informe de prÁcticas finales pre.docx

7/24/2019 INFORME DE PRCTICAS FINALES PRE.docx

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INFORME DE PRCTICAS FINALES PRE-PROFESIONALES DE LACARRERA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

PRACTICANTE :

Vega Aguilar Brigitte Estefanny

ESPECIALIDAD :

Administracin de empresas

INSTITUCIN :

Instituto Superior Tecnolgico Privado Bitec

Chimbote-Per

20!DEDICATORIA


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I"#orme $e Pr%&ti&'( Pre- Pro#e(io"')e(

Quiero dedicarle este traa!oA "ios #ue me $a dado la vida y fortale%apara terminar este proyecto&A mis Padres por estar a$' cuando m(s los necesit)* enespecial a mi padre por su ayuda y constante cooperacin+

C'rrer': A$mi"i(tr'&i*" $e Em+re('( ,e' A.i)'r /riitteE(te#'""y ,


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ARADECIMIENTO

Primero y antes #ue nada& dar gracias a "ios& por estar conmigo en cada paso#ue doy& por fortalecer mi cora%n e iluminar mi mente y por $aer puesto enmi camino a a#uellas personas #ue $an sido mi soporte y compa-'a durantetodo el periodo de estudio+

Agradecer $oy y siempre a mi familia por el esfuer%o reali%ado por ellos+ A mispadres y dem(s familiares ya #ue me rindan el apoyo& la alegr'a y me dan la

fortale%a necesaria para seguir adelante+



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INTRODUCCIN

A continuacin mediante el presente documento& pongo a disposicin a las

personas interesadas del ISTP Bitec el Informe del "esarrollo de las Pr(cticas

Pre Profesionales Intermedias de la .arrera de Administracin de Empresas

#ue se llevaron a cao en la empresa .onstructora I/VE0SI1/ES 2A S+A* las

cuales fueron reali%adas durante el a-o ,345* con la 6nalidad de dar a conocer

la infraestructura& organi%acin y funcin #ue cumple dic$a empresa para #ue

en el momento apropiado& sea de conocimiento para otras personas

interesadas y estos a su ve% est)n informados de las actividades de la empresa

y a #uienes presta sus servicios+ .on esto espero dar a conocer la e7periencia

#ue $e otenido durante mi permanencia de pr(cticas+



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1NDICE

De$i&'tori'Ar'$e&imie"to

I"tro$.&&i*"1"$i&e

E(.em' $e I"#orme $e Pr%&ti&'( Pre-Pro#e(io"')e(

I3- Co"te"i$o

4+4+8Apellidos y /omres del Practicante4+,+8 Tipo de Informe4+9+8 Institucin4+5+8 Especialidad4+:+8 ;ugar de Presentacin4+rea de Traa!o

,+rea de "esarrollo de Pr(cticas

III3- Det'))e( $e )' I"(tit.&i*"

9+4+8Antecedentes de la institucin9+,+82unciones generales9+9+81!etivo Social9+5+8?isin9+:+8Visin9+


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5+5+8 Tareas Asignadas 5+:+ "escripcin del (rea de traa!o,3- Co"&).(io"e( 4 Re&ome"$'&io"e(

ES5UEMA DE INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES

I3- CONTENIDO

33- APELLIDOS 4 NOM/RES DEL PRACTICANTE

Vega Aguilar Brigitte Estefanny

323- TIPO DE INFORME

Informe de pr(cticas Intermedias Informe de pr(cticas 2inales

363- INSTITUCIN

Instituto Superior Tecnolgico Privado Bitec

373- ESPECIALIDAD

Administracin de Empresas

3!3- LUAR DE PRESENTACIN

Dr+ Dos) 1laya / :


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IN,ERSIONES FA S3A;



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II3- DATOS ENERALES DEL CENTRO DE PRCTICAS

233 RA


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2363 PERIODO DE E=ECUCION DE LA PRCTICA:

INTERMEDIAS:

Inicio G 39H39H,345

Termino G 39H3:H,345

FINALES:

Inicio G 3:H3:H,345

Termino G 3H3H,345

2373 TOTAL DE 9ORAS ACUMULADAS:

43 =oras Intermedias

:,3 =oras 8 2inales

23!3 REA DE TRA/A=O:

>rea Administrativa

2383 REA DE DESARROLLO DE PRCTICAS:

Inversiones 2A S+A

III3 DETALLES DE LA EMPRESA:

63 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA:

En ,33 el Ing+ Beltr(n Balta V'ctor "ennis crea la empresa Inversiones 2AS+A+& como una empresa sociedad annima& laorando en toda la regin& conel Jnico 6n de ampliar su capacidad de contratacin con nuevosprocedimientos y altos est(ndares de .alidad y Seguridad& cumpliendo con lanormatividad peruana y los #ue e7igen los nuevos clientes+

Es una empresa privada dedicada a proyectos de construcciones& est(

conformada por un e#uipo multidisciplinario de profesionales con ampliae7periencia en oras civiles& pero sore todo& nos aseguramos de cumplir ye7ceder la plena satisfaccin de nuestros clientes+

.onstituida con fec$a 34 diciemre del ,33& uicada en Dr+ 2rancisco Bolognesi/F ,:816cina :35& deidamente representada por el Ing+ Beltr(n Balta V'ctor"ennis& identi6cado con "/I /F 9,:39


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TRA/A=ADORES DE LA EMPRESA:

4+ .ontreras Agreda 0ic$ard LIng+ .ivilM,+ ?orales Kordillo Armando LIng+ .ivilM9+ 0odr'gue% .$(ve% /ilton LAr#uitectoM5+ V(s#ue% S(nc$e% ?arco LIng+ 0esidenteM:+ .erna Altamirano Nillar L Ing+Asist+"e 1raM


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63! ,ISIN:

.onvertirnos en la me!or y m(s e6ciente empresa constructora en los mercadoy proyectos donde participemos& liderando el mercado por medio de laresponsailidad& y e6ciencia& cumpliendo a tiempo con todos y cada uno de los

traa!os encomendados& lograr #ue todo nuestro personal se sienta motivado yorgulloso de pertenecer a nuestra organi%acin& fomentando el control y lacalidad en el servicio& uscando siempre dar m(s de s' mismos y con estolograr la satisfaccin del cliente+ .recer en todos los negocios a6nes de dar unuen servicio+

638 SER,ICIOS 4 PRORAMACIN:

;a Empresa Inversiones 2A S+A& en cumplimiento con la ley& cuenta

con los siguientes servicios #ue a continuacin detalloG

SER,ICIOS:

Construccin y mantenimiento de obras civiles.

Plomera.

instalaciones hidrulicas y sanitarias.

instalacin de redes elctricas domiciliarias.

movimientos de tierra y llenos. carreteras asfaltado !avimentacin !o"os s!ticos.

suministro de materiales y e#ui!os de la construccin.

63> ORANI


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El .ontador+

;a secretaria+

ORANIRAMA DE LA EMPRESA IN,ERSIONES FA S3A3


KE0E/TEKE/E0A;

ASES10.1/TAB;E

DE2E "E

A"?I/IST0A.I1

A"?I/IST0A"1

0 "E 1B0A

SE.0ETA

.=12E0 "E?AQCI/A0IA

DE2E "E 1B0AS

?E.A/

1PE0A0I1

VIKI;A/TE


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3.8 FUNCIN DE LA ORGANIZACIN ESTRUCTURAL:

A. FUNCION DEL GERENTE GENERAL :

Analiza la posibilidad y conveniencia de participar en obras.

Planea, organiza, dirige y controla la realizacin de varias obras de acuerdo a

las especificaciones tcnicas, financieras y de materiales, que le son

proporcionadas.

Vigila y aprueba plantillas de personal, compras, pagos, contratacin de

fleteros, subcontratistas y dems gastos, para mantener los costos de obra

dentro del presupuesto aprobado.

Analiza y aprueba el balance mensual proforma para informar del estado de la

obra.

Supervisa la elaboracin de estimaciones, reclamaciones, control de la cuenta

del cliente, para el adeudo financiero de la obra.

nterviene en negociaciones con terceros.

Presenta a la direccin de construccin las tablas comparativas !omlogas de

contratistas, con las recomendaciones que facilitan la toma de decisiones para

autorizar contratos.

B. FUNCION DEL ASESOR CONTABLE: "labora oportunamente los "stados financieros de la "mpresa.

"nv#a la informacin contable de la obra a oficina matriz.

$oncilia saldos con proveedores y contratistas.

"labora y presenta oportunamente declaraciones fiscales.

$ontrola las remesas y se encarga de su correcta aplicacin contable.

"s responsable de la preparacin, registro y flu%o de la informacin contable de

cada unidad de la empresa.

&irige la consolidacin de operaciones contable. Programa, implanta y mantiene sistemas y registros contables.

C. FUNCION DEL ADMINISTRADOR DE OBRA: Programa, coordina y supervisa la e%ecucin de los traba%os en los frentes a su

cargo.



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Supervisa el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y eval'a los

avances de obra de los frentes con el ob%eto de garantizar el desarrollo de los

programas.

Programa los recursos de personal y materiales y aplica los mtodos

constructivos adecuados, a fin de obtener la m(ima productividad de la obra. Analiza los conceptos del programa de ingresos y egresos enrelacin con los

costos y resultados de sus frentes.

"labora semanalmente la pre estimacin para el cobro al cliente.

Vigila la seguridad de traba%o en sus frentes.

Atiende relaciones con clientes y supervisores en ausencia del

superintendente.

"labora desta%os.

$oordina el traba%o con subcontratistas.

D. FUNCIN DEL JEFE ADMINISTRATIVO: "s responsable de todo el aspecto administrativo, con apego a las normas y

procedimientos de la empresa, en apoyo al superintendente de la obra.

)ane%a los fondos de ca%a c!ica y controla las cuentas bancarias.

Verifica que las compras se !agan ba%o autorizacin y por los conductos

adecuados, as# como la programacin de pago a proveedores.

Verifica que los pagos a desta%istas estn de acuerdo con las estimaciones.

Supervisa registros, pagos al personal y entero de impuestos y cuotas.

Supervisa el almacn.

"labora reporte de gastos de obra.

Vigila los cargos por renta de maquinaria.

)ane%a los estados financieros de la obra, presenta los "stados financieros dela empresa, con sus recomendaciones.

)antiene relaciones con proveedores, sindicatos, etc.

$oordina las actividades administrativas de la empresa dentro del marco fiscal,

%ur#dico y la pol#tica interna.

Supervisa pagos.

E. FUNCION DELMECANICO:

Programa la distribucin de los recursos materiales *refacciones,

!erramientas, combustibles, etc.+ en los frentes a su cargo.

"labora el programa de los tiempos de operacin de la maquinaria y equipo

a los diferentes frentes de la obra.

$onsigue y verifica que la maquinaria y equipo que llega a la obra est en

buenas condiciones.

Verifica que el inventario enviado coincida con el equipo recibido

rganiza y supervisa el cumplimiento de los programas de mantenimiento

preventivo y correctivo de la maquinaria.

$alcula los costos de reparaciones mayores y menores, a fin de

mantenerse dentro del programa.



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Autoriza pedidos de refacciones y rdenes de traba%o.

-evisa el reporte del inventario f#sico de maquinaria, liquidacin dereparaciones mayores, as# como reporte de !oras traba%ados y !orasprdidas por mquinas.

F. FUNCION DEL CHOFER DE MAQUINARIA:

os operadores de maquinaria pesada mane%an los muc!os tipos de

maquinaria usada en la construccin.

$ontrolan los esparcidores de asfalto, apisonadoras, mquinas para apilar,

mquinas bateadoras, camiones gr'a, gr'as y otro equipo.

$on estas mquinas, cavan agu%eros y zan%as, compactan la tierra,

levantan ob%etos pesados y mueven la tierra.

Ayudan a crear y mantener la infraestructura nacional, desde edificios de

oficinas a puentes, y t'neles y plataformas petroleras.G. FUNCION DE LA SECRETRIA:

$omunicacin constante con los sectoristas de los dist intosbancos para el seguimiento de $artas /ianzas, Pagars, #neas de$rdito, Sobregiros.

-esponsable del recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia de

gerencia.

)antenimiento de arc!ivos de contratos suscritos por la empresa con

terceros.

Atencin diaria de las agendas de la 0erencia.

)antener actualizados arc!ivos f#sicos y en base de datos, sobre las

facturas generadas y facturas anuladas, clasificndolas ordenndolas portipo de transaccin y n'mero correlativo.

"laboracin de documentos para licitaciones

H. FUNCION DEL JEFE DE OBRAS:

Verificar y validar el proyecto de la obra, aportando las modificaciones que

considere oportunas, en acuerdo con el propietario de la obra.

Verificar el cronograma de e%ecucin de la obra presentado por la

empresa.

$ontrolar que la empresa e%ecute los traba%os en estricto cumplimiento de

los dise1os y especificaciones tcnicas.

Aprobar progresivamente el inicio los traba%os a ser desarrollados,

controlando en todo momento la calidad de las mismas, y una vez

concluidos, certificar, la calidad y las cantidades e%ecutadas autorizando elpago de las mismas.

Verificar el cumplimiento de la normativa vigente en el tema de seguridad

para los traba%adores de las obras.

Verificar el cumplimiento de la normativa laboral vigente.

Verificar el cumplimiento de la normativa ambiental.

I. FUNCION DE LOS OPERARIOS:



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ectura de planos, esquemas, diagramas y documentos tcnicos para

determinar los mtodos y secuencias del traba%o.)edicin, marcado y registro de distancias y superficies.

)ezcla de ingredientes para crear materiales compuestos para la

construccin.$onstruccin de edificios a partir de elementos prefabricados, materiales

de construccin de acuerdo con las especificaciones.2erminacin de los detalles del edificio con especial atencin al

!ermetismo y al aislamiento.)onta%e y desmonta%e de andamia%es, rampas, barricadas y otras

estructuras temporales.$arga, descarga e identificacin de materiales, maquinaria y !erramientas

de construccin."(cavacin de zan%as y otras e(cavaciones y relleno de tierra seg'n las

especificaciones, utilizando picos, palas, apisonadoras neumticas, etc.ubricacin, limpieza y reparacin de la maquinaria, los equipos y las

!erramientas. Ayudar a los traba%adores de otros gremios, como carpinteros, escayolistas

y alba1iles.2raba%ar en estrec!a colaboracin con otros tcnicos, contratistas y

arquitectos.J. FUNCION DEL VIGILANTE:

"%ercer la vigilancia y proteccin de bienes muebles e inmuebles, as# como

la proteccin de las persona. "fectuar controles de identidad en el acceso o en el interior de inmuebles

determinados, sin que en ning'n caso puedan retener la documentacin

personal. "vitar la comisin de actos delictivos o infracciones en relacin con el

ob%eto de su proteccin. Poner inmediatamente a disposicin de los miembros de las /uerzas y

$uerpos de Seguridad a los delincuentes en relacin con el ob%eto de su

proteccin. "fectuar la proteccin del almacenamiento, recuento, clasificacin y

transporte de dinero, valores y ob%etos valiosos.

63? DISTRI/UCIN INFRAESTRUCTURAL:

;a Empresa Inversiones 2A S+A se encuentra conformado por lassiguientes ma#uinariasG

0ET01E.AVA"10A

ITE? .A/TI"A" C/I"A" "ES.0IP.I1/C'rrer': A$mi"i(tr'&i*" $e Em+re('( ,e' A.i)'r /riitteE(te#'""y ,


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4F , C/I+ 0ET01E.AVA"10A D1=/ "EE0E543

?I/I.A0KA"10

ITE? .A/TI"A" C/I"A" "ES.0IP.I1/4F 4 C/I+ ?I/I.A0KA"10 D1=/ "EE0E 9,3"

.A0KA"10 201/TA;

ITE? .A/TI"A" C/I"A" "ES.0IP.I1/4F 4 C/I+ .A0KA"10 201/TA; SE? R;


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4,F 4 C/I+ V1;QCETE S=A.?A/


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Asistente Administrativo

7323 PERIODO DE PRCTICAS:

INTERMEDIAS:

Inicio G 39H39H,345

Termino G 39H3:H,345

FINALES:

Inicio G 3:H3:H,345

Termino G 3H3H,345

7363 U/ICACIN:

Dr+ 2rancisco Bolognesi /F ,:816cina :35

7373 TAREAS ASINADAS

En las tareas asignadas en el (rea Asistente Administrativo es el registrode compras& reali%ar facturas& pagos a la sunat satisfaciendo lase7pectativas de mis !efes y de la empresa+

Asimismo reali%ando tareas asignadas en el (rea #ue se meencomendaa en la empresa Inversiones 2A S+A como por e!emploG

Transferencias& enviar informe o facturas a lima& recepcin dedocumentos& depsitos& retiros& etc+

73!3 DESCRIPCIN DEL REA DE TRA/A=O

A(i(te"te A$mi"i(tr'ti@o

Atender amalemente a las personas #ue llegan a pedir

informes+ 0edactar documentos+ Emitir y reciir documentos+ 0epartir y fa7ear documentos+ 0eali%ar cuadros estad'sticos+ "ar seguimientos a los alumnos de la Institucin+ .oordinar con marOeting sore los nuevos m)todos de

captar clientes+



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Plani6car+

,3- CONCLUSIONES 4 RECOMENDACIONES

En el (rea administrativa& tiene la gran responsailidad de informar soresituaciones #ue puedan ocurrir en el transcurso de una actividad& rindando lainformacin adecuada a su superior y garanti%(ndoles #ue cual#uier error oconUicto ser( arreglado con el 6n de concluir con un uen desarrollo de laactividad+

C'rrer': A$mi"i(tr'&i*" $e Em+re('( ,e' A.i)'r /riitte#

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