informe de trabajo enero 2014 · miÉrcoles, 20 de agosto de 2014 9:00 charla sobre drogras escuela...

INFORME DE TRABAJO

AGOSTO 2014GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

MISION Y VISION

DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA

Misión:

Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local,

brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el

municipio.

Visión:

Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente,

que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus

habitantes.

Aprobado en Punto de Acta No. 66-27-08-2012 inciso (g)

OBJETIVOS DE LA DIRECCION:

A. Implementar programas, proyectos, estrategias de desarrollo social, para

que de esta forma se dé sostenibilidad al poder local.

B. Coordinar las oficinas a su cargo para obtener mayor eficiencia y eficacia en

las acciones impulsadas por el gobierno local que impacten en la comunidad

jalapaneca.

C. Dar seguimiento en las comunidades de las acciones implementadas por cada

una de las oficinas a su cargo.

D. Asegurar el desarrollo comunitario.

ORGANIGRAMA INTERNO DE LA DIRECCION

DIRECTOR PROGRAMAS

SOCIALES

OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER –

OMM-

ESCUELA DE MANUALIDADES

CASA MATERNA

OFICINA MJNICIPAL DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL –

OMSAN-

OFICINA MUNICIPAL DE EDUCACION, CULTURA

Y DEPORTES

BIBLIOTECA

LUDOTECA

ACADEMIA DE COMPUTACION

ALFABETIZACION

ACADEMIA DE SERIGRAFIA

ORQUESTAS JUVENILES

OFICINA MUNICIPAL DE NIÑEZ,

ADOLESCENCIA Y JUVENTUD –OMNAJ-

OFICINA MUNIICIPAL DE DESARROLLO

ECONOMICO LOCAL -OMDEL-

SECRETARIA O ASISTENTE

INVENTARIO DE PERSONAL

DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PROGRAMAS SOCIALES Y

FORTALECIMIENTO DEL PODER LOCALNo. Puesto Cantidad

01 Director Municipal de Programas Sociales 01

02 Secretaria y/o Asistente 01

03 Encargada Oficina de la Mujer 01

04 Auxiliares Oficina de la Mujer 06

05 Auxiliares Oficina Niñez, Adolescencia y Juventud 02

06 Encargado Oficina de Seguridad Alimentaria y Nutricional 01

07 Técnico Agrícola 02

09 Ludoteca Municipal 03

10 Biblioteca Municipal 10

11 Coordinadora Alfabetización Municipal 01

12 Academia de Computación 03

13 Academia de Serigrafía 01

14 Auxiliares Oficina Cultura y Deportes 01

15 Facilitadora Educación por Madurez 01

16 Facilitador Orquesta Juvenil 01

METAS ESTABLECIDAS

MAYO A AGOSTO 2014

Promover la Municipalidad de Jalapa, por medio de los programas sociales, en diferentes comunidades del Municipio, a través del deporte, la educación y la cultura.

Crear programas de formación y capacitación a personas con carácter analítico, como promotores en desarrollo local, logrando el desarrollo comunitario e intelectual de la persona.

Fomentar la educación por medio de los juegos lúdicos, a niños, jóvenes y adultos de las escuelas en comunidades y del perímetro urbano.

ANALISIS FODAFO

RTALEZAS •Recurso Humano

disponible.

•Espacios adecuado y agradable para el trabajo.

•Coordinaciones entre oficinas para realizar actividades.

•Presupuesto asignado para ejecución de proyectos.

•Vehículo para transportarse hacia actividades programadas en las comunidades. O

PO

RTU

NID

AD

ES •Alta proyección social.

•Coordinaciones interinstitucionales.

•Buena relación con Alcaldes Auxiliares para ejecución de proyectos en comunidades.

•Mayor población participando en las actividades programadas por la Gerencia.

•Participación y aceptación en actividades en área rural.

DEBIL

IDAD

ES •Personal inadecuado en

diferentes cargos.

•Falta de conocimientos y voluntad para trabajar del Recurso Humano.

•Falta de insumos para llevar a cabo los proyectos.

•Poca colaboración e interés por parte de las autoridades municipales.

•Malas relaciones laborales en algunas oficinas.

•Malas coordinaciones con diferentes Direcciones y Unidades Municipales

AM

EN

AZAS

• Falta de interés por parte de la población a trabajar para su desarrollo.

• Poca información brindada a la población para actividades a realizar.

• Edificio alejado del perímetro urbano central, por lo cual provoca poca asistencia en las oficinas.

PROBLEMAS:

Poco interés por parte del personal a realizar su trabajo.

Baja colaboración por parte de Jefes de Dependencias, lo que lleva a tener un retraso en actividades.

PLANIFICACION DE ACTIVIDADES MES DE

AGOSTO 2014

PLANIFICACION GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

MES DE AGOSTO 2014

FECHA HORA ACTIVIDAD LUGAR RESPONSABLE REQUERIMIENTO

VIERNES, 01 DE AGOSTO DE 2014

SÁBADO, 02 DE AGOSTO DE 2014

DOMINGO, 03 DE AGOSTO DE 2014

LUNES, 04 DE AGOSTO DE 20148:00 REUNION COE MUNICIPALIDAD DE JALAPA OMSAN

12:00 CAPACITACION MANUALIDADES ALDEA MIRAFLORES OMM VIATICOS

MARTES, 05 DE AGOSTO DE 2014

8:00 CAPACITACION MANUALIDADES ALDEA LOS LOPEZ, LA TOMA OMM VIATICOS

9:00 MAÑANA RECREATIVA ESCUELA LOS LAURELES BIBLIOTECA/JORNADA MATUTINA GLOBOS, DULCES

10:30 REUNION/ ALFABETIZACION FUNDACION CASTILLO LOVE OF. ALFABETIZACION

13:00 CAPACITACION GERENCIA ALDEA EL PARAISO GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES TRANSPORTE

MIÉRCOLES, 06 DE AGOSTO DE

2014

8:00 CAPACITACION MANUALIDADESALDEA PALO VERDE, SANSURUTATE, EL

DIVISADEROOMM VIATICOS

10:00 EDUCACION BUCAL ALDEA LA FUENTE GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES TRANSPORTE

JUEVES, 07 DE AGOSTO DE 2014

9:00 DRAMATIZACION DE CUENTOS ESCUELA PAIN LINDA VISTA BIBLIOTECA/JORNADA MATUTINA

8:00 CAPACITACION CMAs FACULTAD DE HUMANIDADES OF. ALFABETIZACION

9:00 CAPACITACION COCODITOS ALDEA SANSIRISAY OMNAJ VIATICOS

3:00 CLUB DE LECTURA BIBLIOTECA BIBLIOTECA/JORNADA VESPERTINA

8:00 VISITA LUDOTECA ESCUELA EL MILAGRO LUDOTECA MUNICIPAL TRANSPORTE

14:00CAPACITACION GRUPO DE MUJERES

SHULENUEVA TERMINAL OMM REFACCION


6:00 ELECCION SEÑORITA FLOR DEL CAMPO ALDEA MIRAFLORES GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

15:00 ACTIVIDAD DE NARRACION DE CUENTOS CASA HOGAR MANOS DE MISERICORDIA BIBLIOTECA/JORNADA VESPERTINA

10:00 FOMENTO A LA LECTURA SIGLO 21 BIBLIOTECA/JORNADA MATUTINA


DOMINGO, 10 DE AGOSTO DE 2014 T/D DIA INTERNACIONAL DE LA JUVENTUD PARQUE CENTRAL GERENCIA DE PROGRAMAS

SOCIALES

GLOBOS, DULCES,

COMIDA, SONIDO,

TOLDOS, SILLAS AGUA

PURA

LUNES, 11 DE AGOSTO DE 20148:00 COE MUNICIPALIDAD DE JALAPA OMSAN



8:00 CAPACITACION MANUALIDADESCASERIO LOS LOPEZ, ALDEA LA

TOMAOMM VIATICOS

8:00 PAGO ALFABETIZADORES FUNDACION CASTILLO LOVE OF. ALFABETIZACION

15:00 SUPERVISION GRUPO MUNICIPAL ESTADIO MUNICIPAL OF. ALFABETIZACION

14:00 VISITA LUDOTECA ESCUELA EL PORVENIR LUDOTECA MUNICIPAL TRANSPORTE


2014

8:00 CAPACITACION MANUALIDADESALDEA PALO VERDE,

SANSURUTATEOMM VIATICOS

10:00 EDUCACION BUCALGERENCIA DE PROGRAMAS

SOCIALESTRANSPORTE


9:00 FOMENTO A LA LECTURABIBLIOTECA/JORNADA

MATUTINA

15:00 CLUB DE LECTURA BIBLIOTECABIBLIOTECA/JORNADA

VESPERTINA

15:00 SUPERVISION GRUPO MUNICIPAL COLONIA LINDA VISTA OF. ALFABETIZACION

9:00 CAPACITACION COCODITOS ALDEA TALQUETZAL OMNAJ VIATICOS

8:00 VISITA LUDOTECA ESCUELA SANSAYO LUDOTECA MUNICIPAL TRANSPORTE


9:00 CAPACITACION COCODITOS ALDEA LOS LIMARES OMNAJ VIATICOS


BARRIO EL PORVENIRNUEVA TERMINAL OMM REFACCION

13:00 CAPACITACION MANUALIDADESCASA HOGAR MANOS DE

MISERICORDIAOMM VIATICOS

15:00ACTIVIDAD DE NARRACION DE

CUENTOS

CASA HOGAR MANOS DE

MISERICORDIA

BIBLIOTECA/JORNADA

VESPERTINA



LUNES, 18 DE AGOSTO DE 2014

8:00 COE MUNICIPALIDAD DE JALAPA OMSAN


16:00ACTIVIDAD CON ALUMNOS DE 6TO.

GRADOESCUELA APLICACIÓN

BIBLIOTECA/JORNADA

VESPERTINA

9:00 CAPACITACION ALFABETIZADORES FACULTAD DE HUMANIDADES OF. ALFABETIZACION


T/DEVALUACIONES FINALES GRUPO

ALFABETIZACION, PRIMERA FASEDIFERENTES GRUPOS OF. ALFABETIZACION

8:00 VISITA LUDOTECA ESCUELA LA FEDERAL LUDOTECA MUNICIPAL TRANSPORTE

9:00ESTUDIO DIAGNOSTICO, PROYECTO

PRODUCTIVOCOMUNIDADES PRIORIZADAS OMSAN COMBUSTIBLE

8:00 CAPACITACION MANUALIDADES ALDEA LA TOMA OMNAJ VIATICOS

13:00 SEGUIMIENTO SITIO CENTINELA ALDEA LOS CHETES Y MIRAMUNDO OMSAN COMBUSTIBLE

14:00 CAPACITACION COCODITOS ALDEA TALPETATES OMNAJ VIATICOS

MIÉRCOLES, 20 DE AGOSTO DE 2014

9:00 CHARLA SOBRE DROGRAS ESCUELA LOS LAURELES BIBLIOTECA JORNADA MATUTINA

10:00 EDUCACION BUCAL PENDIENTEGERENCIA DE PROGRAMAS

SOCIALESTRANSPORTE

8:00 CAPACITACION MANUALIDADESALDEA PALO VERDE Y CASERIO



8:00 MAÑANA RECREATIVA ESCUELA LLANO GRANDE BIBLIOTECA JORNADA MATUTINA

8:00 CAPACITACION MANUALIDADES LAGUNA DEL SAPO OMM VIATICOS

14:00 CAPACITACION COCODITOS ALDEA LA PUENTE OMNAJ VIATICOS


VESPERTINA


14:00CAPACITACION CONSTRUYENDO EL

BIENESTAR DE MI COMUNIDADSANYUYO

GERENCIA DE PROGRAMAS

SOCIALESTRANSPORTE

9:00 MAÑANA RECREATIVA ESCUELA CHIPILAPA BIBLIOTECA JORNADA MATUTINA


BARRIO LA CRUZNUEVA TERMINAL OMM REFACCION



15:00 ACTIVIDAD DE NARRACION DE CUENTOSCASA HOGAR MANOS DE

MISERICORDIA

BIBLIOTECA/JORNADA

VESPERTINA

15:00 SEGUIMIENTO DE EVALUACIONES ESTADIO MUNICIPAL OF. ALFABETIZACION


LUNES, 25 DE AGOSTO DE 2014


8:00ENTREGA DE EVALUACIONES PARA

REVISION

FUNDACION CASTILLO LOVE Y

MUNICIPALIDAD DE JALAPAOF. ALFABETIZACION


12:00 CAPACITACION COCODITOS ALDEA MIRAFLORES OMNAJ VIATICOS


8:00 VISITA LUDOTECA PAIN COLONIA LINDA VISTA LUDOTECA MUNICIPAL TRANSPORTE

8:00 CAPACITACION MANUALIDADES ALDEA LA TOMA OMM VIATICOS

14:00 REUNION COORDINACION DE TRABAJO GERENCIA DE PROGRAMAS

SOCIALES


SOCIALES


2014

8:00 CAPACITACION MANUALIDADESALDEA PALO VERDE Y


8:00 REUNION DE RED DE PROTECCION HOTEL VILLA DEL RIO OMNAJ


8:00CELEBRACION DIA INTERNACIONAL DE

ALFABETIZACIONEL DURAZNITO OF. ALFABETIZACION TRANSPORTE




COLONIA LOS EUCALIPTOSNUEVA TERMINAL OMM REFACCION



15:00ACTIVIDAD DE NARRACION DE

CUENTOS

CASA HOGAR MANOS DE

MISERICORDIA

BIBLIOTECA/JORNADA

VESPERTINA



NOTA

Seguimiento del proyecto biodigestores durante todo el mes.

Pendiente la fecha de recoger la donación de 10 computadoras en Guatemala.

OFICINA DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTES

OFICINA DE LA MUJER

OFICINA DE LA NIÑEZ, ADOLESCENCIA Y JUVENTUD

OFICINA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA

BIBLIOTECA

LUDOTECA

PLANIFICACION DE ACTIVIDADES DE MES DE

SEPTIEMBRE 2014FECHA HORA ACTIVIDAD LUGAR RESPONSABLE REQUERIMIENTO

01/09/2014 08.00 Reunión de COE Salón del Consejo OMSAN

12.00 Capacitación sobre manualidades Aldea Miraflores OMM Viáticos

02/09/2014 08.00 a 4.30 Capacitaciones sobre manualidades Aldea Guacamayas y la Toma OMM Viáticos

08.00 Entrega de solicitud para autorizar

visita a las escuelas a girar

invitación de la actividad de alcalde

por un día

Departamental OMNAJ

03/09/2014 8.00 a 4.30 Celebración del Día Internacional

de la Alfabetización

Aldea el Durazno Alfabetización Sonido, transporte, pabellones,

Pódium

8.00 a 4.30 Capacitación sobre manualidades Aldea Palo Verde y Sansurutate OMM Viáticos

4.00 a 5.00 Concurso sobre los símbolos Patrios Escuela Colonia Linda Vista Biblioteca Jornada Matutina Hojas de papel Bond

04/09/2014 8.00 a 12 Capacitación de manualidades Aldea La Laguna del Sapo OMM Viáticos

05/09/2014 9.00 a 10.30 Mañana recreativa Escuela María Luisa Sandoval Llano Grande Biblioteca Jornada Matutina

02.00 Capacitación sobre manualidades Caserío el Lazareto OMM Transporte

06/09/2014

07/09/2014


9.00 Visita a Escuelas as invitar y dar

Instrucciones sobre Niño Alcalde por

un día

Escuelas del Municipio de Jalapa

12.00 Capacitación sobre manualidades Miraflores OMM Viáticos

4.00 pm Entrega de trifoliares de los

Símbolos Patrios

Escuela Linda Vista Biblioteca Jornada Matutina

martes, 12 de agosto de

2014

08:00 CAPACITACION MANUALIDADES CASERIO LOS LOPEZ, ALDEA LA TOMA OMM VIATICOS

08:00 PAGO ALFABETIZADORES FUNDACION CASTILLO LOVE OF. ALFABETIZACION

15:00 SUPERVISION GRUPO MUNICIPAL ESTADIO MUNICIPAL OF. ALFABETIZACION

14:00 VISITA LUDOTECA ESCUELA EL PORVENIR LUDOTECA MUNICIPAL TRANSPORTE

miércoles, 13 de agosto de

2014

08:00 CAPACITACION MANUALIDADES ALDEA PALO VERDE, SANSURUTATE OMM VIATICOS

10:00 EDUCACION BUCAL GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES TRANSPORTE

jueves, 14 de agosto de 2014

09:00 FOMENTO A LA LECTURA BIBLIOTECA/JORNADA MATUTINA

15:00 CLUB DE LECTURA BIBLIOTECA BIBLIOTECA/JORNADA VESPERTINA

15:00 SUPERVISION GRUPO MUNICIPAL COLONIA LINDA VISTA OF. ALFABETIZACION

09:00 CAPACITACION COCODITOS ALDEA TALQUETZAL OMNAJ VIATICOS

08:00 VISITA LUDOTECA ESCUELA SANSAYO LUDOTECA MUNICIPAL TRANSPORTE

viernes, 15 de agosto de

2014

09:00 CAPACITACION COCODITOS ALDEA LOS LIMARES OMNAJ VIATICOS

14:00CAPACITACION GRUPO DE MUJERES BARRIO EL

PORVENIRNUEVA TERMINAL OMM REFACCION

13:00 CAPACITACION MANUALIDADES CASA HOGAR MANOS DE MISERICORDIA OMM VIATICOS

15:00 ACTIVIDAD DE NARRACION DE CUENTOS CASA HOGAR MANOS DE MISERICORDIA BIBLIOTECA/JORNADA VESPERTINA

sábado, 16 de agosto de

2014

domingo, 17 de agosto de

2014

lunes, 18 de agosto de 2014



16:00 ACTIVIDAD CON ALUMNOS DE 6TO. GRADO ESCUELA APLICACIÓN BIBLIOTECA/JORNADA VESPERTINA

09:00 CAPACITACION ALFABETIZADORES FACULTAD DE HUMANIDADES OF. ALFABETIZACION

martes, 19 de agosto de

2014

T/DEVALUACIONES FINALES GRUPO ALFABETIZACION,

PRIMERA FASEDIFERENTES GRUPOS OF. ALFABETIZACION

08:00 VISITA LUDOTECA ESCUELA LA FEDERAL LUDOTECA MUNICIPAL TRANSPORTE

09:00 ESTUDIO DIAGNOSTICO, PROYECTO PRODUCTIVO COMUNIDADES PRIORIZADAS OMSAN COMBUSTIBLE

08:00 CAPACITACION MANUALIDADES ALDEA LA TOMA OMNAJ VIATICOS

13:00 SEGUIMIENTO SITIO CENTINELA ALDEA LOS CHETES Y MIRAMUNDO OMSAN COMBUSTIBLE

14:00 CAPACITACION COCODITOS ALDEA TALPETATES OMNAJ VIATICOS

miércoles, 20 de agosto de

2014

09:00 CHARLA SOBRE DROGRAS ESCUELA LOS LAURELESBIBLIOTECA JORNADA

MATUTINA

10:00 EDUCACION BUCAL PENDIENTEGERENCIA DE PROGRAMAS

SOCIALESTRANSPORTE

08:00 CAPACITACION MANUALIDADESALDEA PALO VERDE Y CASERIO


jueves, 21 de agosto de

2014

08:00 MAÑANA RECREATIVA ESCUELA LLANO GRANDEBIBLIOTECA JORNADA

MATUTINA


14:00 CAPACITACION COCODITOS ALDEA LA PUENTE OMNAJ VIATICOS


VESPERTINA

viernes, 22 de agosto de

2014

14:00CAPACITACION CONSTRUYENDO EL BIENESTAR DE MI

COMUNIDADSANYUYO


SOCIALESTRANSPORTE

09:00 MAÑANA RECREATIVA ESCUELA CHIPILAPABIBLIOTECA JORNADA

MATUTINA

14:00 CAPACITACION GRUPO DE MUJERES BARRIO LA CRUZ NUEVA TERMINAL OMM REFACCION

13:00 CAPACITACION MANUALIDADES CASA HOGAR MANOS DE MISERICORDIA OMM VIATICOS

15:00 ACTIVIDAD DE NARRACION DE CUENTOS CASA HOGAR MANOS DE MISERICORDIABIBLIOTECA/JORNADA

VESPERTINA

15:00 SEGUIMIENTO DE EVALUACIONES ESTADIO MUNICIPAL OF. ALFABETIZACION

domingo, 24 de agosto de

2014

09/09/2014 8.00 am Mañana recreativa Escuela el Milagro Ludoteca Transporte

9.00 Pago a facilitadores Sede Castillo Love Alfabetización

8.00 Capacitación de manualidades Aldea Guacamayas y La Toma OMM Viáticos

10/09/2014 8.00 Capacitaciones sobre elaboración

de piñatas

Palo Verde y Sansurutate OMM Viáticos

9.00 Celebración de Fiestas Patrias Diferentes grupos de

Alfabetización

Alfabetización

9.00 Mañana recreativa Escuela Pain Llano Grande Biblioteca Jornada

Matutina

11/09/2014 8.00 a 12 Capacitación de Manualidades Laguna del Sapo OMM Viáticos

12/09/2014 2.00 pm Capacitación sobre los patrones de

crianza

Aldea Los Pinos OMM Viáticos

13/09/2014

14/09/2014

15/09/2014 Feriado

16/09/2014 Feriado

17-19/03/2014 08.00 a 4.00 pm Capacitación sobre piñatas Palo Verde y San Sutúrate OMM Viáticos

08.00 a 4.30 Inscripción de participantes en

elección de Alcalde por un día

Oficina y Escuelas OMNAJ Transporte

18/09/2014 8.00 a 12.00 Capacitación sobre manualidades Laguna del sapo OMM Viáticos

2.00 a 4.00 pm Tarde recreativa Escuela el Porvenir Ludoteca Transporte

19/09/2014 9.00 am Reunión con la Comisión Municipal Centro Integral Para la Mujer OMM Refacción

20/09/2014

21/09/2014


12.00 Capacitación sobre manualidades Aldea Miraflores OMM Viáticos

23/09/2014 08.00 am Mañana recreativa Escuela Sansayo Ludoteca transportes

09.00 am Capacitación a alfabetizadores Facultad de Humanidades Alfabetización Municipal

24/09/2014 08.00 am Elección Niña o Niño Alcalde por un

Día

Edificio Municipal OMNAJ Viáticos

25/09/2014 08.00 am Atención a vecinos por niño o niña

Alcalde por un día

Edificio Municipal OMNAJ Transporte

08.00 a 11.00 Mañana recreativa CEIN Pain El Porvenir Ludoteca transporte

01.00 pm Evaluaciones finales Diferentes grupos de

Alfabetización

Alfabetización Transporte

26/09/2014 09.00 am Capacitación sobre violencia

intrafamiliar

Sansayo OMM viáticos

27/09/2014

28/09/2014


01.00 pm Reunión en Gerencia

30/09/2014 08.00 a 11.00 Mañana recreativa Pain La Colonia Linda Vista Ludoteca transporte

NOTA:

Seguimiento a entrega de fertilizante

Diagnóstico para proyecto de subsidio de entrega de granos básicos

Seguimiento y ejecución de proyecto de biodigestores

Ingresos Oficinas Programas Sociales

No. Oficina Monto

1 Oficina de la Mujer 186,369.47

2 Oficina de la Niñez 79,737.87

3 Oficina de Educación, Cultura y Deportes 301,631.20

4 Alfabetización 52,540.00

5 Oficina de Seguridad Alimentaria y Nutricional 32,070.00

informe de trabajo enero 2014 · miÉrcoles, 20 de agosto de 2014 9:00 charla sobre drogras escuela...

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