INFORME DE TRABAJO

DICIEMBRE 2014GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

MISION Y VISION

DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA

Misión:

Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local,

brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el

municipio.

Visión:

Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente,

que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus

habitantes.

Aprobado en Punto de Acta No. 66-27-08-2012 inciso (g)

OBJETIVOS DE LA DIRECCION:

A. Implementar programas, proyectos, estrategias de desarrollo social, para

que de esta forma se dé sostenibilidad al poder local.

B. Coordinar las oficinas a su cargo para obtener mayor eficiencia y eficacia en

las acciones impulsadas por el gobierno local que impacten en la comunidad

jalapaneca.

C. Dar seguimiento en las comunidades de las acciones implementadas por cada

una de las oficinas a su cargo.

D. Asegurar el desarrollo comunitario.

ORGANIGRAMA INTERNO DE LA DIRECCION

DIRECTOR PROGRAMAS

SOCIALES

OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER –

OMM-

ESCUELA DE MANUALIDADES

CASA MATERNA

OFICINA MJNICIPAL DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL –

OMSAN-

OFICINA MUNICIPAL DE EDUCACION, CULTURA

Y DEPORTES

BIBLIOTECA

LUDOTECA

ACADEMIA DE COMPUTACION

ALFABETIZACION

ACADEMIA DE SERIGRAFIA

ORQUESTAS JUVENILES

OFICINA MUNICIPAL DE NIÑEZ,

ADOLESCENCIA Y JUVENTUD –OMNAJ-

OFICINA MUNIICIPAL DE DESARROLLO

ECONOMICO LOCAL -OMDEL-

SECRETARIA O ASISTENTE

INVENTARIO DE PERSONAL

DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PROGRAMAS SOCIALES Y

FORTALECIMIENTO DEL PODER LOCALNo. Puesto Cantidad

01 Director Municipal de Programas Sociales 01

02 Secretaria y/o Asistente 01

03 Encargada Oficina de la Mujer 01

04 Auxiliares Oficina de la Mujer 02

05 Auxiliares Oficina Niñez, Adolescencia y Juventud 01

06 Encargado Oficina de Seguridad Alimentaria y Nutricional 01

07 Técnico Agrícola 02

09 Ludoteca Municipal 02

10 Biblioteca Municipal 10

11 Coordinadora Alfabetización Municipal 01

12 Academia de Computación 03

13 Academia de Serigrafía 01

14 Auxiliares Oficina Cultura y Deportes 02

15 Facilitadora Educación por Madurez 01

16 Facilitador Orquesta Juvenil 01

METAS ESTABLECIDAS

SEPTIEMBRE A DICIEMBRE 2014

Promover la Municipalidad de Jalapa, por medio de los programas sociales, en diferentes comunidades del Municipio, a través del deporte, la educación y la cultura.

Crear programas de formación y capacitación a personas con carácter analítico, como promotores en desarrollo local, logrando el desarrollo comunitario e intelectual de la persona.

Fomentar la educación por medio de los juegos lúdicos, a niños, jóvenes y adultos de las escuelas en comunidades y del perímetro urbano.

ANALISIS FODAFO

RTALEZAS •Recurso Humano

disponible.

•Espacios adecuado y agradable para el trabajo.

•Coordinaciones entre oficinas para realizar actividades.

•Presupuesto asignado para ejecución de proyectos.

•Vehículo para transportarse hacia actividades programadas en las comunidades. O

PO

RTU

NID

AD

ES •Alta proyección social.

•Coordinaciones interinstitucionales.

•Buena relación con Alcaldes Auxiliares para ejecución de proyectos en comunidades.

•Mayor población participando en las actividades programadas por la Gerencia.

•Participación y aceptación en actividades en área rural.

DEBIL

IDAD

ES •Personal inadecuado en

diferentes cargos.

•Falta de conocimientos y voluntad para trabajar del Recurso Humano.

•Falta de insumos para llevar a cabo los proyectos.

•Poca colaboración e interés por parte de las autoridades municipales.

•Malas relaciones laborales en algunas oficinas.

•Malas coordinaciones con diferentes Direcciones y Unidades Municipales

AM

EN

AZAS

• Falta de interés por parte de la población a trabajar para su desarrollo.

• Poca información brindada a la población para actividades a realizar.

• Edificio alejado del perímetro urbano central, por lo cual provoca poca asistencia en las oficinas.

PROBLEMAS:

Poco interés por parte del personal a realizar su trabajo.

Baja colaboración por parte de Jefes de Dependencias, lo que lleva a tener un retraso en actividades.

PLANIFICACION DE ACTIVIDADES MES DE

DICIEMBRE 2014

FECHA HORA ACTIVIDAD LUGAR RESPONSABLE REQUERIMIENTO

01/12/2014 09.00 am Reunión de redes municipales Salón Xalapan Puente Viejo

Programas Sociales

Refacción, sonido, trasporte personal

02/12/2014 08.00 am Mañana recreativa Casa Hogar Manos de Misericordia

Ludoteca Municipal

Transporte y gasolina

03/12/2014 Elaboración del plan del diagnóstico sobre las condiciones socioeconómicas de las familias con D.A. en el municipio

OMSAN OMSAN ------------

4 y ,5, /12/2014

08.00am Elaboración de reglamento de la COMUSAN

Elaboración del consolidado anual de la COMUSAN

OMSAN OMSAN ---------

08//12/2014 9.00 am Clausura de promoción de corte y confección Nueva Terminal Maestra y OMM Sonido, adornos,

mobiliario, refacción, toldos

10.00 a 12.00 pm Lectura de cuentos y club de lectura Biblioteca Lidia Palma Papel bond y fotocopias

09/12/2014 8.00 am Capacitación, instalación y seguimiento a biodigestores Ladinos pardos OMSAN -----------

09/12/2014 8.00 am Capacitación, instalación y seguimiento a biodigestores

Ladinos pardos OMSAN -----------

10/12/2014 8.00 am Reunión de COMUSAN Centro Integral OMSAN -----------

12/12/2014 08.00am Elaboración de reglamento de la COMUSAN OMSAN OMSAN ------------

16/12/2014 8.00 am Capacitación de COCOSAN La Puente OMSAN ------------

10.00 a 12.00 pm Concurso de dibujo y club de lectura Biblioteca Lidia Palma Papel bond y fotocopias

17/12/2014 8.00 am Capacitación, instalación y seguimiento a biodigestores

Ladinos pardos OMSAN -----------

18/12/2014 8.00 am Coordinación con las iglesias para gestión de alimentos

Parroquias COMUSAN

19/12/2014 08.00 am Seguimiento a sitios centinela Aldea San Lorenzo OMSAN -----------

24/12/2014 Feriado de navidad

25/12/2014 Feriado de navidad

26/12/2014 8.00 am Capacitación, instalación y seguimiento a biodigestores

Ladinos pardos OMSAN -----------

29/12/2014 8.00 am Estudio sobre desnutrición aguda (fase del diseño) OMSAN OMSAN ------------

30/12/2014 08.00am Elaboración de reglamento de la COMUSAN OMSAN OMSAN ------------

01 al 30 del 12/2014

08.00 am Apoyo con sonido en actividad de “Feria Navideña”

Cultura y Deportes Cultura y Deportes

Transporte y combustible

31/12/2014 Feriado de fin de año

OFICINA DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTES

OFICINA DE LA MUJER

OFICINA DE LA NIÑEZ, ADOLESCENCIA Y JUVENTUD

OFICINA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA

BIBLIOTECA MUNICIPAL

LUDOTECA MUNICIPAL

PLANIFICACION DE ACTIVIDADES

DE MES DE ENERO 2015

FECHA HORA ACTIVIDAD LUGAR RESPONSABLE REQUERIMIENTO

05-27/01/2014 8.00 am Elaboración de Reglamento Interno de la COMUSAN

OMSAN OMSAN

09/01/2015 9:00 am a 12:00 pm Reunión con delegados de SOSEP Nueva Terminal Encargada OMM

09/01/2015 1:00 pm Reunión con instituciones sobre la casa materna

Solón del concejo de la municipalidad

Personal encargado

11/01/2015 08.00 am Elaboración de Circulares de invitación a Centros Educativos del Municipio de Jalapa

Municipio de Jalapa Personal de la Biblioteca Hojas y fotocopias

12-29/01/2015 8:00 am a 4:30 pm Forado de piñatas Oficina no. 8 Personal OMM Papel de reciclaje

12-28/01/2015 9.00 am Prueba piloto de biodigestores Ladinos Pardos OMSAN

13/01/2015 01.00 pm Capacitación seguimiento a COCODITOS La Fuente OMNAJ Viáticos

15/01/2015 8:00 am a 5:00 pm Inicio del taller de corte y confección Escuela municipal de manualidades

Carmelita Cruz Mantenimiento de las maquinas

Celebración del 04 aniversario de la administración Elmer Guerra

Parque Central Gerencia de Programas

Sociales y Cultura y Deportes

01.00 pm Capacitación a COCDITOS San Yuyo OMNAJ Viticos

08.00 am Mañana Recreativa para dar bienvenida al siclo escolar

Casa Hogar Manos de Misericordia

Ludoteca Municipal Transporte

19/01/2015 08.00 am Limpieza y ordenamiento de anaqueles

y fichas bibliográficas

20/01/2015 Inauguración Casa Materna Colonia Linda Vista Cultura y Deportes

01.00 PM Capacitación a COCODITOS Miraflores OMNAJ Viáticos

20-30/01/2015 02.00 pm Investigación Preliminar para ejecutar el

estudio de D.A.

Casco Urbano OMSAN

22/01/2015 09.00 am Capacitación Seguimiento a COOCODITOS Talquezal OMNAJ Viáticos

08.00 am Mañana Recreativa con Juegos Lúdicos Casa Hogar Manos de

Misericordia

Ludoteca Municipal Transporte

27/01/2015 01.00 pm Capacitación Seguimiento a COOCODITOS Sansirisay OMNAJ Viáticos

Pendiente

fecha

Reunión de RED

No. Oficina Monto

1 Oficina de la Mujer 186,369.47

2 Oficina de la Niñez 79,737.87

3 Oficina de Educación, Cultura y Deportes 301,631.20

4 Alfabetización 52,540.00

5 Oficina de Seguridad Alimentaria y Nutricional 32,070.00

Ingresos Oficinas Programas

Sociales