informe de la comision revisora de cuentas

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INFORME DE LA COMISION REVISORA DE CUENTAS A la Asamblea Nacional Ordinaria de Scouts de Argentina Asociación Civil Esta CRC quiere hacer presente a la Asamblea Nacional Ordinaria de Scouts de Argentina A.C. este informe vinculado a las tareas inherentes a sus funciones enmarcadas en el artículo 56 del Estatuto de esta institución, correspondiente al Ejercicio Económico No. 13 que operó entre el 01.07.2008 y el 30.06.2009. 1) PARTICIPACIÓN EN LAS REUNIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO: En uso de las atribuciones que se le confieren en el artículo 56, inciso e) del Estatuto, esta CRC ha participado de las reuniones del citado organismo y opinando en aquellos temas que hacen al bien social. En todo momento se buscó un fin de construcción institucional, apoyando tareas e iniciativas de los niveles operacionales superiores, tendientes al fiel cumplimiento de los fines asociativos. 2) CONTROL DE GESTIÓN DE LA VIDA ASOCIATIVA: En el transcurso del año se realizaron sucesivas reuniones con el Tesorero, 1M Sergio Marroco, el Director Ejecutivo, IM Gerardo Mattei y el Director de Finanzas Norberto Martínez con el objeto de evaluar los distintos aspectos que hacen a la marcha habitual del proceso administrativo-contable buscando mejorar en aquellos ítems que eran menester enmendar. En este sentido, y del relevamiento de control interno efectuado sobre el área de Finanzas se recomendó los cambios necesarios para el logro de los objetivos propuestos, los que se encuentran para su consideración en el Consejo Directivo. Asimismo, y al igual que el año anterior se destaca las acciones efectuadas por la Dirección de Finanzas que han permitido avanzar en la regularización de depósitos bancarios no identificados, como así también en la gestión de los deudores asociativos, agregándose para este período la puesta en aplicación del Manual de Gestión para los distintos niveles operacionales, enmarcado en la Norma CE 010-01 3) DOTACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL: Esta CRC reitera e insiste en lo manifestado en su Informe del año anterior relacionado con los mandatos asamblearios anteriores, que limitaron al mínimo la dotación de personal en relación de dependencia. Esta situación produce muchas veces saturación de funciones puesto que el número de agentes dedicados a tareas específicas se reduce a una sola persona, lo que produce la inexistencia de control por oposición, tan necesario para una buena gestión administrativa.. 4) PRESUPUESTO ANUAL 2009 - 2010: El presupuesto confeccionado para el ejercicio a iniciar ha merecido la opinión favorable de esta CRC, por cuanto se ha buscado organizar de una forma integral la gestión de la vida asociativa, contemplando todas las áreas y los organismos asociativos superiores. Los números fmales han sido calculados contemplando un principio de prudencia que permite afrontar razonablemente el período a encarar, máxime la situación económica que atraviesa nuestro país y de la cual nuestra asociación no es ajena. 5) CONTROL PRESUPUESTARIO 2008 - 2009

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Page 1: Informe de La Comision Revisora de Cuentas

INFORME DE LA COMISION REVISORA DE CUENTAS A la Asamblea Nacional Ordinaria de Scouts de Argentina Asociación Civil Esta CRC quiere hacer presente a la Asamblea Nacional Ordinaria de Scouts de Argentina A.C. este informe vinculado a las tareas inherentes a sus funciones enmarcadas en el artículo 56 del Estatuto de esta institución, correspondiente al Ejercicio Económico No. 13 que operó entre el 01.07.2008 y el 30.06.2009. 1) PARTICIPACIÓN EN LAS REUNIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO: En uso de las atribuciones que se le confieren en el artículo 56, inciso e) del Estatuto, esta CRC ha participado de las reuniones del citado organismo y opinando en aquellos temas que hacen al bien social. En todo momento se buscó un fin de construcción institucional, apoyando tareas e iniciativas de los niveles operacionales superiores, tendientes al fiel cumplimiento de los fines asociativos. 2) CONTROL DE GESTIÓN DE LA VIDA ASOCIATIVA: En el transcurso del año se realizaron sucesivas reuniones con el Tesorero, 1M Sergio Marroco, el Director Ejecutivo, IM Gerardo Mattei y el Director de Finanzas Norberto Martínez con el objeto de evaluar los distintos aspectos que hacen a la marcha habitual del proceso administrativo-contable buscando mejorar en aquellos ítems que eran menester enmendar. En este sentido, y del relevamiento de control interno efectuado sobre el área de Finanzas se recomendó los cambios necesarios para el logro de los objetivos propuestos, los que se encuentran para su consideración en el Consejo Directivo. Asimismo, y al igual que el año anterior se destaca las acciones efectuadas por la Dirección de Finanzas que han permitido avanzar en la regularización de depósitos bancarios no identificados, como así también en la gestión de los deudores asociativos, agregándose para este período la puesta en aplicación del Manual de Gestión para los distintos niveles operacionales, enmarcado en la Norma CE 010-01 3) DOTACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL: Esta CRC reitera e insiste en lo manifestado en su Informe del año anterior relacionado con los mandatos asamblearios anteriores, que limitaron al mínimo la dotación de personal en relación de dependencia. Esta situación produce muchas veces saturación de funciones puesto que el número de agentes dedicados a tareas específicas se reduce a una sola persona, lo que produce la inexistencia de control por oposición, tan necesario para una buena gestión administrativa.. 4) PRESUPUESTO ANUAL 2009 - 2010: El presupuesto confeccionado para el ejercicio a iniciar ha merecido la opinión favorable de esta CRC, por cuanto se ha buscado organizar de una forma integral la gestión de la vida asociativa, contemplando todas las áreas y los organismos asociativos superiores. Los números fmales han sido calculados contemplando un principio de prudencia que permite afrontar razonablemente el período a encarar, máxime la situación económica que atraviesa nuestro país y de la cual nuestra asociación no es ajena. 5) CONTROL PRESUPUESTARIO 2008 - 2009

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Se requirió de la Dirección de Finanzas la presentación de un avance del Presupuesto aprobado por la Asamblea Nacional para el ejercicio fenecido. Este avance se efectuó al 30/12/2008 solicitándole las aclaraciones por aquellos desvíos superiores al 10%, las que fueron considerados como suficientes por esta CRC. 6) LIBROS CONTABLES Esta CRC inspeccionó los libros exigidos por la legislación vigente, verificando que los mismos son llevados de acuerdo a la ley, se encuentran en perfecto estado de conservación y uso y están pasados al día. 7) AUDITORÍA DE ZONAS A solicitud del Consejo de la Zona 5 "Gran Buenos Aires Norte" se efectúo una auditoría del Campamento Zonal de Patrullas de la Rama Scout realizado en el mes de agosto de 2008, informándose al Director Ejecutivo sobre los resultados del mismo. Asimismo, esta CRC considera necesario recomendar que cualquier tipo de evento, curso, módulo de formación o de otra índole que implique movimiento de dinero debe ajustarse a la normativa vigente de esta asociación. Esta recomendación debe ser cumplida por todos los niveles operaciones institucionales, teniendo en cuenta que por las características constitucionales que reviste Scouts de Argentina A.C. sólo es posible una rendición de cuentas responsable dirigida a una buena y transparente administración de fondos. En el futuro esta CRC fiscalizará todos aquellos eventos nacionales y/o zonales que impliquen movimientos de fondos con el objeto de verificar lo recomendado en este punto. 8) ESTADOS CONTABLES De conformidad con el artículo 56, inciso a) del Estatuto, se ha practicado la revisión de los Estados Contables del ejercicio cerrado el 30/6/2009, habiendo verificado exhaustivamente la documentación contable básica. Este análisis fue efectuado mediante comprobaciones parciales de la contabilidad, aplicando pautas usuales de auditoría vigentes. A criterio de esta CRC los Estados Contables en cuestión surgen fielmente de los registros contables llevados en sus aspectos formales de conformidad con las normales legales y habiéndose preparados de acuerdo a lo establecido por la normativa profesional en vigencia. CONCLUSION: Finalmente, y de acuerdo a lo expresado en el punto 8) de este Informe, se recomienda a esa Asamblea Nacional Ordinaria la aprobación de los Estados Contables presentados por el Consejo Directivo de Scouts de Argentina Asociación Civil para el ejercicio concluido el 30 de junio de 2009. Juan Carlos Masciotta Alejandro Mologni Hugo Rondó Revisor de Cuentas Revisor de Cuentas Revisor de Cuentas