informe de sostenibilidad 2016 · queremos dar a conocer nuestro sexto informe de sostenibilidad,...
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INFORME DE SOSTENIBILIDAD
2016
2TABLA DE CONTENIDO
LA ORGANIZACIÓN 5
GOBIERNO CORPORATIVO 13
DESEMPEÑO ECONÓMICO 18
DESARROLLO Y CRECIMIENTO DE NUESTRA GENTE 22
SEGURIDAD EN EL TRABAJO 30
CADENA DE ABASTECIMIENTO 37
COMPROMISO CON EL MEDIO AMBIENTE 41
COMUNIDADES 49
ACERCA DEL REPORTE 4
CARTA DEL PRESIDENTE 3
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Carta del PresidenteEs muy satisfactorio presentar los resultados que reflejan la gestión económica, social y ambiental de SUMMUM CORP durante 2016, la cual involucra las actividades y servicios de nuestras tres divisiones, Summum Energy, Summum Projects y Gómez Cajiao y Asociados.
Nuestro propósito en sostenibilidad, es seguir generando impactos positivos hacia nuestros grupos de interés y las zonas donde tenemos presencia, de manera que podamos seguir fortaleciéndonos como un referente de transformación y de operación responsable.
Dicho propósito será alcanzable a través de la gestión de negocios coherentes con el modelo de sostenibilidad de la organización, el cual enmarca nuestro principio de actuación ético y respetuoso de los derechos humanos, manteniendo un crecimiento económico sostenible, basado en prácticas justas de operación, desarrollando iniciativas que contribuyan al cuidado del medio ambiente, desde un enfoque preventivo y de conservación, y generando oportunidades de desarrollo y bienestar para los grupos de interés.
El 2016 fue un año marcado por acontecimientos de orden mundial, nacional y local que incidieron de manera directa e indirecta en la gestión de los negocios empresariales, entre los que se destacan la caída, desde el año 2015 de los precios del petróleo y el aumento en el precio del dólar. No obstante, nuestras actividades se desarrollaron presentando mejoras en los procesos de contratación de proveedores y, en este sentido, en la gestión responsable de nuestra cadena de abastecimiento; así mismo, hemos mantenido nuestro compromiso con el medio ambiente, haciendo que nuestras actividades optimicen el uso de recursos naturales y se promueva una cultura de responsabilidad por el entorno, especialmente en las zonas de operación.
Como parte de nuestra gestión responsable, también hemos generado procesos e iniciativas que garanticen una operación segura para nuestros colaboradores, así como un entorno de trabajo sano que equilibre la vida
profesional y familiar de las personas, donde se promueva el respeto y la promoción de los Derechos Humanos. Igualmente, hemos gestionado los impactos generados por nuestras actividades hacia las comunidades, a través de iniciativas y planes sociales que nos han permitido ser un buen vecino y prever las afectaciones que podemos generar hacia este grupo de interés.
Todos estos importantes resultados son obtenidos gracias a la dirección estratégica y responsable de nuestra estructura de gobierno y a la contribución de cada uno de nuestros grupos de interés que, de manera corresponsable, han aportado a los diferentes logros aquí expuestos. Seguiremos trabajando de manera conjunta en hacer de nuestras operaciones entornos responsables y sostenibles para el país.
Finalmente, y en el marco de la rendición de cuentas de la empresa, ponemos a disposición de todos los grupos de interés, nuestro informe de sostenibilidad 2016, herramienta que nos permite dar cuenta de la gestión empresarial de SUMMUM CORP.
DANIEL LUCIO FARFÁN
Director General / CEO
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Vicepresidente EjecutivoDaniel Lucio
Gerencia de Asuntos CorporativosLiliana Durán
Coordinación de Gestión socialYaisenith Mayorca O.
FotografíaArchivo TigerCompanies
ConsultoríaConstructores de Responsabilidady Ética Organizacional, CREO.
Diseño y DiagramaciónConstructores de Responsabilidady Ética Organizacional, CREO.
Carrera 19 No. 166-53Teléfono: +57 (1) 667 14 14Bogotá D.C. - Colombia2016
Acerca del ReporteQueremos dar a conocer nuestro sexto informe de sostenibilidad, con el fin de brindar información sobre los resultados de la gestión ambiental, social y económica de las operaciones y actividades desarrolladas en Colombia durante el año 2016.
Para la realización de este informe tuvimos en cuenta cada uno de los principios y lineamientos determinados por la Global Reporting Iniciative en su guía G4, de conformidad con la opción esencial. Así mismo, mantuvimos un enfoque de Responsabilidad Social y sostenibilidad transversal a cada una de nuestras divisiones, así como los asuntos materiales identificados por la Compañía y las principales expectativas que manifestaron nuestros grupos de interés.
A lo largo del informe, mostraremos los logros, aprendizajes y resultados obtenidos durante el periodo a reportar, tanto del grupo al cual nos referiremos como SUMMUM CORP o la Compañía, como de las operaciones y actividades puntuales de cada línea de negocio, a las cuales nos referiremos como: Summum Energy, Summum Projects y Gómez Cajiao; igualmente, se presentará la contribución a los Objetivos de Desarrollo Sostenible en cada uno de los capítulos que componen esta memoria de sostenibilidad.
Para ampliar información, comentarios o sugerencias respecto al contenido del informe puede ser remitidas a través del correo institucional [email protected] por correo postal en las oficinas de nuestra sede principal en la Cra 19 N° 166 -53 en la ciudad de Bogotá.
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LA ORGANIZACIÓN
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Movilizar los recursos existentes y otros recursos, desarrollo de la tecnología, recursos financieros, creación de capacidad, como compromiso para el desarrollo.
Quienes somosAsunto material: Acompañamiento a clientes
Dónde tenemos presenciaSUMMUM CORP, es un grupo de compañías experto en la prestación de servicios petroleros, ingeniería, asistencia técnica y consultoría en gerencia y administración de proyectos, integrada por 29 sociedades y sucursales ubicadas en América y Europa, reconocida por sus servicios integrales en el desarrollo de proyectos exitosos en distintos sectores, tales como el Industrial, Energía, Minería, Hidrocarburos e Infraestructura. En Colombia hacemos presencia por medio de tres compañías Summum Energy, Summum Projects y Gómez Cajiao y Asociados, destacadas por ser líderes en sus lugares de operación y por la capacidad de generar sinergias, lo cual nos ha permitido poner en función los conocimientos y la experiencia para garantizar a cada uno de nuestros clientes los mejores resultados en el desarrollo de sus planes y proyectos independientemente del sector o país al que pertenezca.En el año 2016 llevamos a cabo el cambio de marca pasando de ser TIGER COMPANIES a ser SUMMUM CORP, todo ello en el marco de la estrategia de mejoramiento continuo del negocio en sector donde movilizamos nuestras actividades.La Compañía cumplió con la normatividad legal, códigos y políticas internas, lo que permitió que no se presentaran sanciones o multas hacia la Compañía.
Durante el año 2016, no se crearon nuevas sociedades ni sucursales, ni contamos con pactos o convenios colectivos, así como no presentaron cambios significativos en la estructura de capital o propiedad accionaria de la organización.Por otra parte, llevamos a cabo la liquidación de la sociedad PTS Ecuador Ltda., e iniciamos el proceso de disolución y liquidación de otras sucursales los cuales hasta la fecha se encuentran en proceso de terminación. Vale la pena resaltar que el proceso de liquidación de vehículos corporativos se debe a lineamientos orientados para minimizar la estructura corporativa del grupo, sin afectar las operaciones de la Compañía.
Durante el año 2016 nuestra operación más significativa fue en Colombia, Perú y México. Logramos fortalecer nuestra sociedad en Perú gracias a la continuidad en la ejecución del proyecto de supervisión PMC Talara, la cual está a cargo de Summum Projects. También, logramos llevar a cabo la organización de la estructura societaria de la corporación en México con el objetivo de permitir y facilitar la entrada en operación de Summum Energy en esta región.Colombia es el principal centro de negocios de la organización. En el total de las tres Compañías, contamos con 663 colaboradores entre personal masculino y femenino, con distintas modalidades de contratación y rangos de acuerdo a su desempeño y experiencia en diversas disciplinas, quienes están totalmente capacitados en la prestación de nuestros servicios integrales para la industria de petróleo y gas, energía, minería, sector industrial e infraestructura
16 PAZ, JUSTICIAE INSTITUCIONESSÓLIDAS
Indicador: G4-3, G4-7, G4-11, G4-13, G4-PR9
Indicador: G4-5- G4-6, G4-9, G4-10
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Perú
Mexico Colombia
Presencia en 11 departamentos del país.
Con sede principal en la ciudad de Bogotá (Barrio Toberín).
Un personal de 663 colaboradores entre hombres y mujeres.
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Indicador: G4-4, G4-8
Durante el año 2016, continuamos prestando nuestros servicios de manera continua y dando cumplimiento a los estándares exigidos en salud, seguridad industrial y medio ambiente, caracterizándonos por la experiencia e innovación, el cumplimiento de objetivos a cada uno de los clientes y nuestra ética profesional como pilar del compromiso y excelencia en cada uno de los servicios que ofrecemos en Colombia y América.
Gracias a nuestro equipo de trabajo, totalmente especializado y con conocimientos en los sectores petróleo, gas e ingeniería, continuamos siendo líderes en servicios de pruebas de pozo, planeación y gestión de pruebas iniciales para el tratamiento y producción de hidrocarburos; ofrecemos servicios de ingeniería multidisciplinario para cada una de las etapas de los proyectos de los clientes con atención personalizada en busca de lograr la excelencia operacional. Hemos sido reconocidos por los desarrollos tecnológicos que implementamos en cada uno de los servicios, lo cual nos ha permitido garantizar la satisfacción de clientes y mejorar las prácticas empresariales de cada uno de ellos.
Nuestras líneas de negocio
Ingeniería y proyectos
Ingeniería y Diseños
Proyectos Llave en Mano
Diseño y Construcción
Gestión de Activos
Consultoría en Gerencia de Proyectos
Ingeniería del Propietario
Supervisión de la Construcción
SUMMUM PROJECTS
Operaciones y servicios
Well testing - Pruebas de producción de pozos
Monitoreo remoto - Producción de gas y petróleo
Early Production Facilities
Electric line
Slick line
SUMMUM ENERGY
Ingeniería y proyectos
Ingeniería y DiseñosProyectos Llave en ManoDiseño y construcciónGerencia de ConstrucciónGestión de activosConsultoría en Gerencia de ProyectosIngeniería del propietarioSupervisión de la Construcción
GÓMEZ CAJIAO
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De acuerdo a las directrices de la Glogal Reporting Iniciative GRI, realizamos el ejercicio de revisión y evaluación de aquellos asuntos materiales que pueden llegar a ser razonablemente importantes en nuestra operación, bien sea desde los ámbitos sociales, económicos y ambientales o que pueden llegar a influir significativamente en las decisiones de nuestros grupos de interés.Nos basamos en la estructura del informe del año anterior, el cual incluyó la revisión de los objetivos estratégicos de la Compañía, la ISO 26000 y los principios de Pacto Global, un benchmark sectorial y de empresas reconocidas a nivel mundial por sus buenas prácticas en sostenibilidad. En este sentido, relacionamos a continuación los asuntos más relevantes identificados por la Compañía y clasificados de acuerdo a su grado de relevancia, a decir: Grado esencial, elemental y específico.
MaterialidadIndicador: G4-19, G4-20, G4-21, G4-22
Alianzas público privadas
Gradoescencial
Gradoelemental
Gradoespecífico
Buen gobierno Rentabilidad
Administración integral de riesgos
Cultura de la precaución
Crecimiento y desarrollo
Atracción y retención del talento
Excelencia operacional
Colaboración empresarial
Derechos humanos
Relacionamiento con los G.I. Gestión social
Uso sostenible de los recursos
Acompañamiento a los clientes
Nuevo modelo de la cadena de
abastecimiento
Generar alianzas estratégicas con nuestros clientes
Aspectos generales de la sostenibilidad
Asegurar la excelencia operacional a través de la alineación de procesoscore y soporte
(estandarizados, integrados, flexibles y simples), y el estricto control de proyectos
Consolidar la cultura de seguridad y la gestión del riesgo en todo lo que hacemos
Maximizar la rentabilidad de SUMMUM CORP
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Cómo lo hacemosAsunto material: Relacionamiento con grupos de interésIndicador: G4-24, G4-25, G4-26, G4-27
La estrategia de Sostenibilidad tiene como fin crear valor desde los ámbitos sociales, económicos y medio ambientales a corto, mediano y largo plazo, de manera que se pueda lograr contribuir al bienestar y progreso de las generaciones del presente y futuro, buscando dar cumplimiento a metas con altos estándares de calidad desde un enfoque socio ambiental.De esta manera en SUMMUM CORP hemos propuesto e implementado un modelo de sostenibilidad que se encuentra alineado con nuestra estrategia empresarial, que permite una gestión responsable y sostenible desde las distintas áreas de la Compañía, y que además permite fortalecer el relacionamiento con los grupos de interés. Este modelo se fundamenta en una visión de fortalecer el SER, transformar el HACER y LOGRAR, a través del marco estratégico y cuatro dimensiones de sostenibilidad que abarcan los aspectos más relevantes dentro de la Compañía.
Dicho modelo de sostenibilidad integra los valores y cultura corporativa, elementos de gobernanza y excelencia y está enmarcado en una actuación ética y de respeto por los Derechos Humanos:
Gobierno Corporativo
Operacionesrentables y
responsables
Innovación,competitividad y
fidelización
Desarrollo ycrecimientodel talento
Marco Estratégico
Cultura Corporativa “SUMMUN” somos todos
Respeto por los Derechos Humanos
Cultura Corporativa “SUMMUN” somos todosRe
lacion
amiento con nuestros grupos de interés
Gobierno Corporativo
Asegurar que la toma de decisiones en la Compañia se desarrolle de una manera ética y responsable, en línea con los procesos y estructuras de gobernanza, garantizando así la transparencia y credibilidad de las decisiones y operaciones.
Desarrollo y crecimiento del talento
Ser la mejor opción para nuestros colaboradores, al brindarles excelentes oportunidades de desarrollo, crecimiento personal y profesional, y bienestar
Operaciones rentables y responsables
Fortalecer nuestras operaciones bajo un enfoque responsable y seguro en los aspectos social, ambiental y económico de los países en donde hacemos presencia.
Innovación, competitividad y fidelización
Convertirnos en la mejor opción como aliados estratégicos para nuestros clientes.
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En 2016 avanzamos en el Fortalecimiento de un proceso de toma de decisiones ético y transparente, coherente con los valores, misión y visión, y objetivos estratégicos de la Compañía. Igualmente, hemos dado cumplimiento a los estándares nacionales e internacionales de Gobierno Corporativo, garantizando la creación de valor para nuestros grupos de interés.
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Grupos de interés
En SUMMUM CORP trabajamos por mantener continuamente buenas relaciones con nuestros grupos de interés, pues reconocemos que el rol que ellos desempeñan en nuestras actividades es importante para el éxito de nuestra operación; en este sentido, hemos realizado una revisión de actores y/o grupos implicados en los distintos procesos y actividades que llevamos a cabo dentro y fuera de las Compañías del grupo.De tal manera, hemos consolidado una estrategia de relacionamiento activa con las partes interesadas, tratando constantemente de dar prioridad y reconocimiento a sus intereses y expectativas respecto a nuestras actividades.Para ello, hemos establecido diferentes formas de relacionarnos por medio de mecanismos donde los stakeholders tienen la oportunidad de compartir sus apreciaciones y opiniones en los diferentes procesos que se adelantan por parte de la Compañía:
• Reportes y balances de los diferentes proyectos que se adelantan• Reuniones de seguimiento interno y externo• Programa de atención IPQR
COLABORADORES
SOCIO ESTRATÉGICO
COMUNIDADES
ACCIONISTAS
PROVEEDORES
CONTRATISTA
CLIENTES
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GOBIERNO CORPORATIVO
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16 PAZ, JUSTICIAE INSTITUCIONESSÓLIDAS
Promover sociedades, justas, pacíficas e inclusivas
Estructura de GobiernoAsunto material: Buen gobierno
En SUMMUM CORP la estructura de gobierno está conformada por una Junta Directiva de la sociedad controlante de todas las empresas que hacen parte del Grupo Empresarial, la cual cuenta con la participación de representantes de los accionistas quienes constituyen la máxima autoridad del Gobierno Corporativo en todos y cada uno de los asuntos de la Compañía. Reportando directamente a la Junta Directiva está la Dirección General, quien tiene a cargo el liderazgo estratégico de las empresas SUMMUM CORP, para lo cual cuenta con el apoyo de su equipo directivo conformado por las gerencias líderes de las divisiones de negocios y las gerencias de las áreas de apoyo.
Cada una de las líneas directas de reporte a la Dirección General, se reúnen semanalmente en una sesión de Comité Directivo en la que se socializan los temas más relevantes e iniciativas a cargo de cada área. Adicionalmente, debemos destacar que cada una de las sociedades integrantes de la organización SUMMUM CORP, cuenta con los órganos sociales, de dirección y administración aplicables según sus estatutos y leyes aplicables.Ahora bien, las gerencias a cargo de cada división de negocio, (Summum Energy, Gómez Cajiao y Summum Projects), lideran Comités Gerenciales/Operaciones al que asisten las gerencias de áreas técnicas y operativas, la gerencia desarrollo de negocios, HSEQ y los líderes de cada área de apoyo, es decir los generalistas a cargo de asuntos de talento y desarrollo organizacional, gerencias legales a cargo de los temas legales y gerentes/controles financieros.Respecto a las medidas que hemos tomado para desarrollar y mejorar el conocimiento colectivo del órgano superior de Gobierno, contamos con una estructura de gestión, la cual está regulada y enmarcada dentro del Sistema General de Gestión, en el que cada área tiene distintos procesos y sus propios indicadores. La estructura de dicha gestión está dividida en dos procesos, Operaciones y Desarrollo de negocios, los cuales permiten tener un mejor monitoreo de cada uno de los proyectos que se desarrollan y a su vez nos permite definir planes de acción para resolver los diferentes problemas o situaciones que puedan llegar a presentarse.Como parte de una iniciativa orientada a fortalecer y unir esfuerzos entre las líneas de negocios SUMMUM CORP, durante el año 2016, se integró un Comité Comercial con la participación de los líderes de cada área de desarrollo de negocios y de cada una las líneas de negocios.Finalmente, y como estrategia orientada a lograr un mayor acercamiento entre la dirección y el personal de la Compañía, durante el año 2016 se estructuraron los “Puntos de Encuentro”, los cuales tienen como propósito que cada uno de los líderes de las empresas socialicen los resultados por Compañía y compartan además la información más importante de cada división de negocio con sus empleados. El primer punto de encuentro se desarrolló en octubre del año 2016.
Indicador: G4-34, G4-35, G4-36, G4-37, G4-43
Junta Directiva Director General
Áreas de Apoyo
Divisiones de Negocio
Gerencia de Asuntos Corporativos (legal, laboral, RSE)
Gerencia Financiera (asuntos financieros)
Gerente de Talento y Desarrollo
Gerente de Compensación y Beneficios
Gerencia GCA
Gerencia Summum Projects
Gerencia Summum Energy
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Compromiso Ético
Código de conducta
Adoptamos un comportamiento ético basado en los principios de actuación propuestos por la normatividad colombiana y siendo coherentes con lo establecido en estándares internacionales de sostenibilidad tales como la ISO 26000 y la Global Reporting Initiative. Todo ello, enmarcado en una cultura organizacional que promueve un trato equitativo entre los colaboradores, el cuidado del medio ambiente y el respeto por los Derechos Humanos, contando con el apoyo y compromiso de los altos directivos con un actuar ético y transparente ante sus grupos de interés, y el conducir de los negocios de una manera responsable, actuando bajo una filosofía de cero tolerancia con aquellos actos que contraríen nuestros principios corporativos.
En SUMMUM CORP contamos con un Código de conducta, el cual fue aprobado por la Junta Directiva y se ha convertido en una herramienta orientadora, que promueve el buen comportamiento al interior de las empresas y, a su vez, establece relaciones basadas en la confianza con todos nuestros grupos de interés. En este sentido, realizamos una inducción corporativa, que nos permite capacitar y orientar a cada uno de los colaboradores frente al cumplimiento y divulgación del Código de Conducta, con el fin de que todo el personal que ingrese acoja estos lineamientos como parte de su comportamiento dentro y fuera de la Compañía.La Junta Directiva de la Compañía, ha designado un Oficial de Cumplimiento quien se encarga de articular las políticas y procedimientos definidos por SUMMUM CORP en el fortalecimiento de su gobierno y en línea con los principios y valores corporativos conforme al Código de Conducta, teniendo a su cargo la administración del sistema de gestión de riesgos de soborno, corrupción, lavado de activos y financiación del terrorismo, que puedan afectar el buen nombre de las compañías del grupo SUMMUM CORP.
Indicador: G4-41, G4-56, G4-58, G4-37
Operaciones
Desarrollo de negocios
Se realiza una reunión semanal comercial en la que se presentan y analizan el status de los prospectos comerciales, de las ofertas comerciales en ejecución y de las ofertas ya presentadas.
Llevamos a cabo el comité Centralde Gerencia cada mes. El objetivoprincipal de este comité es cubrir y analizar en detalle todos los aspectos relacionados con HSEQ.
Son revisadas de manera semanal/mensual en el comité de operaciones o gerenciales, en donde cada línea de servicio presenta los eventos más relevante ocurridos durante cada perioso.
Existe un comité mensual de segmentos en el que se revisa en detalle el desempeño de cada proyecto en sus aspectos fianacieros, técnicos, HSEQ, Legal, Resposabilidad Social.
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De la misma manera, el Oficial de Cumplimiento lleva a cabo campañas de divulgación periódicamente a través de diferentes canales de comunicación tales como intranet, e-mail, y protectores de pantalla, garantizando su acceso y conocimiento a todos los grupos de interés. Junto a esto y con un enfoque preventivo, se encarga de canalizar todas las denuncias que impliquen acciones inapropiadas que pueda llegar a afectar a la Compañía por parte de los colaboradores sin importar su cargo y demás grupos de interés, a través de la línea ética y el correo del oficial de cumplimiento; estas denuncias son recibidas en detalle garantizando la confidencialidad de la información y de la persona que la presenta protegiéndola contra cualquier tipo de represalia.
Anticorrupción
En nuestra Compañía, trabajamos en línea con la ética y la transparencia, con el fin de dar cumplimiento a los parámetros establecidos por la ley y con el propósito de evitar el fraude y la corrupción en cualquiera de sus modalidades dentro de nuestras empresas. Por ello, durante el periodo a reportar realizamos evaluación de riesgos relacionados con la corrupción en nuestras tres líneas negocio.Por otra parte, contamos con políticas y procedimientos como el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SARGLAFT) las cuales están relacionadas con la identificación de actividades inusuales y/o sospechosas, llevadas a cabo por los diferentes grupos de interés y de esta manera evitar que se presenten casos que lleguen a perjudicar la imagen de la compañía en términos legales y reputacionales. Nuestro código de conducta, establece los parámetros de conducta relacionados con el recibo de regalos, donaciones, el manejo de etapas precontractuales en la celebración de acuerdos o contratos y reuniones con clientes, conflictos de interés y prevención de actos incorrectos y de fraude.Los colaboradores no deben solicitar, aceptar, ofrecer o suministrar regalos, entretenimiento, hospitalidad, ni viajes con el fin de inducir, apoyar o recompensar una conducta irregular, con relación a obtener cualquier negocio que involucre a alguna compañía del grupo SUMMUM CORP.
Indicador: G4-58, G4-SO3
Lealtad
Enfoque enResultados
Diversidad(Política, Religiosa, Cultural)
ResponsabilidadSocial
Transparencia
VALORESCORPORATIVOS
Profesionalismo
https://summumcorp.ethicspointvp.com
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Durante el año 2016 en SUMMUM CORP definimos y adoptamos el Modelo de Sostenibilidad, contando con la participación de los integrantes del Comité Directivo de la Compañía Así mismo, realizamos la adopción de la Política de Derechos Humanos la cual inició su proceso de divulgación con los colaboradores en el año 2016, mediante talleres de socialización y comprensión de los Derechos Humanos desde una perspectiva empresarial.
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DESEMPEÑO ECONÓMICO
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Las desigualdades amenazan el desarrollo social y económico a largo plazo, afectan a la reducción de la pobreza y destruyen el sentimiento de plenitud y valía de las personas.
Crecimiento y DesarrolloAsunto material: Rrentabilidad, crecimiento y desarrollo
En SUMMUM CORP fomentamos la generación de valor compartido, por medio de una operación sostenible e innovadora que nos ha permitido seguir creciendo de la mano de nuestros principales grupos de interés y consolidar nuestra posición como un eficiente socio de negocios que apoya y reta los procesos de toma de decisiones para contribuir al desarrollo en Colombia.
Indicador: G4-EC1
9.689,13
161.095,29
Ventas netas
Ingresos noOperacionales
Ventas NetasIn
gres
os no operacionales
Cifras en millones de pesos colombianos
ValorEconómicoGenerado
ValorEconómicoDistribuido
Costes Operativos$100.233,53
Pagos a Gobierno$1.225,47
Salarios y beneficios sociales para los empleados
$68.775,61
Pagos a proveedoresde capital
$11.019,32
$170.784,42$181.253,93
De esta manera, hemos estructurado nuestra estrategia corporativa pensando en la continuidad del negocio y en maximizar los resultados financieros para hacer frente a los retos que presentó el mercado y la economía colombiana durante el último año.Por este motivo, identificamos los requerimientos de capital humano y de tipo funcional (tecnológicos); para alcanzar los objetivos previstos y cumplir con las promesas de valor que establecimos de cara a nuestros diferentes grupos de interés. Este factor trazo el camino para empezar a obtener los resultados de desempeño económico y las perspectivas financieras proyectadas.
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Gracias a nuestra excelencia operacional registramos ingresos por $ 170.784,42 millones de pesos, lo cual fortalece nuestra posición en el mercado, y nos permite generar valor para nuestros diferentes grupos de interés.
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Valor Económico DistribuidoDía a día buscamos generar valor compartido a lo largo de nuestras operaciones, lo cual nos permitió distribuir $ 181.253,93 millones de pesos entre nuestros principales stakeholders.
Costesoperativos
Pagos aGobierno
Proveedoresde capital
Salarios ybeneficios
sociales paraempleados
La operación de nuestro negocio es trascendental para lograr cumplir con nuestra oferta de valor, motivo por el cual enfocamos todos nuestros esfuerzos en garantizar servicios de calidad que nos llevaron a registrar costos y gastos operativos por un monto de $100.233,53 millones de pesos lo cual equivale al 55,30% del total del valor económico distribuido presentado durante este año.
Nuestros empleados son el motor que impulsa nuestra oferta de valor. Por este motivo, les ofrecemos condiciones laborales pensadas en su bienestar y desarrollo. Durante el 2016, realizamos pagos de salarios y prestaciones por $68.775,61 millones, los cuales corresponden al 37,94% del total del valor económico distribuido.
Dando respuesta a nuestras obligaciones legales y tributarias al gobierno colombiano, llevamos a cabo pagos por valor de $1.225,47 millones, correspondientes al 0,68% del total del valor distribuido en 2016.
Gracias a nuestros proveedores de capital hemos dado continuidad al negocio y tenido el respaldo en nuestros procesos de crecimiento. De esta manera, en el 2016 realizamos pagos a este grupo de interés por $11.019,232 millones, equivalente al 6,08% del total de dinero distribuido.
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DESARROLLO Y CRECIMIENTO DE NUESTRA GENTE
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La erradicación de la pobreza solo es posible mediante empleos estables y bien remunerados.
En SUMMUM CORP consideramos que los colaboradores son parte del éxito de nuestras operaciones, por lo cual hemos implementado estrategias que permitan la generación de oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional, el respeto por la diversidad y la garantía de un ambiente laboral innovador y que represente la mejor opción laboral para nuestros colaboradores.Durante el año 2016 contamos con 663 colaboradores, presentando una disminución del personal en planta en comparación con el año anterior cuyo número de colaboradores fue de 812, situación que se presentó debido a la dinámica del sector de Oil & Gas. Así mismo, el número de hombres aumentó respecto al año 2015 de un 74% a un 79%, principalmente por la naturaleza de nuestras actividades.
Indicador: G4-10
Nuestros ColaboradoresAsunto material: Atracción y retención del talento humano
Dsitribución de personal en SUMMUM CORP
En 2016, la plantilla estuvo integrada en mayor medida por los colaboradores de Summum Energy, seguido de Gómez Cajiao y con un menor número de colaboradores en Summum Projects. En ninguna de nuestras líneas de negocio contamos con trabajadores externos y la contratación de mano de obra es directamente manejada por la organización.
20620152016 146
20152016
606517
Distribución por Compañia
273 59 185
SUMMUM ENERGYLínea de negocio SUMMUM PROJECTS GÓMEZ CAJIAO
48 24 74
Distribución por línea de negocio
53 30 52 24 90 49
0 0 0 0 10 4
58 7 0 0 0 0
12 0 0 0 0 0
0 0 0 0 2 1
5 0 0 0 0 0
131 9 0 0 0 0
4 0 7 0 18 5
11 1 0 0 0 0
0 0 0 0 65 15
SUMMUM ENERGYREGIÓN
Bogotá
Bolívar
Casanare
Córdoba
Guajira
Huila
Meta
Santander
Sucre
V. Cauca
SUMMUM PROJECTS GÓMEZ CAJIAO
Distribución por región del país
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Colaboradores por tipo de contrato laboral Colaboradores por rango de edades
Para SUMMUM CORP, el propósito es garantizar a cada uno de nuestros colaboradores condiciones laborales dignas de acuerdo a la normatividad vigente y siendo coherentes con lo establecido por la Organización Internacional de Trabajo (OIT). Por esta razón, durante el año 2016 realizamos contratos fijos, indefinidos, por obra labor y de aprendizaje, de manera que todo el personal vinculado a la Compañía tuviera las garantías necesarias para desarrollar sus labores con alto nivel de compromiso y sentido de pertenencia.
En el año 2016, nuestra plantilla estuvo ubicada en el rango de edad entre 30 y 50 años en las tres líneas de negocio, al igual que el año pasado.
Indicador: G4-LA12
36 17 4 1 57 2
39 185 23 44 44 104
3 28 0 11 12 45
3 4 0 0 1 0
321 83 251
SUMMUM ENERGYLÍNEA DE NEGOCIO/TIPO DE
CONTRATO
Fijo
Indefinido
Por obra labor
De aprendizaje
Total Colaboradores Contratados
SUMMUM PROJECTS GÓMEZ CAJIAO
Distribución por tipo de contrato 0
-30 30-50 +50 -30 30-50 +50 -30 30-50 +50
0 0 0 0 0
0 0 0 4 0 2
18 5 4 3 14 5
26 28 3 8 18 10
12 8 1 5 52 13
1 0 0 0 7 0
1
11
31
93
25
0
321
1
4
12
30
8
0
83
2
16
27
81
74
0
259
SUMMUM ENERGYLÍNEA DE NEGOCIO
Cargo/Rango edad
Estratégico
Táctico
Operativo 1
Operativo 2
Ejecución
Práctica
Total General
SUMMUM PROJECTS GÓMEZ CAJIAO
Colaboradores por rango de edad
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Colaboradores por antiguedad
Buscamos garantizar condiciones estables de trabajo que generen una retención del talento humano que nos posicione como uno de los mejores lugares para trabajar. A continuación presentamos el rango de antigüedad mantenido en la Compañía a 2016, por cada línea de negocio:
Indicador: G4-LA13, G4-54, G4-55Nuestros Colaboradores
Generamos procesos de remuneración que sean coherentes con las funciones y roles que desempeñan nuestros colaboradores, pero especialmente que apunten a un retribución equitativa entre hombres y mujeres.
Relación entre el salario base de los hombres con respecto al de las mujeres medidos en un (1) salario. Si los salarios son equiva-lentes, tendrán una relación 1:1, si el salario es mayor, como es el caso de los directivos, la relación será 1 a 1,14 veces el salario (1:1,14)
169 24 37 13 159 60
58 17 16 6 18 10
21 2 6 3 3 1
24 4 0 2 1 2
2 0 0 0 4 1
SUMMUM ENERGYCOMPAÑÍA/RANGO
DE ANTIGUEDAD
0,0 - 0,5 años
5,1 - 10 años
10,1 - 15 años
15,1 - 20 años
Más de 20 años
SUMMUM PROJECTS GÓMEZ CAJIAO
Colaboradores por antigüedad1 : 0.94
1 : 0.78
1 : 0.85
1 : 0.86
Relación Salario
Base/Cargo
Estratégico
Táctico
Operativo
Ejecución
1 : 1.14
1 : 0.75
1 : 0.78
1 : 0.65
Relación Retribución
Media/Cargo
Estratégico
Táctico
Operativo
Ejecución
1 . 9
1 . 1
La retribución total anual de la persona mejor pagada respecto la retribución total anual media de toda la plantilla.
La relación entre el incremento porcentual de la retribución total anual de la persona mejor pagada respecto a la retribución total anual media de toda la plantilla.
26
Indicador: G4-LA1Rotación
Durante el 2016 el sector de Oil&Gas continuó contrayéndose, lo que impactó directamente el índice de rotación de personal en el 2016, el cual fue de 50. 8% en Gómez Cajiao, 102.5% en Summum Projects y 52.4% en Summum Energy.
SUMMUM ENERGY
Ingresos 2016/Región
LÍNEA DE NEGOCIO
Bogotá
Bolívar
Casanare
Córdoba
Cesar
Huila
Meta
Santander
Sucre
V. Cauca
SUMMUM PROJECTS GÓMEZ CAJIAO
6 1
0
13
3
0
3
4
1
4
0
0
7
0
0
0
1
0
0
0
12 1
0
17
9
0
2
9
0
7
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
1 0
0
1
0
0
0
1
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
6 1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
8 3
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
13 12
6
0
0
0
0
0
2
0
9
4
0
0
0
0
0
3
0
1
18 10
4
0
0
0
0
0
10
0
10
2
0
0
0
0
0
1
0
1
4 1
6
0
0
1
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
18-30 30-50 +50 18-30 30-50 +50 18-30 30-50 +50
SUMMUM ENERGY
Retiros 2016/Región
LÍNEA DE NEGOCIO
Bogotá
Bolívar
Casanare
Córdoba
Cesar
Huila
Guajira
Meta
Santander
Sucre
V. Cauca
SUMMUM PROJECTS GÓMEZ CAJIAO
9 12
0
8
0
0
2
12
0
3
0
0
5
0
0
0
8
0
0
0
26 11
0
24
1
0
2
23
1
1
0
0
1
0
0
0
1
0
0
0
2 1
0
6
0
0
0
4
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
25 5
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
24 10
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
15 3
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
7 11
4
0
0
2
0
0
2
0
8
4
0
0
1
0
0
3
0
1
17 18
2
0
0
7
0
0
10
0
7
2
0
0
1
0
0
1
0
3
7 0
5
0
0
4
0
0
1
0
5
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 2 0 0 0
18-30 30-50 +50 18-30 30-50 +50 18-30 30-50 +50
27
Indicador: G4-LA16Atención de quejas sobre prácticas laborales
Para nosotros es importante gestionar un buen relacionamiento con nuestros colaboradores, por ello en la Compañía contamos con un sistema de gestión de quejas y reclamaciones. Para el periodo de 2016 fuimos notificados de 31 reclamaciones judiciales, las cuales fueron en su totalidad resueltas, por otra parte, recibimos 12 solicitudes de información asociadas a asuntos laborales.
Indicador: G4-LA9, G4-LA10, G4-HR2Formación y desarrollo laboral
Uno de los principales compromisos con nuestros colaboradores es su crecimiento personal y profesional, por ello, en SUMMUM CORP desarrollamos programas de capacitación y formación corporativa, con el fin de brindar las herramientas necesarias para potencializar las habilidades y el desempeño de este grupo de interés desde distintos ámbitos, incluyendo el respeto por los Derechos Humanos y la diversidad en la Compañía.Durante el año 2016 destinamos 1.476 horas de formación a nuestros colaboradores, logrando capacitar un total de 542 entre hombres y mujeres, en temas de estrategia, corporativos y técnicos. Gómez Cajiao fue la empresa con mayor número de colaboradores formados, seguido de Summum Energy y finalmente Summum Projects. El mayor número de capacitaciones se ofreció a cargos operativos con un total de 898 horas, seguido de 262 horas para el área de ejecución y 124 horas para el área táctica.Igualmente se llevaron a cabo distintas iniciativas internas, entre ellas se encuentra “Academia Summum” cuyo fin fue fortalecer el conocimiento interno de la Compañía.
145 42 47 21 205 82
364 114 137 73 428 360
2,5 2,7 2,9 3,4 2,8 2,1
2,5 Horas 3,1 Horas 3 Horas
SUMMUM ENERGYLÍNEAS DE NEGOCIO/HORAS DE
FORMACIÓN
Empleados que asistierón a capacitación
Horas de formación
Promedio horas de firmación
Promedio horas de formación anual por asistente
SUMMUM PROJECTS GÓMEZ CAJIAO
Horas de Formación
SUMMUM ENERGY
LÍNEAS DE NEGOCIO Cargo
Táctico Estrategia 60%
Operativo
Ejecución
Táctico
Operativo
Ejecución
Estratégico
Operativo
Ejecución
Horas de formación
Temas de formación
Horas promedio por colaborador
SUMMUM PROJECTS
GÓMEZ CAJIAO
54 0,25
Corporativos 12%233 0,73
Técnicos 19%188 0,26
Estrategia 60%23 0,4
Corporativos 20%169 0,6
Técnicos 30%16 0,5
Estrategia 50%3 3
Táctico Corporativos 20%47 3,6
Técnicos 20%496 0,6
58 0,5
Formación por líneas de negocio
28
Realizamos la socialización de la política en Derechos Humanos con los directivos de la organización y se avanzó en la elaboración de la ruta estratégica del programa en DDHH, la cual tenemos como meta empezar a desarrollar en el año 2017.
29
Indicador: G4-LA11Evaluación de desempeño
En busca de fortalecer y potencializar las habilidades y competencias de nuestros colaboradores, desarrollamos anualmente una evaluación frente al desempeño y evolución de su carrera como parte de los procesos de mejoramiento continuo en cada una de las empresas.El proceso de Gestión de Desempeño aplica para todos los empleados de la Compañía. Para la evaluación del año 2016 se realizó un cambio en la herramienta y se profundizó en la retroalimentación de nuestros colaboradores. La cobertura del proceso de evaluación para el periodo de la memoria fue la siguiente:
Indicador: G4-LA2Beneficios e incentivos
Ofrecer beneficios a los colaboradores forma parte de nuestra actuación socialmente responsable y del compromiso de hacer de cada uno de ellos parte integral de la Compañía. Por esta razón, los colaboradores cuentan con programas sociales y beneficios que les garantice lo establecido por la Legislación Colombiana.Los incentivos y beneficios sociales están distribuidos de acuerdo al tipo de actividades y nivel estratégico; entre estos se encuentra el seguro de vida,
que por regla general indica que todos los trabajadores tienen cubrimiento de hasta 24 salarios. Así mismo, garantizamos servicio de seguro médico, cobertura por incapacidad y/o invalidez, licencia de maternidad y paternidad y fondo de pensiones de acuerdo a lo que establece la ley.
Indicador: G4-LA3Licencias de maternidad y paternidad
Durante el año 2016, 19 de nuestros colaboradores accedieron a la licencia de maternidad y paternidad de acuerdo a lo establecido por la ley. En Summum Projects, una colaboradora y en Summum Energy tres de las cuatro colaboradoras decidieron retirarse durante el año siguiente a la reincorporación después de cumplir el periodo de licencia; en Gómez Cajiao todos los colaboradores se reintegraron a sus actividades y continúan en nuestra organización.
255 58 168
SUMMUM ENERGYLÍNEA DE NEGOCIO SUMMUM PROJECTS GÓMEZ CAJIAO
255 59 163
100% 86 97%
Población Objetivo
Población Cubierta
% Total Población Cubierta
Seguromédico
Cobertura porincapacidady/o invalidez
Seguro devida
Fondo depensiones
7 4 2 1 2 3
100% 100% 100% 100% 100% 100%
100% 25% 100% 0% 100% 100%
SUMMUM ENERGYLÍNEAS DE NEGOCIO/LICENCIAS
MATERNIDAD Y PATERNIDAD
Maternidad / Paternidad
Reincorporación
Retención
SUMMUM PROJECTS GÓMEZ CAJIAO
30
SEGURIDAD EN EL TRABAJO
31
Construir infraestructuras resilientes, promover la industrialización inclusiva y sostenible y fomentar la innovación.
Uno de los pilares corporativos de mayor relevancia en nuestra organización es el de la “Cultura positiva en HSEQ”, el cual está enmarcado en cuatro lineamientos: Salud, Seguridad en el Trabajo, Medio Ambiente y Calidad; reconociendo que es un factor clave para la continuidad en la prestación de nuestros servicios y un compromiso con la vida.SUMMUM CORP establece e implementa un modelo de excelencia operativa orientado hacia mejoramiento de la cultura y el liderazgo en HSEQ de todo su personal a través del Sistema Integrado de Gestión, buscando que trascienda a su vida cotidiana y familiar. Reconocemos que nuestros objetivos en HSEQ aplican a nuestros valores, a nuestro desempeño y a nuestras interacciones con clientes, partes interesadas, colaboradores, contratistas y proveedores.Todos y cada uno de los trabajadores de SUMMUM CORP estamos comprometidos con el cumplimiento y seguimiento los objetivos y las metas propuestas para el sistema de seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente y calidad (HSEQ). De este modo, nuestros compromisos en términos de normatividad responden el cumplimiento de la legislación colombiana y la normatividad internacional ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001. Para la implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo (HSEQ), nos hemos fijado 5 objetivos:
Indicador: DMA
Sistema de gestión HSEQAsunto material: Cultura de la precaución
Mantener buenas relaciones y satisfacer los requerimientos de clientes y grupos de interés, mejorando continuamente el desempeño de nuestros servicios.
Identificar, desarrollar y mejorar las competencias de nuestros colaboradores.
Comprometer a proveedores y contratistas en los planes de HSEQ de la compañía, buscando que su desempeño contribuya al cumplimiento de nuestras expectativas en HSEQ, requerimientos contractuales y obligaciones legales.
Proteger la salud e integridad de los colaboradores, así como respetar la integridad del medio ambiente y las comunidades vecinas, minimizando y previniendo los impactos, sus riesgos y las consecuencias presentes en nuestras operaciones.
Garantizar los niveles de excelencia en la prestación de nuestros servicios.
32
En consecuencia con lo anterior y comprometidos con el éxito en el desarrollo de nuestro sistema de gestión integral HSEQ, desde SUMMUM CORP hemos invertido diferentes recursos tendientes a garantizar la sostenibilidad y mejora continua, brindando un servicio oportuno para todos nuestros grupos de interés.
Por otra parte y en búsqueda de continuar con la apropiación de una cultura del cuidado y la prevención, desde el área de HSEQ de SUMMUM CORP promovemos la participación de todos nuestros empleados a través de cinco programas que nos permiten evaluar y monitorear de manera constante todos los riesgos a los que ellos pueden estar expuestos en el desarrollo de sus actividades diarias:
Económicos
Tecnológicos
Humanos
Mantenemos un presupuesto propio para el Área de HSEQ, al igual que aportes de intermediarios aplicados a la gestión del riesgo.
Contamos con personal idóneo que asume el liderazgo en HSEQ-para lo cual hemos integrado un equipo de trabajo a nivel gerencial, líderes y personal en campo, pendientes de velar por la seguridad, salud en el trabajo, ambiente, calidad y control documental de todos nuestros procesos.
Prestamos nuestros servicios a través de diferentes plataformas que nos permiten mantener una cobertura total para la evaluación y seguimiento de nuestro sistema.
Recursos HSEQ
Mantener en 0 nuestro indicador de IFIV.Llegar al 100% de cobertura en la gestión de riesgo vehicular.
ÍNDICE DE FRECUENCIA DE INCIDENTESVEHICULARES
Disminuir en un 30% los índices de accidentes de trabajo en la organización.
PROGRAMA AT ACCIDENTES DE TRABAJO
Ampliar la cobertura de inspecciones programadas al sistema al 100%.
PROGRAMA INSPECCIÓN HSEQ
Cumplimientos del 100% en el desarrollo de auditorías tanto internas como externas.Cierre del 100% de las No conformidades dereivadas del ejercicio de mejora.
PROGRAMA AUDITORIAS HSEQ
Obtener el 100% de cobertura en exámenes médicos ocupacionales.Gestión del programa MDM, (mejoramiento del desempeño muscular), por grupos focales, derivado del análisis de las condiciones de salud
MEDICINA PREVENTIVA
33
Contamos con procesos de auditoría que nos permiten hacer seguimiento al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión integral HSEQ, en donde se llevan a cabo revisiones periódicas mensuales y se presentan a la alta gerencia los resultados de cada periodo; además de las revisiones de gerencia semestral, en donde se analizan las políticas, los objetivos, los resultados, la participación, los compromisos y el estado de cada uno de los programas adelantados en la Compañía.
34
En SUMMUM CORP, coordinamos y gestionamos la implementación de los comités de salud y seguridad en el trabajo como órganos encargados de velar y vigilar por el cumplimiento de los reglamentos internos, las normas nacionales e internacionales y la protección del medio ambiente, así, como de desarrollar actividades que promuevan el respeto por los derechos humanos y las buenas relaciones laborales. Para 2016 se puede destacar la gestión realizada por el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, COPASST en el cumplimiento del 100% de las reuniones que fueron programadas, la inspección de todos los sitios de trabajo y la asistencia a capacitaciones, en especial, la relativa a las novedades normativas en Colombia en materia de seguridad y salud en el trabajo.A nivel gerencial, mensualmente se convoca el comité central de gerencias en HSEQ que realiza un seguimiento a la implementación de las iniciativas de mejora continua planteadas por los diferentes equipos de trabajo, al cumplimiento de sus objetivos y las metas propuestas dentro del marco del Plan anual de HSEQ; y plantea los reconocimientos a los proyectos con mejor desempeño en la gestión y el desarrollo de nuestro sistema de seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente y calidad (HSEQ).Adicionalmente, el comité de operaciones/gerenciales tiene como una de sus principales funciones, realizar un seguimiento a la gestión operativa de los procesos de la Compañía y, a la de todos los proyectos, incluyendo aquellos temas que puedan impactar la calidad en el servicio, la seguridad operativa, la salud de los trabajadores y la integridad del medio ambiente, estableciendo como compromisos acciones concretas para cada uno de los líderes de los programas, que contribuyan a mantener una operación confiable, segura y limpia.
Indicador: G4-LA5Comités de salud y seguridad
COPASSTNivel Participación Directivos
Nivel Participación Empleados
SUMMUM ENERGY
SUMMUM PROJECTS
GÓMEZ CAJIAO
AMBIENTALNivel Participación Directivos
Nivel Participación Empleados
SUMMUM PROJECTS
GÓMEZ CAJIAO
CONVIVENCIANivel Participación Directivos
Nivel Participación Empleados
SUMMUM PROJECTS
GÓMEZ CAJIAO
35
En lesiones incapacitantes se evidencia que en Summum Projects se presenta 1 caso que no generó días de incapacidad. En Gómez Cajiao se reportaron 6 casos que fueron verificados y analizados en los que se concluyó que se trató lesiones de bajo impacto que no causaron mayores riesgos. En estos 6 casos, Gómez Cajiao tomó las medidas necesarias para minimizar los impactos inseguros casuantes de estos eventos.
Gracias a la implementación del programa de gestión en Medicina Preventiva y del Trabajo y Manejo, Control de Actos y CondicionesInseguras, durante el 2016 mantuvimos en cero los índices deEnfermedades Laborales lo que evidencia la aplicación efectiva deestrategias orientadas a la identificación, evaluación y eliminacióntemprana de los posibles riesgos laborales que se pueden presentar dentro de la Compañía.
En Summum Energy se presenta un accidente que generó dias de incapacidad e impactó su indice de frecuencia de accidentes. Las acciones de mejora implementadas fueron orientadas a reforzar la implementacion de lecciones aprendidas y aplicación de practicas seguras de trabajo acompañadas de un programa de verificacion exhaustivo enfocado en la revisión de herramientas de impacto.
Indicador: G4-LA6Accidentalidad y enfermedades profesionales.
CENTRAL DE GERENCIAS EN HSEQ
Nivel Participación Directivos
Nivel Participación Empleados
80% 20%
SUMMUM ENERGY
GERENCIA DE OPERACIONES
Nivel Participación Directivos
Nivel Participación Empleados
80% 20%
SUMMUM ENERGY
SUMMUM ENERGY
Índice de lesiones incapacitantes resgistrables RIIF
SUMMUM PROJECTS GÓMEZ CAJIAO
01
01
6
0
36
Durante el 2016 los días de ausentismo registrados en Summum Projects disminuyeron con respecto al año 2015, pasando de 1.190 en el 2015 a 520 en el 2016. Por su parte, Gómez Cajiao registro un aumento en sus cifras, pasando de 1.321 días en 2015 a 1.482 días en 2016, este aumento se debió principalmente a que dos colaboradores presentaron incapacidades superiores a 180 días, por casos de : Enfermedad común y accidente de tránsito vial por fuera de la jornada laboral; para el caso de Summum Energy se presenta un aumento significativo en el índice de ausentismo con respecto al año pasado, donde el ausentismo por causa médica de origen común es prevalente.
Gracias a la aplicación de la cultura de la prevención, el cuidado y la implementación de los diferentes programas de gestión que hacen parte del sistema de seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente y calidad de SUMMUM CORP, en 2016 no se presentaron fatalidades al interior de la organización.
SUMMUM ENERGY
Índice de enfermedades profesionales
SUMMUM PROJECTS GÓMEZ CAJIAO
0 0 0 0 0 0
SUMMUM ENERGY
COMPAÑÍA
Índice de absentismo
Totaldías
SUMMUM PROJECTS
GÓMEZ CAJIAO
89 45 1,761
380 140 520
862 620 1,482
SUMMUM ENERGY SUMMUM PROJECTS GÓMEZ CAJIAO
Número de victimas mortales
0 0 0 0 0 0
37
CADENA DE ABASTECIMIENTO
38
Promover el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo y el trabajo decente para todos.
En SUMMUM CORP, hemos venido construyendo y fortaleciendo año a año nuestro modelo de cadena de abastecimiento, procurando hacerla cada vez más confiable, sostenible y competitiva; consientes de la importancia que representan para la Compañía todos y cada uno de los proveedores y contratistas, y pensando siempre en dar soluciones oportunas a las necesidades planteadas por nuestros clientes, hemos alineado nuestra estrategia de abastecimiento al cumplimiento de los planes estratégicos de la empresa.Esta dinámica de trabajo nos permite garantizar la transparencia en los procesos de contratación, promover el crecimiento y la competitividad de los proveedores locales, obtener bienes y servicios que tengan altos estándares de calidad, realizar las adquisiciones en óptimas condiciones de mercado, estableciendo relaciones gana-gana con este grupo de interés.
Indicador: G4-12
Modelo de la cadena de abastecimientoAsunto material: Nuevo modelo de la cadena de abastecimiento. Garantiza la evaluación y selección de nuevos proveedores, revisando
los aspectos: Legales, financieros, de calidad y salud, medio ambiente y la seguridad en el trabajo.
Administra, contrata, diseña e implementa soluciones de transporte multimodal, garantizando: Monitorear los costos del transporte, aplicar el sistema de control de calidad en las operaciones logísticas, coordinar el transporte de hidrocarburos a nivel nacional y realizar el acercamiento social para la contratación de servicios locales.
Encargada de la adquisición de bienes y servicios, garantizando: el suministro de bienes y servicios de calidad, la elaboración de planes de compra y contratación que respeten la libre competencia y fomentar la prestación del servicio a través de proveedores confiables.
Garantiza los insumos para el desarrollo de las operaciones en las zonas de influencia, atendiendo las etapas de: Recepción de la solicitud de insumos, la aprobación, solicitud y la entrega por parte del proveedor en la zona de influencia del requerimiento.
Gestión de proveedores
Logística de transporte
Compras y contratación
Abastecimiento de bodegas
Nuestro modelo de cadena de abastecimiento
39
A nivel global en el año 2016, presentamos un incremento en las compras locales con relación al año anterior, esto, gracias al desarrollo de proveedores locales en nuestras áreas de influencia; incremento que para el caso de Summum Energy fue de 8.5% y para Gómez Cajiao de 5.6%.
40
Desde nuestra Compañía entendemos a los proveedores locales como aquellas personas u organizaciones con las cuales contratamos la prestación de un bien o servicio y, que se encuentran localizadas dentro del área de influencia en la cual llevamos a cabo una determinada operación. A 2016:
Así mismo, nos esforzamos por contar con un excelente grupo de proveedores y contratistas, comprometidos con la excelencia, la sana competencia, el respeto por los derechos humanos y la conservación del medio ambiente. Para ello, implementamos un sistema de evaluación y monitoreo constante que nos permite medir los impactos ambientales, laborales y sociales relacionados con las prácticas en la prestación del servicio en los tres niveles que tenemos definidos para identificar a cada uno de los proveedores. Estos son:
De los 163 proveedores nuevos para SUMMUM CORP, el proceso de evaluación se realizó a los 31 proveedores clasificados como nivel 3, los cuales tienen un alto impacto sobre las operaciones en los aspectos económico, social y ambiental. A continuación se mencionan algunos de los aspectos considerados por las áreas soporte en los procesos de evaluación y seguimiento de contratistas y proveedores:
Indicador: G4-EC9, G4-LA14, G4-LA15, G4-EN32, G4-EN33, G4-SO9, G4-SO10.
Gestión con proveedores y contratistasAsunto material: Nuevo modelo de la cadena de abastecimiento. NIVEL
Proveedores/ contratistas que suministran productos y servicios que no entran directamente en la operación, que no inciden en el cliente y donde la recepción de su producto se hace en oficinas administrativas y/o bodegas.
Proveedores/ contratistas que suministran productos y servicios que entrandirectamente en la operación, que inciden en el cliente, pero que la recepción de suproducto se hace en oficinas administrativas y/o bodegas.
Proveedores/ contratistas que suministran productos y servicios que entran directamente en la operación, que inciden en el cliente y que la recepción de los productos se realiza directamente en la operación.
NIVEL NIVEL
1.468
163
Proveedores Activos
Son nuevos Proveedores
Temas evaluados
MedioAmbiente
Social
Sistema de gestión en salud. Seguridad e incidentes laborales. Jornadas de trabajo. Relaciones laborales. Remuneración salarial.
Respuesta a IPQR Contrataciones locales Manejo del entorno
Certificación sistema de gestiónambiental Almacenamiento, manejo ymanipulación de productosquímicos
Laboral
41
COMPROMISO CON EL MEDIO AMBIENTE
42
Nuestro compromiso con la protección del medio ambiente ha sido y seguirá siendo pilar fundamental en el desarrollo de todas y cada una de las actividades que realizamos, convencidos no solo del cumplimiento de los requerimientos legales, sino, de trabajar con los más altos estándares en términos de prevención, vigilancia y mitigación de cualquier posible impacto generado alrededor de las zonas de influencia.Es así, como en SUMMUM CORP implementamos prácticas innovadoras en nuestro sistema de gestión ambiental, como herramientas que orienten nuestra razón de ser y nos permitan cumplir con total acierto los objetivos y metas enmarcados dentro de la política de calidad, salud y seguridad en el trabajo y protección ambiental incluidos los requerimientos de las normas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, NORSOK S006:2003 y RUC.
De igual forma, comprometidos en preservar y proteger la integridad de todos nuestros grupos de interés, nos esforzamos por asignar los recursos humanos, técnicos y económicos necesarios, que garanticen el seguimiento, control, vigilancia y el fiel cumplimiento de todos los objetivos que nos hemos propuestos en cada uno de los programas que adelantamos.
Indicador: DMA, G4-EN29, G4-EN31, G4-EN34.
Desempeño AmbientalAsunto material: Uso sostenible de los recursos.
Promover la calidad de vida laboral y prevenir incidentes, enfermedades laborales, daños a la propiedad e impactos al medio ambiente.
Desarrollar programas de gestión sobre riesgos no aceptables y aspectos ambientales significativos en nuestras actividades.
Velar por la competencia de nuestros colaboradores, estableciendo programas permanentes y actualizados en materia técnica y HSEQ, generando oportunidades de desarrollo y bienestar.
Mantener y mejorar continuamente el desempeño de los procesos definidos en los Sistemas de Gestión, realizando análisis y control de riesgos, y aplicando altos estándares de Calidad en HSEQ.
Mantener buenas relaciones y satisfacer los requerimientos de clientes y grupos de interés, mejorando continuamente el desempeño de nuestros servicios.
1
Lograr niveles de excelencia en la operación, ingeniería y gestión de proyectos asegurando la integridad técnica y la calidad de nuestros servicios.
2
Proteger la salud e integridad de todos nuestros grupos de interés, así como promover prácticas responsables con el medio ambiente, demostrando nuestro compromiso con el desarrollo sostenible.
3
Identificar, desarrollar y mejorar las competencias de los colaboradores asegurando que cada uno tenga las herramientas necesarias para realizar un trabajo seguro y con la calidad requerida.
5Comprometer a proveedores y contratistas en los planes de HSEQ de la Compañía, buscando que su desempeño contribuya al cumplimiento de nuestras expectativas en HSEQ, requerimientos contractuales y obligaciones legales.
4
43
Durante 2016 las operaciones realizadas por SUMMUM CORP se llevaron a cabo al interior de las instalaciones de nuestros clientes, motivo por el cual, nos adherimos a los planes de manejo ambiental que cada uno de ellos gestiona. La aplicación y monitoreo de nuestros planes de acción y cumplimiento ambiental, mediante los cuales aseguramos los requerimientos ambientales de nuestros clientes, nos ayudaron a asegurar que no se generaran reclamaciones por parte de ellos, ni de las autoridades ambientales en términos de impactos negativos ambientales.
Inversión ambiental
Cumplimiento regulatorio
Millones de Pesos
SUMMUM ENERGY
220,4Asociadas al tratamiento y disposición de residuos, aseguramiento de cumplimiento de disposiciones ambientales por parte de proveedores y contratistas, visitas de verificación a sitios de disposición de residuos, capacitación del personal y la certificación externa del sistema de gestión.
43,5Millones de Pesos
SUMMUM PROJECTS
GÓMEZ CAJIAO
Asociados al desarrollo de actividades de gestión
ambiental como, la feria ambiental, programa de estrategias de disminución de huella de carbono, estrategias de movilidad sostenible, manejo de proveedores, uso de papel y compra de material vivo con fines de compensación.
44
En alianza con la Alcaldía menor de Usaquén y el Instituto de Participación Ciudadana (IDPAC), durante 2016 realizamos la iniciativa recuperación del parque Toberín en la participaron los funcionarios de la alcaldía, IDPAC, comunidad aledaña y colaboradores de SUMMUM CORP.
45
Garantizar el acceso a una energía asequible, segura, sostenible y moderna para todos.
En SUMMUM CORP desarrollamos de la mano de nuestros colaboradores y contratistas, acciones encaminadas a garantizar la eficacia, eficiencia y efectividad en el manejo y la utilización de todos los recursos naturales, manteniendo así una buena gestión de los impactos ambientales más significativos entorno a las operaciones que actualmente desarrollamos. Es así, que podemos destacar que durante el 2016 presentamos una disminución en la utilización de combustible y el consumo general de energía de nuestras oficinas principales. Se consolidaron el total de equipos de oficina y cafetería que requieren energía eléctrica para su funcionamiento, los cuales consumieron un total 985.305.000000 julios durante todo el año, significando un promedio mensual de 82.108.800000 julios.De igual forma, y como parte de nuestra estrategia ambiental, nos enfocamos en realizar actividades que conlleven a generar hábitos de ahorro en el consumo energético dentro de las instalaciones de la Compañía, tales como, apagar la luz de los lugares en los cuales no se estén realizando actividades, apagar los equipos de cómputo cuando finalice la jornada laboral y/o, colocarlos en modo “hibernar” en las horas en las cuales no se estén utilizando.
Indicador: G4-EN3; G4-EN5; G4-EN6.Gestión Energética
SUMMUM CORP
3.02kw/h/pIntensidad Energética
46
En cuanto a las emisiones indirectas, durante el 2016 generamos un total 52,8 toneladas de CO2, relacionadas estas con el consumo de energía eléctrica.
El alcance 3 (Otras emisiones), hace relación a aquellas emisiones que provienen de fuentes externas, pero que constituyen un aporte fundamental al buen desarrollo y el éxito de nuestras operaciones, como lo son: el transporte de funcionarios, los viajes aéreos de negocios, el consumo de agua, de papel y la gestión de residuos.
Garantizar el acceso a una energía asequible, segura, sostenible y moderna para todos.
Avanzamos con nuestra iniciativa de seguimiento y monitoreo constante de las emisiones de gases efecto invernadero, seguros de que con nuestro compromiso y el trabajo conjunto, lograremos aportar soluciones que permitan proteger y conservar nuestros recursos naturales, mejorando día a día nuestra relación con el medio ambiente.Para ello, realizamos mediciones periódicas de la huella de carbono, relacionadas con el desarrollo propio de nuestras funciones, al igual que de aquellas generadas por el uso del combustible utilizado para la movilidad de nuestros vehículos y el generador eléctrico ubicado en nuestra sede principal. Así mismo la intensidad de emisiones de la Compañía para 2016 fue de 0,27 TON de CO2.
Indicador: G4-EN15, G4-EN16, G4-EN17, G4-EN18.Gestión de las Emisiones
Emisiones Directas TON CO2 (Alcance 1)
SUMMUM ENERGY
4,595
SUMMUM PROJECTS
GÓMEZ CAJIAO
CO2
12,51
CO2
12,51
CO2
Equipos de Oficina Equipos de Cafetería Iluminación Fugas de Energía
39,871,96
10,28
0,69
Emisiones Indirectas (Alcance 2)
Total de Emisiones (TON CO2) 52,8
47
Mantener vigente una cultura de separación de residuos responsable, que nos permita aportar al cumplimiento de las metas y objetivos propuestos dentro de nuestro sistema de gestión ambiental, es una de las razones por las que promovemos con nuestros empleados y contratistas, un manejo adecuado en la disposición de todos los residuos generados alrededor de nuestras operaciones tanto dentro como fuera de las instalaciones de la Compañía.En este sentido, todos aquellos materiales y/o elementos expresados como “Residuos no Peligrosos” y que pueden ser reutilizados, son entregados por SUMMUM CORP a otras organizaciones, las cuales tienen la capacidad de manejarlos y transformarlos para darles un uso o una disposición adecuada; así mismo, los peligrosos tienen una disposición responsable a través de la realización de convenios post consumo con los proveedores, estrategias de donación de algunos materiales a la Fundación Niños de los Andes y disposición acorde al plan de gestión integral de residuos sólidos y líquidos.
Indicador: DMA, G4-EN29, G4-EN31, G4-EN34.Manejo de los Residuos
Emisiones alcance 3
Gestión de Residuos
Viajes de Negocio
Desplazamiento de Empleados
Consumo de Agua
1,95
285,09
63,79
0,96
Consumo de Papel
6,87
Emisiones Indirectas (Alcance 3)
Total de Emisiones (TON CO2) 358,66
RESIDUOS NOPELIGROSOS
Papel
Cartón
Plástico
Vidrio
Reciclaje
Relleno sanitario
500 kg
430 kg
130 kg
23 kg
7581 kg
6239,5 kg
48
Agua limpia y saneamiento. Mejorar la calidad del agua mediante la reducción de la contaminación, la eliminación del vertimiento y la reducción al mínimo de la descarga de materiales y productos químicos peligrosos.
Reconocemos la importancia que representa el agua en el contexto del Desarrollo Sostenible y para el desarrollo de nuestras operaciones, motivo por el cual trabajamos de la mano de todos nuestros colaboradores en la implementación de procesos eficientes que conlleven a la generación de hábitos de consumo saludables, utilizando menos recursos y garantizando la calidad y la optimización de nuestro desempeño. De este modo, durante el 2016 registramos una disminución en el consumo de agua de 21% con respecto al periodo anterior, pasando de 7.173 m3 en 2015 a 5.660 m3 actualmente.
Indicador: G4-EN8Gestión del Agua
Equipos devideoconferencia
7 Und
2 Und
4 Und
28 Und
1 Und
20 Und
Rack de Piso
Servidores
Switch
Firewall
Router Wifi
Teléfonos17 Und
6 Und
66 Und
4 Und
10,5 kg
11,869 kg
Monitor CPU
ComputadorPortátil
TeléfonoTeleconferencias
Biosanitarios(Incineración)
Contaminados(Incineración)
RESIDUOSPELIGROSOS
49
COMUNIDADES
50
Para 2030, potenciar y promover la inclusión social, económica y política de todas las personas, independientemente de su edad, sexo, discapacidad, raza, etnia, origen, religión o situación económica u otra condición.
En SUMMUM CORP sabemos que nuestras operaciones y actividades generan impactos que se reflejan en las dinámicas sociales, económicas y ambientales de la zona de influencia. Es por esta razón, que establecemos relaciones de confianza con las comunidades basadas en la comunicación abierta y la transparencia.En este sentido, trabajamos de manera continua para mejorar nuestros procesos, implementando mecanismos de prevención, mitigación y compensación, contribuyendo a la sostenibilidad de la región a partir de una gestión responsable que garantice el mejoramiento de las condiciones de vida, el respeto por los derechos humanos y la igualdad de oportunidades en los territorios donde hacemos presencia.
Indicador: G4-SO1, G4-SO2, G4-SO11
Gestión socialAsunto material: Excelencia Operacional
Durante el año 2016 en las operaciones ubicadas en los departamentos de Casanare, Sucre, Córdoba, Meta, Santander y Huila, realizamos procesos de análisis orientados a la identificación de los impactos sociales con sus respectivas medidas de manejo, para el planteamiento de iniciativas, planes y programas socio ambientales. A continuación, presentamos una relación de los impactos que consideramos tiene una mayor incidencia en el entorno:
Gestión de impactos
MEDIDAS DE MANEJOIMPACTOS IDENTIFICADOS
Incremento de material particulado en vías destapadas.
Incremento de probabilidadde accidentes de tránsito.
Posible choque cultural por llegada de personal foráneo.
Conflictos al interior de lascomunidades.
Alteración de la dinámicaeconómica local.
IHumectación de vías en losprocesos de movilización.
Control de velocidad, ubicación de controladoras viales.
Vinculación de mano de obra no calificada 100% local.
Generación de oportunidades locales considerando los acuerdos establecidos entre operadoras y comunidades.
La empresa se alinea a los precios de mercado de la región.
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Nuestro Plan de Gestión Social (PGS) está compuesto por cinco programas fundamentales y fue construido con el objetivo de dar un direccionamiento a la gestión social de nuestra Compañía considerando las obligaciones contractuales con nuestros clientes, de esta manera se orienta a atender aquellos aspectos sociales e impactos identificados, apoyar los procesos de socialización tanto con las autoridades municipales como con las comunidades pertenecientes a la zona de influencia y asegurar el logro de los compromisos adquiridos con nuestros grupos de interés.Este Plan de Gestión, nos ha permitido concertar la realización de procesos informativos con los actores del área de influencia y la promoción del desarrollo local en las áreas de intervención de la Compañía, a través de la generación de oportunidades laborales y vinculación de bienes y servicios locales. Adicionalmente, estos programas cuentan con acciones específicas a las cuales les hacemos un seguimiento, monitoreo y evaluación según los mecanismos definidos en cada contrato.
Plan de Gestión Social
Nuestro Plan de Gestión Social (PGS), cuenta con el Programa de Atención de Inquietudes, Peticiones, Quejas y Reclamos con sus empleados (IPQR), el cual tiene como objetivo brindar información y participación a la comunidad y gestionar una debida respuesta ante las actividades y operaciones en las que la Compañía se ve involucrada. El proceso por el que se gestiona las IPQR tiene dos medidas:
Durante el año 2016, la Compañía recibió un total de 89 IPQR relacionadas con temas laborales, bienes y servicios, HSEQ, Social y operativo, de las cuales 85 fueron resueltas directamente por la Compañía y 4 fueron remitidas para atención directa por parte del cliente. Todas las IPQR son debidamente atendidas por la Coordinación de Gestión Social quien en caso de ser necesario procede a gestionar y/o realizar acciones de tipo correctivo o preventivo.
Indicador: G4-SO11Mecanismos de reclamación social
Programa de inducción a trabajadores
Programa de comunicación e información a
Grupos de Interés
Programa de Atención de Inquietudes, Peticiones, Quejas y
Reclamos con sus Empleados
Programa de Generación de oportunidades laborales para Mano De Obra
Calificada - MOC
Programa de generación de oportunidades a proveedores
locales y regionales
Programas sociales
Una vez se ha reportado una IPQR, contamos con un plazo mínimo de 5 días calendario a situaciones de tipo laboral y de fácil solución.
En caso de ser una petición de un mayor requerimiento la Compañía tiene un plazo máximo de 15 días para dar respuesta a la misma.
REMITIDAS Para resolución por parte del cliente
4RESUELTAS Directamente
85QUEJAS Reciboidas y resueltas
89
52
Durante el 2016 desde el área de asuntos corporativos se adelantó la campaña “Dibujando sonrisas en navidad” en la cual se incentivó a los colaboradores para que conformaran grupos de padrinos para realizar aportes en especie a los niños de la Fundación Funstall – Hogar de paso de niños que se encuentran en tratamientos médicos en Bogotá y son procedentes de diferentes municipios de Colombia. Los colaboradores apadrinaron la totalidad de niños que se encontraban en la fundación durante el mes de diciembre
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Desde el área de Responsabilidad Social Empresarial y como parte de nuestro compromiso con las comunidades pertenecientes a la zona de influencia, buscamos contribuir al Desarrollo Local y mejoramiento de la calidad de vida de las personas que habitan en el territorio donde operamos; en este sentido, el Programa de Generación de oportunidades laborales para Mano de obra Calificada (MOC) y Mano de Obra no Calificada (MONC) que se encuentra incluido dentro del Plan de Gestión Social de la Compañía, nos ha permitido realizar procesos de contratación laboral, priorizando al personal local de las áreas de influencia de nuestros proyectos.Para participar en los procesos de selección y contratación cada una de los aspirantes debe cumplir con el perfil, los requisitos preestablecidos y realizar las pruebas técnicas que se aplica a todos los aspirantes; una vez se ha realizado el proceso de contratación, brindamos información frente al reglamento interno de trabajo, nuestras políticas corporativas y realizamos una descripción general de cada una de las actividades, obras y servicios que deben realizar, al igual que se formaliza la asignación salarial acorde a los cargos, junto con las debidas prestaciones sociales establecidas de acuerdo a la Legislación Colombiana.En total se generaron 548 oportunidades en las zonas aledañas a los proyectos, 352 oportunidades corresponde a mano de obra calificada y 196 a Mano de obra no calificada, lo anterior contribuyó a la dinamización de la economía local. De las 548 oportunidades generadas a nivel regional un 84% correspondió a la región atlántica, seguido de los llanos orientales con un 15%.Por otra parte, contamos con el Programa de Generación de Oportunidades a Proveedores Locales y Regionales, con el fin de apoyar la región donde estamos operando; para ello, realizamos una evaluación en la disponibilidad
Indicador: G4-SO1Desarrollo Local
MANO DE OBRA NO CALIFICADAMANO DE OBRA CALIFICADAO
EPF
Bon
gaM
amey
O&
M P
enda
re
WT
Equi
ón
O&
M K
ona
WT
Cla
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eros
Palo
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eros
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0
189
5
0 0 0 0 0 01 1
259
50
12
3
10
4
3 1 1
54
54
Cada proveedor que quiera formar parte de nuestra cadena de abastecimiento debe cumplir los criterios de competitividad en calidad, oportunidad, estándares, normatividad o legalidad y valores justos. Además de esto, se tiene establecido un proceso de selección que toma en cuenta la presentación de requisitos financieros, de HSE, legales y operativos, y en el que se trabaja para incluir aspectos de Responsabilidad Social Empresarial que soporten los objetivos corporativos.
En nuestra gestión socialmente responsable, reconocemos la importancia de promover y respetar los Derechos Humanos de nuestros grupos de interés, por lo cual hemos adquirido compromisos que están relacionados directamente con la Declaración Universal de los Derechos Humanos y en materia de Derechos Laborales nos hemos adscrito a las Convenciones de la Organización Internacional de Trabajo (OIT), con el propósito de implementar medidas de protección que garanticen el respeto y la no vulneración de los Derechos de las comunidades pertenecientes a la zona de influencia.Como parte del proceso de evaluación en Derechos Humanos, a finales del año 2016 se estableció una ruta estratégica que propone acciones y compromisos necesarios para garantizar que en las operaciones y actividades de las empresas Summum no se presenten casos de violación a los DD. HH dentro de nuestras instalaciones y fuera de ellas. En el mismo sentido, nos hemos asegurado que tanto en las políticas de la Compañía, como en los procesos, actividades y contrataciones que se llevan a cabo dentro y fuera de la operación, se garantice el respeto por los derechos de todas las personas, siendo esto una práctica incorporada a nuestra gestión y ética profesional. Durante 2016, no se presentaron quejas ni reclamaciones en materia de derechos humanos así como tampoco se presentaron casos de violación de derechos de las comunidades indígenas.
Indicador: G4-HR8, G4-HR12Derechos Humanos
Para la Compañía es importante la implementación de la política de Derechos Humanos en tanto que propone una visión compartida y una actuación responsable sobre los derechos de nuestros grupos de interés, consolidando la reputación e imagen de la empresa, perfeccionando nuestra cadena de valor, operando acorde a las exigencias de los clientes, mejorando las condiciones laborales de nuestros colaboradores y asegurando un funcionamiento responsable de nuestras actividades en los territorios donde hacemos presencia. En el año 2016 la Compañía adoptó la política de Derechos HumanosCorporativa e inició el proceso de divulgación a sus colaboradores, se proyecta la culminación de dicho proceso en el primer trimestre de 2017. La Compañía ya ha implementado varias de las acciones previstas en la ruta estratégica definida para su ejecución, teniendo previsto durante el año 2017 continuar con su desarrollo.
A través de la implementación de esta política hemos identificado unos compromisos que no solo están relacionados con las responsabilidades adquiridas por la Compañía, sino que además se convierten en una gran oportunidad para el mejoramiento de nuestras acciones y la calidad de nuestra gestión en la zona de influencia. Gracias a esta iniciativa, durante el periodo de 2016 no se presentaron ningún tipo de reclamación relacionada con la violación de los Derechos Humanos, ni se realizaron procesos de evaluación de impactos a nuestros grupos de interés.
Compromisos Adquiridos
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Perfeccionar la cadena de valor de la empresa: en la medida en que se incorporan en los diferentes procesos de la organización acciones orientadas a la promoción y prevención de los derechos humanos.
Consolidar la reputación de la empresa y la imagen de sus marcas y productos: al materializarse el compromiso del grupo con las buenas practicas en torno a los DDHH, ratificamos que nuestras acciones se generan en el marco de un accionar responsable y acorde a la ley.
Acorde a las exigencias actuales de nuestros clientes: considerando el compromiso de las diferentes compañías en la aplicabilidad corporativa de la ISO 26000 (que incluye 7 materias fundamentales, una de ellas es Derechos Humanos), han prestado mayor atención al tema; la aplicación de la ISO 26000 establece que este enfoque también debe ser extensivo a los stakeholders.
Mejorar el escenario de reclutamiento y retención de personal: una empresa orientada a la prevención y promoción de los DDHH aporta a la imagen de la compañía por ende hay mejor posicionamiento de la misma, volviéndose así más atractiva para las personas que aspiran a un cargo o para las que hacen parte de la misma.
Asegurar un marco estable y previsible de funcionamiento: en la medida que actuemos acorde a lo establecido por la ley y promovamos su cumplimiento vamos a contribuir al buen funcionamiento de la compañía.
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