Además s e de sman te l o un alambique, se capturo a una persona por parte de autoridad competente y se hizo efectiva una orden de allanamiento.

ALVARO CAICEDO LILIANA ORTEGA JOSE LUIS OCHOA CARLOS FERNANDO ROJAS

S e p r e s t ó acompañamiento en el operativo realizado por DIAN y la Policía Fiscal y Aduanera en e l centro comercial Bombona.

12 de Enero de 2016

Se incautaron 1.260 un i dade s de l i c o r a d u l t e r a d o y d e contrabando y 240 u n i d a d e s d e aguardiente adulterado marca Nar iño , l a s cuales se dejaron a disposición de Rentas

JOSE LUIS OCHOA CARLOS FERNANDO ROJAS

Se t rami to una o r d e n d e allanamiento por medio de policía judicial ante la fiscalía.

21 de Enero de 2016

Se aplazó la ejecución d e l a o r d e n d e allanamiento.

LILIANA ORTEGA

S e r e a l i z o e l arreglo de bodega d e p r o d u c t o s incautados.

15 y 16 de Enero Se organizaron los productos por años y números de actas de incautación.

ALVARO CAICEDO




ALEX FERNANDO ANDRADE RUIZ. Subsecretario de Rentas




INFORME DE GESTION SUBSECRETARÍA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE




PRESENTACIÓN

De conformidad con La Ley 769 de 2002, Código Nacional de Tránsito Terrestre, modificado por la Ley 1383 de 2010, les corresponde a las autoridades de tránsito velar por la seguridad de las personas y las cosas en la vía pública y privadas abiertas al público, sus funciones serán de carácter regulatorio y sancionatorio y sus acciones deben ser orientadas a la prevención y la asistencia técnica y humana a los usuarios de la vía.

Como Subsecretaría de Tránsito Departamental nuestra jurisdicción y competencia se ejerce única y exclusivamente en aquellos municipios en los cuales no existe organismo de tránsito. Contamos con un convenio con Policía Nacional a través de su cuerpo especializado de tránsito para el cumplimiento del régimen normativo en aquellos municipios.

Tenemos 9 sedes operativas ubicadas en los municipios de Tangua, Buesaco, Chachagüí, La Unión, Samaniego, Sandoná, Imués, Pupiales y Guachucal en las que vendemos servicios referentes a trámites en el registro nacional de conductores y automotores.

Ejercemos funciones en materia de seguridad vial a través de acciones preventivas, de capacitación y sensibilización, estructuración de planes viales, implementación de intersecciones semaforizadas, demarcación y señalización.

Nuestra meta es implementar planes y proyectos de movilidad sustentable que permitandesde Nariño aportar al planeta en la disminución de contaminación por fuentes móviles a través del incremento del uso de medios alternativos y no motorizados de transporte y del transporte público, modificar el concepto y el uso del espacio público y en general el comportamiento de todos los actores de la movilidad a través de ejercicio de la corresponsabilidad y la autorregulación logrando una convivencia amable, afectiva, de respeto y segura.

Igualmente posicionar a las sedes operativas y sede administrativa a través de la innovación tecnológica y el establecimiento de procesos y procedimientos eficientes.





MES ENERO 2016


Desarrollo de 5 reuniones de seguimiento al convenio con Policía Nacional con presencia del mayor EDWIN PÉREZ, comandante de DITRA. La primera se realizó el 3 de enero con el fin de coordinar las actividades necesarias para apoyo a carnavales en las 9 sedes operativas. Las restantes para seguimiento general de la ejecución convenio y preparar su liquidación. Igualmente se coordinaron las actividades de apoyo a los Carnavales del Tumaco.

Enero 3, 7,14, 20,

27.

A c t i v i d a d e s coordinadas para apoyo en carnavales, coordinación a c t i v i d a d e s mes de enero, revisión de la e j e c u c i ó n histór ica del convenio para su liquidación, r e v i s i ó n d e l p e r s o n a l a s i g n a d o . R e v i s i ó n

Subsecretaria de Tránsito y Transporte.

Profesional seguridad

vial.

Parametrización de las tarifas para venta de servicios en el registro nacional de conductores y de automotores en las 9 sedes operativas. Requisito indispensable para que la operación de las sedes sea avalada por la Concesión RUNT y Mintransporte.

Primera semana

de enero.Revi

sión 2ª semana.

Tarifas parametrizada

s y avaladas por la

Concesión RUNT y

Ministerio de Transporte.

Subsecretaria de Tránsito y Transporte. P rofes ional Ingeniero de S i s t e m a s . Inspectores de Tránsito.

Coordinación del plan de contingencia para atención al público en la sede administrativa sin la presencia del personal de OPS

Enero 8

Plan estructurado logrando que

el 12 se iniciara

atención al público sin mayores

contratiempos

Subsecretaria de Tránsito




Puesta en funcionamiento de la nueva sede Tangua, la cual se traslada de Nariño dada la creación del organismo de Tránsito en dicho M u n i c i p i o . S e r e a l i z a r o n a c c i o n e s d e coordinación y seguimiento permanente para e s t e l o g r o : t r a s l a d o d e l a s a n t e n a s acompañando finalmente al personal técnico el sábado 23 a los municipios de Nariño y Tangua. Migración de la información al RUNT. Después de contar con el canal RUNT en tiempo record de 2 días se logró que la información de automotores y conductores fuese aprobada y finalmente desde e l d ía miércoles 27 estamos en

Enero

Sede Tangua e n funcionamiento.

Pese al logro a ú n n o contamos con s e r v i c i o d e internet pese a l a s o l i c i t u d o p o r t u n a a S e c r e t a r í a

Subsecretaria de

Tránsito.

Profesional en Sistemas.

Inspectora Tangua.

Gestión para la adición en tiempo del convenio con el Centro de Diagnóstico Automotor de Nariño CDAN, para suministro de insumos y sustratos para la impresión de licencias de conducción y licencias de tránsito.

Enero

Convenio realizado en trámite de

legalización.

Subsecretaria de

Tránsito.

Reunión con el Alcalde de La Unión Nariño y su comitiva quienes solicitaban que no se ejerza más la autoridad de tránsito en ese municipio dado el rechazo de la comunidad a los operat ivos de contro l e impos ic ión de comparendos especialmente por el uso del casco del parrillero. Informan sobre posibles desórdenes.

Enero 19 y Enero 26

S e l o g r a e l c o n c e n s o f r e n t e a l ejercicio de la autoridad por p a r t e d e l Gobernador, la jurisdicción y competencia del organismo de tránsito, se a c u e r d a l a ejecución de a c c i o n e s contundentes de prevención y sensibilización sin dejar de e j e r c e r e l c o n t r o l p o r

Subsecretaria de

Tránsito.




Desarrollo de reunión con BiciRed Nariño, movimiento ciudadano pro bici y Secretario de Deportes con el fin de articular esfuerzos en torno al eje temático de Movilidad Sustentable, especialmente en el tema del uso de la bicicleta como medio cotidiano de transporte y el ciclismo deportivo. Se plantearon acciones preeliminares para introducir el tema de la bicicleta inicialmente en los municipios de la c i r c u n v a l a r G a l e r a s a t r a v é s d e l a implementación de la ciclovía dominical acompañada de bicipaseos con destino a esos municipios saliendo desde Pasto, carreras en trochas, suministro gratuito de bicicletas para niños y niñas como medio de desplazamiento a sus escuelas y colegios apoyados con un convenio con Postobón, ciclobandas y

Enero 21

Se logra consolidar la

alianza para la construcción colectiva de los procesos

de movilidad sustentable con el fin de legitimarlos.

Subsecretaria de Tránsito

Desarrollo de la primera reunión de personal de la sede administrativa Pasto Enero 22

Socialización d e l o s principios del g o b i e r n o a b i e r t o , a t e n c i ó n a l c i u d a d a n o , ética y sentido de lo público, a s p e c t o s

Subsecretaria de

Tránsito.

Desarrollo de reunión con la Oficina de Sistemas de la Gobernación, el grupo de investigación Galeras Net, personal de la Subsecretaría de Tránsito con el fin de conocer y realizar seguimiento a los avances de un proyecto de regalías para la innovación tecnológica de la Subsecretaría de Rentas y la Subsecretaría de Tránsito.

Enero 22

Conocer del tema y

comprobar que se

encuentra muy incipiente y su ejecución sería a largo

Subsecretaria de

Tránsito.

Ingeniero de Sistemas.

Reunión con Asesores en Innovación Social Paola Coral y Economía Cooperativa Illich Ruiz, otras dependencias como Deportes, Educación, Subsecretaría de Agricultura y BiciRed Nariño con el fin de fortalecer la alianza en el tema de movilidad sustentable como eje transversal de la politica Ambiental.

Enero 27

S e a s u m e n compromisos p a r a l a ejecución de a c c i o n e s inmediatas y a la par construir e l e j e temático de M o v i l i d a d s u s t e n t a b l e d e n t r o d e l P l a n

Subsecretaria de

Tránsito.




Primera reunión de seguridad vial y movilidad en el Municipio de Buesaco con el Alcalde, Secretario de Planeación, Secretaria de Gobierno, Inspectora de Tránsito, Mayor Edwin Pérez comandante DITRA, Patrulleros asignados por el convenio, representantes legales de 3 empresas de transporte, presidnte del Concejo Municipal.

Enero 29

Se rev i só e l fundamento técnico de las intersecciones semaforizadas recientemente implementadas p o r l a Gobernación, se acordaron a c c i o n e s preventivas y e d u c a t i v a s i n m e d i a t a s para el uso de l a s intersecciones, seguimiento a t r a n s p o r t e e s c o l a r especialmente, s e g u r i d a d v i a l e n g e n e r a l , l a Subsecretaría actualizará el p l a n d e m o v i l i d a d y entegará un e s t u d i o d e estacionamient o e n v í a y actividad de c a r g u e y descargue.

Subsecretaria de

Tránsito.

Profesional Seguridad

Vial.

Acercamientos preeliminares para lograr el apoyo de la Agencia Nacional de Seguridad Vial, Mnisterio de Transporte, CAF y DNP para los programas de Movilidad sustentable y seguridad vial.

Enero

Inicamos proceso de

construcción de línea base

en accidentalida

d, reconocimiento de los planes

viales ejecutados en

todo el departamento

, e

Subsecretaria de

Tránsito.

Profesional seguridad

vial.

Asesora Jurídica.




Revisión del informe de gestión y fase de empalme.

Enero

Se solicita la entrega de

todo el archivo

administrativo, de cobro

coactivo y contravencion

al especialmente

. No se ha

Subsecretaria de tránsito y Transporte.

Atentamente,

MARTHA RODRÍGUEZ FLÓREZ Subsecretaria de Tránsito




INFORME DE GESTION OFICINA CONTADURIA GENERAL DEL

DEPARTAMENTO




PRESENTACION

En aplicación al Régimen de Contabilidad Pública y Plan General de Contabilidad Pública, la Oficina de contabilidad ha procedido a realizar la causación de los registros contables y la preparación y elaboración de los diferentes informes que debe reportar esta dependencia ante los diferentes organismos de control y vigilancia, para lo cual se ha desarrollado las siguientes actividades.





MES ENERO 2016


Causación contable de las cuentas para pago de los contratistas de prestación de servicios, convenios suscritos con diferentes e n t i d a d e s , s e r v i c i o s públ icos, contratos de obra, proveedores y todas las t ransacciones que realiza el Departamento c o n t e r c e r o s , correspondiente a cuentas

4 - 18 ENERO 2016

Registro contable en

el sistema contable – financiero SYSMAN

Ana Milena Ortiz Moncayo-

Amanda Zúñiga Benavides

Causación contable de las cuentas para pago de servicios públicos, que realiza el Departamento con terceros.

18-29 ENERO 2016




Elaboración y presentación quincenal del impuesto al consumo y/o participación de licores, vinos, aperitivos y similares de producción nacional, correspondiente a la segunda quincena de d i c i e m b r e d e 2 0 1 5 y primera quincena de enero de 2016.

4 y 18 ENERO 2016

Entrega del Informe al

Instituto Departame

ntal de Salud en las

fechas establecidas

Ana Milena Ortiz Moncayo

Elaboración y presentación mensual del informe de Deuda Pública (SEUD), con Entidades Financieras, ante el Ministerio de Hacienda y C r é d i t o P ú b l i c o y l a Contraloría General del Departamento.

2 ENERO 2016

Presentación del

Informe a las

Entidades en las fechas

establecidas

Eduardo Marcillo Benavides




Elaboración y presentación mensual del Formato 230 ( D e c l a r a c i o n e s Impoconsumo) de la Circula Ú n i c a 0 4 7 d e 2 0 0 7 y mod i f icato r ia s ante la Superintendencia Nacional de Salud. (Venta producto Aguardiente Nariño).

4 ENERO 2016

Presentación del

Informe ID 292235 en las fecha

establecida


Elaboración trimestral de informe de Legalización del Gasto de Anticipo ante la Contraloría General de la Nación.

12 - 29 ENERO 2016

Consolidación de la

Información para su

presentación

Aracely Santacruz Paz

Actua l i zac ión ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN F i r m a d i g i t a l correspondiente al señor Gober nador Docto r Camilo Romero Galeano.

15 ENERO 2016

Actualización del RUT y firma digital Eduardo Marcillo

Benavides

P r o c e s o d e Contratación de Firma D i g i t a l a n t e l a S u p e r i n t e n d e n c i a Nacional de Salud.

18 – 29 ENERO 2016

Elaboración del proceso

para su publicación en el SECOP





Con las actividades antes mencionadas se está dando aplicación al Régimen de contabilidad Pública en Colombia a través de los lineamientos expuestos por la Contaduría General de la Nación.

Atentamente,

Registro y control de los recursos transferidos, ejecutados e ingresos para la Administración y organización del Plan D e p a r t a m e n t a l d e Aguas po r recu r sos Nación, Agua Potable y Saneamiento Básico sin situación de fondos.

28ENERO 2016




P r e p a r a c i ó n d e información contable para la presentación de los Estados Financieros ante las Entidades de Control.

7 – 29 ENERO 2016

Elaboración de los

Estados Financieros


Conciliación de saldos r e c í p r o c o s c o n Entidades Públicas de o r d e n N a c i o n a l , D e p a r t a m e n t a l y Municipal.

7 – 29 ENERO 2016




EDUARDO MARCILLO BENAVIDES

CONTADOR GENERAL




INFORME DE GESTION TESORERIA GENERAL DEL DEPARTAMENTO

PRESENTACION

A partir de la actual administración el trabajo en el componente de Tesorería se ha desarrollado metodológicamente con tres componentes administrativos como son: el enfoque o planeación, la implementación y el resultado con seguimiento y evaluación permanente.




Bajo este contexto se pretende indicar que la ayuda de la tecnología del internet en la ejecución de los portales bancarios han permitido durante el proceso una eficiente seguridad, agilidad y confianza en cuento a pagos efectivos, ha permitido el recaudo eficiente de impuestos para el Departamento, todo esto con el fin de dar respuesta confiable y satisfactoria a los proveedores y a la comunidad en general; es así como para el efecto han contribuido primero que todo, el conocimiento específico de los temas de ingresos y pagos del Departamento y la destinación específica de los mismos, sin dejar de lado siempre los cumplimientos de términos que la norma da, para presentación de informes evitando con ello sanciones.


MES ENERO 2016





Pago impuesto al consumo y/o participación de licores vinos, aperitivos y similares de producción nacional

5- 16 ENERO 2016

Pago Oportuno y dentro del

término

Yullly Pamela Ortiz Pantoja – Profesional

Universitario de Apoyo

Envío al Encargo Fiduciario de la d i s t r ibución del impuesto de vehículos 8 0 / 2 0 d e l m e s d e diciembre.

19 ENERO 2016

Pago Oportuno y dentro del término de acuerdo al

Estatuto Tributario

Departame

Tesorero General del Departamento

Envío Formatos F-SCV-17 “ P r o g r a m a c i ó n d e proyectos de inversión financiados con recursos d e r e g a l í a s y c o m p e n s a c i o n e s disponibles a diciembre 31 d e 2 0 1 1 ” , F - S C V - 1 8 “certificación de contratos suscritos por entidades beneficiarias con recursos disponibles a diciembre 31 de 2011”al Departamento Nacional de Planeación

18 ENERO 2016

Entrega oportuna de información Trimestral al Departame

nto Nacional de Planeación.

Tesorero General del Departamento –

Secretaria de Infraestructura

Solicitud Creación Usuarios Aplicativo Cuentas SGR Y G E S P R O Y S G R Representante Legal y Tesorero Departamento de Nariño.

12 ENERO 2016

Ingreso de información Aplicativo Gesproy y SGRdentro del término establecido

Tesorero General del Departamento




Real ización de Informe deuda pública (Ministerio de Hacienda y Crédito Públ ico) SEUD, Infor me deuda pública (Contraloría Departamental de Nariño) F18a.

15 ENERO 2016

Presentación de

Informes dentro del

término establecido

Carlos Melo Rodriguez – Profesional Universitario

Legalización pagos deuda pública enero 2016 Banco Popular, de Bogotá, Banco de Occidente,

05 - 18 ENERO 2016

Actualización contable y

financiera sistema SYSMAN


Revisión y consolidación C u e n t a s p o r P a g a r y Reserva de Caja Tesorería (372 cuentas)

19 - 30ENERO

2016

Generación Resolución

Cuentas por Pagar y

Reserva de Caja

Tesorería

AngelMaria Melo Mora – Profesional Universitario

D e p u r a c i ó n y p a g o Retención en la Fuente ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.

14ENERO 2016

Pago Oportuno

ante la DIAN

evitando sanciones

para el Departame

nto.

Yullly Pamela Ortiz Pantoja – Profesional





Atentamente,

C o n c i l i a c i o n e s Bancarias y revisión de extractos

12 – 29 ENERO 2016

Elaboración de informes

SIA

Tesorero General del Departamento y

Profesionales Universitarios

Transferencia del 55% recaudos POLCA y 10% recaudo Local a la federación Colombiana de Municipios.

21ENERO 2016

Pago oportuno y dentro del



P a g o N ó m i n a Funcionarios Activos, P e n s i o n a d o s d e l D e p a r t a m e n t o y Pensionados Magisterio

29 ENERO 2016



Tesorero General del

Departamento - Yullly Pamela Ortiz

Pantoja – Profesional


Pago Impuesto RETEICA y tramite legalización transferencia sobretasa a la gasolina

21 ENERO 2016




Registro Rendimientos Audiencias y SGP Agua Potable y Saneamiento Básico

29 – ENERO -2016

Actualización de la

Información Presupuestal


LUIS EDUARDO NARVAEZ MEJIA

Tesorero



informe secretaría de hacienda -...

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