2012

21/07/2012

Presentado por:

Marcio Aronne (Coordinador de

Campaña)

Martin Galo (Asesor Pesquero)

Introducción

Los lanzamientos son actividades tradicionalmente realizada en las campañas de orgullo por RARE,

con el fin de dar a conocer públicamente los objetivos de las campañas que recién comienza.

Durante los lanzamientos o el equivalente a festivales participan de una forma voluntaria gran

variedad de individuos de una comunidad en general, se pueden realizar varias actividades que

capturen los diferentes estilos de aprendizajes, desde los cinéticas-prácticos, pasando por

ejercicios lógicos, hasta espectáculos interpersonales. Una campaña Pride necesita de las “4P” del

marketing (Promoción, Producto, Plaza y Precio) antes de que echen raíz los comportamientos

básicos, los lanzamientos o festivales ayudan a promocionar los mensajes de conservación entre

los públicos masivos mediante concursos, premios y obsequios que contienen mensajes de

conservación, como pósters, emblemas, stiquers y otros. Los festivales son actividades que

permiten saturar al público general con el mensaje clave, también proporciono una oportunidad

ideal para distribuir materiales educativos, como reseñas, póster, camisetas o libros de

actividades.

Objetivos

Divulgar los mensajes de la campaña entre los pescadores, esposas de pescadores y público en

general a través de actividades lúdicas que conlleven a despertar la necesidad de generar un

cambio de comportamiento conciencia.

Objetivos SMART

Para marzo de 2013, aumenta de un 54.4% a 65% el porcentaje de los pescadores del MNMCC que

han hablado con otros pescadores sobre la importancia de respetar las zonas de reproducción

(SPAGS).

Descripción de actividades

La actividad de lanzamiento de campaña se realizo el 21 de Julio de 2012 en la comunidad de

Nueva Armenia, se seleccionó esta comunidad como punto de partida para la realización de las

actividades de campaña debido a que es la comunidad con mayor número de pescadores además

de ser el sitio con mayor presencia de pesca ilegal donde se requiere hacer un mayor trabajo de

concientización.

El lanzamiento se llevó a cabo en varias etapas como a continuación se describe:

La fecha se seleccionó debido a que es la época tradicional de la feria en honor a la virgen de Santa

Ana, por ser una época festiva las personas participan con más anuencia a las actividades y

además se reciben visitantes de todas partes del país.

Presentación de campaña:

Desde el inicio de la planeación del lanzamiento se realizó la presentación de la campaña y de los

planes del lanzamiento al comité organizador de la Feria de Nueva Armenia (este es un grupo de

personas nombradas por el patronato de la comunidad para coordinar las actividades de la Feria),

así como a las fuerzas vivas de la comunidad y voluntarios.

Planeación de actividades

Durante esta fase se realizaron diversas reuniones con el Comité Proferia de Nueva Armenia para

identificar y seleccionar las actividades a implementar durante el lanzamiento, se seleccionó el día

de mayor conveniencia para el lanzamiento, se organizó y definió los responsables de

implementar cada actividad como ser el grupos de danzas, banda de guerra, pintura de rótulos

etc., se definieron las estrategias de divulgación para el lanzamiento y la feria.

Preparación de actividades para el lanzamiento

Se realizaron varias reuniones preparativas con voluntarios del colegio de Nueva Armenia,

pescadores y sus esposas, en los que se prepararon diferentes materiales como ser:

Rótulos con mensajes claves: se utilizaron cortes de tela de saco de 50 cm x 60 cm, los cuales

fueron previamente costurados para evitar se desenhebre el saco, inicialmente se tenía planeado

usar pintura en spray, sin embargo no funciono debido a que el material del saco no absorbe bien

la pintura y la dispersaba, por lo que se utilizó pintura en lata, utilizando brochas y pinceles. Las

letras fueron hechas a mano con un marcador sin utilizar ningún molde, luego las letras fueron

rellenadas por otras personas utilizando para esto pinturas y brochas.

Presentación de objetivos de

campaña y del lanzamiento.

Planeación de actividades con

el comite Proferia.

Preparación de actividades para el lanzamiento.

Implementación de actividades

del lanzamiento.

Evaluación de actividad

Diseño, impresión, distribución de materiales, búsqueda de patrocinios

Finalmente los rótulos fueron clavados en sus extremos en 2 pedazos de maderas que sirven se

soportes y poder ser colgados.

Elaboración de rótulos promocionales: Estos rótulos

fueron elaborados para promocionar e invitar a las

personas a que participaran en las diferentes

actividades del evento de lanzamiento, este tipo de

rótulos es para realizar un tipo de promoción móvil

(cargados por personas a través de visitas

domiciliarias) y una vez terminada esta actividad se

pegarían en sitios estratégicos en la comunidad. Para

lo cual se utilizó cartón con forro blanco, para la

elaboración de las letras se utilizó marcadores de

diferentes colores y como dibujo se imprimió y pego la imagen de la campaña.

Promoción del lanzamiento de la campaña internet: Se realizó promoción del lanzamiento previo

al evento a través del Facebook de la campaña (Anexo 1 )

Implementación de actividades del lanzamiento: Previo

a la ejecución de las actividades del lanzamiento se

elaboró un plan de actividades (Anexo 2), realizándose

las siguientes actividades: actos de inauguración (Anexo

3), caminata, concurso de comidas típicas (Anexo 4),

carrera de cayucos, presentación de grupo de danza

garífunas.

Evaluación de actividad: Se realizó el 22 de julio la evaluación de las actividades con la

participación del personal de la Fundación Cayos Cochinos, RARE y el equipo de la campaña de

Cayos Cochinos.

Búsqueda de fondos para el evento: Paralelamente se

buscó patrocinadores para montar el evento, como fue

el caso de la empresa EMBATLAN que patrocino los

refrescos de PEPSICOLA, la alcaldía de Jutiapa que nos

apoyo con sillas para el evento, Technos Design nos

patrocinó con 300 stiquers.

Impresión de materiales de divulgación: Se diseñaron y elaboraron diferentes materiales de

divulgación entre los que se pueden mencionar camisetas, gorras, bolsos, botones, stiquers,

banners (Anexos 6) estos materiales fueron distribuidos entre los participantes de los eventos,

obteniéndose muy buena aceptación entre los pescadores, esposas e hijos de pescadores.

Conclusiones y recomendaciones

Plus

Se hizo contacto por primera vez con grupos clave al interior de la comunidad por ejemplo

el grupo de mujeres 1ro de enero, el grupo de salud, estudiantes de la escuela, etc.

logrando apoyo y participación.

Se pudo aclarar la verdadera situación con algunos grupos de socios y líderes como por

ejemplo la escuela y la directora que a último momento quitaron el apoyo para el

lanzamiento.

El lanzamiento estuvo impregnado de la cultura local, con actividades propias de su

cultura. En ese sentido el festival se sintió como una celebración garífuna.

Las dinámicas improvisadas con los niños tuvieron mucho éxito como por ejemplo las

cartas a Yali (la mascota de la campaña).

El evento en general fue alegre y la botarga (Yali) generó buena impresión entre los

asistentes.

Marcio tuvo un buen manejo del público como maestro de ceremonias.

La presencia y participación de las mujeres (audiencia secundaria) fue buena. Se logró un

buen número de participantes en el concurso gastronómico, en el desfile y a lo largo de

toda la actividad.

Apoyo del grupo de aproximadamente 10 voluntarios de la escuela que participaron en

todas las actividades de planificación del lanzamiento en Nueva Armenia con mucha

disposición.

Buen manejo adaptativo ante los imprevistos.

Deltas o áreas de mejora

Se manejaron muchos supuestos sobre la audiencia durante la etapa de planeación.

Durante el último mes, el acercamiento de Martin a nuevos grupos de pescadores

marginales a las organizaciones formales de pescadores y el acercamiento de Marcio a

distintos sectores de la comunidad reveló información nueva para la campaña: 1) que los

actuales líderes de los pescadores no tienen buena aceptación frente al resto de la

comunidad y son percibidos como líderes que buscan su propio interés y son los únicos

que se benefician de los apoyos por parte de la Fundación. 2. Que la imagen que tiene la

comunidad de la Fundación no es muy buena, existe mucho rechazo y que se requiere un

trabajo fuerte de generación de confianza durante la campaña. 3. Que el grupo de

pescadores marginales e ilegales es numeroso (alrededor de 60 personas) y se opone al

grupo de líderes organizados con los que viene trabajando la Fundación.

Es necesario reenfocar la audiencia. Trabajar con estos grupos excluidos y no sólo con los

líderes actuales. Acercarlos a través de incentivos y generación de confianza.

La información de la encuesta contradice la información que vienen encontrando en

campo, lo cual se debe a que no se hizo una buena investigación cualitativa para llegar a

niveles más profundos en percepciones.

Debe mejorar la planeación de actividades. Se juntaron actividades muy demandantes

como el recojo de información de línea de base y el lanzamiento. Esto se debió a la falta

de recursos para aplicar la encuesta por un lado y a que se subestimaron las capacidades

locales para aplicar las encuestas, que finalmente fueron hechas por voluntarios locales

reduciendo los costos previstos.

Los conflictos con algunos sectores de la comunidad en los días previos al lanzamiento

generaron un efecto de dispersión y desestabilización en el proceso.

No se lograron hacer las pruebas previas al evento que son necesarias para asegurar un

buen desempeño por falta de tiempo. No se probaron equipos para asegurar su

funcionamiento (planta generadora de electricidad, megafono, baterias, microfonos), no

se repasó adecuadamente el guión de las actividades programadas.

Hubieron actividades paralelas al programa de la tarde que compitieron con el

lanzamiento y lograron mayor participación que las actividades de la campaña.

No se logró tener la representación de algunos líderes o invitados, como por ejemplo el

representante del patronato.

En general se deben mejorar los procesos de planeación de actividades y prever los plazos

y detalles que requieren. Por ejemplo, en el concurso de cayucos se notó un poco de

desorganización durante el evento (ausencia de los premios, improvisación sobre como

entregarlos lo cual causo un poco de malestar en los participantes).

La prensa se fue antes del desfile y el resto de actividades. Se puede enviar un video e

información sobre las otras actividades para lograr mayor cobertura.

El desfile pudo haber recorrido otros barrios y calles con el fin de llegar a distintos grupos.

Tocar un tema delicado y controversial como es la pesca en una comunidad con los

conflictos de Nueva Armenia el día del lanzamiento y en la feria patronal fue un delta

porque generó reacciones no previstas.

Próximos pasos y acuerdos

Es prioritario definir la audiencia y a partir de esto, un plan de trabajo con ellos. Es

necesario priorizar qué localidades y grupos van a ser foco de mayor atención por parte

de la campaña y después se deben combinar las actividades presenciales con las que no

requieren presencia como la radio para tener llegada a ellos. Esto permitirá que los

esfuerzos no se diluyan y la intervención sea más estratégica en cuanto al impacto y

resultados. Se habló por ejemplo de priorizar Nueva Armenia y Chachahuate, que son las

localidades donde la Fundación tiene mayor interés. Igualmente, dejar Sambo Creek

donde no se esperan mayores resultados en relación al esfuerzo que se debería invertir.

En relación con lo anterior es indispensable profundizar la investigación de esta audiencia-

pescadores marginales en Nueva Armenia.

Se debe aprovechar la campaña para abrir espacios de diálogo y generar una mejor

imagen de la Fundación previo al Plan de Manejo. Que la campaña sea vista como una

oportunidad para repensar el manejo del área.

Reorganizar los talleres de legislación con MAREA. Se debe preparar el terreno antes de

entrar con el plan de manejo debido al rechazo encontrado.

Es necesario incorporar al grupo de pescadores relegados dentro de las capacitaciones del

INFOP.

Reforzar la idea de que los incentivos se ofrecen dentro de un proceso de mejora del

manejo pesquero y resaltar la responsabilidad que tienen los beneficiarios dentro de este

proceso.

Asegurar el apoyo de la profesora de Nueva Armenia antes de proceder con el pintado del

mural.

Anexos

Anexo 1 Divulgación del lanzamiento de la campaña a través del Facebook.

Anexo 2 Plan de actividades para el lanzamiento

Actividades

Subactividades No

participantes Fechas Limites Nivel de avance Responsable LugarBuscar personal para que apoyen las

actividades 20/07/2012 Realizado Keyra y Jorge, Marcio

Formar y dividir los equipos de trabajo 17/07/2012 Realizado Marcio

Elaborar rótulos moviles 10 17/07/2012 Realizado Keyra

Disenar stickers que utilizaran en la

campaña 14/07/2012 Realizado Marcio

Imprimir y recoger sticker que se

entregaran 20/07/2012 Realizado Marcio

Elaboración de programa en papel

pequeño 1 persona 16/07/2012 Realizado Keyra

Compra de los materiales para pintar 1 persona 16/07/2012 Realizado Keyra

Agua para las personas que participen en la

actividad 1 persona 13/07/2012 Realizado voluntario 2

Pega de stickers 12 personas Realizado

Montaje de escenario 5 personas 21/07/2012 Realizado Marcio

Compra de equipo de sonido Realizado Marcio

Contactar a sonidista y verificar conección,

cableado 1 persona 16/07/2012 Realizado Marcio

Tener equipo de sonido listo 1 Personas 16/07/2012 Realizado Voluntario 2

Hacer pruebas de sonido 1 Personas 20/07/2012 Realizado Voluntario 2

Reconfirnar invitaciones a presidente del

patronato e invitados especiales1 Persona 17/07/2012 Realizado Martin y Jorge

Envio de invitaciones para los invitados

especiales 1 Persona 16/07/2012 Realizado Marcio

Recordatorio de invitados especiales 1 Persona 18/07/2012 Realizado Keyra

Arreglo de materiales y local(Banner) 1 Persona 15/07/2012 Realizado Voluntario 1

Responsable de logística del evento 1 Persona Realizado Voluntario 1

Conseguir sillas y mezas 1 Personas 16/07/2012 Realizado Marcio

Hacer carteles con los nombres de los

invitados especiales 1 persona 20/07/2012 Realizado Keyra

Preparación de mesas para presentación

de los platillos 1 personas 15/07/2012 Realizado Keyra Licona

Publicidad para la pega promoción de

concurso gastronómico 2 personas 17/07/2012 Realizado equipo

contratación de mesas 1 persona 17/07/2012 Realizado Keyra Licona

inscripción de participantes 1 persona 21/07/2012 Realizado Keyra Licona

Escoger al jurado del concurso 1 persona 21/07/2012 Realizado Keyra Licona

Confirmar participación de jurado en

premiación 1 persona 21/07/2012 Realizado Keyra Licona

Responsable de logistica del evento(

mesas para el jurado, agua) 2 persona 21/07/2012 Realizado Keyra Licona

Cotización de la alimentación

1 persona 10/07/2012 Realizado Martin

Confirmar el lugar donde se comprara la

comida " 10/07/2012 Realizado Martin

Comprar los desechables para el almuerzo " 06/07/2012 Realizado Keyra

Comprar los refrescos " 06/07/2012 Realizado Keyra

Definir el lugar donde se tomaran los

alimentos " 15/07/2012 Realizado Keyra

Dejar limpio el lugar en donde

consumieron los alimentos " 15/07/2012 Realizado Voluntario 1

Compra de materiales 1 persona 06/07/2012 Realizado Keyra

Elaboración de pancartas y rótulos 6 personas 12/07/2012 Realizado Marcio

Gestionar con el colegio de Armenia para

que presten la banda de guerra 1 Persona 12/07/2012 Realizado Marcio

Confirmar participación de la banda de

guerra del colegio " 12/07/2012 Realizado Martin

Conseguir apoyo por parte de estación de

bomberos o Policias " 12/07/2012 Realizado Martin

Conseguir personas voluntarias 12/07/2012 Realizado Martin y Jorge

Establecer recorrido que se realizara 12/07/2012 Realizado Marcio Aronne

Coordinar uso de la mascota de la campana

1 Persona 12/07/2012 Realizado Martin

animación con el equipo durante el desfile

21/07/2012 Realizado

Solicitar el vehículo de la Fundación Realizado

Definir distancia que tendra la carrera 2 personas 15/07/2012 Realizado Jorge

Sacar un listado de los participantes 1 persona 15/07/2012 Realizado Jorge y Martin

Conseguir los patrocinadores que daran los

premios 1 persona 12/07/2012 Realizado Jorge

Animación con el equipo durante la carrera

21/07/2012 Realizado Martin

Tener una hielera con agua para los

participantes 1 Persona 15/07/2012 Realizado Voluntario 1

Preparar carpetas para la prensa 1 persona 15/07/2012 Realizado Jorge

Tener a los voluntarios que ayudaran a

desmontar la escenografia. 4 personas 15/07/2012 Realizado voluntario 1

Tener el carro listo en el que se

transportara los materiales de la

escenografia. 15/07/2012 Realizado Voluntario 1

Ver la posibilidad de rentar un vehiculo o

solicitar a PROCORREDOR 1 persona 16/07/2012 no realizado Keyra y Jorge

Definir quién sera el maestro de

ceremonia acto inauguración " 16/07/2012 Realizado Keyra y Jorge

Definir quién sera el animador durante

todo el evento " 16/07/2012 Realizado Keyra y Jorge

Elaborar cartel con el programa del evento

19/07/2012 Realizado

Solicitar un generador pequeño a la

Fundación Realizado

Otros

En el crique de

la comunidad de

Nueva Armenia,

contiguo al

crique

Galera de los

pescadores

Carrera de cayucos,

Espacio para la Prensa.

Desmontar el escenario

Desfile con pancartas y

rótulos alusivos a la

campaña, desfile de

banda del colegio.

Lugares mas

visitados por los

pescadores

Escuela de

Nueva Armenia

Escuela de

Nueva Armenia

En la carretera

principal de la

comunidad de

Nueva Armenia

Escuela de la

comunidad de

Nueva Armenia

Actividades para la Campana Pesca Responsable

Pegar sticker en la

comunidad por los

grupos de trabajo (20

de julio)

Concurso

Gastronómico

Almuerzo en la

comunidad de Armenia

Actos protocolarios,

Anexo 3 Actos protocolarios y fotografías durante para el lanzamiento.

ACTOS PROTOCOLARIOS

LANZAMIENTO CAMPAÑA DEL ORGULLO POR CAYOS COCHINOS

NUEVA ARMENIA, 21 DE JULIO 2012

HORA Tiempo total ACTIVIDAD Responsable

10:00 a 10:05 5 min Palabras de bienvenida Elena

10:05 a 10:10 5 min Oración Rosalía

10:10 a 10:15 5 min Entonación del Himno Nacional de Honduras

Sonidista

10:15 a 10:20 5 min Presentación mesa principal Elena

10:20 a 10:23 3 min Palabras bienvenida Adrián

10:23 a 10:26 3 min Palabras Rafael Calderón

10:26 a 10:29 3 min Palabras Noé Guardado o representante

10:29 a 10:35 6 min Lectura de características del Yalatel (Cayito o Yali), saludo del Yalatel desde el estrado, baile y acercamiento con el público

Elena

10:35 a 10:40 5 min Acto oficial de lanzamiento Adrián e invitados

10:40 a 10:45 5 min Instrucciones a la agenda de actividades del día

Marcio

Nombre de invitados en la mesa principal:

1. Lic. Adrián Oviedo(Fundación Cayos Cochinos) 2. Msc. Rafael Calderón(RARE Conservation) 3. Dr. Noé Guardado o representante (Alcalde

Jutiapa) 4. Sr. Jairo Figueroa (Presidente Patronato Nueva

Armenia) 5. Sr. Juan Diego Cálix (Presidente de Comisión

Comunitaria de Cayos Cochinos) 6. Ing. Pablo Dubón o representante (Director

Regional ICF)

Anexo 4 Promocional concurso de comidas típicas

Anexos 6 Materiales de divulgación

Banner horizontal 100 x 50 pulgadas

Banner vertical 30 x 50 pulgadas

Bolsos

Gorras

Camisetas

Botones

Logotipo

Botarga