informe de gestión coordinación nal eliana santos echavarría octubre 2013

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[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría Eliana Santos Echavarría Coordinadora Nacional RedCOLSI 2012-2013 2012-2013 INFORME DE GESTIÓN

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[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría

Eliana Santos Echavarría Coordinadora Nacional RedCOLSI 2012-2013

2012-2013 INFORME DE GESTIÓN

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[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría

Presentación

16 años promoviendo los Semilleros de Investigación para el Desarrollo de una cultura

científica

Durante el 2012 estuvimos de aniversario, cumplimos 15 años de promover la cultura de

los Semilleros de Investigación en las regiones de nuestro país. Me llena de satisfacción

los resultados obtenidos por ésta organización año tras año, parte de ellos los compartos

en este informe de gestión.

Este último año, sin lugar a dudas alcanzamos grandes logros, entre estos la expansión de

nuestra misión con la designación como sede para la ESI AMLAT 2014, de esta manera

podremos darnos a conocer y fortalecer la cultura investigativa en nuestro país.

Estos logros han sido posibles gracias a cada uno de sus miembros y a las instituciones

que con su apoyo y con su confianza depositada en nosotros nos hacen grande cada.

Gracias a aquellas organizaciones públicas, privadas e internacionales, como es el caso

de MILSET que comparten nuestro objetivo misional y que nos dieron su respaldo en la

realización de este importante evento que de seguro será un evento académico de alta

calidad.

Este nuevo periodo trae nuevos retos, continuamos con el compromiso de fomentar el

fortalecimiento académico y administrativo de la Fundación RedCOLSI. Este informe

contiene la gestión realizada por la Coordinación Nacional elegida en la asamblea

ordinaria del mes de octubre de 2011 y que asumió su cargo en el mes de marzo de 2012.

Empalme que comenzó el 5 de marzo con la reunión realizada por el Comité Saliente y

entrante en la ciudad de Medellín y de la cual se estableció el plan de acción que nos han

permitido lograr una transformación en el imaginario social de nuestros estudiantes con

respecto a la ciencia y la investigación.

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Este informe da cuenta de la gestión realizada desde el momento que se emite el

comunicado 01 con fecha del 05 de marzo de 2012 a la fecha de renuncia de la

Coordinación Nacional, 05 de junio. Han sido 451 días que serán resumidos en las

siguientes páginas.

Fraternalmente,

Eliana Santos Echavarría

Coordinadora Nacional Saliente

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[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría

Contenido

Presentación

1. Modelo Administrativo de Gestión

2. Estadística

3. Trabajo en Red

4. Desde los Nodos

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1. Modelo Administrativo de Gestión

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[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría

1.1 SITUACIÓN LEGAL: PROCEDIMIENTO DE CAMBIO REPRESENTACIÓN

LEGAL

1. PROCEDIMIENTO CAMBIO DE RESIDENCIA EN CAMARA DE COMERCIO

A partir de la reunión de empalme, se realizó el resumen del acta que debía presentarse a

la Cámara de Comercio. Como no se cambió la ciudad el procedimiento a realizar fue un

cambio de residencia. En esta oportunidad este documento fue devuelto por la Cámara de

Comercio de Medellín para Antioquia en 3 ocasiones, pero finalmente gracias a la revisión

y asesoría de los Abogados de la entidad, finalmente fue aceptada y desde el 28 de Abril

la Fundación Red Colombiana de Semilleros de Investigación estuvo debidamente

registrada en la cámara de comercio de Medellín para Antioquia. Inscripción Cámara de

Comercio de Medellín para Antioquia, Nº 1440, libro I, 28 de Abril de 2010. El

procedimiento de cambio deberá solicitarse una vez sea elegido la nueva representación

Legal

2. REGISTRO DIAN

Con la Cámara de comercio actualizada, el paso siguiente fue asistir a la oficina de

Impuestos y Aduana Nacional DIAN para realizar la asociación de mi Rut personal al Rut

de la Fundación y quedar registrada como Representante Legal. Durante este

procedimiento se eliminó el Rut la representante legal Anterior. En esa misma diligencia,

se solicitó el mecanismo Digital, pues a partir del mes de julio todas las entidades debían

registrar mecanismo de firma digital para la presentación de la Retefuente y de la

Declaración de Renta. Con el contador Nacional Efren Valoyes se realizó todo este

procedimiento y en este momento ya la Fundación se encuentra matriculada en el

mecanismo digital

Page 8: Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013

3. PROCEDIMIENTO BANCO A AV VILLAS

Posteriormente, en compañía de la Representante Legal anterior y yo nos presentamos en

el Banco para registrar el cambio de firmas y para firmar un nuevo contrato para la BBS o

banca empresarial o internet empresas que es el que nos ha permitido transferir

efectivamente el dinero de los nodos. El sistema BBS está funcionando correctamente y de

ese modo, cada nodo que solicita recursos se le transfieren a través de este sistema en los

tiempos provistos por el sistema Igualmente se hizo entrega de la Cámara de Comercio

actualizada y el Rut , para que fuera digitalizado y registrado en la carpeta de la fundación

que reposa en el Banco Av Villas.

Page 9: Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013

[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría

CONVENIO DE RECAUDO AV VILLAS

Es un servicio que Av Villas ofrece a personas naturales ó jurídicas, con el propósito de

recaudar todas las obligaciones periódicas de sus usuarios ó clientes que pueden pagar

sus servicios en su red de oficinas, centros de pago virtual y canales electrónicos

(Audiovillas, Cajeros Automáticos, Internet y Agilizadores Electrónicos), las cuales serán

abonadas en forma inmediata a la cuenta recaudadora en ese caso a la Cuenta 905803834

suscrita en la Oficina Paseo del Comercio- Bucaramanga. Permite identificar de forma

fácil, oportuna y confiable los pagos recibidos a través de nuestra amplia red de oficinas,

canales electrónicos y corresponsales no bancarios a nivel nacional.

Descripción y Beneficios

Abonos de los valores recaudados el mismo día hábil en que son efectuados

Conciliación oportuna y ágil de los movimientos de sus cuotas recaudadas

Cobertura nacional

Av Villas cuenta con dos tipos de recaudos, la Fundación RedCOLSI tiene suscrito el

convenio de recaudo en oficinas

Con este servicio, el recaudo de las facturas que adeudan los terceros por prestación de

servicios o pago de inscripciones y membresías a nivel nacional puede pagarse en

cualquiera de las oficinas en todo el país . A través de este servicio si se desea puede

identificar quien y el concepto del ingreso que la Fundacion está recibiendo.

CUENTA RECAUDADORA NACIONAL

Tipo cuenta: Ahorros

Número: 905803834

Titular: Fundación RedCOLSI

Oficina: Paseo del Comercio, Centro

Ciudad: Bucaramanga

Dirección: CALLE 35 No. 17-45

Horario de Atención 8:00 a 11:30 am y 2:00 a 4:00 pm (Viernes: 4:30)

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OFICINA AUTORIZADA:

En aras de facilitar el manejo de la cuenta desde la ciudad de residencia de la

Coordinación Nacional, durante el año 2012 se estableció una oficina de la ciudad de

Medellín, como autorizada

Tipo cuenta: Ahorros

Número: 503765997

Titular: Fundación RedCOLSI- Nodo Antioquia

Oficina: La Playa

Ciudad: Medellín,

Dirección: CALLE 51 N° 43-89

Horario de Atención 8:00 a 11:30 am y 2:00 a 4:00 pm (Viernes: 4:30)

Por esa razón a partir de la fecha todos los pagos en efectivo a realizarse por cualquier

concepto en la cuenta recaudadora nacional de la Fundación deberán efectuarse a través

del Formato COMPROBANTE UNIVERSAL DE RECAUDO, detallando la siguiente

información.

REF. 1: Colocar por favor el número de cédula (Si el pago lo hace una persona natural)o el

Nit si lo hace una persona jurídica( Los pagos realizados de manera directa por las

instituciones)

REF. 2: Colocar el código del Departamento/ Nodo al que corresponde la persona o entidad

que está realizando el pago

01 ANTIOQUIA 02 ATLANTICO 03 BOGOTA 04 BOLIVAR

05 BOYACA 06 CESAR 07 CORDOBA 08 HUILA

09 MAGDALENA 10 NARIÑO 11 ORINOQUÍA 12 SANTANDER

13 SUCRE 14 TOLIMA 15 VALLE 16 NORTE DE

SANTANDER

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[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría

En ese mismo formato podrán consignarse cheques a nombre de la Fundación RedCOLSI

indicando la información disponible en el mismo:

Código del banco, ciudad del Cheque, Número del cheque, número de cuenta del cheque y

valor.

Gracias a la actualización de este convenio, identificar a que nodo pertenecen los recursos

será un proceso mucho más fácil para la Tesorería Nacional y permitirá tener indicios

claros de a que nodo corresponden los dineros sin identificar, lo que por supuesto va a

permitir una mejor organización financiera de la Fundación RedCOLSI

4. RESOLUCIÓN DE FACTURACIÓN: La resolución de facturación solo se vencía hasta el

30 de abril de 2012 y tiene vigencia por dos años, con el formulario diligenciado por el

Contador se solicitó la resolución que quedó de la siguiente manera DIAN N°

110000484734 con fecha del 07 Mayo 2012.

Se Habilita del consecutivo 1 hasta el 5000 y que fue registrada en el software para que las

facturas creadas salieran con la información actualizada. Con miras a la realización del

Encuentro Nacional de 2013 se consultó al contador nacional la posibilidad de solicitar

numeración de facturación desde el 5000 hasta el 20.000 este procedimiento fue realizado

durante el mes de octubre de 2013

5. CERTIFICADO PARAFISCALES: Durante esta gestión se mantuvo al día la elaboración

de los certificados parafiscales firmados por la representante legal. Esta documentación

fue actualizada y remitida cada vez que las instituciones la solicitaron para la gestión de

los pagos adeudados a la Fundación RedCOLSI

1.2 SISTEMAS DE INFORMACIÓN

1. AMPLIACIÓN DEL HOSTING: En atención a los requerimientos de espacio dada la

actualización del Portal de la Fundación RedCOLSI se realizó la ampliación del Hosting.

Page 12: Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013

2. MODIFICACIÓN PORTAL WEB INFORMATIVO: Durante esta gestión se realizó la

actualización del portal web informativo de la Fundación RedCOLSI. Se consolidó toda la

información para el envío para realizar la actualización de la información de cada uno de

los Nodos Luego se realizaron dos sesiones de capacitación a 13 de los 15

Coordinadores Nodales para el uso del sistema, fueron asignadas las claves y a partir de

ese momento se ha mantenido actualizada la información. La página tiene un control de

contenido y cada vez que se hace una actualización de la información debe solicitarse a la

Coordinación que autorice la publicación. Como portal web informativo es muy importante

su actualización constante recomiendo a la Coordinación Nacional encargada y entrante

continuar con esta importante actividad.

Con el ánimo de que los Nodos Santander y Antioquia pudieran disponer de un sitio en el

portal para colgar la información concerniente a sus respectivas redes locales, la

Coordinación creó una sección en el minisitio de estos nodos. Esta información fue

notificada oportunamente a cada coordinador Nodal.

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[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría

Durante el año 2013,se realizó una nueva actualización al software informativo y fue

incorporarle nuevos códigos al gestor de contenidos para que las personas pudieran

navegar desde dispositivos móviles.

3. ACTUALIZACION SOFTWARE DE EVENTOS REDCOLSI: Se Realizó la actualización del

software de eventos al que se le incorporó y el Sistema de evaluación y nuevos aplicativos

para el registro de semilleros, proyectos y participantes. Se programaron capacitaciones

21, 22 y 24 de marzo de 2012 a los Coordinadores Nodales a fin de conocer el sistema.

Esta capacitación fue realizada directamente por la Coordinación .

Adicional a ello en esta gestión se creó la primera versión y la primera actualización de

las Guías de Uso del Software de Eventos: Registro de Eventos y Creación de

Coordinadores Delegados, Guía de Uso del Software de Eventos: Creación y Registro de

Semilleros, Participantes y Proyectos, Guía de Uso del Software de Evaluación, Guía de

Uso del Software de Facturación.

Page 14: Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013

3. ACTUALIZACION MANUALES REDCOLSI

Para el buen funcionamiento de la red y la apropiación de sus procesos administrativos por

parte de los comités ejecutivos nodales que se renuevan permanentemente se actualizaron

los manuales de secretaría, tesorería; se creó además un manual para el coordinador de

nodo y fueron creados numerosos instructivos para el uso del portal. Todos estos

documentos se encuentran en la web, fueron entregados de manera impresa en las

asambleas realizadas en conjunto con el reglamento interno, código de ética y estatutos de

la red.

1.3 COMUNICACIONES

1. USO DEL CORREO INSTITUCIONAL: El correo electrónico es hoy por hoy una

herramienta de comunicación, accesible a usuarios de todos los niveles, que permite el

intercambio de mensajes electrónicos entre personas distantes en el espacio y en el

tiempo. Durante esta gestión, se emitieron orientaciones para el uso del Correo

Institucional, y se indicó que todas las comunicaciones emitidas desde la organización

Page 15: Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013

[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría

fueron dirigidas al correo electrónico institucional cuyo dominio es la fundación RedCOLSI.

En la actualidad todos los 15 Nodos y los miembros del Comité Ejecutivo Nacional usan el

correo institucional. Sin lugar a dudas, esto ha fortalecido administrativamente la

organización y ha facilitado los procesos de empalme de los cargos puesto que permite

contar con un histórico de las actividades lideradas.

Se realizaron capacitaciones sobre el manejo de la plataforma del correo institucional y el

portal web informativo. Estas capacitaciones se programaron en tres horarios disponibles

y fueron realizadas por uno de los miembros de la empresa encargada del mantenimiento

de la página, Interservicios Ltda.

Adicional a eso, se creó una cuenta institucional para todo lo relacionado con el evento

latinoamericano de 2014, esa cuenta de correo fue asignada a la Presidenta de la ESI

AMLAT 2014, Rosa María Bolívar

2. REDES SOCIALES: Como organización no podíamos estar al margen de las nuevas

dinámicas de la comunicación que cada vez permean más a las organizaciones, sobre todo

si involucran como es nuestro caso a gente joven. Es así como durante esta gestión se

realizó la apertura de la cuenta en la Red Social Facebook y la Red Social Twiter con el fin

de mantener un contacto cercano con los estudiantes y un medio masivo de difusión de

todas las actividades de formación en investigación a la fecha de este informe tienen más

de 300 amigos lo que sin duda contribuye a la visibilización de todas las actividades que

hacemos

Page 16: Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013

Quiero aprovechar esta oportunidad para felicitar muy especialmente a los Nodos

Antioquia, Atlántico, Bolívar, Cesar, Córdoba, Santander, Valle, Sucre, Huila que en

actualidad tienen cuentas activas en las redes sociales e invito a los Nodos que aún no lo

realizan a que mejoren la comunicación directa con los estudiantes

3. BOLETÍN INFORMATIVO: Durante el año 2012 se continúo la idea del Boletín, pero solo

se enviaron boletines correspondientes a toda la información relevante del XV Encuentro

Nacional. Durante la realización del evento nacional se enviaron han enviado 5 boletines.

4. COMUNICADOS, RESOLUCIONES: Uno de los principios de la gestión estuvo enmarcado

por la comunicación constante y asertiva. Siendo uno de los principales pilares de toda

organización desde la Coordinación se dispuso mantener comunicación a través de cada

una de las diferentes vías. Se estableció Fue así como durante el 2012 este periodo se

emitieron los siguientes comunicados en orden cronológico

Comunicado 01: Inicio de Actividades CEN Entrante

Comunicado 02: Comunicado dirigido a la RedCOLSI Nodo Huila

Correo Informativo 01: Orientaciones Para El Desarrollo De Los Encuentros

Departamentales Y Otras Disposiciones‏

Correo Informativo 02 Comunicado Sobre Usuario y Clave del Correo Institucional

Comunicado 03 Orientaciones para el Manejo Financiero y Capacitaciones a los Tesoreros

Nodales

Comunicado 04: Guías de Uso Guía de Uso del Software de Eventos: Registro de Eventos y

Creación de Coordinadores Delegados, Guía de Uso del Software de Eventos: Creación y

Registro de Semilleros, Participantes y Proyectos, Guía de Uso del Software de Evaluación,

Guía de Uso del Software de Facturación

Correo Informativo 03 Información Sobre capacitación del Portal Web Informativo y Uso del

Correo Institucional

Correo Informativo 04: Creación de Evaluadores en el Software de Eventos

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[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría

Correo Informativo 05: Formatos de Evaluación Encuentros Nodales y Nacional

Actualizados

Correo Informativo 6: Sobre el Registro de Proyectos, Participantes en el Software de

Eventos

Correo Informativo 7: Documentación Legal de la Fundación RedCOLSI

Correo Informativo 8: Sobre las Veedurías de los Encuentros Departamentales

Correo Informativo 9 Actualización página de la fundación RedCOLSI

Correo Informativo 10: Solicitud Información Urgente Participación Encuentro

Latinoamericano De Paraguay

Resolución 02: Citación Asamblea Nacional Ordinaria y Orientaciones para participación

de los Nodos En la Asamblea.

Correo Informativo 11: Sobre las Transferencias y Desembolsos Realizados a los Nodos

Correo Informativo 12: Formatos Documentos Orientadores Para El Proceso De

Certificación De Los Nodos Consolidados

Resolución 02 : de Apropiación de Recurso sin identificar

Correo Informativo 13: Recomendaciones para el proceso de empalme

Resoluciones de la 03 a las 056 emitidas durante la Asamblea Nacional de Formación con

motivo de la certificación de los Nodos, Los Coordinadores Nodales y los miembros de los

CEN Nodales

Tarjeta Felíz Día de la Mujer

Resolución 057 : Intervención RedCOLSI Nodo Huila

Correo Informativo 13: Convocatoria XV Encuentro Nacional y Documentos Relacionados

Page 18: Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013

Correo Informativo 14: Convocatoria Evaluadores

Correo Informativo 15: ASAMBLEA NACIONAL DE FORMACIÓN...UN ESPACIO CONTADO

A TRAVÉS DE LAS IMÁGENES‏

Resolución 03: Citación Asamblea Nacional de Octubre

Correos Informativo 16: Boletínes Encuentro Nacional

Correo Informativo 17: AVIANCA será la Aerolínea oficial del Encuentro Nacional

Correo Informativo 17: Postulación Al mérito Científico ACAC

Correo Informativo 18: Sobre Las Actividades Para La Celebración De Los 15 Años De La

Fundacion RedCOLSI

Tarjeta Felíz Día del Amor y la Amistad

Correos Informativo 19: Resultados Encuentro Nacional de Semilleros

Correos Informativo 19: Listado De Proyectos Avalados A Ferias Afiliadas 2014 Durante

Encuentro Latinoamericano Paraguay‏

1.4 AVAL A LOS ENCUENTROS NODALES

Durante la gestión se continuó con el proceso de aval a las convocatorias de

los Encuentros Departamentales realizados los por los Nodos. En el año 2012

y este año la Coordinación Nacional revisó y aprobó la creación del evento

departamental en el Software de eventos de la Fundación RedCOLSI.

Igualmente se creó un documento guía para la creación de las convocatorias

a fin de que pudieran tener mayor cohesión y guardaran relación los

contenidos en todo el país. Esta fue remitida a los Coordinadores Nodales

Page 19: Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013

[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría

1.5 ACREDITACIÓN DE LOS NODOS

Aunque los estatutos contemplan el procedimiento sólo desde 2010 se viene

realizando el proceso de acreditación de los Nodos en el marco de la

Asamblea de Formación . En este ejercicio de revisión de documentación y

trabajo al interior de cada nodo, el espacio para la autoevaluación fue muy

importante, las reuniones con cada uno de los nodos posibilitaron el espacio

para reconocer las condiciones reales de la red. Este ejercicio potenció en

los nodos el planteamiento de planes de acción, y ha empoderado a los

comités nodales a orientar su trabajo para alcanzar las acciones planteadas

La Coordinación saliente estuvo encargada del proceso de consolidación de

los nodos, durante la asamblea de 2012. La Asamblea de 2013 estuvo a cargo

de la Coordinación entrante considerando que la renuncia formal se presentó

el 05 de junio del año en curso

AÑO CONSOLIDADOS EN FORMACIÓN

2012 15 Nodos 0

2013 11 Nodos 4 ( Bolívar, Bogotá,

Nariño, Magdalena)

1.6. VISITA A LOS NODOS

Como producto de la gestión de la Coordinación y del Comité ejecutivo se

dispuso realizar visitas de acompañamiento en calidad de veedores a los

Page 20: Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013

Nodos en el marco de la realización del Encuentro Departamental. Estos

fueron los nodos visitados

NODO AÑO 2012 AÑO 2013

ANTIOQUIA Olga Galvis- Control Interno Juan Sebastián-. Vocal 2

ATLÁNTICO Harrinson Holme – Secretario Eliana Santos- Coordinadora

BOLÍVAR No hubo veeduría No hubo veeduría

BOYACÁ Jeison Cardona- Control

Interno del Nodo Antioquia

No hubo veeduría presencial,

Claudia Jaimes acompañó

virtualmente

BOGOTÁ Eliana Santos- Coordinadora No hubo veeduría

CESAR Juan Sebastián – Vocal 1

CÓRDOBA No hubo veeduría No hubo veeduría

HUILA No hubo veeduría No hubo veeduría

ORINOQUÍA Eliana Santos- Coordinadora Harrinson Holme- Secretario

Nacional

NARIÑO Eliana Santos- Coordinadora No hubo veeduría

MAGDALENA Harrinson Holme – Secretario

Nacional

No hubo veeduría

Page 21: Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013

[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría

SANTANDER Eliana Santos- Coordinadora Adriana Gómez- Tesorera Nal

SUCRE Eliana Santos- Coordinadora No hubo veeduría

TOLIMA Eliana Santos- Coordinadora Harrinson Holme – Secretario

Nacional

VALLE Claudia Soraya Jaimes- Vocal

1

Adicional a eso se realizaron visitas para el acompañamiento a otros eventos

Asistencia en compañía de Olga Lucía Galvis Control Interno al Nodo Huila para

levantamiento de estado de intervención

Asistencia celebración de los 10 años RedCOLSI Nodo Nariño

Asistencia a Nodo Santander durante la organización y ejecución del Encuentro Nacional de

Semilleros del año 2012

Asistencia a reunión convocada por COLCIENCIAS para la socialización de las políticas y

lineamientos para los semilleros de investigación

Page 22: Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013

2 Estadística

Page 23: Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013

[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría

Al recibir la Coordinación Nacional se contaba con las siguientes cifras

AÑO 2011

Semillleros 3613

Instituciones activas 312

Proyectos activos 11703

Nodos Activos 15

Estas son las cifras al cierre del periodo

AÑO 2012 AÑO 2013

Semillleros 4789 5378

Instituciones activas 456 476

Proyectos activos 15678 16502

Nodos Activos 15 15

Actualmente a la Fundación RedCOLSI pertenecen 15 Nodos: ANTIOQUIA, ATLÁNTICO, BOLIVAR,

BOYACÁ, BOGOTÁ, CESAR, CÓRDOBA, ORINOQUÍA, NARIÑO, MAGDALENA, SANTANDER,

SUCRE, TOLIMA y VALLE

Se han recibido comunicaciones de la intención de iniciar el proceso de oficialización de los

siguiente Nodos

NODO NORTE DE SANTANDER: Remitió cartas de intención de varias de sus instituciones

NODO CHOCÓ: Se realizó reunión virtual con los representantes de algunas de las organizaciones

interesadas, se les compartió información de la estructura organizacional de la red

NODO PUTUMAYO: Han manifestado por escrito su intención de establecerse como Nodo

Page 24: Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013

PARTICIPANTES EN EL XIV ENCUENTRO NACIONAL Y VIII INTERNACIONAL

232 INSTITUCIONES

975 SEMILLEROS

474 EVALUADORES

Rótulos de fila Cuenta de Tipo

Proyecto de Emprendimiento Empresarial 68

Idea de Negocio 62

Plan de Negocio 6

Proyecto de Innovación y/o Desarrollo 44

Proyecto de Innovación y/o Desarrollo 44

Proyecto de Investigación 1867

Investigación en Curso 754

Investigación Terminada 276

Propuesta de Investigación 837

(en blanco)

(en blanco)

Total general 1979

Rótulos de fila Cuenta de Nodo

Antioquia 435

Atlántico 160

Bogotá 195

Bolívar 118

Cesar 75

Córdoba 157

Huila 87

Magdalena 130

Page 25: Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013

[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría

Nariño 78

Orinoquia 47

Santander 148

Sucre 38

Tolima 34

Valle 118

(en blanco)

Total general 1820

Rótulos de fila Cuenta de Área

Ciencias Agrarias 111

Ciencias Biológicas y del Mar 144

Ciencias de la Salud y el Deporte 240

Ciencias del Medio Ambiente y Hábitat

60

Ciencias Exactas y de la Tierra 54

Ciencias Humanas 319

Ciencias Sociales 513

Ingenierías 482

Lingüistica, Artes y Letras 49

Navales y de Seguridad 7

(en blanco)

Total general 1979

Page 26: Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013

CONVENIOS CON OTRAS ORGANIZACIONES

Como organización hemos establecidos alianzas estratégicas con las siguientes

organizaciones

La Corporación Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada tiene entre otras

finalidades fomentar y facilitar el trabajo colaborativo entre las organizaciones y sus

entidades afiliadas, para contribuir al proceso de producción, intercambio y difusión de

contenidos académicos. Con esta corporación se firmó en 2010 un convenio de

cooperación. Lamentablemente durante esta gestión este convenio no puedo ser

potenciado. A través de la Red Renata se han transmitido los encuentros departamentales

de varios de los Nodos activos de la Fundación RedCOLSI. Adicional a eso, durante el año

2012 también se logró transmitir las actividades principales del XV Encuentro Nacional de

Semilleros de Investigación realizado en Bucaramanga.

Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia ACAC

5. Trabajo En Red 3. Trabajo en Red

Page 27: Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013

[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría

Es una organización sin ánimo de lucro constituida el 9 de octubre de 1970 que trabaja por

el fomento de la ciencia y la tecnología como bases del desarrollo nacional, la Fundación

pertenecía a la asociación colombiana para la Ciencia y la Tecnología, hemos renovado

nuestra afiliación, participamos en la convención científica nacional y este año nos

preparamos para participar en la Expociencia Juvenil. Durante el Año 2012 la Fundación

RedCOLSI se postulo al XXII Premio Nacional al Mérito Científico en la categoría de

Divulgación de la Ciencia, así mismo participamos en la Convención Científica Nacional en

la muestra comercial. En esa oportunidad se contó con el apoyo de la vicecoordinadora

nacional de ese entonces. Fresia Cotes Ramírez actualmente Coordinadora Nacional

Encargada.

MILSET es una organización no gubernamental, sin fines de lucro y los jóvenes

organización son políticamente independientes. Tiene por objeto desarrollar la cultura

científica entre los jóvenes a través de la organización y de los programas de ciencia Y

tecnología, incluyendo ferias de ciencias , los campos de la ciencia , congresos y otras

actividades de alta calidad.

En el mes de junio de 2012 se presentó oficialmente la postulación para ser la Sede de la

ESI AMLAT 2014 en el marco de la Expociencias realizada en Paraguay, gracias al apoyo y

la gestión dedicida de Rosa María Bolívar Ex Coordinadora Nacional y Claudia James

Coordinadora de Relaciones Internacionales fuimos elegidos como Sede de la ESI AMLAT

2014 en las instalaciones de la Universidad EAFTI perteneciente a la RedCOLSI Nodo

Antioquia.

Esta es la imagen oficial del Evento

Page 28: Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013

De igual modo se ha considerado un gran logro para la Fundación RedCOLSi que Rosa

María Bolívar Osorio excoordinadora Nacional de la Fundación RedCOLSI y miembro activo

de nuestra organización desde hace ya 15 años ha sido elegida para pertenecer al

Secretariado de MILSET AMLAT seguramente con su gestión podremos seguir trabajando

para el fomento de una cultura investigativa en nuestro país y ahora en Latinoamérica, todo

esto solo es posible gracias a su gestión y compromiso con los semilleros de Investigación

ONDAS:

Desde la Coordinación anterior se realizaron acercamientos con esta organización para

la firma de un convenio de cooperación ya en 2011 en reunión con su directora nacional

nos enteramos que dicho convenio no será posible y se está a la expectativa del proceso

que adelanta Colciencias sobre el tema. Durante el año 2012 COLCIENCIAS anunció que

lanzaría la política de Semilleros de Investigación. La Fundación estuvo presente durante

la reunión realizada para la socialización de las políticas. Posteriormente

el documento socializado en esa reunión fue compartido y debatido al interior de la CCN

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[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría

De manera concomitante a este proceso, se recibió de parte del Programa Ondas la

solicitud para ser parte de MILSET AMLAT. Esta solicitud fue debatida al interior de la

Comisión Coordinadora Nacional de la Fundación RedCOLSI y como producto del

consenso se determinó realizar la presentación del programa Ondas ante el secretariado

de Milset pero se incluiría una contextualización de la situación presentada con este

organismo de orden nacional.

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4. Desde los Nodos

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[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría

Desde la gestión de la anterior coordinación se propuso apoyar y respaldar iniciativas para

liderar actividades de formación adicionales al desarrollo del encuentro departamental de

Semilleros Durante este tiempo han sido múltiples las actividades lideradas al interior de

los Nodos,

A continuación describo brevemente algunas de las actividades que fueron compartidas a

la Coordinación Nacional

ANTIOQUIA

Diplomado de Formación en investigación

Desayuno con los directores de Investigación

Asamblea de Estudiantes (2 versiones)

Jornadas de Preparación para el encuentro

nacional

Seminario la investigación articulada a los

procesos de Emprendimiento Empresarial

ATLANTICO

Encuentro región Caribe

Foro Herramientas Colaborativas

BOLIVAR

• Encuentro región Caribe

I jornada constructiva de integración RedCOLSI

Nodo Bolívar

Curso de Herramientas las para la investigación

formativa

BOYACA

3ª versión Seminario de Investigación Nodo

Boyacá

SEMINARIO TALLER "Hablando entre nosotros.

Visualizando las buenas prácticas de los

Semilleros de Investigación en Boyacá"

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BOGOTÁ

Jornadas de Inducción a los nuevos semillero

Publicación de la revista Sembrando Ciencia

e Innovación

Diplomado de Investigación

CESAR

Taller Planteamiento del problema

Taller Técnicas de Investigación Cualitativa

Taller sobre el manejo del público

HUILA

Jornada de Formación, Construyendo la

propuesta de investigación

MAGDALENA

• Encuentro región Caribe.

Jornadas de Sensibilización

NARIÑO

Primera convención de Coordinadores de

Semilleros.

Encuentro Binacional de Semilleros Nodo

Nariño

SANTANDER

Panel de Trabajo sobre la importancia de los

semilleros en el proceso de transformación

de nuevo conocimiento en la educación

superior.

Adelanta Diplomado estrategias en

investigación formativa

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TOLIMA

Seminario de Investigación