informe de la secretarÍa del ayuntamiento

INFORME DE LA SECRETARÍA DELINFORME DE LA SECRETARÍA DELAYUNTAMIENTO AYUNTAMIENTO

Noviembre 2020

INFORME DE LA SECRETARÍA DEL AYUNTAMIENTO DE XALAPA, VERACRUZNOVIEMBRE DE 2020

Con fundamento en la fracción VII del Artículo 70 de la Ley Orgánica del Municipio Libre para el Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave, informo a ustedes de las actividades que se llevaron a cabo en esta Secretaría del HonorableAyuntamiento durante el mes de noviembre del año 2020.

1. CABILDO

1.1 SESIONES DE CABILDO

En el mes de noviembre se realizaron cuatro Sesiones de Cabildo, dos Ordinarias, una Extraordinaria, y una Abierta delas cuales se derivaron los siguientes Acuerdos:

Acuerdos tomados en la Sesión Ordinaria de Cabildo de fecha 13 de noviembre:

145

Se autoriza la remisión al Honorable Congreso del Estado, del informe de la Obra Pública, correspondienteal mes de octubre del ejercicio 2020 del Fondo Recursos Propios.

146

Se autoriza el Cambio de Uso de Suelo correspondiente al aumento de densidad, para el predio ubicado enla calle Hilario C. Salas No. 307 de la colonia Guadalupe Rodríguez de esta ciudad, con una superficie de438.48 m2, donde existe un inmueble con Uso Habitacional multifamiliar (3—tres— departamentos) y sepretende llevar a cabo la construcción de 3 —tres— departamentos más, teniendo un total de 6 —seis—departamentos resueltos en 3 —tres— niveles incluyendo planta baja.

1

SECRETARÍA DEL AYUNTAMIENTO

147

Se autoriza que el Presidente Municipal y la Síndica, en representación de este Honorable Ayuntamiento,celebren Contrato de Comodato a título gratuito con la Universidad Veracruzana; con el objeto de otorgarleun desfibrilador automático de uso externo Sono-AED Automático y de un gabinete AED con alarma deacero inoxidable Wap Health modelo 812, derivado del Programa de Asistencia Médica promovido por elSistema DIF Municipal.

148

Se autorizan los siguientes puntos resolutivos:Primero.- Se turna a las Comisiones Unidas de Desarrollo Urbano y Hacienda y Patrimonio Municipal, elanteproyecto de revisión de los Convenios suscritos entre el Ayuntamiento de Xalapa y las empresas deTelefonía Pública para su análisis y posterior retiro de la vía pública, con la finalidad de realizar un mayoranálisis y para que dicha comisión emita el Dictamen respectivo para su posterior presentación alHonorable Cabildo para su discusión, análisis y votación correspondiente.Segundo.- Se revisen los convenios suscritos en administraciones anteriores con empresas telefónicas,para verificar si las empresas telefónicas han cumplido con lo enunciado en los convenios, a fin de tenerclaridad del estado actual.Tercero.- Se instruye a la Dirección de Desarrollo Urbano para que en coordinación con el Departamento deMovilidad realicen los estudios de factibilidad donde se encuentran instaladas las casetas para verificar sicumplen con los requisitos exigidos por el Reglamento de Desarrollo Urbano, en caso de no contar con loantes mencionado, proceder al retiro de casetas telefónicas.

Cuarto.- En términos del artículo 249 fracción II del Código Hacendario para el Municipio de Xalapa, revisarsi las compañías con las que el Honorable Ayuntamiento suscribió convenio están al corriente de susobligaciones en el sentido de que la ocupación de espacios en vía pública o áreas municipales,exceptuando las áreas verdes, se pagará diariamente, por metro cuadrado o fracción, previa autorizacióncorrespondiente.

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149Se autoriza otorgar reconocimiento en Sesión de Cabildo a los ciudadanos Luis Fernando Hervias Martínezy Carlos Alberto Palmero Rivera, por ser los primeros fotógrafos profesionales certificados a nivel mundialcon Síndrome de Down.

150

Se autoriza turnar a la Comisión Edilicia de Gobernación, Reglamentos y Circulares, la propuesta demodificación al Reglamento para el Desarrollo Económico y Turístico del Municipio de Xalapa, Veracruz,relativo a la no discriminación en establecimientos mercantiles, de servicios e industriales que seencuentran dentro del territorio municipal; con la finalidad de realizar un mayor análisis y para que dichaComisión emita el Dictamen respectivo para su posterior presentación al Honorable Cabildo para sudiscusión, análisis y votación correspondiente.

151

Se autoriza el descuento del cincuenta por ciento en el cobro de los conceptos en el impuesto predial yservicios de recolección, transporte y disposición final de los residuos sólidos para madres solteras jefas defamilia, que permita ser incluidas en el padrón de personas jubiladas, pensionadas, de adultos mayores ycon discapacidad, debiendo informar del presente acuerdo al Honorable Congreso del Estado y al Órganode Fiscalización Superior.

Acuerdos tomados en la Sesión Extraordinaria de Cabildo de fecha 18 de noviembre :

152Se aprueban los Estados Financieros correspondientes al mes de octubre del año 2020, para su glosapreventiva y remisión al Honorable Congreso del Estado.

153Se autorizan aprobaciones y modificaciones al Programa General de Inversión de obras y acciones conrecursos provenientes del Fondo para el Fortalecimiento de los Municipios y de las DemarcacionesTerritoriales del Distrito Federal (FORTAMUN-DF) para el ejercicio 2020.

154Se autoriza la modificación presupuestal al Programa General de Inversión de obras y acciones conrecursos provenientes del Fondo de Recursos Fiscales para el ejercicio 2020.

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Acuerdo tomados en la Sesión Abierta de Cabildo de fecha 23 de noviembre:No hubo acuerdos

Acuerdos tomados en la Sesión Ordinaria de Cabildo de fecha 27 de noviembre:

155

Se autorizan modificaciones presupuestales al Programa General de Inversión de Acciones con recursosprovenientes del Subsidio para el fortalecimiento del desempeño en materia de seguridad pública a losmunicipios y demarcaciones territoriales de la Ciudad de México y, en su caso, a las entidades federativasque ejerzan de manera directa o coordinada la función (FORTASEG) 2020.

156

Se autorizan los siguientes resolutivos:

Primero.- Designar como recinto alterno el Auditorio Sergio Pitol de la Iniciativa Municipal de Arte y Cultura(IMAC), ubicado en la avenida Adolfo Ruiz Cortines No. 299 de la colonia Represa del Carmen de estaciudad, para celebrar Sesión Solemne de Cabildo de manera presencial el día 4 de diciembre del presenteaño, a las 12:00 horas, con motivo del Tercer Informe sobre el estado que guarda la Administración PúblicaMunicipal 2018-2021 a cargo del doctor Pedro Hipólito Rodríguez Herrero, Presidente MunicipalConstitucional de Xalapa, Veracruz.

Segundo.- La conformación de las comisiones de recepción y despedida que acompañen a los Titulares delos poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial del Estado, en la Sesión Solemne de Cabildo con motivo delTercer Informe de Gobierno, a realizarse el día 4 de diciembre del presente año.

157

Se autoriza la modificación del Acuerdo No. 149, para que se otorgue en Sesión Solemne de Cabildo el día07 de diciembre del presente año reconocimiento a los ciudadanos Luis Fernando Hervias Martínez yCarlos Alberto Palmero Rivera, como los primeros fotógrafos profesionales certificados a nivel mundial conSíndrome de Down, en el marco de la conmemoración del Día Internacional de las Personas conDiscapacidad.

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158

Se autoriza destinar en el Presupuesto de Egresos, a partir del ejercicio 2021, por lo menos el 5% de lainversión de obra pública a la rehabilitación, ampliación, mantenimiento y construcción de infraestructurapeatonal incluyente, segura, accesible y resiliente, que promueva una nueva normalidad saludable,sustentable y solidaria, priorizando a las usuarias y usuarios más vulnerables del espacio público: lasmujeres, las niñas, los niños, las personas con discapacidad y adultas mayores.

159

Se autoriza que el Presidente Municipal y la Síndica, en representación de este Honorable Ayuntamiento,suscriban Convenio Específico de Colaboración con la Secretaría de Seguridad Pública del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave; con el objeto de que la Secretaría aplique el proceso de evaluación ycontrol de confianza de 1 y a un máximo de 41 aspirantes a ingresar a la Policía Municipal de Xalapa quese determine, en términos de la Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública; de la Ley Número310 del Sistema Estatal de Seguridad Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, y elModelo Nacional de Evaluación y Control de Confianza.

1.2 SESIONES DE CABILDO CON AUDIENCIA CIUDADANA

Bimestre No. De audiencias y fecha de la SesiónTotal de Sesiones con

participación ciudadanaEnero - Febrero 3 audiencias (sesión ordinaria del 31 enero)

6 audiencias (3 en la sesión del 17 y 3 en la del 28febrero)

3

Marzo - Abril 1 audiencia (sesión del 13 de marzo) 1Mayo - Junio ninguna 0Julio - Agosto ninguna 0

Septiembre-Octubre ninguna 0Noviembre-Diciembre ninguna 0

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1.2.1 CABILDO CON SESIONES ABIERTAS

Bimestre Orden del día Fecha de SesiónTotal de

Sesiones deCabildo abiertas

Noviembre - Diciembre

Participantes: 12 personas.

Tema: Análisis y propuestas ciudadanas enrelación a la Obra Pública “Construcción deCiclopista (primera etapa) en avenida AdolfoRuiz Cortines y calle Ignacio de la Llave,colonias varias” llevada a cabo con recursos deFORTAMUN-DF 2020

23 de noviembre 2020 1

1.3 RESUMEN DE ACUERDOS DE CABILDO DEL AÑO 2018

Acuerdos de Enero a Diciembre del año 2018 Cantidad

Turnados 220Concluidos 214Proceso 6

6



Acuerdos de Enero a Diciembre del año 2019 Cantidad



Acuerdos de Enero a Septiembre del año 2020 Cantidad


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1.6 ASUNTOS DEL MES TURNADOS Y DESPACHADOS A LAS COMISIONES EDILICIAS

Durante el mes de noviembre se turnaron los siguientes asuntos:

Comisión Edilicia: Desarrollo Urbano y Hacienda y Patrimonio MunicipalMediante Acuerdo: 148Tema: Se turna el anteproyecto de los Convenios suscritos entre el Ayuntamiento de Xalapa y las empresas de TelefoníaPública para su análisis y posterior retiro de la vía pública.Estatus: En proceso

Comisión Edilicia: Gobernación, Reglamentos y CircularesMediante Acuerdo: 150Tema: Se turna para análisis y para que dicha Comisión emita el Dictamen respectivo sobre la propuesta de modificación alReglamento para el Desarrollo Económico y Turístico del Municipio de Xalapa, Veracruz, relativo a la no discriminación enestablecimientos mercantiles, de servicios e industriales que se encuentran dentro del territorio municipal. Estatus: En proceso

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2. UNIDAD DE OFICIALÍA DE PARTES

2.1 ASUNTOS TURNADOS A LAS DEPENDENCIAS DEL AYUNTAMIENTO PARA SU ATENCIÓN

Se han turnado a través del Sistema SEGOFIC a las Dependencias de este H. Ayuntamiento de Enero del 2018 a noviembredel 2020, la siguiente cantidad de oficios o peticiones:

Resumen del mesOficios y escritos

recibidosOficios y escritos

despachadosPendientes

Noviembre 2020 417 417 Ninguno

Acumulado

Enero 2018 – Octubre2020

Noviembre 2020Total oficios recibidos y despachados de

Enero 2018 a Noviembre 2020

22,948 417 23,365

2.2 ACTIVIDADES REALIZADAS

Este mes se logró un incremento en el porcentaje de efectividad llegando al 94.41%, esto gracias a la colaboración de lasdiferentes dependencias del Ayuntamiento, quienes se han comprometido con la ciudadanía y están dando respuesta a suspeticiones.

Por otra parte el Sistema SEGOFIC mostró un indice bajo de respuestas ciudadanas en algunas áreas de la administraciónmunicipal tomándose las medidas pertinentes para atender el rezago, el cual se debe en parte al incremento en solicitudesrecibidas.

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2.2.1 PROMEDIO DIARIO DE PERSONAS Y ASUNTOS ATENDIDOS

Atención de Asuntos y Personas en Oficialía de Partes del Ayuntamiento de Xalapameses de mayo a noviembre 2020

Meses AsuntosPersonasatendidas

Promedio diario de Personasatendidas

Mayo 1,241 1,226 65

Junio 962 936 43

Julio 807 780 34

Agosto 971 922 44

Septiembre 1194 1147 57

Octubre 1597 1583 79

Noviembre 1164 1136 63

Total 7936 7730 54

Durante el mes de noviembre se atendieron mil 164 asuntos y mil 136 personas que presentaron diversas peticiones alAyuntamiento, incluyendo solicitudes de apoyo para mitigar los efectos negativos de la situación económica que vivenprincipalmente las familias pobres, por la pandemia del COVID-19.

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Representación gráfica del flujo de solicitudes ingresadas por diferentes asuntos así como de personas atendidas durante elmes de noviembre 2020.

2.3

11


NOVIEMBRE0

20

40

60

80

100

120

Asuntos y Personas atendidas por la Oficialía de Partes

Asuntos

Personas Atendidas

REPORTE DE EFECTIVIDAD EN RESPUESTA A PETICIONES TURNADAS

Se ha logrado un porcentaje de efectividad general en la atención a peticiones de la ciudadanía en el periodo del 1 o de enerode 2018 al 31 de noviembre de 2020 del 91.92%.

La representación de los colores es la siguiente:• En color verde, las áreas que están arriba del 90%.• En color amarillo, las áreas entre el 70% y 89% y• En color rojo, las áreas debajo del 69% de efectividad.

Total de peticiones desde el 1o de enero del 2018 al 31 de noviembre de 2020

DEPENDENCIA ATENDIDA PROCESO NO ATENDIDA TOTAL % DE EFECTIVIDAD

SECRETARÍA DEL AYUNTAMIENTO 267 0 0 267 100

REGIDURÍA PRIMERA 4 0 0 4 100

REGIDURÍA SEGUNDA 8 0 0 8 100REGIDURÍA TERCERA 26 0 0 26 100

REGIDURÍA CUARTA 17 0 0 17 100

REGIDURÍA QUINTA 1 0 0 1 100REGIDURÍA SÉPTIMA 2 0 0 2 100REGIDURÍA NOVENA 1 0 0 1 100REGIDURÍA DÉCIMA 5 0 0 5 100

REGIDURÍA DÉCIMO PRIMERA 2 0 0 2 100

REGIDURÍA DÉCIMO TERCERA 1 0 0 1 100

DEPARTAMENTO DE CATASTRO 115 0 9 115 100DIRECCIÓN DE EGRESOS 2 0 0 2 100

DEPARTAMENTO DEL RAMO 033 112 0 0 112 100

DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD 63 0 0 63 100

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SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS NATURALES Y CAMBIO CLIMÁTICO 149 0 0 149 100DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO AMBIENTAL Y PARQUES Y JARDINES 41 0 0 41 100DEPARTAMENTO DE FOMENTO ECONÓMICO 206 0 0 206 100DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN Y ATENCIÓN COMERCIAL 3 0 0 3 100

DIRECCIÓN DE GOBIERNO ABIERTO 40 0 0 40 100

DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA Y COMUNICACIONES 17 0 0 17 100

COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO 512 0 0 512 100

DIRECCIÓN GENERAL DE CMAS 31 0 0 31 100INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER 28 0 0 28 100DIRECCIÓN DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL 881 2 0 883 99.77UNIDAD DE AGENDA 2646 14 1 2661 99.44DEPARTAMENTO DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO 125 0 1 126 99.21

COORDINACIÓN DE ATENCIÓN CIUDADANA 6258 1 94 6353 98.5

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CIUDADANA Y TRANSITO MUNICIPAL 713 4 9 726 98.21

DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL 2156 0 44 2200 98

COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 82 0 2 84 97.62

SINDICATURA 451 12 0 463 97.41

DIRECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE Y SUSTENTABILIDAD 997 0 28 1025 97.27

DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO 506 0 16 522 96.93

UNIDAD DE IDENTIDAD MUNICIPAL Y EVENTOS 135 2 3 140 96.43

TESORERIA 106 0 4 110 96.36

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 130 0 6 136 95.59

DIRECCIÓN DE TURISMO 21 0 1 22 95.45

DIRECCIÓN DE OPERACIÓN DE CMAS 577 21 7 605 95.37OFICIALÍA DEL REGISTRO CIVIL 20 0 1 21 95.24DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 659 0 34 693 95.09

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DIRECCIÓN DE INGRESOS 170 0 9 179 94.97

REGIDURÍA SEXTA 18 0 1 19 94.74

DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL 484 26 9 519 93.26

COORDINACIÓN DE TRANSPARENCIA 105 0 9 114 92.11

DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS 3300 14 339 3653 90.34

DIRECCIÓN DE FINANZAS CMAS 107 0 12 119 89.92

SUBDIRECCIÓN DE COMERCIO 352 1 39 392 89.8

DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS 1031 115 14 1160 88.88

CONTRALORÍA 202 13 13 228 88.6

SECRETARÍA PARTICULAR 830 0 109 939 88.39

DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA 49 1 9 59 83.05

SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DE ENERGÍA 448 1 107 556 80.58

DIRECCIÓN DE GOBERNACIÓN 129 0 35 164 78.66

SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS 86 1 23 110 78.18

DIRECCIÓN DE DESARROLLO URBANO 793 113 232 1138 69.68

TOTAL 26,220 341 1211 27,772 94.41

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3. CERTIFICACIONES ELABORADAS Y ATENDIDAS EN EL MES DE NOVIEMBRE 2020.

Certificación por concepto de: noviembreTotal acumulado

Enero a Noviembre 2020

Constancias expedidas por los Jefes de Manzana 505 8,086

Edictos publicados 24 72

Planos de Construcción 4 51

Licencias de Construcción 2 31

Registro de factura de ganado 0 0

Registro de fierro bovino 1 6

Revalidación de patente bovino 0 1

Registro de fierro apícola 0 0

Revalidación de patente apícola 0 0

Registro de fierro de cunicultura 0 0

Revalidación de patente de cunicultura 0 0

Total de certificaciones expedidas 536 8,247

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4. RECLUTAMIENTO DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL

4.1 ETAPA DE RECLUTAMIENTOEl 17 de noviembre del presente año, se recibió el Oficio número SIIO/6880/60316 del 63/o Batallón de Infantería, en el cualse hace del conocimiento la suspensión del Sorteo del Servicio Militar Nacional ”2020”.

Derivado de lo anterior la Junta Municipal de Reclutamiento de Xalapa realizó las siguientes actividades:

• Colocación del sello bola negra a la totalidad de las Cartillas de Identidad del Servicio Militar Nacional expedidas en elaño 2020 de la siguiente forma:

◦ 2,033 duplicados de cartillas, hojas azules.

◦ 2,033 triplicados, hojas amarillas.

◦ 2,033 Cartillas originales.

Se elaboró la documentación correspondiente al cierre de la Fase de Alistamiento de la Clase “2002” y remisos, integradapor:

• Acta de Sorteo, en la cual se indicó que la suspensión de dicho sorteo se debió a la contingencia del COVID-19 y quela totalidad de conscriptos que tramitó su cartilla durante el año 2020, cumplió, obteniendo bola negra. Estas fueenviada debidamente firmada por los Integrantes de la Junta de Reclutamiento, al Cuartel General de la 26/a. ZonaMilitar.

• Lista inicial del Sorteo, Balance General e Informe Anual de Alistados.

4.2 REPORTE DE EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DE NO REGISTRO DEL S.M. N. El periodo de expedición de “Constancias de no registro del Servicio Militar Nacional” concluyó el 15 de octubre del presenteaño, por lo que en el mes de noviembre no hay constancias que reportar.

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5. ACTIVIDADES DEL ÁREA DE JEFAS Y JEFES DE MANZANA

La oficina de certificaciones de Jefas y Jefes de Manzana durante el mes de noviembre 2020, atendió a mil ochenta ynueve personas, de las cuales 505 realizaron algún trámite de certificación de firma de constancia, 173 Jefas y Jefes deManzana actualizaron datos, recibieron placa, nombramiento y credencial, 411 fueron atendidos en temas diversosrelacionados con los servicios que proporciona la oficina de Jefas y los Jefes de Manzana, para la ubicación de las y losmismos y para solicitar asambleas de elección (se incluye la atención vía telefónica).

Constancias certificadas y Jefes y Jefas de manzana y otras personas atendidasmeses de Mayo a Noviembre 2020

MesConstanciascertificadas

Jefes y Jefas de manzana y otraspersonas atendidas

Total de personas Atendidas

Promedio Diariode personas

atendidas

Mayo 322 116 438 23

Junio 315 155 470 22

Julio 390 215 605 26

Agosto 458 192 650 32

Septiembre 1,120 443 1,563 78

Octubre 1,518 793 2,311 105

Noviembre 505 584 1089 61

Total 4628 2498 7126 347

17


18


NOVIEMBRE0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Certificaciones de Jefas y Jefes de Manzana y asuntos atendidos

Constancias Certificadas

Jefes y Jefas de manzana y otras per-sonas atendidas

Asambleas Vecinales presenciales en el mes de noviembre fueron 9:

ColoniaParticipantes Electos

Total Mujeres Hombres Jefa/Jefe

Colonia Ampliación Las Brisas, calle Las Palmas. 10 7 3 1

Colonia Ampliación Las Brisas, calle Las Palmas. 12 9 3 1

Colonia Loma Bonita, calle Prolongación Francisco. 9 6 3 1

Colonia Ferrocarrilera, calle Andador Pinos. 11 7 4 1

Colonia Del Maestro, calle Manuel de Boza. 9 6 3 1

Colonia Valle del Sol, calle Mercurio. 10 5 5 1

Colonia Rotaria, calle Nísperos. 16 10 6 1

Colonia Unidad Habitacional Nueva Xalapa, Edificio Xallitic. 31 17 14 1

Colonia Lomas de Casa Blanca, calle Loma. Se necesitaba la participación de más de12 personas, se declaró falta de quorum .

7 4 3 0

Total de participantes en Asambleas presenciales 115 71 44 8

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Capacitaciones a Jeas y Jefes de Manzana

Con la colaboración del Centro Estatal de Justicia Alternativa (CEJAV) Unidad Xalapa, se realizaron dos capacitaciones pormedio de plataforma zoom, dirigido a Jefas y Jefes de Manzana con la finalidad de darles a conocer cómo funciona y de quémanera pueden orientar a sus vecinas y vecinos para recibir de manera gratuita los medios alternativos para solución deconflictos legales.

Capacitador TemaNúmero de Jefas y Jefes de

Manzana participantesObjetivo

Lic. Elías Galindo MendozaMediador del CEJAV

¿Qué es el CEJAV?

10 PARTICIPANTES(4 mujeres y 6 hombres)Zona Este 3 personas

Zona Centro-Sur 4 personasZona Norte 1 personalZona Oeste 2 personas

Que las y los Jefes de Manzanaconozcan el CEJAV

El servicio es totalmentevoluntario, flexible, confidencial

y gratuito.

Lic. Cruz Ortíz JiménezMediador del CEJAV

¿Qué es la justicia alternativa yqué servicios ofrece el CEJAV?

24 PARTICIPANTES(15 mujeres y 9 hombres)

Zona Este 5 personasZona Centro Sur 8 personas

Zona Norte 8 personasZona Oeste 3 personas

Que conozcan cómo se puedellegar a la Solución de

Conflictos, las personas sonauxiliadas por un mediador,

conciliador o un facilitador paraconstruir acuerdos que

satisfagan a ambas partes.

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5.1 REPORTE DE ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN JEFAS Y JEFES DE MANZANA

ZONA

Jefas y Jefes deManzana Activosde Enero a Mayo

del 2020

BAJASEnero - Noviembre del

2020Jefas y Jefes de Manzana electos en Asambleas

Total del PadrónNOVIEMBRE 2020

Renuncia/remoción Fallecimiento Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre

NORTE 807 17 1 0 0 0 3 2 796

ESTE 1091 1 3 0 2 0 1 3 3 1096

CENTRO-SUR

879 4 1 0 1 0 7 2 2 886

OESTE 1097 0 0 0 0 3 4 1 1105

TOTAL DEL PADRÓN DE JEFAS Y JEFES DE MANZANA 3883

5.2. REPORTE DE PROMOTORAS Y PROMOTORES

A partir del mes de noviembre 12 promotoras y 7 promotores de Participación Ciudadana, acreditados por la Secretaría delAyuntamiento reanudaron el trabajo en campo, el cual por motivos de la contingencia había estado suspendido, llevando acabo visitas domiciliarias a Jefas y Jefes de Manzana, bajo estrictas medidas de precaución y sanidad.

El trabajo que las y los promotores realizan contribuye a mantener actualizado el padrón de Jefas y Jefes de Manzana, y aque estos reciban las placas, nombramientos y papelería (formatos de constancias) sin que tengan que acudir a las oficinasubicadas en Palacio Municipal.

Derivado de las visitas de las y los promotores se obtuvo lo siguiente:

• De la Zona Norte, se recogieron 17 renuncias voluntarias por distintos motivos.

• Zona Norte, entrega de 270 Placas con sus respectivos nombramientos (140 mujeres y 130 hombres).

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6. MÓDULO DE INFORMACIÓN Y TRANSPARENCIA

6.1 INFORME NARRATIVO

El módulo de información a la ciudadanía se mantenido cerrado desde el inicio de la contingencia sanitaria a la fecha, paraprotección de la salud de quienes laboran en este espacio, quienes presentan factores de riesgo. Debido a esto no hayactividades que reportar.

7. UNIDAD DE ARCHIVO HISTÓRICO7.1 ACTIVIDADES EN MATERIA ARCHIVÍSTICA

En materia archivística se realizó en el mes de noviembre:

Fecha ACCIÓN Actividad

6/nov• Reuniones de asesoría con la Dirección de Obras Públicas:• Organización intermitente• Diagnóstico del archivo de trámite• Acuerdo de tareas

• Difusión de CADIDO.

13/nov • Reuniones de asesoría con la Dirección de Obras Públicas:• Organización intermitente• Diagnóstico del archivo de trámite• Acuerdo de tareas

• Difusión de CADIDO.

20/nov • Reunión de asesoría con la Jefa del Departamento deProgramas Federales/Tesorería Municipal:

• Organización intermitente• Diagnóstico del archivo de trámite

• Ajustes técnicos del grosor de losdocumentos.

26/nov• Segunda Sesión Ordinaria del Grupo Interdisciplinario de

Archivos.• Segunda Sesión Ordinaria, se llevó a

cabo con fundamento en los artículos 51 y52 de la Ley General de Archivos.

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7.1.1 ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN

En materia de capacitación archivística se impartió en el mes de noviembre el siguiente curso:

Curso-taller Áreas capacitadas No. de personalcapacitado

Organización y clasificaciónde archivos de trámite parala primera transferencia de

Archivo de trámite al Archivode Concentración.

Secretaría del Ayuntamiento 1

Dirección de Turismo 4

Dirección de Desarrollo Económico/Departamento de Inspección y Atención Comercial

1

Dirección de Administración/Departamento de Almacenes e Inventarios 2

Regiduría Octava 3

Coordinación de Comunicación Social 1

Regiduría Quinta 2

Dirección de Desarrollo Urbano 8

Dirección de Obras Públicas 17

Dirección de Administración 2

Regiduría Décima 1

Contraloría 7

Sindicatura 2

Total 51

23


7.2 SOLICITUDES DE BÚSQUEDA EN EL FONDO DOCUMENTAL DE LAS DIFERENTES ÁREAS QUE CONFORMAN ELH. AYUNTAMIENTO.

Se atendió un total de 3 búsquedas de información, del Fondo Documental de la Secretaría del H. Ayuntamiento y Actas deCabildo a petición de diferentes áreas, como sigue:Direcciones, Departamentos

y UnidadesSolicitudes de

búsquedas atendidas Documentos proporcionados

Secretaría del Ayuntamiento 2

* Búsqueda de información de renovación o prórroga del Convenio deConcesión de fecha 04 de noviembre del año 2010.* Búsqueda del acta de la Sesión Extraordinaria de Cabildo de fecha 24 dejunio del año 2011.

Coordinación de Transparencia 1 Datos del ex presidente municipal Salvador Valencia.

7.3 ATENCIÓN A USUARIOS DEL ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL.7.3.1. PÚBLICO INVESTIGADOR

A partir de la declaración de la emergencia sanitaria se suspendió el acceso a la sala de consultas e investigaciones porprevención del COVID-19 y evitar contagios.

7.3.2. SOLICITUDES CIUDADANAS DE COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTACIÓN EMITIDA POR ELAYUNTAMIENTO

Tipo de información solicitada CantidadPlanos de Construcción 4Licencias de Construcción 2

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7.4 DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL

Escaneo de documentos Noviembre

Captura de la relación de Planos y Licencia de Construcción de físico a digital. 1994

7.5 ACTIVIDADES DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

Actividad Cantidad

Búsqueda de nóminas a nombre de un trabajador en los años 1982 al 1986. 96 fojas

Búsqueda de información de renovación o prórroga del Convenio de Concesión de fecha 4 de noviembredel año 2010. 2 expedientes

Reacomodo de cajas de las diferentes dependencias como Dirección de Recursos Materiales, Direcciónde Obras Públicas, Unidad de Almacén, Dirección de Adquisiciones, Desarrollo Urbano, Coordinación deTransparencia y Acceso a la Información.

148 cajas

Búsqueda de expediente de la Dirección de Contabilidad y Control Presupuestal, póliza diariocorrespondiente al ejercicio 2015.

1 expediente

7.6. ACCIONES DE LA UNIDAD DE ARCHIVO HISTÓRICO.

• Reunión con personal activo del turno matutino, vespertino y Archivo de Concentración para darle seguimiento a laplaneación de actividades, mediante la organización y control adecuado de los archivos y logística para la segundasesión del Grupo Interdisciplinario de Archivos.

• Reunión virtual con la Subdirección de Gobierno Electrónico, para la capacitación de uso del micrositio oficial delArchivo Municipal de Xalapa.

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8. UNIDAD DE EDICIONES, PUBLICACIONES Y REGISTRO8.1 EDICIÓN Y DISEÑO

Publicaciones de la Gaceta Municipal durante noviembre.

Fecha Gaceta Municipal Acuerdos/Resolutivos

04/ novNúmero Extraordinario

045Manual Específico de Organización de la Dirección de Medio Ambiente ySustentabilidad.

05/nov Número Ordinario 046Resolutivos y acuerdos aprobados por el Ayuntamiento en Sesión Ordinaria el 30 deoctubre de 2020 e informe de actividades del mes de octubre.

05/novNúmero Extraordinario

047

Manuales de Procedimientos de: Secretaría Particular, Secretaría Técnica,Coordinación de Comunicación Social, Coordinación de Transparencia, Coordinaciónde Atención Ciudadana, Secretaría Ejecutiva del Sistema de Protección Integral deNiñas, Niños y Adolescentes.


048Manual de Procedimientos de la Secretaría del Ayuntamiento.


049Manuales de Procedimientos de: Dirección de Gobernación, Dirección de Turismo,Dirección del Sistema DIF Municipal.


050Manual de Procedimientos: Contraloría.


051Manuales de Procedimientos: Dirección de Obras Públicas, Dirección de ParticipaciónCiudadana, Dirección de Gobierno Abierto.


052Manual de Procedimientos: Dirección de Medio Ambiente y Sustentabilidad.


053Manual de Procedimientos: Dirección de Recursos Humanos.


054

Acuerdo por el cual se disminuye en un 30% el costo de los libros en venta de laUnidad de Ediciones, Publicaciones y Registro de la Secretaría del Ayuntamiento.

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Fecha Gaceta Municipal Acuerdos/Resolutivos


055Manuales de Trámites Municipales: Secretaría del Ayuntamiento, Contraloría,Coordinación e Transparencia, Coordinación de Atención Ciudadana.

20/nov Número extraordinario 056Manuales de Trámites Municipales: Dirección del Sistema DIF Municipal, Dirección deObras Públicas, Dirección de Participación Ciudadana, Dirección de RecursosHumanos.

23/nov Número Ordinario 057Resolutivos y acuerdos aprobados por el Ayuntamiento en Sesión Ordinaria del 13 denoviembre de 2020.


058Manual de Trámites Municipales: Dirección de Medio Ambiente y Sustentabilidad.


059Resolutivos y acuerdos aprobados por el Ayuntamiento en Sesión Extraordinaria del 18 de Noviembre de 2020.


060Programa especial para atender los efectos derivados de la contingencia del Covid-19.

8.2 EDICIÓN Y PUBLICACIÓN DE LIBROS.

Impresión, corte y empastado del dummy del libro “Antología de leyendas de Mesa de Calcote, Veracruz”. Impresión, corte y empastado del dummy del libro “Xalapa durante la intervención francesa”. Diseño y publicación del Cartel para la difusión del descuento del 30% del costo de los libros que la Unidad de

Ediciones pone a la venta. Diseño de cartel para la rifa de libros efectuada durante las transmisiones de la Feria “FloreceLee”. Diseño de 10 Carteles de la colección de libros publicados. Diseño de Carteles para trasmitirlos durante la presentación del libro “Xalapa sin Variedades” en el programa en vivo

de facebook “Viernes de Periodistas”. Continúa la edición de las Revistas del Consejo de la Crónica.

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Diseño de invitaciones de la Regiduría Sexta, para la presentación virtual de los libros: “Los cuentos de mamá Hena”,“Camino de Leyenda”, y Jomshuk “Niño y Dios maíz”.

Diseño de la invitación de Niñas extraordinarias 4, para la presentación virtual del libro.

8.3 PUBLICACIONES, VENTAS Y DONACIONES.

TítuloEjemplares vendidos en

octubre

Total deIngresos de

octubre“Tren musical de palabras” 3 $ 63.00“Otra Historia de Xalapa” 3 $ 67.00“Mi padre nunca telefoneó” 12 $420.00“Paseos en la casa vacía” 3 $ 94.50“Mami está enferma” 2 $70.00“Poesía” 3 $105.00“Juanote” 25 $770.00“ Y de pronto la niebla” 1 $35.00“Xalapa sin variedades” 9 $330.00TOTALES 61 $1,954.50

Del periodo de enero a noviembre 2020 se han vendido 961 ejemplares de diversos libros, ingresando a la Tesorería delAyuntamiento la cantidad de $27,880.50.

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Libros en consignación en el mes de noviembre:

Lugar Cantidad de libros en consignación Obra

Dirección de Turismo

2 ejemplares “Juanote”2 ejemplares “Mami está enferma”2 ejemplares “Pasos en la casa vacía”2 ejemplares “Mi padre nunca telefoneó”4 ejemplares “Poesía” de José de Jesús Díaz2 ejemplares “ Y de pronto la Niebla”6 ejemplares “Xalapa sin variedades”

Donaciones

TítuloEjemplares

donadosColonias beneficiadas

“Tren Musical depalabras”(160 pág.)

1000 ejemplaresentregados a

niñas y niños devarias colonias

Colonias: Sumidero, El Diamante, Revolución, Águilas II, Campo de Tiro, BenitoJuárez, Sebastián Lerdo de Tejada, Arroyo Blanco, Mariano Escobedo, Centro,Vicente Guerrero, Progreso, El Olmo, Las Praderas, Fuentes de las Ánimas,Carolino Anaya, Nacional, Reserva Territorial, La Haciendita, Arboledas delTronconal, Lázaro Cárdenas, Casa Blanca, Constituyentes, 10 de Mayo, 12 deDiciembre, Niños Héroes, Azteca, Agua Santa ll, Loma Bonita, Obrero Campesina,Luz del Barrio, El Arroyo, El Tanque, Arboledas del Sumidero, Cafetal, Huizachal,Buena Vista, Las Trancas y Fraccionamiento Bugambilias, Framboyanes, Lomasdel Paraíso, Las Margaritas, Otilpan Tlanelhuayocan, Lomas las Margaritas, Maver,Rubén Pabello Acosta, Portón Colorado, Culturas Mexicanas, Isleta, 2 de Julio,Unión, Veracruz, Ampliación Vicente Guerrero, Floresta, Tabasco, Mártires deChicago, Cafetal, Encinos, Olmeca, Peñascal, Unidad, Luis Donaldo Colosio,Jardines de Santa Rosa, Laguna, Tulipanes, Vasconecelos, Gobernadores,Moctezuma, Santa Bárbara, Los Prados, Margarita Maza de Juárez, IgnacioZaragoza, Arroyo Blanco, Lomas de Santa Fe, Lomas de Casa Blanca, Reserva delTronconal, Higueras, La Estanzuela, Caminos, Bella Vista, Francisco Villa, Chedraui

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Cáram, Salvador Díaz Mirón, Las Minas, Constitución del Sumidero, MarinaNacional, Pradera, Azteca, Sumidero 2, Moral, Fraccionamiento las Margaritas,Lomas del Paraíso, Felipe Carrillo Puerto, Fraccionamiento Santa Rosa,Fraccionamiento El Arroyo, Las Torres, Obrero Mundial, Higueras, UnidadAntorchista, Peñascal, Caminos, Fraccionamiento Buena Vista, FraccionamientoLos Cedros, Fraccionamiento Villas Xalapa 1, Fraccionamiento Ciénega, AguaSanta I, Mariano Escobedo, La Pedreguera, Tlanelhuayocan, Las Tlayas, Lencero,Pacho Nuevo, Paso Ladrillo, Totutla, Camino a Naolinco, y Reserva del Tronconal.Y la Congregación El Castillo.

8.4 DIFUSIÓN CULTURAL Publicación en la página de Facebook, sobre “Día de Muertos”, relatos del libro “Historias, cuentos y leyendas de

Xalapa”. Participación en la Feria Virtual del Libro “Xalapa FloreceLee”, con la presentación de 9 libros editados y publicados

por la Unidad de Ediciones, Publicaciones y Registro. En el mes de noviembre la página oficial de Facebook alcanzó a 10,784 personas, 187 interacciones con el público y

389 “me gusta”.

8.5 GRABACIÓN, TRANSCRIPCIÓN DE AUDIO, REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ACTAS DE CABILDO.Acta de fecha 10 de noviembre de 2020, Sesión Solemne.Acta de fecha 13 de noviembre de 2020, Sesión Ordinaria.Acta de fecha 18 de noviembre de 2020, Sesión Extraordinaria.Acta de fecha 19 de noviembre de 2020, Asamblea Ordinaria del Consejo de Desarrollo Municipal.Acta de fecha 23 de noviembre de 2020, Sesión Abierta de Cabildo, y Asamblea Extraordinaria del Consejo de DesarrolloMunicipal.Acta de fecha 27 de noviembre de 2020, Sesión Ordinaria.

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8.6 PUBLICACIONES EN LA TABLA DE AVISOS DEL AYUNTAMIENTO.Gaceta municipal 04 de noviembre de 2020, número extraordinario 045.Gaceta municipal 05 de noviembre de 2020, número ordinario 046.Gaceta municipal 05 de noviembre de 2020, número extraordinario 047.Gaceta municipal 06 de noviembre de 2020, número extraordinario 048.Gaceta municipal 09 de noviembre de 2020, número extraordinario 049.Gaceta municipal 10 de noviembre de 2020, número extraordinario 050.Gaceta municipal 11 de noviembre de 2020, número extraordinario 051.Gaceta municipal 13 de noviembre de 2020, número extraordinario 052.Gaceta municipal 17 de noviembre de 2020, número extraordinario 053 y 054.Gaceta municipal 19 de noviembre de 2020, número extraordinario 055.Gaceta municipal 20 de noviembre de 2020, número extraordinario 056 y 057.Gaceta municipal 24 de noviembre de 2020, número extraordinario 058 y 059.Gaceta municipal 26 de noviembre de 2020, número extraordinario 060.Acta XXVII Sesión Ordinaria de fecha 30 de septiembre de 2020.Edictos 24.

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informe de la secretarÍa del ayuntamiento

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