Metodología para la entrega del informe final de apoyos a clubes deportivos

El Instituto de Deportes y Recreación de Medellín - INDER expone los siguientes lineamientos para la presentación del informe correspondiente al apoyo de los proyectos de los clubes deportivos del municipio con el fin de unificar y consolidar información que nos permita tener un acercamiento constante con los organismos deportivos de base.

El informe debe elaborarse en hojas tamaño carta y aplicar con rigurosidad los parámetros suministrados y solo el formato proporcionado por la Entidad es válido.

PRESENTACIÓN DEL INFORME

1. PORTADA: El informe deberá presentar una portada con los siguientes datos.Se recuerda que la letra de la portada deberá ser Arial 14, a un espacio y medio, en negrilla y centrado. Márgenes: Superior 3 cmts. - Inferior 3 cmts. - lateral izquierdo 3 cmts. - lateral derecho 3 cmts.

INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE MEDELLÍN – INDER

PROGRAMA DE PROMOCIÓN Y APOYO AL DEPORTE EDUCATIVO, COMUNITARIO

Y ASOCIADO 2010

NOMBRE DEL PROYECTO + CLUB DEPORTIVO

NOMBRE DEL CLUB DEPORTIVO: La Salle de Campoamor

NIT RESPECTIVO: 811.017.505.4

Nº PERSONERIA JURIDICA: 583 de Dic. 20 de 2005

Nº DE CONTRATO: C-03542-10 de agosto 10 a noviembre 30 de 2010

VALOR DEL CONTRATO: Cinco millones de pesos

OBJETO DEL CONTRATO: Promover la práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento

del tiempo libre en el Municipio de Medellín; a través del pago de instrucción deportiva y compra de

implementación deportiva conforme proyecto aprobado por el INDER Medellin.

DIRECCION DE LA EJECUCION: Carrera 65 B N° 4-49 Auditorio I.E La Salle de Campoamor

(Se debe escribir la dirección exacta como el ejemplo: Cra. 49 con Calle 107, Coliseo Andalucía)

TIEMPO DE LA EJECUCION: Agosto 10 a Noviembre 30 de 2010

(fecha de inicio y fecha de finalización según la firma de las respectivas actas y plazos

establecidos)

2. TABLA DE CONTENIDO: El informe deberá presentar una tabla de contenido en letra en Arial 12, a un espacio y medio.

Márgenes: Superior 3 cm. - Inferior 3 cm. - lateral izquierdo 3 cm. - lateral derecho 3 cm.

TABLA DE CONTENIDO

Datos generales del Apoyo – Contratista- Representante Legal - CC________________ 1 Informe técnico __________________________________________________________ 2Informe financiero ________________________________________________________ 3

3. La parte del texto se presentará en letra Arial tamaño 12 tanto para títulos (en negrilla), subtítulos (en negrilla) y contenido en general (sin negrilla); para diligenciar los cuadros se utilizará la letra Arial tamaño 10, si usted requiere que la letra de los cuadros sea mas pequeña, lo puede graduar según sus necesidades, siempre y cuando los cuadros sean diligenciados y visualizados en su totalidad. Los cuadros de datos no pueden quedar partidos y si por algún motivo es necesario partirlos, se deberá tener cuidado en conservar los encabezados del cuadro en la hoja siguiente, todo organizado y descifrable.

4. La separación entre las líneas de un párrafo debe hacerse a un espacio y medio.

5. La separación entre párrafos y entre título y texto se hará doblando la separación de líneas, es decir, con doble Enter.

CONTENIDO PÁGINA

6. Las márgenes para el contenido serán así: Superior 3 cm. (4 cm. serán los títulos) - Inferior 3 cm. - Lateral izquierdo 3 cm. - Lateral derecho 3 cm.

7. Los títulos y los subtítulos se escribirán en negrita, teniendo en cuenta que propiamente los títulos se escribirán en mayúscula sostenida – Arial 12.

8. Es de obligatoriedad numerar las hojas (paginar) – menos la portada.

9. Los gráficos (barras, tortas, etc.) deberán numerarse y ser impresos a color.

B. CONTENIDO DEL INFORME

1. DATOS GENERALES:

NOMBRE DEL PROYECTO: Apoyo económico al club deportivo La Salle de

Campoamor.

TIPO DE APOYO:

- Instructor para tenis de mesa.

- Instructor para Karate DO.

- Mesa para tenis de mesa.

- Raquetas para tenis de mesa.

- Mallas con soportes para tenis de mesa.

- Bolas para tenis de mesa.

- Guatines para karate DO.

FECHA DE EJECUCION: Agosto 10 de 2010 a Noviembre 30 de 2010

DIRECCIÓN DE LA EJECUCION DE LA INICIATIVA:

Carrera 65 B N° 4-49; Zona 6; comuna 15. Barrio Guayabal Campoamor. Auditorio I.E La Salle

de Campoamor

Nomenclatura, zona, comuna, barrio, tipo de espacio y si pertenece al INDER

Medellín (Placa polideportiva, cancha de arenilla, parque, etc.)

NOMBRE DEL CLUB DEPORTIVO O LIGA DEPORTIVA

La salle de Campoamor

NIT: 811.017.505.4

DIRECCION DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DEL CLUB DEPORTIVO O LIGA

DEPORTIVA

Carrera 65 B N° 4-49

TELEFONOS FIJOS Y CELULARES DEL CLUB DEPORTIVO Y LIGA DEPORTIVA

2 851571 2854160

REPRESENTANTE LEGAL

Blanca Dolly Builes Valderrama

CEDULA DE CIUDADANÍA

43.043.965

TELEFONOS DEL REPRESENTANTE LEGAL: (todos los posibles para ubicarlo)

2 851571 2854160

2. INFORMACION TECNICA DEL APOYO.

POBLACION BENEFICIADA CON LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO APOYADO AL CLUB DEPORTIVO:

POBLACIÓN BENEFICIADA (POBLACIÓN TOTAL)HOMBRES MUJERES   TOTAL

0-5 7-13- 14-17 18-26 27-45 46-64 65 TOTAL0-5

7-13-

14-17

18-26 27-45 46-64 65 TOTAL

701 52 15       68  1  1   2

POBLACION BENEFICIADA (GRUPOS POBLACIONALES VULNERABLES)HOMBRES MUJERES TOTAL

NEGITUDES DISCAPACITADOS DESPLAZADOS INDÍGENAS TOTAL NEGITUDES DISCAPACITADOS DESPLAZADOS INDÍGENAS TOTAL

0 0 0 0 0 0 0 0   0

NOTA: Las personas que se relacionan en el cuadro de grupos poblacionales, deben

estar incluidas en el cuadro de población general, esto significa que, de las 72 mujeres

beneficiadas 15 son negritudes, 3 se encuentran en situación de discapacidad y 10 son

desplazadas.

NO OLVIDE ANEXAR OBLIGATORIO:

LOS LISTADOS DE ASISTENCIA DE LOS DEPORTISTAS EN ORIGINAL: Con el fin de

garantizar la asistencia de los participantes en los proyectos, el Club Deportivo deberá

adjuntar los formatos de asistencia con los siguientes datos: nombres, documento de

identidad, edad, teléfono, dirección domiciliaria.

Recuerde diligenciarlos en su totalidad incluyendo el encabezado de estos listados,

además, deben presentarse sin tachones, enmendaduras o rayones de algún tipo.

CRONOGRAMA GENERAL DEL PROYECTO:

La programación se presenta en un cuadro, el cual deberá diligenciase con base a lo

ejecutado en el proyecto, recuerde que cada proyecto es particular, solo de este cuadro

deberá respetarse los encabezados de las columnas y las observaciones que se

presentan en cada una de ellas.

Dicha programación se describirá en forma cronológica desde la fecha de inicio de

ejecución hasta el momento final; en esta descripción se relatarán las actividades

realizadas según los siguientes parámetros:

Cuadro Nº 1 – CRONOGRAMA ANUAL DEL CLUB DEPORTIVO

ACTIVIDAD SEGUIMIENTO DE EJECUCION AÑO 2010 META

VALOR APOYADO

VALOR EJECUTADO

MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEP OCT NOV

Entrenamiento Deportivo.Tenis de Mesa.Karate DO.    

24, 27

1,4,8,11, 15,22, 25, 29.

2,9,16,23,30

1,5,8,12,19,22,23

6,13, 20

Participación en torneo intercolegiado de tenis de mesa 25     Participación en torneo interno de tenis de mesa                  9, 22      Participación en torneo de presupuesto participativo                  19      

3. GRUPO DE PROVEEDORES UTILIZADOS POR EL CLUB DEPORTIVO PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Cuadro Nº 3 – GRUPO DE PROVEEDORES, PERSONAS Y ENTIDADES QUE PRESTARON SUS SERVICIOS: Proveedor, persona o entidad – NIT o documento de identidad – Representante legal – Dirección – Teléfonos – Tipo de servicio prestado – Número de empleos generados.

ESTE CUADRO NO DEBE ENTREGARSE CON ESPACIOS EN BLANCO, EN ESTE CASO ESTÁ MAL DILIGENCIADO

PROVEEDORES, PERSONAS Y

ENTIDADES QUE PRESTARON SUS

SERVICIOS

NITREPRESENTANTE

LEGALDIRECCION Y

TELEFONO

TIPO DE SERVICIOS

PRESTADOS

CANTIDAD DE EMPLEOS

GENERADOS

Almacén el deportista

Carrera Junín con la Playa.

5119066

Implementos deportivos

Diana Patricia Ramírez Gutiérrez

C.C. 11208397804Calle 103 N°

42 -195289680

Instrucción deportiva Karate

DO1

Jhon Fredy Muñeton Marín

C.C. 71725619Calle 63 N°

39-192843096

Instrucción deportiva tenis de

mesa1

4. DESCRIPCIÓN GLOBAL DEL PROYECTO:

En este espacio el Club contará DETALLADAMENTE todo el desarrollo del proyecto,

deberá incluir un texto que exprese el impacto generado en los participantes, de igual

forma, deberá incluir algunas apreciaciones expresadas por parte de la comunidad.

5. ASPECTOS POSITIVOS A NIVEL GENERAL

El Club Deportivo depositará en este punto todo lo que considere que fue positivo del

proyecto, teniendo en cuenta las apreciaciones de la comunidad participante y de todo su

equipo de trabajo, dando cuenta del alcance de los objetivos y metas planteados de

manera cualitativa y cuantitativa en el proyecto presentado para acceder al convenio de

apoyo en la vigencia 2010 – Formato 1D - 03.

Por ejemplo; compare la población que se benefició al finalizar el proyecto con la que se

propuso impactar y amplíe brevemente las razones, las estrategias o acciones de mejora

que llevaron a este resultado. Y así sucesivamente con las demás metas relacionadas.

En suma a lo anterior, es importante tener en cuenta que los proyectos generan impactos

o cambios que aunque no se plantean en el proyecto se evidencian en el transcurso de la

ejecución del mismo. Por ejemplo, relacionar como el compromiso de la familia del

deportista con la práctica deportiva en el club aumenta o mejora, dado la asistencia a los

entrenamientos o reuniones ejecutadas donde el medio de verificación puede ser el

listado de asistencia o fotografías y la realización de actividades que aporten

económicamente al club deportivo para que los deportistas participen en algún evento

donde los medios de verificación pueden ser los soportes de ingresos y las planillas de

inscripciones.

6. ASPECTOS A MEJORAR A NIVEL GENERAL

El Club Deportivo depositará en este punto todo lo que considere que puede ser mejorado

del proyecto, teniendo en cuenta las apreciaciones de la comunidad participante y de todo

su equipo de trabajo, determinando que metas y objetivos no se alcanzaron y las razones

por las cuales esta situación se presenta.

7. INFORME FINANCIERO

En este punto se debe elaborar el cuadro anexo relacionando los ingresos y egresos

efectuados con los soportes de facturas, cuentas de cobros, entre otros con la respectiva

aprobación del revisor fiscal del club deportivo. Es importante tener en cuenta que para la

justificación de cada uno de los egresos se debe incluir los siguientes soportes:

Factura o cuenta de cobro (Contemplados en la ley del Estatuto Tributario Art.

617)

Comprobante de egreso

Rut del proveedor

INFORME FINANCIERO 2010INGRESOS EGRESOS  

FECHA COMPROBANTE A FAVOR CONCEPTO VALOR COMPROBANTE BENEFICIARIO CONCEPTO VALOR SALDO

INGRESO DE EGRESO DEL PAGO

14-OCT./09 16

CLUB DEPORTIVO

xxxxConvenio de

Apoyo 5,000,000 5,000,000

15-OCT./09 28VICENTE

FERNANDEZInstrucción Deportiva 1,000,000 4,000,000

8. SOPORTES DE ENTREGA PREMIACION (si aplica en este caso):

Para el caso de los proyectos donde haya premiación (medallas y trofeos), el Club

deportivo deberá adjuntar al informe las actas de entrega con los siguientes datos:

nombres, documento de identidad, teléfono, dirección domiciliaria y firma de quien recibe

el premio; el Club Deportivo, de igual forma, no deberá olvidar diligenciar el encabezado

de dicho formato de entrega. Dichas planillas deberán ser diligenciadas con lapicero

negro y letra legible o de forma digital.

9. REGISTRO DIGITAL FOTOGRAFICO:

El Club Deportivo deberá suministrar a la Entidad dos copias del informe y un registro

fotográfico en forma digital que de cuenta del desarrollo del proyecto en cada una de sus

etapas. Este CD irá marcado según como se muestra en el gráfico, así:

NOTA: Anexar otros documentos o registros que se consideren necesarios para el soporte del

proyecto.

Esto debe escribirse en el CD utilizando letra legible y estética:

CLUB DEPORTIVO XXX

REGISTRO FOTOGRAFICO 2010

NOMBRE y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Medellín, Julio de 2010

Elaborado por PROMOCION Y APOYO AL DEPORTE ASOCIADO – INDER MEDELLÍN

Vigencia presupuestal 2010