informe de trabajo enero 2014 · su participación y la auditoria social. ... unidad informatica...

INFORME DE TRABAJO

OCTUBRE 2014DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION

MISION Y VISION

DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA

Misión:

Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local,

brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el

municipio.

Visión:

Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente,

que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus

habitantes.

Aprobado en Punto de Acta No. 66-27-08-2012 inciso (g)

OBJETIVOS DE LA DMP Coordinar planes de desarrollo integrales municipales incluyentes, equitativos y respetuosos

de la cultura de los pueblos locales, así como formular los Planes Operativos Anuales (POA).

Formular perfiles, estudios de pre inversión y factibilidad de los proyectos para el desarrollodel municipio, a partir de consultas referentes a necesidades sentidas y prioridades,conformando planes de desarrollo incluyentes, equitativos y respetuosos de la cultura de lospueblos locales.

Asesorar al Concejo municipal y al alcalde en sus relaciones con las entidades de desarrollopúblicas y privadas, así como suministrarles a la información del municipio y de lamunicipalidad que requieran para tomar decisiones conjuntas

Crear y cultivar relaciones de información y comunicación para el desarrollo con losdiferentes organismos gubernamentales, no gubernamentales, intermunicipales, privados ointernaciones interesados en generar inversión para proyectos de orden prioritario enbeneficio del municipio, así como con los diferentes sectores de la población para promoversu participación y la auditoria social.

Brindar asesoría en cuanto a los proyectos solicitados por la población, así como dar apoyo ala Dirección de Servicios públicos municipales y de Transporte, especialmente en lo queconcierne a los servicios básicos, así como asistencia técnica al Concejo municipal, a laalcaldía, al COMUDE, en cuanto a los procesos de desarrollo integral del municipio.

Diseñar, producir y mantener actualizados bancos de datos e información necesaria para lacomprensión plena de la realidad, necesidades y expectativas del municipio y para la tomade decisiones de política de desarrollo del municipio por el Concejo y el alcalde municipal

ORGANIGRAMA DMP

DIRECTOR DMP

SECRETARIA ARCHIVO DE

EXPEDIENTES

SECCIÓN TÉCNICA SECCIÓN

ADMINISTRATIVA

PROYECTOS

GESTIÓN DE

PROYECTOS

PLANIFICACIÓN

Y DESARROLLO

IUSI Y

CATASTRO

UNIDAD DE

GESTIÓN

AMBIENTAL

MUNICIPAL

ATENCIÓN

COMUNITARIA

INFORMÁTICA

INVESTIGACIÓN

Y ESTADÍSTICA

INVENTARIO DE PERSONAL DMP

No. Puesto Cantidad

DMP

01 DIRECTOR 1

02 SECRETARIA DMP 1

03 ASISTENTE SECRETARIA 1

04 JEFE ADMINISTRATIVA 1

05 ENCARGADA INFORMATICA DMP 1

06 ANALISTA DE EXPEDIENTES 1

07 SUPERVISOR DE OBRAS MUNICIPALES 1

08 PLANIFICADOR DE DESARROLLO 1

09 DIBUJANTE Y CALCULISTA 1

10 AUXILIAR DMP 1

IUSI

01 ENCARGADO IUSI 1

02 SECRETARIA 1

INVENTARIO DE PERSONAL DMP

No. Puesto Cantidad

03 SECRETARIA AUXILIAR 1

04 FACILITADOR DE CATASTRO Y AVALUO 1

05 NOTICADOR 2

06 AUXILIAR IUSI 2

UNIDAD DE ANTENCION COMUNITARIA

01 JEFE GENERAL DE UNIDAD DE ATENCION COMUNITARIA 1

02 SECRETARIA 1

03 COORDINADORA UNIDAD DE ATENCION COMUNITARIA 1

04 ASISTENTE UNIDAD DE ATENCION COMUNITARIA 1

05 ENCARGADA DE CONTABILIDAD 1

06 AUXILIAR DMP 1

METAS ESTABLECIDAS

Ejecutar el 100% de decisiones emanadas del Concejo Municipal

100% de Proyectos por contrato e Inversión social 2014, con financiamiento del CODEDE y con fondos propios, priorizados y cargados al Sistema Nacional de Inversión Pública -SNIP-

Dar seguimiento a proyectos de arrastre de Ejercicios fiscales anteriores y en ejecución

Publicaciones en el Portal de Guatecompras de los proyectos en la fase de inicio de ejecución.

METAS ESTABLECIDAS

Generar documentos de soporte para Proyectos ejecutados por la modalidad Compra Directa

Efectuar visitas técnicas por la Unidad de proyectos a las comunidades con Solicitudes ingresadas.

Atención comunitaria a todas las organizaciones legalmente establecidas en el municipio de Jalapa

Proyectos ambientales a través de la gestión de la Unidad de Gestión Ambiental Municipal ( UGAM )

Recaudación del Impuesto Único sobre el inmueble (IUSI ); traspasos y cobros en la Cabecera municipal

ANALISIS FODAFO

RTALEZAS • Planificación

• Personal apto para desempeñar funciones asignadas

• Apoyo sectorial (Instituciones de Estado)

• Trabajo en Equipo

• Contacto con organizaciones comunitarias

OPO

RTU

NID

AD

ES • Ser la

dependencia que genera información básica y precisa para Propuestas de inversión y POA.

•Mejorar la línea de comunicación con Organizaciones comunitarias

• Establecer procesos para mejorar la recaudación del Impuesto Único sobre el Inmueble

DEBIL

IDAD

ES • Falta de

Recursos financieros

• Falta de motivación en el ambiente laboral A

MEN

AZAS • Fluctuación

constante de trabajadores internos

• Falta de participación de empleados

ACTIVIDADES REALIZADAS -DMP-SEMANA ACTIVIDADES REALIZADAS UNIDAD RESPONSABLE

SEMANA

1

RECEPCION Y ORGANIZACIÓN DE SOLICITUDES PRESENTADAS POR LAS

DISTINTAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS DEL MUNICIPIO DE JALAPA

ELABORACIÓN DE OFICIOS PARA DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA

MUNICIPALIDAD Y GUBERNAMENTALES.

ELABORACIÓN Y TRANSCRIPCIÓN DE ACTAS DE LIQUIDACIÓN DE LOS

PROYECTOS FINALIZADOS EN UN 100% FINANCIEROS Y FÍSICOS.

ASISTENTE DE SECRETARIA

SEGUIMIENTO EN EL SISTEMA DE INVERSION PUBLICA DE LOS

AVANCES FISICOS Y FINANCIEROS DE LOS PROYECTOS.

SEGUIMIENTO EN EL MODULO DE CONTRATOS DEL SICOINGL PARA EL

RESPECTIVO PAVO EN DAFIM.

UNIDAD DE INFORMATICA

ARMAR EXPEDIENTES PARA PAGOS DE PROYECTOS APORTES DE CODEDE,

SOLICITUDES DE PRORROGAS DE TIEMPO PARA CONTRATOS DEPROYECTOS

VENCIDOS.

ANALISIS DE EXPEDIENTES

MODIFICACION DE PLANOS DE CONSTRUCCIÓN MURO PERIMETRAL EN

BASURERP MUNICIPAL JALAPA.

APOLLO A MEDICION DE TERRERO DE IUSI EN BOSQUES DE VIENA.

DIBUJANTE Y CALCULISTA


SEMANA 2

RECEPCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE SOLICITUDES PRESENTADAS POR LAS

DISTINTAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS DEL MUNICIPIO DE JALAPA.



ELABORACIÓN Y TRANSCRIPCIÓN DE ACTAS DE RECEPCIÓN DE LOS

PROYECTOS FINALIZADOS EN UN 100% FINANCIEROS Y FÍSICOS.

ASISTENTE DE

SECRETARIA

ELABORACIÓN DE LIQUIDACIONES PARCIALES DE LOS DIFERENTES PROYECTOS

EJECUTADOS POR LA MUNICIPALIDAD PARA TRÁMITE EN CONSEJOS DE

DESARROLLO.

ARMAR PAPELERIA DE SOPORTE PARA PAGO DE ARRENDAMIENTOS DE

MAQUINARIA.

ELABORACIÓN DE LOS CONTRATOS DE OBRAS DE MEJORAMIENTO SISTEMA DE

AGUA POTABLE CABECERA MUNICIPAL, JALAPA.

CONSTRUCCIÓN PARQUE RECREATIVO BARRIO LA DEMOCRACIA.

Y PUBLICACIÓN EN EL SISTEMA DE GUATECOMPRAS DE DOCUMENTOS LEGALES

CORRESPONDIENTES A LOS PROYECTOS SIGUIENTES.

MEJORAMIENTO SISTEMA DE AGUA POTABLE CABECERA MUNICIPAL, JALAPA.

CONSTRUCCIÓN PARQUE RECREATIVO BARRIO LA DEMOCRACIA.

UNIDAD INFORMATICA

TRAMITES DE ADENDUM PARA LOS CONSEJOS DE DESARROLLO ANALISIS DE


SEMANA

3

CUANTIFICACION DE LAMPARAS DE ALUMBRADO PUBLICO AREA RURAL

JALAPA.



DISTINTAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS DEL MUNICIPIO DE JALAPA.

TRAMITE DE PAGOS EN CONSEJOS DE DESARROLLO PARA PAGO DE OBRAS

ACTAS DE RECEPCION DE PROYECTOS FINALIZADOS, Y ACTAS DE

LIQUIDACION.


CUANTIFICACION DE LAMPARAS AREA RURAL PLANIFICADOR DE

DESARROLLO


SEMANA 4

CUANTIFICACION DE LAMPARAS DE ALUMBRADO PUBLICO AREA RURAL DIBUJANTE Y CALCULISTA

ELABORACION DE PAPELERIA DE SOPORTE PARA PAGO DE PROYECTOS DE

COMPRA DIRECTA.

SEGUIMIENTO EN EL MODULO DE CONTRATOS SICOINGL, PARA PAGO DE

PROYECTOS EN DAFIM

INFORMATICA

TRAMITAR PAGOS EN CONSEJOS DE DESARROLLO, FOLIADO DE

EXPEDIENTES LIQUIDADOS EN UN 100% FISICO Y FINANCIERO.


DISTINTAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS DEL MUNICIPIO DE JALAPA




CUANTIFICACION DE LAMPARAS EN AREA RURAL PLANIFICADOR DE

DESARROLLO


SEMANA 5

PUBLICACIÓN EN EL SISTEMA DE GUATECOMPRAS DE DOCUMENTOS

LEGALES CORRESPONDIENTES ALOS PROYECTOS.

INGRESAR SOPORTE DE PAGOS AL MODULO DE SEGUIMIENTO EN EL

SICOINGL PARA PAGO DE ESTIMACIONES EN DAFIM.

INFORMATICA

TRAMITE PARA PAGOS DE PROYECTOS, PAPELERIA DE SOPORTE DE PAGO DE

PROYECTOS.


COMPLETAR EXPEDIENTES DE FOTOVOLTAICOS.

PRESENTACION DE REPORTE DE CUANTIFICACION DE LAMPARAS AREA

RURAL JALAPA.

REUNION DE COE-COMUSAN (CORNRED)9:00 AM A 12:00 PM

PLANIFICADOR DE

DESARROLLO


ACTIVIDADES REALIZADAS -IUSI- DATOS RECIBIDOS EN ARCHIVO: Contiene información sobre avisos notariales recibidos para

información de desmembraciones a realizar y traspasos de propiedades por medio de escrituras de

compra-venta.

1. PROCESOS REALIZADOS: Se lleva a cabo la ejecución de avisos notariales de traspasos así como

inscripciones tanto de los contribuyentes que se presentan a la oficina como de las que resulten de losavisos notariales recibidos.

PROCESO SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 TOTAL MENSUAL

DESMEMBRACIONES 14 5 2 0 21

TRASPASOS 20 4 11 0 35


INSCRIPCIONES 42 27 36 16 121

TRASPASOS 3 12 15 2 32

ACTIVIDADES REALIZADAS -IUSI-

CERTIFICACIONES: Se le extienden a solicitud de los contribuyentes

1. COBROS EN SISTEMAS GL


CERTIFICACIONES

CATASTRALES 0 6 0 0 6

HIPOTECAS 0 0 0 1 1


COBROS 107 146 84 88 425

ESTADOS DE

CUENTA 0 2 1 3 6

NOTA: se recaudaron Q.325.00 por certificaciones varias.

ACTIVIDADES REALIZADAS -IUSI-

1. MONTO RECAUDADO Se incluyen total recaudado por medio de los

contribuyentes que se presentan a realizar sus pagos sobre el impuesto antes

mencionado.

INGRESOS MULTAS TOTAL

DEL 2/000 8.666,28 1.347,50 10.013,78

DEL 6/000 39.103,59 6.134,57 45.238,16

DEL 9/000 19.343,52 317,25 19.660,77

TOTAL 67.113,39 7.799,32 74.912,71

ANEXOS

ACTIVIDADES DIRECTOR DMPCAPACITACION JUTIAPA POA 2015

SUPERVISION SISTEMA DE AGUA POTABLE ALDEA ACHIOTES JUMAY

CAPACITACION MANTENIMIENTO DE AGUA POTABLE ACHIOTES JUMAY

DIPLOMADO EMBAJADA HOLANDESA SOBRE MEDIO AMBIENTE

SUPERVISION CALLE EL LAZARETO

ACTIVIDAD CEMENTOS PROGRESO

CAPACITACION POLITICA CONTRA LA VIOLENCIA DE LA MUJER

INAGURCION PROYECTO DE AGUA ALDEA LOS ACHIOTES JUMAY

VISITA A COMUNIDAD RIO BLANCO

CAPACITACION DE GEODESIA EN PUENTE VIEJO

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