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INFORME FINAL DE ACTIVIDADES QUE RINDE LA COMISIÓN

PROVISIONAL PARA DAR SEGUIMIENTO A LOS SISTEMAS

INFORMÁTICOS QUE APRUEBE EL PROPIO CONSEJO GENERAL

PARA EL PROCESO ELECTORAL LOCAL ORDINARIO 2017-2018, EN

TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 72 DEL CÓDIGO DE INSTITUCIONES Y

PROCEDIMIENTOS ELECTORALES DE LA CIUDAD DE MÉXICO.

Agosto 2018

Comisión Provisional para dar Seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General

Unidad Técnica de Servicios Informáticos

1

ÍNDICE

Presentación ............................................................................................................................. 2

Marco Jurídico .......................................................................................................................... 4

Primera Sesión Extraordinaria ................................................................................................. 5

Primera Sesión Ordinaria ......................................................................................................... 6

Segunda Sesión Ordinaria ....................................................................................................... 7

Tercera Sesión Ordinaria ......................................................................................................... 8

Cuarta Sesión Ordinaria ......................................................................................................... 10

Quinta Sesión Ordinaria ......................................................................................................... 11

Sexta Sesión Ordinaria .......................................................................................................... 11

Séptima Sesión Ordinaria ...................................................................................................... 13

Mesa de Trabajo donde se realizó la Presentación del Sistema de Información para los Cómputos Distritales y de Demarcación 2018 (SICODID) con las personas representantes de Partidos Políticos y la representante de la Candidata sin Partido. .................................. 13

Mesa de Trabajo donde se realizó la Presentación del Sistema de Información para los Cómputos Distritales y de Demarcación 2018 (SICODID) con asesoras y asesores. ......... 14

Segunda Sesión Extraordinaria ............................................................................................. 14

Octava Sesión Ordinaria ........................................................................................................ 15

Novena Sesión Ordinaria ....................................................................................................... 15

Lista de Asistencia de quienes integran la Comisión, así como de las y los invitados permanentes. .......................................................................................................................... 17

Seguimiento de Acuerdos de la Comisión Provisional para dar seguimiento a los sistemas informáticos que apruebe el Consejo General. ..................................................................... 18

Conclusiones generales ......................................................................................................... 21



2

Presentación El Consejo General, es el Órgano Superior de Dirección del Instituto Electoral de la Ciudad de México (Instituto Electoral).Sus decisiones se asumen de manera colegiada en sesión pública y por mayoría de votos. Para el buen desempeño de sus atribuciones, cumplimiento de obligaciones y supervisión del adecuado desarrollo de las actividades de los órganos ejecutivos y técnicos del Instituto Electoral, el Consejo General cuenta con el auxilio de Comisiones de carácter permanente y provisional. En ese sentido, y con el objetivo de contribuir a la adecuada preparación, organización y desarrollo de los Sistemas Informáticos a utilizarse en el Proceso Electoral Local Ordinario 2017-2018, se creó mediante Acuerdo IECM/ACU-CG-050/2017, de fecha 6 de octubre de 2017, la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General (COSIPE), con la finalidad de automatizar los procesos de información y agilizar las actividades que se tengan previstas en las etapas de preparación de la Jornada Electoral. Por lo anterior, se estableció la metodología y los lineamientos para el Procedimiento de Desarrollo de Sistemas Informáticos, identificado con el número IECM/PR/UTSI/4/2017, el cual se puso disponible para su consulta en el Repositorio del Sistema de Gestión Electoral. La Comisión fue presidida por la Consejera Electoral Myriam Alarcón Reyes, en su carácter de Presidenta, así como por la Consejera Electoral Gabriela Williams Salazar y el Consejero Electoral Mauricio Huesca Rodríguez, ambas personas en su

carácter de integrantes. Durante el periodo de funciones de la Comisión, los sistemas informáticos que estuvieron operando para el Proceso Electoral Local Ordinario 2017-2018 fueron distribuidos por fases: 1.- Fase de Preparación de la Elección:

Sistema de Seguimiento al Personal Eventual (SISPE).

Sistemas de Seguimiento a las Sesiones de los Consejos Distritales (SISECED).

Sistema de Registro de Candidatos (SIREC).

Sistema de Seguimiento a la Producción de la Documentación Electoral (SIPDE).

2.- Fase de Jornada Electoral:

Sistema de Seguimiento a la Distribución del Material y Documentación Electoral (SEDIMDE).



3

Sistema de Comunicación Interna (SICOI). 3.- Fase de Cómputo y Resultados de la Elecciones:

Sistema Cómputos Distritales y de Demarcación (SICODID). 4.- Fase de Declaratorias de Validez:

Micrositio de consulta de Actas de la Jornada Electoral (Actas). 5.- Totalidad del Proceso Electoral

Sistema de Seguimiento a los Recorridos de Inspección en Materia de Propaganda Electoral (Recorridos).

Sistema de Notificaciones por Internet (SNI).

Sistema de Gestión de Quejas (Quejas). Es de mencionarse que durante este periodo se llevaron a cabo diez sesiones ordinarias y dos extraordinarias; de las cuales se informa el contenido y desarrollo de cada una de ellas. Es así como, el presente Informe tiene como objetivo dar cuenta de las actividades desarrolladas durante todo el periodo de función de la COSIPE, es decir, del 6 de octubre de 2017 al 22 de agosto de 2018. Lo anterior, en cumplimiento a lo establecido en el artículo 72 del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales de la Ciudad de México.



4

Marco Jurídico

En términos de los artículos 52 del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales de la Ciudad de México (Código) y 15 del Reglamento Interior del Instituto Electoral de la Ciudad de México (Reglamento), el Consejo General cuenta con Comisiones Provisionales para el buen desempeño de sus atribuciones y cumplimiento de sus obligaciones, así como para la supervision del adecuado desarrollo de las actividades de los órganos ejecutivos y técnicos del Instituto Electoral. De conformidad con el artículo 69 del Código, el Consejo General tiene la facultad de integrar las Comisiones Provisionales que considere necesarias para la realización de tareas especificas dentro de un determinado lapso, el cual no puede ser superior a un año. Asimismo, el Acuerdo mediante el cual se aprueben, debe establecer el objeto o actividades especificas de las mismas. En términos del artículo 71 fracción III del Código y mediante Acuerdo IECM/ACU-CG-050/2017, de fecha 6 de octubre de 2017, el cual ha quedado relacionado en la presentación de este documento, se creó la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General (COSIPE). De igual forma, el artículo 72 del Código establece que las Comisiones Provisionales al concluir sus actividades o el periodo de su vigencia, deberán rendir al Consejo General General del Instituto Electoral de la Ciudad de México, un Informe sobre las actividades realizadas, en el que se incluya una valoración cuantitativa y cualitativa respecto del cumplimiento de la tarea encomendada.



5

Primera Sesión Extraordinaria

Las actividades que se realizaron durante la Primera Sesión Extraordinaria, celebrada el día 31 de octubre de 2017, con las que se dio inicio a los trabajos de la COSIPE, se llevaron a cabo conforme al siguiente orden del día:  

1. Instalación de la Comisión Provisional para dar Seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General de conformidad con el IECM-ACU-CG-050/2017 del Consejo General del Instituto de la Ciudad de México del 6 de octubre del año en curso. 

  2. Propuesta y, en su caso, aprobación de la designación del Secretario de la Comisión Provisional para dar Seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General que presenta la Presidencia de esta Comisión. 

  3. Presentación y, en su caso, aprobación del Calendario de Sesiones Ordinarias de la Comisión Provisional para dar Seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General.    4. Presentación de los sistemas informáticos disponibles para su operación en el Proceso Electoral Ordinario 2017-2018.  5. Propuestas para que, en caso de que así se desee, los partidos políticos puedan designar un representante técnico para asistir a las sesiones de la Comisión. 

En esta primera Sesión Extraordinaria, en su segundo punto del orden del día, se aprobó por unanimidad de votos de las Consejeras y el Consejo Electoral que forman parte de la Comisión, la formal designación del Licenciado Oscar Alejandro Rodríguez Paz, Titular de la Unidad Técnica de Servicios Informáticos, como Secretario Técnico de la Comisión, en términos de lo dispuesto en el artículo 53, párrafo segundo del Código, así como en los numerales 46, fracción IV y 48 del Reglamento de Sesiones del Consejo General y Comisiones del Instituto Electoral de la Ciudad de México. Asimismo, en su tercer punto del orden del día, se aprobó el Calendario de Sesiones Ordinarias de la COSIPE, el cual quedo como sigue:

Sesión Ordinaria  Fecha 

Primera 23 de noviembre de 2017

Segunda 14 de diciembre de 2017

Tercera 18 de enero de 2018

Cuarta 15 de febrero de 2018

Quinta 15 de marzo de 2018

Sexta 12 de abril de 2018

Séptima 17 de mayo de 2018

Octava 14 de junio de 2018

Novena 19 de julio de 2018



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Los sistemas informáticos que se presentaron para el Proceso Electoral Ordinario 2017-2018, fueron explicados por su fase de uso: 1.- Fase de Preparación de la Elección:  

Sistema de Seguimiento al Personal Eventual (SISPE). 

Sistemas de Seguimiento a las Sesiones de los Consejos Distritales (SISECED). 

Sistema de Registro de Candidatos (SIREC). 

Sistema de Seguimiento a la Producción de la Documentación Electoral (SIPDE).    2.- Fase de Jornada Electoral:  

Sistema de Seguimiento a la Distribución del Material y Documentación Electoral (SEDIMDE). 

Sistema de Comunicación Interna (SICOI).    3.- Fase de Cómputo y Resultados de la Elecciones:  

Sistema Cómputos Distritales y de Demarcación (SICODID).    4.- Fase de Declaratorias de Validez: 

Micrositio de consulta de Actas de la Jornada Electoral (Actas).    5.- Totalidad del Proceso Electoral: 

Sistema de Seguimiento a los Recorridos de Inspección en Materia de Propaganda Electoral (Recorridos). 

Sistema de Notificaciones por Internet (SNI). 

Sistema de Gestión de Quejas (Quejas). 

En esta Sesión, se tomaron los siguientes acuerdos por unanimidad de votos de quienes integran de la Comisión:

No. de Acuerdo Acuerdo

ACUERDO

COSIPE/01-1ª.Ext./2017

Se aprueba por unanimidad de votos el Orden del Día.

ACUERDO


Se aprueba la designación del Licenciado Oscar Alejandro Rodríguez Paz como Secretario Técnico de la Comisión provisional para dar seguimiento a los sistemas informáticos que apruebe el Consejo General.

ACUERDO


Se aprueba el Calendario de Sesiones Ordinarias de la Comisión Provisional para dar Seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General.

Primera Sesión Ordinaria

La Primera Sesión Ordinaria se llevó a cabo el 23 de noviembre de 2017, conforme al siguiente orden del día:

1. Lectura y, en su caso, aprobación del Orden del Día.



7

2. Análisis, discusión y, en su caso, aprobación de la minuta de la 1ª Sesión Extraordinaria de la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apoye el Consejo General, celebrada el 31 de octubre de 2017

3. Seguimiento de Acuerdos al 23 de noviembre de 2017.

4. Presentación de los Sistemas en Operación:

a. Sistema de Seguimiento de Personal Eventual. b. Sistema de Seguimiento a los Recorridos de Inspección en Materia de Propaganda Electoral. c. Sistema de Notificaciones por Internet.

5. Asuntos generales.

En la presente sesión, se hizo del conocimiento de quienes integran la Comisión y personas invitadas, la finalidad de los siguientes sistemas informáticos:

a. Sistema de Seguimiento de Personal Eventual: Sistema encargado del registro de aspirantes al cargo de Auxiliar Electoral y seguimiento a las etapas de evaluación curricular y el examen de conocimiento del proceso de selección, designación para su contratación y capacitación.

b. Sistema de Seguimiento a los Recorridos de Inspección en Materia de Propaganda Electoral: Sistema que mediante la planeación de recorridos de inspección y registro de los hallazgos que se encuentren en su ejecución, apoya en el seguimiento de la propaganda electoral en la Ciudad de México.

c. Sistema de Notificaciones por Internet: Realizar por vía electrónica los avisos y/o notificaciones que se generen durante el trámite y gestión de las y los ciudadanos que soliciten su registro como aspirantes a candidatos sin partido, de manera sistematizada por medio de un portal de notificación.

En esta Sesión, se tomaron los siguientes acuerdos por unanimidad de votos de quienes integran la Comisión:


ACUERDO

COSIPE/01-1ª.Ord./2017


ACUERDO


Se aprueba la minuta de la 1ª Sesión Extraordinaria de la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General, celebrada el 31 de octubre de 2017.

Segunda Sesión Ordinaria

La Segunda Sesión Ordinaria se llevó a cabo el 12 de diciembre de 2017, conforme al siguiente orden del día:



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1. Lectura, y en su caso aprobación del Orden del Día.   

2. Análisis, discusión y en su caso aprobación de la minuta de la 1ª Sesión Ordinaria de la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General, celebrada el 23 de noviembre de 2017. 

  3. Presentación del Seguimiento de Acuerdos por el periodo comprendido del 23 de noviembre al 12 de diciembre de 2017. 

  4. Presentación del Sistema de Gestión de Quejas. 

  5. Asuntos generales. 

Lo que se expusó en la presente Sesión Ordinaria respecto al Sistema Informático de Gestión de Quejas, fue la finalidad del mismo, que era administrar las quejas que se reciben en el Instituto Electoral, principalmente durante los procesos electorales.

En esta Sesión, se tomaron los siguientes acuerdos por unanimidad de votos de quienes integran la Comisión:


ACUERDO



ACUERDO


Se aprueba la minuta de la 1ª Sesión Ordinaria de la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General, celebrada el 23 de noviembre de 2017.

Tercera Sesión Ordinaria

La Tercera Sesión Ordinaria se llevó a cabo el 18 de enero de 2018, conforme al siguiente orden del día:

1. Lectura, y en su caso aprobación del Orden del Día.

2. Análisis, discusión y en su caso aprobación de la minuta de la 2ª Sesión Ordinaria de la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General, celebrada el 12 de diciembre de 2017.

3. Presentación del Seguimiento de Acuerdos por el periodo comprendido del 12 de diciembre de 2017 al 18 de enero de 2018.

4. Presentación del Sistema de Registro de Candidatos 2018 – Módulo de Pre registro.

5. Presentación del Sistema de Seguimiento a las Sesiones de los Consejos Distritales 2017 – 2018.




9

Lo que se explicó en la presente Sesión Ordinaria respecto a los puntos cuatro y cinco del Orden del día con relación a los sistemas informáticos de Registro de Candidatos y de Seguimiento a las Sesiones de los Consejos Distritales fue lo siguiente:

A. Sistema de Registro de Candidatos: Permitir la captura de datos para solicitar el pre-registro de candidaturas para los partidos políticos y los candidatos sin partido.

B. Sistema de Seguimiento a las Sesiones de los Consejos Distritales: Permite dar seguimiento sobre el desarrollo de las sesiones de los Consejos Distritales en cada uno de los 33 órganos desconcentrados.

En esta Sesión, se tomaron los siguientes acuerdos por unanimidad de votos de quienes integran de la Comisión:


ACUERDO



ACUERDO


Se aprueba la minuta de la 2ª Sesión Ordinaria de la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General, celebrada el 12 de diciembre de 2017.

Asimismo, se adoptaron los siguientes compromisos: 1.- Llevar a cabo una mesa de trabajo con las representaciones de los Partidos Políticos para profundizar en la funcionalidad del Sistema de Registro de Candidatos (SIREC).

El 14 de febrero de 2018 se llevó a cabo la primera mesa de trabajo con las representaciones de los Partidos Políticos donde se expuso con mayor detalle la funcionalidad del SIREC y se presentaron observaciones e inquietudes para el mejoramiento del proceso de registro de candidatos y el sistema que lo soporta. 

La mesa fue encabezada por el Consejero Mauricio Huesca Rodriguez, el Titular de la Unidad de Servicios Informáticos, Óscar Alejandro Rodríguez Paz y la titular de la Dirección Ejecutiva de Asociaciones Políticas, Laura Angélica Ramírez Hernández. De igual manera se contó con la participación de los representantes de los Partidos Políticos Acción Nacional, de la Revolución Democrática, Movimiento Ciudadano, Partido del Trabajo, Partido Humanista, Partido Encuentro Social, Partido Verde y Partido Nueva Alianza.

2.- Otorgar acceso a las representaciones de los Partidos Políticos al Sistema de Seguimiento a las Sesiones de los Consejos Distritales (SISECED).

El 9 de febrero de 2018 se entregaron los accesos al SISECED a las representaciones de los Partidos Políticos con el objetivo de que pudieran llevar a cabo el seguimiento solicitado.



10

Cuarta Sesión Ordinaria

La Cuarta Sesión Ordinaria se llevó a cabo el 26 de febrero de 2018, conforme al siguiente orden del día:

1. Lectura, y en su caso aprobación del Orden del Día.

2. Análisis, discusión y en su caso aprobación de la minuta de la 3ª Sesión Ordinaria de la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General, celebrada el 18 de enero de 2018.

3. Presentación del Seguimiento de Acuerdos por el periodo comprendido del 19 de enero de 2018 al 25 de febrero de 2018.

4. Presentación del Sistema de Seguimiento a la Producción de Documentación Electoral (SIPDE 2018).


Respecto al cuarto punto del orden del día, se explicó que el Sistema Informático de Seguimiento a la Producción de Documentación Electoral, daría seguimiento al avance de la producción de la documentación electoral, desde su impresión hasta el cumplimiento de sus especificaciones técnicas. En esta Sesión, se tomaron los siguientes acuerdos por unanimidad de votos de quienes integran la Comisión:


ACUERDO



ACUERDO


Se aprueba la minuta de la 3ª Sesión Ordinaria de la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General, celebrada el 18 de enero de 2018.

Asimismo, se adoptó el compromiso de llevar a cabo una segunda mesa de trabajo con las representaciones de los Partidos Políticos para profundizar en la funcionalidad del Sistema de Registro de Candidatos (SIREC).

El miércoles 28 de febrero de 2018 se llevó a cabo la segunda mesa de trabajo con las representaciones de los Partidos Políticos donde se mostró el avance en la integración de observaciones en el SIREC.

La mesa fue encabezada por la Consejera Myriam Alarcón Reyes, el Consejero Mauricio Huesca Rodriguez, el Titular de la Unidad de Servicios Informáticos, Óscar Alejandro Rodríguez Paz y la titular de la Dirección Ejecutiva de Asociaciones Políticas, Laura Angélica Ramírez Hernández.



11

Quinta Sesión Ordinaria

La Quinta Sesión Ordinaria se llevó a cabo el 21 de marzo de 2018, conforme al siguiente orden del día:


2. Análisis, discusión y, en su caso, aprobación de la minuta de la 4ª Sesión Ordinaria de

la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General, celebrada el 26 de febrero de 2018.

3. Presentación del Seguimiento de Acuerdos por el periodo comprendido del 26 de febrero de 2018 al 15 de marzo de 2018.

4. Análisis, discusión y, en su caso, aprobación del Primer Informe Trimestral de Actividades que rinde la Comisión Provisional para dar Seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General.

5. Presentación del Sistema de Seguimiento de Actividades del Convenio entre el Instituto Nacional Electoral y el Instituto Electoral de la Ciudad de México.


Respecto al quinto punto del Orden del día, se explicó que el Sistema de Seguimiento de Actividades del Convenio entre el Instituto Nacional Electoral y el Instituto Electoral de la Ciudad de México se utiliza como apoyo al seguimiento de los compromisos que se deriven del Convenio General de Coordinación INE-IECM, para el Proceso Electoral Ordinario 2017-2018 y sus Anexos Técnicos. En esta Sesión, se tomaron los siguientes acuerdos por unanimidad de votos de quienes integran la Comisión:


ACUERDO



ACUERDO


Se aprueba la minuta de la 4ª Sesión Ordinaria de la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General, celebrada el 26 de febrero de 2018.

ACUERDO


Se aprueba el Primer Informe Trimestral de actividades que rinde la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General.

Sexta Sesión Ordinaria

La Sexta Sesión Ordinaria se llevó a cabo el 26 de abril de 2018, conforme al siguiente orden del día:



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1. Lectura y, en su caso, aprobación del Orden del Día. 2. Análisis, discusión y, en su caso, aprobación de la minuta de la 5ª Sesión Ordinaria de

la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General, celebrada el 21 de marzo de 2018.

3. Presentación del Seguimiento de Acuerdos por el periodo comprendido del 16 de marzo al 12 de abril de 2018.

4. Presentación del estado del avance en el desarrollo de los Sistemas Informáticos que operarán en las fases de la Jornada Electoral y Cómputo y Resultados de la Elección para el Proceso Electoral Local Ordinario 2017-2018.

5. Asuntos Generales

En la Sesión Ordinaria se expusieron los avances de los Sistemas Informáticos que operarían en las fases de la Jornada Electoral y Cómputo, así como Resultados de la Elección para el Proceso Electoral Local Ordinario 2017-2018:

A) Sistema de Seguimiento a la Distribución del Material y Documentación Electoral

(SEDIMDE): Sistema utilizado para el seguimiento a la entrega de la documentación

y materiales electorales a las presidencias de mesas directivas de casilla, así como la

entrega y recepción de paquetes electorales en las sedes de los Consejos Distritales

del Instituto Electoral, al término de la Jornada.

B) Sistema de Información para los Cómputos Distritales y de Demarcación (SICODID):

Sistema que permite realizar los cómputos distritales y el registro de los resultados,

para informar al Consejo General y la opinión pública sobre el desarrollo de éstos en

los Órganos Distritales.

C) Sistema de Comunicación Interna (SICOI): Sistema que registra los eventos

presentados durante la Jornada Electoral en los Órganos Desconcentrados y sus

reportes correspondientes.

En esta Sesión, se tomaron los siguientes acuerdos por unanimidad de quienes integran la Comisión:


ACUERDO



ACUERDO


Se aprueba la minuta de la 5ª Sesión Ordinaria de la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General, celebrada el 21 de marzo de 2018.



13

Séptima Sesión Ordinaria

La Séptima Sesión Ordinaria se llevó a cabo el 22 de mayo de 2018, conforme al siguiente orden del día:


2. Análisis, discusión y en su caso aprobación de la minuta de la 6ª Sesión Ordinaria

de la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que

apruebe el Consejo General, celebrada el 23 de abril de 2018.

3. Presentación del Seguimiento de Acuerdos por el periodo comprendido del 13 de

abril al 18 de mayo de 2018.

4. Presentación del Sistema de Cómputos Distritales y de Demarcación SICODID.


Respecto al cuarto punto del orden del día, se explicó que el SICODID es una herramienta informática que permite realizar los cómputos distritales y el registro de los resultados, para informar al Consejo General y la opinión pública sobre el desarrollo de éstos en los Órganos Distritales, para el Proceso Electoral Local Ordinario 2017-2018.



ACUERDO



ACUERDO


Se aprueba la minuta de la 6ª Sesión Ordinaria de la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General, celebrada el 23 de abril de 2018.

Mesa de Trabajo donde se realizó la Presentación del Sistema de Información para los Cómputos Distritales y de Demarcación 2018 (SICODID) con las personas representantes de Partidos Políticos y la representante de la Candidata sin Partido. El 24 de mayo de 2018, se realizó la mesa de trabajo de la COEG, en la cual fueron convocados las representaciones de los Partidos Políticos así como la representante de la Candidata Sin Partido, en donde se expuso con mayor detalle el SICODID, y, en la cual solicitaron contar con acceso al sistema en cuestión, por lo que una vez discutido, se llegó a la conclusión de que se les otorgaría para la generación de reportes de avance en la conformación de los resultados de manera global, es decir, información de los 33 órganos desconcentrados.



14

Mesa de Trabajo donde se realizó la Presentación del Sistema de Información para los Cómputos Distritales y de Demarcación 2018 (SICODID) con asesoras y asesores. El 6 de junio de 2018, se llevó a cabo la plática informativa sobre el Sistema de Información para los Cómputos Distritales y de Demarcación 2018 (SICODID), para apoyar los trabajos del Proceso Electoral Local Ordinario 2017-2018, dirigida a las asesoras y asesores de los Consejeros Electorales del Instituto Electoral de la Ciudad de México. La plática fue encabezada por el Titular de la Unidad de Servicios Informáticos, Óscar Alejandro Rodríguez Paz y se contó con la participación de las asesoras y asesores de seis Consejeros Electorales del Instituto Electoral.

Segunda Sesión Extraordinaria

La Segunda Sesión Extraordinaria se llevó a cabo el 7 de junio de 2018, conforme al siguiente orden del día:

1. Lectura, y, en su caso, aprobación del Orden del Día.

2. Análisis, discusión y, en su caso, aprobación del Anteproyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral de la Ciudad de México, por el que se aprueba el uso del Sistema de Información para los Cómputos Distritales y de Demarcación (SICODID), para apoyar los trabajos del Proceso Electoral Local Ordinario 2017-2018.

3. Presentación del Sistema de Seguimiento a la Distribución del Material y Documentación Electoral (SEDIMDE).

Respecto al segundo punto del Orden del día, se explicó que el SICODID fue puesto a consideración de la Dirección de Organización Electoral y Geoestadística, a las representaciones de los representantes de los Partidos Políticos y Candidata Sin Partido, así como a las Oficinas de las y los Consejeros Electorales. Asimismo, los partidos politicos solicitaron contar con acceso al Sistema en cuestión, por lo que una vez discutido, se llegó a la conclusión de que se les otorgaría, para la generación de reportes de avance en la conformación de los resultados de manera global, es decir, información de los 33 órganos desconcentrados. Dicho acceso sólo podría realizarse desde oficinas centrales, ya que el sistema se encontraba en el flujo de la red interna, y sólo sería a través de claves de usuario, por lo que, en caso de requerir datos adicionales debería comunicarse con sus representantes ante los Consejos Distritales para solicitar la información deseada. Asimismo, con las observaciones realizadas en dicha Sesión, se precisó que el SICODID permanecería abierto a partir del 1 de Julio y hasta el momento en el que concluyera el cómputo en cada uno de los Consejo Distritales.

Finalmente, y en relación al tercer punto del orden del día, la Presidenta de la Comisión explico que el SEDIMDE tiene la funcionalidad principal de registrar la entrega y llegada de la documentación en materiales electorales, a través del escaneo del código de barras correspondiente a cada uno de los materiales, imprimiendo un acuse de recibo que acredite la entrega del mismo.



15

En esta Sesión, se tomaron los siguientes acuerdos por unanimidad de quienes integran de la Comisión:


ACUERDO



ACUERDO


Se aprueba el Anteproyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral de la Ciudad de México, por el que se aprueba el uso del Sistema de Información para los Cómputos Distritales y de Demarcación (SICODID), para apoyar los trabajos del Proceso Electoral Local Ordinario 2017- 2018.

Octava Sesión Ordinaria

La Octava Sesión Ordinaria se llevó a cabo el 15 de junio de 2018, conforme al siguiente orden del día:


2. Análisis, discusión y, en su caso, aprobación de dos minutas de acuerdo de la Comisión Provisional para dar Seguimiento a los Sistemas Informáticos que aprueba el Consejo General correspondiente a la: a) Séptima Sesión Ordinaria del 22 de mayo de 2018. b) Segunda Sesión Extraordinaria del 7 de junio de 2018. 3. Presentación del Seguimiento de Acuerdos por el periodo comprendido del 19 de mayo al 12 de junio de 2018. 4. Asuntos Generales.



ACUERDO



ACUERDO


Se aprueban dos minutas de acuerdo de la Comisión Provisional para dar Seguimiento a los Sistemas Informáticos que aprueba el Consejo General correspondientes a la:

a) Séptima Sesión Ordinaria del 22 de mayo de 2018. b) Segunda Sesión Extraordinaria del 7 de junio de 2018.

Novena Sesión Ordinaria

La Novena Sesión Ordinaria se llevó a cabo el 19 de julio de 2018, conforme al siguiente orden del día:



16


2. Análisis, discusión y, en su caso, aprobación de la minuta de la 8ª Sesión Ordinaria de la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General, celebrada el 15 de junio de 2018.

3. Presentación del Seguimiento de Acuerdos por el periodo comprendido del 13 de junio al 15 de julio de 2018.

4. Análisis, discusión y, en su caso, aprobación del Segundo Informe Trimestral de Actividades que rinde la Comisión Provisional para dar Seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General. 

5. Análisis, discusión y, en su caso, aprobación del Instrumento para la percepción del grado de satisfacción de la operación de los Sistemas Informáticos que se utilizaron durante el Proceso Electoral Local Ordinario 2017-2018.


En la presente sesión, se comentó que la finalidad de poner a consideración el quinto punto del Orden del Día, es que la retroalimentación que proporcionarían los usuarios al contestar estos cuestionarios, servirá para llevar a cabo mejoras, tanto en la Unidad Técnica de Sistemas Informáticos, como en los propios Sistemas Informáticos con los cuales cuenta este Instituto Electoral. En esta Sesión, se tomaron los siguientes acuerdos por unanimidad de quienes integran la Comisión:


ACUERDO



ACUERDO


Se aprueba la minuta de la 8ª Sesión Ordinaria de la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General, celebrada el 15 de junio de 2018.

ACUERDO


Se aprueba el Segundo Informe Trimestral de actividades que rinde la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General.

ACUERDO


Se aprueba el Instrumento para la percepción del grado de satisfacción de la operación de los Sistemas Informáticos que se utilizaron durante el Proceso Electoral Local Ordinario 2017-2018, con las observaciones mencionadas. 



17

Lista de Asistencia de quienes integran la Comisión, así como de las y los invitados permanentes.



18

Seguimiento de Acuerdos de la Comisión Provisional para dar seguimiento a los sistemas informáticos que apruebe el Consejo General.

Fecha Sesión No. de Acuerdo Acuerdo

31 de Octubre

2017

Primera Sesión

Extraordinaria ACUERDO

COSIPE/01-1ª.Ext./2017 Se aprueba el orden del día.

31 de Octubre

2017

Primera Sesión

Extraordinaria ACUERDO COSIPE/02-1ª.Ext./2017

Se aprueba la designación del Licenciado Oscar Alejandro Rodríguez Paz como Secretario Técnico de la Comisión provisional para dar seguimiento a los sistemas informáticos que apruebe el Consejo General.

31 de Octubre

2017

Primera Sesión



Se aprueba el Calendario de sesiones ordinarias de la Comisión provisional para dar seguimiento a los sistemas informáticos que apruebe el Consejo General.

23 de Noviembre

2017

Primera Sesión

Ordinaria ACUERDO

COSIPE/01-1ª.Ord./2017 Se aprueba el orden del día.

23 de Noviembre

2017

Primera Sesión

Ordinaria ACUERDO


Se aprueba la minuta de la 1ª Sesión Extraordinaria de la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General, celebrada el 31 de octubre de 2017.

12 de Diciembre

2017

Segunda Sesión

Ordinaria ACUERDO




19


12 de Diciembre

2017

Segunda Sesión

Ordinaria ACUERDO


Se aprueba la minuta de la 1ª Sesión Ordinaria de la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General, celebrada el 23 de noviembre de 2017.

18 de Enero 2018

Tercera Sesión

Ordinaria ACUERDO


18 de Enero 2018

Tercera Sesión

Ordinaria ACUERDO


Se aprueba la minuta de la 2ª Sesión Ordinaria de la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General, celebrada el 12 de diciembre de 2017.

26 de febrero 2018

Cuarta Sesión

Ordinaria ACUERDO


26 de febrero 2018

Cuarta Sesión

Ordinaria ACUERDO


Se aprueba la minuta de la 3ª Sesión Ordinaria de la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General, celebrada el 18 de enero de 2018.

21 de marzo 2018

Quinta Sesión

Ordinaria ACUERDO

COSIPE/01-5ª.Ord./2018 Se aprueba el Orden del día

21 de marzo 2018

Quinta Sesión

Ordinaria ACUERDO



21 de marzo 2018

Quinta Sesión

Ordinaria ACUERDO


Se aprueba el Primer Informe Trimestral de actividades que rinde la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General.

26 de abril 2018

Sexta Sesión Ordinaria ACUERDO


26 de abril 2018

Sexta Sesión Ordinaria ACUERDO



22 de mayo 2018

Sétpima Sesión

Ordinaria ACUERDO


22 de mayo 2018

Sétpima Sesión

Ordinaria ACUERDO


Se aprueba la minuta de la 6ª Sesión Ordinaria de la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General, celebrada el 23 de abril de 2018.

7 de junio 2018

Segunda Sesión


COSIPE/01-2ª.Ext./2018 Se aprueba el orden del día.



20


7 de junio 2018

Segunda Sesión

Extraordinaria ACUERDO COSIPE/02-2ª.Ext./2018

Se aprueba el Anteproyecto de Acuerdo del Consejo General del Instituto Electoral de la Ciudad de México, por el que se aprueba el uso del Sistema de Información para los Cómputos Distritales y de Demarcación (SICODID), para apoyar los trabajos del Proceso Electoral Local Ordinario 2017- 2018.

15 de junio 2018

Octava Sesión

Ordinaria ACUERDO


15 de junio 2018

Octava Sesión

Ordinaria ACUERDO


Se aprueban dos minutas de Acuerdos de la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que aprueba el Consejo General, correspondientes a: a) Séptima Sesión Ordinaria, celebrada el 22 de mayo de 2018. b) Segunda Sesión Extraordinaria, celebrada el 7 de junio de 2018.

19 de Julio 2018

Novena Sesión

Ordinaria ACUERDO


19 de Julio 2018

Novena Sesión

Ordinaria ACUERDO


Se aprueba la minuta de la 8ª Sesión Ordinaria de la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General, celebrada el 15 de junio de 2018.

19 de Julio 2018

Novena Sesión

Ordinaria ACUERDO


Se aprueba el Segundo Informe Trimestral de actividades que rinde la Comisión Provisional para dar seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General.

19 de Julio 2018

Novena Sesión

Ordinaria ACUERDO


Se aprueba el instrumento para la percepción del grado de satisfacción de la percepción de los sistemas informáticos que se utilizaron durante el Proceso Electoral Local Ordinario 2017-2018



21

Conclusiones generales Desde la instalación de la Comisión Provisional para dar Seguimiento a los Sistemas Informáticos que apruebe el Consejo General (COSIPE), hasta la elaboración de este Informe, los trabajos de la Comisión se desarrollaron en tiempo y forma para dar cabal cumplimiento a lo establecido en el Código de Instituciones y Procedimientos Electorales de la Ciudad de México y al Acuerdo por el que se creo. En este periodo reportado, la COSIPE se dio a la tarea de dar seguimiento a los siguientes sistemas informáticos:

Sistema de Seguimiento al Personal Eventual (SISPE). Sistemas de Seguimiento a las Sesiones de los Consejos Distritales (SISECED). Sistema de Registro de Candidatos (SIREC). Sistema de Seguimiento a la Producción de la Documentación Electoral (SIPDE). Sistema de Seguimiento a la Distribución del Material y Documentación Electoral

(SEDIMDE). Sistema de Comunicación Interna (SICOI).

Sistema Cómputos Distritales y de Demarcación (SICODID).

Micrositio de consulta de Actas de la Jornada Electoral (Actas). Sistema de Seguimiento a los Recorridos de Inspección en Materia de Propaganda

Electoral (Recorridos). Sistema de Notificaciones por Internet (SNI). Sistema de Gestión de Quejas (Quejas).

Asimismo, se realizaron 3 simulacros de los Sistemas que se encontraban en las Fases de Jornada Electoral, Cómputo y Resultados de la Elecciones, los días 10, 17 y 24 de junio de 2018, con el fin de evaluar la operación de los distintos sistemas que formaron parte del Proceso Electoral Local Ordinario 2017-2018, para garantizar la funcionalidad a carga total, infraestructura de cómputo, comunicaciones y el esquema de operación. En ese sentido, el trabajo de seguimiento que la Comisión dió a los diferentes sistemas informáticos, junto con los cuestionarios que previamente fueron distribuidos en las diversas áreas de este Instituto, así como en los 33 Órganos Desconcentrados, contribuirá de manera importante para poder identificar y resaltar los puntos que hay que cubrir y considerar para llevar acabo una implementación exitosa de los sistemas de información en los próximos procesos electorales y ejercicios de participación ciudadana que realice este Instituto Electoral. Finalmente, se puede concluir que todos los sistemas informáticos con los que trabajo esta Comisión, presentaron un alto nivel en el grado de satisfacción y demostraron ser una herramienta valiosa para cada una de las áreas solicitantes, así como de las áreas usuarias, con lo cual, cumplieron en tiempo y forma las metas y objetivos planteados.

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