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Página 0 de 18 Informe Ejecutivo Instituto Nacional para Ciegos – INCI- El presente informe registra las acciones realizadas durante la vigencia del año 2015 en relación con la ejecución de los proyectos del Instituto Nacional para Ciegos INCI, de acuerdo con el Plan Estratégico 2015-2018. Carlos Parra Dussan – Director General Darío Montañez– Secretario General Gustavo Pulido Casas - Subdirector General (e) Pacifico Barrera Nuban – Jefe Oficina de Planeación Fernando Santoyo – Jefe Oficina Jurídica Enero – diciembre de 2015

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Informe Ejecutivo Instituto Nacional para Ciegos – INCI-

El presente informe registra las acciones realizadas durante

la vigencia del año 2015 en relación con la ejecución de los

proyectos del Instituto Nacional para Ciegos INCI, de

acuerdo con el Plan Estratégico 2015-2018.

Carlos Parra Dussan – Director General

Darío Montañez– Secretario General

Gustavo Pulido Casas - Subdirector General (e)

Pacifico Barrera Nuban – Jefe Oficina de Planeación

Fernando Santoyo – Jefe Oficina Jurídica

Enero – diciembre de 2015

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Contenido Acciones a diciembre de 2015 - Subdirección Técnica ....................................................................... 2

1. Observaciones realizadas desde la subdirección para la ejecución de las metas establecidas en el

plan de acción ..................................................................................................................................... 2

2. Acciones de las metas establecidas en los proyectos del INCI.................................................... 4

2.1. Proyecto Desarrollo de capacidades para la inclusión de personas con discapacidad visual ...... 4

2.2. Proyecto Fortalecimiento de la participación y el ejercicio de los derechos de la población con

discapacidad en el país ........................................................................................................................ 8

2.3. Proyecto Mejoramiento de los procesos y recursos del Instituto Nacional Para Ciegos ...... 11

3. Logros de la vigencia 2015 ............................................................................................................ 16

4. Recomendaciones. ........................................................................................................................ 18

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Informe Ejecutivo

Acciones a diciembre de 2015 - Subdirección Técnica

1. Observaciones realizadas desde la subdirección para la ejecución de las

metas establecidas en el plan de acción

1.1 Sobre los objetivos estratégicos

A continuación se presentan los objetivos estratégicos del presente plan estratégico:

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS OBJETIVOS GENERALES INSTITUCIONALES

OBJETIVOS ESPECÍFICOS INSTITUCIONALES

1. Disminuir las brechas en educación – Fomentar la educación inclusiva

a. Incluir el 100% (5.984) de las

personas con discapacidad visual en edad escolar que están por fuera del Sistema educativo en el área urbana.

b. Incluir el 20% (993) de las personas con discapacidad visual en edad escolar que están por fuera del Sistema educativo en el área rural.

c. Reducir en un 50% la tasa de deserción Escolar en el área urbana y el 10% en el área Rural

d. Disminuir el analfabetismo en 10.000 personas con DV.

2. Reducir las brechas de desempleo

a. Disminuir el desempleo de las personas con discapacidad visual en 3% de la tasa actual.

3. Disminuir la Brecha en acceso a la

información pública a. 60% de las entidades públicas del

orden nacional con páginas web accesibles

Fortalecer las capacidades de los actores públicos y privados para la formulación, ejecución y seguimiento de planes, programas y proyectos para la inclusión de población con discapacidad visual.

Asesorar y acompañar a entidades del orden nacional y territorial en la formulación de programas y proyectos para el goce efectivo de los derechos de la población con discapacidad visual

Asesorar y acompañar a entidades de la administración pública que presten servicios en el diseño e implementación de procesos de atención a personas con discapacidad visual.

Fortalecer la participación y el ejercicio de los derechos de la población con discapacidad para que contribuyan al desarrollo de su inclusión.

Difundir y promocionar los derechos de la población con discapacidad y el marco jurídico consagrado en la normativa nacional e internacional

Fortalecer y cualificar a las personas con discapacidad, a las organizaciones sociales y otros colectivos de personas con discapacidad para la participación y el ejercicio de los derechos

Fortalecer las capacidades institucionales en términos tecnológicos, humanos y de los procesos del SIG, para soportar el cumplimiento de los objetivos misionales.

Mejorar la plataforma tecnológica y espacios físicos del INCI

Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión – SIG

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1. 2. Sobre los cursos virtuales y chat

Considerando las dificultades en la página web del INCI a través de correo electrónico, se

acordó lo siguiente:

1. Elaborar los contenidos de cada curso durante el 2015 bajo un solo lineamiento.

2. Ejecutar los cursos en el 2016

3. Modificar sus compromisos en relación a los cursos e incluir la participación en la emisora

INCI.

Actualmente se está trabajando en los lineamientos de los contenidos del curso bajo la

responsabilidad del coordinador del proyecto Desarrollo de Capacidades y el equipo técnico.

Se determinó que se implementará en la plataforma de La zona, un curso sobre Sistema

Braille y un curso sobre Atención Integral en Primera Infancia en el Contexto de la

Discapacidad Visual, que se ofertarán en el año 2016.

1.3 Actualización del Sistema Integrado de Gestión de la Subdirección

Respecto a los procesos misionales del INCI:

Gestión Técnica

Gestión de políticas publicas

Producción y mercadeo social

Fueron actualizados durante los meses de marzo, abril y mayo posterior a un trabajo

conjunto con los coordinadores de la subdirección donde se incluyó la biblioteca virtual para

ciegos y la producción de documentos digitales además de ajustes en los procedimientos y

formatos respectivos.

1.4 Ajuste de las metas de los proyectos misionales

De acuerdo a la reunión realizada en el mes de mayo para los ajustes en los indicadores

establecidos en el plan de acción anual, el 4 de junio, se remitió a la oficina de planeación la

posición de la subdirección para el desarrollo y cumplimiento de cada meta, en el

memorando 20151200001204 se señalaron las metas que pueden incrementarse, debido al

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cumplimiento actual; sin embargo posterior a esta comunicación no se recibió ninguna

respuesta o ajuste en el SSP.

2. Acciones de las metas establecidas en los proyectos del INCI

A continuación se presenta una tabla con cada una de las metas establecidas para los

proyectos donde se indican los avances a diciembre 2015.

2.1. Proyecto Desarrollo de capacidades para la inclusión de personas

con discapacidad visual

Proyecto “Desarrollo de capacidades para la inclusión de personas con discapacidad visual a nivel nacional

METAS

Meta de producto

Cuatrienio

Meta 2015

Acciones realizadas

1. Servicios de asistencia técnica en formulación de planes de desarrollo y programas a entidades públicas para el goce efectivo de los derechos de personas con discapacidad visual

72

2

El equipo seleccionado, han elaborado 72 diagnósticos con sus respectivas propuestas y gestionadas de manera presencial. En el orden nacional y de acuerdo con la gestión del INCI, la Función Pública y el DNP, aprobaron y subieron al curso de sensibilización realizado a través de la ESAP los documentos sugeridos y elaborados por el Instituto, con el objetivo de visibilizar el tema de la discapacidad en la elaboración de los Programas der Gobierno.

2. Servicios de asistencia técnica en formulación de proyectos a entidades públicas para el goce efectivo de los derechos de

37

6

Con la Secretaria de Salud Municipal de Chigorodó se trabajó la propuesta para la construcción de la política pública de discapacidad, con la participación del comité de discapacidad municipal, población con discapacidad y Red Unidos.

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Proyecto “Desarrollo de capacidades para la inclusión de personas con discapacidad visual a nivel nacional

METAS

Meta de producto

Cuatrienio

Meta 2015

Acciones realizadas

personas con discapacidad visual

Así mismo, con la Alcaldía de Funza se trabajó en la formulación de un proyecto para el beneficio de la población con discapacidad visual en el marco de sus derechos. En San José del Guaviare se trabajó en conjunto con la oficina de planeación el proyecto para la formulación de la política pública de discapacidad en el Departamento del Guaviare y Municipio de San José del Guaviare. Bogotá, se trabajó en conjunto con la secretaria técnica del Consejo Distrital de Discapacidad para la inclusión de la temática de discapacidad en los programas de gobierno, se establecieron acuerdos.

3. Servicios de monitoreo y seguimiento en políticas, planes, programas y proyectos a entidades públicas para verificar el cumplimiento de goce efectivo de los derechos de población con discapacidad visual

152 0 No aplica para el año 2015

4. Servicios de asistencia técnica a entidades de la administración pública en implementación y/o mejoramiento de procesos para e goce efectivo de los derechos de las personas con discapacidad visual

800

200

Durante enero y febrero, se realizó el cruce de información e integración entre el RLCPD y el SIMAT de las 23 ETC en educación, a las cuales se les presto la asesoría y el seguimiento respectivo. Adicionalmente a lo programado se realizaron las siguientes asesorías para facilitar procesos de ubicación laboral: U. Autónoma de Bucaramanga, U. Nacional, Empresa Ventas y Servicios en Bogotá, Call Center, entre otras. En Primera Infancia: I.E. Departamental Urbana de Cáqueza, Jardín Infantil municipio de Cota, I.E. Gimnasio Devis, Gimnasio de la FAC. Se asesoraron a 30 entidades en accesibilidad web y al medio físico.

Página 6 de 18

Proyecto “Desarrollo de capacidades para la inclusión de personas con discapacidad visual a nivel nacional

METAS

Meta de producto

Cuatrienio

Meta 2015

Acciones realizadas

Así mismo se realizó taller Braille en Bogotá, 10 entidades 21 asistentes. De total de entidades asesoradas a diciembre fueron 450.

5. Prototipos de aplicaciones tecnológicas desarrolladas para el mejoramiento de la calidad de vida de las personas con discapacidad Visual

5 1 Se asesoró el diseño y desarrollo de 2 aplicativos: Biblioteca versión II y evaluón.

6. Estudio de perfiles ocupacionales de las personas con discapacidad visual en el país elaborado

1 0 Se elaboró el estudio previo para la contratación con la Universidad Gran Colombia, y se hicieron los ajustes requeridos por la oficina jurídica y se suscribió convenio.

7. Libros y textos escolares en formatos accesibles de braille, relieve, macro tipo y digitales y otras ayudas técnicas para la población con discapacidad visual producidas

165.000 30.000 A diciembre se han producido 38.000 ejemplares en material en tinta, braille y alto relieve. Además de 105.000 tarjetones electorales tinta - braille.

8. Libros y textos escolares producidos en formato digital accesible para las personas con discapacidad visual

32.000 8.000 A diciembre 8.000 Libros digitales accesibles producidos como insumo para la Biblioteca para

Ciegos INCI.

9. Servicio de descargas de libros digitales accesibles de la biblioteca virtual para personas con discapacidad visual

10.000 1.000 Actualmente se han descargado 1237 libros.

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Proyecto “Desarrollo de capacidades para la inclusión de personas con discapacidad visual a nivel nacional

METAS

Meta de producto

Cuatrienio

Meta 2015

Acciones realizadas

10. Servicio de entrega de libros y textos escolares en formatos accesibles de braille, relieve, macro tipo y digitales y otras ayudas técnicas a Instituciones que prestan servicios a la PDV

4.000 1.000 A diciembre se han dotado a 1010 entidades de 32 departamentos y Bogotá.

11. Servicios de distribución de ayudas técnicas para personas con discapacidad visual

2.400 600 La meta a diciembre de 2015 indica 600 servicios de distribución. Prestando los servicios de distribución de ayudas técnicas para personas con discapacidad, tales como Material para la lectura, escritura y dibujo, material de medición y cálculo, bastones de movilidad, textos en Braille y elementos de salud inclusiva, comercializados con clientes como Disdacar, Entis Laboratorio, Clínica Oftalmológica de Cali, Jardín la Flora, entre otros.

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2.2. Proyecto Fortalecimiento de la participación y el ejercicio de los

derechos de la población con discapacidad en el país

Proyecto: Fortalecimiento de la participación y el ejercicio de los derechos de la población con discapacidad en el país

METAS Meta de producto

Cuatrienio

Meta 2015

Acciones realizadas

1. Campañas de comunicación de los derechos de las personas con discapacidad y del marco jurídico nacional o internacional implementadas

8

2 Responsable: Oficina de comunicaciones

2. Eventos de diálogo y difusión con actores del entorno de Personas con Discapacidad sobre derechos y marco jurídico de discapacidad desarrollados

12 12 A diciembre se han realizado 13 eventos durante la vigencia.

3. Asesorías dirigidas a personas naturales con discapacidad para la participación y el ejercicio de sus derechos

1.000 250 Se han asesorado a 832 personas naturales con discapacidad, a través de encuentros y de manera directa.

4. Asesorías a organizaciones sociales, asociaciones de padres de familia, otros colectivos de personas con discapacidad, para la participación y el ejercicio de los derechos de la población con discapacidad

70 10

A diciembre se han asesorado a distintas organizaciones de personas con discapacidad visual como: Mujeres con discapacidad visual que hacen parte de la Comisión de CONALIVI, a la Red de Mujeres para la gestión del proyecto de Decreto de mujer y Género en el marco de ley 1618, a la Unión de limitados visuales de Antioquia, Asociación de personas con limitación visual del Magdalena, entre otras.

5. Documentos de propuestas de

17 6 Se han elaborado los siguientes propuestas:

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Proyecto: Fortalecimiento de la participación y el ejercicio de los derechos de la población con discapacidad en el país

METAS Meta de producto

Cuatrienio

Meta 2015

Acciones realizadas

reglamentación de las leyes que desarrollan los derechos de la población con discapacidad entregados

1. Educación: Se consolido el proyecto de reglamentación de la Ley 1618, con los aportes de los diferentes actores y de las mesas de trabajo realizadas por el Ministerio de Educación Nacional. 2. Participación Ciudadana: Se participó en la reunión convocada por el Ministerio del interior con los representantes de discapacidad ante el Consejo Nacional Discapacidad y se definió un cronograma de trabajo para retroalimentar el proyecto de Decreto de participación de la ley 1618. 3. Adulto Mayor: Se continúa participando en la Mesa Nacional y en los espacios de Nación y Territorio convocados por el Ministerio de Salud y Protección Social. 4. Mujer: Se conformó la Red de Mujeres como una instancia de gestión en el tema de la reivindicación de los derechos. Así mismo, se presentaron aportes a la Ley 1618 para el proyecto de decreto de participación al Ministerio del Interior incluyendo el artículo 25 de esta misma ley. 6. Salud: Se ha trabajado para esta vigencia sacar la cartilla de discapacidad dirigida a los cogestores, donde se incluiría en las rutas la atención a las personas con discapacidad visual teniendo en cuenta el curso de vida, propuesta por el INCI.

6. Programas de comunicación e información para las personas con discapacidad y las organizaciones de y para

4 1 Responsable: Oficina de comunicaciones

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Proyecto: Fortalecimiento de la participación y el ejercicio de los derechos de la población con discapacidad en el país

METAS Meta de producto

Cuatrienio

Meta 2015

Acciones realizadas

las personas con discapacidad

7. Programas de asistencia legal para la población con discapacidad visual implementado

4 1

La Universidad Libre de Colombia, adelantó una jornada de consultorio jurídico en la localidad de Usme para personas con discapacidad y de la tercera edad en conjunto con el consultorio social de Uniminuto, acorde con el objetivo donde se creó la guía para orientar las personas con discapacidad en el ejercicio de sus derechos (derecho a la salud). Por otra parte con el Ministerio de Justicia y del Derecho se han adelantado dos reuniones donde se ha venido elaborando el protocolo de ingreso a la justicia por parte de la población con discapacidad en igualdad de condiciones.

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2.3. Proyecto Mejoramiento de los procesos y recursos del

Instituto Nacional Para Ciegos Las actividades planteadas en este proyecto buscaron fortalecer la capacidad de gestión del Instituto

Nacional para Ciegos - INCI, para el cumplimiento de los objetivos misionales. Se mejoró la plataforma

tecnológica con el fin de incrementar la asesoría y asistencia técnica virtual a entes territoriales, el

sistema de información y la productividad laboral. Se desarrollaron las competencias laborales del

talento humano del INCI para el cumplimiento de los objetivos y se continuó con el programa de

gestión documental y la política de cero papel.

Por otro lado, se fortaleció el Sistema Integrado de Gestión – SIG, se mejoró los programas de calidad

de vida laboral, el de salud ocupacional y el programa de seguridad industrial. Así mismo se adecuaron

y mejoraron algunos espacios físicos del INCI.

El Objetivo general de este proyecto es fortalecer las capacidades institucionales en términos

tecnológicos, humanos y de los procesos del SIG, para soportar el cumplimiento de los objetivos

misionales. Con lo anterior, se buscó específicamente fortalecer el Sistema Integrado de Gestión –

SIG y mejorar la plataforma tecnológica y espacios físicos del INCI.

Las metas del proyecto programadas para el 2015 fueron las siguientes:

Metas Unidad de medida Meta de producto Cuatrienio

Meta Propuesta

2015

Logro 2015

Seguridad de la información mejorada Programa anual de mejoramiento

ejecutado 4 1 1

Plataforma tecnológica actualizada Programa anual de actualización ejecutado 4 1 1

Espacios físicos y accesibilidad mejorados Programa anual de mejoramiento

ejecutado 4 1 1

Programa de gestión documental mejorado Programa anual de mejoramiento

ejecutado 4 1 1

Programa de calidad de vida laboral mejorado

Programa anual de mejoramiento ejecutado

4 1 1

Programa de salud ocupacional mejorado Programa anual de mejoramiento

ejecutado 4 1 1

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Programa de seguridad industrial mejorado Programa anual de mejoramiento

ejecutado 4 1 1

Sistema integrado de Gestión mejorado Programa anual de mejoramiento

ejecutado 4 1 1

No obstante, para dar cumplimiento a las metas programadas para el 2015, presentadas

anteriormente, se relacionan a continuación las actividades específicas ejecutadas en la vigencia

comprendida por cada meta, de la siguiente manera:

Sistema Integrado de Gestión Mejorado

Ítem Actividad Fecha de

Inicio Fecha de Fin Estado

1 Formación de auditores internos por empresa certificadora de calidad 1 de julio de

2016 30 de julio de

2016 Cumplido

2 Realización de auditoria de tercera parte por parte de Bureau Veritas 23 de

noviembre de 2015

27 de noviembre de

2015 Cumplido

3 Desarrollo del programa anual de auditorías internas 1 de agosto

de 2015

30 de septiembre de

2015 Cumplido

4 Elaboración de reglamentación interna: Resolución 20151000002113

Por la cual se consolidan los servicios del Instituto Nacional para ciegos INCI.

5 de agosto de 2015

5 de agosto de 2015

Cumplido

5

Elaboración de reglamentación interna: Resolución 20151000001753 Por la cual se reglamentan los procedimientos para la elaboración, actualización y publicación de los instrumentos definidos en la Ley

Estatutaria 1712 de 2014 para el manejo de la información pública en el Instituto Nacional para Ciegos INCI.

30 de junio de 2015

30 de junio de 2015

Cumplido

6

Elaboración de reglamentación interna: Resolución 20151000003743 Por la cual se aprueba la creación, modificación o eliminación de

procedimientos en el Sistema de Gestión del Instituto Nacional para ciegos INCI según lo determinado en la Resolución N°20141000001873

del 19 de mayo de 2014 del Instituto Nacional para Ciegos -INCI-

1 de noviembre de

2015

1 de noviembre de 2015

Cumplido

7 Planeacion Estratégica y desarrollo territorial 1 de abril de

2015 7 de mayo de

2015 Cumplido

8 Participación Ciudadana en los Procesos de Planeacion y gestión del

sector publico 1 de abril de

2015 21 de mayo de

2015 Cumplido

9 Protocolos de Servicio al Ciudadano 1 de abril de

2015 28 de julio de

2015 Cumplido

10 Principios Básicos del Uso de Redes Sociales 1 de abril de

2015

29 de septiembre de

2015 Cumplido

11 Desarrollo de competencias de negociador y Planificador 1 de abril de

2015 5 de noviembre

de 2015 Cumplido

12 Redacción de Documentos Técnicos 1 de abril de

2015 14 de diciembre

de 2015 Cumplido

Página 13 de 18

13 Desarrollo de habilidades para locución 1 de abril de

2015 7 de diciembre

de 2015 Cumplido

14 CONCEPTOS GENERALES SG-SST 1 de abril de

2015 28 de agosto de

2015 Cumplido

15 Estrés Laboral 1 de abril de

2015 16 de diciembre

de 2015 Cumplido

Programa de Seguridad Industrial

Ítem Actividad Fecha de

Inicio Fecha de Fin Estado

1 Capacitación SGSST 1 de agosto

de 2015 31 de agosto de

2015 Cumplido

2 Capacitación Brigadas Emergencia 1 de octubre

de 2015 31 de octubre

de 2015 Cumplido

1 Sistema Gestión y Seguridad Social en el Trabajo 1 de abril de

2015 31 de diciembre

de 2015 Cumplido

1 Sistema Gestión y Seguridad Social en el Trabajo 1 de abril de

2015 31 de diciembre

de 2015 Cumplido

1 Sistema Gestión y Seguridad Social en el Trabajo 1 de abril de

2015 31 de diciembre

de 2015 En

Desarrollo

2 Matriz de identificación de peligros e impactos ambientales 1 de abril de

2015 31 de diciembre

de 2015 Cumplido

3 COPASST 1 de febrero

de 2015 31 de diciembre

de 2015 Cumplido

4 Plan de Emergencias 1 de abril de

2015 31 de diciembre

de 2015 En

Desarrollo

5 Reglamento de Higiene y seguridad industrial 1 de abril de

2015 31 de diciembre

de 2015 En

Desarrollo

Programa de Calidad de Vida Laboral

Ítem Actividad Fecha de

Inicio Fecha de Fin Estado

1 Medición clima laboral realizada a través del instrumento virtual con

apoyo CAFAM 1 de octubre

de 2015 31 de octubre

de 2015 Cumplido

2 Taller temas que afectan clima laboral: taller "estrés laboral" 1 de

diciembre de 2015

31 de diciembre de 2015

Cumplido

3 Campaña sensibilización autocontrol, inteligencia emocional y

comunicación asertiva: Boletín interno "Somos INCI" publicado en cartelera c/mes

1 de abril de 2015

31 de diciembre de 2015

Cumplido

4 Actividades recreativas: Caminata ecológica, boletos cine en familia,

torneo de ping pong celebración Halloween 1 de abril de

2015

30 de noviembre de

2015 Cumplido

Página 14 de 18

5 Celebración fechas especiales: Celebración mensual cumpleaños

funcionarios, Día de la Mujer, de la Secretaria, de la Madre, del Padre, del INCI, Amor y amistad, Novena navidad

1 de marzo de 2015

31 de diciembre de 2015

Cumplido

Programa de Gestión Documental Mejorado

Ítem Actividad Fecha de

Inicio Fecha de Fin Estado

1 Elaboración del Programa de Gestión Documental según normatividad

vigente expedida por el Archivo General de la Nación y demás entes del orden del nacional

Mayo Mayo Cumplido

2 Elaboración de estudios previos y contratación de un tecnólogo en

archivos para el apoyo al Programa de Gestión Documental. Febrero Febrero Cumplido

3 Elaboración estudio técnico para la implementación de un centro de

reprografía en el Instituto Nacional para Ciegos Julio

Febrero de 2016

En Desarrollo

4 Elaboración de estudios previos y ejecución de contrato para la

adquisición de los equipos tecnológicos para el centro de reprografía Septiembre Diciembre Cumplido

5 Ejecución de Transferencias Documentales anuales Junio Octubre Cumplido

6 Actualización documentos Sistema Integrado de Gestión Julio Diciembre Cumplido

Espacios Físicos Mejorados Ítem Actividad Fecha de Inicio Fecha de Fin Estado

1 Reparación humedades fachada exterior del edificio y arreglo facha

interna que conduce a la imprenta del INCI Julio Julio Cumplido

2 Mejoramiento de las condiciones ambientales del Auditorio, con la

instalación de Equipos de aire acondicionado Noviembre Diciembre Cumplido

3 Cambio de los sanitarios y lavamanos de los baños de la sede

central del INCI por elementos que permitan el ahorro de agua Noviembre Diciembre Cumplido

4 Adecuación de la sala de reprografía, compra de mobiliario silla y

mesas y adaptación de divisiones y puerta Noviembre Diciembre Cumplido

5

Traslado y adecuación física de la sala virtual, mediante la adquisición de módulos que permitan mejorar las condiciones físicas ambientales del área destinada a este centro de asesoría

virtual

Noviembre Diciembre Cumplido

6 Adecuaciones físicas para mejorar condiciones de ingreso a

imprenta por el sótano, brindando accesibilidad para personas ciegas y con discapacidad física

Diciembre 1 de marzo de 2016 En Desarrollo

Página 15 de 18

Programa de Seguridad Informática

Ítem Actividad Fecha de

Inicio Fecha de Fin Estado

1 Implementación del Sistema de almacenamiento por red (SAN) para

alojar back up de la información del INCI

1 de octubre de

2014

20 de abril de 2015

Cumplido

2 Implementación de seguridad perimetral a través de FIREWALL 1 de agosto

de 2015 30 de octubre

de 2015 Cumplido

3 Implementación del Perfilamiento del Directorio activo 1 de

noviembre 2015

31 de diciembre de

2015 Cumplido

4 Implementación herramienta libre Veam Backup para generación

backup de servidores virtualizados 1 de agosto

de 2015

31 de diciembre de

2015 Cumplido

5 Implementación de los procedimientos de backup 1 de junio de 2015

30 de julio de 2015

Cumplido

6 Implementación de software antivirus para protección de los equipos

del INCI. 5 de mayo

de 2015 30 de mayo de

2015 Cumplido

7 Implementación registro usuarios de biblioteca para ciegos 1 de julio de 2015

31 de diciembre de

2015 Cumplido

Plataforma Tecnológica Mejorada

Ítem Actividad Fecha de

Inicio Fecha de Fin Estado

1 Ampliación del canal dedicado de internet de 6 a 32 GB 1 de

octubre de 2015

2 de noviembre

de 2015 Cumplido

2 Implementación de nube pública 12 de

diciembre de 2015

31 de diciembre de 2015

Cumplido

3 Mejoramiento de los dispositivos de comunicaciones switch, rack. 5 de

diciembre de 2015

31 de diciembre de 2015

Cumplido

4 Consultoría para diagnóstico y recomendaciones de mejoramiento

para la red de cableado de comunicaciones y la red eléctrica regulada. 1 de agosto

de 2015

30 de octubre de

2015 Cumplido

5 Continuación con la renovación de los equipos de escritorio y

portátiles del INCI

1 de diciembre de 2015

31 de diciembre de 2015

Cumplido

6 Adquisición e implementación de impresoras multifuncionales dentro

de la política de cero papel

1 de noviembre

de 2015

20 de diciembre de 2015

Cumplido

Página 16 de 18

7 Adquisición de los equipos requeridos para la implementación del subprograma de reprografía del programa de gestión documental

20 de noviembre

de 2015

20 de diciembre de 2015

Cumplido

8 Adquisición de software para el diseño de libros digitales accesibles 20 de

octubre de 2015

22 de noviembre

de 2015 Cumplido

9 Mejoramiento de los equipos de control al acceso externo a la red del

INCI. 1 de junio de 2015

30 de julio de 2015

Cumplido

10 Inicio de la implementación del nuevo portal web del INCI. 20 de

octubre de 2015

30 de mayo de 2016

En Desarrollo

11 Actualización de VMWare para la administración de la plataforma

virtualizada.

1 de octubre de

2015

12 de diciembre de 2015

Cumplido

12 Mejoramiento del ORFEO para gestión documental y atención al

ciudadano. 20 de junio

de 2015

31 de diciembre de 2015

Cumplido

3. Logros de la vigencia 2015

Fortalecimiento del trabajo transversal del INCI en diferentes sectores no solo al

educativo, como entidad experta en discapacidad visual, educación inclusiva,

movilización y participación.

Consolidación como un equipo que está configurando un discurso y una apuesta por

el mejoramiento de las condiciones de inclusión de la población con discapacidad

visual. Lo que implica reconocimiento por los actores estratégicos, de las condiciones

territoriales y por la concertación de acciones, mediante la revisión y estudio de

planes, programas y por la heterogeneidad de las dinámicas locales y nacionales.

Planteamiento de distintas estrategias para cumplir con lo programado y las

actividades adicionales durante la vigencia.

En el proceso de reglamentación de la Ley 1618 el equipo de la subdirección del INCI

participo de manera activa donde se convirtió en un actor estratégico para impulsar

y promover las propuestas de decreto y acciones en beneficio de la población en

todos los sectores.

Página 17 de 18

La realización de eventos y encuentros dirigidos a la población realizados durante la

vigencia 2015, en conjunto con el Ministerio de Salud y Protección Social, Cancillería,

SENA, Ministerio Tic, Ministerio de Trabajo, Ministerio de Vivienda, Departamento

Nacional de Planeacion, entre otras, ha permitido visibilizar las acciones del Instituto

y articularse en la planeación de acciones en beneficio de la población del país.

Se cuenta con treinta (30) guías adaptadas en matemáticas, física y química

elaboradas por licenciados en estas disciplinas, capacitados por el INCI quienes han

elaborado documentos que cuentan con características como descripción de

imagines, ecuaciones y funciones, características de accesibilidad como, tipos de letra

legibles, espaciamiento entre líneas y párrafos adecuados y estructura de títulos

entre otros.

Durante la vigencia se ha realizado la producción de seis (6) videos en relación a

material didáctico, primera infancia, baja visión en primera infancia, discapacidad

visual y familia y perfiles ocupacionales para empresarios, los cuales se encuentran

en edición en responsabilidad de la oficina de comunicaciones para ser publicados y

usar como una estrategia de asistencia técnica, es importante señalar que se asignó

al funcionario Vladimir Yanken para adelantar los estudios previos.

Desde la subdirección con la directora de la emisora se organizaron los equipos para

participar en los programas radiales, actualmente los funcionarios de la subdirección

han participado de manera activa en la conducción, elaboración de escaletas,

recolección de la información y contactos para entrevistas.

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4. Recomendaciones.

Reconociendo la competencia del INCI y la tendencia de la institucionalidad hacia el

mejoramiento de las condiciones de inclusión social de la población con discapacidad,

se requiere seguir profundizando en lo técnico y en el saber institucional para

posicionar y viabilizar con las acciones el protagonismo de la población y de los

ajustes de las entidades para garantizar la efectividad del goce del derecho.

El trabajo conjunto con otros sectores indica que es necesario seguir en la vía de la

consolidación de las alianzas interinstitucionales que determinen abordar de manera

conjunta a las entidades territoriales, mediante procesos de planificación más

articulados y sostenidos entre las entidades en el marco de lo contemplado en el

Sistema Nacional de Discapacidad.

Es importante continuar con el acompañamiento y asistencia técnica presencial en

los territorios donde no se cuente con conectividad y que debido a las condiciones

del territorio se han identificado necesidades para promover la educación inclusiva y

participación de la población con discapacidad visual.

Es necesario continuar realizando seguimiento al cumplimiento del Plan de Acción

anual y realizar los ajustes pertinentes.

Para dar cumplimiento a las metas de producción de documentos accesibles e

impresos en la imprenta nacional para ciegos se debe asegurar la permanencia de los

contratistas durante los siguientes años.