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INFORME DE GESTION SOCIAL

2018

FUNDACION COPSERVIR

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TABLA DE CONTENIDO

REGLAMENTO INTERNO 3

1. CONVOCATORIA 5

2. INFORME DE GESTIÓN SOCIAL 6

2.1 BALANCE DE GESTION SOCIAL 7

2.1.1 PROGRAMA DALE TÚ MANO A LA VIDA 8

2.1.2 PROGRAMA EN TUS MANOS ESTA EL RESULTADO 11

2.1.3 APOYO NUTRICIONAL 13

2.1.4 OTROS PROYECTOS 13

3. PROGRAMAS RECAUDO DE DONACIONES 14

4. REDES SOCIALES 17

5. AGRADECIMIENTOS 18

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REGLAMENTO INTERNO ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA No. 013 El presente documento, es el reglamento interno para la celebración de la Asamblea General de la fundación Copservir a celebrarse el día 08 de marzo de 2.019, según la convocatoria emitida por la Junta Directiva la cual se ajusta a las prescripciones estatutarias. Quórum - Las asambleas generales deberán sesionar con la participación de por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los Aportantes activos, lo cual constituirá quórum reglamentario para deliberar y adoptar decisiones válidas. Parágrafo - Si el día y la hora fijados para la reunión no se completaren el quórum reglamentario, se dejará constancia escrita del hecho en acta firmada por los Aportantes presentes y el Revisor Fiscal. La junta directiva decretará un receso de una hora para que se complete dicho quórum, pasado este tiempo podrá sesionar válidamente con el diez por ciento (10%) de los Aportantes activos que se encuentren presentes. Las Decisiones de la asamblea general se tomarán por mayoría absoluta de los votos presentes, salvo para la aprobación de cuotas o aportes extraordinarias, fusión, transformación, escisión, liquidación y para reformar los estatutos, para lo cual se requerirá el voto favorable de las tres cuartas partes de los socios presentes. ARTÍCULO 1. En el recinto de la Asamblea únicamente podrán estar los aportantes convocados, los miembros de los organismos de Administración, Control y Vigilancia, invitados especiales y por derecho propio las autoridades que representen al gobierno nacional si este fuera el caso. ARTÍCULO 2. El desarrollo del orden del día deberá ceñirse estrictamente a las disposiciones legales y estatutarias vigentes. ARTÍCULO 3. Los aportantes asistentes elegirán por votación a través del voto verbal a las personas que vayan a presidir la Asamblea y quien hará las veces de secretario de la misma. Siendo igualmente posible una elección de estos cargos por aclamación unánime. ARTÍCULO 4. Las elecciones de revisor fiscal se harán por votación uninominal a través de mano alzada, de igual forma la remuneración de este. El de mayor votación será elegido como revisor fiscal principal, quien podrá sugerir el suplente y será la Asamblea General la que aceptará o no esta sugerencia. ARTÍCULO 5. Llegado el momento de las proposiciones, estas se podrán presentar de forma verbal por el proponente, quien deberá justificar ampliamente su propuesta y respetando el proceso enunciado en el siguiente artículo.

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ARTÍCULO 6. Cuando un aportante quiera hacer uso de la palabra, deberá solicitarla a la presidencia de la Asamblea, quien la concederá en el orden que la solicite. El solicitante hará uso de la misma una vez sea concedida. Para interpelar se pedirá permiso a quien éste con el uso de la palabra, el cual se reserva el derecho de autorizarla o negarla. ARTÍCULO 7. Todo aportante podrá intervenir hasta por tres (3) minutos una sola vez para debatir un tema, exceptuando el ponente, quien podrá sustentarla por dos ocasiones sin salirse del tema. ARTÍCULO 8. MOCIONES: Son proposiciones que se hacen para una reunión deliberante, estas son: 1. DE ORDEN: Cuando se considere que el orador se está desviando del tema o que la Asamblea no se ésta

ciñendo al orden del día. También podrá presentarse moción de orden cuando se esté alterando el orden dentro del recinto.

2. DE ACLARACION: La podrá solicitar un aportante a otro que éste interviniendo en ese momento, con el propósito de que le aclare algo que no se ha entendido. No se admitirá el uso de esta moción para intervenciones prolongadas.

3. DE SUFICIENTE ILUSTRACIÓN: Se presenta cuando se considere que el tema en discusión se ha agotado en el debate. El presidente tiene la obligación de poner a consideración de la Asamblea en forma inmediata esta moción, la cual debe votarse.

4. DE PRIVILEGIO PERSONAL: La puede solicitar cualquiera de los asistentes, en el eventual caso que consideré que ha sido injuriado u ofendido, la presidencia será la encargada de concederla. ARTÍCULO 9. NORMAS DE COMPORTAMIENTO: Los aportantes deberán conservar un comportamiento correcto durante el transcurso de la Asamblea. Podrán ser amonestados por parte de la presidencia o sancionados por parte de la Asamblea, en caso de faltar al respeto a cualquiera de los miembros presentes o inducir al desorden deliberadamente dentro de la Asamblea. PARAGRAFO. El aportante que sea sorprendido haciendo uso del celular, sin que haya sido autorizado por la presidencia de la Asamblea, deberá cancelar una sanción pecuniaria equivalente a $50.000 cada vez, que se destinará para uno de los programas de la fundación, según decisión de la Junta Directiva elegida. De lo actuado por la asamblea general se dejará constancia en el libro de actas, la cual será firmada por el presidente y el secretario y dos Aportantes asistentes a la asamblea con derecho a voto designados por la propia Asamblea general para que en su representación la revisen y prueben. PRESIDENTE SECRETARIO

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1. CONVOCATORIA

Santiago de Cali, febrero 06 de 2019 Señores Miembros de Asamblea Fundación Copservir L. C. Asunto: NOTIFICACIÓN ASAMBLEA ORDINARIA No.13 Cordial saludo, Se convoca a los miembros de la Asamblea Fundación Copservir a la Asamblea General Ordinaria que se llevará a cabo el día viernes 08 de marzo de 2019, a partir de las 10:00 am, en la Cra. 101 No. 15 -160 barrió ciudad Jardín dentro de las instalaciones de la fundación, con el siguiente orden del día: 1. Llamada a lista y verificación del Quórum 2. Instalación de la Asamblea 3. Lectura y aprobación orden del día 4. Lectura y aprobación de reglamento de Asamblea 5. Elección de presidente y secretario de asamblea 6. Elección y comité de verificación de la presente Acta 7. Presentación y aprobación informe de Gestión Social 8. Presentación y aprobación de Estados Financieros 9. Presentación Dictamen revisor fiscal 10. Elección Revisor Fiscal periodo 2019-2020 y fijación de honorarios 11. Proposiciones y recomendaciones 12. Clausura Cordialmente, Gabriel Ardila Presidente Junta Directiva

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2. INFORME DE GESTIÓN SOCIAL

En cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias, nos es grato a la Junta Directiva y Dirección Ejecutiva de la Fundación Copservir, dar a conocer las principales actividades realizadas en el año 2018; en el desarrollo de su gestión administrativa, programas y proyectos establecidos en nuestro objeto social. La Fundación Copservir desde su constitución en el año 2008 y hasta la fecha, ha logrado posicionarse como una entidad líder en el desarrollo de programas sociales en la promoción de la salud, la sensibilización frente a enfermedades de alto impacto social como son el VIH y el Cáncer de Mama, también hemos logrado el reconocimiento local por el programa de identificación de anomalías mamaria, programas de acompañamiento a mujeres sobrevivientes de cáncer de mama, protección y acompañamiento a niños huérfanos del VIH y familias que viven y conviven con VIH. Nuestros programas sociales continuaron llegando a más de 39.980 personas donde las comunidades tienen déficit en los programas de sensibilización y acompañamiento a familias que viven y/o conviven con VIH y Cáncer. De igual manera nuestro programa de apoyo nutricional por medio de comedor comunitario, se fortaleció sustancialmente llegando una entrega anual de 18.420 almuerzos en la ciudad de Cali y la entrega de 246 bonos de mercado a 175 familias en el territorio nacional. Las gestiones administrativas y el incondicional apoyo de Copservir Ltda. Nos permitieron fortalecer nuestras propuestas para consecución de recursos y así poder cumplir con nuestros objetivos y plan de actividades; Padrinos de Corazón, Capsulitas y los convenios con nuestros Donantes Benefactores son las estrategias que se están desarrollando como programas de recaudo. De igual manera es relevante el posicionamiento en redes sociales que nos permite llegar de manera inmediata a más seguidores que se enteran de nuestras actividades. Hoy nuestros logros son el resultado de una ardua labor, la cual ha estado enmarcada con la dedicación, el amor, la entrega y el profesionalismo con el cual desarrollamos cada uno de los programas contemplados en nuestro objeto social.

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2.1 BALANCE DE GESTION SOCIAL

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2.1.1 PROGRAMA DALE TÚ MANO A LA VIDA El Observatorio Global de Cáncer publicó el informe del crecimiento de casos de esta enfermedad en el 2018, en el que revela que van 18.078.957 casos detectados de cáncer en el mundo, en lo que va corrido del año.

Número de casos nuevos en 2018, ambos sexos, todas las edades:

TOTAL: 101.893

Fuente: International Agency for Research on Cancer

En el caso de Colombia, el observatorio informa, que se han registrado 101.893 casos en lo que va de 2018, de los cuales 47.876 son hombres y 54.017 mujeres. La tasa de mortalidad por esta enfermedad en el país, es de 46.057 pacientes diagnosticados.

En el país el cáncer de mama representa el 13% de los pacientes diagnosticados considerado como uno de los más frecuentes en las mujeres.

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Es por ello que cada día nuestro objetivo es llegar a más comunidades con la nuestra campaña,” Dale tu mano a la vida” con el fin de crear la cultura de realizar el autoexamen con mayor frecuencia desde cada uno de los hogares, permitiéndonos beneficiar en este año a 6.269 mujeres y hombres con una participación del 53% en 150 poblaciones a través de 70 campañas realizadas.

Así mismo se llevó a cabo la campaña en octubre ¡SOMOS CORAJE, FUERZA Y ESPERANZA! Brindando homenaje a las personas que vencen el miedo y luchan contra el Cáncer de mama a través de actividades como el bailaton, entrega de Material informativo, toma de puntos de ventas de la Rebaja droguería y minimarket.

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Para el año 2018 el programa Cáncer invirtió 277 millones que financiaron todos los costos operativos a nivel nacional incluidos los auxilios entregados en efectivo, medicamentos, bonos nutricionales, atenciones médicas, tamizajes, campañas de sensibilización, apoyo psicológico, Jurídico y vinculación a los talleres de Familias núcleo de vida.

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2.1.2 PROGRAMA EN TUS MANOS ESTA EL RESULTADO

La incidencia de VIH/Sida en Colombia ha presentado un aumento progresivo a través del tiempo, en donde para el año 2008 fue de 13,7 casos por cada 100.000 habitantes y para el año 2018, se encuentra en 28,1 casos por cada 100.000 habitantes. Por grupos de edad, desde el año 2008 a 2018, la mayor proporción de incidencia se observa en el grupo de 25 a 34 años, seguido por los grupos de 15 a 24 años y de 35 a 45 años. Por departamento de procedencia, la proporción de incidencia en el año 2018 está en 27,3 casos por 100.000 habitantes. Los departamentos que se encuentran por encima de la incidencia nacional son Quindío, Risaralda, Cartagena, Valle del Cauca y Barranquilla.

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En el año 2018 llegamos a más comunidades con la campaña,” En tus manos está el resultado” con el objetivo de crear conciencia sobre una salud sexual responsable, permitiéndonos beneficiar en este año a 5.752 hombres y mujeres con una participación del 47% en 130 poblaciones a través de 62 campañas realizadas, detectando 18 nuevos casos a nivel nacional siendo Barranquilla la sede de mayor casos positivos.

Para el año 2018 el programa VIH invirtió 233 millones que financiaron todos los costos operativos a nivel nacional incluidos los auxilios entregados en efectivo, medicamentos, bonos nutricionales, atenciones médicas, tamizajes, campañas de sensibilización, apoyo psicológico, Jurídico y vinculación a los talleres de Familias núcleo de vida.

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2.1.3 APOYO NUTRICIONAL Para el año 2018 el programa “Apoyo Nutricional” invirtió 111 millones que financiaron todos los costos operativos e insumos para la ejecución del programa, entregando 18.420 almuerzos a pacientes como apoyo nutricional a través de las instituciones en Alianza con Grupo de Acción Social Damas Hospitalarias (6.715 Almuerzos), Clínica Infantil Club Noel (6.013 Almuerzos), Fundación Recuperar (4.572 Almuerzos) y Unicáncer (1.120 Almuerzos).

2.1.4 OTROS PROYECTOS

Para el año 2018 se invirtió 48 millones en otros proyectos que financiaron 3 Brigadas Médicas en las comunidades de Pamplona (Norte de Santander, Comunidad Raizal (San Andres Islas) y Comunidad bendición de Dios (Barranquilla), beneficiando a 844 pacientes con valoraciones médicas, actividades recreativas, entrega de medicamentos y productos de aseo.

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Dentro de otros proyectos en el mes de octubre logramos llegar al corazón de 350 niños a nivel nacional llevando diversión, refrigerios y sorpresas; Al finalizar el año 3.100 regalos lograron “Donar una Sonrisa” a niños y niñas en estado de Hospitalización en 43 poblaciones.

3. PROGRAMAS RECAUDO DE DONACIONES

Con el apoyo de Copservir Ltda, la Fundación logro fortalecer sus programas de recaudo y posibilitar el desarrollo del plan de actividades para el año 2018 y con su aporte en donaciones por valor de $165 millones en efectivo y especie.

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Capsulitas: Gracias al apoyo de asociados trabajadores de Copservir Ltda, y puntos de venta, se ha logrado recaudar $289 millones fortaleciendo este programa dando a conocer al cliente la actividad social de nuestra fundación ofreciendo e invitando a donar con nuestras Capsulitas de $500 o $1.000 con el fin de aportar cada vez más a la calidad de vida de nuestros beneficiarios niños (a) y adultos diagnosticados con VIH/SIDA y Cáncer; Es así como todos los 01 y 16 de cada mes se resalta esta gran labor.

Padrinos de Corazón: A través de 969 vinculaciones de asociados trabajadores de Copservir (Cali 143, Barranquilla 507, Bucaramanga 147 y Bogotá 172) a nuestro programa padrinos de corazón se logró recaudar $61 millones y de esta manera se da mayor cobertura en alimentación, bienestar, campañas de prevención y sensibilización frente a los diagnósticos de VIH/SIDA y Cáncer que en el transcurso del año incremento el 20% con respecto al año anterior.

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Fuente: Información Propia

Convenios: A través de 29 convenio la Fundación recaudo $427 millones; Gracias al apoyo incondicional de nuestros donantes benefactores que son conscientes de las comunidades colombianas que carecen de escasos recursos y especialmente el desarrollo de programas orientados a mejorar la calidad de vida de personas que viven y/o conviven con VIH/SIDA, y Cáncer; aportando a nuestra fundación de una u otra forma tanto en especie como en dinero, nos permitió llegar a nuestras familias colombianas con el fin de cubrir parte de sus necesidades y ayuda a los más vulnerables económicamente.

Donantes Benefactores 2018 (Expresado en millones de Pesos)

Fuente: Información Propia

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4. REDES SOCIALES

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5. AGRADECIMIENTOS

Es mi deseo en estas líneas agradecer a Dios y la Vida por habernos permitido cumplir 10 años llevando

beneficios a las comunidades más necesitadas en nuestro país.

Es motivo de satisfacción para todos que formamos parte de la Fundación Copservir presentar un informe

año (que aporta a estos diez años) donde te presentamos unas cifras que refuerzan y a su vez denotan el

cumplimiento de una misión que cada día nos hace sentir que vinimos a este mundo a revertir con

nuestro servir un poco de lo tanto que recibimos.

Los logros y metas cumplidas nos motivan a decirles gracias de parte de cada una de las personas que en

todo el país se benefician con nuestros programas.

A nuestros miembros de Asamblea, a Copservir y sus asociados trabajadores, a nuestros aliados,

proveedores unidos en convenio y a nuestra Revisoría Fiscal Gracias por 10 años de respaldo, credibilidad

y tanto sentido social. Gracias porque sabemos que las cifras, las palabras y las imágenes aquí contenidas

serán una verdadera motivación a seguir siendo nuestro apoyo y permitirnos así que sean muchos años

más para continuar siendo artífices de la transformación de la vida de tantos que lo necesitan.

Gracias

MONICA LUNA CATAÑO Directora Ejecutiva